GUIA DO

GERENTE DE PROJETOS

Av. Rio Branco 123, grupo 612

Centro - Rio de Janeiro - RJ
CEP 20040-005
+55 21 2505-7900

R. Rua Casa do Ator, 919

Vila Olmpia - So Paulo - SP
CEP 04546-003
+55 11 3230-7783

Guia para Gerentes de Projetos

Objetivo deste guia:

Orientar os usurios do Project Builder, com tipo de envolvimento Gerente
de Projetos, a realizar as principais operaes previstas para esta categoria
de usurio.

Com este guia voc ser capaz de:

1
Entender a composio do menu principal
2
Entender a barra de apoio exibida abaixo do menu principal
3
Alterar seus dados de acesso
4
Inserir projeto
5
Entender a pgina Detalhes de Projeto

6
Listar projetos
7
Remover projeto
8
Editar projeto
9
Editar EAP (elaborar e Estrutura Analtica do Projeto)
10
Definir dependncias, durao e datas previstas das atividades
11
Consultar estrutura analtica do projeto (modo grfico)
12
Consultar estrutura analtica do projeto (modo identado)
13
Consultar cronograma do projeto

14
Envolver pessoas no projeto
15
Envolver as pessoas nos componentes
16
Inserir riscos no projeto
17
Inserir respostas aos riscos
18
Listar os riscos do projeto e acessar a pgina de detalhes do risco
19
Inserir metas do projeto
20
Gravar linha base de tempo
21
Bloquear alterao de linha base de tempo
22 Consultar pgina FOCO e utilizar Timesheet para registrar execuo
23 Inserir registros de execuo de outra forma
24 Consultar relatrios do projeto e busca no projeto
25
Encerrar o projeto
26
Sair do Project Builder

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Guia para Gerentes de Projetos

1 Entender a composio do menu principal

FOCO: pgina inicial, que revela a viso de interesse do usurio. Pode ser uma viso
de portflio de projetos ou da estrutura analtica de um projeto em especial ou de um
conjunto de atividades a viso padro revela as atividades que devem ser realizadas
pelo usurio no momento.
ESTRATGIAS: agrupa funcionalidades de apoio gesto de planos estratgicos,
portflios e programas (clique para ver as opes);
PROJETOS: agrupa funcionalidades de apoio ao gerenciamento de projetos;
PESSOAS: agrupa funcionalidades de apoio gesto de pessoas no que diz respeito
projetos;
BIBLIOTECA: agrupa funcionalidades de apoio gesto do conhecimento orientado
projetos;
IDENTIFICAO DO USURIO: na extrema direita do menu principal exibida a
identificao do usurio, com atalho para pgina Detalhes da Pessoa, e um submenu.

2 Entender a barra de apoio exibida abaixo do menu principal

Buscar por: possibilita a realizao de buscas nas principais entidades do sistema;
Identificao da pgina: ao lado do campo de busca axibida a identificao da
pgina que est sendo exibida no momento;
cones: na extrema direita da barra, fica uma sequncia de cones que possibilitam a
realizao de operaes com a pgina corrente, como por exemplo, enviar a pgina
por email, imprimir ou acessar a ajuda da pgina.
3 Alterar seus dados de acesso
clique no nome do usurio exibido no cabealho, direita;
clique em SERVIOS > Editar (no menu secundrio, esquerda da pgina);
altere seu nome de usurio, informe seu email;
edite sua identificao de acesso e senha ( direita da pgina);
clique em [Confirmar].

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4 Inserir projeto
clique em PROJETOS > Novo;
preencha o campo Projeto com uma identificao para o seu projeto;
note que so disponibilizados campos que funcionam como atributos do projeto;
OBS: estes campos podem variar dependendo da configurao definida;
clique em [Confirmar].

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5 Entender a pgina Detalhes de Projeto

aps confirmar a operao de inserir projeto ou clicar
na identificao de um projeto, que aparece em diversas
pginas do sistema, exibida a pgina Detalhes de
Projeto;
esta pgina exibe as principais informaes do projeto algumas so consolidadas a partir do que foi inserido nos
componentes do ltimo nvel da estrutura (ex: atividades);
esquerda da pgina fica posicionado no menu secundrio
(menu vertical) com as funcionalidades de apoio ao
gerenciamento do projeto disponibilizadas pelo sistema

