slidesARQUIVOLOGIAPARTEI PDF

U1
Noes de Arquivologia
Prof. Marcelo Marques www.concursovirtual.com.br
Dicas Importantes
Cadastro no site:
www.concursovirtual.com.br
Grupo Yahoo
http://br.groups.yahoo.com/group/professormarcelomarques/
Slide 1
U1
User; 25/5/2009
GRUPO YAHOO passo-a-passo
Grupo Yahoo 2 passo
Grupo Yahoo 3 passo
Contedo Programtico
Noes de Arquivologia Conceitos fundamentais de Arquivologia.
O gerenciamento da informao e a gesto de documentos: diagnsticos;

arquivos correntes e intermedirio; protocolos; avaliao de documentos;
arquivos permanentes.
Tipologias documentais e suportes fsicos: microfilmagem; automao;

preservao, conservao e restaurao de documentos.
NFASE FCC
Introduo
Documento (Conceito)
Documento = Suporte + Informao
(independe da natureza do suporte)
Gesto do Conhecimento vs Arquivologia

Dados x informao x conhecimento
rgos de Documentao
1.
2.
3.
Arquivos
Bibliotecas
Museus
MUSEUS
BIBLIOTECA
ARQUIVO
Objetivo informao e
entretenimento - valor cultural
e histrico
Criada por compra ou doaes,

documentos existem em
numerosos exemplares
Documentos produzidos e
conservados para fins
profissionais
10
Vrias definies de Arquivos

Mvel para guarda de documentos;

rgo de documentao Ex: Arquivo Nacional; e
Conjunto de documentos
11
Glossrio Bsico
Atividades _ Conjunto de aes ou encargos desenvolvidos de modo contnuo e

permanente, para o cumprimento das competncias de determinado rgo, tendo sempre a
caracterstica de rotina (ex.: classificao, avaliao etc.).
Atividades-fim _ Conjunto de encargos desenvolvidos por uma instituio para o

desempenho de suas competncias especficas.
Atividades-meio _ Conjunto de encargos desenvolvidos por uma instituio para auxiliar e

viabilizar o desempenho de suas competncias especficas.
Estrutura organizacional _ Conjunto de unidades administrativas ligadas por relaes de

hierarquia e coordenao.
Acervo documental _ Totalidade de documentos sob a guarda de um arquivo.
Documento _ Unidade de registro de informaes, qualquer que seja o suporte utilizado.
Documento de arquivo _ Aquele que, produzido e/ou recebido por uma instituio, no
exerccio de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informao.
Dossi _ Unidade de arquivamento constituda de documentos relacionados entre si por

Prof. Marcelo Marques assunto.
12
Glossrio bsico cont.

Espcie documental _ Diviso de gnero documental que rene tipos

documentais por suas caractersticas comuns de estruturao da
informao, como ata, carta, decreto, fotografia, memorando, ofcio, planta,
relatrio.
Gnero documental _ Reunio de espcies documentais que se
assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e a
forma de registro da informao, como documentao audiovisual,
documentao cartogrfica, documentao iconogrfica, documentao
informtica, documentao textual.
Instrumento de pesquisa _ Meio que permite a identificao, localizao
ou consulta a documentos ou a informaes neles contidas. Expresso
normalmente empregada em arquivos permanentes.
Protocolo _ Servio encarregado do recebimento, registro, classificao,
distribuio, tramitao e expedio de documentos
13
Conceitos fundamentais de Arquivologia

Vejamos alguns conceitos sobre arquivo.

Solon Buck (ex-arquivista EUA): o conjunto de

documentos produzidos e recebidos por um
governo, organizao ou firma, no decorrer de
suas atividades, arquivados e conservados por si
e seus sucessores para efeitos futuros.
14
Arquivo - conceitos
ARQUIVO:
ARQUIVO: documentos de qualquer institui
instituio p
pblica ou
privada, considerados de valor, merecendo preserva
preservao
permanente para fins de referncia e pesquisa, tendo sido
depositado ou selecionado para dep
depsito num arquivo de
cust
custdia permanente. (SCHELLENBERG, 2004); conjunto de
documentos produzidos e recebidos por rgos p
pblicos,
institui
instituies de car
carter p
pblicas, e entidades privadas, em
decorrncia do exerc
exerccio de atividades espec
especficas, bem como
por pessoa f
fsica, qualquer que seja o suporte da informa
informao
ou a natureza dos documentos. (LEI 8.159/91)
15
arquivo um conjunto de documentos produzidos e recebidos no

