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RESUMO
Descreve a aplicao do mtodo Scorecard Dinmico no processo de formulao da
estratgia de uma pequena empresa. Tal mtodo incorpora ferramentas de modelagem
qualitativa e simulao, propiciadas pela Dinmica de Sistemas ao mapa estratgico provido
pelo Balanced Scorecard, buscando tornar a gesto da estratgia flexvel e condizente com
a complexidade inerente realidade organizacional. Utilizou-se a pesquisa-ao enquanto
mtodo de pesquisa e interveno na organizao, e buscou-se, atravs da observao
participante, a construo de modelos estratgicos em interao com os diretores da
empresa. Durante este processo, pde-se avaliar aspectos organizacionais que interferem
na formulao da estratgia da empresa, durante o processo de aplicao do Scorecard
Dinmico. Assim, os modelos mentais dos membros da empresa foram explicitados no
mapa estratgico e modelo qualitativo, sendo ainda concebida uma ferramenta de simulao
para anlise de resultados passados e prospeco de alternativas de estratgias futuras e
melhoria do nvel de aprendizagem organizacional. Como resultado, pde-se destacar a
dificuldade da implantao do mtodo em virtude da ausncia de dados histricos
quantitativos na empresa e a maior compreenso por parte dos participantes da pesquisa
dos problemas decorrentes do comportamento da estrutura sistmica na empresa.
Palavras-Chaves: Scorecard Dinmico. Formulao da Estratgia. Empresa de Pequeno Porte.
1. INTRODUO
As constantes incertezas providas pelo ambiente competitivo ao qual as
organizaes esto expostas exigem que estas definam planos de aes direcionados a
uma viso de curto e longo prazo, baseados em estratgias definidas e comunicadas a
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O critrio adotado para classificao de uma organizao como empresa de pequeno porte se baseia no modelo quantitativo
adotado pelo SEBRAE. Este critrio tem como base o nmero de funcionrios e o setor de atuao da empresa. Especificamente, as empresas
de pequeno porte definidas neste trabalho so as que tm at 99 empregados na indstria e at 49 empregados no comrcio e servio,
correspondendo s micro e pequenas empresas.
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2. BALANCED SCORECARD
O BSC um mtodo que busca esclarecer, comunicar e alinhar a estratgia
organizao, atravs da traduo da viso, misso e estratgia das empresas em um
conjunto abrangente de objetivos e medidas de desempenho tangveis que servem de base
para sistemas de medio, avaliados sob o enfoque das seguintes perspectivas (KAPLAN;
NORTON, 1997) (KAPLAN; NORTON, 2004):
Financeira - Representa o objetivo final da organizao: a maximizao dos lucros.
Os objetivos e metas desta perspectivas devem servir de meta principal para os
objetivos e medidas das outras perspectivas do BSC;
Cliente - Permite que as organizaes alinhem suas medidas essenciais de
resultados objetivando criar valor diferenvel e sustentvel para os clientes;
Processos Internos - Contm todos os processos crticos que podero afetar os
resultados estabelecido nas perspectivas do cliente e financeiro;
Aprendizagem e crescimento - Prov a infra-estrutura necessria para que os
objetivos das outras perspectivas sejam alcanados, atravs da gesto dos ativos
intangveis e seu impacto na estratgia da organizao.
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3. DINMICA DE SISTEMAS
A DS busca facilitar o entendimento da evoluo dos sistemas ao longo do tempo, a
partir da anlise dos padres de comportamento do sistema e entre as suas partes e das
estruturas determinantes destes padres (ANDRADE, 1997). Tem como principal
pressuposto o fato de que o comportamento de um sistema determinado por sua
estrutura. Esta, por sua vez, baseada nas inter-relaes entre as variveis-chaves mais
importantes que influenciam o comportamento ao longo do tempo.
Estruturalmente, as partes integrantes de um sistema dinmico interagem e se interrelacionam mutuamente, direta ou indiretamente, de maneira que uma determinada varivel
X influencia uma outra varivel Y que influencia uma terceira Z, podendo esta voltar a
influenciar a varivel X, formando um circuito fechado de relaes causais. (ANDRADE,
1997) Este comportamento circular de causas e efeitos chamado de loop de feedback, e
um sistema dinmico formado por vrios destes loops, responsveis pelos mecanismos de
reforo (positivo) ou equilbrio (negativo) levando o sistema a se comportar de maneira
variada.
