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Da Contabilidade A Controladoria PDF
Da Contabilidade A Controladoria PDF
RESUMO
ABSTRACT
*O artigo corresponde a palestra proferida no 1 Seminrio USP de Contabilidade realizado em outubro de 2001, na FEA-USP
Revista Contabilidade & Finanas - USP, So Paulo, n. 28, p. 7 - 28, jan./abr. 2002
ARTIGO
1. Introduo
A Evoluo da Contabilidade
Para a maior parte dos autores, a funo da
Controladoria fornecer aos administradores das empresas a informao que eles precisam para atingir
seus objetivos, de modo eficaz e eficiente. Esta viso assume a seguinte seqncia:
Toda e qualquer cincia deve possuir uma representao adequada da realidade com a qual vai trabalhar. A representao utilizada fundamental, porque
dela que decorre a natureza das informaes que
iro constituir o quadro interpretativo ou modelo de
realidade dessa cincia, o qual ir fundamentar o recolhimento das informaes, que, por sua vez, iro
dar base s decises. Assim, a seqncia completa
a seguinte:
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gociados nesses mercados. Desde 19301, para salvaguardar os interesses de investidores, que, em
geral, tm interesses apenas minoritrios nas empresas em que aplicaram seu capital, foi totalmente
codificado e altamente regulamentado pelas autoridades um ramo totalmente diferente da contabilidade: a contabilidade para utilizao externa. Para
atender aos seus usurios, esse tipo de contabilidade, tambm chamada de financeira, precisou padronizar-se ao redor de determinados princpios gerais amplamente conhecidos, que seriam as bases
da preparao dos demonstrativos contbeis de
qualquer empresa, de forma que qualquer investidor sempre pudesse adequadamente interpret-los
e compar-los. Entretanto, o Fisco, em todos os
pases do mundo, logo se aproveitou dessas regras
gerais para exigir que os demonstrativos contbeis,
que so a base do lanamento dos impostos sobre
o lucro empresarial, tambm fossem preparados
segundo tais diretrizes, sempre adicionando, claro, restries e aditivos, que somente atendem aos
seus prprios interesses de arrecadao 2 . A
elevadssima burocratizao, catalogao, regulamentao, desvio do foco gerencial e subordinao
aos interesses fiscais, que ocorreram nesse ramo
da contabilidade nas cinco ltimas dcadas, fizeram com que ele se tornasse quase totalmente incapacitado para servir s finalidades da gesto
empresarial. No obstante, ao se falar em contabilidade no Brasil, mais de 80% das empresas e um
percentual igual de contadores - trabalham apenas
com este tipo de contabilidade.
Isto no quer dizer que a contabilidade gerencial
tenha parado totalmente de evoluir. Acompanhando
o desenvolvimento da gesto empresarial que levou introduo do TQM, da engenharia convergente, das clulas de fabricao, da reengenharia e
da introduo de um grau elevadssimo de
automao na manufatura, a contabilidade propriamente gerencial ainda conseguiu responder com al-
gumas inovaes tcnicas, tais como o ActivityBased Costing, os custos de qualidade e o target
costing. Mas, na ltima dcada do final do sculo
XX, j havia, como h agora, uma grande e generalizada percepo de que essas ltimas iniciativas e
criaes ainda foram bastante insuficientes, porque
no conseguiram adaptar integralmente o modelo e
a metodologia contbil s necessidades informativas da gesto moderna, que se faz dentro de condies de elevadssima volatilidade e contnuas mudanas.
As causas dessa forte volatilidade so muitas e
se reforam mutuamente. O ritmo alucinante do desenvolvimento tecnolgico e da liberalizao do comrcio internacional so dois fatores bvios (Greider,
1998). A globalizao dos mercados de produtos e
de capitais, por exemplo, leva os pases a ter de
adaptar continuamente suas economias para conseguir maior abertura e competitividade, com diferentes graus de sucesso. Para todas as economias,
especialmente as dos chamados pases emergentes, esta abertura tem significado variaes freqentes e crescentes nas taxas de cmbio, juros, inflao, emprego e PIB, que tm imensas repercusses
sobre todos os negcios (Hirst & Thompson, 1997;
Tavares & Fiori, 1993)3. Por outro lado, os prprios
consumidores, sujeitos a um verdadeiro bombardeio
dirio de ofertas concorrentes de produtos e servios, possuem uma elevadssima taxa de mudana
de gostos, preferncias e hbitos de compra
(Slywotzky, 1997), que afeta as vendas e os resultados empresariais, mesmo em espaos de tempo relativamente curtos.
