ATIVIDADES PRTICAS

SUPERVISIONADAS

PROJETO DE ATIVIDADE II
SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Cincias Contbeis
8 Srie
ACADMICOS
Vanderlande dos Santos Guimares RA 304085
GOIANIA-GO
25/09/2014

SUMRIO

Introduo........................................................................................................................03
Desenvolvimento

..................................................................................................04

Concluso .......................................................................................................................12
Bibliografia .....................................................................................................................13

INTRODUO

Nesta etapa abordamos o plano de controladoria como rea estratgica dentro de uma
empresa. Demonstra atravs de uma abordagem simples e objetiva, a atuao de
importante rea para a segurana e crescimento das atividades das empresas, onde se
torna as suas funes e sua atuao, demonstrando atravs de um trabalho seus
diferentes estgios e seus principais objetivos enquanto rea de suporte para a tomada
de deciso. Neste trabalho podemos tambm perceber a nfase dada informao,
recurso imprescindvel para as atividades de controladoria. Observa-se tambm a
importncia da conceituao de sistemas e principalmente dos sistemas de informao.
A Controladoria, cuja funo bsica prover informaes de avaliao e controle de
desempenho das diversas divises da empresa, bem como dar apoio aos gestores no
processo de tomada de deciso, assume cada vez mais papel preponderante no contexto
administrativo

das

organizaes.

Plano

de

Controladoria

Conforme no livro da PLT Controladoria Estratgica e Operacional, Segundo Mosimann

a controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos a gesto
econmica. Em outras definies a controladoria pode ser definida como a unidade
administrativa responsvel pela utilizao de todo o conjunto da cincia contbil dentro
da

empresa.

Segundo CATELLI (2001, p. 344). A controladoria no pode ser vista como um mtodo,
voltado ao como fazer. Para uma correta compreenso do todo, devemos cindi-la em
dois vrtices: o primeiro como ramo de conhecimento responsvel pelo estabelecimento
de toda base conceitual, e o segundo como rgo administrativo respondendo pela
disseminao de conhecimento, modelagem e implantao de sistemas de
informaes. Baseado nesta idia a controladoria formou-se como objetivo principal
base no desenvolvimento das empresas onde para que essas enfrentem as circunstncias
deste desenvolvimento necessrio que utilize alguns conceitos tcnicos possibilitando
o

controle

desempenho

empresarial.

A controladoria controla tudo em uma empresa, mesmo empresas descentralizadas

atuando em toda parte do mundo, por isso preciso conhecer a estrutura conceitual com
origens e vrios ramos do conhecimento humano, para assim est preparados para
obstculos que ocorrer mediante ao controle empresarial, por isso tosa empresa deve
possuir uma misso, e para cumprir essa misso, ela necessita garantir sua continuidade,
e para garantir esta continuidade preciso que busque eficincia e eficcia atendendo
todas as necessidades no meio em que se circunda, mas para que a empresa contenha
tudo isso preciso manter culturas equilibradas para obter um tipo de gesto ideal.
O surgimento do conceito de Controladoria deveu-se necessidade aparente de controle
por parte das organizaes norte-americanas, de suas subsidirias e filiais, no incio do
sculo XX. Devido ao processo de fuso ocorrido com muitas empresas, que
proliferaram durante a Revoluo Industrial, durante o sculo XIX, foram originados
grandes conglomerados, os quais eram caracterizados por ter uma estrutura verticalizada
em forte crescimento, organizada sob forma de departamentos e divises. Com a
formao desta estrutura to complexa foi requisitado por parte dos acionistas e gestores
um controle central em relao aos seus departamentos e divises que se espalhavam
rapidamente pelos Estados Unidos e outros pases, seguindo a tendncia da
4

descentralizao. (MARTINS, O., 2005) Com a evoluo contnua da necessidade de

informaes relevantes ao negcio e o aumento da complexidade da atividade
empresarial, o conceito se amplia e, segundo Figueiredo e Caggiano (2004), a
Controladoria acaba se focando em zelar pela continuidade e progresso da empresa,
assegurando a otimizao do resultado global. Surge, assim, a definio da misso da
Controladoria,

