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Anais VIII Seminrio de Iniciao Cientfica Curso de Cincias Contbeis da FSG

CONTROLES INTERNOS DE ESTOQUE BASEADO NOS CONCEITOS


DE AUDITORIA E CONTROLADORIA APLICADO EM UMA
INDSTRIA DE ESPUMA DE CAXIAS DO SUL
Fernanda de Oliveira Longo 1
Odir Berlatto2
Catherine Chiappin Dutra3

INTRODUO
Mediante a competitividade do mercado atual, as empresas esto sendo obrigadas a
racionar seu processo produtivo, promovendo mudanas no seu planejamento e na estrutura
organizacional de forma que submete cada vez mais a aplicao dos controles internos. Este
tem sido a base para as mudanas que ocorrem nas empresas. Na viso de Anthony e
Govindarajan (2011), controlar objetiva assegurar que as estratgias adotadas pela
organizao sejam obedecidas fielmente, de forma que os objetivos da entidade sejam
atingidos em sua plenitude.
Os controles internos so instrumentos eficazes para diminuio dos riscos e
aperfeioamentos nos mtodos de processos, principalmente, por estar relacionado ao
planejamento de qualquer empresa, vem a torna-se uma ferramenta na qual o objetivo
esclarecer a exata disponibilidade de seus produtos.
Tendo em vista que o estudo ser desenvolvido numa empresa de transformao de
poliuretano, a questo na qual fica a incgnita de quais os critrios que devem-se observar
na implantao do controle interno de estoques baseado nos conceitos de auditoria em uma
indstria de espuma de Caxias do Sul? Visto que a falta de controles internos pode ocasionar
perdas e fraudes para a empresa, onde no cenrio atual, a competitividade entre as
organizaes est aumentando, para se manter no mundo dos negcios, as mesmas, tem
necessidade de se adaptar a um planejamento e tambm ao controle interno de seus estoques.

FUNDAMENTAO TERICA
A escolha pelo tema, controle interno de estoques, ir auxiliar a empresa a iniciar seu

Acadmico do Curso de Cincias Contbeis da Faculdade da Serra Gacha.


Mestre em Contabilidade. Professor nos Cursos de Graduao e Ps-graduao na FSG. Endereo eletrnico:
odir.berlatto@fsg.br.
3
Mestre em Contabilidade. Professor nos Cursos de Graduao e Ps-graduao na FSG. Endereo eletrnico:
catherine.chiappin@fsg.br.
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processo de controle. Sendo uma empresa de mdio porte, abrange ainda a necessidade de
esse controle ser focado nos conceitos de risco da auditoria, onde o planejamento deve ser
elaborado de maneira cuidadosa. Para que o resultado pretendido seja alcanado e que a
auditoria possa chegar ao objetivo principal, eliminando os possveis riscos do controle
interno e do desenvolvimento da administrao. Diste disso, preciso distinguir o terno
Controle Interno de Auditoria Interna, ou seja, auditoria apresenta um trabalho organizado, de
modo que normalmente executado por um departamento especializado, ao passo que o
Controle Interno referenciando pelos procedimentos e organizao como projetos
permanentes da empresa (CREPALDI, 2010).
Da mesma forma que a controladoria e a contabilidade gerencial se englobam na tese
de controle interno, tendo uma viso mais ampla de cada uma delas, a Contabilidade
Gerencial, juntamente com a Controladoria tem a funo e a essncia do controle
organizacional da empresa, onde ambas auxiliam o administrador nas tomadas de decises e
no planejamento estratgico da empresa, onde o objetivo a clareza das informaes
prestadas. considerada um dos primeiros segmentos da cincia contbil onde os esforos de
pesquisa so analisados, Padoveze (2008), define a contabilidade gerencial com a rea de
grandes estruturas, onde o foco principal entre planejamento, controle e tomada de deciso.
A Controladoria por sua vez, vista como um processo de gesto, onde sua maior
funo facilitar a gesto mediante tomadas de decises. capaz apresenta um controle
operacional de diversas reas, apresentando resultados e projees futuras para a empresa
(NASCIMENTO; REGINATO, 2009).
O problema de informaes encontra-se na maioria das empresas, porm apresentam
maiores problemas nas reas mais relevantes, sendo elas a rea comercial, a produo,
suprimentos e financeiro, quando se trata destas reas especificadamente, o controle interno
tende a ser mais complexo, pois engloba a empresa em modo geral. a partir de resultados
fora do padro, que a auditoria tende a ser a base principal deste contexto, ou seja, a mesma
faz com que os relatrios apresentados, as informaes extradas sejam organizados, bem
descritos e faz com que os procedimentos adotados sejam cumpridos mediante planejamento
estipulado.
A auditoria interna serve especificadamente para ter a certeza que normas e
procedimentos internos propostos esto sendo executados corretamente, ou seja, verificar se
as informaes contidas em fichas e relatrios apresentados esto corretas, corrigir possveis

