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Portaria SF #151, de 29 de Outubro de 2012
Portaria SF #151, de 29 de Outubro de 2012
GABINETE DO SECRETRIO
PORTARIA SF N. 151, DE 29 DE OUTUBRO DE 2012.
Dispe sobre procedimentos para realizao de despesas atravs do Regime de Adiantamento.
O SECRETRIO MUNICIPAL DE FINANAS, no uso de
suas atribuies legais e, considerando o disposto no artigo 21
do Decreto n 48.592, de 06 de agosto de 2007,
RESOLVE:
1 - DA FORMALIZAO DO PROCESSO
1.1 Os processos de adiantamento e suas prestaes de
contas sero autuados, mediante identificao especfica no Sistema Municipal de Processos (SIMPROC) no cdigo de assunto
028.020 Adiantamentos, formalizados e instrudos pela unidade oramentria, devendo onerar elemento de despesa prprio.
1.1.1. Dever constar no processo a base legal do adiantamento, a dotao oramentria, o valor a ser concedido, nome,
registro funcional - RF e nmero do cadastro de pessoas fsicas
- CPF do responsvel, bem como definio e justificativa do
objeto da despesa, juntando os documentos necessrios.
1.1.2 As despesas previstas nos incisos I, II, III, IV e XI do
art. 2 da Lei n 10.513, de 11 de maio de 1988, sero abrangidas no mesmo processo com perodo de realizao mensal,
iniciando-se no 1 (primeiro) dia do ms. Nos demais incisos
podero ter perodo de realizao superior ao acima descrito,
at o limite de 03 (trs) meses, desde que no ocorram retenes de tributos,
1.1.3. Quando houver qualquer alterao relativa a designaes, substituies, delegaes ou nomeaes de Titular de
Unidade Oramentria, dever ser informado no processo o
nmero da respectiva Portaria e data da publicao no Dirio
Oficial de Cidade de So Paulo.
2 - DO ANDAMENTO DO PROCESSO
Os processos de adiantamento passaro pelas seguintes
etapas:
2.1 ANLISE DA CONCESSO
O processo devidamente formalizado ser encaminhado
unidade responsvel pela execuo oramentria e financeira
do rgo, nos termos do artigo 16 do Decreto n 48.592/07, que
o analisar sob o aspecto formal e legal e informar sobre as
condies para a concesso do adiantamento, providenciando
a seguir, se for o caso, o processamento dos documentos contbeis no sistema de execuo oramentria.
2.2 UTILIZAO DO ADIANTAMENTO
O responsvel pelo adiantamento realizar as despesas de
acordo com o autorizado e efetuar as retenes de impostos
necessrias, providenciando os documentos de despesa.
2.2.1 O valor do adiantamento inclui os valores referentes
s obrigaes tributrias e de contribuies, no podendo em
hiptese alguma ultrapassar os limites legais estabelecidos,
quando se tratar de despesa prevista nos incisos I, II e III do
artigo 2 da Lei Municipal n 10.513/88.
2.2.2 Nos adiantamentos em que haja despesas com tributos a reter na fonte, o responsvel pelo adiantamento dever
efetuar o seu recolhimento at o 1 (primeiro) dia til do ms
subsequente ao fato gerador.
2.2.2.1 O recolhimento do Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza (ISS) dar-se- por meio do Documento de Arreca-
GABINETE DO SECRETRIO
2012-0.211.501-9 Secretaria Municipal de Finanas
Forum Internacional Latin America Geospatial Forum.
Em face dos elementos constantes do processo, em especial esclarecimentos, justificativas e solicitao, apresentados pelo Senhor Coordenador Geral, no encaminhamento de fls. 48, torno
sem efeito o despacho de fls. 27, publicado no dia 04/08/2012.