42: O Guia do Estudante para

Formatao de Trabalhos
Acadmicos

Por
Charles Souza Volkers

Vitria
2014

 Esta obra est registrada na Biblioteca Nacional,

no Rio de Janeiro, e protegida pela Lei de
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de fevereiro de 1998.
O autor permite que este livro seja redistribudo
livre e gratuitamente pela Internet e em meios
impressos, desde que no sejam omitidas as
referncias autoria.
O autor abomina e probe o uso deste livro para
quaisquer fins comerciais.
O autor no permite quaisquer espcies de
alteraes a este livro.

Este trabalho dedicado a todas as pessoas a fora no

Universo que cobram a formatao de trabalhos acadmicos
por pgina... A todos vocs, toooooma!!!!!
No no, agora falando srio,
Dedico todo o tempo e esforo empregado neste livro,
inclusive a dor no pescoo e no
brao direito [no pensem besteira] minha famlia, que
basicamente se resume minha me mesmo. Me, te amo.
Dedico ao Juliano, meu amor, as muitas horas de formatao
que passamos no Skype. Agradeo pela reviso, pelo apoio,
pelo carinho de sempre, e outras coisas mais que no posso
escrever aqui e que poderamos estar fazendo mas no
estvamos.
Dedico tambm ao Bui e sua esposa Bolinha, e tambm ao
Pulguinha, sem os quais essa jornada no teria a menor
graa.
Finalmente, dedico ao meu vizinho que, superando todas as
expectativas, no parou por um s segundo o funk, o ax, o
sertanejo, e todos os ritmos que o demo ps na Terra. A
voc, vizinho chato, todo o carinho de uma pedrada na
tmpora.

Introduo ................................................................................................................................... 07
Conhea seu Teclado................................................................................................................... 09
A Sua Situao ............................................................................................................................. 11
Criando o Arquivo ....................................................................................................................... 12
Margens: Comece pela Capa ....................................................................................................... 14
A Importncia da Rgua .............................................................................................................. 16
Numerao das Pginas .............................................................................................................. 25
Formatando Fontes ..................................................................................................................... 30
Formatando Ttulos e Subttulos ................................................................................................. 32
Pargrafos e o Espaamento Entre Linhas .................................................................................. 34
Localizar e Substituir ................................................................................................................... 36
Lista de Atalhos ........................................................................................................................... 39

 INCORRETO acreditar
que formatar um trabalho
seja to complicado
que preciso pagar
a outra pessoa
para faz-lo.

Boa parte das faculdades tem pequenos manuais com as regras mnimas de formatao,
apresentao e referncias, a serem observadas pelos alunos ao escreverem suas
monografias. Entretanto, todos tm o mesmo problema: regras demais, explicaes de
menos.
E a que comea o problema.
O objetivo deste livro descomplicar essas regras, sem abandon-las.
A maioria das faculdades elabora seus manuais com base nas normas da Associao
Brasileira de Normas Tcnicas ABNT. Tambm aqui essas regras sero nosso ponto de
partida.
Antes de comearmos, importante anotar que o editor de textos utilizado neste guia
ser o Microsoft Word. Isso porque ele o editor mais popular no mundo na data de
criao deste livro. Existem outros editores gratuitos, como o Open Office, que funciona
no Windows e no Linux tambm, mas domino melhor o Word.
Outro ponto importante: usaremos a verso mais nova do aplicativo, que a 2013. Os
recursos presentes nessa verso so bastante similares aos encontrados nas verses 2007
e 2010 do pacote, ento no h como se perder. Vamos focar em atalhos do teclado que
vo fazer seu trabalho render muito mais. E esses atalhos so todos padronizados, o que
significa que valem para as verses 2007 at a 2013.
Aconselho e encorajo o uso de editores de textos gratuitos, como o Writer do pacote
OpenOffice. Entretanto, faa isso num momento no qual voc possa experimentar, errar,
voltar atrs e aprender aos poucos. No durante a formatao do seu trabalho
acadmico.
O foco aqui outro que no o aprendizado do aplicativo em si. Focamos na celeridade.
Voc quer terminar o trabalho rpido, porque escrev-lo talvez j tenha sido trabalhoso
demais para perder tempo com formatao. Por essa razo, importante que lembrar
que parto do pressuposto que o leitor j saiba o bsico do Word, como criar documentos
novos e salvar arquivos. No objetivo aqui dar um curso completo do Microsoft Word,
at porque o motivo que o trouxe at este material outro bem diferente.
Ento, se voc quer saber aquele atalho de teclado que vai te poupar pelo menos trs
cliques do mouse at conseguir criar cada nota de rodap no seu trabalho, ou se quiser

descobrir as armadilhas por trs dos estilos e sumrios automticos dos editores de
texto, junte-se aos bons e mos obra!
Mas, antes de prosseguir, recomendo ter em mos: este guia, o manual da sua faculdade
e, se voc puder e quiser, a coletnea de normas da ABNT referentes a trabalhos
acadmicos apenas para uma checagem mais detalhada, caso julgue necessrio.
Neste livro, usamos como referncia as normas abaixo:

