Apostila MSProject 2007

Conhecimentos
especficos
Ms-Project
Material elaborado por
Fabio Pimentel Gonalves
Autor: Fabio Pimentel Gonalves
Introduo ao Microsoft Project 2007

O Microsoft Project um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos que
voc pode utilizar para planejar, programar e representar graficamente as
informaes sobre projetos.
Com o Microsoft Project fcil criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir
seus objetivos.O software de gerenciamento de projeto uma ferramenta muito
importante para o estabelecimento de um plano inicial de projeto. Alm disso, o
Microsoft Project recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como
as mudanas em uma parte do projeto podem afetar os seus plano como um todo.
Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermedirias que afetam outras tarefas
ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso contrrio, passar
despercebidas; mas com o Microsoft Project voc pode manter tudo sob controle.
Conceitos sobre Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos pode ser definido pelo planejamento, coordenao e
gerenciamento de tarefas e recursos, para a realizao de um objetivo especfico
ou de um conjunto de objetivos. O Ciclo de Gerenciamento de Projetos consiste,
de um modo geral, de trs etapas:
1. Criao do Projeto: a primeira fase envolve a definio das tarefas, incluindo a
sua durao e relao com a globalizao do projeto.
2. Gerenciamento do Projeto: A segunda fase envolve o controle das tarefas e
recursos at ao final do projeto, efetuando as adaptaes necessrias de modo a
manter o projeto em funcionamento.
3. Reportagem do Projeto: Esta fase inclui gerar relatrios e grficos para reportar
os detalhes do projeto.
Iniciando
Para comear nosso trabalho, o primeiro passo acessar o Project:
Selecione o boto INICIAR na Barra de Tarefas.
Selecione o menu PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE e o item MICROSOFT
OFFICE PROJECT 2007.
Apresentao da Tela
Toda vez que acessamos o Project, ele nos fornece um arquivo novo intitulado
Project 1, onde podemos iniciar nosso trabalho.
Vejamos com detalhes os itens que compem a tela principal:
Barra de Modos
(caso no esteja
aparecendo,
selecione menu
Exibir + Barra
de Modos
Barra de Status
Barra de Titulo
Barra de Rolagem
Barra de Menu
Barra de Ferramentas:
Padro, Formatao e
Guia de Projetos
Atalho para
Diviso de Painis
4
Menu de Controle
Quando voc acessa o Project so abertas duas janelas em sua tela (embora no
parea), uma para apresentar o software ativo, no caso o Project, e uma outra
para exibir o projeto ativo.
Cada janela possui um Menu de Controle, que serve para alterar os estados da
mesma: Maximizado, Restaurado, Minimizado e o comando de Fechar.
Menu de Controle que controla
os estados da janela do Project.
Menu de Controle que controla

os estados da janela do projeto
ativo.
Perceba que existe uma endentao entre os smbolos, o que representa a
hierarquia das janelas. O Projeto se encontra dentro da janela principal do Project,
por isso sua representao em um nvel interno. Se a janela do Project for
fechada, a do arquivo sobre a mesma.
Barra de Menu
Apresenta todos os comandos disponveis para serem aplicados em nosso
projeto. Para acessar:
Clique com o mouse no nome do comando desejado;
OU, Pressione ALT + a letra sublinhada do nome do comando desejado;
OU, Pressione ALT para ativar a Barra de Menu e movimente-se utilizando as
setas do teclado.
Opes em cinza: comando no disponvel no

momentoativo.
Teclas de Atalho
Opes com seta lateral: abrem sub menu
Opes com reticncias: abrem caixa de dilogo
Toda vez que voc clicar em um menu, perceba que no fim da lista de comandos,
existe uma seta dupla apontando para baixo. Se voc deixar o ponteiro do mouse
um breve intervalo sobre qualquer comando, ou clicar diretamente na seta dupla, o
menu expandido por completo.
Esse recurso pode ser desabilitado atravs do comando:
EXIBIR+ BARRAS DE FERRAMENTAS + PERSONALIZAR
Guia OPES, ativar SEMPRE MOSTRAR MENU COMPLETOS.
Barra de Ferramenta
Quando voc executa o Project pela primeira vez, as Barras de Ferramentas
PDRO e FORMATAO esto compartilhando a mesma linha, por isso, se tem a
impresso que apenas uma barra de ferramentas est sendo apresentada.
Indicador de Incio da Barra
de Ferramentas
Indicador de cone Ocultos
Boto Adicionar ou Remover cones

