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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARING

Contabilidade Industrial e Comercial


Registro de Funcionrios e Folha de Pagamento

FOLHA DE PAGAMENTO
1. Introduo
A folha de pagamento um documento de emisso obrigatria para efeito de fiscalizao
trabalhista e previdenciria. A empresa obrigada a preparar a folha de pagamento da
remunerao paga, devida ou creditada a todos os empregados a seu servio.
Para sua elaborao no existe modelo oficial, ou seja, podem ser adotados critrios que
melhor atendam as necessidades de cada empresa. Uma folha de pagamento,por mais simples
que seja, apresenta pelo menos os seguintes elementos:
Discriminao do nome dos empregados (segurados), indicando cargo, funo ou
servio prestado;
Valor bruto dos salrios;
Valor da contribuio de Previdncia, descontado dos salrios;
Valor liquido que os empregados recebero.
Da folha de pagamento origina-se o recibo de pagamento, que indica os dados que constaram
da folha relativamente a cada um dos empregados e a estes entregue.
2. Clculo de Folha de pagamento
2.1 Valor bruto dos salrios
o valor, considerado, para a empresa como despesa total de salrios, alm dos salrios
tambm despesa para a empresa a contribuio de Previdncia parte empresa e o FGTS (Fundo
de Garantia do Tempo de Servio)
2.2 Previdncia Social - INSS
De acordo com a legislao atual, todo empregado assalariado, regido pela Consolidao das
Leis do Trabalho (CLT), est obrigado a contribuir com a Previdncia Social. Essa contribuio
descontada do empregado em folha de pagamento, ela varia de acordo com a faixa salarial de
cada empregado e, calculada mediante aplicao de um percentual sobre o salrio de
contribuio*.
Atualmente, o calculo feito com base na tabela abaixo:
1. Segurados empregados, inclusive domsticos e trabalhadores avulsos.

At
De

RGPS - Regime Geral da Previdncia Social


TABELA DO INSS - Empregado Segurado - 2015
1.399,12
1.399,13 a 2.331,88

8%
9%

Professora: Mara Cristina Piovesan Cortezia


* Salrio contribuio um valor fixado pela Previdncia que serve de base para o calculo das contribuies
previdenciria

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De
Limite de Deduo - R$

2.195,13 a 4.663,75

11%
513,01

A Contribuio de Previdncia parte referente empresa, corresponde a 28,8% sobre o valor


bruto da folha de pagamento
. O valor de 28,8% tem o seguinte destino:
Previdncia Social..........................................................20,0 %
Seguro Acidente do Trabalho........................................1,0%, 2,0% ou 3,0 %
Terceiros.........................................................................5,8 %
2.3 FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Servio)
Corresponde a 8% sobre o valor bruto da folha de pagamento, o qual ser recolhido na Caixa
Econmica Federal, em nome dos empregados. Constitui uma despesa paga pela empresa aos
empregados.
2.4 IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)
um imposto varivel de acordo com o valor do salrio, de acordo com a tabela progressiva
imposto, divulgada pela Receita Federal.
Sobre o valor bruto do salrio aplica-se a tabela progressiva a seguir:

TABELA DO IRRF - 2015


Base de clculo mensal
em R$
At
De
De
De
Acima de
Deduo por dependente

1.903,99
2.826,66
3.751,06
4.664,68

a
a
a
a

1.903,98
2.826,65
3.751,05
4.664,68

Alquota %
isento
7,50%
15,00%
22,50%
27,50%

Deduo
142,80
354,80
636,13
869,36
189,59

2.5 Salrio Famlia


um auxilio da Previdncia Social aos trabalhadores de baixa renda que possuem filhos
menores de 14 anos de idade. A empresa paga este valor para o empregado e reembolsada
pela Previdncia Social quando efetua os recolhimentos correspondentes a folha de
pagamento.
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* Salrio contribuio um valor fixado pela Previdncia que serve de base para o calculo das contribuies
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Benefcio pago aos segurados empregados, exceto os domsticos, e aos trabalhadores avulsos
com salrio mensal de at R$ 915,05, para auxiliar no sustento dos filhos de at 14 anos de
idade ou invlidos de qualquer idade. (Observao: So equiparados aos filhos os enteados e os
tutelados, estes desde que no possuam bens suficientes para o prprio sustento, devendo a
dependncia econmica de ambos ser comprovada).
Para a concesso do salrio-famlia, a Previdncia Social no exige tempo mnimo de
contribuio.

