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Apostila-Sefip Gfip 8-4 PDF
Apostila-Sefip Gfip 8-4 PDF
Verso 8.4
Agosto de 2010
Pgina 1
ndice
INTRODUO .......................................................................................................................................... 4
A IMPORTNCIA DA INFORMAO ........................................................................................................... 4
A EVOLUO DA INFORMAO. ............................................................................................................... 4
CAPITULO 1 HISTRICO ................................................................................................................... 5
1.
GFIP ............................................................................................................................................... 7
2.1 O que , por que e como surgiu? ............................................................................................... 7
Pgina 2
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................................... 58
Pgina 3
Introduo
A importncia da Informao
A partir da dcada de 80 comeou um processo de mudana ideolgico, samos de
uma ideologia onde, com suas Estatais, o Estado era influente direto nas relaes
econmicas e principalmente monopolizava alguns setores, os quais, s informaes
no tinham a extrema importncia que tem hoje. Passamos para uma ideologia
neoliberal que coloca o estado como guardio da propriedade privada limitando
seus poderes no mbito econmico, passando apenas a intervir indiretamente com
suas polticas de regulamentao. Com a abertura do mercado s empresas da
iniciativa privada e com os desmanches dos monoplios, veio chamada
Globalizao. Seu conceito inicial foi dedicado ao teor econmico relativo ao
estreitamento entre os mercados, gerando assim, uma intensa corrida para chegar em
1 ao consumidor, com isso houve uma extrema necessidade para obter um nmero
maior de dados dos indivduos, para articular uma estratgia e fazer o diferencial e,
como j foi dito chegar frente. Para o individuo tambm veio necessidade de obter
informaes sobre a oferta mais atraente que atingisse diretamente seu gosto e com
preos mais acessveis. E o Governo? Para esse, como o seu papel no quadro mundial
se alterou, agora tem que organizar as informaes das empresas e dos indivduos, j
que sua principal arrecadao so os tributos. Essa arrecadao dever ser de forma
precisa evitando fraudes e sonegaes.
A evoluo da Informao.
Com todas essas mudanas no cenrio mundial, deveria ter um rigor no controle
por parte dos rgos governamentais, das informaes prestadas por empresas e
pelas pessoas fsicas. No incio a entrega das informaes era feita em papis
datilografados ou preenchidos a prprio punho. Nossa! Imaginem como era o processo
feito pelo os rgos fiscalizadores? Pois , foi ento que a partir da metade da dcada
de 90 veio evoluo tecnolgica, essa chegou acompanhada com a rapidez das
mudanas econmicas. O que era feito em papel ou em mquinas de datilografar
foram praticamente extintos dando espao computao, os armrios que ocupavam
um espao fsico gigantesco foram substitudos por banco de dados e os atendimentos
pessoais por atendimentos virtuais, isso mesmo, as informaes passaram por diversas
mudanas.
Vamos agora avaliar de forma especfica uma dessas mudanas que foi uma
revoluo e, ao mesmo tempo, uma dor de cabea as Empresas e aos indivduos, essa
obrigao que a principal e ao mesmo tempo acessria se chama Gfip.
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Capitulo 1 Histrico
1.
Ao Fgts
O Fgts foi criado em setembro de 1966 pela lei n. 5.107/66 com o propsito de
regularizar a relao Empregado x Empregador, tendo em vista os conflitos de
interesse existentes poca, como tambm, constituir um peclio para o trabalhador
quando de sua aposentadoria, ou ainda, por ocasio da resciso de seu contrato de
trabalho. Segundo as condies dessa Lei, essa opo era facultativa, podendo ou no
ser realizado o depsito de 8% a favor do empregado pelo empregador em conta
vinculada criada em bancos comerciais. Caso o empregado optasse pela indenizao, o
referido recebia o valor de 1 salrio (dele) por cada ano trabalhado com rendimentos
de acordo com a legislao vigente. Esses depsitos eram feitos por Guia de
Recolhimento do FGTS que cada banco tinha seu formulrio especfico onde era criada
uma conta para cada trabalhador. A partir de 1986 a Caixa passou a Administrar os
Recursos do Fundo. Somente com a criao da Lei n. 8.036/1990, que foi consolidada
pelo Decreto n.99.684/1990, foi que instituiu a opo obrigatria ao Fgts para os
empregados admitidos aps o dia 05 de outubro de 1988, data que foi promulgada a
nossa ltima Constituio Federal.
Os formulrios que eram utilizados para recolher e prestar informaes ao FGTS
eram os seguintes:
Relao de Empregados RE
Relao de Trabalhadores Avulsos RTA
Guia de Recolhimento GR
Foi s ento que a partir de 02 de maio de 1995 que a Caixa Econmica Federal,
com vistas de oferecer maior qualidade arrecadao do FGTS, alterou a sistemtica
de recolhimento para esses depsitos, criando a GRE Guia de Recolhimento do FGTS.
Ao instituir a GRE abriu espao para as novas tecnologias de informao. A GRE
poderia ser apresentada de 3 formas: GRE - pr-emitida pela CEF (j vinha com nomes
dos trabalhadores e todos os seus dados obrigatrios), GRE adquirida no comrcio
(essa apenas para empresas com primeiro cadastro e funcionrios recm admitidos) e
a GRE em meio magntico (fitas e disquetes). Essa ltima foi onde surgiu a nova
verso e com mais recursos do primeiro programa para gerenciar as informaes do
FGTS, o REMAG.