decurso das aes necessrias para o cumprimento da misso predefinida de
uma determinada entidade coletiva, pessoa ou famlia.
Esquematicamente tem-se:
16
Finalidade principal
Facilitar a consulta aos documentos e,

com isso servir administrao no
processo de aquisio de conhecimento e
tomada de decises.
17
Funes Bsicas
Guarda
Conservao
No
esqueam - a arquivologia tem uma

ntima relao com a gesto do conhecimento
organizacional.
18
Interconexo entre cincias

Diplomtica - o estudo de documentos quanto sua autenticidade (o documento

verdadeiro) e fidedignidade (possui f pblica), alm da sua estrutura formal.
Paleografia tcnica que habilita a decifrar documentos antigos. Estuda a histria da

escrita e evoluo das letras. Permite o conhecimento dos materiais (papiro,
pergaminho, papel etc.) e dos instrumentos (clamo, pena etc.) para escrever. O
estudo da Paleografia propicia um melhor entendimento dos registros documentais
para o resgate de fatos histricos.
Fonte: Arquivologia para Concursos Editora Campus Renato Valentini
19
Questes de Prova TRE PE/2007-FCC

1.
A escrita e suas variaes ao longo do tempo so objeto da:

a) Paleografia
b) numismtica
c) lingustica
d) Paleontologia
e) Herldica
1.
Quanto a diplomtica, a disciplina que estuda:

a) tratados e acordos internacionais
b) comprovantes de ttulos autnticos
c) Estrutura formal e a autenticidade dos documentos
d) documentos em pergaminho
e) selos, timbres e assinaturas
20
Valor dos Documentos

DUPLO VALOR DOS DOCUMENTOS
Valor primrio - Defini-se como sendo a qualidade de um documento baseado
Valor secundrio - Defini-se como sendo a qualidade do documento baseada

nas utilizaes no imediatas ou cientficas. Esta qualidade radica essencialmente
no testemunho privilegiado e objetivo que o documento fornece. Valor atribudo
aos documentos em funo do interesse que possam Ter para o gerador do
arquivo, e para outros usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes
daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
nas utilizaes imediatas e administrativas que lhe deram os seus criadores, por
outras palavras, nas razes para as quais os documentos foram criados. Valor
atribudo aos documentos em funo do interesse que possam Ter para o gerador
do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e
fiscais.
21
Classificaes de Arquivos
ENTIDADES MANTENEDORAS

Pblicas rgos de Administrao Pblica, direta e

indireta Federal, Estadual, Municipal e Distrito
Federal.
Institucionais Escolas, entidades sem fins
lucrativos, ONGS
Comerciais firmas, empresas e coorporaes
Pessoais familiares ou pessoais
22
Classificaes de Arquivos
Natureza dos documentos:
Especiais
Especializados
Abrangncia dos arquivos:
Setoriais os documentos ficam localizados junto aos rgos operacionais,

em funo ao grande nmero de consultas. Centralizados ou
descentralizados?
Gerais Recebem documentos de vrios setores de uma organizao.
23
Classificaes de Documentos
Gnero
(suportes)
Textuais
Cartogrficos
Iconogrficos
Filmogrficos
Sonoros
informticos
Espcie
Natureza do
Assunto
(aspecto formal)
Atos normativos Ostensivos ou
ordinrios
Sigilosos
Atos
Reservado
comprobatrios
Confidencial
correspondncias Secreto
Ultra-secreto
24
Teoria das Trs Idades ciclo de

vida documental
25
Teoria das trs idades Ciclo vital dos documentos

Arquivo Corrente - Conjunto de documentos em tramitao ou no, que
pelo seu valor primrio objeto de consultas freqentes pela entidade que o
produziu, a quem compete sua administrao.
Perodo de atividade - o perodo durante o qual os documentos so
indispensveis manuteno das atividades quotidianas de uma
administrao. Devem permanecer o mais perto possvel do utilizador ou, se
estiverem em memria de computador, ser fcil e rapidamente acessveis.
Arquivo Intermedirio - Conjunto de documentos originrios de arquivos
correntes, que aguarda destinao e com uso pouco freqente.
Perodo de semi-atividade - o perodo durante o qual os documentos, seja
qual for o suporte utilizado, devem ser conservados por razes
administrativas, legais ou financeiras, mas no tm de ser utilizados para
assegurar as atividades quotidianas da administrao.
Arquivo Permanente - Conjunto de documentos preservados em carter
definitivo em funo de seu valor
26
Teoria das trs idades