Em cada empresa, essa extrema volatilidade
leva inevitavelmente a uma reorientao de sua administrao para o nvel estratgico (onde se tomam decises sobre o que fazer: os produtos que
devem ser oferecidos, os mercados que devem ser
servidos, os recursos a serem mobilizados etc.),
dando nfase menor ao nvel ttico (onde se decide
Essa uma data bastante discutida pelos tericos, mas no h como negar que a plena estruturao da contabilidade financeira ao redor dos princpios contbeis geralmente
aceitos (PCGA) s veio a receber total nfase e sistematizao nos E.U.A. aps o grande dbacle da economia e das Bolsas, conhecido como a Grande Depresso.
Este um fenmeno bastante conhecido dos brasileiros. Vide, por exemplo, a eliminao, por decreto, da correo monetria dos demonstrativos financeiros ocorrida com
o advento do real.
Todos esses pases ditos emergentes esto nessa condio de elevada vulnerabilidade externa, como pode ser visto em 1998 e 1999 no Brasil, Taiwan, Rssia, Singapura,
Malsia, Tailndia, Coria e Indonsia. A situao da Argentina, em 2001 o exemplo mais drstico e trgico.
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conjunto est ainda contribuindo para os seus objetivos? Entre duas alternativas de investimentos, uma
de marketing e outra da produo, por exemplo, como
se poderia saber qual a que teria maior importncia
para a empresa? No nvel dos especialistas, a deciso seria impossvel: cada um deles jamais abriria
mo do projeto de seu interesse. Por outro lado, uma
empresa vertical com uma multido de escales,
cada um deles recebendo os objetivos do superior e
estabelecendo seus prprios objetivos para os de
baixo, alm de ser gravemente onerosa e
perpetuadora do status quo, simplesmente no consegue ser suficientemente rpida, prxima aos consumidores e alerta concorrncia para empreender
respostas rpidas s mudanas. Esta nova realidade est exigindo que as organizaes sejam
estruturadas de forma diferente, atravs de divises
ou unidades estratgicas de negcios, que, alm de
uma elevada delegao de autoridade para tomar decises rpidas, tm, em geral, uma estruturao horizontal, um nmero muito menor de escales hierrquicos (vide Kilman & Kilman, 1991; Harrington,
1995). Num grupo, as decises finais de alocao
de recursos e investimentos nas divises se faz atravs de uma direo central, onde a avaliao do desempenho das divises (e dos seus executivos) a
tarefa fundamental.
Nesse ambiente turbulento de mudanas profundas e contnuas, o exerccio adequado da governana
empresarial e as necessidades de informao para a
tomada de decises mudaram radicalmente na ltima
dcada. As crticas que hoje se fazem contabilidade se concentram em sua relevncia nesse novo
ambiente.
Embora os sistemas contbeis possam proporcionar taticamente mensuraes a respeito dos custos dos recursos utilizados pela empresa, eles, por
exemplo, nada dizem a respeito do porqu estratgico da utilizao desses recursos e tambm ignoram
a dimenso de valor. Todavia, as empresas vivem
hoje o chamado imperativo do valor, segundo o qual
as transformaes produtivas executadas pelas empresas devem produzir valor atravs dos seus bens
Esse fenmeno conhecido como a sndrome organizacional do silo na qual, segundo as palavras de Rummler & Brache (1990, p. 6): Goals are established for each
function independently and the activity reports are limited to these separated goals. As each function strives to meet its goals, it optimizes only its tasks and gets better
and better at making its own numbers. However, this functional optimization often contributes to the suboptimization of the organization as a whole. (os destaques
so dos autores).
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Exceto, claro, para os objetivos da prpria gesto de impostos. At porque a abolio da correo monetria dos demonstrativos contbeis, exigida pelo Fisco, promove,
ao longo do tempo, uma total deformao das medidas financeiras do patrimnio real e dos resultados das empresas, conforme vem sendo enfaticamente demonstrado pelos
trabalhos dos Professores Doutores Eliseu Martins, Ariovaldo dos Santos e Geraldo Barbieri, do Depto. de Contabilidade e Aturia da FEA-USP.
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2. A EVOLUO (REVOLUO)
NECESSRIA
Deve a contabilidade aceitar pacificamente esse
destino? No mbito empresarial, deve apenas ficar limitada ao seu uso externo, principalmente fiscal, e
apenas lutar legalmente pela manuteno das prerrogativas legais dos contadores como os nicos autorizados a preparar um gnero de demonstrativos
contbeis, que, de antemo j se sabe, teriam pouca
ou nenhuma serventia para a gesto? Ou deve
reformular-se, como sempre o fez no decorrer de sua
evoluo?
