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Entrevista
Mauro Silvério Figueiredo
diretor-presidente
Preparando o Fleury
para novos desafios
Estratégia
Algumas revoluções que
transformaram o perfil
do negócio
Gestão de clientes
Modelo de atendimento e
gerador de oportunidades
Empreendimento
Atendendo clientes,
Fleury inaugura
Hospital-Dia
Artigos
José Roberto Lino
Enio Klein
Índice
28 Os segredos do Fleury no preparo
Radiografia
33 Revoluções históricas,
Estratégia
em direção ao cliente
o cliente mal
acostumado?
cliente, na verdade?
de um case emblemático?
Revoluções históricas,
em direção ao cliente
O Fleury tem passado, nos últimos 15 anos,
por profundas mudanças estruturais com
objetivo de associar cultura com qualidade,
quebrando tabus e muitas novidades
Parece
discurso,
mas esta é
a realidade
do Fleury,
ao fazer a
coleta na casa
do cliente e
entregar o
resultado do
exame aonde
ele quiser
“Temos de fazer com que a empresa entenda e atenda plenamente ao cliente”
- José Roberto Lino Filho
A frase não pode ser considerada lume de reclamações no Procon, o reclamações mereceram uma estru-
um trocadilho, mas deixar o cliente órgão de defesa do consumidor. Há tura interna, coordenada por Paulo
bem acostumado é um exercício mais de cinco anos no cargo, Lino Menezes, gerente do serviço de
diário dentro do Fleury, como justi- pensa para responder quantas re- atendimento a clientes. Ele gerencia
fica José Roberto Lino Filho, Dire- clamações chegaram ao órgão. “É uma área de projetos para criar mo-
tor de Operações de Atendimento. raro, muito difícil. Acho que tivemos delos diferenciados de atendimento
Afinal, ele pode ser atendido pelo um caso, se bem me lembro”, diz. a partir das reclamações. “E agora
Toninho VIP, desde que tenha paci- Mas, independente do Procon, as estamos criando um modelo dife-
ência para agendar uma visita em
casa para fazer exame particular
– e quem conhece o serviço diz
que aguarda. Mais que isso. O O erro, uma lição bem-vinda
cliente pode baixar o exame do site
da empresa - considerado um dos O erro, em uma empresa prestadora de serviço, é acolhido como natural,
mais modernos do País, dentro de pelo Fleury. A questão é identificá-lo e evitar a reincidência. Para isso,
sua área - ou aonde o cliente bem foi criada uma sistemática para mapear o erro, visando minimizá-lo para
entender. Mais VIP que isso? Para manter o padrão de qualidade. “Se ele acontecer, temos que entender por
Lino, ainda é possível ser mais que aconteceu e reparar o mais rápido possível”, ensina Lino. A primeira
prestativo. Enviar uma mensagem reação deve ser pedir desculpa e procurar reparar o mais rápido possível.
ao celular do cliente avisando que “Uma coisa tão simples, aliás, que as empresas têm muita dificuldade de
seu exame está pronto pode ser o tratar”, pondera. Ao contrário da regra do mercado, onde o mais tradicio-
próximo exemplo. nal é as empresas procurarem culpados, o Fleury aposta na multiplicação
do modelo de assumir o erro e ganhar a simpatia do cliente para “não
O nível de satisfação dos clientes estragar a marca, quando se trabalha com milhões de clientes. O segredo
pode ser avaliado também pelo vo- é evitar o conflito com o cliente”, justifica Lino.
Obs.: O índice é de 0 a 5
O que é relacionamento
com cliente, na verdade?
José Roberto Lino Filho
O relacionamento é um tema muito tempo e procura manter esta vanguarda animação de mágicos ou palhaços. Um
comum nos dias de hoje. Todas as em- mediante uma equipe bem treinada e serviço especializado, tanto para clientes
presas se voltaram para ele. Mas nem com a verdadeira vocação de relaciona- particulares como para o cliente-médico,
todas praticam, na verdade, o espírito do mento com os clientes. são as informações qualificadas como
“entender as necessidades do cliente”. o laudo evolutivo, que permite visuali-
Aliás esta é uma arte em que poucas Bem, se o cliente é a forma mais barata zar em uma única folha o histórico dos
dominam. Acho que este cenário de rela- para se obter a informação e “deixá-lo últimos exames individuais realizados
cionamento está ligado a vários episódios mal acostumado” é uma arma de fideli- no Fleury e que permitem comparações
ou para o status em que uma empresa zação importante, basta que tenhamos evolutivas do quadro de saúde.
