CURSO DE MICROSOFT EXCEL

INSTITUTO LEGISLAVITO POTIGUAR

Setembro / 2015

Sumrio
1.

MICROSOFT EXCEL 2010 ................................................................................................................. 3

1.1.

Trabalhando com o Excel ........................................................................................................... 5

1.2.

Seleo de Clulas ...................................................................................................................... 6

1.2.1

Seleo de Vrias Clulas ........................................................................................................... 6

1.3.

Salvando planilhas ...................................................................................................................... 7

1.4.

Clculos ...................................................................................................................................... 7

1.4.1

Operadores................................................................................................................................. 8

1.5.

Referncias de Clulas................................................................................................................ 9

1.6.

Ala de Preenchimento ............................................................................................................ 10

1.7.

Funes .................................................................................................................................... 11

1.8.

Valores de Erros (#) .................................................................................................................. 13

1.9.

Referncia Circular ................................................................................................................... 14

1.10.

Outros Comandos e Recursos do Excel .................................................................................... 14

1.10.1

Guia Pgina Inicial ................................................................................................................. 14

1.10.2

Guia Inserir ............................................................................................................................ 19

1.10.3

Guia Frmulas........................................................................................................................ 20

1.10.4

Guia Dados ............................................................................................................................ 21

1.10.5

Guia Reviso .......................................................................................................................... 22

1.10.6

Guia Exibio ......................................................................................................................... 23

1.11.

Teclas de Atalho ....................................................................................................................... 24

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Microsoft Excel

1. MICROSOFT EXCEL 2010

O Microsoft Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos, ou seja,
um tipo de programa no qual possvel criar tabelas numricas para os mais diversos fins, desde
simples calendrios escolares a oramentos completos de projetos dos mais variados tipos. a
verso da planilha de clculo do pacote de programas Office da Microsoft.
As operaes que veremos nesta aula versa sobre a verso 2010 do Excel. Mas no se
preocupem, pois a maioria dos comandos e recursos cobrados no Excel idntica em todas as
verses (sobretudo clculos e funes que so os assuntos mais cobrados).
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Excel 2010, a imagem seguinte mostrada.

1. Caixa de Nome
3. Clula ativa

2. Barra de Frmulas

4. Guia de Planilhas

Daremos nfase aos recursos peculiares do Excel em relao ao Word. Portanto, por
exemplo, a faixa de opes no Excel se comporta da mesma forma que o Word que j entramos em
detalhes em aula anterior.

CAIXA DE NOME

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uma rea localizada acima da planilha que mostra o endereo da clula atual. A caixa de
nome tambm permite ir diretamente para uma clula qualquer da planilha ou atribuir um a nome a
uma clula.

BARRA DE FRMULAS

a barra branca grande localizada acima da planilha que mostra o real contedo da clula
selecionada. Caso o contedo da clula seja um clculo (frmula), ser apresentado nesta rea o
clculo e no o resultado. Tambm possvel editar uma clula inserindo o contedo diretamente na
barra de frmulas.

GUIA DE PLANILHAS

uma rea localizada na parte inferior da planilha que mostra a planilha atual de trabalho. A
quarta guia (

) mostrada serve para inserir uma nova planilha. Para isso, basta clicar em cima do

item. Tambm, possvel inserir novas planilhas por meio do comando Inserir, que fica no grupo
Clulas, da guia Pgina Inicial.
Ao criar novas pastas de trabalho (arquivos do Excel), possvel que cada uma delas tenha
at 255 planilhas ao ser criada, apesar do padro ser apenas 3 planilhas.
Para renomear uma planilha o usurio poder realizar tal procedimento realizando um duplo
clique no nome da planilha de digitando o novo nome ou ento clicando com o boto direito do
mouse em cima da planilha e selecionando a opo renomear para em seguida digitar o novo nome.

REA DA PLANILHA

a grande rea de trabalho do programa, ou seja, uma grande tabela (estrutura em linhas e
colunas) que permite a insero de dados pelo usurio.