Senge (1990) ressalta que a maioria das ferramentas administrativas comumente adotada
pelas organizaes est focada na complexidade de detalhes, ou seja, em grande
quantidade de variveis. No entanto, grande parte dos problemas existentes na organizao
se baseia na complexidade dinmica que surge quando a mesma ao provoca efeitos
drasticamente diferentes em curto e longo prazo, ou nas situaes em que uma ao
provoca um conjunto de conseqncias localmente e um outro conjunto muito diferente de
conseqncias em outra parte do sistema. H complexidade dinmica quando intervenes
bvias produzem conseqncias no bvias.
Muitos gestores tomam decises equivocadas ao desconsiderarem a complexidade
dinmica e os delays existentes na estrutura de um sistema. Delays so atrasos entre as
aes e conseqncias de uma varivel sobre outra, em funo do tempo e/ou do espao.
Estas defasagens podem gerar instabilidade e colapso nos sistemas dinmicos,
principalmente quando so prolongados.
Importantes decises estratgicas, como a pesquisa na adoo de uma nova tecnologia,
tm resultados que se propagam por todo sistema se estendendo por anos ou dcadas.
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Rendimento
Taxa
Saldo
Depsito
Saque
4. SCORECARD DINMICO
Os trabalhos de pesquisa em torno da integrao entre a abordagem BSC com a DS
ainda so relativamente poucos e recentes. Eles se baseiam nas crticas ao BSC, focando
basicamente duas fases distintas: o processo de mapeamento e modelagem da estratgia
(design) e a etapa de representao e uso do mapa concebido. (TODD, 2000)
Diante das limitaes do BSC, o mtodo de Scorecard Dinmico busca agregar ao
processo de formulao, representao e implantao da estratgia a noo sistmica
provida pela DS atravs de ferramentas de modelagem qualitativa e quantitativa providas
por esta rea de conhecimento.
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5. METODOLOGIA DA PESQUISA
A empresa selecionada para pesquisa especializada em solues na rea de gesto
de documentos e arquivos, que mantinha em seu quadro 15 funcionrios na ocasio da
pesquisa. Tendo em vista a necessidade por um perfil pr-definido de integrantes da
empresa com uma viso global em todos as reas funcionais da empresa, os indivduos
participantes da pesquisa foram seus trs diretores-scios, responsveis pelas reas
comercial, financeira e operacional respectivamente.
Devido natureza intrinsecamente coletiva e participativa do processo de formulao
da estratgia, foi aplicado no presente trabalho o mtodo de pesquisa de base qualitativa
denominado pesquisa ao, enquanto proposta de conhecimento e interveno nas
organizaes. Thiollent (1997)
Como estratgias de coleta de dados, optou-se pela observao participante. Esta
estratgia foi selecionada pela necessidade de constante interao entre pesquisador e
integrantes da pesquisa. A partir das observaes participantes, foi possvel para o
pesquisador vivenciar mais profundamente o comportamento dos integrantes da pesquisa e
levantar caractersticas relevantes no processo de formulao da estratgia, alm de poder
acompanhar o processo de aprendizagem provido pela pesquisa. Foram levantados tambm
informaes de fontes secundrias relacionadas aos dados internos empresa.
A figura 3 exibe as fases do mtodo de pesquisa ao e as etapas da pesquisa com os
seus principais resultados.
Tabela 1: Etapas da Pesquisa
Fases na pesquisa ao
Etapas da pesquisa
Principais Resultados
Fase Exploratria
Participantes definidos
Viso e Misso formalizadas
Fase Principal
Construo do mapa
estratgico
Fase de Ao
Modelagem qualitativa
Objetivos estratgicos
dispostos em relaes de
causa e efeito
Indicadores definidos e
Variveis crticas
identificadas
Modelagem quantitativa
Modelo de simulao
validado
Fase de Avaliao
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6. ETAPAS DA PESQUISA
6.1. ETAPA INICIAL
Inicialmente, foram identificados os membros permanentes participantes de todo
processo de pesquisa. A estes foram apresentadas pelo pesquisador as etapas
metodolgicas posteriores da pesquisa, sua importncia e contextualizao. Considerando o
desconhecimento por parte dos integrantes das ferramentas de modelagens adotadas na
pesquisa e que seriam avaliadas por estes, o pesquisador apresentou de maneira didtica o
mapa estratgico do BSC e o diagrama de enlace causal da DS. Enquanto etapa inicial e
obrigatria para o mtodo Scorecard Dinmico, foram definidas informaes sobre a viso e
misso da empresa, atravs de uma discusso consensual entre os participantes, dado a
inexistncia destas informaes formalizadas pela empresa.