se encontra: me refiro ao momento uma área bem estruturada para obter
econômico, oportunidade de mercado, estas informações, pessoas de atitude Mas não é só de boas idéias e suges-
etc., em que um período, às vezes, é tão para transformar os desejos e sonhos tões que vivemos. Temos reclamações
abundante de clientes e as vendas tão em realização. Seguindo esta linha já e situações complexas que podem se
intensas que o relacionamento fica rele- fizemos inúmeras ações que resultaram tornar momentos de tensão. Para isso,
gado a um segundo plano. Ou em outros em um relacionamento melhor com a equipe tem de ter atitude para resolver
quando os seus serviços encontram uma o cliente. Algumas delas são desejos todo e qualquer problema reconquis-
estagnação. Aí a corrida é para a busca expressos e possíveis de realização tando a confiança do cliente com uma
desesperada da retenção de clientes, como o Drive Thru , uma idéia antiga em qualidade e prazos impecáveis. Temos
desenhando modelos estatísticos que vários ramos de negócio, porém que foi uma informação interessante e muito
descubram se o cliente pode ir embora e ainda é muito útil em nossa Unidade relevante de que 83% dos clientes que
ou já está a caminho, que ele cancelou Ibirapuera onde 70% dos clientes o uti- reclamaram do Fleury voltaram a utili-
seu serviço, etc. lizam para deixar o material colhido ou zar nossos serviços normalmente. Os
para retirada de exames. A constante 17% restantes, que não voltaram, não
Estes modelos e práticas são muito mudança em nosso serviço de café, sabemos identificar se não precisaram
valiosos e determinam muitas estraté- com lanches e bebidas novas a cada de nossos serviços ou não voltaram por
gias e oportunidades para a empresa. estação, que personalizam o atendimen- alguma outra razão.
Mas existem ainda meios mais baratos to e atendem a necessidade de uns e
e eficazes que apontam o caminho a surpreendem outros, salas de espera A arte do relacionamento no Fleury está
ser tomado por uma empresa. E eles que não se parecem com hospitais, clí- em conquistar a confiança, simpatia e
circulam diariamente pelos corredores nicas. Estas são apenas algumas ações respeito dos clientes com a realização
da empresa ou entre telefonemas ao entre muitas outras que dependem de de atendimento e procedimentos médi-
longo do dia ou da noite, carregados de uma interpretação do desejo do cliente. cos da mais alta qualidade e capacidade
informações e sensações valiosas que E aqui entra a equipe do Fleury com a possível, atendendo e superando a sua
podem classificar e apontar como sua capacidade diagnóstica de entender expectativa. Para isso, precisamos ouvir,
empresa está e o que precisa ser feito. e de transformar uma reclamação ou estar atento e transformar em realidade
um desejo não explícito em solução ou o que ele espera, ter a atitude para con-
Este é o exemplo que aprendi no Fleury realidade, como por exemplo nossas quistar a sua fidelidade. A arte do rela-
e que aperfeiçoamos a cada dia. Ouvir o Instruções Personalizadas para realiza- cionamento está na capacidade de rein-
cliente em sua crítica, sugestão ou elo- ção dos exames transmitidos via e-mail ventar seus processos internos e superar
gio, percebendo suas ações e reações a todos os clientes que fazem contato ou a expectativa do cliente, transformar
no convívio diário que temos em nossas agendamento através do nosso callcen- cada dia como uma nova etapa e nunca
Unidades e em nosso call center. Para ter. O desejo destes clientes é atendido, se cansar de pensar em novas alternati-
que isso aconteça, o relacionamento tem seja quando quer ser informado um ou vas. A arte do relacionamento é a prática
que estar no DNA da empresa. A prática dois dias antes da realização do exame do contato diário: o sistema apenas o
desenvolvida pelo Dr. Gastão Fleury está agendado ou quando deseja receber ajudará na tarefa de organizar as idéias
presente diariamente em toda a equipe. a informação sobre o resultado pronto. e processos. A arte do relacionamento é
Basta lembrar, que no início do Labo- Neste caso, disponibilizamos o e-mail se relacionar...
ratório Fleury, em 1926, ele já praticava para o cliente ou o SMS (Short Message
modelos que, hoje chamamos no mer- System). Temos ações também focadas
cado de vantagens competitivas como na descontração de clientes (adultos José Roberto Lino Filho é diretor de Rela-
o cafezinho ou o atendimento domiciliar. ou crianças) que normalmente estão cionamento com Clientes do Fleury Medici-
Ou seja, o Fleury nasceu à frente de seu tensos para realizar seus exames com na Diagnóstica
Já faz tempo. Desde que a gestão do rela- elas do mesmo segmento ou não? As O “lucro” existe sempre; a diferença é a
cionamento com clientes ganhou espaço empresas têm sucesso por que adotam destinação que se dá a ele. Pode ser o
no cenário empresarial e na mídia, vem-se as ditas melhores práticas ou as melho- retorno do capital aos acionistas, pode
assistindo a uma série infindável de pre- res práticas deveriam ser aquelas que as ser a aplicação em um programa social.