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Microsoft Excel
Quanto aos limites, cada planilha do Excel 2010 possui um total de 1.048.576 linhas (que vo
de 1 at 1048576) que so representadas por nmeros e um total de 16.384 colunas (que vo de A
at XFD) que so representadas por letras.
As planilhas so formadas por clulas que o espao onde podemos colocar nosso contedo
(textos, nmeros e frmulas). Cada clula possui seu prprio endereo, formado pelo endereo da
coluna, seguido do endereo da linha que a formam. Por exemplo: B5 (coluna B e linha 5). E cada
clula pode conter at 32.767 caracteres, apenar de apenas os primeiros 1024 serem exibidos na
tela.

BARRA DE STATUS

Situada na parte inferior da janela do Excel, a Barra de Status exibe vrias informaes a
respeito do estado da janela do programa. A seguir descreveremos cada dos itens desta barra.

: Quando vrias clulas so selecionadas, a mdia, a

contagem e a soma das mesmas aparecem na barra de status automaticamente.

Modo de exibio

: o modo pelo qual se pode alterar o tipo de visualizao do

documento, entre eles: normal, layout de pgina e visualizao de quebra de pgina,

respectivamente.

Zoom

: ilustra o tamanho do zoom da rea de trabalho da

planilha selecionada. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal + e para diminuir o Zoom
clica-se no sinal -, localizados no lado direito e inferior da rea de trabalho.

1.1. Trabalhando com o Excel

Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la ativa. Para
identificar a clula ativa s observar a clula que tem a sua borda mais grossa (seletor). Ver
imagem abaixo.

A clula ativa tambm pode ser identificada na caixa de nome. E todas as informaes que
voc digitar sero apresentadas na Barra de Frmulas. Para que uma clula se torne ativa, d um

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clique com o boto esquerdo do mouse ou use as teclas de direo, at que a borda da clula esteja
destacada.
Para inserir dados no Excel, basicamente fazemos o seguinte:

Selecionar a clula onde iremos escrever;

Digitar o que deseja;

Confirmar a operao (Teclar ENTER, mas o TAB serve tambm!)

muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em

seguida, basta digitar o contedo e confirmar a operao com ENTER.

O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caractere que est
sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula.
Para alterar um dado em uma clula, basta selecionar a clula desejada e em seguida dar um
duplo clique na clula desejada ou alterar direto na barra de frmulas, ou ainda, utilizar a tecla de
atalho F2. J para apagar o contedo de uma clula basta selecionar a referida clula e teclar
DELETE.

1.2. Seleo de Clulas

Para selecionar uma clula, basta clicar nela. Pode-se selecionar uma clula tambm usando
o teclado. Qualquer uma das teclas a seguir muda o foco da clula selecionada.

HOME: Move a borda ativa (seletor) para o incio da linha.

CTRL+ HOME: Move a borda ativa (seletor) a clula A1.

CTRL+ END: Move a borda ativa (seletor) para a ltima clula preenchida.

ENTER: Move a borda ativa (seletor) para a clula abaixo da atual.

SHIFT+ ENTER: Move a borda ativa (seletor) para a clula acima.

TAB: Move a borda ativa (seletor) para a clula direita.

SHIFT+ TAB: Move a borda ativa (seletor) para a clula esquerda.

1.2.1 Seleo de Vrias Clulas

Para selecionar mais de uma clula da planilha, podemos:

Selecionar um intervalo de clulas adjacentes, basta clicar na primeira clula e arrastar at a

ltima clula do intervalo; ou

Utilizar tambm as teclas CTRL (para selecionar clulas no adjacentes (separadas)) e SHIFT
(para selecionar clulas adjacentes (juntas)). Ver imagem abaixo.

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Clulas adjacentes

Clulas no adjacentes

Pode-se ainda, selecionar uma linha inteira bastando para isso clicar no ttulo da linha, e uma
coluna inteira bastando para isso clicar no ttulo da coluna. J para selecionar tudo (CTRL + T)
podemos clicar no quadrado cinza (

) que se localiza no topo esquerdo dos ttulos de linha e

coluna.

1.3. Salvando planilhas

Para SALVAR uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2010, clique no boto Salvar

no

topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no boto Salvar (CTRL+B) ou Salvar Como
(CTRL+SHIFT+B ou F12). Nesse momento, uma janela menor, chamada de caixa de dilogo, aberta
(caso seja a primeira vez que est gravando ou tenha selecionado a opo salvar como). Use essa
caixa para informar ao Word o local em que voc deseja armazenar o documento no computador e
como ir nome-lo.