ABNT NBR 6023-2002 - Referncias - Elaborao

ABNT NBR 6024-2012 - Numerao Progressiva das Sees

ABNT NBR 6027-2012 - Sumrio

ABNT NBR 6028-2003 - Resumo - Apresentao

ABNT NBR 6029-2006 - Livros e Folhetos

ABNT NBR 10520-2002 - Citaes em Documentos - Apresentao

ABNT NBR 10719-1989 - Relatrios Tcnico-cientficos

ABNT NBR 12225-2004 - Lombada

ABNT NBR 14724 2011 - Trabalhos Acadmicos - Apresentao

ABNT NBR-6034-2004 - ndice - Apresentao

ABNT NBR-15287-2011 - Projeto de Pesquisa - Apresentao

Um passo importante para voc ter uma formatao rpida e eficaz conhecer seu
teclado. Por qu? Porque o pressionar de duas ou trs teclas pode fazer voc economizar
quatro ou cinco cliques do mouse, evitando que voc tire as mos do teclado e, com
isso, ganhando bastante tempo. Outro detalhe: teclas de atalho valem para qualquer
verso do Word. Assim, no entre em pnico s porque estamos usando a verso 2013.
Ento, o bsico a se aprender agora a posio dessas teclas, que existem em todos os
teclado e, no mais das vezes, na mesma posio:

1. Ctrl: significa controle. o principal ponto de partida para os atalhos no Office e no

Windows. Se pressionada de forma isolada raramente produzir algum efeito
no computador.
2. Alt: significa alternar. Como Ctrl, tambm amplamente utilizada em combinao
com outras teclas para executar operaes especiais. De forma isolada, no
Office, por exemplo, Alt mostra a prxima tecla que voc pode pressionar para
salvar o documento, desfazer uma alterao, abrir a aba Exibio... So
muitas combinaes, experimente uma.
3. Shift: significa mudar. Localizada acima de Ctrl, utilizada para mudar a grafia de
minsculas em maisculas no atalho Shift+F3, por exemplo, conforme
veremos mais tarde. Em alguns teclados representada apenas por uma seta
para cima.
4. Tab: representa a tabulao. As antigas mquinas de escrever j possuam uma tecla
que, quando pressionada, avanava para um ponto adiante na mesma linha.
o que a tecla Tab faz. Geralmente posicionada acima de Caps Lock [ou Fixa,
dependendo do teclado].
Para facilitar, vamos chamar essas teclas de teclas de comando?

IMPORTANTE:
Essas teclas so pressionadas em combinao com as teclas numricas e/ou as
alfabticas. Daqui em diante, vamos escrever elas assim:

Ctrl+D
tecla de comando

tecla com letra ou

nmero

Aposto que em poucas horas j ter dominado os principais comandos para fazer sua
monografia.

Ento, vamos nos preparar para comear o trabalho, lembrando que vamos trabalhar
aqui com a verso 2013 do Microsoft Word, que o editor de textos mais utilizado
hoje.
A criao do arquivo do seu trabalho o primeiro passo.
Agora, importante saber em qual das duas situaes voc se encontra:
a) J tem o trabalho todo escrito num arquivo do computador; ou
b) Quer comear a digitar o trabalho agora, j formatando medida que escreve.
No primeiro caso, sugiro no usar aquele mesmo arquivo para formatar o trabalho.
Comece com um arquivo novo e v copiando o texto daquele arquivo de texto para o
arquivo que vamos formatar. No que seja impossvel formatar aquele arquivo, mas
tenho duas razes para desaconselhar isso: primeiro, ser mais trabalhoso, pois medida
que voc for formatando uma parte do texto, dever ter mais ateno se as outras sees
mantiveram a formatao. Segundo, se houver qualquer problema no seu computador
que venha a corromper o arquivo que est em formatao, voc ter o texto original
sempre em backup [cpia de segurana].
No segundo caso, saiba que formatar o trabalho medida que digita bacana no sentido
da organizao, mas tome cuidado para que a preocupao com a formatao no seja
maior do que o zelo que deve ter com o texto. Organize-se de forma a focar na produo
do texto, com o documento base j formatado em termos de capa, contracapa, tamanho
e fontes do texto, mas saiba que coisas como nota de rodap e referncias devem ser
objeto de ateno exclusiva, provavelmente depois de terminar o texto do trabalho.
Particularmente, gosto da ideia de digitar todo o texto e depois formatar. Mas a escolha
sua.

Antes de comear a parte bacana do trabalho, que o desenvolvimento, preciso

preparar o documento para receber seu trabalho.
Abra o Word e, antes de qualquer coisa, salve o arquivo com um nome que s de olhar
para ele j saber o contedo do documento. Que tal Monografia Graduao?
Tambm muito importante que o nome do arquivo contenha a referncia do dia que
salvou o trabalho pela ltima vez. O Windows no deixa voc usar / no nome dos
arquivos, ento voc no vai conseguir salvar assim:
monografia graduao - 01/07/2013.docx
Por isso, experimente assim:
monografia graduao - 01-07-2013.docx
Crie a seguinte rotina para sua formatao:
Salvar preciso: Agora que voc criou e salvou o seu documento, trabalhe nele
salvando-o de cinco em cinco minutos, ou a cada pargrafo.
Achou muito trabalhoso? Ento pega essa dica: Ctrl+B o atalho mais rpido para salvar
o arquivo que voc criou, aproveite!
Cpia de segurana: Quer parar de formatar seu arquivo hoje e continuar depois? Salve
antes de fechar. Depois, envie o arquivo para o seu e-mail. Isso evita que voc tenha
algum imprevisto e perca o trabalho. Existem servios de armazenamento de arquivos
na nuvem e que ajudam muito tambm. Eles funcionam, a grosso modo, como
pendrives virtuais, gratuitos, nos quais voc pode salvar seus arquivos e acessar de
qualquer lugar. Abaixo, alguns exemplos deste tipo de servio:

Continuando a formatar: Quando for continuar a formatao, abra o arquivo que voc
salvou e pressione a tecla F12, que fica pouco acima da tecla ENTER. O Word abrir a
janela salvar como. Mude o nome do arquivo de forma a incluir a data deste dia e salve.
Assim, voc ter dois arquivos: um com a data de hoje e outro com a data que voc

formatou pela penltima vez. Caso acontea qualquer problema com o arquivo que voc
estiver editando, ter um outro com o texto e a formatao anterior.

Acredite, caso uma falta de energia faa voc perder o trabalho do dia na hora que estava
editando sua monografia, voc agradecer a Deus por ter perdido somente o que
produziu naquele dia, e no a monografia inteira.
No se esquea de enviar sempre para o seu e-mail o arquivo mais atualizado.
O lugar onde salvar o arquivo tambm importante, ento fique atento! Locais como
Meus Documentos so muito mais fceis de se localizar do que uma pasta qualquer no
seu computador.

 claro que todo trabalho comea pela Introduo. Mas vamos ser um pouco mais
prticos e objetivos que todos aqueles manuais que as faculdades tm: comece pela
capa.
A capa do seu trabalho dever ter medidas exatas para cada margem, alm de tamanho
de fonte especfico para o texto e o espaamento entre as linhas. Bora fazer?
1. No Word 2013, clique na aba Layout da Pgina;
2. Depois, no boto Orientao e selecione Retrato;
3. Clique no boto Tamanho e selecione A4;
4. Por ltimo, no boto Margens e selecione Margens Personalizadas, para continuar.

Na janela que se abrir, digite os valores das margens Superior, Direita, Inferior e
Esquerda conforme na imagem, depois clique em OK.

Agora voc est pronto para comear a escrever a capa.

Verifique corretamente o nome da sua faculdade, que dever vir no topo da folha. A
ABNT determina, na NBR 14724:2011, a ordem de apresentao dos itens que a capa
deve conter:
1. nome da instituio de ensino;
2. nome do autor;
3. ttulo do trabalho;
4. local;
5. data da entrega do trabalho.
Para a folha de rosto, siga o mesmo padro de formatao para as margens, inserindo
o que determina a NBR 14724:2011:
a) seu nome;
b) ttulo do trabalho;
c) subttulo, se houver;
e) natureza do trabalho: tipo do trabalho (Trabalho de Concluso de Curso
apresentado...
f) objetivo do trabalho: ...apresentado como requisito para a obteno do ttulo de
Bacharel..., por exemplo, mais o nome da instituio a que submetido;
g) nome do orientador e, se houver, do coorientador;
h) local (cidade) da instituio onde deve ser apresentado;
i) ano de depsito (da entrega).
Nota: observe se no manual da sua faculdade existe regra especfica para a folha de rosto
e adicione conforme o caso.
O mesmo vale para a folha de aprovao, que constitui elemento obrigatrio para os
trabalhos acadmicos e algumas faculdades costumam ter um modelo prprio. Verifique
isso antes de formatar uma. Ela deve ser inserida aps a folha de rosto, contendo:
a) nome do autor do trabalho;
b) ttulo do trabalho e subttulo (se houver);
c) natureza (tipo do trabalho, objetivo, nome da instituio a que submetido, rea de
concentrao): basta repetir o que voc fez na folha de rosto;
d) data de aprovao, nome, titulao e assinatura dos componentes da banca
examinadora e instituies a que pertencem.
A data de aprovao e as assinaturas dos membros componentes da banca examinadora
devem ser colocadas aps a aprovao do trabalho.

A rgua sua melhor amiga e voc no sabia. Antes de tudo, vamos aprender a fazer ela
aparecer, j que a Microsoft desabilitou ela por padro nas verses mais novas do Word.
Clique na aba Exibio:

No conjunto de opes que vai abrir depois, clique em Rgua, opo agrupada sob
mostrar:

Pronto, a rgua ficar visvel:

E para que serve a rgua?

Lembra-se de que todo trabalho acadmico deve ter um ndice? Vamos utiliz-la para
faz-lo de forma simples.

Sumrio
O sumrio deve conter o ttulos e subttulos do trabalho organizados na mesma ordem
que aparecem no texto. Voc deve incluir as subsees que tiver criado tambm.
Lembre-se disso. Outro detalhe: o ttulo deve vir escrito depois do nmero da seo ou
subseo qual ele corresponde.
Vejamos como fazer:
Passo 1: assumindo sempre que voc j tem o texto do trabalho pronto, faa uma lista
dos ttulos das sees ou subsees conforme elas aparecem no texto. Se no tiver o
texto pronto, v anotando parte, enquanto escreve.
Passo 2: digite o nmero da seo, pressione a tecla TAB, depois digite o ttulo. Em
seguida, pressione novamente a tecla TAB e digite 00. Calma, tudo far sentido em breve.
D um ENTER e repita o processo para a subseo ou continue para a prxima seo.
Faa isso at ter terminado de digitar todos os ttulos de todas as sees.