Arquivo de 1 Idade ligados finalidade dos

arquivos valor primrio uso restrito aos
produtores do documento
Arquivo de 2 Idade documentos que
aguardam destino final depsito temporrio
valor primrios e o acesso mediante autorizao
do rgo produtor
Arquivo de 3 Idade permanente o arquivo
propriamente dito, valor secundrio e histrico
27
Arquivo morto??
28
Destinaes de documentos.
Transferncia passagem do arquivo
corrente para o intermedirio.
Recolhimento passagem do arquivo
intermedirio para o permanente.
Eliminao descarte documental.
29
Gesto de Arquivos
Gesto de arquivos ou Gesto Documental,

um conjunto de atividades desenvolvidas,
desde a criao do documento at a sua
destinao final eliminao ou
recolhimento, visando: a preservao da
informao; a perpetuao do suporte; a
racionalizao e garantir a eficincia
administrativa; a economia de tempo e de
recursos humanos, logsticos, financeiros e
material. A gesto de arquivos inclui a
administrao de recursos humanos,
material e equipamentos em um sistema
integrado interligando todas as etapas/ciclos
dos documentos.
30
Gesto de documentos
segundo Marilena Leite Paes
Produo
Utilizao
Destinao
31
Fases da Gesto Documental

1 Fase - Produo de documentos : refere-se ao ato de elaborar documentos
em razo das atividades especficas de um rgo ou setor. Nesta fase
deve-se otimizar a criao de documentos, evitando-se a produo
daqueles no essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado,
controlado, armazenado e eliminado, garantindo assim o uso adequado dos
recursos de reprografia e de automao.
Esta fase composta pelos seguintes elementos :

elaborao e gesto de fichas, formulrios e correspondncia;

controle da produo e da difuso de documentos de carter normativo;
utilizao de processadores de palavras e textos.
32
Fases da Gesto documental

2 Fase - Utilizao de documentos : refere-se ao fluxo percorrido pelos
documentos, necessrio ao cumprimento de sua funo administrativa,
assim como sua guarda aps cessar seu trmite. Esta fase envolve
mtodos de controle relacionados s atividades de protocolo e s tcnicas
especficas para classificao, organizao e elaborao de instrumentos
de recuperao da informao. Desenvolve-se, tambm, a gesto de
arquivos correntes e intermedirios e a implantao de sistemas de arquivo
e de recuperao da informao.
3 Fase - Destinao de documentos : envolve as atividades de anlise,
seleo e fixao de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica
decidir quais os documentos a serem eliminados e quais sero preservados
permanentemente
33
Destinao de documentos - Instrumentos

Tabela de Temporalidade de Documentos
A tabela de Temporalidade Documental conhecida como TTD tem como
objetivo definir o tempo de vida til dos documentos na empresa sob o
ponto de vista legal, tcnico, administrativo e fiscal.
Atravs do levantamento dos itens documentais a tabela define o que deve
ser arquivado, em que formato fsico dever ser armazenado.
O tempo de guarda definido com suporte na legislao vigente definindo
as diversas fases de arquivamento, documento ativo, documento
intermedirio e documento inativo.
dado treinamento para manuteno da TTD que parte integrante da
Gesto Documental da Empresa.
34
TTD Tabela de Temporalidade de Documentos

Assunto
PRAZO DE GUARDA
OBS
Fase
Corrente
Fase
Intermediria
Fase
Permanente
024.144 Penso
alimentcia
95
Eliminar
024.151 FGTS
47
Eliminar
025.153 Contribuio
sindical do
empregador
Eliminar
At o Transito em julgado
Guarda Permanente
030.1 Cadastro de
fornecedores
Eliminao
041.12 Conta de Gs
At a aprovao das
contas
029.6 Aes
Trabalhistas
Eliminao
35
TIPOS DE TRANSFERENCIA
A PERMANENTE - aquela que se processa
em intervalos regulares.
PERIDICA a remoo de documentos
em intervalos determinados.
36
CRITRIOS QUE REGULAM A

