8 Ferramentas gratuitas essenciais para todo gerente de projeto

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8 Ferramentas gratuitas essenciais para todo

gerente de projeto
Jun 07 Publicado por Thiago Reis (/blog-pb/blogger/listings/thiago) em Dicas (/blog-pb/categories/listings/dicas)
Fazer uma gesto de projetos bem feita demanda tempo e dedicao
por parte do gerente de projetos. Hoje j existem solues gratuitas e
online para tornar a vida dos GPs mais fcil.
Algumas ferramentas so mais genricas, outras especificas para quem
trabalha com gesto de projetos ou em um escritrio de projetos, mas
todas podem ajudar os gerentes de projetos a ganhar tempo, eficincia
no controle de seus projetos e na evoluo da maturidade da
organizao. Aqui vo 8 ferramentas que usamos e indicamos para
todo GP:

PMSURVEY.ORG (http://www.pmsurvey.org/): O PM Survey (entenda

melhor neste vdeo (https://www.projectbuilder.com.br/blogpb/entry/blog-gestao-de-projetos/pm-survey-caso-de-sucesso))
uma pesquisa anual realizada pelo PMI Project Management Institute.
Ela rene organizaes de diferentes partes do mundo que respondem
a questes relacionadas ao gerenciamento de projetos em seu ambiente de trabalho, possibilitando identificar o seu benchmarking e utiliz-lo na sua
estratgia de evoluo. Benchmarking um mtodo sistemtico de procura por melhores processos, ideias inovadoras e procedimentos de operao
mais eficazes que conduzam a um desempenho superior. PM Survey gratuito ir te ajudar a identificar as principais prticas adotas, assim como,
comparar sua organizao com outras empresas do seu setor.
Dropbox (https://www.dropbox.com/referrals/NTE3MDEzNjU4OQ?src=global9): Dropbox um servio para armazenamento e compartilhamento de
arquivos. baseado no conceito de "computao em nuvem" ("cloud computing"). Nele, possvel criar uma pasta virtual no seu computador que
ficar armazenada na nuvem.
A beleza disso que voc pode trabalhar com ela como se fosse uma pasta normal sabendo que todos seus arquivos esto protegidos na nuvem caso
algo acontea com seu computador. Fora isso, voc pode tambm compartilhar documentos, templates e arquivos do seu projeto com membros da
equipe, patrocinadores, clientes e etc. Como a sincronizao e automatizao acabamos com aquela histria de com quem est a ltima verso do
plano de projetos (para quem ainda no trabalha com um software colaborativo de projetos (/blog-pb/entry/blog-gestao-de-projetos/comoa-adocao-de-um-software-de-gp-ajuda-voce-a-manter-os-processos-claros)).
Xmind (http://www.xmind.net/): XMind uma ferramenta de cdigo aberto para a elaborao de mapas mentais, uma espcie de diagrama usado para
representar e relacionar aspectos distintos de uma ideia ou projeto a ser executado. Dessa forma, fica mais fcil visualizar o problema ou memorizar
algum contedo. claro que com caneta e papel voc tambm pode construir um mapa mental, mas com a ajuda de um XMind fica muito mais
simples editar os diferentes elementos que o formam. Alm disso, o XMind facilitar tambm o compartilhamento do mapa com outras pessoas,
possibilitando at mesmo a exportao do trabalho para formatos populares, como PDF, Word e PowerPoint.
Maturityresearch (http://www.maturityresearch.com/novosite/index_br.html): No Maturityresearch possvel avaliar a maturidade atual e us-la
como base para um plano de crescimento. O layout do site bem desatualizado, mas as ferramentas so robustas e teis para estruturao de um
plano de evoluo do setor em gesto de projetos. A parte central desta pesquisa constituda de um questionrio de 40 perguntas, atravs do qual
possvel avaliar a maturidade de um setor de uma organizao com um grau de acerto muito satisfatrio. Ela estar disponvel na internet a cada novo
ano e, assim, ser possvel que voc trace um plano de crescimento e possa acompanha-lo anualmente.
Prezi (http://prezi.com/) - O Power Point est constantemente presente nas reunies de projetos, do kickoff, passando pelas reunies de status report
at a to esperada reunio de encerramento do projeto. Mas, com a evoluo da maneira de navegar na Internet, j estava na hora de trazer mais
dinamismo para as palestras. Prezi uma ferramenta online gratuita totalmente diferente dos programas para a criao de apresentaes em slide, a
comear pelo simples fato de que o aplicativo no se limita ao espao retangular dos slides.
PM Canvas (IOS (https://itunes.apple.com/br/app/pm-canvas-official-app-para/id796959781?mt=8) ou Android (https://play.google.com/store
/apps/details?id=br.com.pmcanvas))- A poca em que se criava solitariamente planos de projetos com mltiplas pginas para depois envi-lo aos
demais stakeholders passou. Com ele, o usurio poder organizar seu Canvas como se fosse um WhatsApp, de modo participativo. Os usurios
podero compartilhar seus argumentos e juntos escolher quais entram ou no no Canvas. Disponvel para os sistemas operacionais IOS
(https://itunes.apple.com/br/app/pm-canvas-official-app-para/id796959781?mt=8)
e
Andorid
(https://play.google.com/store
/apps/details?id=br.com.pmcanvas), o app pode ser baixado gratuitamente na APPSTORE (https://itunes.apple.com/br/app/pm-canvas-officialapp-para/id796959781?mt=8) ou na Google Play (https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.pmcanvas).
PMO MATURITY CUBE (http://pmotools.org/pmocube/index.php/homeController): O PMO MATURITY CUBE um modelo indito,
especialmente desenvolvido para avaliar a maturidade de PMOs. O PMO MATURITY CUBE a principal referncia mundial hoje no tema maturidade
para PMOs .
PMO MIX MANAGER (http://pmotools.org/pmocube/index.php/homeController): O PMO MIX MANAGER um modelo inovador, que tem como
objetivo identificar quais funes seriam recomendadas para um PMO, com base nos benefcios esperados por seus clientes e na experincia de
lderes de PMOs com um alto nvel de maturidade.
Voc conhece mais alguma ferramenta que pode ser til para gesto de projeto? Compartilhe com a gente!

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