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falhas no procedimento do controle interno, para que assim gestores consigam enxergar a
verdadeira realidade da empresa, tendo assim, tempo hbil para possveis mudanas
(ALMEIDA, 2010). O maior objetivo de uma organizao visar o lucro no final de cada
perodo, para que isso seja realmente alcanado necessrio que as atividades sejam
realizadas de maneira correta, visando o principal objetivo. Cada empresa apresenta uma
sistemtica diferente para o controle interno, tendo em vista que podem ou no ser integrado
na organizao (NASCIMENTO; REGINATO, 2009).
O controle interno pode ser definido como um processo integrado e operado pela
empresa como um todo, com a inteno de fornecer razovel segurana tanto as atividades
administrativas quanto as atividades operacionais, de forma a diminuir as possibilidades de
desvios dos ativos. Apesar de o controle interno ser um grande instrumento empresarial,
tambm possui limitaes, na qual se refere a apropriaes de bens da organizao por parte
dos colaboradores, falta de instruo quanto s normas internas (CREPALDI, 2010).
A meta principal de uma empresa , sem dvida, maximizar o lucro sobre o capital
investido em fbricas e equipamentos, em financiamentos de vendas, em reservas de caixa e
em estoques. Para atingir o lucro mximo, ela deve usar o capital, para que ele no permanea
inativo. Portanto, para a gerncia financeira a prioridade a minimizao dos estoques, e
aperfeioar seus investimentos, para que a necessidade do capital investido de torne menor.
A importncia da gesto de estoque para o negcio e a necessidade de coordenar suas
decises evidente em empresas de diferentes setores da economia. A gesto de estoques
cada vez mais complexa, desde a sua implantao, controle e monitoramento. nesta fase de
contagem das mercadorias, que o auditor deve tomara a frente neste procedimento, pois a
ateno para a movimentao das mercadorias deve ocorrer durante todo o processo de
contagem. Esta contagem executada mais de uma vez, por encarregados diferentes, em cada
processo de contagem, existe o preenchimento de relatrios com a descrio, cdigos de cada
um dos produtos existentes no estoque, caso ocorra divergncia entre as contagens,
necessrio uma recontagem (ALMEIDA, 2009).
METODOLOGIA