ELIMINAO DE DOCUMENTOS

documentos cujos textos estiverem reproduzidos em

outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade.
cpias cujos originais sejam conservados.
documentos cujos elementos essenciais se achem
reproduzidos em outros.
documentos de pura formalidade, como convites, cartas
de agradecimento e outros;
documentos que se tornarem obsoletos e no mais
representem interesse para administrao.
37
GESTO DOCUMENTAL NAS EMPRESAS
Vantagens:
racionalizao do trabalho - aumento de produtividade;
a recuperao rpida e precisa;
o impedimento do acrscimo indiscriminado do volume de
documentos;
a otimizao de seus espaos fsicos de trabalho;
o controle do trmite de processos desde sua gerao at a
sua destinao final;
a facilidade de transferncia ou eliminao dos documentos;
a preservao e conservao dos documentos;
preparo da documentao para a guarda definitiva ou para a
transferncia.
38
Princpios arquivsticos
1. PRINCPIO DE PROVENINCIA - Fixa a identidade do documento em relao ao

produtor. Os arquivos organizam-se segundo as atividades do produtor.
2. PRINCPIO DE ORGANICIDADE - Fixa a identidade do conjunto documental

(arquivos/fundo) relativa estrutura, funes e atividades do produtor.
3. PRINCPIO DE UNICIDADE - Estabelece que o documento nico em seu

contexto de produo, sem importar seu grau de tradio documental.
4. PRINCPIO DE INDIVISIBILIDADE - Impede a disperso, mutilao, alienao,

destruio no autorizada, que comprometem a integridade arquivstica.
5. PRINCPIO DE CUMULATIVIDADE - Derivado dos demais, confirma o arquivo

como uma acumulao estruturada, progressiva, orgnica, natural e fechada.
39
Arquivstica
Princ
Princpio da Provenincia:
Fixa a identidade do documento, relativamente a

seu produtor. Por este princ
princpio, os arquivos devem
ser organizados em obedincia competncia e s
atividades da institui
instituio ou pessoa legitimamente
respons
vel
pela
produ
respons
produo, acumula
acumulao ou guarda dos
documentos.
40
Arquivstica

Princpio da Provenincia:
Arquivos origin
originrios de uma institui
instituio ou de uma
pessoa devem manter a respectiva individualidade,
dentro de seu contexto orgnico de produ
produo, no
devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
41
Arquivstica

Princ
Princpio da Organicidade:
As rela
relaes administrativas orgnicas se
refletem nos conjuntos documentais. A
organicidade a qualidade segundo a qual os
arquivos espelham a estrutura, fun
funes e
atividades da entidade
produtora/acumuladora em suas rela
relaes
internas e externas.
42
Arquivstica
Princpio da Unicidade:
No obstante, forma, gnero, tipo ou suporte,

os documentos de arquivo conservam seu
car
carter nico, em fun
funo do contexto em que
foram produzidos.
43
Arquivstica
Princ
Princpio da Invisibilidade ou integridade:
Os fundos de arquivo devem ser preservados

sem disperso, mutila
mutilao, aliena
alienao,
destrui
destruio no autorizada ou adi
adio indevida.
44
Arquivstica
Princpio da cumulatividade:
O arquivo uma formao progressiva, natural

