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Consultoria-Geral da Unio
MANUAL DE
BOAS PRTICAS CONSULTIVAS
3 edio, revista, ampliada e atualizada
ADVOCACIA-GERAL DA UNIO
Consultoria-Geral da Unio
Corregedoria-Geral da Advocacia da Unio
Procuradoria-Geral Federal
Procuradoria-Geral do Banco Central
Advogado-Geral da Unio
Procurador-Geral Federal
SUMRIO
Apresentao6
Notas Explicativas8
Boa Prtica Consultiva BPC n 019
Boa Prtica Consultiva BPC n 02 12
Boa Prtica Consultiva BPC n 03 14
Boa Prtica Consultiva BPC n 0417
Boa Prtica Consultiva BPC n 05 18
Boa Prtica Consultiva BPC n 06 19
Boa Prtica Consultiva BPC n 07 21
Boa Prtica Consultiva BPC n 0822
Boa Prtica Consultiva BPC n 0924
Boa Prtica Consultiva BPC n 1026
Boa Prtica Consultiva BPC n 1129
Boa Prtica Consultiva BPC n 1234
Boa Prtica Consultiva BPC n 13 37
Boa Prtica Consultiva BPC n 1438
Boa Prtica Consultiva BPC n 1540
Boa Prtica Consultiva BPC n 16 41
Boa Prtica Consultiva BPC n 1743
Boa Prtica Consultiva BPC n 1845
Boa Prtica Consultiva BPC n 1946
Boa Prtica Consultiva BPC n 20 47
Boa Prtica Consultiva BPC n 2149
Boa Prtica Consultiva BPC n 22 51
CONSULTORIA-GERAL DA UNIO
Apresentao
O esforo da Advocacia-Geral da Unio AGU no aprimoramento de sua misso constitucional de assessoramento jurdico s Entidades/rgos Pblicos Federais entrega-nos esta
segunda edio do Manual de Boas Prticas Consultivas, com
proveitos da verso anterior.
Muito mais vigoroso do que o seu antecessor (o qual nascera
das experincias colhidas pela Consultoria-Geral da Unio
CGU em seus rgos de Execuo e pela Corregedoria-Geral
da Advocacia da Unio CGAU em suas atividades correicionais), o presente instrumento de propagao de boas medidas
enriquece-se com a ampliao da participao da Procuradoria-Geral Federal PGF que aplica de fato, na maioria de suas
unidades consultivas, as diretrizes da verso original.
Refora-se, ainda, com a prvia consulta pblica aberta a
todos os Advogados Pblicos Federais, que, com sugestes,
tornaram-se legtimos coautores. Alm disso, a ampla participao de Advogados Pblicos Federais com experincia na
atividade consultiva e de gesto nas equipes de correio da
CGAU aprimorou a qualidade das informaes, demonstrando o constante zelo pela regularidade e eficcia dos servios
jurdicos da AGU.
Destina-se este compndio a parametrizar a atuao das Instncias Consultivas da AGU, a dissolver dvidas e a espalhar
procedimentos elogiveis de ndole gerencial, sem aprisionar
a liberdade criativa dos Advogados Pblicos Federais e dos
servidores administrativos.
O seu manuseio simples. O Manual divide-se em enunciados
de Boas Prticas Consultivas BPC, numerados sequencialmente. Em cada um deles, o leitor encontrar, aps o enuncia6
ARNALDO SAMPAIO DE
MORAES GODOY
Consultor-Geral da Unio
MARCELO DE
SIQUEIRA FREITAS
Procurador-Geral Federal
CONSULTORIA-GERAL DA UNIO
Notas Explicativas
A Procuradoria-Geral do Banco Central, ao aderir ao trabalho
de construo do Manual de Boas Prticas Consultivas, ressalva a sua observncia, por parte de seus Membros, em relao
aos pontos em que a PGBC ou o Banco Central dispem de
regras especficas.
Portanto, a adeso condicionada no que couber, sem prejuzo
da disciplina especfica de questes administrativas relacionadas a sua atuao consultiva, especialmente no que se refere a
gesto documental, sistemas eletrnicos, modelos e formatos
de manifestaes, indexao e divulgao de pronunciamentos, guarda de arquivos e procedimentos de superviso.