como

rea

Misso

de

atuao

dentro

da

das

empresas
Controladoria

Conforme Catelli, a misso da controladoria assegurar a eficcia da empresa por meio

da otimizao de seus resultados. A misso da controladoria zelar pela continuidade da
empresa, assegurando a otimizao do resultado global. Em outras palavras podemos
dizer que garantir o benefcio do resultado econmico, e ela importante no processo
decisrio
Conceito

de

qualquer
de

empresa.
Controle

Em termos tcnicos, controle a funo administrativa que mede e avalia o

desempenho, viabilizando a adoo imediata de ao corretiva quando alguma falha no
processo controlado identificada. A principal finalidade do controle assegurar que os
resultados estratgicos, tticos e operacionais de uma organizao sejam alcanados.
Controle est intimamente ligado funo de planejamento, um sistema de feedback
que possibilita comparar o desempenho real com o planejado, e fazer ajustes caso
necessrio e com isso coordenao de meios e recursos para atingir os objetivos ou
metas.

Controller

O Controller um profissional contratado para analisar os nmeros, reunindo todas as

informaes necessrias como, rentabilidade, taxas, investimentos, resgates, despesas,
captao, custo, emprstimos, riscos, Cash Flow e etc. Tem um total conhecimento da
vida financeira da empresa. O Controller tem o conhecimento do conjunto de todas as
variveis relacionadas ao abrangente campo da controladoria organizacional,
consolidando uma viso estratgica e integrada da gesto de finanas empresarial,
buscando a relao entre os diversos desempenhos da empresa. Ele sabe exatamente
tudo o que ocorre na organizao.
O controller responde diretamente ao Diretor ou vice-diretor da empresa e tem suas
5

funes diferenciadas. De acordo com Kanitz (1976, p.6-8) o controller tem sua funo
baseada no gerenciamento, e muitas vezes na implementao dos seguintes sistemas:
informao, motivao, coordenao, avaliao, planejamento e acompanhamento.

So aptides de um controller:

Analisar e fornecer informaes tempestivamente;

Entender operaes;
Comunicar claramente;
Fornecer projees;
Acompanhar problemas;
Ganhar confiana;
Ser justo e imparcial;
Fornecer informao de custo eficaz;
MODELO DE GESTO DA EMPRESA

A empresa Via Blumenau Industria e Comercio LTDA, tem o modelo gesto com foco o
crescimento

sustentado,

amparado

por

trs

pilares

estratgicos:

1- Gesto operacional As operaes industriais so conduzidas sob o Sistema de Gesto

da Empresa Via Blumenau que agrega as melhores prticas de todas as filiais. Seus
objetivos sempre foi entregar ao cliente a melhor qualidade em roupas, a integrao de
um modelo capaz de atender s necessidades dos diferentes pblicos, por atender
diretamente

uma

classe

econmica

que

hoje

mais

consome

no

pais.

2 Crescimento Expanses, com varias faces e filiais fora do seu estado de origem,
otimizaes de ativos e aquisies so os meios pelos quais a empresa assegura seu
constante crescimento. Soma-se ainda a diversificao geogrfica e de negcios, que
constitui

caminho

para

reduo

de

riscos.

3-Desenvolvimento de pessoas A empresa investe nos colaboradores da mesma,

oferecendo cursos, faculdades, reteno e manuteno de pessoas preparadas para o
crescimento e que combinem potencial, desempenho e interesse na oportunidade de
viver

desafios

de

diferentes

naturezas.

EVA-ECONOMIC VALUE ADDED (VALOR ECONMICO ADICIONADO)

O EVA um indicador do valor econmico agregado que possibilita a executivos,

acionistas e investidores uma ntida viso acerca da rentabilidade do capital empregado
na empresa. Ou seja, mostra se este foi bem ou mal investido em termos de gerao de
riquezas para o empreendimento, possibilita analisar o resultado, os recursos aplicados e
a

estrutura

de

capital.

O EVA foi criado com a finalidade de avaliar se, a cada ano, a empresa est ganhando
dinheiro

suficiente

para

pagar

custo

do

capital

que

administra.