No final, voc ter algo mais ou menos assim:

1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2

Acidente do Trabalho e Doena Ocupacional

Conceito de Acidente do Trabalho 00
Conceito de Doena Ocupacional 00
Doenas Profissionais 00
Doenas do Trabalho 00

00

Correto at aqui? Observou como temos uma tabulao inserida com a tecla TAB depois
do nmero da seo e logo aps o ttulo da seo? Esses elementos criaro seu sumrio
como mgica! Por enquanto, vamos continuar a formatao.
Passo 3: Adicione negrito ou itlico s sees, conforme indicado no manual da sua
faculdade. A NBR 6024:2012 no especifica qual seo deve ser grafada com qual
formatao, deixando ao cargo de quem conduz a pesquisa. No exemplo abaixo,
grafamos assim:
1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2

ACIDENTE DO TRABALHO E DOENA OCUPACIONAL.............................................. 00

Conceito de Acidente do Trabalho
00
Conceito de Doena Ocupacional
00
Doenas Profissionais
00
Doenas do Trabalho
00

Observe quais elementos devem ser numerados e quais no. A NBR 14724:2011 lista os
itens abaixo como no numerados, mas sua faculdade pode diferir nesse sentido:
a) errata;
b) agradecimentos;
c) lista de ilustraes, lista de abreviaturas, siglas, smbolos;
d) resumos;
e) sumrio;
f) referncias;
g) glossrio;
h) apndices, anexos e ndice.

Passo 4: A mgica acontece agora. Lembra da rgua? Assim que voc habilita a exibio
dela, um novo cone surge na tela. Vamos olh-lo mais de perto.

Este cone representa as marcas de tabulao. Lembra-se das vezes que pressionou a
tecla TAB no Passo 2? agora que a mgica acontece.
Ao clicar neste cone ele muda de aparncia, dentre as quais destacamos:

Alinha o texto
tabulado esqueda.

Centraliza na pgina
o texto tabulado.

Alinha o texto
tabulado direita.

Caso o texto
tabulado contenha
nmeros, alinha
esses nmeros pela
casa decimal mais
prxima da vrgula.

Agora, quanto formatao do seu sumrio, selecione o texto do sumrio, certifique-se

de que o cone mostrado na rgua seja o primeiro dos quatro acima.
Com o texto selecionado, clique e segure nesta rea da rgua:

Note que a mesma marcao do cone est agora na rgua. Experimente mover ele para
frente e para trs. Voc ver que o pargrafo todo est movendo. Se alguma linha do
pargrafo no se move, repita o que foi indicado no Passo 2.

A parte que se move segue exatamente a marca que voc criou, ento cuidado onde vai
posicion-la. O ideal que os ttulos das sees comecem alinhados com a numerao
da seo maior [no exemplo abaixo, a seo maior 1.2.2, note que alinhei o texto por
essa seo].

A primeira parte do sumrio est completa. Agora, para os nmeros de pgina, selecione
novamente o texto todo do sumrio, clique duas vezes no cone da tabulao at
aparecer o cone que alinha o texto pela direita [o terceiro dos cones que mostramos
antes]. Ainda com o texto selecionado, clique e arraste naquela regio indicada da rgua
para criar a marca de tabulao que alinhar os nmeros de pgina direita da pgina.

Finalmente, selecione o espao em branco entre a ltima palavra do ttulo e o primeiro

algarismo do nmero da pgina:

Ainda com aquele espao em branco selecionado, clique duas vezes sobre a marca de
tabulao que voc criou na rgua:

A janela de formatao de tabulao aparecer. Note que ela lista todas as marcas de
tabulao existentes no texto selecionado. No caso do nosso pargrafo, ela listar a
marca mais prxima da margem esquerda [a que separa nmero da seo e o ttulo], e
tambm a mais distante [que separa o ttulo e o nmero da pgina]. Selecione a ltima,
v at a seo Preenchimento dessa janela, e clique no tipo de preenchimento nmero
2, conforme mostrado na figura:

Como resultado, o Word preencher o espao que voc selecionou com os pontos
indicados na seo 2 da janela Tabulao, assim:

Repita esse processo para cada uma das demais linhas e seu sumrio estar pronto.
fcil e divertido! :-)

Citaes
Para as citaes diretas com menos de trs linhas no h mistrio, basta adicionar o texto
citado junto do seu. Mas e quanto s citaes diretas com mais de trs linhas?
Nesses casos, segundo a NBR 10520:2002, as citaes devem ser destacadas com um
recuo de pargrafo de 4cm da margem esquerda. Antes de pensar em abrir a caixa de
formatao de pargrafo, faa algo mais rpido: use a rgua!
Observe a parte da rgua marcada abaixo:

Notou esse item?

As partes de cima e de baixo se separam, conforme a figura abaixo, para permitir que
voc arraste um pargrafo selecionado de forma que ele comece no ponto da pgina
que voc escolher.

Vamos tentar com a sua citao?