1. Por padro o Excel 2010 sugere o formato XLSX, porm pode ser salvo nos formatos PDF, XLS e
ODS (BrOffice Calc), entre outros formatos.
2. No Excel 2010, voc pode tambm abrir arquivos criados em verses anteriores do Excel.

1.4. Clculos
O Microsoft Excel entende o contedo de algumas clulas como clculos, e isso faz com que
o Excel entenda que precisa executar uma operao antes de mostrar o resultado da clula. Para que
o Excel entenda o contedo da clula como sendo um clculo, basta que o usurio inicie a digitao
com o sinal de = (igual). No entanto, ainda h mais 3 caracteres que faro o Excel entender o

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contedo de uma clula como uma frmula, que so: + (mais), (menos) e @ (arroba). Porm,
o smbolo @ no usado para todos os casos, apenas para funes que veremos adiante.

1.4.1 Operadores
Para se criar uma equao necessrio utilizar um operador. Operador qualquer sinal que
realiza operaes (os sinais de + e - so exemplos de operadores aritmticos). Excel inclui quatro
tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia.

OPERADORES ARITMTICOS
Permite-nos efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou
multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos. Veja abaixo a lista dos
operadores aritmticos e suas funes.
Operao
Soma
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Potenciao
Porcentagem

Operador
+
*
/
^
%

Exemplo
= 2+3
= 5-2
= 3*5
= 8/2
= 2^3
= 20*5%

Resultado
5
3
15
4
8
1

Uma frmula no Excel pode conter vrios operadores aritmticos. Com relao a prioridade
dos operadores, o Excel r resolver as operaes de uma equao matemtica na ordem exigida pela
matemtica, ou seja:
1. Potenciao realizada primeiro;
2. Multiplicao e Diviso so realizadas depois, resolvendo primeiro as operaes mais a
esquerda;
3. Adio e Subtrao so realizadas por ltimo, resolvendo primeiro as operaes mais a
esquerda.
Caso o usurio deseje resolver uma operao que contrarie essa prioridade de operadores,
poder fazer uso dos parnteses. Exemplo: = 2 + 5 * 2 resulta em 12 e = ( 2 + 5 ) * 2 resulta em 14.

OPERADORES DE COMPARAO
Permite comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so
comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO.
Operador

Exemplo

= (sinal de igual)
> (sinal de maior que)
< (sinal de menor que)
>= (sinal de maior ou igual a)
<= (sinal de menor ou igual a)
<> (sinal de diferente de)

Igual a (A1=B1)
Maior que (A1>B1)
Menor que (A1<B1)
Maior ou igual a (A1>=B1)
Menor ou igual a (A1<=B1)
Diferente de (A1<>B1)

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OPERADOR DE CONCATENAO DE TEXTO
Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequncias de caracteres
de texto para produzir um nico texto. Por exemplo: = Concurso& Pblico resultar em
Concurso Pblico.

OPERADOR DE REFERNCIA
Combina intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
Operador

Exemplo

: (dois-pontos)

Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre
duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15).

1.5. Referncias de Clulas

Chamamos de Referncia de Clulas qualquer dado que, usado em frmulas, aponta para
o endereo de uma clula (visando o seu contedo).
As referncias podem ser a uma Clula (ex: D9) que est na mesma planilha onde a frmula
est. Pode-se fazer referncias, tambm, para uma clula que est em outra planilha (mas, na
mesma Pasta de Trabalho). Para isso, usa-se a sintaxe: Planilha!Clula (ex: Plan1!D9). E ainda, tem-se
a referncia para uma clula que est em outro arquivo do Excel (Pasta de Trabalho). Para isso, usase a seguinte sintaxe: [Arquivo]Planilha!Clula (ex: [Oramento.xlsx] Plan1!D9).

REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS

Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, devero ser usadas as referncias
relativas s clulas (que so referncias relativas posio da frmula) ou referncias absolutas
(referncias que apontam sempre para um mesmo local).
A referncia relativa altera o endereo de clulas na equao resultante quando esta
copiada para uma clula qualquer, de acordo com a variao ocorrida (de colunas e linhas) em
relao clula que possua a equao original.
J a referncia absoluta no altera a frmula copiada, ou seja, as referncia apontam sempre
para o mesmo local. Para travar as clulas constantes nas frmulas, usa-se um cifro ($) antes da
letra que representa a coluna ou antes do nmero que representa a linha, ou antes da letra e
tambm do nmero.
Referncia
Absoluta
Relativa
Mista
Mista

Exemplo
= $B$3
= B3
= $B3
= B$3

Coluna B e linha 3 fixas.

Coluna B e linha 3 livres.
Coluna B fixa e linha 3 livre.
Coluna B livre e linha 3 fixa.

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1.6. Ala de Preenchimento

Para facilitar nosso o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, pode-se usar um
recurso do Excel chamado Ala de Preenchimento, que um pequeno quadrado preto na
extremidade inferior direita da clula ativa. Ver imagem abaixo.

Ala de Preenchimento

Pra que serve a ala? Na maioria dos casos, para copiar o valor contido na clula para as
demais. Para isso, basta escrever um valor qualquer em uma clula e arrastar pela ala para qualquer
direo (acima, abaixo, direita ou esquerda). Ver imagem abaixo.

Em alguns casos especficos, a ala traz resultados mais inteligentes, como o preenchimento
automtico de uma sequncia de valores predefinidos. As sequencias automticas so:

Meses por extenso (Janeiro);

Meses abreviados com trs letras (Jan);

Dias da Semana por extenso (Domingo);

Dias da Semana abreviados com trs letras (Dom). Ver imagens abaixo.

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Pode-se usar a ala tambm para preencher sequncias numricas. Para isso, o usurio
dever escrever os dois primeiros nmeros da sequncia (em clulas adjacentes), selecion-los
simultaneamente e proceder com o arrasto pela ala. Ver imagens abaixo.

Ao utilizar a ala para preencher clulas que contenham frmulas, o Excel constri, nas
demais clulas, frmulas com a mesma estrutura da original, porm, com as referncias de clulas
atualizadas de acordo com o movimento realizado a partir da primeira. Ver imagem abaixo.

1.7. Funes
So comandos que existem no Excel para facilitar o trabalho do usurio em relao a alguns
clculos especficos. As funes, na verdade, so frmulas predefinidas pelo Excel. Existem no Excel
cerca de 400 funes dos mais variados tipos (matemticas, lgicas, data, entre outras).
Toda funo possui uma semntica (qual a finalidade da funo) e uma sintaxe (como
utilizar). Quanto sintaxe toda funo utiliza a, seguinte, forma geral: =NOME(ARGUMENTOS) onde:
- NOME o nome da funo e,
- ARGUMENTOS so as informaes que precisam ser dados funo para que ela proceda com o
clculo e nos traga o resultado desejado.
Se o usurio utilizar mais de um argumento, a funo pode separ-los dentro dos parnteses,
pelo sinal de ponto e virgula ;. Assim teremos: =NOME(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2).
As funes tambm so iniciadas por padro com o caractere de =. No entanto, tambm
podem ser iniciadas com os sinais de @, + ou -. Se iniciarmos uma funo com o sinal de - ser
calculado o valor e o mesmo ficar em negativo.

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Veja a seguir uma lista das principais funes do Excel cobradas em provas de concursos.

FUNES MATEMTICAS
FUNO
SOMA

MDIA

MED

MXIMO

MNIMO

MOD
MULT
SOMASE
ARRED
TRUNCAR

SEMNTICA
Retorna a soma das clulas ou
intervalos
apresentados
nos
argumentos
Retorna a mdia aritmtica das clulas
ou intervalos apresentados nos
argumentos
Retorna a mediana, ou o nmero
central de um determinado conjunto de
nmeros
Retorna o maior valor numrico nas
clulas ou intervalos apresentados nos
argumentos
Retorna o menor valor numrico nas
clulas ou intervalos apresentados nos
argumentos
Retorna o resto da diviso aps um
nmero ter sido dividido por um divisor
Retorna a multiplicao das clulas e
intervalos apresentados
Adiciona as clulas especificadas por
uma determinada condio.
Arredonda um nmero at uma
quantidade especificada de dgitos.
Trunca um nmero at um nmero
inteiro removendo a parte decimal ou
fracionria do nmero

SINTAXE
= SOMA(num1;num2, ...)

