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Estratgias de Marketing de
Relacionamento
www.espm.br/centraldecases
Preparado pela professora Denise von Poser, da ESPM-SP, sob a orientao dos professores
Ivan Pinto e Romeo Busarello.
Este caso foi escrito inteiramente a partir de informaes cedidas pela empresa e outras
fontes mencionadas no tpico Referncias. No inteno do autor avaliar ou julgar o
movimento estratgico da empresa em questo. Este texto destinado exclusivamente ao
estudo e discusso acadmica, sendo vedada a sua utilizao ou reproduo em qualquer
outra forma. A violao aos direitos autorais sujeitar o infrator s penalidades da Lei. Direitos
Reservados ESPM.
Agosto 2005
www.espm.br/centraldecases
RESUMO
Apresentar um case de marketing de relacionamento demonstrando que, na verdade, trata-se de uma evoluo do pensamento mercadolgico, e tem que ter o apoio e a participao de todos na empresa para que possa ser bem-sucedido, aumentando assim o retorno
sobre os investimentos que nele so feitos.
Demonstrar a importncia estratgica do marketing de relacionamento e como ela vital
para o sucesso de uma marca de bens de consumo e servios.
Apresentao de conceitos, discusso de case real e propostas de novas aes, como acompanhamento dos resultados, desafios e solues.
Estamos em um novo tempo, produtos e servios transformam-se em commodities,
pois hoje a oferta muito maior que a procura. Qualidade e preo tambm no so
mais diferenciais ou fatores de escolha.
As relaes entre os clientes e as construtoras exigem modelos mais sofisticados do que
os tradicionais, pois a oferta de negcios tambm elevada, possibilitando aos compradores
maior escolha e acirrando a concorrncia entre as empresas.
Carinho antes interesse. Carinho depois, relacionamento.
PALAVRAS-CHAVE
Tecnisa, Estratgia, Marketing, Relacionamento.
| Central de Cases
INTRODUO
Qualidade e tecnologia. Sobre esses dois conceitos a TECNISA ergueu uma histria de sucesso
no mercado imobilirio. Comeou sua trajetria com o lanamento de um edifcio residencial,
em 1977. Nesses 28 anos, cresceu atuando no desenvolvimento de projetos, na construo e
na incorporao e conquistou status de grande construtora. Em 2004 e 2005, recebeu o Prmio
Consumidor Moderno de Excelncia em Servios ao Cliente, que reconhece as empresas que
privilegiam a excelncia no atendimento, no s conquistando novos clientes, mas, principalmente, mantendo alto ndice de satisfao e fidelidade. Sua especialidade so os empreendimentos residenciais, especialmente os edifcios de apartamentos.
A experincia da TECNISA inclui ainda condomnios de casa, flats e escritrios, Hoje so
mais de 80 empreendimentos, num total que supera 5,3 mil unidades. Traduzida em nmeros,
a produo da empresa d uma noo da sua grandeza. Ao longo de sua histria, a TECNISA
contabiliza 1.054.393 m de rea construda.
O tempo trouxe experincia. Esse, entretanto, no o nico ingrediente responsvel por
transformar o nome TECNISA numa grife do setor imobilirio. Um conjunto de estratgias empresariais, do ponto de vista tcnico e administrativo, somado ao respeito aos valores que norteiam seu trabalho, impulsionaram o crescimento da construtora.
Com a ajuda de uma equipe de profissionais altamente capacitados, a empresa trabalha
na busca incansvel por inovao e iniciativa para utilizar novas tcnicas e adotar mtodos e
sistemas construtivos que propiciem a racionalizao das obras; obteno da certificao de
qualidade da ISO 9001; melhorar cada vez mais os empreendimentos TECNISA do sonho do
consumidor quando ele se prepara para comprar um imvel.