Selecione o texto da citao e clique na parte de baixo da ampulheta. Note que ela toda
se moveu, arrastando junto o texto da sua citao. Posicione ele conforme especifica a
NBR 10520:2002, a 4cm da margem esquerda:

Pronto! Com um clique e um arrastar do mouse, voc evitou ter que abrir uma caixa de
formatao de pargrafo e selecionar uma gama de informaes at conseguir esse
resultado.
Essa ferramenta em forma de ampulheta ainda tem outra funo, abrir a caixa de
configurao de pargrafo, caso precise, com dois cliques do mouse sobre ela.

Referncias
A forma mais fcil de controlar as referncias bibliogrficas do seu texto deixar o Word
fazer isso por voc.
Para isso, posicione o cursor do mouse logo ao final do texto que voc citou e clique
uma vez. Depois, pressione Ctrl+Alt+F e o Word deixar o documento no ponto correto

para voc digitar a referncia com todos os apud, id., ibidem, e etc., que o seu trabalho
merece. Tente!1

Trabalhando com a tela dividida

Lembra-se da aba Exibio? Ela ainda contm uma opo interessante chamada
dividir.

Use a opo dividir sempre que voc precisar visualizar dois pontos diferentes do seu
texto, copiar e colar ou mover informaes entre eles, em vez de ficar rolando as pginas
do documento para cima e para baixo. Assim, voc economiza muito tempo.

Se voc segurar a tecla Ctrl e rolar a rodinha do mouse para baixo, o Word diminui o
zoom no documento exibindo duas pginas lado a lado. Se usar a opo dividir depois
disso, o efeito como na imagem acima, mostrando quatro pginas umas ao lado das
outras, o que requer um monitor um pouco maior.
Para voltar o zoom ao normal, segure Ctrl e rode a rodinha do mouse para cima.

Viu como fcil?

Esse talvez seja o maior bicho-papo de quem quer formatar trabalhos acadmicos. Prometo
que depois desses passos simples, voc jamais voltar a salvar os elementos pr-textuais num
arquivo separado do texto principal.
O Word numera as pginas obedecendo certos critrios que, para fins prticos, no explicarei
aqui pois seria mais produtivo fazer um curso de Word, caso queira se aprofundar no assunto.
Por ora, basta saber que o principal critrio de numerao usado pelo programa com base em
sees. Mais frente vamos falar mais das sees porque primeiro precisamos aprender a criar
pginas novas da forma correta. Vamos comear?
Depois de criar um documento novo,

...e escrever sua capa, conforme j conversamos, vamos aprender como o Word trabalha com
paginao.
De hoje em diante vamos abandonar a ideia de ficar apertando
ENTER para obrigar o Word a descer com o cursor at criar uma
nova pgina. No assim que ele trabalha. Voc precisa criar
uma "quebra de pgina" para ele entender que voc quer uma
pgina nova.
Voc pode criar uma quebra de pgina no menu Layout da
Pgina, simplesmente digitando Ctrl+ENTER logo depois da
ltima palavra do texto na pgina anterior.
Pode parecer bobagem agora, mas voc vai agradecer depois
quando descobrir que pode adicionar os cinco pargrafos que

seu orientador pediu nos quinze minutos finais para a entrega sem desformatar o texto.
Acredite, eles pedem.
Escreva todos os demais elementos pr-textuais, inclusive o sumrio, criando sempre uma
quebra de pgina quando quiser passar para o prximo elemento [Ctrl+ENTER acaba de mudar
sua vida].
Agora que aprendemos a criar pginas novas e fazer o Word entender como seu documento
est organizado, hora de numerar.
Todo documento que o Word cria lido em sees. Uma seo uma parte, como se fosse um
bloco invisvel, do mesmo documento. O nmero de cada seo exibido na barra de status do
Word, assim:

No entre em pnico caso seu Word no esteja mostrando o nmero da seo. Continue lendo.

Para entender melhor, basta saber que ele vai numerar a pgina a partir do ponto que voc
indicar o incio de uma nova seo.
Ento vamos l!
Antes de tudo, o Word 2013 no exibe a informao da seo do documento por padro. Voc
precisa habilitar essa exibio clicando com o boto direito na barra de status do Word, depois
clicando em Seo.

Agora que vemos em qual seo do documento estamos, podemos prosseguir.

Se voc quer que o documento seja numerado a partir da pgina que tem a Introduo do
trabalho, preciso voltar ao elemento textual anterior [ou simplesmente uma pgina antes da
Introduo. Mais fcil, n?].
No exemplo abaixo, o Resumo do TCC vem antes da Introduo:

Lembra-se das quebras de pgina que voc criou? Todas elas, assim como todo o documento
at agora, esto na mesma seo. Se o seu trabalho ser numerado a partir da pgina que
contm a Introduo, volte at o resumo, posicione o cursor do mouse no final do texto e clique.
V at a aba Layout de Pgina, clique em
Quebras e sob o grupo Quebras de Seo
selecione a opo Prxima Pgina.
Note que o texto da Introduo passou para a
prxima pgina. Aparentemente, voc poderia ter
feito a mesma coisa com Ctrl+ENTER, mas isso no
criaria uma seo nova, mas somente uma pgina
nova.
Note que quando voc clica no texto da Introduo,
a barra de status do Word agora mostra Seo 2.
Clique novamente na pgina anterior e observe se o
Word exibir "Seo 1". Isso garante que tudo deu
certo.