1.2
A Previdncia
dos Trabalhadores, com essa metodologia era habitual encontrar fraudes com
falsificao e adulterao de documentos. As sonegaes eram constantes e com isso
o Governo deixava de arrecadar e, como conseqncia, o desequilbrio nas contas da
Previdncia era eterno..
Conforme vimos na Introduo dessa apostila, em meados da dcada de 90 o
governo abriu mo de suas estatais para aderir ao movimento neoliberal, ficando com
a sua principal fonte de financiamento, a arrecadao de tributos, no podendo mais
permitir a sonegao e as fraudes ao Sistema Previdencirio. No havia margem para
aumentar a Carga Tributria, pois, poderia ocorrer um desequilbrio econmico j que
o mercado estava em ascenso. Foi ai que veio a idia de criar um banco de dados com
o histrico laboral dos trabalhadores abrangidos pela Previdncia, mais como isso iria
ser feito, j que as empresas declaravam outras obrigaes (RAIS, CAGED, GR)? Veio
ento o desafio, ao invs de criar um novo documento declaratrio, alterar a Guia de
Recolhimento do FGTS GR para servir tambm como documento de informao a
Previdncia Social, alm de ter um custo operacional menor do que criar uma nova
obrigao mensal.
Foi ento que em 1998 surgiu a GFIP, que seria utilizada para enviar informaes
ao FGTS e a Previdncia. Social, conforme iremos ver no prximo capitulo.
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Capitulo 2 Definies
2.
GFIP
2.1
Art. 32.
.................................................................................................
................................................................................................. IV informar mensalmente ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS, por intermdio de documento a ser definido em
regulamento, dados relacionados aos fatos geradores de
contribuio previdenciria e outras informaes de interesse do
INSS.
Com essa lei em vigor o novo passo foi obter uma forma para ser enviadas as
informaes a Previdncia, foi ento verificado que a GR tinha os dados que a
Previdncia precisava, nesse momento estava criada a soluo, utilizar os dados
entregue ao FGTS para compor sua base de dados, claro que precisava fazer alguns
ajustes. Era instituda em 20 de outubro de 1998 atravs do Decreto n. 2803, a GUIA
DE RECOLHIMENTO DO FGTS E INFORMAES A PREVIDNCIA SOCIAL GFIP, seu
texto original o seguinte:
Art. 1 A empresa obrigada a informar mensalmente ao Instituto
Nacional do Seguro Social - INSS, por intermdio da Guia de
Recolhimento ao Fundo de Garantia do Tempo de Servio e
Informaes Previdncia Social - GFIP, na forma por ele
estabelecida, dados cadastrais, todos os fatos geradores de
contribuio previdenciria e outras informaes de interesse
daquele Instituto.
Capitulo 3 Recolhimentos/Informaes
3.1
Recolhimentos/Informaes
3.1.1 Quem deve recolher e informar
.....................................................................................
......................................................................................
1 Entende-se por empregador a pessoa fsica ou a pessoa jurdica de
direito privado ou de direito pblico, da administrao pblica direta,
indireta ou fundacional de qualquer dos Poderes, da Unio, dos
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b)
c)
d)
Segurado facultativo.
Dados cadastrais
tomadores/obras.
do
empregador/contribuinte,
b)
das
dos
contribuies
trabalhadores
previdencirias,
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Comercializao da produo;
Receita de espetculos desportivos/patrocnio;
Pagamento a cooperativa de trabalho.
c)
Outras informaes:
Movimentao de trabalhador (afastamentos e retornos);
Salrio-famlia;
Salrio-maternidade;
Compensao;
Reteno sobre nota fiscal/fatura;
Exposio a agentes nocivos/mltiplos vnculos;
Valor da contribuio do segurado, nas situaes em que no for calculado
pelo SEFIP (mltiplos vnculos/mltiplas fontes, trabalhador avulso, cdigo
650);
Valor das faturas emitidas para o tomador (no cdigo 211).
Iremos estudar com maior detalhe cada alnea anterior a partir do mdulo 2.
3.2
individual com segurados que lhe tenham prestado servio, caso estejam
com suas atividades paralisadas;
As empresas que, em 01/1999, estavam com suas atividades paralisadas ou
sem fatos geradores relativos ao FGTS e Previdncia Social.
3.3
I - a empresa obrigada a:
b) recolher o produto arrecadado na forma da alnea anterior, a
contribuio a que se refere o inciso IV do art. 22, assim como as
contribuies a seu cargo incidentes sobre as remuneraes pagas,
devidas ou creditadas, a qualquer ttulo, aos segurados
empregados, trabalhadores avulsos e contribuintes individuais a seu
servio, at o dia dez do ms seguinte ao da competncia; (Alterado
pela MEDIDA PROVISRIA N. 351 - DE 22 DE JANEIRO DE 2007 - DOU DE 22/1/2007 - Edio extra)
Grifo nosso.
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ainda continua o prazo para pagamento que at o dia 15 do ms subseqente a competncia que
gerou a contribuio.
