NOES DE INFORMTICA

ANDERSON DE LIMA

Contedo
INTRODUO AO POWER POINT .................................................................................................................2
CARACTERSTICAS DA JANELA ..............................................................................................................2
SALVAR ARQUIVO .....................................................................................................................................3
CRIANDO NOVO ARQUIVO .......................................................................................................................4
CRIAR NOVO SLIDE...................................................................................................................................6
INSERINDO IMAGENS ...............................................................................................................................7
INSERINDO GRFICO ...............................................................................................................................7
INSERINDO CLIP-ART ...............................................................................................................................8
ALBUM DE FOTOGRAFIAS .......................................................................................................................8
FORMAS E BOTES DE AO.................................................................................................................9
SMARTART ...............................................................................................................................................10
HIPERLINKS E OUTROS COMANDOS DA GUIA INSERIR ................................................................... 10
GUIA DESIGN ...........................................................................................................................................12
GUIA TRANSIO DE SLIDES ................................................................................................................12
GUIA ANIMAES....................................................................................................................................12
GUIA APRESENTAO DE SLIDES .......................................................................................................13
GUIA REVISO .........................................................................................................................................13
GUIA EXIBIO ........................................................................................................................................13
SLIDE MESTRE.........................................................................................................................................15
OUTROS COMANDOS .............................................................................................................................15

Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao da StartCon Sistema de Ensino Online.

INTRODUO AO POWER POINT

O Power Point uma das ferramentas mais utilizadas no quesito desenvolvimento de aulas, palestras,
apresentaes, vdeos, dentre outros. Um gigante no campo de apresentao de slides possibilita diversos
recursos visuais o que faz um aplicativo simplesmente incrvel. O seu concorrente direto o Impress do
Libre Office que tambm esta sendo utilizado em muitas empresas e tambm vem caindo com grande
frequncia nos concursos pblicos. Vamos estar a partir de agora os recursos do Power Point no ambiente
de trabalho e para concurso pblico.
CARACTERSTICAS DA JANELA

Os aplicativos da Microsoft possui caractersticas iguais mudando apenas alguns recursos de um

aplicativo para outro de acordo com sua usabilidade. Vamos a alguns pontos importante da janela do Power
Point.
1 Barra de Ttulos: Local onde exibido o nome do arquivo e o nome do programa;
2 Guias/Abas: Aqui voc visualiza todos os comandos possveis a serem aplicados no Power Point;
3 Visvel no Modo de trabalho Normal: Aqui voc pode visualizar os slides em miniaturas e o modo
estrutura de tpicos.;
4 rea de Anotaes: Espao destinado para inserir anotaes especficos sobre o slide atual. Essas
anotaes somente para o usurio que esta criando e no visvel durante a apresentao dos slides.;
5 Barra de Status: Apresenta dados especficos do Power point como por exemplo a quantidade de
slides, o tema que esta sendo usado no momento, etc.;
6 Atalho para os Modos de trabalho: Possibilita que o usurio possa alternar entre os modos de trabalho
de forma mais rpida;
7 Zoom: Permite aumentar ou diminuir a visualizao dos slides no programa;;
8 Slide: a folha propriamente dita onde tudo que for desenvolvido nesse espao ser impresso e
tambm visualizado em tela no modo Apresentao de Slides.
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao da StartCon Sistema de Ensino Online.

SALVAR ARQUIVO
Para salvar uma apresentao criada no Power Point muito simples. Clique sobre o menu Arquivo
situado esquerda da tela na parte superior, em seguida sobre o comando Salvar. Tambm possvel
atravs do teclado pelas teclas CTRL+B. Segue a imagem:

Agora basta selecionar o local onde ser salvo o documento e definir o nome para o mesmo.
Os arquivos produzidos no Power Point so chamados de Apresentao. Observe que no campo
chamado Tipo, exibe o tipo de extenso do arquivo. Uma extenso nada mais do que uma identidade do
programa, para saber que foi produzido nessa ferramenta. A extenso nativa do Power Point o [.pptx]
podendo salvar um arquivo em outros tipos de extenses. Tudo vai depender da necessidade de trabalho.
Veja abaixo outros tipos de extenses possveis para salvar um documento no Power Point.