Nas notas de rodap das BPCs haver a observao sobre cada
aspecto em que a aplicao deste Manual ressalvada PGBC.
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A Portaria AGU 1.399, de 5 de outubro de 2009 (DOU de 13/10/2009) foi parcialmente alterada pela portaria AGU n 316, de 12/03/2010 (DOU de 15/03/2010).
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b) para responder consultas que exijam demonstrao do raciocnio jurdico e o seu desenvolvimento.
A hiptese da alnea b representa a maior parte das manifestaes produzidas, especialmente nos processos que versam
sobre contrataes pblicas.
As peas jurdicas devem raciocnio jurdico. o princpio da
motivao aplicvel Advocacia Pblica.
Contudo, h casos em que a deduo da norma aplicvel ou
sua melhor interpretao no exige expor uma construo
completa a seu respeito; muitas vezes, possvel tomar como
premissa ou remeter a concluses anteriormente alcanadas
pelos rgos de Consultoria. Para esses casos, adequado o
emprego da Nota, que, segundo o art. 4 da Portaria AGU n
1.399, destina-se s seguintes situaes:
a) hipteses anteriormente examinadas;
b) casos de menor complexidade jurdica.
No primeiro caso, a Nota ser utilizada para hiptese anteriormente examinada nos mesmos autos ou em outros, seja
pelo prprio rgo de Consultoria, seja por rgo Superior.
No segundo caso (menor complexidade jurdica), tem-se a
adequao simples e direta da norma ao caso concreto.
Ademais, a dispensa de relatrio mencionada no 1 do art.
4 da Portaria AGU n 1.399/2009 s se aplica nas situaes
em que a prpria fundamentao jurdica atribuda esclarece
adequadamente o contexto da manifestao produzida.
A Cota utilizada para casos de instruo dos autos em que
nem mesmo a mnima fundamentao jurdica necessria.
No instrumento para a distribuio de atividade.
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Deciso proferida no julgamento da TC-019.814/2007-1, materializado pelo Acrdo n 2739/2010 TCU Plenrio. Disponvel em: https://contas.tcu.gov.br/juris/
Web/Juris/ConsultarTextual2/Jurisprudencia.faces?anoAcordao=2010&colegiado=PLENARIO&numeroAcordao=2739&
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O Banco Central tem modelos padronizados prprios para contratos e convnios (Manual de Documentos do Banco Central, pp. 162 a 167), razo para
no serem adotados os modelos de edital propostos pela AGU.
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https://redeagu.agu.gov.br/PaginasInternas.aspx?idConteudo=114063
&idSite=1104&aberto=464&fechado=
https://redeagu.agu.gov.br/PaginasInternas.aspx?idConteudo=151731
&idSite=1106&aberto=9661&fechado=
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Ainda nessa esteira, no se podem esquecer os notveis benefcios decorrentes da promoo de palestras e cursos de capacitao pelo rgo Consultivo aos servidores das unidades
assessoradas.
De bom tino recordar que a existncia de publicaes que
disponham acerca do relacionamento entre o rgo Consultivo e as Entidades/rgos Assessorados afigura-se extremamente aconselhvel, por deixar transparentes vrias informaes indispensveis nessa interrelao.
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O Sistema CGU Gesto o mecanismo da Consultoria-Geral da Unio
para registro e controle da produo e da produtividade dos rgos de Consultivo da Unio.