As empresas tomadores de servios tm o mesmo prazo das empresas em geral para recolher
a parcela referente reteno destacada em nota fiscal emitida pelas prestadoras de servios, ou seja,
no dia 10 do ms subseqente ao ms da emisso da nota.
3.4
3.5
Modalidades
FINALIDADE
Recolhimento ao FGTS e Declarao para a Previdncia
Para que ocorressem essas mudanas, teve-se que pensar como seria a
identificao das GFIPS. Quando uma GFIP transmitida como sua identificao? E
para retificar uma GFIP j transmitida, como ser a identificao na base de dados?
Essas perguntas tm apenas uma resposta: A criao de uma CHAVE. o que veremos
a seguir.
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3.6
3.7
GFIP/SEFIP distintas
3.8
Capitulo 4 Penalidades
4.1
Penalidades
Esse um dos tpicos que requer mais ateno por parte do Contribuinte. A
GFIP tornou-se to importante para o FGTS e para Previdncia que ocorre at crime
penal por informaes prestadas de forma incorreta aos rgos fiscalizadores,
vejamos:
4.2
Confisso de dvida
Art. 33.
.........................................................................................
.......
7 O crdito da seguridade social constitudo por meio
de notificao de dbito, auto-de-infrao, confisso ou
documento declaratrio de valores devidos e no
recolhidos apresentado pelo contribuinte. (Pargrafo
acrescentado pela Lei n. 9.528, de 10.12.97). Grifo
nosso.
4.3
se
0 a 5 segurados
valor
mnimo
6 a 15 segurados
1 x o valor
mnimo
16 a 50 segurados
2 x o valor
mnimo
51 a 100 segurados
5 x o valor
mnimo
10 x o valor
mnimo
20 x o valor
mnimo
1001 a 5000
segurados
35 x o valor
mnimo
Acima de 5000
segurados
50 x o valor
mnimo
4.3
Crimes Previdencirios
previdenciria:
Art 337 A. Suprimir ou reduzir contribuio social
previdenciria e qualquer acessrio, mediante as seguintes
condutas:
l omitir de folha de pagamento da empresa ou de
documento de informaes previsto pela legislao
previdenciria segurados empregados, empresrio,
trabalhador avulso ou trabalhador autnomo ou a este
equiparado que lhe preste servio;
Por ltimo, no crime de falsificao de documento pblico, onde a conduta
falsificar, no todo ou em parte, documento pblico, ou alterar documento pblico
verdadeiro (art. 297 do CP), temos o 3, acrescentando pela Lei 9.983:
3 Nas mesmas penas incorre quem insere ou faz
inserir:
l Na folha de pagamento ou em documento de
informaes que seja destinado a fazer prova perante a
Previdncia Social, pessoa que na possua a qualidade de
segurado obrigatrio;
II Na Carteira de Trabalho e Previdncia Social do
empregado ou em documento que deva produzir efeito
perante a Previdncia Social, declarao falsa ou diversa
da que deveria ter sido escrita;
III em documento contbil ou em qualquer outro
documento relacionado com as obrigaes da empresa
perante a Previdncia Social, declarao falsa ou diversa
da que deveria ter constado.
4 Nas mesmas penas incorre quem omite, nos
documentos mencionados no 3, nome do segurado e
seus dados pessoais, a remunerao, a vigncia do
contrato de trabalho ou de prestao de servios.
"Pena recluso, de 2 (dois) a 5 (cinco) anos, e multa." (AC)
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1.1.1
Introduo
Programa SEFIP
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1.2
Configuraes iniciais
2 passo escolher de que forma o SEFIP ser iniciado:
em verses nesse sistema operacional, pode migrar para a plataforma grfica atravs
dessa opo.
4 Restaurar Cpia de Segurana Na realidade a restaurao de um backup,
quando estudarmos o tpico backup nesse mesmo mdulo iremos detalhar melhor
essa opo.
1.3
Informaes Cadastrais
Inscrio:
1 Tipo: Esse campo para informar qual o tipo de inscrio do responsvel.
2 Nmero e Razo Social: Nmero do CPF/CEI/CNPJ e Razo Social.
Contato na Empresa:
Do 3 ao 5: Dados do Responsvel pelo Departamento Pessoal/RH ou pessoa
responsvel por inserir as informaes no SEFIP.
Endereo:
Do 6 ao 10 so dados relativos ao endereo da empresa ou responsvel pelas
informaes.
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CNAE-Fiscal:
4
FPAS:
Informar o cdigo referente atividade econmica principal do
6empregador/contribuinte, que identifica as contribuies ao FPAS e a outras entidades
e fundos (terceiros).
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Trabalhador
Identificao:
1 PIS/PASEP/CI - Informar o nmero Pis/Pasep/CI
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Categoria
01
Empregado;
02
Trabalhador avulso;
03
04
05
06
Empregado domstico;
(categoria utilizada a partir da competncia 03/2000)
07
11
12
13
14
15
16
17
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18
19
Agente Poltico;
20
21
22
23
24
25
26
Das categorias:
Trabalhadores em Geral;
Contribuintes Individuais;
Cooperativas de Trabalho e de Produo;
rgos Pblicos;
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10 Admisso/Opo
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1.4
Alocaes
Informaes Financeiras
Abertura do Movimento
Situao
115
130
135
145
150
155
211
307
317
327
337
345
418
608
650
660
Movimento da Empresa
Ser aqui que vamos prestar todas as informaes dos dados financeiro das
empresas, dos tomadores e dos trabalhadores.