De forma direta o lucro lquido operacional depois dos impostos (NOPAT Net
Operating Profit After Taxes) deduzido do custo de capital de terceiros e do custo de
capital

prprio.

O EVA negativo no significa necessariamente que a companhia esta a beira da falncia,

mas um alerta para os scios de tais empresas repensaremsuas estratgias de atuao:
o capital investido na empresa no esta sendo remunerado a uma taxa mnima que
compense o risco envolvido no negocio. Diante dessa situao, cabe a companhia
reavaliar sua atuao: realocar ativos, idealizar novos produtos, buscar novos mercados,
investir em projetos mais rentveis ou ate mesmo desinvestir, alocando o capital em
outro

tipo

de

negocio.

Em geral o Conselho de acionistas estabelece uma taxa de remunerao para o capital

investido que traduz as expectativas dos acionistas e serve de meta para a empresa em
suas projees oramentrias. Essa taxa varia de empresa para empresa, mas no mnimo
os acionistas esperam algo que recupere a inflao e acrescente algum ganho ao capital.
Que o chamado custo de oportunidade. No Brasil um das taxas de referencia aplicadas
o TJLP taxa de juros de longo prazo. Veja as

suas

vantagens:

1 - Auxilia na formulao de planos, projetos e oramentos de longo prazo;

2 - Alinha os interesses dos agentes com os dos diretores, submetendo os gerentes e
funcionrios

aos

desejos

dos

acionistas;

3 - Cria uma teia de interesses; porque representa a forma mais socialista de

capitalismo;
4 Quando utilizado para determinar a remunerao dos funcionrios, os motiva a
7

agregar
5

valor;
Indica

Existem
a)

realmente
quatro

quantum

abordagens

foi

agregado

de

distintas

do

riqueza.
EVA

EVA formulao contbil do lucro lquido: a determinao do EVA acontece com

a deduo do valor pago para remunerar os recursos captados dos acionistas, tambm
conhecido como capital prprio. Por esta abordagem considera-se que os juros pagos na
captao de recursos alheios (capital de terceiros) j foram abatidos das receitas como
despesas
b)

financeiras,

originando

lucro

lquido;

EVA formulao contbil do lucro operacional: nesta concepo o clculo do

EVA realizado com a subtrao dos valores que remuneraram os recursos captados junto
a terceiros, bem como o capital prprio, do lucro operacional (ou NOTPAT);
c)

EVA formulao financeira do RROI: o clculo do EVA considera, por este

enfoque, a aplicao do percentual do RROI (residual returnoninvestment) sobre o total

dos recursos captados (investimento total). O RROI, segundo tais autores, o
spread entre a taxa de retorno de uma empresa (ROI) menos o seu respectivo custo de
capital.;
d)

EVA formulao financeira do WACC: o enfoque mais tradicional de obteno

do EVA deduzindo-se do lucro operacional (NOPLAT) a parcela resultante do WACC

(sigla de Weight Average Costof Capital, que expressa o custo mdio ponderado do
capital, ou o custo de oportunidade da empresa obtido pela ponderao dos custos dos
capitais

prprios

de

terceiros).

NOPAT = lucro operacional liquido depois do imposto, em que as despesas financeiras

no
WACC

esto
=

custo

includas.

mdio

ponderado

de

capital.

CAPITAL = o capital investido tanto o capital prprio como o capital deterceiros.

Formula
EVA

LOLAI

LOLAI

= lucro

operacional

C%
liquido

X
aps

TC
imposto.

C% = custo percentual do capital, ou seja, a remunerao que o acionista deseja.

TC
Controle

= capital
Interno

total
Sua

Importncia

Controle interno um conjunto de normas, procedimentos, instrumentos e aes

adotados de forma sistemtica pelas empresas, que devem estar e, resultados conforme
objetivos preestabelecidos, protegendo o patrimnio e garantindo transparncia as
8

operaes.
Proteger

sua
o

implementao

tem

patrimnio

o
da

objetivo

de:
empresa.

Auxiliar a administrao na conduo eficiente e ordenada dos negcios.