A resposta que est em gestao mundo afora
nas empresas 6, nas associaes de contabilistas
profissionais 7 e nas universidades est imprimindo um rumo radicalmente novo para a gerencial,
que visa traz-la para o sculo XXI e capacit-la a
atender as necessidades de informao num mundo de alta volatilidade. Na nova tecnologia da
gerencial, o modelo contbil-financeiro continua,
naturalmente, sendo o instrumento central, mas no
mais o nico. Os princpios contbeis esto sendo expandidos e utilizados de forma flexvel e adaptada s necessidades e situaes empresariais e
outros instrumentos e tcnicas, provenientes de
outras cincias da gesto, esto permitindo
gerencial construir, com outras mtricas alm da
financeira, o grande quadro integrado da formao do valor e da competitividade de cada empresa, que a grande necessidade da governana
empresarial no atendida at o momento (Jensen,
1997; Prahalad, 1997).
Esta mudana programtica da gerencial para
faz-la servir as empresas num mundo em cont-
nua mudana envolve um novo quadro de representao da realidade, que tem cinco novas ticas, perspectivas, vertentes ou eixos de transformao, que
mutuamente se influenciam e se completam, conforme o esquema da Figura 1. O primeiro eixo, o
do valor, diz respeito busca de um novo entendimento das organizaes empresariais e seus objetivos. O segundo eixo, o estratgico, busca
visualizar e modelar os resultados atuais e futuros
de cada empresa a partir das foras ambientais.
Estes dois primeiros eixos visam dar gerencial a
capacidade de diagnstico das condies externas
que so cruciais para cada negcio. O terceiro eixo,
o dos processos, procura constituir uma representao mais realstica da forma pela qual so articulados os recursos na formao do valor e gerados
os custos. O quarto eixo, o dos insumos, se volta
avaliao da mobilizao de recursos feita em cada
companhia e busca determinar a sua importncia
relativa. Estes dois ltimos eixos visam dar
gerencial a capacidade de reconhecer os pontoschaves de sua produo interna de valor e de seu
vital ajustamento s condies ambientais externas.
O ltimo eixo, o de mensurao e comunicao, diz
respeito constituio propriamente dita do quadro
geral do desempenho empresarial. Este deve incorporar e integrar os levantamentos e medidas de
diferentes naturezas, financeiras e no-financeiras,
que so obtidas com a operao dos outros eixos,
e apresentar os resultados atravs de anlises, propostas e relatrios que sejam consistentes com as
condies ambientais, o quadro interno de processos e recursos e a natureza das decises a serem
tomadas.
Entretanto, antes mesmo de tratar das necessrias transformaes de objetivos, metodologias e princpios, importante pensar numa outra nomenclatura
para designar o novo profissional da contabilidade
gerencial. to distorcida e pesada a imagem social
associada (injustamente?) figura do contador, que o
termo no mais serve para indicar o profissional que
ir dominar e praticar o modelo e as tcnicas da
Como foi dito, o novo modelo da gerencial est em plena gestao. Todavia, algumas empresas globais, tais como a Ford, a Glaxo-Welcome, a Malle, a John Deere, a Johnson
& Johnson e a Nestl (s para citar algumas que o autor teve a oportunidade de visitar pessoalmente) j implantaram partes considerveis das transformaes que sero
descritas frente.
Vide os excelentes trabalhos das associaes profissionais dos contadores gerenciais de diversas partes do mundo desenvolvido, tal como os EUA, a Inglaterra, a Frana,
o Canad, a Itlia e a Austrlia, que foram apresentados nos seminrios do IFAC - International Federation of Accountants, em 2000 e 2001.
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que todos os recursos que so mobilizados e utilizados pelas organizaes tm um objetivo maior: produzir valor. A nova representao de uma organizao
empresarial para um Controller parte, ento, da concepo de que ela executa uma transformao produtiva, na qual os recursos so convertidos em bens e/
ou servios para os quais deve existir mercado e uma
demanda econmica9.
PERSPECTIVAS
DOS
PROCESSOS
PERSPECTIVA
DO VALOR
PERSPECTIVA
ESTRATGICA
CAPACIDADE DE IDENTIFICAO
E MENSURAO COM MLTIPLAS
MTRICAS
QUADRO DE
CONTROLE DO
DESEMPENHO
CAPACIDADE DE
DIAGNSTICO
EXTERNO
PROPOSTAS
ANLISES
PERSPECTIVAS
DOS
RECURSOS
CAPACIDADE DE
DIGNSTICO
INTERNO
RELATRIOS
O problema de imagem preocupa os contadores gerenciais em todas as partes do mundo e a procura de um novo termo generalizada. Recentemente, a associao italiana
dos contadores gerenciais apresentou ao IFAC o nome dottore commerciale e a australiana, cognitor. Controller parece uma nomenclatura muito melhor, embora
tenha sido rejeitada pela associao inglesa, porque, na Gr-Bretanha, a Controladoria estaria demasiado prxima dos contadores a ponto de criar confuso.
Isto , proveniente de indivduos que no s tenham interesse ou necessidade dos produtos, mas que possam pagar o preo deles com a devida recuperao dos custos.