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www.agu.gov.br/cjusp
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Art. 4, da Lei n 12.462, de 4 de agosto de 2011, que institui o Regime Diferenciado de Contrataes Pblicas RDC; altera a Lei n 10.683, de 28 de maio de 2003, que
dispe sobre a organizao da Presidncia da Repblica e
dos Ministrios, a legislao da Agncia Nacional de Aviao Civil (Anac) e a legislao da Empresa Brasileira de
Infraestrutura Aeroporturia (Infraero); cria a Secretaria
de Aviao Civil, cargos de Ministro de Estado, cargos em
comisso e cargos de Controlador de Trfego Areo; autoriza a contratao de controladores de trfego areo temporrios; altera as Leis ns 11.182, de 27 de setembro de
2005, 5.862, de 12 de dezembro de 1972, 8.399, de 7 de
janeiro de 1992, 11.526, de 4 de outubro de 2007, 11.458,
de 19 de maro de 2007, e 12.350, de 20 de dezembro de
2010, e a Medida Provisria n 2.185-35, de 24 de agosto
de 2001; e revoga dispositivos da Lei n 9.649, de 27 de
maio de 1998.
Decreto n 5.940, de 25 de outubro de 2006, que institui
a separao dos resduos reciclveis descartados pelos rgos e entidades da Administrao Pblica Federal direta
e indireta, na fonte geradora, e a sua destinao s associaes e cooperativas dos catadores de materiais reciclveis, e d outras providncias;
Decreto n 7.343, de 26 de outubro de 2010, que regulamenta a Lei n 12.114, de 9 de dezembro de 2009, que cria
o Fundo Nacional sobre Mudana do Clima FNMC;
Decreto n 7.404, de 23 de dezembro de 2010, que regulamenta a Lei n 12.305/2010;
Decreto n 7.746, de 05 de junho de 2012, que regulamenta o art. 3 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, para
estabelecer critrios, prticas e diretrizes para a promoo
do desenvolvimento nacional sustentvel nas contrataes realizadas pela Administrao Pblica Federal, e institui a Comisso Interministerial de Sustentabilidade na
Administrao Pblica CISAP;
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Disponvel em <http://www.agu.gov.br/sistemas/site/TemplateTexto.
aspx?idConteudo=138067&ordenacao=1&id_site=777>
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Disponvel em <http://www.csjt.jus.br/c/document_library/get_file?uuid=3f221a7a-fb50-45a9-a8e2-8deb8784fd92&groupId=955023>
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trabalho no rgo de acordo com a quantidade e a complexidade dos expedientes submetidos apreciao.
Ademais, importante que o mtodo objetivo de distribuio
tome em conta a complexidade do feito:
a)
seja por meio da atribuio de pontos conforme o grau
de dificuldade;16
b)
seja por mecanismo de classificao do processo em
categorias de presumida complexidade17,
c)
seja por outras vias que assegure, ao mximo, a imparcialidade e a distribuio equitativa de trabalhos, e
d)
atribuio de pontuao adicional para o caso de manifestaes que exigem a urgncia para a resposta.
Nesse ponto, cumpre destacar que existe, em uso pela Consultoria-Geral da Unio, sistema especfico para catalogao,
tratamento e anlise qualitativa das manifestaes produzidas por seus rgos de Execuo (Consultorias Jurdicas nos
Ministrios e Consultorias Jurdicas da Unio nos Estados).
O Sistema, denominado CGUGesto, registra a produo dos
rgos Consultivos e fator relevante para o tratamento qualitativo e no apenas quantitativo dos expedientes, fornecendo dados estatsticos primordiais para o gerenciamento dos
rgos Consultivos, mormente quanto fixao da lotao
dos Advogados da Unio de modo objetivo e imparcial.
A ttulo de ilustrao, anota-se que essa metodologia de distribuio j foi
identificada na Consultoria Jurdica do Ministrio da Cincia e Tecnologia
(especificamente na Coordenao de Atos, Contratos e Convnios CACC)
e na Consultoria Jurdica da Unio no Estado de So Paulo (Portaria CJU/
SP n 1, de 19 de maio de 2011, publicada no Boletim de Servio AGU n 20,
Ano 19, de 20 de maio de 2011).
16
Por exemplo, esse tipo de distribuio j foi identificado em sede de correio ordinria no mbito da Procuradoria Federal junto ao IBAMA-Sede,
em Braslia/DF, especificamente na Coordenao Nacional de Contencioso
Judicial COJUD.
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Sobre assinatura digital, a Procuradoria-Geral do Banco Central tem regramento prprio OS 4474/2009.