= MEDIA(num1;num2, ...)

= MED(num1;num2, ...)

= MAXIMO(num1;num2, ...)

= MINIMO(num1;num2, ...)

= MOD(num;divisor)
= MULT (num1;num2, ...)
=
SOMASE(
intervalo_condio;
condio; intervalo_soma )
= ARRED(num;num_digitos)
= TRUNCAR(num;[num_digitos])

FUNES ESTATSTICAS
FUNO
CONT.SE

CONT.NUM
CONT.VALORES

SEMNTICA
SINTAXE
Retorna o nmero de clulas em um = CONT.SE(intervalo;condio)
intervalo que corresponde a uma
determinada condio.
Retorna o nmero de clulas que contm = CONT.NUM (num1;num2;...)
nmeros na lista de argumentos
Retorna o nmero de clulas que no esto = CONT.VALORES(num1;num2;...)
vazias na lista de argumentos

FUNES LGICAS
FUNO
SE

SEMNTICA
Retorna um valor se o teste_lgico for
verdadeiro e retorna um outro valor se o
teste_lgico for falso.
Retorna VERDADEIRO se todas as
condies (1 a 30) forem verdadeiros e
retorna FALSO se pelo menos uma

SINTAXE
=
SE
(teste_lgico;
valor_se_verdadeiro; valor se
falso)
= E(condio1;condio2,...)

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condio seja falsa
Retorna VERDADEIRO se pelo menos uma = OU(condio1;condio2,...)
condio (1 a 30) for verdadeira e retorna
FALSO se todas as condies forem falsas

OU

FUNES DATA E HORA

FUNO
AGORA

HOJE
ANO
MS
DIA

SEMNTICA
Retorna
um
nmero
de
srie
correspondendo a data e hora atual do
sistema
Retorna um nmero que representa a data
de hoje
Retorna o ano corresponde a um nmero
que corresponde uma data
Retorna o ms corresponde a um nmero
que corresponde uma data
Retorna o dia corresponde a um nmero
que corresponde uma data

SINTAXE
= AGORA( )

= HOJE( )
= ANO(num)
= MS(num)
= DIA(num)

1.8. Valores de Erros (#)

Algumas vezes, quando escrevemos uma frmula no Excel, este no consegue dar
um resultado correto e nos retorna mensagens precedidas pelo sinal de (#). Estas mensagens so
chamadas Valores de erro. Os principais valores de erro e suas causas so listados a seguir:

#VALOR!: apresentado quando o argumento da frmula no um valor numrico.

Exemplo, se na clula B3 existe 13 e na clula B4 existe teste a frmula =B3+B4 resultar
em #VALOR!, porque na clula B4 existe um texto, que no pode ser calculado pela frmula.

#NOME?: Ocorre quando o Excel no reconhece o texto em uma frmula, normalmente

quando digitamos o nome de uma funo errado, como =SUMA(A1:A5) quando deveria ser
SOMA.

#REF!: Ocorre quando uma referncia de uma clula no valida. Como se quisssemos que
o Excel calculasse isso: = B1+A0.

#DIV/0!: Ocorre quando uma frmula tenta realizar uma diviso por 0 (zero).

#NUM!: Ocorre com valores numricos invlidos em uma frmula ou funo. Por exemplo,
quando uma funo exige um argumento numrico positivo e o usurio fornece um
argumento negativo.

#NULO!: Ocorre quando o usurio especifica uma interseo de duas reas que no se
interceptam.

#####: No um erro, mas um alerta de que o nmero apresentado no cabe na largura da

coluna. A soluo alterar a largura da coluna para que o valor seja visualizado.

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1.9. Referncia Circular

No Excel, quando o usurio tenta inserir uma frmula que dependa direta ou indiretamente
da clula onde est sendo inserida, apresentada uma mensagem de erro de referncia circular e a
clula apresentar o valor 0 (zero) e aparecer uma seta apontando para onde o erro ocorreu. Veja a
imagem a seguir.