Todavia, nem sempre todos custos podem ser recuperados atravs dos preos efetivamente praticados, o que implica numa destruio de valor para os acionistas (mas no
para os clientes/usurios).
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VC = [Qualidade] / [Preo]
A [Qualidade] na relao acima o conjunto total
ponderado de atributos e benefcios, que os clientes
esperam encontrar nos produtos. A empresa ser
competitiva se, aos olhos dos seus clientes, seus
produtos tiverem um valor maior do que o de seus
concorrentes, o que poder ser o resultado, tanto de
preos menores, quanto de diferentes ou mais relevantes benefcios e atributos de qualidade que possam justificar preos maiores.
VALOR AO
CONSUMIDOR
RECURSOS
EMPRESA=
TRANSFORMAO
PRODUTIVA
PRODUTOS
E
VALOR AO
INVESTIDOR
deve assegurar um fluxo estvel, sustentvel e adequado de retorno aos seus investidores, realizando
um equilbrio financeiro entre os objetivos de curto
e de longo prazo.
Um ponto absolutamente fundamental da oferta
de valor que, em geral, uma empresa no trabalha
de forma isolada no mercado. Ou seja, outras empresas tambm mobilizam e consomem recursos e
tambm procuram dar uma remunerao adequada
aos seus investidores, satisfazendo a mesma demanda de bens e/ou servios. Nessas condies,
cada empresa fica submetida aos imperativos da
competitividade, em funo dos quais se v forada a encontrar constantemente novos meios de executar a transformao produtiva de modo a superar
os seus concorrentes. Ser tanto mais bem sucedida quanto maior for o valor que produzir para os
clientes e para os investidores e, mais importante,
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Adotando o cash flow accounting ( Donleavy, 1994) e a incluso do custo de capital pelo EVA (Stewart. 1991; Eccles et al., 2001), por exemplo.
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Os chamados mapas do valor so um exemplo de inovaes nesse sentido (Cleland & Bruno, 1996).
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sem jamais, como contador, precisar saber algo sobre os concorrentes da empresa, a qualificao dos
seus fornecedores, a necessidade de atender os clientes etc. (Franks, 1995). Entretanto, para a
Controladoria esse entendimento essencial, pois
o ambiente e suas foras que, na verdade, esto na
base das estratgias, e estas correspondem a planos
de ao e disposio de recursos segundo os quais
as empresas procuram obter competitividade e produzir valor de forma crescente e sustentvel, em interao
com o quadro prevalecente e futuro de foras
ambientais relevantes. A produo de valor de uma
empresa deve passar por mudanas constantes, justamente porque a empresa deve sempre se antecipar
e se adaptar a novas variveis ambientais, tais como
o gosto e os hbitos de compra de seus clientes/usurios, as aes de seus concorrentes em termos de
qualidade ou preos, as novas perspectivas das taxas de juros e cmbio, as novas alquotas de impostos, s novas tecnologias etc., etc. (Liautaud, 2001;
Slywotzky, 1997).
Enquanto a funo do contador financeiro-fiscal se
preenche e se esgota com a produo dos demonstrativos contbeis-financeiros, a funo do Controller
muito mais abrangente e complexa, pois cabe a ele
identificar, prever, mensurar e avaliar o impacto das
foras crticas ambientais sobre os resultados da
empresa. Por exemplo, sem um profundo conhecimento e acompanhamento dos mercados e das foras de competitividade prevalecentes nesses mercados (Porter, 1989), como poder explicar fatos tais
como a perda de market-share, que podem implicar
substanciais perdas de receitas e lucratividade? E,
mais que isso, como poder distinguir se a causa de
um declnio dos resultados decorrente de uma perda de competitividade perante um concorrente mais
hbil ou de movimentos econmicos mais amplos e
gerais como uma recesso? Saber diferenciar entre
tais situaes pode ser determinante para a seleo e
implantao de planos especficos de defesa do valor
econmico dos acionistas. No primeiro caso, tais planos iro enfocar apenas a volta do poder competitivo
perdido em relao aos concorrentes (Redues de
custos e preos? Campanhas de publicidade ou promoo?). No segundo caso, como as causas
subjacentes so sistmicas, as estratgias devero
proporcionar um hedge mais duradouro da empresa
perante a situao recessiva (Contrao das ativida-
des? Busca de maior liquidez nas vendas? Paralisao ou postergao dos investimentos?). Nota-se facilmente que absolutamente necessrio distinguir
entre tais situaes. Um Controller, que , por definio, um expert na apurao dos resultados econmico-financeiros atravs do modelo contbil, ao possuir um entendimento preciso das foras que esto
impactando tais resultados (mesmo quando tais foras no sejam totalmente controlveis), passa a ter
uma importncia absolutamente inestimvel na fixao dos rumos de qualquer empresa (Hatherley, 1993).