Indicador de Incio da Barra de Ferramentas: coloque o mouse sobre ele, e cone
de 4 setas apresentado, para que voc possa mover a Barra de Ferramentas
para outra localidade.
Indicador de cones Ocultos : como no h espao suficiente para visualizar
todos os cones da barra de ferramentas, utilize esse cone para visualizar os
demais cones. Conforme voc utiliza um cone oculto , ele troca de lugar com
um cone que esteja visvel, respeitando a regra dos mais recm-usados.
Boto Adicionar ou Remover cones: utilize esse atalho para personalizar as
Barras de Ferramentas, para adicionar e remover novos cones.
Barras de Ferramentas em linhas diferentes:
Para que as Barras de Ferramentas fiquem em linhas diferentes,
conseqentemente com mais espao para apresentar seus cones, execute uma
das 2 tarefas:
Mova uma das Barras de Ferramentas para outra posio
OU
EXIBIR+ BARRAS DE FERRAMENTAS + PERSONALIZAR
Guia OPES, desative MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS PATRO E
FORMATAO EM DUAS LINHAS.
Barra de Ferramentas Padro
Novo Projeto, Abrir, Salvar

Imprimir, Visualizar Impresso, Verificar Ortografia
Recortar, Copiar, Colar, Ferramenta Pincel(Copia Formatao)
Desfazer e Refazer a ao executada.
Inserir Hyperlink
Vincular Tarefas, Desvincular Tarefas, Dividir Tarefa.
Informaes da Tarefa Ativa, Anotaes da Tarefa, Drivers de
Tarefa, Atribuir Recursos.
Agrupar por.
Aumentar Zoom, Diminuir Zoom, Ir para a Tarefa Selecionada.
Copiar Figura, Assistente do Office.
Barra de Ferramentas Formatao
Recuo para a esquerda, Recuo, Mostrar Subtarefa, Ocultar

Subtarefa, Mostrar (Ocultar / Exibir).
Fonte: tipo e tamanho
Negrito, Itlico e Sublinhado
Esquerda, Centralizar, Direita
Filtros, Auto Filtro
Assistente de Grfico de Gant
Barra de Entrada
A Barra de Entrada utilizada para se digitar a informao que ser inserida em
tabelas ou campos.
Quando iniciamos a digitao de alguma informao, a Barra de Entrada fica ativa,

aguardando a confirmao ou cancelamento da entrada:
So apresentados os botes:
: Para cancelamento, correspondendo tecla ESC. Uma vez pressionado,
toda a informao digitada, cancelada.
: Para confirmao, correspondendo tecla ENTER. Uma vez pressionado,
toda a informao digitada confirmada e armazenada em seu projeto.
Barra de Status
Exibe informaes sobre o projeto.
Lado Esquerdo: exibe o modo de trabalho corrente: Inserir, Enter, Editar.
Manipulao de Arquivos
Salvando um Projeto
No Project temos duas opes para salvar um Projeto (arquivo):
Salvar: Salva o arquivo ativo pela primeira vez ou atualiza-o.
No menu ARQUIVO , selecione SAVAR, ou clique o cone
na Barra de Ferramenta. Se
for a primeira vez que voc est salvando o arquivo, a caixa de dilogo SAVAR COMO
apresentada, caso contrrio, o arquivo simplesmente salvo sem nenhuma outra
confirmao.
Boto Nvel Acima

Barra de Lugares: trs
cones de atalho para as
localidades mais utilizadas
pelo Windows.
Boto Excluir
Pasta Ativa
Boto Criar
Nova Pasta
Boto Voltar
Conteudo da
Pasta Ativa
Boto
Exibio de
Modos
Ferramentas:
- Excluir, Renomear, Mapear Unidade de Rede.
- Propriedades
- Opes Gerais
Na caixa NOME DO ARQUIVO, digite um nome para o arquivo, ou aceite a

sugesto do Project: PROJECT3. O nome do arquivo pode ter 255
caracteres.
Em SALVAR COMO TIPO, informe o tipo de arquivo a ser salvo, na maioria
dos casos esse item no alterado, pois trabalhamos com o padro
PROJECT (*MPP).
Pressione boto SAVAR para concluir a gravao.
SAVAR COMO: Salva o arquivo ativo com outro nome, diretrio ou unidade de
disco.
Como explicado acima, a caixa de dilogo SAVAR COMO s aparece na 1 vez
que salvamos o arquivo, se voc desejar qualquer alterao no nome, diretrio
ou unidade de disco onde o arquivo est armazenado, deve utilizar o comando
ARQUIVO + SAVAR COMO.
Essa a diferena entre SAVAR e SAVAR COMO, SAVAR s mostra a caixa de
dilogo na primeira vez que salva, j o SAVAR COMO apresenta a caixa de
dilogo sempre.
Extenses do Project
Tipo de Projeto
Arquivos de Projeto
Arquivos de Modelo
Arquivos de rea de Trabalho
Arquivos de texto ASCII
Extenses
.MPP
.MPT
.MPW
.MPX
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Abrindo um Projeto
Para abrir um Projeto j existente.
No menu ARQUIVO
Selecione ABRIR ou o cone
da Barra de Ferramenta Padro, e a seguinte
caixa de dilogo apresentada:
Fechando um Projeto
Para fechar seu Projeto ao terminar de trabalhar:
No menu ARQUIVO,
Selecione FECHAR
Caso voc tenha feito alteraes e no tenha salvo o arquivo, o Project apresenta
uma mensagem alertando para que seja salvo.
Sim
No
Cancelar
Fecha o arquivo, salvando-o.