6 Listar projetos
clique em PROJETOS > Listar;
clique na aba Filtro (no topo da tabela, do lado direito) e
note as possibilidades de segmentao da pgina;
clique na aba Colunas e note as possibilidades de
composio da pgina;
note que no campo Ao (no final da lista exibida) existem
opes de operao;
clique no nome do seu projeto para ir para a pgina
Detalhes de Projeto.
7 Remover projeto
estando na pgina Detalhes de Projeto;
clique em ESCOPO > Remover;
note que o sistema pede confirmao;
clique em [Cancelar].
8 Editar projeto
estando na pgina Detalhes de Projeto;
clique em ESCOPO > Editar (no menu secundrio,
esquerda da pgina, abaixo da opo Novo Componente);
altere ou complemente com alguma informao (s

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no insira informaes de datas porque sero consolidadas a partir das datas das
atividades);
clique em [Confirmar].
9 Editar EAP (elaborar e Estrutura Analtica do Projeto)
estando na pgina Detalhes de Projeto;
clique em ESCOPO > Editar EAP (no menu secundrio);
clique no icone (+) para inserir os componentes do 1 nivel da EAP;
preencha a caixa de texto que se abre para inserir a identificao do componente e
volte a clicar no (+) at inserir todos os componentes do 1 nivel;
OBS: ignore as datas colocadas automaticamente pelo sistema, elas sero ajustadas
mas a frente.

posicione o mouse no ndice 1, clique com o boto direito e selecione a opo Adicionar
abaixo para inserir componentes abaixo de Gerenciamento do Projeto;
insira a identificao de cada componente repetindo esta operao, mudando apenas
a linha de posicionamento do mouse;

complemente a estrutura conforme imagem abaixo (sem se preocupar com os campos

relacionados as datas);

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utilize os outros resursos de manipulao da estrutura (remover, identar, recuar,

remover) e de visualizao (comprimir, expandir...) para ganhar mais habilidade na
funcionalidade;

10 Definir dependncias, durao e datas previstas das atividades

continuando na pgina Editar EAP do projeto de treinamento;
posicione o mouse no ndice 1.2, clique com o boto direito do mouse e na opo
Detalhes de componente;
clique na aba Predecessores e na opo Adicionar;
selecione o Componente de ltimo nvel (atividade) anterior na estrutura (neste caso,

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1.1 WBS) e para a coluna Lag a qtde. 1 (um dia depois);

clique em [Ok] para confirmar a incluso desta dependncia (Fim-Inco) e clique
novamente em [Ok] para sair da janela.
repita esta operao para os componentes de ltimo nvel (atividades) que desejar;

insira ou selecione a Durao em dias (tempo previsto de realizao) para cada

componente de ltimo nvel (atividade);




para os componentes que no tiverem predecessores, clique na clula da coluna Incio
previsto, insira ou selecione no calendrio a data desejada (coloque a data de hoje
para o componente WBS);











OBS: para os componentes com predecessores as datas sero calculadas em funo
da data dos seus predecessores, do tipo de dependencia, do lag e da sua durao.

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11 Consultar estrutura analtica do projeto (modo grfico)

a partir da pgina Detalhes de Projeto;
clique em RELATRIOS > Estrutura Analtica do Projeto Modo Grfico (no menu
secundrio, esquerda);
note que aberta nova janela para definio de detalhes do relatrio;
clique em [Ver relatrio];
aps analisar o relatrio clique em [Fechar].

12 Consultar estrutura analtica do projeto (modo identado)

a partir da pgina Detalhes do projeto;
clique no cone exibido ao lado do nome do projeto (que aparece tambm na Lista de
Projetos e diversas outras pginas);
clique na aba Filtro (no topo da tabela, do lado direito) e apenas observe as possibilidades
de segmentao da pgina clicando novamente em Filtro a aba fechada;
clique na aba em Colunas (ao lado do filtro), selecione para alguma coluna vazia a
opo Execulor e clique em [Aplicar];











na coluna Componente so exibidos os subprojetos, fases, pacotes, atividades e
marcos que compem a estrutura analtica do projeto. Cada componente possui um
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atalho para sua pgina de detalhes.

posicione o mouse em cima dos cones disponibilizados na pgina (sem clicar) e
observe o texto explicativo que ser exibido para cada cone;
13 Consultar cronograma do projeto
a partir da pgina Detalhes de Projeto;
clique em RELATRIOS > Cronograma (no menu secundrio);
clique em [Ver relatrio];
note que aberta nova janela com o cronograma;
aps analisar o relatrio clique em [Fechar] e [Voltar].