bvio que, num momento qualquer, h sempre
uma infinidade de foras ambientais atuando direta ou
indiretamente sobre uma empresa, qualquer que seja
a sua rea de negcios. primeira vista, pode parecer que a tarefa de identificar e avaliar tais foras teria
tal complexidade e extenso que, na prtica, seria
impossvel realiz-la. No o caso. Conforme sabem muito bem os estrategistas, em qualquer cenrio
ambiental nem todas as variveis ambientais tm a
mesma importncia, como se poderia esperar pelo
princpio de Pareto. Em cada momento, apenas um
pequeno grupo de fatores (geralmente no mais do
que meia dzia e raramente mais de uma dezena) so
os que efetivamente determinam a situao da empresa. So os chamados fatores crticos ambientais
(FCA) (Grant, 1991).
Alm de influenciar decisivamente as transformaes estruturais sistmicas ou intersetoriais, so os
FCA que reconfiguram as variveis que comandam o
valor que os usurios/clientes atribuem aos produtos
e as dimenses que a competitividade assume em
cada ramo de negcios. Identificar, mensurar e avaliar o efeito dos FCA e das mudanas estruturais dos
setores sobre a produo e sustentao do valor para
os clientes/usurios e para os investidores/proprietrios , por tanto, uma tarefa fundamental da
Controladoria, j que tais informaes so ansiosamente demandadas por qualquer governana empresarial, com exceo, claro, das absolutamente ineptas ou alienadas.
Toda a gesto empresarial est voltada para o futuro. Fica claro, portanto, que a funo estratgica
da Controladoria para apoiar a gesto deve necessariamente se projetar para o futuro. Como disse Ansoff,
a funo das estratgias a de preparar no presente a empresa para que ela possa estar viva e rentvel no futuro (Ansoff, 1984). Todavia, como j disse
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um crtico, impossvel dirigir um veculo para frente, olhando apenas para o espelho retrovisor (Drucker,
1964), como o faz a contabilidade financeira para
atender ao princpio da objetividade. Na verdade, o
novo modelo contbil de representao da realidade
deve estar perenemente preocupado com o desdobramento futuro dos FCA e com o futuro que est
sendo moldado atravs das decises atuais. Essa
preocupao faz com que a Controladoria naturalmente busque incorporar instrumentos e tcnicas de projeo e explorao futura das variveis ambientais,
tais como a tcnica dos cenrios e do future planning
(Ringland, 1998; Godet, 1985; Bontempo, 1999).
Sem tais tcnicas, a oramentao operacional e de
capital de uma empresa, que faz parte das atribuies bsicas de uma Controladoria, seria apenas um
exerccio matemtico sem maiores fundamentos.
Como se poderia, por exemplo, projetar um fluxo de
caixa com um horizonte de 10 anos para a compra
de uma mquina ou de uma empresa, sem se procurar saber como se compor taro as variveis
ambientais futuras e como estas iro afetar os resultados do investimento feito? No se trata apenas de
prever os fluxos de caixa futuros, mas saber, antes,
se no futuro haver fluxos de caixa.
Muitos podero objetar que o exerccio de projetar
o futuro ftil, j que o futuro praticamente impossvel de ser antecipado. O que deve ser considerado
que praticamente todas as decises empresariais mais
importantes precisam de informaes bsicas sobre
suas possveis conseqncias futuras para serem
avaliadas (Modis, 1998). Esta necessidade de informaes precisa, portanto, ser atendida, e cabe
Controladoria prover tais informaes. Assim, embora se saiba que o futuro ser sempre inexoravelmente
incerto, isto no quer dizer que no deva ser entendido e explorado, o que pode ser feito incorporando ao
modelo contbil uma outra dimenso: o da incerteza
ou risco (Daniel, 2000; Pickford, 2001; George, 1996).
Com esta, as projees futuras passam a ser feitas
em regime de risco e no mais se poderia falar, por
exemplo, numa projeo de vendas de R$3 milhes
para o prximo ano. Esta seria uma previso
determinstica e o futuro no pode ser representado
12
logicamente dessa forma. Como o risco implica necessariamente uma possvel variao dos resultados
futuros, previses com risco sempre devem associar
uma medida de disperso dos resultados (a varincia
ou o desvio-padro, por exemplo)12 a uma medida
posicional ou escalar (como a mdia, por exemplo)
dentro de uma certa distribuio de probabilidades.
Desta forma, saindo de um regime determinstico para
um de risco, se falaria, no exemplo, de uma distribuio normal de vendas para o prximo ano, com uma
expectativa ou mdia de R$3 milhes com um desvio-padro de 5%.