Para enfrentar o desafio de se manter entre as maiores construtoras e incorporadoras
do Pas, a TECNISA tem uma estratgia clara: liderar as mudanas tecnolgicas do setor,
antecipar as tendncias de mercado e criar novos paradigmas a serem seguidos por outras
empresas, inclusive concorrentes.
O DESAFIO
Aumentar as vendas por indicao
Em 2001 as vendas da TECNISA por indicao no ultrapassavam os 3%. O trabalho de relacionamento com o cliente iniciou-se em 2002 e em 2003 os resultados j comeavam a surgir:
11% das vendas foram realizadas por indicaes e, em 2004, 18%. A previso para 2005 de
22%. Os objetivos a serem alcanados foram estabelecidos para 2007: 30% das vendas devero
ser por indicao dos clientes. Um grande desafio!
A ESTRATGIA
Mais construtora por m
A TECNISA desenvolveu competncias especficas de maneira a criar um relacionamento diferenciado e superior, o qual est expresso com a sua assinatura: Mais Construtora por m.
Muito alm de um slogan, expressa a viso ampliada da TECNISA em atuar de maneira
singular em todo o mercado, e reflete muito bem a viso de futuro da empresa, bem como
suas crenas e valores institucionais.
O PROBLEMA
As pessoas precisam sentir-se importantes, diferenciadas e seguras. A compra de um imvel apresenta um alto ndice de ansiedade. Em marketing esta ansiedade conhecida
como dissonncia cognitiva.
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Aes
So 39 pontos de contato na rea de relacionamento, que composta por funcionrios
dos departamentos de relacionamento com o cliente, crdito e contas a receber, jurdico,
engenharia e assistncia tcnica.
O contato ativo feito atravs de 39 pontos de contato com os clientes, para que eles tenham a total certeza e segurana que a TECNISA no os considera especiais somente at o
momento da assinatura do contrato.
At esse momento eles so prospects e interagem somente com os corretores. A partir
do momento em que assinam o contrato que se tornam clientes e passaro a ser impactados pelas aes de relacionamento.
Vrios objetos simblicos, adequados a cada fase do empreendimento, so enviados aos
clientes em lindas caixas acompanhadas de cartas personalizadas. Alm desses objetos so
enviados mensalmente comunicados por e-mail informando o estgio da obra, com fotos e
udio personalizado. Ao ouvir seu nome quando recebe a mensagem em udio, o cliente confirma o empenho em atend-lo de forma cuidadosa e nos mnimos detalhes.
Resumo de alguns dos 39 contatos que a TECNISA estabelece com o cliente aps a compra:
1. No momento da aprovao de crdito, uma caixa com champanhe, taas e trufas enviada
ao comprador com uma carta de parabns, propondo um brinde por esse momento to especial.
2. No segundo contato o comprador recebe a pasta do proprietrio, com divisrias para
documentos e boletos, e tambm com uma carta personalizada.
3. No incio da obra, so enviados em uma caixa um par de luvas de pedreiro simbolizando
esse momento e uma carta informando que o sonho comeou a virar concreto.
4. Todo ms, aps o incio das obras, o cliente recebe um e-mail personalizado, informando o
status da obra, com imagens atualizadas do seu empreendimento e a situao da obra naquele
momento. No site, tambm foi criada uma rea denominada sua obra, em que o cliente pode
acessar todas as fotos de seu empreendimento, desde o incio das obras at o momento da entrega.
5. No momento da escolha da planta e dos acabamentos PERSONAL TECNISA o comprador recebe uma pasta juntamente com as opes de plantas e uma carta convite pedindo
para que entre em contato e agende um horrio com as arquitetas que iro ajud-lo a fazer
as escolhas. Nesse dia, quando chega recepo da empresa, um quadro com o seu nome
colocado na recepo lhe dando boas vindas.
6. Cerca de 10 meses aps o incio da obra, o comprador recebe uma linda foto area da
obra em uma pasta personalizada.
