MICROSOFT EXCEL

Comandos Avanados

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Tipos de Referncia
Referncia
Relativa

Quando o contudo das clulas

copiado h alterao tanto na
linha quanto na coluna.

A1

Referncia
Absoluta

Refere-se s clulas como

posies fixas neste caso no h
alterao ao copiar a clula.

$A$1

Referncia
Mista

A referncia tem parte relativa e

parte absoluta

$A1 ou
A$1

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Operador de referncia
: (dois-pontos)

Operador de intervalo, que

produz uma referncia a todas as
clulas entre duas referncias,
incluindo as duas referncias

B5:B15

; (ponto-e-vrgula)

Operador de unio, que combina

diversas referncias em uma
referncia

SOMA(B5:B15;D5:D15)

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Clculos
Base de Dados
Tabela Dinmica

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Clculos
Frmulas utilizando operadores bsicos
TODA FRMULA INICIA COM =
Operadores:
Adio ------- >

Subtrao --- >

Multiplicao ->

Diviso ------- >

Potenciao -- >

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Clculos - exemplos

Valores a serem digitados nas clulas que dever

receber o valor da operao

=B2+B3
= D5-H5
= X56*100
= A156/25
=F2^3
=((B5+C5)/100)+(D5*3)

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Operador de comparao
= (sinal de igual)

Igual a

A1=B1

> (sinal de maior do que)

Maior do que

A1>B1

< (sinal de menor do que)

Menor do que

A1<B1

>= (sinal de maior ou igual a)

Maior ou igual a

A1>=B1

<= (sinal de menor ou igual a)

Menor ou igual a

A1<=B1

<> (sinal de diferente)

Diferente

A1<>B1

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Operador de texto
Operador de texto

Significado

Exemplo

& (E comercial)

Conecta ou concatena dois

valores para produzir um valor de
texto contnuo

north" & "wind" produz

"Northwind"

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Clculos - funes

Escolher na Guia Frmulas Inserir Funes

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Clculos - funes

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Clculos - funes

Exemplos

=SOMA(B2:B250)
= ABS(H5)
= MXIMO(D2:D10)
= MDIA(G15:G20)

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Soma
SOMA(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 que se deseja
somar.
Os nmeros, valores lgicos e representaes em forma de
texto de nmeros digitados diretamente na lista de
argumentos so contados.
Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes.
=SOMA(3; 2) igual a 5
=SOMA("3"; 2; VERDADEIRO) igual a 6
Porque os valores de texto so traduzidos em nmeros
e o valor lgico VERDADEIRO traduzido no nmero
1.
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Soma
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os
nmeros nesta matriz ou referncia sero contados. Clulas
vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro na matriz ou
referncia so ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.

Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem

ser traduzidos em nmeros geram erros.
Diferentemente do exemplo anterior, se A1 contiver "3" e B1
contiver VERDADEIRO, ento:
=SOMA(A1; B1; 2) igual a 2 porque as referncias a valores nonumricos nas referncias no so traduzidas.
Se a clula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:
=SOMA(A2:C2) igual a 50
=SOMA(B2:E2; 15) igual a 150

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Media
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.

Sintaxe
MDIA(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos
para os quais voc deseja obter a mdia.
Comentrios
Os argumentos devem ser nmeros ou nomes,
matrizes ou referncias que contenham nmeros.

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Media
Se uma matriz ou argumento de referncia
contiver texto, valores lgicos ou clulas
vazias, estes valores sero ignorados; no
entanto, clulas com o valor nulo sero
includos.

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Media
Dica Ao calcular a mdia das clulas, lembre-se da diferena
entre as clulas vazias e as que contm o valor nulo, sobretudo
se voc tiver desmarcado a caixa de seleo Valores zero na guia
Exibir comando Opes, menu Ferramentas. As clulas vazias
no so contadas, mas aquelas que contm valores nulos so.

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Media

Exemplos
Se A1:A5 se chamar Pontos e contiver os nmeros 10,
7, 9, 27 e 2, ento:
=MDIA(A1:A5) igual a 11
=MDIA(Pontos) igual a 11
=MDIA(A1:A5; 5) igual a 10
MDIA(A1:A5) igual a
SOMA(A1:A5)/CONT.NM(A1:A5) igual a 11
Se C1:C3 se chamar OutrosPontos e contiver os
nmeros 4, 18 e 7, ento:
MDIA(Pontos; OutrosPontos) igual a 10,5

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Se
Comentrios
At sete funes SE podem ser aninhadas como
argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso
para construir testes mais elaborados. Consulte o
ltimo exemplo a seguir.

Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e

valor_se_falso so avaliados, SE retorna o valor que
foi retornado por estas instrues.

Se qualquer um dos argumentos de SE forem

matrizes, cada elemento da matriz ser avaliado
quando a instruo SE for executada.
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Se
A funo de planilha SE verifica uma condio que pode
ser verdadeira ou falsa. Se a condio for
verdadeira, a funo retornar um valor; se for
falsa, a funo retornar outro valor. A funo
possui trs argumentos:
1.
2.
3.

A condio a ser verificada,

O valor a ser retornado se a condio for
verdadeira
E o valor a ser retornado se a condio for falsa.

=SE(teste_lgico,valor_se_verdadeiro,valor_se_falso)
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Se

=SE(teste_lgico,valor_se_verdadeiro,valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser
avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da
clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada
VERDADEIRA. Caso contrrio, a expresso ser considerada
FALSA.

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Se
=SE(teste_lgico,valor_se_verdadeiro,valor_se_falso)
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se
teste_lgico for VERDADEIRO.
Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de
caracteres de texto "Dentro do oramento" e o
argumento teste_lgico for considerado
VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro
do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar
0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o
valor lgico VERDADEIRO para esse argumento.
Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
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Se
=SE(teste_lgico,valor_se_verdadeiro,valor_se_falso)
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO.
Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres
de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for
considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do
oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for
omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro),
o valor lgico FALSO ser retornado.
Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se
houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do
parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado.
Valor_se_falso pode ser outra frmula.

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Se
Exemplos
Em uma planilha de oramento, a clula A10 contm
uma frmula para calcular o oramento atual. Se o
resultado da frmula contida na clula A10 for menor
que ou igual a 100, a funo seguinte exibir "Dentro
do oramento". Caso contrrio, a funo exibir
"Acima do oramento".
SE(A10<=100,"Dentro do oramento","Acima do
oramento")

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Se
Suponha que uma planilha de despesa contenha os
seguintes dados em B2:B4 em relao s "Despesas
reais" para janeiro, fevereiro e maro: 1500, 500,
500. C2:C4 contm os seguintes dados para
"Despesas previstas" para os mesmos perodos: 900,
900, 925.
Voc poderia escrever uma frmula para verificar se
est acima do oramento ou no com as seguintes
frmulas:
SE(B2>C2;"Acima do oramento";"OK")
igual a "Acima do oramento"
SE(B3>C3;"Acima do oramento";"OK")
igual a "OK" Prof Clausia Mara Antoneli

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Se
No exemplo a seguir, se o valor na clula
A10 for 100, ento teste_lgico ser
VERDADEIRO e o valor total para o
intervalo B5:B15 ser calculado.
Caso contrrio, se teste_lgico for FALSO e
texto vazio ("") for retornado a clula que
contm a funo SE ser esvaziada.
SE(A10=100;SOMA(B5:B15);"")

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E
Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem
VERDADEIRO; retorna FALSO se um ou mais argumentos
forem FALSO.
Sintaxe
E(lgico1;lgico2; ...)
Lgico1; lgico2;... so de 1 a 30 condies que voc deseja
testar e que podem ser VERDADEIRO ou FALSO.
Os argumentos devem ser valores lgicos, matrizes ou
referncias que contm valores lgicos.
Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto ou
clulas vazias, estes valores sero ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, E
retornar o valor de erro #VALOR!.
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E
Exemplos

E(VERDADEIRO; VERDADEIRO) igual a

VERDADEIRO
E(VERDADEIRO; FALSO) igual a FALSO
E(2+2=4; 2+3=5) igual a VERDADEIRO
Se B1:B3 contiver os valores VERDADEIRO, FALSO e
VERDADEIRO, ento:
E(B1:B3) ser igual a FALSO

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E
Se B4 contiver um nmero entre 1 e 100, ento:
E(1<B4; B4<100) ser igual a VERDADEIRO
Suponha que voc deseja exibir B4 se esta contiver um nmero
entre 1 e 100, e que voc deseja exibir uma mensagem se ela
no contiver.
Se B4 contiver 104, ento:
SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor est fora do intervalo.")
ser igual a "O valor est fora do intervalo".
Se B4 contiver 50, ento:
SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor est fora do intervalo.")
ser igual a 50