e orgnica
45
Conceitos diversos

DOSSI:
DOSSI: unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes
pertinentes a
um assunto ou pessoa.
DESCRI
DESCRIO:
O: processo que sintetiza elementos em conte
contedos textuais para uso
nos instrumentos de pesquisa que se pode produzir (guias, invent
inventrios, cat
catlogos).
FUNDO:
FUNDO: principal unidade de arranjo estrutural, de documentos provenientes
provenientes de
uma mesma fonte geradora, ou funcional, de documentos de mais de uma fonte
geradora, reunidos pela semelhan
semelhana das atividades.
INFORMA
INFORMAO:
O: Conhecimento transferido para atingir um objetivo; elo vital entre
entre as
unidades das Organiza
Organizaes e como tal sua ausncia trar
trar dificuldades para o
cumprimento de metas. Pode ser textual ou gr
grfico e s vezes se apresenta
codificado; mat
matria prima b
bsica para qualquer pensamento ou a
ao humana que
venha a ser desenvolvida.
ITEM DOCUMENTAL:
DOCUMENTAL: menor unidade arquiv
arquivstica materialmente indivis
indivisvel.
NOTA
NOTAO:
O: elemento de identifica
identificao das unidades de arquivamento, composto por
letras, n
nmeros ou combina
combinao, permitindo sua localiza
localizao.
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO:
ARQUIVAMENTO: menor conjunto de documentos reunidos de
acordo com o arranjo estabelecido. Ex: Pastas, Ma
Maos
46
Organizao de arquivos
Exigncias:
Apoio
dos gestores (cpula organizacional);

Trabalho em equipe;
Treinamento dos recursos humanos;
Espao fsico layout; e
Sistemas de arquivamento.
47
Etapas, segundo Marilene Leite Paes (FGV):

Levantamento de dados;
Anlise dos dados coletados;
Planejamento;
Execuo ou implantao e posterior acompanhamento.
48
Etapas da organizao de arquivos
Levantamento de
dados
Anlise de dados
coletados
Planejamento
Implantao e
acompanhamento
Conhecimento da
estrutura
organzicional,
documentos e
atividades
Verifica-se a
relevncia dos
documentos
Desenvolve-se o
plano arquivsitico
Executar o plano
arquivstico
49
Materiais de consumos definidos no

planejamento de arquivos:

FICHAS
GUIAS
DIVISRIAS
PASTAS
MATERIAIS PERMANENTES
DEFINIDOS NO PLANEJAMENTO
DE ARQUIVOS:

Armrio De Ao
Arquivos
Arquivos Fole
Estantes
Fichrios
50
Estrutura de Pastas de Arquivos
51
Estrutura de Pastas de Arquivos
52
53
Atividades dos arquivos CORRENTES

Protocolo;
Expedio;
Arquivamento;
Emprstimo; e
Consulta.
54
Protocolo
Atividades de controle recebimento, registro,
distribuio, movimentao e expedio de
documentos de uso corrente, desempenhadas por
determinado rgo da estrutura organizacional,
freqentemente designado como Protocolo e
Arquivo, Comunicaes e Arquivo, ou outra
denominao similar.
(PAES, 2005)
55
Protocolo
Setor encarregado do recebimento, registro,
distribuio e tramitao de documentos.
(CAMARGO e BELLOTTO, 1996)
56
Protocolo
Setor encarregado do recebimento, registro,
classificao, distribuio, controle da
tramitao e expedio de documentos.
(Arquivo Nacional, 2005)
57
Protocolo
Recebimento e Classificao:
Recebe o documento;
Separa os documentos;
Encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular
aos destinatrios;
Interpreta e classifica os documentos ostensivos;
Encaminha os documentos ao setor de registro e
movimentao.
Registro e Movimentao
Atua na distribuio e redistribuio de documentos

Fonte: Arquivologia para concursos Renato Valentine Editora Campus
58
Expedio
Refere-se a sada de documentos
59
Arquivamento na fase corrente

Etapas:
Inspeo
exame do documento
Anlise envolve a interpretao
Ordenao aps classificados e codificados,
procede-se a ordenao
Arquivamento guarda documental
60
Emprstimo
Utiliza-se, nesta etapa, instrumentos, tais

como:
Recibos;
Guia-fora.
61
INSTRUMENTOS DE PESQUISA
Guia, Inventrio, Catlogo e Repertrio
Guia Instrumento de pesquisa mais genrico, informa
sobre o histrico, a natureza, a estrutura, o perodo de
tempo de um arquivo permanente.
Inventrio Instrumento de pesquisa no qual as unidades
de arquivamento de um fundo so identificada
sucintamente.
Catlogo temtico, cronolgico, geogrfico que incluem
todos os documentos de um ou mais fundos.
Repertrio semelhante ao catlogo, porm mais
completo.
62
Instrumentos auxiliares de pesquisas