Qual a vantagem da incorporao do risco ao modelo da Controladoria? A resposta simples: melhora consideravelmente as informaes que tal modelo
passa a prover sobre a realidade e, com isso, propicia decises melhores e mais conscientes (Doherty,
2000; Culp, 2001; Koller, 2000; Young & Tippins,
2001). Tome-se como exemplo um empresrio que
acaba de tomar a deciso de investir num determinado projeto, porque, aps uma anlise do tipo
determinstico, lhe foi informado que ele teria uma
taxa de retorno de 25% aa, a qual, quando comparada ao custo de capital dessa empresa, da ordem de
20% aa, demonstraria a viabilidade do empreendimento. Essa deciso de investimento seria tomada
se o empresrio soubesse que, embora a mdia esperada de retorno fosse de fato 25% aa, h tambm
uma probabilidade de mais de 30% de que o projeto
venha a gerar retornos inferiores a 12% aa? Um bom
nmero de administradores, talvez a maior parte, j
no aprovaria tal projeto.
A elaborao do perfil de risco de um projeto - e da
prpria empresa13, que a atribuio de probabilidades a um intervalo de resultados esperados de um
empreendimento, uma metodologia de avaliao simultnea das dimenses associadas de risco e rentabilidade, que permite dar aos administradores uma informao de contedo infinitamente mais rico do que
o que era fornecido ao se adotar uma premissa
determinstica de certezas totalmente dissociada da
realidade. A adoo de modelos para a avaliao dos
riscos empresariais um exemplo de representaes
do futuro, que certamente tornam a equipe de direo
Essa medida de disperso mede, na verdade, a volatilidade ou o risco associado varivel examinada.
13
A moderna gesto de riscos empresariais, que envolve sua identificao, avaliao e a aplicao de tcnicas de reduo ou mitigao, tal como os seguros, tem sido, em
muitas empresas, como a Glaxo-Wellcome, incorporada s atribuies da Controladoria.
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Em determinados negcios, como os dos bancos comerciais, bancos de investimentos, corretoras e distribuidoras, uma Controladoria que no fosse de risco e rentabilidade simultaneamente teria muito pouco valor prtico, j que a essncia das instituies financeiras intermediar riscos para obter rentabilidade (vide Brito, 2000).
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dos de forma superior. Se esses recursos se exaurirem, se tornarem obsoletos ou se tornarem acessveis a outras firmas, os retornos obtidos de forma
superior entram em declnio ou simplesmente desaparecem.
Para a Controladoria interessa saber quais dentre
os recursos empregados pela empresa so os que
efetivamente lhe conferem vantagem competitiva.
Essa tarefa deve comear por um inventrio dos recursos de diferentes tipos que a empresa mobiliza em
suas atividades. Alguns desses recursos so
fungveis, como os materiais e a energia, e desaparecem ou so consumidos no prprio ato da transformao produtiva. Outros, porm, so utilizados
repetitivamente nessa transformao e, por isso, constituem o que se chama a base permanente de recursos de uma empresa. Esto nesta ltima categoria
os edifcios, os equipamentos, os recursos humanos,
a tecnologia etc. a base permanente de recursos
no mago dos processos, que confere a uma empresa capacidade produtiva, tanto em termos do volume
de bens e servios que pode produzir e distribuir, como
tambm em termos da qualidade, custos e tempos
de operao.
Na base permanente de recursos pode-se distinguir os recursos tangveis e os intangveis. Os primeiros so os mais fceis de identificar e avaliar. Os
recursos financeiros e os ativos fsicos so perfeitamente reconhecidos nos demonstrativos contbeis e
h regras h longo tempo estabelecidas para avalilos15. Entretanto, bem conhecida a tendncia dessa
avaliao contbil, feita pelos custos histricos, de
obscurecer e omitir informaes de relevncia estratgica, bem como de estabelecer para os ativos empresariais valores sem muito significado16. Certamente
o balano contbil pode ser um comeo, mas a
Controladoria deve ir muito alm e verificar, atrs dos
nmeros contbeis, fatos e informaes a respeito dos
recursos empresariais tangveis que tenham importncia para a produo competitiva de valor.
15
Os recursos tangveis que so objeto de aquisio obrigatoriamente figuram entre os ativos contbeis. Entretanto, quando a empresa mobiliza ativos, cujo uso ela
contrata atravs de operaes de aluguel, leasing, alianas, acordos de joint ventures etc., no est absolutamente garantida a sua incluso nos demonstrativos
contbeis, nem mesmo nas notas explicativas.
16
A avaliao pelos custos histricos torna os balanos apenas uma coleo de saldos contbeis, que tm pouco ou nada a ver com os reais valores de mercado ou de
potencial produtivo que esses ativos possuem (Reekie et al., 1991).
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O conhecimento codificado aquele que j se encontra incorporado ao know-how da empresa e que ela no perderia, mesmo se no pudesse mais contar com as pessoas
que o criaram. Uma frmula qumica para a produo de um medicamento, um exemplo desse conhecimento codificado.