Bem, assim como no Word 2010, o Excel 2010 apresenta seus comandos em guias na Faixa
de Opes. A seguir vamos descrever alguns desses comandos (no todos, pois, em sua maioria, so
semelhantes aos comandos de mesmo nome no Word).

1.10.

Outros Comandos e Recursos do Excel

1.10.1 Guia Pgina Inicial

No h muitos comandos dessa guia no Excel que sejam diferentes em termos de

funcionalidades com relao ao Word. Porm, h alguns comandos especficos do Excel que vamos
ver a seguir.

COMANDOS DO GRUPO ALINHAMENTO

Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Alinha (verticalmente) o

texto dentro da clula.

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Alinhar esquerda, centralizado e direita: Alinha (horizontalmente) o texto

dentro da clula.

Orientao: Gira o texto em ngulo diagonal ou em uma orientao vertical. Este

recurso geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para voltar orientao normal,
clique novamente neste boto.

Quebra de texto automaticamente: Exibe todo o contedo (que ultrapassa a largura da

clula) dentro da prpria clula, exibindo-o em vrias linhas.

Mesclar e centralizar: Junta duas ou mais clulas selecionadas em uma, centralizando

horizontalmente o contedo dentro da clula. Ao clicar na setinha ao lado h outras opes
do comando Mesclar e Centralizar que so: Mesclar atravs (junta duas ou mais clulas
selecionadas em linha) e Desfazer mesclagem das clulas (desfaz a mesclagem das clulas).

1. Se as clulas que sero mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado
preservado ser o da clula que estiver no canto superior-esquerdo.

Formatar Clulas

: Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia (aba)

Alinhamento selecionada. Ver imagem abaixo.

COMANDOS DO GRUPO NMERO

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Formato de Nmero: Permite escolher como os valores de uma clula sero

exibidos. Os formatos so percentual, moeda, data, hora, entre outros.

Estilo de moeda: Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas clulas
selecionadas. Por exemplo: se selecionarmos uma clula e o contedo da clula for 10, ao
clicar no boto Estilo de Moeda o valor ser formatado para R$ 10,00 (estilo contbil). Os
valores fracionados sero arredondados para 2 casas decimais. Este comando possui uma
setinha ao lado quer permite escolher um formato alternativo de moeda, como por exemplo,
Dlar ou Euro, entre outros.

Estilo de Porcentagem: Aplica o estilo de porcentagem as clulas selecionadas. Por

exemplo: Se o usurio selecionar a clula cujo valor 2,5 e clicar no boto de porcentagem
(%), o valor exibido ser 250%, ou seja, na prtica significa multiplicar o valor por 100 e
colocar o smbolo de % ao lado.

Separador de milhares: Exibe o valor de uma clula com o separador de milhar. Este
comando alterar o formato da clula para Contbil sem um smbolo da moeda.

Aumentar casas decimais: Aumenta o nmero de casas decimais em clulas com

nmeros. Veja abaixo exemplos de sua aplicao.
o

Se selecionarmos uma clula que tenha o valor 200 e clicarmos no boto

valor passa de 200 para 200,0.

o

Se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no boto

o valor

passar de 4,5 para 4,50.

Diminuir casas decimais: Diminui o nmero de casas decimais em clulas com

nmeros. Veja abaixo exemplos de sua aplicao.
o

Se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no boto

o valor

passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra

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do arredondamento se a ltima casa decimal for maior ou igual a 5 (cinco) soma-se
mais 1 a penltima casa decimal, e se for menor do que 5 o valor da penltima casa
decimal permanecer a mesma.
o

Se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no boto

valor passa de 4,486 para 4,49 (o nmero 6 maior que 5, por esta razo somou
mais 1 a penltima casa decimal, no caso 8). Continuando, clicando mais uma vez no
boto

, o valor passar de 4,49 para 4,5.

1. Para efeito de clculo, o que vale o contedo da clula (valor de fato) e no o valor exibido
(arredondado) aps o uso dos botes

COMANDOS DO GRUPO ESTILO

Formatao Condicional: Permite que as clulas selecionadas apresentem algum efeito

automaticamente baseado em critrios especficos. possvel, por exemplo, especificar que
uma determinada clula ficar em azul e negrito se o valor dela for maior ou igual a 7 e que
ficar em vermelho e itlico se o seu valor for menor que 7. Este exemplo poderia ser
aplicado em um boletim escolar.

