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Planejamento
Estratgico
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Introduo
A todo o momento surgem ideias para melhorar nossas vidas.
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1. Filosofia
Definir a Filosofia formada por:
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2. Anlise Estratgica
Fazer o SWOT. O termo SWOT significa Foras (Strengths),
Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e
Ameaas (Threats). As foras e fraquezas relacionam-se ao
ambiente interno, enquanto que as oportunidades e ameaas
esto relacionadas a fatores externos. O ambiente interno
pode ser controlado, j o ambiente externo est fora do
controle da organizao, o que no impede de ser conhecido
e monitorado.
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3. Diretrizes Estratgicas
Definir objetivos, metas e indicadores:
- Objetivos (que resultados desejamos?): Resultado que se
quer chegar, tendo como foco maior a viso de futuro.
- Metas (o que queremos alcanar?): Nvel de desempenho
pretendido ou taxa de melhoria.
- Indicadores (o que vamos medir?): Dado numrico a ser
medido que permite acompanhar o desempenho com base
na meta.
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4. Planos de Ao
Criar os projetos e os processos:
- Projetos: Conjunto de aes, com comeo e fim bem
definido, empreendido para criar um produto, servio ou
processo, visando um resultado exclusivo, ou seja, diferente
de outros similares.
- Processos: Conjunto de aes, com inicio e fim, que se
repete periodicamente.
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5. Gesto do PE
Acompanhar periodicamente a execuo do planejamento:
- Verificar se as metas esto sendo atingidas. Caso
negativo, criar aes de melhoria.
- Verificar se os projetos e processos esto sendo
executados dentro do prazo. Caso negativo, avaliar a
prorrogao dos prazos.
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6. Reviso do PE
Consiste em revisar os objetivos estratgicos e todos os
projetos, processos e metas definidas para um prazo
determinado. O prazo varia de organizao para organizao,
podendo ser anual ou num intervalo de tempo maior.
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Ferramentas de apoio
Mtodo PDCA:
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Ferramentas de apoio
Scopi
Softwares como o Scopi so muito teis no s na
elaborao como tambm no acompanhamento do
planejamento estratgico. No caso do Scopi, uma das
vantagens que ele avisa por e-mail se as metas foram
atingidas, se um projeto ou uma ao est atrasada e se
a equipe est trabalhando conforme o cronograma
programado.
No deixe de assistir uma demonstrao do Scopi.
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