14 Envolver pessoas no projeto
a partir da pgina Detalhes de Projeto;
clique em RECURSOS HUMANOS > Envolvidos;
envolva alguns colegas no seu projeto selecionando na coluna TIPO a opo Equipe;
clique em [Confirmar].

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15 Envolver as pessoas nos componentes

ainda na pgina Detalhes do Projeto;
clique em RECURSOS HUMANOS > Editar Envolvidos na EAP;
selecione para cada componente do ltimo nvel da EAP as pessoas envolvidas e para
cada pessoa o tipo de envolvimento (selecione a opo Executor para aquele que
ser o responsvel pela execuo da atividade e voc como Responsvel);
note que possvel copiar e colar;
clique em [Confirmar].




16 Inserir riscos no projeto
a partir da pgina Detalhes do Projeto;
clique em RISCOS > Novo;
preencha os campos com as informaes de qualificao do risco;














IMPORTANTE: selecione para o campo Situao a opo Pode ocorrer e para o
campo Estratgia a opo Mitigar;

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clique em [Confirmar];
OBS: um risco pode ser inserido a partir de qualquer componente da EAP do projeto.
17 Inserir respostas aos riscos
a partir da pgina Detalhes do Risco;
clique em SERVIOS > Nova Resposta;
preencha os campos com as informaes de qualificao do risco;
clique em [Confirmar];








OBS: possvel inserir uma resposta ao risco como um componente do projeto
(atividade de resposta ao risco), que far parte da EAP e ter todas as caractersticas
de uma atividade (pessoas envolvidas, datas previstas de inicio e fim, etc.). Para isto,
basta clicar para marcar em Criar um novo componente de resposta.

18 Listar os riscos do projeto e acessar a pgina de detalhes do risco
a partir da pgina Detalhes do Projeto;
clique em RISCOS > Listar;
note que existe uma aba para Filtro para segmentao da lista e botes para Importar
Riscos e Novo Risco;
clique na identificao do risco para acessar a pgina de Detalhes do Risco.








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19 Inserir metas do projeto

a partir da pgina Detalhes do Projeto;
clique em QUALIDADE > Metas;
clique no boto [Nova Meta];
preencha os campos e clique em [Confirmar].














20 Gravar linha base de tempo
a partir da pgina Detalhes do Projeto;
clique em TEMPO / Incio / BASE (nas informaes de controle, no lado direito da
pgina);
clique em [OK] para confirmar.

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21 Bloquear alterao de linha base de tempo
a partir da pgina Detalhes do Projeto;
clique em SERVIOS > Configuraes;
selecione para o campo MDULOS / Tempo / Permitir alimentar/alterar a linha base
a opo No;
clique em [Confirmar].







22 Consultar pgina FOCO e utilizar Timesheet para registrar execuo
Clique na opo FOCO do menu principal;
marque um componente, se tiver algum exibido, e clique no boto Timesheet dirio;







observe os campos do formulrio;
preencha o campo Comentrio e clique em [Confirmar];

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23 Inserir registros de execuo de outra forma

a partir da pgina Estrutura Analtica do Projeto (EAP);
clique no cone que representa um livro de registros na linha do componente de ltimo
nivel WBS.






preencha os campos do formulrio (marque para Concluir);










note que possvel o Responsvel pela atividade realizar um registro por outro
envolvido;
marque para Anexar documentos;








note que mais abaixo fica a lista com o histrico dos registros (posicionando o mouse
no nome do publicador exibido um boto para acesso a pgina de edio do registro
e tambm para expandir o contedo);

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clique em [Confirmar];
no formulrio de Novo Documento, observe os campos, selecione um arquivo e clique
em [Confirmar];









OBS: quando inserido fim real no componente os atalhos de edio deixam de ser
exibidos. Para voltar a ter a possibilidade de edio basta remover a data de fim real.
24 Consultar relatrios do projeto e busca no projeto
a partir da pgina Detalhes de Projeto;
clique em RELATRIOS > Todos;

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aps consultar os relatrios de interesse, clique em SERVIOS > Busca no Projeto e

realize alguma busca.















25 Encerrar o projeto
lique em INTEGRAO > Situao;
selecione para o campo Nova Situao a opo Concludo;
clique em [Confirmar].

26 Sair do Project Builder

se desejar sair do sistema clique na seta para baixo ao lado do nome do usurio (no
final do menu principal) ou feche a janela.

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