Promover e avaliar a eficincia operacional de todos os aspectos das atividades
empresariais.
A nossa idia colocar disciplina, mostrar para o colaboradores que para conseguir
sucesso em seu empreendimento necessria organizao e comprometimento para
dividir os objetivos estratgicos e desempenhar as funes do dia a dia, no intuito de
sanar todos problemas necessrios para no conter nenhum problema a empresa.
Estoque
Estoque so os ativos da empresa mantidos para venda no curso normal dos negcios;
em processo de produo para venda; ou na forma de materiais ou suprimentos a serem
consumidos ou transformados no processo de produo ou na prestao de servios.
Os estoques esto representados basicamente por mercadorias para revenda, produtos
acabados, produtos em elaborao, matrias-primas, almoxarifado, importaesem
andamento e adiantamentos a fornecedores de estoques, observando-se que sero
tambm considerados os itens existentes fisicamente em estoques, excluindo-se aqueles
que esto fisicamente na empresa, mas no so de propriedade da empresa, tais como
aqueles recebidos em consignao, para conserto, remessa para industrializao, os itens
de propriedade da empresa que esto em poder de terceiros para conserto, consignao,
beneficiamento ou armazenamento. A conta estoque o valor de todos os produtos
utilizados no objeto social da empresa que iro gerar a receita, com exceo de:
Produo em andamento proveniente de contratos de construo, incluindo contratos de
servios

diretamente

relacionados;

Instrumentos

financeiros;

Ativos biolgicos relacionados com a atividade agrcola e o produto agrcola no ponto

da

colheita;

Produtores de produtos agrcolas e florestais, de produtos agrcolas aps a colheita, de

minerais e produtos minerais, na medida em que eles sejam mensurados pelo valor
realizvel lquido de acordo com as prticas j estabelecidas nesses setores;
Comerciantes de commodities que mensurem seus estoques pelo valor justo deduzido
dos

custos

de

venda.

Os processos de controles usados geralmente so: fatores detectores, fatores avaliadores,

fatores executantes e sistemas de comunicao. O Controle de estoque surgiu para
9

suprir uma necessidade das empresas de controlar melhor os seus produtos. Anos atrs
tudo era controladomanualmente atravs de fichas, cadernos de controle, hoje ainda
existem empresas que trabalham com um desses sistemas, assim com o desenvolver das
informaes e avanos tecnolgicos a era da informtica aprimorou o controle de
estoque substituindo os cadernos, livros pelos informatizados. Ainda assim sendo que
precisa de uma pessoa tecnicamente habilitada para o procedimento de um processo
todo.
O estoque agrega valor de tempo e age como um conforto entre a quantidade de venda,
possibilitando atingir um grau razovel de disponibilidade de um determinado produto
em relao a sua demanda. BALLOU (2006) refere que h muito ainda o que se
aprender

sobre

gerenciamento

de

estoques.

De acordo com OLIVEIRA (1999, p.181), o estoque representa o custo das

mercadorias possudas por uma empresa numa data especifica. Um dos objetivos do
controle de estoque tambm financeiro, pois a manuteno de estoques tem o custo
alto e o gerenciamento do estoque deve permitir que o capital investido seja
minimizado.

Pressionadas por um violento choque de competitividade provocado pela abertura do

mercado

txtil,

as

indstrias

txteis.

O foco na excelncia do atendimento e na qualidade dos seus produtos logo produziu

resultados. A Via Blumenau logo passou a ser sinnimo de qualidade em confeces
comercializadas atravs de catlogos. O crescimento constante da demanda exigiu a
expanso

continua

da

rea

instalada

bem

como

no

mix

ofertado.

Superadas as dificuldades iniciais e tendo obtido um crescimento constante e

sustentado, a Via Blumenau chega aos 18 anos sendo conhecida em todo o pas como a
empresa que fornece a melhor qualidade em roupas comercializadas atravs de catlogo.
A empresa instalada em Sidrolndia - MS possui uma rea com mais de 15000 m2,
possui na filial de Sidrolndia-MS cerca de 200 funcionrios, Sendo que no total com a
matriz
Estudo

empresa

possui

900
de

funcionrios

diretos.
Caso

O mtodo de controle atual da empresa feito atravs do sistema interno, onde os

insumos, malhas quando chegam por transportadora so pesados por tipo de produtos e
10

deposio colocados num deposito, medida que os produtos vo utilizado, a pessoa

responsvel

pela

funo

dava

baixa

nos

produtos.