Para que possamos inserir os dados da movimentao, precisamos marcar a
participao de todos os elementos cadastrados ou apenas os dados de algum
elemento individualmente.
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DESCRIO
Contribuinte Individual Recolhimento Mensal NIT/PIS/PASEP.
Contribuinte Individual Recolhimento Trimestral NIT/PIS/PASEP.
Contribuinte Individual Recolhimento Mensal Com deduo de 45% (Lei n.
9.876/99) NIT/PIS/PASEP
Contribuinte Individual Recolhimento Trimestral Com deduo de 45% (Lei n
9.876/99) NIT/PIS/PASEP
GRC Contribuinte Individual DEBCAD (Preenchimento exclusivo pela SRP)
Segurado Facultativo Recolhimento Mensal NIT/PIS/PASEP
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1457
1503
1554
1600
1651
1708
2003
2100
2119
2127
2208
2216
2305
2321
2402
2429
2437
2445
2500
2607
2615
2631
2640
2658
2682
2704
2712
2801
2810
2909
2917
3000
3107
3204
4006
4103
4200
4308
4316
6009
6106
6203
6300
6408
6432
6440
6459
6467
6505
6513
7307
7315
8001
8109
8133
8141
8150
8168
ACAL CNPJ/MF
ACAL CEI
GRC Contribuio de Empresa Normal DEBCAD (Preenchimento exclusivo pela
SRP)
Pagamento de Dbito DEBCAD (Preenchimento exclusivo pela SRP)
Pagamento de Dbito CNPJ/MF (Preenchimento exclusivo pela SRP)
Pagamento de Dbito Administrativo Nmero do Ttulo de Cobrana
(Preenchimento exclusivo pela SRP)
Pagamento de Parcelamento Administrativo Nmero do Ttulo de Cobrana
(Preenchimento exclusivo pela SRP)
Pagamento de Parcelamento de Clube de Futebol CNPJ/MF (5% da Receita
Bruta destinada ao Clube de Futebol) Art. 2 da Lei n 8.641/1993
Pagamento de Dvida Ativa Dbito Referncia (Preenchimento exclusivo pela SRP)
Pagamento de Dvida Ativa Parcelamento Referncia (Preenchimento exclusivo
pela SRP)
Recebimento de Crdito ou de Dvida Ativa Ao Judicial Referncia
Pagamento de Dvida Ativa, Cobrana Amigvel Referncia (Preenchimento
exclusivo pela SRP)
Converso em Receita de Depsito Judicial casos anteriores Lei n 9.703/1998
CNPJ/MF
Converso em Receita de Depsito Judicial casos anteriores Lei n 9.703/1998
CEI
Converso em Receita de Depsito Judicial casos anteriores Lei n 9.703/1998
DEBCAD
Converso em Receita de Depsito Judicial casos anteriores Lei n 9.703/1998
NB
Converso em Receita de Depsito Judicial casos anteriores Lei n 9.703/1998
NIT/PIS/PASEP
COMPREV Pagamento de Dvida Ativa Parcelamento de Regime Prprio de
Previdncia Social RPPS rgo do Poder Pblico Referncia.
COMPREV Pagamento de Dvida Ativa No parcelada de Regime Prprio de
Previdncia Social RPPS rgo do Poder Pblico Referncia.
COMPREV Recolhimento efetuado por Regime Prprio de Previdncia Social
RPPS rgo do Poder Pblico CNPJ
COMPREV Recolhimento efetuado por Regime Prprio de Previdncia Social
RPPS rgo do Poder Pblico CNPJ estoque
Financiamento Imobilirio Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela
SRP)
Aluguis Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela SRP)
Condomnio a Ttulo de Reembolso Referncia (Preenchimento exclusivo pelo
INSS ou pela SRP)
Parcelamento de Financiamento Imobilirio Referncia (Preenchimento exclusivo
pelo INSS ou pela SRP)
Parcelamento de Aluguis Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela
SRP)
Taxa de Ocupao Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela SRP)
Pgina 34
8176
8206
8257
9008
1 - No Optante;
2 - Optante;
3 - Optante Faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00;
4 - No optante Produtor rural pessoa fsica (matrcula CEI e FPAS 604); com
faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00;
5 - No Optante Empresas com liminar para no recolhimento da
Contribuio Social LC n 110/2001;
6 - Optante Faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00 empresas com
liminar para no recolhimento da Contribuio Social LC n 110/2001.
FAP
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ANEXO
O FATOR ACIDENTRIO DE PREVENO - FAP
1. Introduo
A Lei N 10.666, de 8 de maio de 2003, possibilitou a reduo ou majorao da contribuio,
recolhida pelas empresas, destinada ao financiamento dos benefcios concedidos em razo do
grau de incidncia de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho. A
referida Lei, em seu art. 10, prescreve que as alquotas de 1%, 2% ou 3%, por empresa,
podero variar entre a metade e o dobro, de acordo com a metodologia aprovada pelo
Conselho Nacional de Previdncia Social - CNPS.