Fecha o arquivo e no salva.
Retorna ao arquivo
Saindo do Project
No menu ARQUIVO
Selecione SAIR
Ou,
D dois clique no Menu de Controle do Project
Se houver arquivos abertos que ainda no foram salvos, o Project exibir a
seguinte caixa, perguntando se deseja salva-lo.
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Teclas de Navegao
Tecla
rea
Resultado
ou
Campos de Formulrio
ou
HOME ou END
ALT PGUP ou ALT PGDN
Campos de Formulrio
Campos de Formulrio
Grficos de Gant
CTRL HOME ou CTRL END
Grficos de Gant
Topo ou base do grfico

nessa data.
ALT HOME ou ALT END
Grficos de Gant
HOME ou END
Grficos de Diagrama de
Rede
Data inicial ou final do

projeto.
Percorre a janela do grfico
de cima abaixo.
ou
Grficos Diagrama de Rede
ou
TAB ou SHIFT TAB

ALT ou ALT
Grficos de Gant
ou
Tabelas
ou
CTRL ou CTRL
Tabelas
Tabelas
HOME ou END
Tabelas
Tabelas
PGUP ou PGDN
Tabelas & Grficos de

Gant/Diagrama de Rede
F5
Tabelas & Grficos de

Gant/Diagrama de Rede
CTRL PGUP ou
CTRL PGDN
Tabelas & Grficos Diagrama

de Rede
TAB ou SHIFT TAB
TAB ou SHIFT TAB
Caracter Esquerda ou
Direita
Caracter acima ou abaixo
Incio ou fim da linha.
Uma janela esquerda ou
direita (por colunas inteiras
nas tabelas).
Tarefa Esquerda ou
Direita
Tarefa acima ou abaixo
Primeira ou ltima tarefa
Tarefa esquerda ou
direita.
Desloca-se esquerda ou
direita
em
pequenos
aumentos.
Campo Esquerda ou
Direita
Campo acima ou abaixo
Primeira ou ltima linha
possvel
Primeiro ou ltimo campo na
linha.
Primeiro campo da primeira
linha ou ltimo campo da
ltima linha.
Uma janela acima ou abaixo
(por linhas inteiras nas
tabelas)
Vai para a data ou nmero de
identificao especfica.
Uma janela esquerda ou
direita (por colunas inteiras
nas tabelas).
Campo esquerda ou
direita
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Modos de Visualizao do Project

Os modos do Project incluem formatos tradicionais de gerenciamento de projetos,
tais como Network Diagram (Diagrama de Rede) e de Gant Chart (Grfico de
Gant), bem como formatos especializados para entrada de dados e sua exibio.
Os usurios podem trabalhar com os modos fornecidos ou criar os seus prprios
modos personalizados.
Existem oito modos principais, sendo o painel do Gant Chart (Grfico de Gant) o
modo padro.
Calendrio
As tarefas marcadas so exibidas em formato de agenda para representar a sua
durao durante as semanas do ms.
Grfico de Gant
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O Grfico de Gant constitudo por uma tabela que relaciona as tarefas e suas
informaes, e um grfico que exibe a durao das tarefas e seus
relacionamentos.
Diagrama de Rede
Este fluxograma exibe o projeto com as tarefas em caixas ou ns. As linhas entre
os ns representam elos entre as tarefas sucessoras e predecessoras. Cada n
exibe cinco campos de informao pertinente a essa tarefa.
Uso da Tarefas
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Esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada recurso em

um perodo de tempo especfico.
Gant de Controle
Este grfico exibe o acompanhamento do realizado com a linha de base
(projetado).
Grfico de Recursos
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Este grfico exibe a colocao dos recursos, trabalho ou custo de um recurso

durante um perodo de tempo.
Planilha de Recursos
Este formato de planilha mostra a informao sobre cada recurso, tal como: taxa
de pagamento, quantidade de pagamento, quantidade de horas de trabalho
designadas e custo (inicial e real)
Uso dos Recursos

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Esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada recurso em

um perodo de tempo especfico.
Alternando entre os modos

1. Selecione o comando EXIBIR. Nesse menu encontramos os 8 primeiros itens,
que representam os principais modos do Project.
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Juntamente com esses 8 modos principais, existem outros modos adicionais