7. Cerca de 1 ano antes da entrega do empreendimento, o cliente convidado a visitar a
obra com seus familiares e amigos. Todos so recebidos com um belssimo branch, em um ambiente especialmente decorado para ele se sentir em casa. O cliente recebido pelos engenheiros e mestre de obras que o recepcionam, apresentam o empreendimento e esclarecem
todas as possveis dvidas. O comprador recebe um capacete simbolizando o momento, e
uma carta convite. Uma curiosidade: os cliente levam os capacetes!
8. Cerca de 3 meses antes da entrega do empreendimento, o cliente recebe o guia de orientao ao cliente TECNISA que contm as informaes sobre financiamento bancrio, garantias,
vistoria, posse do imvel, etc. Esse guia contm perguntas e respostas que foram elaboradas a
partir das dvidas mais frequentes dos clientes.
9. Cerca de 2 meses antes da entrega do empreendimento, o cliente convidado para visitar o seu
apartamento. Ele recebe uma caixa contendo um kit com rgua de escala, bloco de anotaes, trena,
caneta e lapiseira. Nesse momento ele pode levar o arquiteto, decorador, marceneiro ou qualquer
outro prestador de servios que pretende contratar para elaborar o projeto de decorao do novo lar.
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10. Na entrega das chaves, o Departamento de Relacionamento com o Cliente tambm oferece um atendimento especial e personalizado. As chaves so entregues em uma embalagem de
veludo dentro de uma caixa, comemorando mais um momento do sonho da entrega do novo lar.
11. Relacionamento com os clientes aps a entrega das chaves.
A TECNISA possui uma equipe de assistncia tcnica que, aps comunicao do problema ao Departamento de Relacionamento com o Cliente, encaminha ao local uma engenheira para fazer a avaliao do problema.
A assistncia tcnica possui uma equipe treinada, uniformizada e com crach de identificao.
A TECNISA acredita que a presena de uma engenheira especializada muito mais adequada em um lar j instalado, porque a mulher tem uma sensibilidade especial para lidar com a
famlia, e com reparos na obra.
Os funcionrios da assistncia tcnica receberam um treinamento especfico para execuo desse trabalho e sobre o relacionamento com o cliente nesses momentos. Ao trmino do
servio, deixam um carto com a mensagem: na data de hoje estivemos presentes em seu
apartamento para atender suas solicitaes de reparos. Se eventualmente o problema persistir, por favor, no hesite em nos contatar... Se quaisquer transtornos foram ocasionados durante o nosso trabalho, pedimos desculpas. O funcionrio assina o carto e deixa no apartamento
caso os proprietrios no estejam presentes.
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2) Internet
Desde o incio do projeto internet, em 2001. Um dos objetivos da Tecnisa era o uso da ferramenta para incrementar a comunicao com seus clientes em todos os estgios do relacionamento, de suspect at a fidelizao de cliente, alm da gerao de vendas de apartamentos.
Estratgia empregada
O desenvolvimento do novo site da TECNISA foi baseado em navegao simples e rpida.
Analisando o processo de deciso de compra, o foco foi trabalhar no levantamento de informaes e auxiliar na seleo de alternativas.
O 1 estgio do processo de compra, da deteco da necessidade, facilitado pelo uso
da internet, principalmente pela predominncia das classes A e B, que representam cerca
de 80% dos internautas brasileiros. Para os suspects e prospects, atuamos no momento
de pr-vendas, fornecendo todas as informaes que eles necessitam para decidir-se pela
compra de um TECNISA. Para os clientes, o uso da internet est integrado ao amplo trabalho
de relacionamento da TECNISA, com trinta e nove pontos de contato, desde o fechamento do
negcio at a entrega das chaves.
O projeto de relacionamento consolidou-se aps 2 anos e atravs de pesquisas constatou-se
um ndice de satisfao de clientes de 97%, sendo que 95% indicariam a empresa a amigos e conhecidos. Criou-se ento, o Member get member, projeto criado para estimular a indicao de
potenciais compradores pelos clientes satisfeitos, inteiramente ambientado na internet.