Tendo em vista que o foco principal deste trabalho, verificar os meios e


procedimentos necessrios para a implantao de controle interno de estoques em uma em
indstria de espuma, entende-se que a pesquisa considerada exploratria, destinando-se que
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as pesquisas desta forma caracterizadas, tem o desgnio de tornar o problema mais familiar,
ou seja, de forma mais clara e mais explicita a modo de construir hipteses ao projeto (GIL,
2010).
Tendo o enfoque principal proporcionar a implantao do controle interno de estoque,
este trabalho se desenvolve atravs de um estudo de caso, tendo como base principal a
empresa Espumatec Injetados em Poliuretano Indstria e Comrcio Ltda. O projeto estudado
posto de maneira objetiva, onde os dados apresentados, juntamente com informaes
adquiridas sejam expostas claramente, com o intuito de demostrar a realidade dos fatos e
tambm facilitando os demais pesquisadores realizao de novos projetos (LUDKE;
ANDRE, 1986).
Verificado que nesta pesquisa ser aplicada a pesquisa qualitativa, a mesma ir
envolver administradores e pessoas no quais possuem acessos s informaes teis quanto ao
controle de estoque. Complementando a ideia, Figueiredo e Souza (2010, p. 132) afirmam que
a delimitao do universo refere-se escolha

de um determinado grupo ou quantidade

de elemento que ser objeto de estudo.


Alm disso, ser necessrio buscar informaes em documentos contbeis, relatrios
disponibilizados pela empresa e at mesmo pelo escritrio contbil. Para informaes mais
concretas e especficas, uma entrevista com gestores e responsveis pelas reas que englobam
o controle interno de estoque, ser realizada.
Mediante o exposto acima, a entrevista se torna adepta na resoluo do projeto, pois a
mesmo proporciona fundamentos e argumentos imprescindveis na anlise dos dados. Todos e
quaisquer documentos obtidos podem ser reelaborados e parametrizados de acordo com cada
objetivo estudado. Outra tcnica utilizada para elaborao de projetos, o questionrio, onde
o mesmo composto por nmeros mais elevados, que por sua vez, Gil (1999 apud BEUREN,
2009, p. 130) define seu objetivo principal [...] o conhecimento de suas opinies, crenas,
sentimentos, expectativas, situaes vivenciadas. Essa maneira de reunir as informaes
ficar a critrio do pesquisador decidir qual das disponibilidades se enquadram neste projeto,
aspirando que as mesmas podem ser aberta ou fechada. Em fase de informaes anteriores, a
anlise de dados tende a verificar se todos dados, informaes, documentao esto corretos,
ou seja, analisar todo material que est abrangido neste problema de pesquisa.
Consequentemente, a anlise documental ser aplicada neste projeto, visto que a coleta ser
atravs de entrevistas e anlises, dessa forma, configurando o mtodo de anlise e

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interpretao dos dados.

CONSIDERAES
O projeto acima referido, encontra-se em desenvolvimento, todavia, os mtodos
analisados e aplicao da proposta ser analisado no Estgio Supervisionado II, desta forma, a
anlise servir para ver se a utilizao do mtodo vivel ou no a empresa.

REFERNCIAS

ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. 7. Ed. So


Paulo, 2010.
ANTHONY, R. N.; GOVINDARAJAN, V. Sistema de Controle Gerencial. So Paulo:
Atlas, 2011.
CREPALDI, Silvio Aparecido. Auditoria Contbil. 6. ed. So Paulo: Atlas,2010.
CREPALDI, Silvio Aparecido. Curso Bsico de Contabilidade de Custos. 5. ed. So
Paulo: Atlas,2010.
FIGUEIREDO, Sandra; CAGGIANO, Paulo Csar. Controladoria: Teoria e Prtica. 4.ed
So Paulo: Atlas,2008.
GIL, Antnio Carlos. Como Elaborar Projetos de Pesquisa. 5.ed. So Paulo: Atlas,
2010.
LDKE, Menga; ANDR, Marli E. D. A. Pesquisa em Educao: abordagens
qualitativas. 6. ed. So Paulo: EPU, 1986.
NASCIMENTO, Auster Moreira; REGINATO, Luciane. Controladoria. Um enfoque na
eficcia organizacional. 2.ed. So Paulo: Atlas, 2009.
PADOVEZE, Clvis Lus, Contabilidade Gerencial. Um enfoque em sistema de
Informao Contbil. 5.ed. So Paulo: Atlas, 2008.

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