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PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
SALVADOR
2016
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
SALVADOR
2016
INTRODUO
Depois da Segunda Guerra Mundial, com o desenvolvimento industrial e o
surgimento de tecnologias, como o motor a jato, a televiso, no tardaria que a
Teoria Clssica da administrao passasse por novas atualizaes. Apesar da
necessidade de novos esboos, essa teoria jamais perdeu seu lugar. Sabendo-se
que novos conceitos partiriam dela, nunca seria substituda. Todavia, diante da
necessidade de pontos de vista baseados no que estava acontecendo no mundo,
nasceu a Teoria Neoclssica, uma nova verso da Teoria Clssica, buscando por
resultados e utilizando de conceitos mais prticos e usuais, visando principalmente
ao administrativa. A Teoria Neoclssica via que o conceito Henry Fayol precisaria
de uma nova roupagem, com atualizaes mais precisas. Fayol dizia que o ato de
administrar era prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. O pensador
neoclssico queria algo mais baseado na sua teoria, utilitarista e ecltica. Diante
disso, passaram a ser aceita as quatros funes bsicas: Planejar, definir os
objetivos e como alcan-lo; organizar, agrupar as atividades e recursos necessrios
e disponveis para realizar o que foi planejado; dirigir, orientao de comportamentos
e aes em direo ao que foi planejado com base no que foi organizado; e
controlar, analise se o que foi planejado, organizado e dirigido alcanou os
resultados almejados. Essas etapas juntas formam o processo administrativo. O
processo administrativo tem como objetivo mostrar como as funes devem ser
desenvolvidas nas organizaes. visto por uma sequncia dessas colocaes.
Assim, elas formam o ciclo administrativo. Entre elas h uma interao dinmica,
dependente e interativa. Alm de serem recorrentes e ter a possibilidade de
correes. As constantes mudanas que ocorrem no mundo necessitam de um ciclo
administrativo flexvel e adaptvel as diversas situaes.
PLANEJAMENTO
Planejar definir os objetivos e escolher o melhor curso de ao para alcan-los,
pois as empresas no trabalham na base da improvisao. O planejamento define
aonde se quer chegar, o que deve ser feito, quando deve ser feito e em que
sequncia, sendo uma tcnica para absorver a incerteza permitir mais consistncia
no desempenho da empresa.
Com esta nova realidade, os administradores das organizaes sero julgados por
sua capacidade de identificar, cultivar e explorar as competncias essenciais que
tornam o crescimento possvel e sustentvel, o que implica necessariamente
repensar o conceito da corporao.
Devemos considerar que tais organizaes devam ser flexveis, se adaptando s
mudanas de ambientes externos. Tal flexibilidade deve levar em considerao o
mercado de mo-de-obra, os fornecedores, o sistema financeiro, os sindicatos, a
concorrncia, a comunidade, a tecnologia e, principalmente, os consumidores dos
servios.
Para entendermos o planejamento, vamos considerar algumas definies:
Objetivo o alvo que se pretende atingir, podendo ser geral ou especfico. Exemplo
de objetivo geral aumentar a competitividade da organizao; objetivo especfico
aumentar a fatia de mercado.
Meta um objetivo quantificado com prazo de durao. Exemplo de meta atingir e
manter de maneira lucrativa e tica, fatia de mercado de 40% em doze meses.
Desta forma, Planejamento significa:
- A formulao sistemtica de objetivos e aes alternativas, que ao final, a escolha
se dar sobre a melhor ao;
- Diz respeito a implicaes futuras de decises presentes, pois um processo de
decises inter-relacionadas e interdependentes que visam alcanar objetivos
previamente estabelecidos;
- Definir os objetivos e escolher antecipadamente o melhor curso de ao para
alcan-los.
- onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando e em que seqncia,
como dito anteriormente.
Curto prazo: Contexto de determinismo puro. Pode ser definido com bastante
segurana.
Princpios de administrao aplicados ao planejamento
Dois princpios se sobressaem dentre os inmeros princpios de planejamento
apontados pelos diversos estudiosos. So eles:
Princpio da definio do objetivo: O planejamento comea logo aps a fixao
do objetivo que se pretende alcanar e estruturado em funo desse objetivo.
Como a finalidade da organizao fazer a empresa atingir de forma mais eficiente
e econmica os seus objetivos, torna-se primordial ento, a necessidade de
estabelecer de forma clara, os objetivos que se pretende alcanar.
Princpio de flexibilidade do planejamento: O planejamento permanente e
aplicvel tanto para atividades que ainda no estejam em funcionamento quanto
para as que j estejam em funcionamento. Deve ser flexvel, uma vez que sua
execuo, poder mostrar certas falhas imprevistas que podero ser corrigidas no
decorrer do seu desenvolvimento. As datas, os programas, a articulao das
unidades envolvidas e a distribuio das tarefas devero ser to elsticas e flexveis
quanto permita o caso em questo.