Selecione a deseja e confirme a ao.

Um dos recursos mais utilizados nesse processo a seleo de 02 tipos especficos de extenso. So
eles o PDF e o PPSX.
O Power Point permite salvar a apresentao dos slides em formato pdf, basta selecionar nesse campo
e confirmar no boto Salvar.
Agora quando selecionado o tipo Apresentao de slides do Power Point. PPSX, toda vez que um
arquivo for aberto, o mesmo ser executado automaticamente no modo Apresentao de Slides, sem a
necessidade de abrir primeiro o programa para depois executar o F5 para apresentar os slides. Esse um
processo mais rpido para abrir apresentaes de slides direto no modo de apresentao.
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comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao da StartCon Sistema de Ensino Online.

CRIANDO NOVO ARQUIVO

Para criar um novo arquivo dentro do Power Point utilize o menu Arquivo e depois em Novo. Tambm
pode ser executado atravs das teclas de atalho CTRL+O. Ser exibido a janela abaixo:

Voc selecionar entre criar um arquivo em Branco ou tambm utilizar de algum modelo j pr-existente
no programa. Selecione o que for melhor para seu trabalho. Aps isso vai apresenta a tela do programa no
modo de trabalho normal com o slide de ttulo como padro.
Sempre que for necessrio inserir texto dentro do slide, diferente do Word que basta clicar em qualquer
local da layout, aqui necessrio ter uma Caixa de Texto.
Ela identifica atravs da rea pontilha que exibida ao seu redor enquanto ainda no possui texto
digitado. Veja a imagem abaixo do slide com suas respectivas caixas de texto.

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comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao da StartCon Sistema de Ensino Online.

Basta clicar com o ponteiro do mouse sobre a caixa de texto e o cursor se apresentar para insero da

informao desejada. Caixa necessite de outras caixas de texto, basta clicar sobre o boto [
] situado
na Guia Inserir. Posicione o mouse na rea desejada do slide e clique uma vez, ou clique e arraste
determinando a largura do caixa de texto. Pronto, agora j pode digitar a informao.
Aps digitar o texto observe que ao redor da caixa de texto ser apresentado uns pontos chamados de
Pontos de Redimensionamento. Atravs deles voc poder aumentar ou diminuir a altura e largura da caixa
de texto ou ainda rotacional a caixa de texto.

Todo texto deve ser formatado para possuir melhor aparncia no slide. Tudo vai depender da sua
necessidade. O Power Point grfico ento necessrio utilizar de todos os seus recursos de formatao.
Para isso, na Guia Pagina Inicial e no grupo Fonte tem alguns botes que possibilitam esses recursos.

1. Tipo de Fonte: Selecione o tipo da fonte a ser aplicado no texto;

2. Tamanho da Fonte: Aumente ou diminua o tamanho da fonte digitando o valor desejado nesse campo
ou escolhendo uma das opes pr-definidas;
3. Aumentar Tamanho da Fonte: A cada clique o texto vai aumentar de tamanho. Pode ser executado
pelas teclas de atalho ALT+SHIFT+>;
4. Diminuir Tamanho da Fonte: Diminui o tamanho do texto a cada clique. Pode ser executado pelas
teclas de atalho ALT+SHIFT+<;
5. Limpa toda formatao: Clique para remover da caixa de texto toda formatao aplicada;
6. Negrito: Aplicar o efeito NEGRITO no texto. Pode ser executado pelas teclas de atalho CTRL+N;
7. Itlico: Aplicar o efeito ITLICO no texto. Pode ser executado pelas teclas de atalho CTRL+I;
8. Sublinhado: Aplicar o efeito SUBLINHADO no texto. Pode ser executado pelas teclas de atalho
CTRL+S;
9. Sombra no texto: Aplique o efeito de sombra no texto selecionado;
10. Tachado: Aplica o efeito tachado no texto;
11. Espaamento entre caracteres: Aumenta ou diminui o espao entre os caracteres;
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12. Maisculas e Minsculas: Aplica os efeitos de maisculas ou minsculas no texto conforme as opes
da imagem abaixo:

13. Cor da Fonte: Clique para modificar a cor do texto selecionado.

Uma nova guia acionada automaticamente para trabalhar com a formatao da caixa de texto. Essa
guia chamada de Ferramentas de Desenho e a sub-guia Formatar. Veja:

Utilize os recursos dessa guia para formatar a caixa de texto conforme a necessidade.
CRIAR NOVO SLIDE

Na Guia Pgina Inicial e no grupo Slides clique no boto [

] para se inserir um novo slide na

apresentao. Tambm possvel utilizar as teclas de atalho CTRL+M para inserir um novo slides, porm
o novo slide ser inserido no modelo Ttulo e texto. J clicando no boto, voc pode selecionar em qual
modelo [Tema de Slide] deseja que seja criado.

Escolha o modelo desejado para cria-lo.

Voc tambm pode mudar o tema do slide atravs do boto [

]. Assim caso voc tenha inserido

um slide com um tema errado, basta clicar sobre o boto Layout e em seguida modificar para o modelo
desejado. Ele esta na guia Pgina Inicial e no grupo Slides.

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INSERINDO IMAGENS
Voc pode Inserir novas imagens nos slides visando deixa-lo com um modelo mais profissional. Para isso
existem 02 processos. O primeiro clicar sobre o cone situado na caixa de texto no centro do slide. Veja a
imagem abaixo:

Outra forma clicar na Guia Inserir e no boto Imagem [

] do grupo imagem.Vai abrir a janela para
que voc escolha a imagem em seu computador para inserir no slide.
INSERINDO GRFICO
Voc pode Inserir novos GRFICOS seguindo o mesmo princpio da imagem. Ao criar um novo slide veja
que o boto grfico tambm possvel de ser clicado e acionado. O grfico abrir ativar uma planilha do
Excel para que voc digite a informao e gere o grfico para ser apresentado no slide.

Digite as informaes na planilha do Excel e depois feche-a e logo em seguida a mesma ser exibida no
slide. Ser apresentada uma guia que lhe permitir executar mudanas no grfico. Modifique conforme a
necessidade.

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INSERINDO CLIP-ART
Esse um recursos de imagens vetoriais pr-definidas no Power Point que tambm possvel efetuar

sua insero nos slides. Basta clicar na Guia Inserir e no boto Clip-Art [
boto no centro do slide. Veja imagem abaixo:

]. Tambm possvel pelo

Ao lado direito da tela aparecer outra com campo de pesquisa. Basta clicar sobre a imagem desejada e
em seguida a mesma ser inserida no centro do slide.
ALBUM DE FOTOGRAFIAS
possvel inserir um grupo de imagens completamente de forma automtica no Power Point, fazendo
com que cada imagem fique em um slide da apresentao. Para isso basta clicar na Guia Inserir e logo em

seguida no grupo Imagens sobre o boto [

]. Ao clicar sobre o boto vai exibir a janela abaixo:

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Clique no boto Arquivo/disco e selecionar as imagens. Logo em seguida modifique as opes da janela
e confirme no boto Criar e ser inserido um slide para cada imagem.
FORMAS E BOTES DE AO

Na Guia Inserir e no grupo Ilustraes tem o boto [

e formas de objetos geomtricos. Veja a imagem abaixo:

] onde voc pode inserir no slide vrios modelos

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Agora voc tambm pode Inserir os chamados BOTES DE AO. Esse botes como o prprio nome
diz, permite inserir alguma ao especfica para executar durante a apresentao do slide. Por exemplo,
ao de Avanar slide, Retornar slide, Slide Inicial, Executar outro slide ou programa dentre outros. Mas o
importante voc lembrar que eles esto na Guia Inserir, no grupo Ilustraes dentro do boto Formas.