Trata-se, portanto, da instituio de um fator Fator Acidentrio de Preveno- FAP, que um
multiplicador sobre a alquota de 1%, 2% ou 3% correspondente ao enquadramento da
empresa segundo a Classificao Nacional de Atividades Econmicas - CNAE preponderante,
nos termos do Anexo V do Regulamento da Previdncia Social - RPS, aprovado pelo Decreto N
3.048, de 6 de maio de 1999. Esse multiplicador deve variar em um intervalo fechado contnuo
de 0,5 a 2,0.
O objetivo do FAP incentivar a melhoria das condies de trabalho e da sade do trabalhador
estimulando as empresas a implementarem polticas mais efetivas de sade e segurana no
trabalho para reduzir a acidentalidade.
Assim, o FAP, que ser recalculado periodicamente, individualizar a alquota de 1%, 2% ou 3%
prevista no Anexo V do Regulamento da Previdncia Social-RPS, majorando ou reduzindo o
valor da alquota conforme a quantidade, a gravidade e o custo das ocorrncias acidentrias
em cada empresa. Portanto, com o FAP, as empresas com mais acidentes e acidentes mais
graves em uma sub-classe CNAE passaro a contribuir com um valor maior, enquanto as
empresas com menor acidentalidade tero uma reduo no valor de contribuio.
A Resoluo MPS/CNPS N 1.269/2006 estabeleceu metodologia definindo parmetros e
critrios para a gerao do FAP.
Estes parmetros foram testados e os resultados sinalizaram para a necessidade de
aperfeioar a metodologia de modo a garantir justia na contribuio do empregador e
equilbrio atuarial. Desse estudo resultou a nova metodologia abaixo descrita, que altera
parmetros e critrios para o clculo da freqncia, da gravidade, do custo e do prprio FAP,
em relao metodologia anterior.
2. Nova Metodologia para o FAP
2.1 Fontes dos dados
Para os clculos dos ndices de freqncia, de gravidade e de custo, foram definidas as
seguintes fontes de dados:
Registros da Comunicao de Acidentes de Trabalho - CAT relativo a cada acidente ocorrido;
Registros de concesso de benefcios acidentrios que constam nos sistemas informatizados
do Instituto Nacional de Seguro Social - INSS concedidos a partir de abril de 2007 sob a nova
abordagem dos nexos tcnicos aplicveis pela percia mdica do INSS, destacando-se a o Nexo
Tcnico Epidemiolgico Previdencirio - NTEP. O critrio para contabilizao de benefcios
acidentrios concedidos a observao de Data de Despacho do Benefcio - DDB dentro do
Perodo-base (PB) de clculo;
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Dados populacionais empregatcios registrados no Cadastro Nacional de Informaes Social CNIS, do Ministrio da Previdncia Social - MPS, referentes ao perodo-base. As empresas
empregadoras informam ao CNIS, entre outros dados, os respectivos segmentos econmicos
aos quais pertencem segundo a Classificao Nacional de Atividades Econmicas - CNAE,
nmero de empregados, massa salarial, afastamentos, alquotas de 1%, 2% ou 3%, bem como
valores devidos ao Seguro Social.
A expectativa de sobrevida do segurado ser obtida a partir da tbua completa de mortalidade
construda pela Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE, para toda a
populao brasileira, considerando-se a mdia nacional nica para ambos os sexos, mais
recente no Perodo-Base.
2.2. Definies
Foram adotadas as seguintes definies estruturantes:
Evento: ocorrncia previdenciria, ou seja, cada um dos registros de benefcio das espcies de
natureza acidentria: B91 - Auxlio-Doena Acidentrio, B92 - Aposentadoria por Invalidez
Acidentria, B93 - Penso por Morte Acidentria e B94 - Auxlio-Acidente Acidentrio e as
Comunicaes de Acidente de Trabalho - CAT.
Perodo-Base - PB: perodo de tempo em meses ou anos que define o universo de benefcios e
vnculos extrados dos sistemas informatizados de benefcios do INSS e do CNIS que ser
considerado para o clculo do FAP.
Freqncia: ndice baseado no nmero de registros, diretos e indiretos, de acidentes e
doenas do trabalho em determinado tempo.
Inclui toda a acidentalidade registrada mediante CAT e os benefcios acidentrios
estabelecidos a partir de nexos tcnicos, inclusive o NTEP, que no tm CAT associada.
Gravidade: ndice baseado na intensidade de cada ocorrncia acidentria estabelecida a partir
da multiplicao do nmero de ocorrncias de cada espcie de benefcio acidentrio por um
valor fixo representado os diferentes nveis de gravidade: 0,50 para penso por morte; 0,30
para aposentadoria por invalidez; 0,1 para afastamento temporrio e 0,1 para auxlio-acidente.
Custo: dimenso monetria do acidente que expressa os gastos da Previdncia Social com
pagamento de benefcios de natureza acidentria e sua relao com as contribuies das
empresas. Massa Salarial - MS, anual: soma, em reais, dos valores salariais, incluindo 13
salrio, informados pela empresa junto ao CNIS.
Vnculo Empregatcio: identificado por um Nmero de Identificao do Trabalhador - NIT, um
nmero no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ e uma data de admisso.