Para as aes na internet, estabeleceu-se um trip principal baseado em: Marketing de Experincia, Marketing Viral e Marketing Social.
Marketing de Experincia
A compra de um imvel na planta , em ltima anlise, a compra de um pote de ar.
Ela apenas uma garantia de que, num prazo determinado, ser entregue um imvel com
as caractersticas apresentadas no material de divulgao. Sabendo disso procurou-se explorar
o marketing de experincia, atravs de visitas virtuais dos apartamentos modelo decorados
ou construdas a partir das ilustraes, quando o empreendimento no possua apartamento
decorado. Todas as ilustraes dos lanamentos, bem como as plantas tambm foram disponibilizadas, inclusive com a opo de impresso de plantas com metragem.
Outro elemento importante o croqui sem escala de cada empreendimento, que mostra a posio
do edifcio em relao ao sol. Para os empreendimentos entregues, que representam um importante
peso para o prospect, no momento da deciso de compra, usamos fotos e visitas virtuais. Outro elemento importante foi o roteirizador, em parceria com o Maplink, que indica ao internauta a distncia de
um ponto qualquer da cidade (sua residncia ou seu trabalho) e o melhor caminho para chegar determinado empreendimento. Alm disso, o sistema, atravs de parceria com a Urban Systems, oferece a
infraestrutura de servios da regio (hospitais, escolas, farmcias, academias, padarias, shoppings, entre
outros). Essa informao muito importante, uma vez que a localizao do imvel e a infra-estrutura da
regio so alguns dos principais itens decisrios no processo de escolha de um imvel novo.
Outra facilidade desenvolvida para os usurios do site foi a incluso de links para a pgina
do FGTS na CEF, para os empreendimentos que esto dentro das condies de preo para sua
utilizao e, a partir de 2004, o link sobre informao de preo base e condies de pagamento
no menu da pgina de produtos, ao lado do formulrio de cadastro.
Outro item importante foi a criao do testemunhal de clientes, com nome completo, fotos
e vdeos a partir de 2003, para gerar credibilidade e confiana. Os vdeos foram includos considerando o grande crescimento no nmero de usurios de banda larga. O internauta tambm
pode fazer o download, em PDF, do memorial descritivo, documento que possui os detalhes
de acabamento que sero usados nas reas privativas e comuns do empreendimento.
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Tambm para gerar credibilidade, foi colocada no ar em 2005 a relao de todas as obras
entregues pela TECNISA em sua histria, com foto e descritivo resumido do empreendimento.
Como a estratgia da TECNISA baseia-se em diferenciao, foi criado um canal no site, denominado Nossos diferenciais, onde so destacados os importantes itens que diferenciam a
empresa dos concorrentes, sempre com muitas imagens.
Em 2004, foi criado o canal Parceiros, onde so relacionadas todas as empresas parceiras do
processo produtivo de uma obra, cujos produtos e servios ajudam a TECNISA a entregar um
empreendimento de melhor qualidade.
Para se relacionar com a imprensa, foi criada uma seo em que pode-se obter as notcias
mais expressivas sobre a TECNISA, assim como releases e uma rea fechada para acessar imagens, logos e fotos para a ilustrao de matrias.
Para os interessados em trabalhar na TECNISA, foi criada a rea de Recursos Humanos, em
que pode-se cadastrar o curriculum vitae, on-line, assim como acesso Poltica de RH da empresa. Esse sistema facilitou o controle e a seleo de candidatos.
Outra rea criada foi a seo Responsabilidade Social Estratgica para apresentar todos os
trabalhos sociais desenvolvidos pela TECNISA, com os respectivos balanos sociais.