definidos pelo Project, como tambm, podemos criar visualizaes
personalizadas, tudo isso atravs do comando EXIBIR + MAIS MODOS DE
EXIBIO:
Onde:
Novo............... Permite a criao de uma nova visualizao.
Editar.............. Configura a visualizao ativa.
Copiar............. Cria uma nova criao a partir de uma j existente.
Organizador.... Permite a configurao da visualizao no modelo GLOBAL.MPT
do Project.
Aplicar............ Aplica a visualizao escolhida.
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Desenvolver um Projeto
Informaes de um Projeto
Quando iniciamos um novo projeto, devemos cadastrar as informaes essenciais
de nosso projeto, utilize para isso o menu PROJETO + INFORMAO DO
PROJETO.
Onde:
Data de Inicio............Quando ativo, permite determinar a data de incio do projeto.
Data de Termino.......Quando ativo, permite determinar a data de fim do projeto.
Agendar a partir de:..Nesse item temos que definir se o projeto deve ter suas
tarefas baseadas em uma Data Inicial ou em uma Data Final.
Data Atual.................Determina qual a data corrente que o projeto deve assumir.
Data Status ..............Voc pode definir uma data de status do projeto para calcular
os valores dos campos da tabela Valor acumulado. O Microsoft Project calcular o
valor desses campos com base no trabalho e nos custos reais at a data de status
do projeto. Se voc no definir a data de status do projeto, o Microsoft Project
usar a data atual para calcular esses campos.
Calendrio ...................Define qual calendrio de trabalho ser utilizado no projeto.
Prioridade.......................Determina a prioridade padro das tarefas a serem
criadas no projeto.
Estatstica....................Apresenta a caixa de dilogo ESTATSTICA DO PROJETO,
contendo informaes do seu projeto.
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Calendrio
O Calendrio uma outra configurao muito importante de seu projeto. O
calendrio especifica as horas de trabalho, dias de trabalho e frias do projeto. O
projeto pode ter mais que um calendrio, que ser aplicado em grupos especficos
de seu projeto (ex: turno da noite).
O Project j trs um calendrio PADRO, no qual assume-se dia de trabalho de
segunda a sexta no horrio das 9:00 s 13:00 e das 14:00 s 18:00hs, sendo que
o Project trabalho no perodo de tempo de 01/01/1.984 a 31/12/2.049.
1. Selecione FERRAMENTAS e o item ALTERAR PERODO TIL. A seguinte
Onde:
Para Calendrio..............Indica o calendrio em questo, que deve ser alterado.
Criar Novo Calendrio...Permite que voc crie um novo calendrio, sem alterar o
padro.
rea de Calendrio .......Apresenta o desenho do calendrio, e ao clicar sobre uma
data , do lado direito, ele apresenta o perodo de trabalho naquela data.
Excees .....................Nessa grade devem ser cadastrados os perodos de
feriado, frias e folga.
Semana de trabalho..................Nessa grade deve ser configurado os dias e
horrios de trabalho.
2. Selecione as opes desejadas e clique em OK.
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Tarefas
Tarefa: Atividade que tem incio e fim. A concluso de uma tarefa importante para
a concluso do projeto. Os projetos so constitudos de tarefas, e a Planilha de
Tarefas da visualizao Grfica de Gant o melhor local para inserir sua listagem
de tarefas.
Cada tarefa cadastrada inclui 3 informaes essenciais:
I............................ Campo de identificao criado automaticamente, representando
o nmero da linha onde se encontra a tarefa, iniciando em 1.
Nome da Tarefa .......... Descrio da tarefa a ser executada.
Durao ............... Define quanto tempo essa tarefa demora a ser executada,
sendo que pode ser inserida em 5 unidades: minutos (Min), horas (Hr), dias (Dias),
semanas (Sem) e ms (Ms).
Inserir Tarefas
1. Na Planilha de Tarefas (EXIBIR+ PLANILHA DE CONTROLE), posicione seu
cursor na primeira clula em branco da coluna Nome da tarefa.
2. Insira uma descrio para sua tarefa e pressione:
ENTER......Para completar a entrada e descer para a prxima clula.
TAB...........Para completar a entrada e avanar para o prximo campo.
SETAS ......Para completar a entrada e mover-se na direo correspondente.
3. Insira uma DURAO para a tarefa cadastrada. Caso voc no cadastre uma
durao, o Project assume durao de 1DIA?, a presena da ? (interrogao) em
qualquer durao, indica que essa durao estimada.
Caso voc deseje inserir uma tarefa entre outras que j foram inseridas, voc
pode utiliza o comando INSERIR + NOVO RECURSO, ou pressione o boto
INSERIR/INS:
1. Toda vez que o Project inserir uma nova tarefa entre uma sequncia de tarefas
j existentes, a tarefa inserida acima da tarefa selecionada, ento, posicione seu
cursor na posio desejada.
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2. Selecione o comando INSERIR e o item NOVO RECURSO, ou simplesmente

pressione a tecla INSERIR/INS.
Editar o contedo da Tarefa

A Barra de Entrada da tela do Project, pode ser usada para editar o contedo de
um campo.
1. Selecione a clula contendo o texto a editar.
2. D um clique na Barra de Entrada OU pressione a tecla F2.
3. Edite o contedo e confirme a alterao.
OU
Outra maneira de editar as informaes da tarefa, pressionando duplamente o
mouse sobre a tarefa ou utilizando o cone INFORMAO SOBRE A TAREFA. A
caixa de dilogo INFORMAO SOBRE A TAREFA apresentada, sendo
composta por 6 guias, onde encontramos as configuraes de uma tarefa.
Guia GERAL:
Nome ....................................... Apresenta o nome da tarefa.