Vnculos Empregatcios - mdia: a soma do nmero de vnculos mensal em cada empresa
com registro junto ao CNIS informados pela empresa, via SEFIP/GFIP dividido pelo nmero de
meses do perodo.
Data de Despacho do Benefcio - DDB: a data (dia/ms/ano) em que processado a
concesso do benefcio junto Dataprev.
Data Incio do Benefcio - DIB: a data (dia/ms/ano) a partir da qual se inicia o direito ao
benefcio;
Data Cessao do Benefcio - DCB: a data (dia/ms/ano), a partir da qual se encerra o direito
ao recebimento do benefcio.
Idade: a idade do segurado, expressa em anos, na data do incio do benefcio.
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Salrio-de-Benefcio: valor que serve de base aos percentuais que calcularo a renda mensal
dos benefcios (Mensalidade Reajustada - MR).
Renda Mensal Inicial - RMI (pura): valor inicial do benefcio no ms.
CNAE 2.0: a classificao das reas econmicas aprovada e divulgada pela Comisso
Nacional de Classificaes - CONCLA, vigente a partir de janeiro de 2007: a verso 2.0 da CNAE
tem 21 sees, 87 divises, 285 grupos, 673 classes e 1.301 subclasses.
CNAE - Subclasse preponderante da empresa: a menor subdiviso componente da CNAE 2.0
declarada pela empresa como sendo a que agrega o maior nmero de vnculos.
2.3. Gerao de ndices de Freqncia, Gravidade e Custo
A matriz para os clculos da freqncia, gravidade e custo, e para o clculo do FAP ser
composta pelos registros de toda CAT e pelos registros dos benefcios de natureza acidentria.
Os benefcios de natureza acidentria sero contabilizados no CNPJ ao qual o trabalhador
estava vinculado no momento do acidente, ou ao qual o agravo esteja diretamente
relacionado. Para o trabalhador avulso no h configurao de vinculo empregatcio, mas o
benefcio ser vinculado empresa onde presta o servio.
A gerao do ndice de Freqncia, do ndice de Gravidade e do ndice de Custo para cada uma
das empresas se faz do seguinte modo:
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No processamento dos valores FAP a partir de 2010 (vigncias a partir de 2011) quando
ocorrer empate de empresas na primeira posio em um rol de qualquer um dos ndices, a
primeira empresa posicionada imediatamente aps as posies ocupadas pelas empresas
empatadas ser reclassificada para a posio do Nordem no empate, e as demais que
estiverem em posies posteriores tero suas novas posies calculadas por processo
matemtico-geomtrico dado pela expresso:
Nordem Reposicionado = (Nordem Reposicionado anterior) + [(n - Nordem no empate inicial) /
(n - (nmero de empresas no empate inicial+1))]
Nota:
1. O Nordem Reposicionado da primeira empresa colocada imediatamente aps o empate
inicial equivaler, por definio, posio mdia no grupo de empate (Nordem no empate
inicial);
2. Caso ocorra empates na primeira posio (Nordem =1) e um outro grupo de empate em
posio posterior, o Nordem Reposicionado de cada empresa deste grupo equivaler mdia
dos Nordem Reposicionados calculados como se no existisse o empate.
Exemplo:
Hiptese:
Em uma SubClasse da CNAE h 203 empresas e 196 dessas empresas no apresentam, dentro
do perodo-base de clculo, qualquer registro de CAT, benefcio acidentrio concedido sem
CAT vinculada e concesso de benefcio acidentrio (B91, B92, B93 e B94), ento a prxima
empresa, na ordem ascendente ocupar a posio 197 em um rol de um determinado ndice.
Para este mesmo rol foi observado que 3 empresas tiveram ndices calculados iguais e ocupam
as posies equivalentes s de 199 a 201.
Clculo das posies finais no rol A posio mdia das 196 empresas empatadas equivale a Nordem no empate no incio do rol =
(196 + 1) / 2 = 98,5.
Como, por definio, as 196 empresas que tm insumos de clculo zerados, por definio,
tero FAP atribudo igual a 0,5000. Ento, para redistribuir as empresas no espao linear
fixaremos como "Nordem Reposicionado (1 reposicionamento)" para a empresa que ocupa o
Nordem 197 a posio equivalente posio mdia do empate, ou seja, 98,5. As demais
empresas, que ocupam posio entre a posio inicial de 197 a 203 (esta inclusive) sero
reposicionadas segundo a frmula de "Nordem Reposicionado". Assim temos:
Posio inicial 197 => Nordem Reposicionado = 98,5 (por definio)
Posio inicial 198 => Nordem Reposicionado = (98,5) + [(203 - 98,5) / (203 - (196 + 1))] =
115,9167;
Grupo de empate (199 a 201)
Posio inicial 199 => Nordem Reposicionado = (115,9167) + [(203 - 98,5) / (203 - (196 + 1))] =
133,3333;
Posio inicial 200 => Nordem Reposicionado = (133,3333) + [(203 - 98,5) / (203 - (196 + 1))] =
150,7500;
Posio inicial 201 => Nordem Reposicionado = (150,7500) + [(203 - 98,5) / (203 - (196 + 1))] =
168,1667;
Posio inicial 202 => Nordem Reposicionado = (168,1667) + [(203 - 98,5) / (203 - (196 + 1))] =
185,5833;
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Posio inicial 203 => Nordem Reposicionado = (185,5833) + [(203 - 98,5) / (203 - (196 + 1))] =
203,0000.