Com o objetivo de uma navegao mais harmoniosa e envolvente, foram inseridos elementos de humanizao no site com imagens de famlias, de acordo com o perfil do pblico do
produtos, nos destaques de produtos na home, substituindo as ilustraes de fachada.
Outro importante recurso humanizado a personalizao. Quando o internauta entra no
site pela primeira vez, um cookie instalado em seu navegador, e, ao retornar ao site, ele ser
saudado por uma chamada, com links para o empreendimento que mais foi acessado nas visitas anteriores e um convite para se cadastrar.
Marketing Viral
Foi desenvolvido o Indique a uma (um) amiga (o), com a nfase das mulheres, em primeiro lugar, pois
elas so responsveis pela deciso de 90% das compras de imveis. A ferramenta foi colocada nas principais pginas do site: lanamentos, plantas, mapas de localizao, acompanhamento de obras, obras
entregues. Mensalmente so geradas cerca de 50 indicaes de pginas do site a outros internautas.
Marketing Social
Toda pessoa que se cadastra no site da TECNISA recebe um e-mail personalizado com as informaes solicitadas e uma doao e falando da parceria entre a fundao e a TECNISA.
Tambm foi desenvolvido um sistema de doaes para o Projeto Felicidade, atravs do site da
TECNISA. O internauta, sem a necessidade de se cadastrar no site da TECNISA, confirma a doao
que a companhia far em seu nome ao Projeto Felicidade, igualmente recebendo um e-mail de
agradecimento do parceiro social, explicando sua atuao e a parceria que possui com a empresa.
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4)Com Funcionrios
Projeto Marketing de Relacionamento Evoluo Contnua
Em maio de 2003, surgiu o Projeto Evoluo em Relacionamento TECNISA, com o objetivo
de consolidar todas essas estratgias para promover uma crescente evoluo, pois o crescimento precisa ser constantemente retroalimentado. Precisamos de evoluo e no mais de
revoluo...- afirma Romeo Busarello, diretor de marketing.
Com isso, um programa especial de treinamento comeou a ser elaborado para todos os
profissionais que tm contato com os clientes:
- Engenheiros de obras
- Departamento de Relacionamento com o Cliente
- Departamento de Crdito e Contas a Receber
- Departamento Jurdico
- Assistncia Tcnica (engenheiros e operrios)
Processo
No total foram 120 horas de reunies, treinamentos e workshops (de junho de 2003 a abril
de 2005) para treinamentos e estabelecimento de metas. Foram programadas palestras de
renomados profissionais do mercado e workshops altamente interativos, para promover o alinhamento na comunicao, reforo no relacionamento entre os funcionrios e todas as novas
aes fossem definitivamente estabelecidas e implantadas.
Cada profissional recebe em sua residncia um material didtico especializado e uma assinatura da Revista CONSUMIDOR MODERNO, para a implantao da forte cultura de relacionamento.
Foi formada a QUADRILHA TECNISA, que se rene a cada 60 dias para confraternizaes,
brain-storms, exerccios, apoio mtuo e aprendizado. A Quadrilha tem seu prprio canal eletrnico de comunicao: quadrilha@tecnisa.com.br, que foi criado para promover a troca de
informaes. O objetivo era transformar um grupo em uma equipe profundamente focada em
atingir metas, com as estratgias de Marketing de Relacionamento em todas as pontas.
As equipes de operrios das obras e da assistncia tcnica tambm ganharam um evento
com o objetivo de valorizar esses profissionais e dar um treinamento mais avanado, e eles
contriburam com excelentes novas ideias!
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RESULTADOS
Novos clientes conferiram suas opes pela marca TECNISA e sua satisfao vem evoluindo
cada vez mais: as vendas por indicao de clientes em 2001 foram de 3% e em 2004 foram de
22%. Os resultados do investimento da TECNISA no pblico GLBT comearam a surgir, e representaram 12% das vendas em 2004.
Em 2003, as vendas atravs da equipe on-line corresponderam a 17% do nmero total de
unidades vendidas pela TECNISA. Em 2004 este nmero foi de 18% e em 2005 est em 20%.