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A teoria dos mercados eficientes, que j vinha sendo hostilizada por uma srie de tericos, viu-se recentemente quase totalmente invalidada pela incontestvel bolha
que afetou (alguns dizem que ainda est afetando!) os preos das aes em Wall Street, especialmente nos ltimos cinco anos. Uma bolha de mercado representa uma
superavaliao sistemtica dos preos das aes. Para a teoria dos mercados eficientes a existncia de uma bolha impossvel, mas para a moderna teoria do
behavioral finance uma bolha no s pode acontecer, como tambm tem alta probabilidade de ocorrer em determinadas condies de mercado (Goldberg & Nitzsch,
2001 e Shleifer, 2000).
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MERCADO FORAS
COMPETIVIVAS
RETORNO S/ INVESTIMENTO
TAXA DE CRESCIMENTO
LIQUIDEZ PATRIMONIAL
MUDANAS e FKA
concorrentes
FORMULAO
DAS
ESTRATGIAS
MISSO E
OBJETIVOS
PRODUTOS / ATUAO DE
MERCADO
DIFERENCIAO
CUSTOS
IMPLANTAO
DAS
ESTRATGIAS
ANLISE E CONTROLE DA
IMPLANTAO DE
PROJETOS
ANLISE
INTEGRADA DE
DESEMPENHO
RELATIVO
concorrentes
MODELO
EMPRESARIAL
PROCESSOS
RECURSOS
PONTOS CRTICOS
MARKET SHARE
RETENO DE CLIENTES
TAXA DE CRESCIMENTO
PERSPECTIVAS DOS CONSUMIDORES
GOVERNANA EXTERNA OU
CONSELHO DE ADMINISTRAO
GOVERNANA INTERNA OU
GESTO EXECUTIVA
ATUAO DA CONTROLADORIA NO
DIAGNSTICO E IDENTIFICAO
ATUAO DA CONTROLADORIA NO
CONTROLE DE DESEMPENHO E COMUNICAO
(2) Anlise de desempenho relativo. Com os elementos recolhidos na etapa (1), a Controladoria passa, ento, a executar a anlise de desempenho propriamente dito, que consta de duas perspectivas e dois
horizontes de planejamento. Como foi dito, sempre
haver em cada empresa pelo menos dois
stakeholders prioritrios, cuja demanda sobre os resultados e sobre a produo de valor a empresa deve
satisfazer simultaneamente e em equilbrio: os clientes/usurios, de um lado, e os investidores/acionistas, de outro. No cabe aqui discutir todo o imenso
cabedal metodolgico hoje j existente, que capacita
uma Controladoria no s a compilar os dados e efetuar as medidas da produo de valor para cada um
dos seus PR, mas tambm a verificar a sua
competitividade face aos concorrentes. Com a localizao especfica, nos processos e nos recursos, das
ociosidades, das improdutividades, das inconsistncias, das omisses, dos custos excessivos etc., que
poderiam estar destruindo o valor e a competitividade
da empresa, as medidas de desempenho passam a
ter um carter estratgico fundamental.
No basta, todavia, efetuar uma anlise de desempenho focalizada apenas no presente e na comparao
com os concorrentes. Para buscar uma posio superi-
or de competitividade, no suficiente para uma empresa comparar seu desempenho com a liderana de
seu setor em termos da qualidade dos produtos, tempos de ciclo, custos, faturamento por nmero de empregados, nveis de produtividade etc. O seu objetivo
ao fazer isso colocar-se numa posio no mnimo
igual aos melhores da classe. claro que esse exerccio pode ser produtivo, como base da REC, por exemplo, para a eliminao de ociosidades e desperdcios.
Este tem sido, afinal, o foco de boa parte das
reestruturaes e reengenharias empresariais havidas
nas ltimas trs dcadas. Mas um quadro de avaliao de desempenho no pode se concentrar apenas
em informaes sobre diferenciais de performance, j
que eliminar tais diferenciais uma condio necessria mas no suficiente da criao superior de valor.
Se no todos, a maior parte dos problemas de
desempenho nas empresas resulta tanto de uma
m gesto dos seus parmetros de desempenho
relativo em relao aos concorrentes, como de respostas insatisfatrias ou tardias s mudanas estruturais em seu prprio setor de negcios. So
os diagnsticos estratgicos externos que permitem empresa verificar as tendncias ambientais
que podem estar provocando mudanas estrutu-
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rais no seu setor de negcios. Uma parte importante da anlise de desempenho sempre ser, pois,
a explorao do futuro da empresa em regime de
risco e a verificao, atravs de cenrios, da forma pela qual os seus resultados podero ser
impactados pelos fatores de mudana setorial, especialmente os tecnolgicos e os de mudana das
preferncias dos consumidores/usurios. O controle da implantao das estratgias, atravs da
anlise de viabilidade estratgico-financeira de projetos de investimento, faz parte deste controle de
desempenho num horizonte futuro, que jamais deve
ser descurado pelos Controller s.