Valor do benefcio

At
De
Acima de

SALRIO FAMLIA - 2015


Remunerao Mensal
725,02
725,03
a 1.089,72
1.089,73

Valor
37,18
26,20
No em direito

Quem tem direito ao benefcio


o o empregado e o trabalhador avulso que estejam em atividade;
o o empregado e o trabalhador avulso aposentados por invalidez, por idade ou em
gozo de auxlio doena;
o o trabalhador rural (empregado rural ou trabalhador avulso) que tenha se
aposentado por idade aos 60 anos, se homem, ou 55 anos, se mulher;
o os demais aposentados, desde que empregados ou trabalhadores avulsos,
quando completarem 65 anos (homem) ou 60 anos (mulher).

Os desempregados no tm direito ao benefcio.


Quando o pai e a me so segurados empregados ou trabalhadores avulsos, ambos tm direito
ao salrio-famlia.
2.6 - Proviso de Frias
A Proviso de Frias contabilizada mensalmente pelo valor equivalente a 1/12 (um doze avos)
do salrio atualizado de cada funcionrio. A contabilizao feita baseada no princpio da
competncia, pois devemos registrar todas as despesas no momento em que elas acontecem,
ou seja, quando incorridas. Cada ms transcorrido representa 1/12 (um doze avos) de
obrigao para a empresa e conseqentemente 1/12 (um doze avos) de direito para o
funcionrio.
Como encargos parte da empresa, vamos considerar:
Abono pecunirio, equivalente a 1/3 sobre o valor de frias;
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* Salrio contribuio um valor fixado pela Previdncia que serve de base para o calculo das contribuies
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INSS sobre frias = para efeito didtico considerar um percentual nico de 20%,
lembrando que deve ser consultada a legislao pertinente antes de se fazer o clculo;
FGTS sobre frias = Neste caso vamos tambm usar um percentual de 8% para efeitos
didticos.
2.7 - Proviso de 13 Salrio
A Proviso de 13. Salrio, assim como a Proviso de Frias contabilizada mensalmente pelo
valor equivalente a 1/12 (um doze avos) do salrio atualizado de cada funcionrio. A
contabilizao tambm obedece o princpio da competncia, registrando a cada ms
transcorrido o valor equivalente a 1/12 (um doze avos) de obrigao para a empresa e
conseqentemente 1/12 (um doze avos) de direito para o funcionrio relativo ao salrio
atualizado do funcionrio.
Lembramos mais uma vez que os percentuais aqui considerados so meramente didticos. Para
efeito de clculo real deve-se consultar a legislao pertinente.
No caso da Proviso de 13 Salrio os encargos referem-se apenas a INSS e FGTS, no existindo
a questo do abono pecunirio (1/3) como era o caso da Proviso de Frias
INSS = para efeito didtico considerar um percentual nico de 20%, lembrando que deve
ser consultada a legislao pertinente antes de se fazer o clculo;
FGTS = Neste caso vamos tambm usar um percentual de 8% para efeitos didticos.
2.8. Vale transporte
O desconto do Vale transporte de 6% sobre o salrio base, ou valor de compra do mesmo,
entre os dois o menor.
3. Contabilizao da Folha de pagamento
A contabilizao da folha de pagamento extremamente simples, vamos acompanhar com um
exemplo.
Nome
Jos da Silva
Antonio da Silva
Total

Salrio

INSS

IRRF

VT

1.000,00

80,00

2.500,00
3.500,00

275,00
355,00

25,68
25,68

Liq a Receber
60,00
860,00
107,80
167,80

2.091,52
2.951,52

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Encargos Sociais
FGTS
INSS - parte Empresa
Proviso de Frias
Proviso de 13 salrio
Proviso de FGTS s/ frias
Proviso de INSS s/ frias
Proviso de FGTS s/ 13 salrio
Proviso de INSS s/ 13 salrio

BASE CALCULO
3.500,00
3.500,00
3.500,00
3.500,00
388,88
388,88
291,67
291,67

ALIQUOTA

Valor
8%
280,00

28,80%
1/12 avos
1/12 avos
8%
28,8%
8%
28,8%

1.008,00
388,88
291,67
31,11
112,00
23,33
84,00

Dada a folha de pagamento abaixo efetue a contabilizao.