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b) Fonte
As Entidades/rgos Assessorados, quando encaminham um
processo administrativo para a avaliao pelo rgo Consultivo, necessitam possuir a clara noo quanto ao prazo em que
sero atendidos e sobre os eventuais impedimentos, a fim de
que possam programar as suas atividades sem que se causem
prejuzos aos objetivos definidos no respectivo fluxo de trabalho.
Salvo previso normativa interna de cada rgo Jurdico, deve-se atender previso contida no art. 42 da Lei n 9.784,
19
Na Procuradoria-Geral do Banco Central, o prazo para anlise pela Consultoria de 30 dias, de acordo com o previsto no art. 4, caput e , da OS
4.747, de 2012.
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Disponvel em <http://www.agu.gov.br/SISTEMAS/SITE/PaginasInternas/NormasInternas/AtoDetalhado.aspx?idAto=663871&ID_SITE=>
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Aos Advogados Pblicos a serem encarregados dessa relevante atribuio, naturalmente, dever ser destinado volume de
distribuio de processos compatvel com o incremento das
suas atribuies, por medida de compensao e equilbrio da
fora de trabalho.
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Esta BPC no se aplica Procuradoria-Geral do Banco Central, pela existncia de procedimentos de gesto especficos.
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b) Fonte
A falta de conhecimento das questes tcnicas ou fticas que
envolvem um projeto ou uma poltica pblica podem gerar
empecilhos ou bices para a promoo da manifestao jurdica pelo rgo Consultivo, o que pode ser minorado ou elidido mediante um dilogo de esclarecimento sobre os fundamentos da medida pretendida.
Tal dilogo pode circunscrever-se oportunidade dada Entidade/rgo Assessorado de expor os pontos reputados mais
relevantes do processo, inclusive para o (a) Advogado (a) que
ficar responsvel pela anlise dos autos e emisso do parecer,
o que permite o esclarecimento de dvidas iniciais, ou pode
representar verdadeira construo conjunta da soluo para
o atendimento de determinado interesse pblico, nos casos
mais complexos.
O essencial fortalecer a interao com as Entidades/ rgos
Assessorados, estabelecendo-se um processo de aproximao,
cujo resultado seja a conjugao de conhecimentos de todos
os envolvidos.
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tendimento jurdico do rgo Consultivo e prosseguir em determinado processo ou certame, mesmo com a recomendao
contrria do referido rgo.
Assim, sempre conveniente e atende o interesse pblico a
anlise do assunto, na integralidade, para que se evite que seja
produzido um ato administrativo sem a prvia manifestao
jurdica que o oriente, ou que seja celebrado um contrato ou
convnio sem qualquer anlise jurdica de seu contedo, implicando maiores riscos para a Administrao Pblica.
Esta anlise subsidiria pode ser feita de maneira concomitante manifestao jurdica contrria continuidade do processo.
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O controle da tramitao dos processos no Banco Central e sua Procuradoria-Geral, tem regramento prprio - art. 5 da OS 4747/2012, do MPA
13-3-1-26-c e do MPA 13-2-2-4-c.
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Acerca da entrada e da sada de processos interna e externamente, o Banco Central possui disciplina prpria - MPA 13-3-1-26 a 33. Diferentemente
do que sugere esta BPC, no Banco Central no h necessidade de registro da
entrada e sada do processo nos prprios autos basta o registro no SIDOC.
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O cumprimento de prazos e a sua verificao tem regramento especfico na Procuradoria-Geral do Banco Central: art. 4, caput e , da OS
4.747/2012.
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nem a substitui.
Quando o tema submetido ao rgo Consultivo comportar
dvidas e controvrsias, importante que na manifestao jurdica sejam referidas, tal como se apresentam na doutrina e
na jurisprudncia.
O Direito no cincia exata e h questes que admitem mais
de uma resposta, que se deve alicerar em dispositivos normativos, na consulta jurisprudncia atualizada (a referncia
aos julgados dos Tribunais jurisdicionais e de Contas fornece
apoio aos argumentos da manifestao jurdica) e nas consideraes da doutrina (o suporte doutrinrio consagrado advm da opinio dos autores que compem o padro mdio de
consultas sobre determinado tema).