Antes de adicionar o nmero da pgina, clique na aba "Inserir", depois no boto "Cabealho", e
no menu que vai aparecer, clique em "Editar cabealho".

H um caminho mais rpido para chegar edio dos cabealhos: clicar duas vezes com o boto direito
do mouse na parte do papel que fica acima da primeira linha do texto.

O Word abrir uma nova aba chamada "Ferramentas de Cabealho e Rodap". No conjunto de
botes chamado "Navegao", clique no boto "Ligar ao Anterior" para desmarc-lo.
Aparentemente nada ter acontecido, mas no se engane, voc acabou de fazer a mgica
acontecer.

Depois, clique no boto "Fechar Cabealho e Rodap".

Agora, para adicionar o nmero da pgina na Introduo, que nossa Seo 2, clique na pgina
que contm o texto da introduo, depois v na aba "Inserir", clique no boto "Nmero de
Pgina", e em seguida Incio da Pgina. Parece complicado, mas no . Veja:

Jamais escolha opes de formatao de nmero de pgina com cores, crculos ou linhas, a menos que a
banca da sua faculdade o permita.

Note que o Word no mostrou qualquer nmero de pgina nas pginas anteriores, correto?
Por outro lado, apesar de ele ter comeado a numerar as pginas a partir da Introduo, o
nmero que aparece nessa pgina corresponde ao total de folhas que existem antes dela.
Agora, como fazer para ele desconsiderar a contagem de algumas dessas folhas que ficam antes
da Introduo? E se, por exemplo, a capa no contar? Simples!
Clique novamente na aba "Inserir", clique no boto "Nmero de
Pgina" e v em "Formatar Nmeros de Pgina".
A caixa que abrir permitir a voc
definir qual o nmero de pgina
que aparecer na pgina que voc
definiu para ser a primeira a exibir a
numerao.
Vamos simplificar: voc j definiu que os nmeros de pgina
s aparecero a partir desta pgina, correto? Use a caixa de
formatao de nmeros de pgina para definir qual o
nmero que aparecer nesta pgina. No meu caso, eu possua
dez pginas antes da Introduo, mas a capa no contava.
Assim, cliquei em Iniciar em e digitei o nmero 9.

A formatao do texto em todo o seu trabalho dever seguir esse padro:

Fonte: Arial
Tamanho da fonte: 12
A NBR 14724:2011 determina que a formatao da fonte deve ser menor e uniforme nos casos
listados abaixo:

Citaes com mais de trs linhas;

Notas de rodap;
Nmeros de pgina;
Legendas.

Para esses itens, muitas faculdades adotam a fonte Arial, tamanho 10, sem negrito e sem itlico.
No h muito mistrio quanto formatao de fontes, ento vamos praticar algumas
teclas de atalho?
Para abrir a caixa de formatao de fontes, digite Ctrl+D:

Configure nela a fonte Arial, com tamanho 12 e estilo negrito.

Entretanto, tudo o que precisa saber sobre as configuraes de fonte so as teclas de

atalho que vo fazer voc manter as mos no teclado enquanto digita.
Ctrl+N para negritar
Ctrl+I para tornar o texto itlico
Ctrl+S para sublinhar
Ctrl+E para centralizar o texto na pgina
Ctrl+J para fazer o texto ocupar toda a linha, na pgina, sem deixar espaos direita
Ctrl+Z para desfazer as ltimas edies que voc fez no documento.
Ctrl+R para refazer algo que acidentalmente desfez
F4 uma das teclas especiais, que fica na parte superior do teclado, e pode ser usada
sempre que quiser repetir o ltimo comando dado ao Word. Por exemplo, se voc tem
vrias palavras que quer dar a formatao negrito, basta fazer isso apenas na primeira
palavra. Da em diante, apenas clique sobre a prxima palavra a negritar e pressione a
tecla F4. O Word repetir o comando negrito para aquela palavra. Vrios comandos do
Word aceitam o F4 como recurso de repetio. Vale a pena experimentar!
Existem algumas formas para selecionar o texto mais facilmente usando o mouse, vamos
dar uma olhada nelas?
1. Clique duas vezes sobre uma palavra no seu texto e ela ser selecionada
automaticamente. Clique trs vezes e o pargrafo inteiro ser selecionado.
2. Posicione o mouse no incio de uma linha do texto e note que a seta do mouse
passou a apontar para a direita. Clique e o Word selecionar a linha inteira do
pargrafo para onde o mouse aponta. Clique duas vezes e voc selecionar o
pargrafo inteiro.
3. Segure a tecla ALT do seu teclado, depois clique em qualquer parte do texto para
selecionar uma rea retangular. Isso til de voc tem um pargrafo
desformatado pela adio de tabulaes no incio de cada linha e quer apagar
somente as tabulaes. Tente e divirta-se!
4. Segure Ctrl e clique em qualquer palavra para selecionar todo o pargrafo.
5. Quando voc clica no texto e arrasta o mouse, dependendo da velocidade com
que move o cursor sem soltar o boto, o Word vai selecionando uma palavra
inteira aps a outra, ou, se for mais devagar, ele passa a selecionar letra por letra
de cada palavra.