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OU

Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for

VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem
FALSOS.
Sintaxe
OU(lgico1;lgico2;...)
Lgico1;lgico2,... so de uma a 30 condies que voc deseja
testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos do
tipo VERDADEIRO ou FALSO ou como matrizes ou referncias
que contm valores lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou
clulas vazias, esses valores sero ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, OU
retornar o valor de erro #VALOR!.
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EXCEL

OU
Exemplos
OU(VERDADEIRO) igual a VERDADEIRO
OU(1+1=1;2+2=5) igual a FALSO
Se o intervalo A1:A3 contiver os valores
VERDADEIRO, FALSO e VERDADEIRO:
OU(A1:A3) ser igual a VERDADEIRO

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Cont.Se
CONT.SE possui dois argumentos: o intervalo a ser
verificado e o valor a ser usado no intervalo (o
critrio).
=CONT.SE(intervalo;critrio)
Intervalo:
Intervalo de Clulas no qual se deseja contar clulas
no vazias.
Critrio:
o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto
que define quais clulas sero contadas.
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Cont.Se
Exemplo:
Suponha que de C9:C16 contenha
F, M,M,F,M,M,F,M respectivamente.
=cont.se(c9:c16;M) igual a 5.
=cont.se(c9:c16;F) igual a 3.

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Exemplo(SomaSe)
A

1 Vendedor

Renda Total

Manuel

R$15.000,00

Manuel

R$9.000,00

Gabriel

R$8.000,00

Gabriel

R$20.000,00

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SomaSe
A funo de planilha SOMASE calcular a quantia
total faturada por cada vendedor.
SOMASE possui trs argumentos:
O intervalo a ser verificado
O valor a ser usado no intervalo (o critrio)
O intervalo que contm os valores a serem somados.
=SOMASE(intervalo;critrio;intervalo_soma)

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SomaSe
A frmula verifica:
O texto na clula A32 (o argumento critrio).
Na lista Vendedor (A2:A5, o argumento
intervalo) .
E a soma as quantias correspondentes da
coluna
Renda total (B2:B5, o argumento
intervalo_soma).
Para Manuel, a funo (na clula C32) tem a
seguinte aparncia:
=SOMASE(A2:A5,A32,B2:B5)
ou
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=SOMASE(A2:A5,Manuel,B2:B5)

SomaSe
A
31
32
33

Vendedor Total de Pedidos

C
Total de Vendas

Manuel

13

=SOMASE(A2:A5,A32,B2:B5)

Gabriel

=SOMASE(A2:A5,A33,B2:B5)

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EXCEL
Base de Dados
O excel como base de dados simples:
Usar uma linha para digitar os campos um em cada
coluna
Usar as linhas logo abaixo para digitar as informaes
referentes a cada campo (coluna)

Pronto - o base de dados est criado!

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Base de Dados
Um exemplo prtico:

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Base de Dados

Selecionar as informaes e usar os recursos da guia Dados

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Tabela Dinmica
Gerencia Base de Dados no excel

Buscas de informaes
Comparao de informaes
Elaborao de relatrios
Reordenao de linhas e colunas

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Tabela Dinmica
Passo-a-passo:

Selecionar o base de dados

Guia Inserir Tabela Dinmica
Selecione o intervalo ou confirme
O excel abrir uma nova folha de clculo com a
Tabela Dinmica
Do lado direito da ecran estaro as opes de
anlise
Experimente e verifique os resultados que vo
aparecendo para a tabela.
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Tabela Dinmica - exemplo

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Tabela Dinmica - exemplo

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Tabela Dinmica - exemplo
Escolher aqui
as informaes
para gerar os
relatrios.
Abaixo podem
ser realizados
vrios
filtros
para facilitar a
visualizao
das
informaes

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Tabela Dinmica
Apesar do exemplo apresentado ser uma tabela pequena,
este recurso bastante interessante para bases de dados
com muitas informaes, onde a simples visualizao
prejudicada pela grande quantidade de informaes.
Este recurso indicado para qualquer profissional que queira
gerar relatrios das suas informaes de maneira eficiente e
precisa, sem que para isso tenha muito trabalho.

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