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Guia Prtico do

Planejamento
Estratgico

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Introduo
A todo o momento surgem ideias para melhorar nossas vidas.

A maior parte destas ideias morre, porque no so sistematizadas. Numa empresa


tambm assim, com o agravante que so muitas pessoas a conciliar muitas
ideias. Planejar estrategicamente fazer a ponte entre as ideias e as aes para
realiz-las no curto, mdio ou longo prazo, dependendo do grau de prioridade e

complexidade da ideia. Lembrando que h vrias mtodos para fazer um


planejamento estratgico (PE) e neste e-book apresentamos uma sntese
daquele que considerado bem usual e eficiente.

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Requisitos para um bom


Planejamento Estratgico
1. Lder engajado
Um bom planejamento, comea pelo lder, pelo seu nvel de
engajamento e pelo poder de mobilizao que exerce sobre
seus comandados. Nas pequenas empresas, normal o prprio
dono assumir a coordenao no planejamento estratgico.

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Requisitos para um bom


Planejamento Estratgico
2. Mtodos adequados
Os mtodos, so as ferramentas e formas utilizadas para
construir e gerenciar o planejamento estratgico. H mtodos j
consolidados no mercado, que funcionam muito bem,

independentemente do segmento e do tamanho da


organizao.

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Requisitos para um bom


Planejamento Estratgico
3. Equipe integrada
Nenhum planejamento estratgico ter sucesso se no contar

com a participao da equipe, formada pelos colaboradores


(funcionrios). A necessidade da integrao entre gestores e
colaboradores se d desde os primeiros passos do processo de
elaborao do planejamento estratgico.

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Questes a serem respondidas


1. Quem sou? Onde estou?
O planejamento estratgico ajuda na definio da filosofia
e na anlise interna da organizao.
2. Onde quero chegar?
O planejamento estratgico ajuda a analisar o cenrio

externo e definir nossos objetivos.

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Questes a serem respondidas


3. Quais caminhos escolher?
O planejamento estratgico ajuda a definir o que ser feito,
quando, como e por quem para que os objetivos sejam
alcanados.

4. Como saber se chegou?


O planejamento estratgico ajuda a definir metas e

acompanhar se o caminho est sendo percorrido conforme o


planejado.
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Fases do Planejamento Estratgico (PE)


1. Filosofia

2. Anlise Estratgica (Diagnstico, SWOT)


3. Objetivos Estratgicos (Mapa Estratgico)

4. Planos de Ao (Projetos e Processos)


5. Gesto do PE
6. Reviso do PE

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1. Filosofia
Definir a Filosofia formada por:

- Valores (como devemos ser?): conjunto de crenas ou


princpios que devem reger os seus comportamentos na
organizao
- Misso (por que existimos?): objetivo fundamental de
uma organizao. Sua finalidade ltima.
- Viso (para onde vamos?): estado futuro desejado e
alinhado com os objetivos da empresa.

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2. Anlise Estratgica
Fazer o SWOT. O termo SWOT significa Foras (Strengths),
Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e
Ameaas (Threats). As foras e fraquezas relacionam-se ao
ambiente interno, enquanto que as oportunidades e ameaas
esto relacionadas a fatores externos. O ambiente interno
pode ser controlado, j o ambiente externo est fora do
controle da organizao, o que no impede de ser conhecido
e monitorado.

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3. Diretrizes Estratgicas
Definir objetivos, metas e indicadores:
- Objetivos (que resultados desejamos?): Resultado que se
quer chegar, tendo como foco maior a viso de futuro.
- Metas (o que queremos alcanar?): Nvel de desempenho
pretendido ou taxa de melhoria.
- Indicadores (o que vamos medir?): Dado numrico a ser
medido que permite acompanhar o desempenho com base
na meta.

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4. Planos de Ao
Criar os projetos e os processos:
- Projetos: Conjunto de aes, com comeo e fim bem
definido, empreendido para criar um produto, servio ou
processo, visando um resultado exclusivo, ou seja, diferente
de outros similares.
- Processos: Conjunto de aes, com inicio e fim, que se
repete periodicamente.

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5. Gesto do PE
Acompanhar periodicamente a execuo do planejamento:
- Verificar se as metas esto sendo atingidas. Caso
negativo, criar aes de melhoria.
- Verificar se os projetos e processos esto sendo
executados dentro do prazo. Caso negativo, avaliar a
prorrogao dos prazos.

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6. Reviso do PE
Consiste em revisar os objetivos estratgicos e todos os
projetos, processos e metas definidas para um prazo
determinado. O prazo varia de organizao para organizao,
podendo ser anual ou num intervalo de tempo maior.

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Ferramentas de apoio
Mtodo PDCA:

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Ferramentas de apoio
Scopi
Softwares como o Scopi so muito teis no s na
elaborao como tambm no acompanhamento do
planejamento estratgico. No caso do Scopi, uma das
vantagens que ele avisa por e-mail se as metas foram
atingidas, se um projeto ou uma ao est atrasada e se
a equipe est trabalhando conforme o cronograma
programado.
No deixe de assistir uma demonstrao do Scopi.
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