COMANDOS DO GRUPO CLULAS

Inserir: Permite inserir clulas, linhas, colunas ou planilhas inteiras.

Excluir: Permite excluir clulas, linhas, colunas ou planilhas inteiras.

Formatar: Oferece diversos recursos de formatao da estrutura das clulas, linhas e

colunas, como largura da coluna, altura da linha, ocultao ou exibio de clulas, linhas e
colunas. Esta ferramenta tambm oferece recursos para renomear e mover planilhas (em

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relao s demais planilhas da pasta de trabalho), alm de proteger as planilhas com senha,
para evitar insero e apagamento de dados de forma no autorizada. Ver imagem abaixo.

COMANDOS DO GRUPO EDIO

Autosoma (

): D acesso a um recurso que constri rapidamente as funes sem que seja

necessrio o usurio digit-las. Veja mais detalhes deste comando na Guia Bibliotecas e
Funes, mais na frente nesta aula.

Preencher (

): Tem a mesma funo da Ala de Preenchimento, ou seja, serve para ajudar

a preencher a planilha facilmente.

Limpar (

): Permite limpar formataes, contedos, frmulas e outros itens de clulas

selecionadas.

Classificar e Filtrar: Permite ordenar dados nas linhas do Excel com base no contedo de
uma coluna (ordem alfabtica ou numrica, por exemplo), alm de criar filtros (apresentar,
na tela, apenas os dados que respeitem certo critrio), o que muito til em planilhas
grandes. Veja mais detalhes deste comando na Guia Dados, mais na frente nesta aula.

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1.10.2 Guia Inserir

COMANDOS DO GRUPO TABELAS

Tabela Dinmica: Insere uma planilha eletrnica no Excel. Uma Tabela Dinmica uma
forma de apresentar, resumidamente, dados que em uma planilha normal seriam
considerados complicados ou difceis de analisar.

COMANDOS DO GRUPO GRFICOS

Pessoal, muito comum encontrar em concursos algumas questes acerca do recurso de

Grficos do Excel. Para construir um grfico no Excel, necessrio selecionar uma sequencia
numrica em sua planilha (apesar de ser possvel criar grficos sem a seleo prvia dos dados) e
escolher no grupo Grficos o tipo e subtipo de grfico (colunas, pizza, etc) que deseja criar. O grfico,
ento exibido na planilha e surge, na Faixa de Opes, um conjunto de guias prprio para Grficos,
contendo as guias Design, Layout e Formatar. H algumas ferramentas interessantes em cada uma
delas, tais como: Estilos de Grfico e Local (guia Design) e Rtulos (guia Layout).
A seguir vamos descrever os principais comandos deste grupo

Colunas, Linhas, Pizza, Barras, rea, Disperso: Tipos de grficos com diversos subtipos que
so exibidos ao se clicar em cima do boto correspondente.

Outros Grficos: Ao clicar neste comando (boto) so exibidos outros tipos de grficos
menus usados no Excel, como: Superfcie, Rosca, Bolhas ou Radar.

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1.10.3 Guia Frmulas

Os comandos da guia Frmulas dizem respeito insero de frmulas e funes, alm da

anlise e correo de erros que venham a acontecer nestas frmulas.

COMANDOS DO GRUPO BIBLIOTECA DE FUNES

Inserir Funo (SHIFT+F3): Edita a frmula da clula atual para que o usurio escolha uma
funo e defina os argumentos.

AutoSoma (

):

Por padro, ao clicarmos neste boto ser exibida uma frmula

sugestiva para soma dos valores adjacentes (na horizontal ou vertical) clula ativa. Ver
imagem abaixo. Porm, caso as clulas j estejam selecionadas, ao clicar neste boto ser
exibido o resultado do clculo da soma dos valores selecionados. Ao clicar na setinha ao lado
do boto, possvel utilizar outras opes de funes neste comando, tais como: Mdia,
Mximo, Mnimo, Contar Nmeros, entre outras.