A principal reclamao era a baixa errada de consumo utilizado pela empresa, onde
nesta funo tem uma s pessoa, podendo em qualquer hora a cometer erros, pois essa
atividade requer muita ateno da mesma. Outro ponto negativo constatado nesse
processo em relao ao setor do corte, por no fazerem as anotaes e pesagem dos
tecidos confrontando o real previsto pela OC com o real cortado, sendo assim esse
dados

seriam

alimentado

incorretamente

no

sistema.

Fizemos uma reunio nesse setor mais envolvido, deu-se para ter um bom entendimento
e fazer um estudo prvio para implantao sistema eficaz para diminuir e ate mesmo
zerar

essas

diferenas

que

estava

ocorrendo.

Criamos um carimbo conforme figura na pagina 11 em anexo, onde sero colocados

todos

dados

relacionado

Previso

de

CAD

CAD,

(Encaixe

RETALHO

(rolo

RESIDUO

(restos

PESO

LIQUIDO

PESO

DA

PESO

BRUTO

PESO

F.

de

(Peso

PESO

TOTAL

de

malhas,

feita

que

no

se

somente

das

peas

que

total

entre

algumas

(quantidade

de

O.C(quantidade

Engenharia).

que

Filial)

no

aproveita
foram

ordem

peas,
oc

da

quantidade

tecido

para

constando:

pela

funcionrio
pequena

previsto

(para

uso

pecas

com

(peso
(peso

ao

pelo

tecido
de

das

feito

LIQUIDO
FRISO

peso

(Encaixe

O.C

PERDA

ao

vai

perda

alm

total

gasto

friso

mais.)
cortadas)

de

resduos

canudo),

corte)
retalhos)

nas

do

peas)
previsto)

na

O.C)

Os funcionrios deste setor a qual um componente do nosso grupo trabalha, vo ter

acesso a uma balana de pesagem para assim pesarem toda as pecas que forem cortada
por OC, (ordem de corte), sendo assim vamos confrontar na hora da pesagem o real
consumido com o previsto, e tambm dar baixa corretamente pelo consumo real
utilizado.
A idia ter o controle total de consumo utilizado e consequentemente, sanando todo os
erros

de

estoque

que

ocorrem

na

mesma.

11

CONCLUSO

A Controladoria primordial por exercer suas funes em conjunto e direcionadora.

Com a implantao do plano de controladoria nesta empresa verificou-se que a mesma
ganha com a qualidade, a melhoria na distribuio dos recursos, com melhor
produtividade dos funcionrios e administradores, que tero uma lucratividade maior,
com mais

organizao contribuindo

para o desenvolvimento

da entidade.

Entende-se que o grande mrito da aplicao da controladoria a sua capacidade de

desenvolver,

continuamente

profundamente,

aprendizado

organizacional,

principalmente no que se refere a aplicao dos recursos das empresas, criando assim,
uma

cultura

de

gesto

responsvel,

transparente

efetiva.

Pelo ECONOMIC VALUE ADDED (EVA), os gestores passam a visualizar se os

negcios esto ou no agregando valor para os acionistas. Se no estiverem, os
investidores certamente buscaro outras alternativas de negcio que remunerem seu
capital. Logo, todos na organizao procuraro desempenhar as atividades de forma a
gerar

um

EVA

positivo

(e

no

apenas

um

lucro

contbil

positivo)

12

REFERENCIASBIBLIOGRAFICAS

Padoveze, Clovis Luiz e, Controladoria Estratgica e Operacional, Conceito-Estrutura

aplicacao,3edio

revista

atualizada.

CATELLI, Armando. Controladoria: uma abordagem da gesto econmica GECON.

2.ed.SoPaulo:Atlas,2001.
MOSIMANN, Clara Pellegrinello; FISCH, Slvio. Controladoria: seu papel na
administrao

de

empresas.

ed.

So

Paulo:

Atlas,

1999

13