NDICE
TABELA
DE EQUIVALNCIA OU CONCORDNCIA:
FORNECE EQUIVALENCIA DE ANTIGAS NOTAES
PARA AS NOVAS QUE FORAM ADOTADAS.
63
CORRESPONDNCIA
CLASSIFICAO E CARACTERSTICAS
Interna ou externa
Oficial (trata de assunta da organizao)
Particular (interesse pessoal dos
servidores da instituio)
64
Caractersticas dos Documentos de

acordo com o Prazo de Guarda
Guarda eventual
Guarda temporria
Guarda permanente
65

Guarda Eventual: so os documentos de

interesse passageiro que no possuem valor
administrativo e jurdico para o rgo.
Exemplo : material de divulgao de terceiros,
convites e correspondncia recebida que no
se relacionam com o desempenho de
nenhuma atividade do rgo.
66

Guarda Temporria - so aqueles em que prevalece o interesse administrativo

como determinante do seu valor e, conseqentemente, do seu prazo de reteno.
Neste grupo esto includos, por exemplo, os documentos:
cujos textos tenham sido reproduzidos em sua totalidade ou parcialmente e
as informaes essenciais acham-se recapituladas em outros;
que apresentem repetio da informao e qualidade tcnica inferior;
que sejam cpias e duplicatas de originais destinados guarda permanente;
que, mesmo originais, detm interesse administrativo apenas por determinado
perodo.
67

Guarda permanente : so documentos de valor probatrio, isto , relativos

a direitos, tanto de pessoas fsicas ou jurdicas quanto da coletividade, e
de valor informativo sobre as pessoas, fatos ou fenmenos, considerados
cientificamente relevantes. Quanto aos rgos pblicos a guarda
permanente deve abranger :
documentos relativos relativos origem, aos direitos e aos objetivos da

instituio. Exemplos : atos de criao (leis, decretos, portarias, resolues);
atos constitutivos (estatutos, contratos sociais, alvars); documentos relativos
a direitos patrimoniais;
documentos que reflitam a organizao e o desenvolvimento da instituio.
Exemplos : todos os atos que digam respeito sua organizao e
funcionamento (regulamentos, regimentos); planos, projetos e programas que
tratem das suas atividades-fim; grficos (organogramas, fluxogramas);
acordos, convnios, ajustes; atas e relatrios da direo; correspondncia que
trate de suas atividades-fim;
68
MTODOS DE ARQUIVAMENTO
Inicialmente temos dois grupos de mtodos:

Bsicos
Padronizados
69
Mtodos de Arquivamento
Mtodos BSICOS:
Alfabtico
Geogrfico
Numrico
Ideogrfico
Mtodos Padronizados:
Variadex
Automtico
soudex
Mnemnico
Rneo
70
71
Mtodos Diretos vs Mtodos Indiretos

Sistema
Direto busca direta ao documento,

no exige ndice remissivo; e
Sistema Indireto a busca indireta, recorrese a um ndice remissivo
72
Mtodos Bsicos - ALFABTICO

Regras de Alfabetao:
Nomes de pessoas fsicas, considera-se o

ltimo sobrenome e depois o prenome.
Exemplo:
Marilda Marques
Marques, Marilda
Rene Neiva Soares

Soares, Rene Neiva
73
Regras de alfabetao
Sobrenomes compostos de um substantivo e

um adjetivam no se separam, bem como
sobrenomes ligados por hfem.
Rene
Monte Lindo, Rene
Heitor
Monte Lindo
Villa-Lobos
Villa-Lobos, Heitor
74
Regras de alfabetao
Sobrenomes formados pela palavra

Santa, Santo ou So seguem a regra
anterior:
Ana
Santa Clara, Ana
Rita
Santa Clara
Santa Lcia
Santa Lcia, Rita
75
Regras de alfabetao
As iniciais abreviaturas de prenomes tm

precedncia na classificao de sobrenomes
iguais:
Marques, Marcelo
Marques, Marilda
Marques, M.
Arquiva-se:

Marques, M.
Marques, Marcelo
Marques, Marilda
76
Regras de alfabetao
As preposies e os artigos no so
considerados:
Renato de Oliveira
Oliveira,
Renato de
Renato dAlmeida
Almeida,
Renato d
77
Regras de alfabetao
Sobrenomes que exprimam grau de

parentesco no so separados:
Djalma
Marques Neto, Djalma Jos
Joo
Jos Marques Neto
Carlos de Oliveira Filho
Oliveira Filho, Joo Carlos
78
Regras de alfabetao
Os ttulos no so considerados:
Professor Marcelo Marques
Marques,
Marcelo (Professor)
Engenheiro Joo Buraco

Buraco,
Joo (Engenheiro)
79
Regras de alfabetao
Nomes estrangeiros so considerados pelo

ltimo sobrenome, exceto os espanhis
e orientais.
James Bond
Bond, James
Jammy Bourrei
Bourrei, Jammy
excees
80
Regras de Alfabetao
Partculas de nomes estrangeiras podem ou

no ser consideradas. O mais comum
consider-la parte integrante do sobrenome,
quando comeada com letra maiscula.
Charles
Du Pont, Charles
Tonni
Du Pont
di Capri
Capri, Tonni di
81
Regras de alfabetao
Nomes espanhis registra-se pelo

sobrenome da famlia do pai e l o
Penltimo sobrenome.
Jos
Gutierres Molinero
Gutierres Molinero, Jos
82
Regras de alfabetao
Nomes orientais no devem ser alterados.

Tai
xim xum
Ali Mohamed
Pon Pin Pong
83
Regras de alfabetao

Nomes de instituioes (empresas, firmas etc)

no so alterados.
Curso Espao Jurdico
The New York Time

Curso Espao Jurdico

New York Time (The)
O dia
Dia (O)
84
Regras de alfabetao
Congressos, eventos etc (os nmeros vo

para o fim)
III
Congresso de Arquivologia
Congresso de Arquivologia (III)
Primeiro
Simpsio de Cardiologia (Primeiro)
24
Simpsio de Cardiologia
Feira Beneficente de Boa Viagem
Feira Beneficente de Boa Viagem (24)
85
Mtodo Geogrfico
Geogrfico - O mtodo geogrfico o mais indicado

para os casos em que consideramos a precedncia
ou o local como elemento principal em um
documento. Ele tambm um mtodo do sistema
direto, pois a busca feita diretamente ao documento,
facilitando o manuseio.
Esse mtodo exige sempre duas classificaes: nome
do local (cidade, estado ou pas) e mais o nome do
elemento do documento correspondente.
86
Mtodo Geogrfico
ESTADO
CIDADE
CORRESPONDENTE
ESPRITO SANTO
VITRIA
MARQUES, MARCELO
ESPRITO SANTO
VILA VELHA
SOARES, CARLOS ALBERTO
RIO DE JANEIRO
RIO DE JANEIRO
MARQUES, MARCELO
RIO DE JANEIRO
CAMPOS
SOARES, RENE NEIVA
RIO DE JANEIRO
PETRPOLIS
MARQUES, MARILDA
SO PAULO
SO PAULO
PACHECO, ALEXSANDER
SO PAULO
CAMPINAS
ANDRADE, MARIA EDUARDA MARQUES
SO PAULO
SANTOS
MARQUES, MARCELE MARQUES
87
Mtodo Geogrfico
CIDADE
ESTADO
CORRESPONDENTE
CAMPINAS
SO PAULO
MARQUES, DBORA
CAMPOS
RIO DE JANEIRO
LESSA, PAULO
PETRPOLIS
RIO DE JANEIRO
MASS, FILIPE
RIO DE JANEIRO
RIO DE JANEIRO
MARQUES, MARCELO
SANTOS
SO PAULO
ABREU FILHO, LUCIO DE
SO PAULO
SO PAULO
PACHECO, ALEXSANDER
VILA VELHA
SO PAULO
SILVA, IRENILDO DA CONCEIO
VITRIA
ESPRITO SANTO
CARDOSO, MARCELO
88
Mtodo Geogrfico
Pas
Cidade
Correspondente
Frana
Frana
Portugal
Portugal
Portugal
Paris (capital)
Lorena
Lisboa (capital)
Coimbra
Porto
Silva, Aurlio
Vadim, Roger
Pereira, Jos
Albuquerque,
Maria
Ferreira, Antnio
89
Mtodo Numrico
SIMPLES;
CRONOLGICO; E
DGITO TERMINAL.
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