Como houve empate de empresas na posio original de 199 at 201, o Nordem
Reposicionado final de cada uma das empresas no empate equivaler mdia dos Nordem
Reposicionados calculados: (133,3333 + 150,7500 + 168,1667) / 3 = 150,7500.
A partir dos percentis de ordem criado um ndice composto, atribuindo ponderaes aos
percentis de ordem de cada ndice.
O critrio das ponderaes para a criao do ndice composto pretende dar o peso maior para
a gravidade (0,50), de modo que os eventos morte e invalidez tenham maior influncia no
ndice composto.
A freqncia recebe o segundo maior peso (0,35) garantindo que a freqncia da
acidentalidade tambm seja relevante para a definio do ndice composto. Por ltimo, o
menor peso (0,15) atribudo ao custo. Desse modo, o custo que a acidentalidade representa
faz parte do ndice composto, mas sem se sobrepor freqncia e gravidade. Entende-se
que o elemento mais importante, preservado o equilbrio atuarial, dar peso ao custo social
da acidentalidade.
Assim, a morte ou a invalidez de um trabalhador que recebe um benefcio menor no pesar
muito menos que a morte ou a invalidez de um trabalhador que recebe um salrio de
benefcio maior.
O ndice composto calculado para cada empresa multiplicado por 0,02 para a distribuio
dos estabelecimentos dentro de um determinado CNAE-Subclasse variar de 0 a 2. Os valores
de IC inferiores a 0,5 recebero, por definio, o valor de 0,5 que o menor Fator Acidentrio
de Preveno. Este dispositivo ser aplicado aos valores FAP processados a partir de 2010
(vigncias a partir de 2011).
Ento, a frmula para o clculo do ndice composto (IC) a seguinte:
IC = (0,50 x percentil de ordem de gravidade + 0,35 x percentil de ordem de freqncia + 0,15 x
percentil de ordem de custo) x 0,02
Exemplo:
Desse modo, uma empresa que apresentar percentil de ordem de gravidade de 30, percentil
de ordem de freqncia 80 e percentil de ordem de custo 44, dentro do respectivo CNAESubclasse, ter o ndice composto calculado do seguinte modo:
IC = (0,50 x 30 + 0,35 x 80 + 0,15 x 44) x 0,02 = 0,9920
Aos valores de IC calculados aplicamos:
Caso I
Para IC < 1,0 (bonus) - como o FAP incide sobre a alquota de contribuio de um, dois ou trs
por cento, destinada ao financiamento do benefcio de aposentadoria especial ou daqueles
concedidos em razo do grau de incidncia de incapacidade laborativa decorrente dos riscos
ambientais do trabalho, reduzindo-a em at cinqenta por cento, ou aumentando-a, em at
cem por cento, ou seja, o FAP deve variar entre 0,5 e 2,0 (estabelecido na Lei N 10.666, de 8
de maio de 2003). A aplicao da frmula do IC resulta em valores entre 0 e 2, ento a faixa de
bonificao (bonus = IC < 1,0) deve ser ajustada para que o FAP esteja contido em intervalo
compreendido entre 0,5 e 1,0. Este ajuste possvel mediante a aplicao da frmula para
interpolao:
FAP = 0,5 + 0,5 x IC
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Comercializao de Produo
15 Pessoa Jurdica Este campo a informao relativa comercializao da
Produo rural, ou seja, a receita Bruta dos Produtores Rurais e Agroindstrias, nos
termos da instruo normativa que dispe sobre normas gerais de tributao
previdenciria e arrecadao.
16 Pessoa Fsica Campo destinado ao preenchimento do valor da comercializao
da produo rural nas seguintes situaes:
Por produtores pessoa fsica, com ou sem empregados;
Comerciante pessoa fsica no produtores que adquirem a produo de
pessoa fsica produtor, para venda no varejo a consumidor pessoa fsica;
Devero informar tambm as empresas optantes pelo simples, para efeito de subrogao.
Receita referente a eventos desportivos/Patrocnio
17 Evento ou Patrocnio Informar o valor recebido pela realizao de um evento ou
Patrocnio, exemplo:
Informaes Complementares
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esportivas.
Essas informaes devero ser separadas do seguinte modo: INSS e Terceiros.
Compensao
24 Valor Corrigido Esse campo referente a valores que no foram deduzidos do
pagamento da GPS, relativo ao INSS (no inclui as outras entidades), os valores
mencionados podem ser referentes :
Saldos remanescentes de Retenes sobre NF/Fatura de servios de mo-deobra (lei n. 9711/98);
Valores no deduzidos em poca prpria de: Salrio-famlia e salriomaternidade.
Pagamento realizado a maior em competncias anteriores.
25 e 26 Data inicial e final Intervalos entre competncias das parcelas a serem
compensadas.
2.3
Dedues
1 Salrio Famlia Como a legislao especfica informa que as folhas de pagamento,
retenes devero ser emitidas por tomador, as informaes tambm so por
tomador. Esse campo para as informaes dos salrios famlia pagos, devidos ou
creditado a serem deduzidos da guia de pagamento do INSS, esse valor relativo aos
trabalhadores alocados no seu referido tomador.