No ultimo dia do ms:
1. Apropriao da folha de Pagamento:
D Salrios (despesas)
C Salrios a paga ......... R$ 3.500,00
2. Registro das retenes sobre os salrios dos empregados:
D Salrios a pagar
C INSS a recolher....... R$ 355,00
3. Contribuio da Previdncia parte empresa:
D Encargos sociais
C INSS a recolher........ R$ 1.008,00
4. Apropriao do FGTS:
D Encargo FGTS
C FGTS a Recolher........ R$ 280,00
5. Reteno do IRRF
D Salrios a Pagar
C IRRF a Recolher .... R$ 25,68
6. Pelo Vale Transporte
D Salrios a Pagar
C Despesa de Vale Transporte .... R$ 167,80
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7. Pela Proviso de Frias


D - Despesas com Proviso de frias
C- Proviso de Frias ........ R$ 388,88
6

D Despesas com Proviso de FGTS s/ frias


C - Proviso de FGTS s/ frias ....... R$ 31,11
D Despesas com Proviso de INSS s/ frias
C - Proviso de INSS s/ frias ....... R$ 112,00
8. Pela Proviso de 13 Salrio
D - Despesas com Proviso de 13 salrio
C- Proviso de 13 salrio........ R$ 291,67
D Despesas com Proviso de FGTS s/ 13 salrio
C - Proviso de FGTS s/ 13 salrio ....... R$ 23,33
D Despesas com Proviso de INSS s/ 13 salrio
C - Proviso de INSS s/ 13 salrio ....... R$ 84,00

Complemento sobre Vale-Transporte


1. Introduo
O vale-transporte foi institudo pela Lei n 7.418 de 16.12.85, regulamentada pelo Decreto n
92.180/85, revogado pelo de n 95.247, de 17.11.87, consiste em benefcio que o empregador
antecipar ao trabalhador para utilizao efetiva em despesas de deslocamento residnciatrabalho e vice-versa, por meio do sistema de transporte coletivo pblico, urbano ou
intermunicipal e/ou interestadual com caractersticas semelhantes aos urbanos.
Entende-se por deslocamento a soma dos segmentos que compe a viagem do beneficirio,
por um ou mais meios de transporte, entre sua residncia e o local de trabalho.
Quando institudo a concesso do benefcio era facultativa, tornando-se obrigatria em
outubro de 1987, com a publicao da Lei n 7.619, de 30.09.87.
2. Beneficirios
So beneficirios do vale-transporte os trabalhadores em geral, tais como:
a) os empregados, assim definidos no art. 3 da Consolidao das Leis do Trabalho;
b) os empregados domsticos, assim definidos na Lei n 5.859, de 11.12.72;
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c) os trabalhadores de empresas de trabalho temporrio, de que trata a Lei no 6.019, de


03.01.74;
d) os empregados a domiclio, para os deslocamentos indispensveis prestao do trabalho,
percepo de salrios e os necessrios ao desenvolvimento das relaes com o empregador;
e) os empregados do subempreiteiro, em relao a este e ao empreiteiro principal, nos termos
do art. 455 da CLT; e
f) os atletas profissionais de que trata a Lei n 6.354, de 02.09.76.
3. Exerccio do Direito para Recebimento
Para que o vale-transporte seja fornecido, cabe ao empregado informar ao empregador, por
escrito:
I - seu endereo residencial;
II - os servios e os meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residnciatrabalho e vice-versa.
3.1 Falta de Atualizao da Informao
A informao citada acima ser atualizada anualmente ou sempre que ocorrer mudana do
endereo residencial do empregado ou dos servios e meios de transporte adequados ao seu
deslocamento residncia-trabalho e vice-versa, sob pena de suspenso do benefcio at o
cumprimento dessa exigncia.
3.2 Uso inadequado
O beneficirio firmar compromisso de utilizar o vale-transporte exclusivamente para seu
efetivo deslocamento residncia-trabalho e vice-versa.
4. Exonerao da Concesso de Vale-Transporte
Est desobrigado da concesso de vale-transporte o empregador que proporcionar, por meios
prprios ou contratados, em veculos adequados ao transporte coletivo, o deslocamento
residncia-trabalho e vice-versa de seus trabalhadores.
Caso o empregador fornea ao beneficirio transporte prprio ou fretado que no cubra
integralmente os deslocamentos deste, o vale-transporte dever ser aplicado para os
segmentos da viagem no abrangidos pelo referido transporte.
5. Termo de Compromisso
O beneficirio firmar compromisso de utilizar o vale-transporte exclusivamente para seu
efetivo deslocamento residncia-trabalho e vice-versa. A declarao falsa ou o uso indevido do
vale-transporte constituem falta grave, passvel de dispensa por justa causa.
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vedada a acumulao do benefcio com outras vantagens relativas ao transporte do