ORGANIZAO
A organizao visa a estabelecer os meios e recursos necessrios para
possibilitar a realizao do planejamento e reflete como a organizao ou empresa
tenta cumprir os planos. A organizao a funo administrativa relacionada com a
atribuio de tarefas, agrupamentos e alocao dos recursos necessrios nas
equipes e nos departamentos.
A organizao o processo de engajar as pessoas em um trabalho conjunto de uma
maneira estruturada para alcanar os objetivos comuns.
Todas as organizaes sejam indstrias, bancos, supermercados, hospitais, etc.
requerem uma estrutura interna que lhes garanta coordenao interna e integrado.
Todas elas se defrontam com o problema de como devem se organizar internamente
abaixo
na
hierarquia.
Muitas
organizaes
encorajam
os
altas
verticalizadas
caracterizam-se
por
muitos
nveis
Fatores de descentralizao/descentralizao
O processo decisrio deve estar o mais prximo possvel do local onde as aes so
tomadas. Deciso e ao devem estar juntas. As decises tomadas pelas pessoas
devem ficar o mais prximo possvel da fonte de informao e do campo de ao
para que sejam mais rpidas e bem informadas.
Alguns fatores devem ser considerados na delegao de autoridade, como:
Durao: Quais as conseqncias que uma deciso projeta para o futuro da
organizao? Quando ela pode rapidamente ser revertida em caso de erro? Se uma
deciso pode dar errado, quanto mais difcil de reverter suas conseqncias
negativas, mas ela deve ser tomada na cpula da organizao.
Impacto: Qual o efeito da deciso sobre outros departamentos ou divises ou sobre
a organizao como um todo? Quanto mais uma deciso afeta toda a organizao
ou outras partes suas, mais dever ser tomada pelo nvel institucional.
Custos. Qual o custo de uma deciso? Deve-se levar em conta no somente o
custo dos recursos envolvidos- como pessoas, dinheiro, materiais etc. - mas tambm
alguns fatores importantes, como possvel perda da confiana de clientes ou
reduo do moral dos funcionrios.
LIDERANA
A Teoria Clssica no se preocupou com a liderana e suas implicaes, e seus
autores apenas se referiram superficialmente a ela, pois no chegou a ser um
assunto de interesse. J a Teoria das Relaes Humanas constatou a influncia da
liderana sobre o comportamento das pessoas. Enquanto a Teoria Clssica
enfatizava a autoridade formal considerando apenas a chefia nos nveis
hierrquicos superiores sobre os nveis inferiores nos aspectos relacionados com as
atividades do cargo , a Experincia de Hawthorne teve o mrito de demonstrar a
existncia de lderes informais que encarnavam as normas e expectativas do grupo
e mantinham controle sobre o seu comportamento, ajudando os operrios a atuar
como um grupo social coeso e integrado.
Conceito
A liderana necessria em todos os tipos de organizao humana, seja nas
empresas ou em cada um de seus departamentos. Ela essencial em todas as
funes da administrao: o administrador precisa conhecer a natureza humana e
saber conduzir as pessoas, isto , liderar. Para os humanistas, a liderana pode ser
visualizada sob diversos ngulos:
Como fenmeno de influncia interpessoal
Liderana a influncia interpessoal exercida em uma situao e dirigida por meio
do processo da comunicao humana para a consecuo de um ou mais objetivos
especficos. A liderana ocorre como um fenmeno social e exclusivamente nos
grupos sociais. Ela decorrente dos relacionamentos entre as pessoas em uma
determinada estrutura social. Nada tem a ver com os traos pessoais de
personalidade do lder.8 A influncia significa uma fora psicolgica, uma transao
interpessoal na qual uma pessoa age de modo a modificar o comportamento de
outra de modo intencional. A influncia envolve conceitos como poder e autoridade,
abrangendo maneiras pelas quais se provocam mudanas no comportamento de
pessoas ou de grupos sociais. O controle representa as tentativas de influncia
bem-sucedidas, isto , que produzem as consequncias desejadas pelo agente
influenciador. O poder significa o potencial de influncia de uma pessoa sobre
Liderana autocrtica
quando
lder
se
ausentava.
Houve
um
ntido
sentido
de
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
ANSOFF, H. Igor. Estratgia empresarial. So Paulo: McGraw-Hill do Brasil, 1977.
CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administrao. SP
Makron Books, 1997 OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de.Estratgia empresarial uma abordagem empreendedora. So Paulo: Atlas, 1991.
CHIAVENATO, Idalberto. Teoria geral da administrao. So Paulo: McGraw-Hill,
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