2 Reteno (lei 9711/98) Esse campo para informar os valores retidos em Notas
fiscais emitidas para os tomadores/Obras. Esse percentual corresponde a 11% da NF,
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2.4
Movimento do Trabalhador
FINALIDADE
Recolhimento ao FGTS e Declarao para a Previdncia
Remuneraes
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Ajuda de custo e o adicional mensal recebidos pelo aeronauta nos termos da Lei
n 5.929, de 30/10/73;
Ajuda de custo, em parcela nica, recebida exclusivamente em decorrncia de
mudana de local de trabalho do empregado, na forma do art. 470 da CLT;
Alimentao, habitao e transporte fornecidos pela empresa ao empregado
contratado para trabalhar em localidade distante da de sua residncia, em
canteiro de obras ou local que, por fora da atividade, exija deslocamento e
estada, observadas as normas de proteo estabelecidas pelo Ministrio do
Trabalho e Emprego;
Assistncia ao trabalhador da agroindstria canavieira, de que trata o art. 36 da
Lei n 4.870, de 01/12/65;
Benefcios da Previdncia Social, nos termos e limites legais, salvo o salriomaternidade;
Bolsa de complementao educacional de estagirio, quando paga nos termos da
Lei n 6.494, de 07/12/77;
Bolsa de ensino, pesquisa e extenso pagas pelas instituies federais de ensino
superior, de pesquisa cientfica e tecnolgica e pelas fundaes de apoio, em
conformidade com a Lei n 8.958, de 20/12/94;
Complementao ao valor do auxlio-doena, desde que este direito seja
extensivo totalidade dos empregados da empresa;
Dirias para viagens, desde que no excedam a 50% (cinqenta por cento) da
remunerao mensal do empregado;
Direitos autorais - valores recebidos em decorrncia da sua cesso;
Frias indenizadas e respectivo adicional constitucional, inclusive o valor
correspondente dobra da remunerao de frias de que trata o art. 137 da CLT;
Ganhos eventuais e abonos expressamente desvinculados do salrio por fora de
lei;
Indenizao a que se refere o art. 9 da Lei n 7.238, de 29/10/84 dispensa sem
justa causa at trinta dias antes da data base;
Indenizao compensatria de quarenta por cento do montante depositado no
FGTS, como proteo relao de emprego contra a despedida arbitrria ou sem
justa causa, previstas no inciso I do art. 10 do Ato das Disposies Constitucionais
Transitrias;
Indenizao do tempo de servio do safrista, quando da expirao normal do
contrato art. 14 da Lei n 5.889, de 08/06/73;
Indenizao por despedida sem justa causa do empregado nos contratos por
prazo determinado - art. 479 da CLT;
Indenizao por tempo de servio, anterior a 5 de outubro de 1988, do
empregado no optante pelo FGTS;
Indenizao recebida a ttulo de incentivo demisso;
Indenizaes previstas nos arts. 496 e 497 da CLT;
Licena prmio indenizada;
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Movimento
Iremos informar nessa janela toda a movimentao dos segurados, por
exemplo:
Resciso de contrato;
Afastamentos
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Cd
Situao
I1
Resciso sem justa causa, por iniciativa do empregador, inclusive resciso antecipada
do contrato a termo;
I2
I3
I4
N1
N2
N3
O1
15 dias;
O2
O3
P1
P2
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Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo igual ou inferior a 15 dias;
Q1
Q2
Q3
Q4
Q5
Q6
S2
Falecimento;
S3
U1
Aposentadoria;
U3
V3
Z1
Z2
Z3
Z4
Z5
Z6
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2.6
Relatrios
Analtico GRF;
Analtico de alteraes;
RE Relao de trabalhadores;
GPS;
Reembolso de GPS;
Analtico GPS;
Reteno;
Compensao;
Ocorrncias do Fechamento;
Simulao do Fechamento;
Inconsistncia
Fechamento;
Importao de Arquivo Folha;
Ocorrncia
Comprovante/Protocolo
RE Sefipcr
GRF
Arquivo selo;
Arquivo ICP;
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2.7
Ferramentas
Carga de Tabelas ndices (FGTS) Auxiliares (INSS) SELIC;
Fazer BACKUP;
Restaurar BACKUP;
Capturar SEFIPCR Verses 5.x 6.x 7.x, 8.x;
Importar base de dados DOS;
Configurar Tipo de Impresso;
Limpar Base de Dados;
Opes;
2.8
Guarda de Documentos
FGTS Segundo legislao vigente, devero ser guardados durante 30 anos os
seguintes documentos:
GRF;
REC;
RET;
Confisso de dbito;
Retificao/Protocolo de dados do FGTS;
Comprovante e Protocolo/Solicitao de Excluso;
BIBLIOGRAFIA
Manual GFIP 8.4 Autor: Caixa Econmica/INSS
Lei n. 8212/1991
Lei n. 8090/1990
IN/INSS n. 3/2005
Lei 8.212/91
Lei 8.213/91
Lei 10666/2003
Decreto 3.048/1999
Constituio Federal
IN 971/2009
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