SMARTART
Recurso que permite inserir fluxogramas dentro dos slides. Esta situado na guia Inserir e no grupo

Ilustraes clicando no boto [

]. Ser exibido uma janela com vrios recursos de fluxograma. Basta
selecionar o desejado de clicar sobre ele.

HIPERLINKS E OUTROS COMANDOS DA GUIA INSERIR

Permite executar vnculos de objetos, textos e imagens a outros slides, endereos de e-mail ou at
pginas de Internet. Para criar basta selecionar o texto, imagem ou objeto desejado e clicar sobre a guia

Inserir, grupo Link e clicar no boto [

]. Ser aberto uma janela para voc digitar o endereo do site,

e-mail ou indicar qual slide ser realizado o link.

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Dessa forma quando for executado a apresentao de slides o mesmo ser executando. Quando o
ponteiro do mouse estiver sobre o texto, imagem ou objeto o mouse mudar para o formato de uma mo

com o indicador [

].

Para inserir uma caixa de texto clique sobre o boto [

] e clicar no slide;

Para inserir Cabealho e Rodap no slide s clicar no boto [

configurar as informaes conforme a necessidade.

]. Abrir uma janela para voc

Para inserir um WordArt [Texto em formato Artstico] basta clicar no boto [

]. Veja as opes:

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Ao escolher a opo desejada ser inserida uma caixa de texto com o modelo selecionado. Para inserir

um vdeo existente no computador para exibir nos slides clique no boto [

selecionadas:

] com as opes para serem

. Escolha o que melhor se encaixar no desenvolvimento de seu trabalho.

Para inserir um udio ou msica no slide, clique no boto [

] e escolha [

]. Ser

inserido um cone na tela onde quando clicado ser executado o som no slide.
GUIA DESIGN
Nessa guia voc poder configura as margens e o modelo da pgina do slide, a orientao se retrato
ou paisagem, os temas pr-definidos de cores. Uma escolhido um tema, todos os slides vo receber a
formatao do tema escolhido.
Uma vez escolhido o tema voc pode modificar as Cores, Fontes e Efeitos. Ou at mesmo o Plano fundo
[Cor slida, gradiente, textura]. Ou at mesmo ocultar os elementos que j vem prontos com o tema
selecionado.
Pratique aplicando os comandos no slide. Veja na vdeo aula a prtica dessa guia.

GUIA TRANSIO DE SLIDES

Como o prprio nome diz, um efeito que exibido no momento da transio de um slide para o outro
durante a apresentao de slides.

Voc tambm poder determinar o tempo que cada slide permanecer em tela e se voc quer que ele
mude de um slide para o outro sozinho ou automaticamente. Assista a vdeo aula e veja os exemplos da
transio.
GUIA ANIMAES

Quando um objeto selecionado no slide voc poder aplicar animao ao mesmo. Nessa guia voc
poder aplicar diversos efeitos de animao, aplicar ordem de animao e o tempo que cada animao vai
ser executada. Para entender melhor recomendado que veja a aplicao dos efeitos assistindo a vdeo
aula explicativa.
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GUIA APRESENTAO DE SLIDES

Configuraes para o momento da apresentao de slides. Por exemplo ocultar algum slide para que no
momento da apresentao o mesmo no seja visvel. Criar uma apresentao personalizada onde voc
pode exibir somente alguns slides do total da apresentao. Se vai ter narrao ou no, intervalo de tempo
em cada slide, dentre outros recursos. Assista a vdeo aula e veja sua aplicao.
GUIA REVISO
Aqui voc poder revisar o texto digitado nos slides. Destaque ao boto Verificar Ortografia ou F7 onde
permite executar uma varredura em todos os slides da apresentao verificando se as palavras digitadas
esto corretas ou no. O Dicionrio de Sinnimos que pode auxiliar no processo de criao do texto para
que as palavras no fiquem muito repetitivas. Inserir Comentrios no slide [Esses comentrios no so
visveis na apresentao, somente para uso do usurio]. Muitos outros recursos so utilizados nessa guia.
Estude-a e aplique os recursos para test-los. Veja a vdeo aula para tirar suas dvidas.