beneficirio, salvo no caso previsto no item acima.
6. Custeio do Vale-Transporte
O vale-transporte ser custeado:
l - pelo beneficirio, na parcela equivalente a 6% (seis por cento) de seu salrio bsico ou
vencimento, excludos quaisquer adicionais ou vantagens; e
II - pelo empregador, no que exceder parcela referida no item anterior.
A concesso do vale-transporte autorizar o empregador a descontar mensalmente, do
beneficirio que exercer o respectivo direito, o valor da parcela de at 6% de seu salrio, cujo
desconto ser proporcional quantidade de vale-transporte concedida para o perodo a que se
refere o salrio ou vencimento e por ocasio de seu pagamento, salvo estipulao em
contrrio, em conveno ou acordo coletivo de trabalho que favorea o beneficirio.
6.1 Despesa Inferior a 6% do Salrio Bsico
Caso a despesa com o deslocamento do beneficirio seja inferior a 6% (seis por cento) do
salrio bsico ou vencimento, o empregado poder optar pelo recebimento antecipado do valetransporte, cujo valor ser integralmente descontado por ocasio do pagamento do respectivo
salrio ou vencimento.
7. Base de Clculo
A base de clculo para determinao da parcela a cargo do beneficirio ser:
l - o salrio bsico ou vencimento, excludos quaisquer adicionais ou vantagens; e
II - o montante recebido no perodo, para os trabalhadores remunerados por tarefa, servio
feito ou quando se tratar de remunerao constituda exclusivamente de comisses,
percentagens, gratificaes, gorjetas ou equivalentes.
8. Substituio por Dinheiro
vedado ao empregador substituir o vale-transporte por antecipao em dinheiro ou qualquer
outra forma de pagamento, salvo, na hiptese de falta ou insuficincia de estoque de valetransporte, necessrio ao atendimento da demanda e ao funcionamento do sistema, o
beneficirio ser ressarcido pelo empregador, na folha de pagamento imediata, da parcela
correspondente, quando tiver efetuado, por conta prpria, a despesa para seu deslocamento.
9. Exemplos
9.1 Despesa superior a 6% do salrio bsico

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Empregado com remunerao mensal equivalente a R$ 360,00, trabalha de 2a a 6a feira, utiliza


nibus/metr para seu deslocamento residncia/empresa e metr/nibus para retornar sua
residncia.
No ms de 31 dias, referido empregado receber o vale-transporte para os 22 dias teis do
ms. Considerando que a tarifa de nibus corresponde a R$ 1,30 e a do metr R$ 1,50, temos a
seguinte situao:
Despesa mensal = R$ 123,20
6% de R$ 360,00 = R$ 21,60
Valor do encargo da empresa = R$ 123,20 - R$ 21,60 = R$ 101,60
Valor a ser descontado em folha de pagamento = R$ 21,60
9.2 Despesa inferior a 6% do salrio bsico
Empregado com remunerao mensal equivalente a R$ 4.000,00, optou pelo vale-transporte,
trabalha de 2a a 6a feira, utiliza nibus/metr/nibus para seu deslocamento
residncia/empresa e nibus/metr/nibus para retornar a sua residncia, considerando os
valores das tarifas do exemplo anterior, e que so 22 o nmero de dias teis no respectivo ms,
temos a seguinte situao
Despesa mensal = R$ 180,40
6% de R$ 4.000,00 = R$ 240,00
Valor a ser descontando em folha de pagamento = R$ 180,40
Sendo o salrio do empregado varivel, composto de parte fixa e comisses, o empregador
dever verificar mensalmente qual salrio devido ao empregado, no ms, para que seja
efetuado o desconto folha de pagamento.
10. Incidncia sobre o Vale-Transporte
Sobre a parcela correspondente ao vale-transporte concedido nos termos da Lei no
7.418/85 e Decreto n 95.247/87 no incide INSS, FGTS e IRRF conforme dispe o art. 2o ,caput
e alneas "a","b",e "c" e art. 6o, caput e alneas, respectivamente.
11. Comprovao de Venda de Vale-Transporte
A venda do vale-transporte ser comprovada mediante recibo seqencialmente numerado,
emitido pela vendedora em duas vias, uma das quais ficar com a compradora, contendo:
a) o perodo a que se referem;
b) a quantidade de vale-transporte venda e de beneficirios a quem se destina; e
c) o nome, endereo e nmero de inscrio da compradora no Cadastro Geral de Contribuintes
no Ministrio da Fazenda.