A NBR 14724:2011 trata do assunto como Indicativos de Seo, mas nosso Ttulos e
Subttulos muito mais amigvel, no verdade?
Vamos l!
Seu trabalho dividido em captulos, at aqui tudo bem? Cada captulo dever ser
iniciado numa pgina prpria, e j vimos como simples fazer isso usando Ctrl+ENTER.
Agora, digitando Ctrl+D, abra a caixa de formatao de fonte e faa como a norma
tcnica indica para os ttulos dos captulos:
Fonte: Arial
Tamanho: 12
Estilo da fonte: negrito
Espaamento entre linhas: 1,5
Acompanhe abaixo o exemplo:
1 A ARTE DE COMER MELANCIA NO SCULO XXI E OS PRAZERES
GASTRONMICOS QUE ELA PROPORCIONA

Melancia (Citrullus lanatus) o nome de uma planta da famlia Cucurbitaceae e do

seu fruto. Trata-se de uma erva trepadeira e rastejante originria da frica. cultivada
ou aparece quase espontaneamente em vrias regies do Brasil, geralmente em reas
secas e de solo arenoso.
Originria da frica, foi trazida ao Brasil por negros de origem Banto e Sudans no
processo de escravido.

Note que:
a) A numerao do captulo vem logo no incio da linha, e entre o nmero e o ttulo
no podem haver pontos, vrgulas ou qualquer outro caractere. Apenas um
espao.
b) Entre o ttulo e o texto que vem logo depois dele, h um espao vazio que o
produto de pressionar a tecla ENTER duas vezes depois de digitar o ttulo.

c) Quando um ttulo for muito grande para caber numa linha, poder passar para a
linha de baixo, comeando sempre exatamente abaixo da primeira letra da linha
anterior.
Para determinar que o texto que passa para a linha de baixo comece exatamente abaixo
da primeira letra da linha de cima, pressione e segure a tecla ALT, clique na base
quadrada da nossa amiga ampulheta da rgua, segure e arraste para a direita at chegar
no ponto ideal, assim:

Isso permitir que voc arraste o texto at o ponto a partir do qual dever iniciar.

Segundo a NBR 14724:2011, todo o texto do seu trabalho deve ser formatado com
espaamento entre linhas de 1,5. A exceo o espaamento simples, que vale para:

Nome da instituio a que submetido;

rea de concentrao;

Natureza [tipo] do trabalho;

Objetivo;

Citaes de mais de trs linhas;

Notas de rodap;

Legendas das ilustraes e das tabelas;

As referncias, que ficam ao final do trabalho, devem ser digitadas com

espaamento entre linhas simples, e entre uma referncia e outra, deve-se dar
um ENTER extra, que as deixar separadas entre si por um espao simples em
branco. Falaremos mais sobre a formatao das referncias ao final deste livro.

Para formatar o espaamento entre linhas, clique no boto Espaamento de Linha e

Pargrafo ou na pequena seta no canto inferior esquerdo do grupo de opes de
pargrafo, na guia Pgina Inicial:

Em seguida, insira as suas opes na caixa de formatao de pargrafo:

Sabe aquele momento no qual voc percebe, depois de escrever todo o texto, que
existem vrias partes dele que devem ser substitudas? Imagine que voc escreveu de
forma errada vrias vezes a mesma palavra? E agora? Simples!
O comando para localizar algo no texto Ctrl+L. Quando pressionada essa combinao,
o Word abrir uma coluna esquerda mostrando cada uma das ocorrncias da palavra
pesquisada, assim:

Mas, se quiser substituir essas palavras de forma mais rpida, use o comando Ctrl+U,
que abra a caixa Localizar e substituir:

Digite no campo Substituir por o texto que voc deseja alterar e depois, clique no boto
substituir tudo para substituir todas as palavras procuradas, de uma s vez.

Se preferir, clique em Localizar Prxima para visualizar a prxima ocorrncia da palavra

procurada. Em seguida, clique em Substituir para seguir substituindo palavra por
palavra.
Mas o comando Ctrl+U ainda mais poderoso do que voc imaginava. Alm de localizar
textos digitados erradamente, possvel localizar trechos do texto com formatao
errada.
Por exemplo, imagine que voc quer citar um artigo cientfico e precisa copiar e colar o
texto do site do SciELO [Scientific Electronic Library Online]. Entretanto, ao colar o texto
o Word trouxe junto a formatao e acabamos vendo o texto assim:
Sonic um ourio antropomrfico de
pele azul cobalto e espinhos extremamente grossos e afiados que
fazem parecer ser
um cabelo. Ele possui uma cabea ligeiramente grande e
desproporcional em re
lao ao seu corpo, alm de pernas e braos bem compridos. Seus
olhos so juntos sempre
numa expresso de raiva com a ris preta (verde nos jogos atuais) alm
de ter orelhas pontiagudas
similares as de um gato.

No entre em pnico! A marca que voc v no texto acima ( ) uma quebra de linha
manual. No vamos nos focar aqui no que isso significa, at porque ela invisvel
quando ocorre, e o texto normalmente vem assim para voc:
Sonic um ourio antropomrfico de
pele azul cobalto e espinhos extremamente grossos e afiados que
fazem parecer ser
um cabelo. Ele possui uma cabea ligeiramente grande e
desproporcional em re
lao ao seu corpo, alm de pernas e braos bem compridos. Seus
olhos so juntos sempre
numa expresso de raiva com a ris preta (verde nos jogos atuais) alm
de ter orelhas pontiagudas
similares as de um gato.