Durao ................................... Apresenta a durao da tarefa.
Porcentagem Concluda............ Determina quanto % da tarefa, j foi executado.
Prioridade ................................. Defini a prioridade da tarefa.
Datas ........................................ Apresenta as datas de incio e fim da tarefa.
Ocultar a barra de tarefas ....... Se ativo, inibe a exibio dessa tarefa no Grfico
de Gant.
Mostrar a Barra de Atividades na fase..Se essa tarefa fizer parte de uma tarefa
sumrio, quando ativo, esse configurao reflete a barra da tarefa na
representao da Tarefa Sumrio.
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Guia PREDECESSORAS:
Depois de decidir a ordem das suas tarefas, voc estar pronto para coloc-las
em seqncia vinculando tarefas relacionadas. Por exemplo, algumas tarefas
podem precisar ser terminadas antes de uma tarefa Sucessora ( uma tarefa no
pode ser iniciada ou terminada at que outra tarefa comece ou termine). Outras
podem depender da data de inicio de uma tarefa Predecessora ( uma tarefa que
deve iniciar ou terminar antes que outra tarefa inicie ou termine).
Nome da Tarefa........ Apresenta o nome da tarefa.

Durao..................... Apresenta a durao da tarefa.
Predecessoras........ Apresenta os relacionamentos que a tarefa possui,
informando o ID e NOMES TAREFAS da tarefa com a qual a tarefa ativa possui
relacionamento, o TIPO do relacionamento e o LATNCIA (tempo de espera ou de
avano).
Guia RECURSOS:
Nome .................. Apresenta o nome da tarefa.

Durao ............... Apresenta a durao da tarefa.
Recursos ............. Apresenta as quantidades e recursos associados a essa tarefa.
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Guia AVANADO:
Nome .......................Apresenta o nome da tarefa.

Durao ...................Apresenta a durao da tarefa.
Prazo Final..............Prazo Final - determine at quando a tarefa pode ser
concluda.
Tipo de Restrio.....As restries permitem que voc imponha limites quanto
maneira como o Microsoft Project calcular as datas de incio e trmino das
tarefas:
1. O Mais Tarde Possvel: Agenda a tarefa para que ela inicie o mais tarde
possvel sem atrasar as tarefas subseqentes. No insira uma data de restrio
com essa restrio.
2. O Mais Breve Possvel: Agenda a tarefa para que ela inicie o quanto antes.
Essa a restrio padro para tarefas. No insira uma data de restrio com essa
restrio.
3. No Terminar Antes De: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data
especfica ou aps essa data. Use essa restrio para se certificar de que uma
tarefa no terminar antes de uma data especfica.
4. No Terminar Depois De: Agenda a tarefa para que
ela termine em uma data especfica ou antes dessa data. Use essa restrio para
se certificar de que uma tarefa no terminar aps uma data especfica.
5. Deve Terminar Em: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data
especfica. Define as datas de trmino antecipado, agendado e atrasado com a
data inserida, e fixa a tarefa na agenda.
6. Deve Iniciar Em: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica.
Define as datas de incio antecipado, agendado e atrasado com a data inserida, e
fixa a tarefa na agenda.
7. No Iniciar Antes De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data
especfica ou aps essa data. Use essa restrio para se certificar de que uma
tarefa no iniciar antes de uma data especfica.
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8. No Iniciar Depois De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data
especfica ou antes dessa data. Use essa restrio para se certificar de que uma
tarefa no iniciar aps uma data especfica.
Tipo de Tarefa.............................Define o tipo da durao da tarefa.
1. Durao Fixa
2. Trabalho Fixo
3. Unidades Fixas
Controlada pelo empenho..........................Controlada pelo empenho Ao atribuir
recursos adicionais a uma tarefa, a durao ser reduzida para refletir a adio
dos recursos. Se desejar que a durao de uma tarefa permanea a mesma
independentemente dos recursos atribudos, desmarque a caixa de seleo Com
empenho.
Calendrio ...............................Determine o calendrio a ser utilizado para a tarefa.
Cdigo EDT:............................Informa o EDT (Estrutura de Trabalho) da tarefa.
Mtodo do valor acumulado
Marcar a Tarefa como Etapa.........Mantm a durao da tarefa, mas a apresenta
como uma etapa/marco (tarefas com durao = zero).
Guia Anotaes:
Nome............................. Apresenta o nome da tarefa.