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12. Emisso
O vale-transporte poder ser emitido conforme as peculiaridades e as convenincias locais,
para utilizao por:
a) linha;
b) empresa;
c) sistema; e
d) outros nveis recomendados pela experincia local.
13. Distribuio de Vale-Transporte - Critrio
O responsvel pela emisso e comercializao do vale-transporte poder adotar a forma que
melhor lhe convier a segurana e facilidade de distribuio, poder ser emitido na forma de
bilhetes simples ou mltiplos, tales, cartelas, fichas ou quaisquer processos similares.
14. Emisso e Comercializao - Responsabilidade
A empresa operadora do sistema de vale-transporte coletivo pblico fica obrigada a emitir e
comercializar o vale-transporte ao preo da tarifa vigente, colocando-o disposio dos
empregadores em geral e assumindo os custos dessa obrigao, sem repass-los para a tarifa
dos servios.
14.1 rgo de Gerncia ou Poder Concedente
A emisso e a comercializao do vale-transporte poder, tambm, ser efetuada pelo rgo de
gerncia ou pelo poder concedente, quando este tiver a competncia legal para emisso de
passes. Entretanto, vedada a emisso e comercializao de vale- transporte simultaneamente
pelo poder concedente e pelo rgo de gerncia.
14.2 Controle do nmero de vale-transporte
As empresas operadoras so obrigadas a manter permanentemente um sistema de registro e
controle do nmero de vale-transporte emitido, comercializado e utilizado, ainda que a
atividade seja exercida por delegao ou por intermdio de consrcio.
15. Constituio de Consrcio
Havendo delegao da emisso e comercializao de vale-transporte, ou constituio de
consrcio, as empresas operadoras submetero os respectivos instrumentos ao poder
concedente ou rgo de gerncia para homologao dos procedimentos institudos. Nesse
caso, as empresas operadoras permanecero solidariamente responsveis com a pessoa
jurdica delegada ou pelos atos do consrcio, em razo de eventuais faltas ou falhas no servio.

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16. Estoques Compatveis


O responsvel pela emisso e comercializao do vale-transporte dever manter estoques
compatveis com os nveis de demanda.
11

17. Comercializao do Vale-Transporte


A comercializao do vale-transporte se dar em centrais ou postos de venda estrategicamente
distribudos na cidade onde sero utilizados.
Nos casos em que o sistema local de transporte pblico for operado por diversas empresas ou
por meios diferentes, com ou sem integrao, os postos de vendas anteriormente referidos
devero comercializar todos os tipos de vale-transporte.
18. Concesso do Benefcio
A concesso do benefcio obriga o empregador a adquirir vale-transporte em quantidade e tipo
de servio que melhor se adequar ao deslocamento do beneficirio. Sendo a aquisio efetuada
antecipadamente e a vista, so proibidos quaisquer descontos e limitada quantidade
estritamente necessria ao atendimento dos beneficirios.
19. Clculo do Vale-Transporte - Valor Integral da Tarifa
Para clculo do valor do vale-transporte, ser adotada a tarifa integral, relativa ao
deslocamento do beneficirio, por um ou mais meios de transporte, mesmo que a legislao
local preveja descontos. Para esse fim, as redues tarifrias decorrentes de integrao de
servios no so consideradas descontos.
20. Majorao de Tarifa
No caso de alterao na tarifa de servios, o vale-transporte poder:
l - ser utilizado pelo beneficirio, dentro do prazo a ser fixado pelo poder concedente; e
II - ser trocado, sem nus, pelo empregador, no prazo de trinta dias contados da data em que a
tarifa sofrer alterao.
21. Incentivo Fiscal
Com o advento da Lei n 9.532, de 10.12.97 que, entre outros, revogou o art. 3 da Lei n
7.418/85, desde 1.01.98, foi extinto o incentivo fiscal ao vale-transporte. Referido incentivo
consistia na deduo do Imposto de Renda devido, de valor equivalente aplicao da alquota
cabvel do Imposto de Renda sobre o valor das despesas comprovadamente realizadas, no
perodo-base, na concesso do vale-transporte, respeitados os limites estabelecidos na lei.

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Entretanto, o empregador poder deduzir, como despesa operacional, os gastos


comprovadamente realizados, no perodo de apurao, na concesso do vale-transporte, nos
termos da Lei ( Regulamento do Imposto de Renda - RIR).
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22. Benefcios Assegurados


Ficam assegurados os benefcios fiscais ao empregador que, por meios prprios ou contratados
com terceiros, proporcionar aos seus trabalhadores o deslocamento residncia-trabalho e viceversa, em veculos adequados ao transporte coletivo, inclusive em caso de complementao do
vale-transporte.
Contudo, o disposto anterior no se aplica nas contrataes de transporte diretamente com
empregados, servidores, diretores, administradores e pessoas ligadas ao empregador.
23. Fundamentos Legais
Mencionados no texto.
Fonte: FISCOSoft On Line - www.fiscosoft.com.br
Dra. Lris Silvia Zoega Tognoli do Amaral
Consultora FISCOSoft On Line

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