GUIA EXIBIO
Voc pode mudar os modos de trabalho do Power Point. Cada um possui recursos especficos de
trabalho. Essa a guia:

Modo Normal o padro exibido no programa logo que aberto. Veja-os:

Modo Normal:

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Modo Classificao de Slides:

Modo Anotaes

Modo Exibio de Leitura:

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SLIDE MESTRE
Possibilita que seja inseridos recursos de efeitos, objetos, imagens, formataes, etc. e os mesmos sero
reproduzidos em todos os slides da apresentao. Esses so os cones.

OUTROS COMANDOS
Organizao de janelas onde voc poder apresentar vrios arquivos ao mesmo tempo dentro do
programa Power Point, Alternar entre as Janelas e Criao de Macros.
As macros so recursos que permite gravar vrias informaes e armazenar em um comando especfico

e aplicar todos novamente. Para acess-lo s clicar no boto [

] exibido na guia Exibio. Assista
as vdeo aulas para fixar o estudo e ver a aplicao dos comandos do programa.
Assista as vdeo aulas do curso quantas vezes forem necessrias para melhor fixao do contedo.

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EXERCCIOS
1.

a)
b)
c)
d)
e)
2.

Quando h a necessidade de se fazer a impresso de uma apresentao elaborada com o Microsoft

Power Point, h diferentes opes no que se refere ao Intervalo de Impresso. Uma dessas opes :
ltimo slide
Slide atual
Primeira metade
Primeiro slide
4 Primeiros Slides
O cone exibido a seguir foi retirado do grupo Fonte da guia Pgina Inicial do MS-PowerPoint 2010, em
sua configurao padro.

O cone exibido permite

a)
b)
c)
d)
e)
3.

a)
b)
c)
d)
e)
4.

acionar o antivrus no slide atual.

ajustar o espaamento entre caracteres.
acionar o antivrus em todos os slides.
centralizar os objetos do slide.
inserir um objeto de vdeo no slide atual.
Assinale a alternativa que contm o arquivo cujo tipo indica ser uma Apresentao de Slides do
Microsoft PowerPoint XP.
Civil.xls
Estado.txt
Vagas.mdb
Judicirio.pps
Mdico.doc
Um funcionrio da Biblioteca Nacional criou uma apresentao no PowerPoint 2007 BR, com 23 slides
e, no momento, o slide exibido em modo de edio o de nmero 7.
Nessas condies, para iniciar essa apresentao a partir do slide atual (7) , ele deve executar o
seguinte atalho de teclado:

a)
b)
c)
d)
5.

a)
b)
c)
d)
e)

Ctrl + F7
Ctrl + F5
Shift + F5
Shift + F7
As funes das teclas E e C do MS Powerpoint verso 2010 em portugus Brasil durante uma
apresentao de slides so, respectivamente:
Exibir uma tela preta e uma tela branca.
Exibir as anotaes da apresentao e encerrar a apresentao.
Avanar e retroceder um slide na apresentao.
Avanar at o ltimo slide e retroceder ao primeiro slide da apresentao.
Encerrar a apresentao e reiniciar a apresentao.

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comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao da StartCon Sistema de Ensino Online.

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6.

Observe as opes disponveis no grupo Desenho, do menu Pgina Inicial, do MS-PowerPoint 2010,
na sua configurao padro.

Os botes de ao so encontrados em

a)

b)

c)

d)

e)
GABARITO
1-B
2-B
3-D
4-C
5-A
6-D

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