Durao ....................... Apresenta a durao da tarefa.
Anotaes ................... Permite a entrada de texto que ser considerado como
nota, que no ser apresentada na Planilha de Tarefas e que s ir ser impressa,
se for configurada no comando ARQUIVO + Configurar Pgina.
25
Editando Vrias Tarefas Simultaneamente

Quando desejamos atribuir um valor X para um dos campos de vrias tarefas,
podemos utilizar a formatao de Mltiplas Tarefas, para evitar repetitivas
formataes.
1. Selecione todas as tarefas que deseja alterar a formatao.
2. Selecione o comando PROJETO e o item INFORMAO SOBRE A TAREFA,

ou simplesmente o cone
a caixa de dilogo INFORMAO SOBRE A
TAREFA MULTIPLAS apresentada:
3. Efetue todas as alteraes desejadas, lembrando que as alteraes efetuadas,

surtiram efeito em todas as tarefas selecionadas.
4. Pressione o boto OK.
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Etapa
Uma etapa simplesmente uma tarefa sem nenhuma durao (zero dia) que voc
usa para identificar eventos significativos na sua agenda, tal como a concluso de
uma fase importante.
Quando voc insere uma durao de zero dia para uma tarefa, o Microsoft Project
exibe o smbolo de etapa no grfico de Gant no incio desse dia.
Durao Zero
Representao da Etapa
Mover Tarefas
1. Selecione a linha inteira da tarefa que deseja mover, para isso, d um clique sobre o
nmero da linha da tarefa.
2. Selecione o comando EDITAR e a opo RECORTAR, ou simplesmente o cone
3. Selecione uma clula na linha de tarefa, acima da qual a tarefa movida deve ser
inserida.
4. Selecione o comando EDITAR e a opo COLAR, ou simplesmente o cone
Atalho:
Arraste com o mouse, o nmero da tarefa que deseja mover. Um indicador cinza
informar onde a tarefa ser inserida quando o boto do mouse for solto.
Copiar Tarefas
1. Selecione a linha inteira da tarefa que deseja copiar, para isso, d um clique sobre o
nmero da linha da tarefa.
2. Selecione o comando EDITAR e a opo COPIAR, ou simplesmente o cone
3. Selecione uma clula na linha de tarefa, acima da qual a tarefa copiada deve ser
inserida.
4. Selecione o comando EDITAR e a opo COLAR, ou simplesmente o cone
Atalho:
Arraste com o mouse e com a tecla CTRL pressionada, o nmero da tarefa que deseja
mover. Um indicador cinza informar onde a tarefa copiada ser inserida quando o boto
do mouse for solto.
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Remover Tarefas
1. Posicione o cursor em qualquer parte da linha da tarefa que deseja remover.
2. Pressione o comando EDITAR e o item EXCLUIR TAREFAS, ou simplesmente a tecla
DELETE.
Obs: Se voc deseja apagar apenas uma das informaes de sua tarefa, selecione a
informao que deseja apagar e pressione CTRL + DELELETE, ou o comando EDITAR +
LIMPAR + CONTEDO.
Tarefa Recorrente
O recurso Tarefa Recorrente permite inserir uma tarefa que se repete em
intervalos especficos ao longo do projeto. Exemplo: reunio semanal de
acompanhamento de projetos.
1. Coloque o cursor na linha onde a tarefa recorrente deve ser inserida. Ao definir
as opes da tarefa recorrente, tem que se especificar a data inicial, sendo assim,
o posicionamento da tarefa mais para aparncia visual.
2. Selecione INSERIR e o item TAREFAS RECORRENTES. A seguinte caixa de
dilogo apresentada:
Onde:
Nome da Tarefa .............................................Insira a descrio da tarefa.
Durao .........................................................Determine a durao da tarefa.
Padro Recorrente........................................Determine quando a tarefa ocorre:
Diariamente, Semanalmente, Mensalmente e Anualmente e tipo de repetio.
Intervalo Recorrente......................................Defini o Incio da ocorrncia, e
Quantas Vezes devem se repetir OU At Quando deve se repetir.
Calendrio de Agendamento desta Tarefa.......Defini qual calendrio deve ser
aplicado.
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3. Selecione as opes desejas e pressione o boto OK.

Ao criar uma tarefa recorrente, o Project cria uma Tarefa Sumrio, que agrupa
todas as tarefas recorrentes:
Alterando Tarefas Recorrentes

Vejamos os passos necessrios para alterar uma tarefa repetitiva e afetar
automaticamente todas as tarefas subordinadas.
1. Selecione a Tarefa Sumrio da Tarefa Repetitiva.
2. Selecione o comando PROJETO e o ITEM INFORMAO DA TAREFA
RECORRENTE, ou cone
3. Efetue as alteraes e pressione o boto OK.