miações por conta de casos considerados empresas de maior sucesso adotam? Engana-se aquele que diz que uma ins-
de sucesso. Mas também percebemos tituição sem fins lucrativos não precisa
um grande número de empresas ainda de resultado. Não precisamos, portanto,
buscando caminhos e as melhores práti- >>Afinal, tal como ‘não roubarás’ repre- nos envergonhar de ter resultado. De-
cas para tornar efetivo o relacionamento senta (ou deve representar) a mesma vemos sim, buscar quais os melhores
com seus clientes, no sentido de lhes dar coisa no nordeste ou no sul do Brasil e caminhos para obtê-lo.
um melhor posicionamento de mercado para qualquer classe social, ‘aumentar a
e melhores resultados. Todos querem os participação de mercado’ tem o mesmo Mesmo que de forma intuitiva, a gestão
bons exemplos mas a impressão pessoal significado para uma empresa de telefo- do relacionamento com clientes, parece
é que, no fim do dia, os ditos casos de nia ou uma marca de roupas” ser um destes caminhos. Pelo menos é o
sucesso não são suficientes para conven- que afirmaram e afirmam os “gurus” da
cer a ninguém de que é necessário investir Uma coisa que me pareceu evidente é administração e do marketing. A questão
mais no relacionamento com o cliente e que, certas premissas de sucesso não é determinar de forma inquestionável,
que, ao transformar a teoria em prática, são regionais, não sofrem diferença de com uma relação de causa e efeito clara,
vai-se colher resultados tangíveis. acordo com o segmento de indústria. São como as estratégias de relacionamento
simplesmente universais. Independem do colaboram na formação do resultado da
Em várias oportunidades, desde projetos tipo da empresa, em que ramo atua ou do dimensão do sucesso em que estamos
que participei até palestras que proferi em local de sua sede. Tal como os “Dez Man- avaliando a empresa. Pode uma organi-
cursos de MBA, a solicitação sempre foi a damentos” para a humanidade, tais pre- zação ser considerada um caso de su-
mesma: você poderia apresentar alguns missas deveriam ser como postulados do cesso no relacionamento com clientes se
cases de sucesso na área de relaciona- sucesso. Afinal, tal como “não roubarás” apesar de ter um atendimento impecável
mento com clientes? Existem aplicações representa (ou deve representar) a mesma e ter os clientes satisfeitos, não ter uma
bem sucedidas do CRM? A última experi- coisa no nordeste ou no sul do Brasil e situação financeira adequada, dar prejuí-
ência neste sentido ocorreu há alguns me- para qualquer classe social, “aumentar a zo ou ter seus fornecedores insatisfeitos?
ses, quando programávamos um evento participação de mercado” tem o mesmo Pode uma empresa ser considerada
sobre CRM para um cliente. Surgiu a idéia: significado para uma empresa de telefonia um caso de sucesso em encantar o seu
por que não apresentamos um case? ou uma marca de roupas. Desta forma, cliente e não ser uma empresa onde os
um caso de sucesso deve agregar valor colaboradores gostam de trabalhar ou se-
Uma das alternativas, talvez das mais a qualquer outra empresa, de qualquer jam remunerados de forma inadequada?
emblemáticas do mercado, acabou sen- segmento, não por ser de determinada in-
do descartada porque não pertencia ao dústria, mas por representar uma linha de Quando encantar o cliente significa su-
mesmo segmento. Foi frustrante, pois estratégia ou um estilo de gestão capaz de cesso tangível para uma empresa, te-
apesar da crença de que uma apresen- conduzir uma organização a determinada mos um caso de sucesso para qualquer
tação desta empresa agregaria muito condição de sucesso. Voltamos à neces- outra, do mesmo segmento ou não. Da
valor e seria de grande utilidade no ce- sidade de determinar quais as dimensões mesma região geográfica ou não. É um
nário que estávamos construindo, não do sucesso ou “bons resultados”. É como exemplo a ser seguido e uma experiên-
consegui argumentos suficientes para o conceito geral do “arquétipo”. cia a ser estudada. É aí que as melhores
convencer nosso cliente a incluir a pales- práticas fazem sentido e, saber o que
tra em seu evento. O desafio é determinar o “zodíaco” do esta empresa fez para alcançar este su-
sucesso empresarial e qual o significado cesso, agrega muito valor. A propósito, o
Foi quando comecei a questionar uma de resultado. O certo é que, seja qual for o caso que considerávamos apresentar no
série de paradigmas: o que realmente seu significado, qualquer empresa precisa evento de nosso cliente, era o do Fleury.
importa para que consideremos uma obtê-lo. Sem resultados tangíveis, qual-
empresa um caso de sucesso? O que de- quer organização não tem sentido nem Enio Klein (enio_klein@kegsistemas.com.br)
veria significar um caso de sucesso para papel. Mesmo uma empresa do terceiro é diretor da K&G e professor dos cursos de
as demais empresas do mercado, sejam setor precisa dar resultados tangíveis. MBA/Marketing da FEA/USP
42 cliente sa clientesa.com.br agosto 2005