FORMULRIO I (a)

SOLICITAO DE COMPRA
DE MATERIAIS E SERVIOS
01 SOLICITAO:

02
DATA:

Solicitante

03
Material de Consumo

Servios e Encargos

Outros
Quais:

Obras e Instalaes

Equipt. e Material Permanente

04 Programa de Trabalho:

05 Elemento de Despesas

06 Fonte:

07 Solicitante

08 Responsvel

09 Tels:
E-mail:

10
Item

12
Unid.

11 Especificao do Material ou Servio

13
Quantidade

14 Local de Entrega:
15 Servidor responsvel pelo acompanhamento e fiscalizao do processo / contrato:

16 Justificativa:

17

18
Assinatura do Gerente
(com carimbo)

Obs.:

Assinatura do Proprietrio/Diretor

1) Preferencialmente, o preenchimento dever ser feito em conjunto com o Responsvel Tcnico para descrever /
especificar corretamente o material / servio.
2) Obrigatoriamente, todos os campos deste Formulrio devero ser preenchidos.
3) O nmero da solicitao dever ser fornecido pelo solicitante para acompanhamento e controle, informando nesta
ordem: sigla do setor solicitante, n da solicitao e ano.
4) Utilizar um Formulrio para cada natureza / tipo de material ou servio diferente.
5) Para o preenchimento do Formulrio, utilizar a fonte Verdana, tamanho 10.

ORIENTAES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULRIO I(a)

01 Solicitao O nmero da solicitao dever ser formado com a sigla do negcio/rea
solicitante + o n sequencial de cada setor + o ano (4 dgitos).
Ex.: Uma solicitao originada na Gerncia, ter a seguinte numerao: GE/001/2015.
02 Data - Data da emisso da solicitao.
03 O objeto da aquisio enquadra-se conforme segue:

Material de Consumo - considerado como material de consumo todo artigo, pea,

item ou gnero que, em razo de uso, perde sua identidade fsica, suas caractersticas
individuais e operacionais e tenha durabilidade prevista limitada a 2 (dois) anos, tais como:
materiais de estoque, teclado e mouse para computador, etc.

Servios e Encargos Entende-se por servio a realizao de tarefas que contribuem

para a satisfao das necessidades individuais ou coletivas, de outro modo que no seja pela
transferncia da propriedade de um bem material. Ex: Conservao e Limpeza, Manuteno e
reparo, etc., com exceo de servios/obras de engenharia.

Obras e Instalaes Obra de Engenharia toda construo, reforma, fabricao,

recuperao ou ampliao, realizada por regime de execuo direta ou indireta.

Equipamentos e Material Permanente

Equipamentos: Aparelho em si, como um todo, usado na execuo de uma tarefa ou
servio. Ex.: microcomputador; aparelho de raio x; etc.
Material Permanente considerado como bem patrimonial mvel ou material permanente
todo artigo, equipamento, pea, gnero, item ou conjunto passvel de controle individual, de
movimento prprio, ou de remoo por fora alheia que, em razo do uso, no perde sua
identidade fsica e autonomia de funcionamento e que no se consome, no se altera
substancialmente pelo uso, e tenha durabilidade prevista superior a 2 (dois) anos. Todo bem
patrimonial mvel considerado como material permanente dever ser identificado com o
nmero de registro patrimonial.

Outros Deve ser informado o objeto da aquisio, caso o mesmo no possa ser
enquadrado nas definies anteriores.
04 Programa de Trabalho Classificao funcional, composta de um conjunto de aes
prefixadas, que serve para agregar os gastos por rea de ao.
05 Elemento de Despesa Serve para identificar os objetos de gastos, tais como: material de
consumo, servios de terceiros, obras e instalaes e outros de que a administrao se serve
para a consecuo de seus objetivos
06 Fonte Indica a fonte dos recursos a serem utilizados na operao Fazenda; Pessoal.
07 Setor Solicitante- Identificao do setor que est solicitando.
08 Responsvel- Identificao do responsvel pelo setor e para contato.
09 Telefone/ e-mail Para eventual necessidade de contato.
10 Item Identifica o seqencial dos objetos solicitados.
11 Especificao Descrio detalhada das especificaes tcnicas ou informaes acerca do
objeto que se pretende adquirir, tais como: componentes, capacidade, medidas, caractersticas,
etc. A redao deve ser em aproximadamente 5 (linhas), caso a especificao seja longa,
dever ser anexado ao formulrio, documento com a especificao completa.
12 Unid. Identifica a unidade de medida dos objetos solicitados.
13 Quantidade Indicar a quantidade de unidades pretendida.
16 Justificativa Dever ser justificada, de forma sinttica, a necessidade e aplicao do objeto
que se pretende adquirir.