Alguns indicadores que avaliam a performance do programa de responsabilidade social
estratgica da TECNISA sinalizam que a estratgia de unir a vocao de cidadania empresarial
com a construo efetiva de um relacionamento saudvel e respeitoso com a comunidade
uma frmula de sucesso. Por exemplo, das 427 mil visitas que recebemos em nosso site de
janeiro a junho de 2005, 8 mil acessaram o menu Responsabilidade Social.
A simples existncia de um canal exclusivo de comunicao com os vizinhos, que o e-mail
vizinho@tecnisa.com.br, foi o suficiente para diminuir o atrito com os que residem no entorno
das nossas obras, pois representa uma abertura concreta ao dilogo.
A criatividade da TECNISA no passou despercebida no mercado e frequentemente destacada por diferentes premiaes. O primeiro deles de 1996, quando recebeu o Master Imobilirio do Sindicado da Habilitao (Secovi). De l pra c a empresa recebeu vrios outros
prmios, entre eles: Grande Prmio Folha de Qualidade Imobiliria 2003, Prmio Avano por
um Mundo Melhor 2004 e 2005, Grand Prix do 2 Prmio Abanet/MSN Brasil, Prmio Consumidor Moderno de Excelncia em Servios ao Cliente 2004 e 2005, Prmio Master Imobilirio de
Responsabilidade Social em 2004 e Prmio Master Imobilirio de Relacionamento em 2005.
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CONCLUSO
O Poeta Drummond citava: Entre a raiz e o fruto, h o tempo.
Relacionamento cultura e cultura no se constri em alguns meses de rduo trabalho.
A cultura do relacionamento da TECNISA vem sendo desenvolvida ao longo dos ltimos
4 anos com o envolvimento de toda a cpula da empresa. Os resultados obtidos neste
perodo so mensurveis em termos quantitativos, no entanto, o maior ganho que est
obtendo de construo em um capital intangvel ancorado pelo forte reconhecimento
que a marca TECNISA conquistou neste perodo.
Em recente pesquisa feita com mais de 400 clientes da empresa, 96% deles estavam muito satisfeitos com a empresa e 97% indicariam a TECNISA para amigos, parentes e familiares.
Nmeros como estes justificam e do credibilidade estratgia adotada. Os investimentos em
mdia vem decrescendo nos ltimos 2 anos em virtude da forte indicao de clientes. Em 2005,
estamos prevendo que 25% das vendas sero por indicao de clientes.
Assim como a dinmica do mundo dos negcios intensa, as expectativas dos clientes
seguem a mesma tendncia. No incio desta dcada, os clientes se contentavam com atendimento. Depois, passaram a exigir relacionamento e, agora, esto querendo solucionamento.
Nas eras do atendimento e relacionamento, a estrutura e os processos bem articulados atendiam as
expectativas, agora, na era do solucionamento o que definitivamente far a diferena, so as pessoas.
Em ltima instncia, quem resolve os problemas so elas. Os clientes querem solues
fornecidas por pessoas e no por mquinas.
As empresas, pela primeira vez na histria do mundo dos negcios, so refns de pessoas.
Treinar j no mais o suficiente, mais do que isso, a empresa tem que, constantemente, manter essas pessoas motivadas e, sobretudo, engajadas na soluo de problemas que se renovam diariamente.
A TECNISA entendeu muito bem este novo ambiente, fez e continua fazendo fortes investimentos em vrias frentes relacionadas questo pessoas. A rotatividade nos ltimos 3 anos
foi de aproximadamente 5%, considerada muito baixa para os padres da Construo Civil
brasileira. Este indicador facilita muita a consolidao do trabalho de relacionamento que a
empresa est construindo, e permite empresa crescer de uma forma sustentvel.
TECNISA MAIS CONSTRUTORA POR M.
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