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Art. 7 O parecer, a nota e a informao sero submetidos ao superior hierrquico do subscritor para apreciao, que se formalizar mediante despacho e, somente
aps aprovados assumiro o carter de manifestao jurdica da AGU.
Art. 8 O despacho ser lanado sequencialmente manifestao jurdica, ou, caso necessrio, em documento
parte, podendo apresentar o seguinte contedo:
I - aprovao, quando a manifestao jurdica for aprovada na sua totalidade, podendo acrescer informaes
pertinente ao contedo relevante da manifestao;
II - aprovao parcial, quando o responsvel pelo despa60
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processos repetitivos no se aplica a procedimentos licitatrios, pois o art. 38 da Lei n 8.663/93 exige anlise de cada
um dos feitos.
Esta postura proativa relevante, tambm, para esclarecer
que a atividade consultiva no se confunde com a atividade
da Entidade/rgo Assessorado, embora lhe sirva de diretriz
jurdica, mesmo nos casos em que no houver dvida dessa
natureza.
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Acerca da necessidade de digitalizao e tramitao eletrnica de processos, h no Banco Central o e-BC, para tramitao de processos eletrnicos,
bem como na Procuradoria-Geral do Banco Central h o BCJUR2, no qual
se permite a elaborao de manifestaes eletrnicas, bem como a guarda destas. Normativos pertinentes: art. 2, caput e pargrafo nico, da OS
4747/2012, e art. 1 da OS 4787, de 2012.
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FINALIDADE
SEDE
cgu@agu.gov.br
Gabinete do Consultor-Geral da
Unio
cgu.administracao@agu.gov.br
Coordenao-Geral de Assuntos
Administrativos
cgu.assessoria.ccaf@agu.gov.br
cgu.ccaf@agu.gov.br
cgu.decor@agu.gov.br
Departamento de Coordenao e
Orientao dos rgos Jurdicos
(Decor)
cgu.deinf@agu.gov.br
Departamento de Informaes
Jurdico-Estratgicas (Deinf)
cgu.denor@agu.gov.br
cgu.pesquisa@agu.gov.br
Solicitaes de manifestaes
jurdicas elaboradas pelos Departamentos integrantes do rgo de
Direo Superior
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ENDEREO ELETRNICO
FINALIDADE
SEDE
cgu.satisfacao@agu.gov.br
cgu.informa@agu.gov.br
cgu.comunica@agu.gov.br
cgu.sapiens
cgu.licitacoes@agu.gov.br
cgu.convenios@agu.gov.br
ci.tcu@agu.gov.br
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ajur@abin.gov.br
asjur@cgu.gov.br
assejur.sep@agu.gov.br
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conjur@cidades.gov.br
webconjur@mct.gov.br
conjur@mc.gov.br
conjur@cultura.gov.br
conjur@defesa.gov.br
sec@cojaer.aer.mil.br
conjur@gabcmt.eb.mil.br
cjacm@gcm.mar.mil.br
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consultoriajuridica@mdic.gov.br
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conjur@mds.gov.br
consultoriajuridica@mec.gov.br
conjur@esporte.gov.br
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consultoriajuridica@mj.gov.br
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conjur@planejamento.gov.br
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conjur@turismo.gov.br
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PROCURADORIA-GERAL DA UNIO
Os endereos eletrnicos dos rgos de Execuo da ProcuradoriaGeral Federal esto disponveis na pgina da PGF na aba respectiva,
ou diretamente no link abaixo:
https://redeagu.agu.gov.br/PaginasInternas.aspx?idConteudo=156559&idSite=1106&aberto=&fechado=
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CORREGEDORIA-GERAL DA ADVOCACIA DA
UNIO
Os contatos da Corregedoria-Geral da Advocacia da Unio esto disponveis na pgina da CGAU na aba respectiva, ou diretamente no
link abaixo:
https://redeagu.agu.gov.br/PaginasInternas.aspx?idConteudo=171963&idSite=531&aberto=&fechado=
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