Importante:
Se voc alterar uma das subtarefas manualmente, ao utilizar os comandos acima,
a subtarefa alterada manualmente no sofrer a ao, pois se considera diferente
das demais.
Para que essa subtarefa volte a alterar-se automaticamente, voc deve modificar
suas informaes manualmente, para que fique igual as demais subtarefas.
29
Colunas: Campos de Dados

Cada coluna apresentada nas tabelas do Project, representa um campo de dados
da tarefa ativa.
Essas colunas podem ser personalizadas, alterando-se o ttulo, a largura, como
tambm podemos inserir mais colunas ou excluir colunas das tabelas (consulte
Tabelas).
Alterando a Largura
A largura das colunas utilizadas para entradas de tarefas, pode ser alterada, de
modo a apresentar as informaes da melhor maneira possvel para o usurio.
Vejamos as vrias maneiras de alterar a largura da coluna:
1. Utilizando o mouse e a divisria das colunas:
Posicione o mouse na divisria direita da coluna que deseja alterar, at que o
mouse fique no formato. Arraste a divisria para a direita para aumentar a largura,
ou para a esquerda para diminuir a largura.
OU, clique duplamente sobre a divisria, que a coluna se ajusta automaticamente

ao tamanho necessrio para apresentar todas as informaes da coluna.
2. Utilizando caixa de dilogo:
Clique duplamente sobre o cabealho da coluna que deseja alterar. A seguinte
Onde:
Nome do campo ........ Define a informao que apresentada na coluna ativa.
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Ttulo ........................ Informa o ttulo da coluna, sendo que esse ttulo pode ser
alterado.
Alinhar Ttulo............. Define o alinhamento do ttulo desta coluna
Alinhar dados ........... Define o alinhamento das informaes desta coluna
Largura ................... Permite que voc entre a largura desejada para a coluna,
sendo que esse valor medido em quantidade de caracteres.
Quebra de Texto ...... Esse boto assusta automaticamente a largura da coluna
para o tamanho necessrio para apresentar a maior entrada existente na coluna.
Pressione o boto OK.
Relacionamento
Quando voc cria uma lista de tarefas para desenvolver um projeto, voc ir
perceber que todas as tarefas iniciam-se na mesma data, que seria a data de
incio do projeto.
S que muitas tarefas no podem ocorrer, se a anterior no estiver concluda, ou
seja, existe um relacionamento entre as tarefas, e isso que precisamos
determinar.
Tipos de Relacionamento
Tipo de Relacionamento
Descrio
Trmino-a-Incio (TI)
tarefa s comea quando a

predecessora termina.
Incio -a- Incio (II)
A tarefa s comea quando a

predecessora comea.
Trmino-a-Trmino (TT)
A tarefa s termina quando a

predecessora termina.
Incio-a-Trmino (IT)
A tarefa s termina quando a

predecessora comea.
Apresentao
no
Grfico de Gant
Vincular Tarefas (Criar relacionamentos)

31
Para criarmos o relacionamento entre as tarefas, necessrio vincular as tarefas

que possuem relacionamento entre si.
1. Selecione as tarefas que devem ser vinculadas.
2. Selecione o comando EDITAR e o item VINCULAR TAREFAS, ou simplesmente

o cone
O relacionamento padro quando as tarefas so inicialmente vinculadas

Trmino-a-Incio (TI).
Se pretender outro relacionamento, ele pode ser alterado posteriormente,
bastando para isso, que voc digite aps o ID da tarefa com a qual o
relacionamento est sendo criado, a sigla do relacionamento desejado.
Verifique tambm, que ao vincular as tarefas a coluna PREDECESSORAS
preenchida automaticamente com o nmero da tarefa a qual est vinculada.
Exemplo: a tarefa 2 est vinculada a tarefa 1. Se voc tivesse digitado esse
nmero ao invs de utilizar o comando de vnculo, teramos obtido o mesmo
efeito.
Desvincular Tarefas
1. Selecione as tarefas que deseja desvincular.
2. Selecione o comando EDITAR e o item DESVINCULAR TAREFAS, ou o cone
Atalho: Apagar o nmero que se encontra na coluna Predecessoras, lembrando

que para deletar uma nica informao da sua tarefa, deve usar CTRL + DELETE.
32
Alterar Relacionamentos
1. Selecione a tarefa que deseja modificar.
2. Selecione o comando PROJETO e o item INFORMAES SOBRE A TAREFA,
ou clique duplamente sobre a tarefa. A caixa de dilogo apresentada:
3. Selecione a guia PREDECESSORAS, onde temos o nome da tarefa, durao e

suas predecessoras, onde o tipo indicado Trmino-a-Trmino (TT).
4. D um clique sobre o texto Trmino-a-Incio (TI) e clique sobre a seta que
aparece logo acima de TIPO.
33
5. Selecione o relacionamento desejado e pressione OK.