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Software noruegus para desenvolvimento de modelos de simulao baseado na Dinmica de Sistemas, desenvolvido pela
empresa de mesmo nome desde 1993, cujas aplicaes so modeladas a partir de elementos grficos constantes do diagrama de fluxos e
estoques. Este ambiente permite que o modelo de simulao construdo pelo usurio gere interfaces de interao com o usurio final,
permitindo que este alimente dados e visualize comportamentos das variveis em grficos. A verso adotada nesta pesquisa foi o Studio
Expert 2003.
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Identificao
Descrio
Crescimento de
Mercado
Expanso nos
Clientes
Desenvolvimento
de Pessoal
Infra-Estrutura
Adequada
Custos de
Contratos
Este Diagrama de Enlace Causal caracterizado pelos elementos: Crculos - variveis de negcio, passveis de quantificao ao longo
do tempo; Setas - relacionamentos de causa e efeito entre as variveis; Sinais de Positivo ou Negativo - sentido de relacionamento entre
as variveis, ou seja, +, significa aumenta-aumenta ou diminui-diminui e - significa aumenta-diminui ou diminui-aumenta; e por fim as
barras paralelas - atrasos (delays) entre varivel causa e varivel efeito.
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Tomada de Decises
15,00 %
15,00 %
R$/m o
3.000
5.000
Folha de Pagam e nto
2.000
Im postos
4.000
R e ce ita
De spe sa
Volum e de Arquivam e nto
3.000
1.000
R e ce ita (R $/m o)
De spe sa (R $/m o)
C aix a (R $)
2.000
jan
fe v
m ar
abr
m ai
jun
jul
ago
se t
out
nov
de z
1.000
0
jan
fe v
m ar
abr
m ai
jun
jul
ago
se t
out
nov
Encargos Trabalhistas
80%
16,33%
Salrio Base
R$ 350,00
de z
Figura
Figura
5.a:
5.a:
Interface
Interface
dePrincipal
Simulao
daPrincipal
Simulao
6.000
4.000
C aix as Arm aze na das
C aix a (R$)
2.000
jan
fe v
m ar
abr
m ai
jun
jul
Valor Unitrio
ago
se t
out
nov
de z
0,50 R$/1mo
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8. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ANDRADE, Aurlio, L. Pensamento Sistmico: Um roteiro bsico para perceber as
estruturas da realidade organizacional. REAd Revista Eletrnica de Administrao. v.3,
n 1, Junho de 1997.
BARBOSA, Jenny D.; TEIXEIRA, Rivanda M. Gesto Estratgica nas Empresas de Pequena
e Mdio Porte. Caderno de Pesquisas em Administrao, v.10, n. 3, p. 31-42, julset/2003.
BASTOS, Alexandre Antunes P. A Dinmica de Sistemas e a compreenso de estruturas
de negcios. Dissertao (Mestrado em Administrao), So Paulo, FEA/USP, 2003.
COSTA, Ana Paula P. Contabilidade Gerencial: um estudo sobre a contribuio do
Balanced Scorecard. Dissertao (Mestrado em Administrao), So Paulo, FEA/USP,
2001.
FERNANDES, Amarildo da Cruz, Scorecard Dinmico em direo integrao da
Dinmica de Sistemas com o Balanced Scorecard. Tese (Doutorado em Engenharia de
Produo), Rio de Janeiro, COPPE/UFRJ, 2003.
KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P. A estratgia em ao: balanced scorecard. Rio
de Janeiro: Campus, 1997.
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The main goal of this research was to application the Scorecard Dinmico method on
strategic formulation process in a small business. This method incorporate qualitative and
simulation tools from System Dynamics in the strategic map provided by Balanced Scorecard
making the strategic management flexible in accordance with the organizational reality
complexity. The research method adopted was the research-action and it was possible,
with participating observation, the construction of strategic models on interaction with the
company directors. During this process, it could be assessed organizing points that
interfering in formulation of strategy of a small business during the research. Through this
process, company members mental models were explained in strategic map and qualitative
models resulting on a simulation tool for control the results and alternative prospection of
future strategies and a higher level of learning organizational. As a result, it could be pointed
the method difficult implantation in virtue of the absence quantitative data and a higher
understanding by the research participants of the problem resulting from the systemic
structural behavior in the small business.
Keywords: Dynamics Scorecard. Strategic Formulation. Small Business.
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