Se num texto pequeno como esse pode ser fcil consertar manualmente, imagina
quando a sua citao for de uma sentena judicial de dez pginas?

Felizmente, solucionar isso mais fcil do que parece.

Vamos usar o comando Ctrl+U para localizar e substituir todas essas quebras de linha
manuais (
). Digite Ctrl+U e, no campo Localizar da caixa Localizar e substituir,
digite ^l
^l apenas um acento circunflexo seguido da letra L minscula. Digite exatamente isso
e veja que o Word vai inserir o ^l sozinho, pois afinal, no possvel usar o acento
circunflexo sobre a letra L em portugus brasileiro, certo? Por isso o Word insere os dois
caracteres seguidos um do outro na ordem digitada. Parece complicado mas no . Tente
agora e veja:

No exemplo acima o Word localizou a quebra de linha manual e est pronto para
substituir por nada. Viu como deixei o campo Substituir por vazio? Sempre que estiver
vazio, o Word no substituir a palavra procurada, mas a deletar. Guarde esse truque
na cabea, pois pode ser bastante til no futuro.
Outros exemplos do que pode ser localizado e substitudo com Ctrl+U incluem:
^p
^12
^t

para localizar um pargrafo [aquele ENTER que voc d no final de cada linha]
para localizar uma quebra de pgina
para localizar uma tabulao

Existem muitos outros exemplos, mas podemos tratar pormenorizadamente de cada um

deles num trabalho futuro, combinado?

Guarde no seu corao esses atalhos de teclado e os use com sabedoria.

Eles so uma coletnea de partes que aprendi sozinho, partes que encontrei na Internet e
partes que a Microsoft ensinou.
ALT - Exibe as dicas de teclas de todas as guias da faixa de opes.
ALT + CLIQUE - Pesquisar.
ALT + CTRL + F - Adiciona uma nota de rodap ao documento.
ALT + CTRL + D - Insere uma nota de fim no documento.
ALT + CTRL + G - Abre a guia "Ir para" na janela "Localizar e Substituir".
ALT + SHIFT + X - Abre a janela "Marcar entrada de ndice remissivo".
ENTER - Quebra de pargrafo.
CTRL + ENTER - Quebra de pgina.
CTRL + BARRA DE ESPAO - Remove a formatao de um pargrafo ou palavra
selecionada.
CTRL + 1 CLIQUE - Seleciona uma frase.
CTRL + B - Salvar.
CTRL + A - Abrir.
CTRL + O - Novo documento.
CTRL + N - Negrito.
CTLR + I - Itlico.
CTRL + S - Sublinhado.
CTRL + Q - Alinhar texto esquerda.
CTRL + F - Alinhar texto esquerda.
CTRL + E - Centralizar texto.
CTRL + G - Alinhar texto direita.
CTRL + J - Justificar texto.
CTRL + C - Copiar texto.
CTRL + V - Colar texto.
CTRL + X - Recortar texto.

CTRL + T - Selecionar todo o texto.

CTRL + Z - Desfazer.
CTRL + R - Refazer.
CTRL + U - Abre a guia "Substituir" na janela "Localizar e Substituir" .
CTRL + L - Localiza palavra no texto.
CTRL + K - Inserir hiperlink.
CTRL + = - Subscrito.
CTRL + SHIFT + = - Sobrescrito.
CTRL + < - Reduz fonte.
CTRL + > - Aumenta fonte.
CTRL + * - Mostra caracteres no imprimveis.
CTRL + SHIFT + ENTER - Quebra de coluna.
CTRL + SHIFT + A - Alterna o trecho selecionado para maisculas.
CTRL + SHIFT + U - Abre janela "aplicar estilos".
CTRL + SHIFT + C - Copia a formatao de um trecho selecionado.
CTRL + SHIFT + K - Versalete.
CTRL + SHIFT + V - Cola a formatao de um trecho selecionado em outro.
CTRL + PAGE UP - Vai para a pgina acima.
CTRL + PAGE DOWN - Vai para a pgina abaixo.
F1 - Abre a janela de ajuda.
F4 - Repete o ltimo comando dado ao Word.
F7 - Ortografia e gramtica.
F12 - Salvar como.
SHIFT + F7 - Dicionrio de sinnimos.
SHIFT + F3 - Alterna a palavra selecionada entre maiscula, minscula ou somente a
primeira letra maiscula. Ex.: [WORD, word ou Word]
SHIFT + ENTER - Quebra de linha manual.
CTRL + HOME - Vai para o Incio do documento.

CTRL + END - Vai para o final do documento.

HOME - Vai para o incio da linha.
END - Vai para o final da linha.

Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto CTRL+[

Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto - CTRL+]

Conhecimento poder.
Jamais use seu poder para o mal.
Se for necessrio, cobre um preo
justo pelo esforo que voc fez para
transmitir o conhecimento, jamais
um preo inacessvel por um
conhecimento bsico, que todos
devem ter.
Eu dedico este trabalho, o tempo de
vida que dediquei a ele, por mais
simples que tenha ficado, a impedir
que pessoas enganem voc dizendo
que voc no consegue fazer pelo
menos uma coisa: formatar seu
prprio trabalho.