1. A prioridade na resoluo dos clculos matemticos sempre dos valores que constam em
uma coluna.
Dentro do grupo Bibliotecas e Funes h uma srie de categorias de funes
(Usadas Recentemente, Financeira, Lgica, etc) que facilitam a insero de novas funes.

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COMANDOS DO GRUPO NOMES DEFINIDOS

Gerenciador de Nomes (CTRL+F3): Cria, edita, exclui e localiza todos os nomes usados na
pasta de trabalho (arquivo) em questo.

Definir Nome: Atribui nomes as clulas para que seja possvel referenci-las nas frmulas.
Por exemplo, especifique a clula A1 como salrio ou especifique de A20 a A40 como
Despesas. Assim, podem-se usar os nomes nas frmulas para facilitar a compreenso.
H tambm o grupo Auditoria de Frmulas, no qual podemos analisar como as frmulas

esto relacionadas, incluindo a apresentao de setas que rastreiam a relao entre a clula
selecionada (que contm a frmula) e aquelas das quais ela depende (para as quais a clula aponta).

1.10.4 Guia Dados

Na guia Dados, encontramos vrios comandos relacionados com o preenchimento das

planilhas, bem como a anlise e a correo dos dados nela inscritos. Porm, vamos nos ater queles
que tem maior probabilidade de aparecer na prova.

COMANDOS DO GRUPO CLASSIFICAR E FILTRAR

Classificar de A a Z (Crescente): Classifica a seleo (coluna que a clula ativa est

posicionada) em ordem crescente.

Classificar de Z a A (Decrescente): Classifica a seleo (coluna que a clula ativa est

posicionada) em ordem decrescente.

Classificar: Exibe a caixa de dilogo Classificar para classificar os dados com base em vrios
critrios ao mesmo tempo.

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Filtro (CTRL+SHIFT+L): Habilita a filtragem das clulas selecionadas. Quando a filtragem

estiver ativada, clique na seta do cabealho da coluna para escolher um filtro para aquela
coluna. Para desabilitar o filtro, basta clicar novamente no comando.

1.10.5 Guia Reviso

A maioria dos comandos da guia Reviso j foi vista no Word. Agora vamos focar nos
comandos especficos do Excel que existem nesta guia.

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COMANDOS DO GRUPO ALTERAES

Proteger Planilha: Impede que alteraes sejam feitas nas planilhas, como insero,
modificao e excluso de dados, alterao na largura das colunas e/ou na altura das linhas,
insero e excluso de clulas, linhas e colunas, etc.

Proteger Pasta de Trabalho: Impede as alteraes na estrutura da pasta de trabalho, em si

como movimentao, excluso e adio de planilhas.

Compartilhar Pasta de Trabalho: Permite que vrias pessoas trabalhem em uma pasta de
trabalho ao mesmo tempo.

1.10.6 Guia Exibio

A guia Exibio traz uma srie de recursos interessantes, mas vamos nos ater aos que mais
importam, ou seja, os mais provveis em prova.

COMANDOS DO GRUPO JANELA

Congelar Painis: Mantem uma parte da planilha visvel, enquanto o restante da planilha
percorrido. Tambm h, dentro deste boto, os comandos Congelar Primeira Linha e
Congelar Primeira Coluna, que facilitam o trabalho caso um desses seja o seu desejo.

Dividir: Divide a janela em vrios painis redimensionveis contendo exibies de uma

planilha.

Ocultar: Faz com que a janela atual deixe de ser visvel.

Reexibir: Volta a exibir as janelas que foram ocultas com o recurso Ocultar Janela.

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1.11.

Teclas de Atalho

Veja abaixo as principais teclas de atalho, peculiares, utilizadas no Excel.

Tecla de Atalho
CTRL+PgUp
CTRL+PgDn
CTRL+1
SHIFT+F11
SHIFT+F3
ALT+ENTER
CTRL+;
CTRL+SHIFT+L
CTRL+F3

Funo
Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas.
Insere uma nova planilha
Insere uma funo
Inicia uma nova linha na mesma clula
Insere a data atual
Habilita a filtragem de clulas
Gerenciador de nomes

Bem pessoal, terminamos nossa aula de Excel 2010 e agora vamos resolver questes para
praticarmos o conhecimento adquirido.

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