(3) Comunicao. Poucos, infelizmente ainda muito
poucos Controllers se preocupam efetivamente com o
aspecto da comunicao dos resultados de seu trabalho. No obstante, esse um das facetas mais importantes de suas modernas atribuies. Como um
Controller no tem poder para tomar decises, ele precisa produzir e dar as informaes pertinentes e relevantes a outros executivos, de forma a provocar decises
corretas e dentro do prazo adequado. Apesar de ele
mover-se num mundo de especialistas19, suas anlises,
propostas e demonstrativos no devero, pois, padecer
dos jarges tpicos de especialistas, que, por no serem
entendidos, jamais sero utilizados de forma apropriada20. Por outro lado, deve ficar claro que o valor de uma
informao pode ficar rapidamente obsoleto, se tal informao no for veiculada antes que tenha passado a
oportunidade de tomar decises sobre a situao ou o
fato que est sendo reportado. Jamais um Controller
deve perder a oportunidade de ser relevante para poder
ser mais preciso ou mais profundo. Esta uma das
pragas que sempre assolaram os contadores, que de
forma alguma deve tambm cair sobre os Controllers.
O ponto vital da comunicao da Controladoria a
confeco de relatrios de desempenho para a
19
Apesar de todos os seus inconvenientes, os especialistas consideram que a organizao com base em especialistas funcionais ainda deve ter uma longa vida (Enriquez,
1992; Keidel, 1995).
20
Esta uma outra grande, constante e pertinente crtica feita aos Contadores.
21
Esta comunicao com o Board traz, por outro lado, uma extraordinria valorizao do trabalho da Controladoria. Um executivo no constrangido pela governana
externa pode sempre diminuir a importncia das informaes veiculadas por um Controller, mesmo que este seja extremamente competente no sentido estratgico do termo.
Numa hiptese extrema, pode at descartar tais informaes inteiramente, configurando a chamada maldio da Controladoria (conhecer e no poder agir). Entretanto,
se tal executivo souber que seu comportamento decisorial est sendo avaliado pelo Board atravs dos relatrios de desempenho da Controladoria, vai pensar duas vezes
antes de descartar ou desconhecer tais relatrios.
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A revista Fortune numa pesquisa sobre a origem dos CEOs das One Thousand, as 1.000 maiores empresas americanas, admitiu sua surpresa ao verificar que eram da
Controladoria que provinha a maior parte deles (aproximadamente 27%, contra 21% de Marketing e 19% da Produo). Um exemplo de Controller bem sucedido como CEO
foi Welch da General Electric, um dos executivos mais talentosos e de maior projeo no cenrio internacional, nos ltimos 15 anos (Welch se aposentou da GE em 2001).
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CONTROLADORIA
VERIFICVEL
CUSTOS
JULGAMENTAL
CRIAO DE VALOR
RETORNO ADEQUADO
MANUTENO DO CAPITAL
PREVISES
POTENCIAL
TANGVEL
REGIME DE CERTEZA
INTANGVEL
REGIME DE RISCO
DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS
PARA FINS EXTERNOS
PASSIVA
PLANEJAMENTO &
CONTROLE DE DESEMPENHO
PROATIVA
PADRONIZADA
DESCRITIVA
ESPECFICA
ANALTICA E INVESTIGATIVA
PRECISO
DESEMPENHO
EXCLUSIVAMENTE FINANCEIRO
DESEMPENHO COMPETITIVO NA
DUPLA PRODUO DE VALOR
INSENSVEL AO AMBIENTE
DOS NEGCIOS
RELEVNCIA
CONSCINCIA ESTRATGICA
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Num levantamento informal feito pelo autor em 27 Controladorias de grandes empresas no Brasil, apenas sete (aproximadamente delas) esto sendo comandadas por
antigos contadores, apesar de que, em todas, a contabilidade financeira est includa entre as atribuies da Controladoria (vide o Anexo 1). Na maior parte delas, onze
para ser exato, o Controller um Engenheiro (embora seis deles tivessem procurado adicionar Administrao (quatro) ou Contabilidade (dois) sua formao).
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O autor reuniu uma vasta bibliografia composta de livros, artigos, atas de conferncia e at relatrios internos, que lhe foram cedidos por empresas. Pela sua extenso
e, em alguns casos, pela exigncia de sigilo, tal bibliografia no pode ser inteiramente citada. Ficou, ento, limitada aos livros e artigos mais importantes. O autor pede
desculpas a todos que contriburam to generosamente para sua pesquisa por nem sempre terem suas opinies ou seus trabalhos citados expressamente.
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