Atalho: Digite diretamente na planilha, na coluna PREDECESSORAS, o
relacionamento desejado, usando a codificao: TI, II, TT, IT.
Depois de ter colocado as tarefas em seqncia vinculando-as, voc pode
sobrepor ou atras-las, atravs do tempo de retardo ou tempo de avano.
Latncia - Tempo de Retardo

utilizando quando necessrio um atraso entre o terminar de uma tarefa e o
comear da prxima. indicado por um nmero positivo (usando as mesmas
unidades de tempo) ou como uma porcentagem, digitado no campo LATNCIA da
tela INFORMAES SOBRE A TAREFAS.
Exemplo: A tarefa 2 - Colocar os mveis, s pode comear 2 dias aps a tarefa 1
Pintar a Casa terminar, para que de tempo da tinta secar.
Latncia - Tempo de Avano

utilizando quando possvel sobrepor duas tarefas, ou seja, podem ser
realizadas ao mesmo tempo. indicado por um nmero negativo (usando as
mesmas unidades de tempo) ou como uma porcentagem negativa, no campo
LATNCIA da tela INFORMAES SOBRE A TAREFAS.
Dica
Voc pode adicionar rapidamente um tempo de avano ou de retardo a uma tarefa
sucessora clicando duas vezes na linha de vnculo no grfico de Gant e, em
seguida, digitando o valor do tempo de avano ou de retardo na caixa de dilogo
Dependncia entre tarefas.
34
Estruturas de Tpicos - Resumo (Estruturao)

O recurso de estruturao do Project ajuda a organizar as tarefas de acordo com o
nvel e importncia. Essa operao visualmente indicada na Folha de Tarefas
atravs de cada nvel de recuo de tarefa, e no grfico de Gant atravs de certos
smbolos OUTLINE, que so tarefas quaisquer que possuam outras subordinadas.
Com a estruturao podemos distribuir nveis de recuo (sem limite), como tambm
ocultar as tarefas subordinadas, resumindo assim, nosso projeto.
Rebaixar o Nvel de uma Tarefa

1. Selecione as tarefas que deseja rebaixar. Obs: No selecione a tarefa principal.
2. Clique sobre o cone RECUO

, que se encontra na Barra de Ferramentas
Formatao, OU o comando PROJETO+ ESTRUTURA DE TPICOS+ RECUO.
Perceba que as tarefas selecionadas foram rebaixadas, e a tarefa que as

antecedia, transformou se na Tarefa de Resumo, sendo assim, as tarefas
rebaixadas tornaram-se subordinadas a essa Tarefa de Resumo.
A Tarefa de Resumo agora possui durao igual ao total de suas tarefas
subordinadas, como tambm representada diferente no Grfico de Gant.
35
Elevar o Nvel de uma Tarefa

1. Selecione as tarefas que deseja elevar o nvel e clique o cone RECUO PARA
ESQUERDA
, OU o comando PROJETO + ESTRUTURA DE TPICOS+
RECUO PARA ESQUERDA.
Ferramentas de Estruturao de Nveis

esquerda da Barra de Ferramentas Formatao, encontramos os cones que
representam as ferramentas de Estruturao de Nveis.
.Recuo .........................A cada clique, rebaixa a tarefa em 1 nvel.
.Elevar...........................A cada clique, eleva a tarefa em 1 nvel.
Exibir Subtarefas ........ Exibe as subtarefas da tarefa ativa.
Ocultar Subtarefas......Oculta as subtarefas da tarefa ativa.
Mostras......................Exibe todas as tarefas e sub s OU o nvel selecionado.
Dica:
Voc tambm pode mostrar e ocultar subtarefas clicando no smbolo da tarefa de
resumo. Os smbolos indicam se uma tarefa de resumo tem subtarefas exibidas ou
no tem subtarefas exibidas.
EDT - Estrutura de Trabalho

O EDT a numerao que representa os nveis de rebaixamento das tarefas de
seu projeto. um campo armazenado pelo Projeto, que pode ser exibido sempre
que solicitado.
Exibindo o EDT juntamente com a descrio das Tarefas
1. Selecione o comando FERRAMENTAS + OPES.
2. Na guia EXIBIR, ative o item MAIS MODOS DE EXIBIO.
36
Exibindo o EDT no lugar do ID

Para termos um melhor resultado na impresso do Projeto, muitas vezes
preferimos colocar o EDT no lugar do ID, para evitar a confuso entre o ID e o
EDT, como podemos ver no exemplo anterior. Para isso, teremos que personalizar
a Tabela de Dados ativa.
1. Selecione o comando EXIBIR e o item TABELA: ENTRADA.
2. No submenu, selecione MAIS TABELAS.
3. Com a tabela TAREFA selecionada, pressione o boto EDITAR, para podermos
alterar as informaes da tabela.
4. Com o campo NOME DO CAMPO selecionado, clique a seta que apresentada

no campo, para visualizar todos os campos disponveis.
37
5. Selecione o campo EDT. Automaticamente o EDT substitui o ID.

6. Selecione o boto OK.
7. Selecione o boto APLICAR.
Recursos
Os recursos so os equipamentos e pessoas necessrias para completar tarefas.
O Project armazena informaes sobre cada recurso com o objetivo de
acompanhar as horas, custos e o efeito que cada recurso tem sobre o projeto.
Caso as informaes sobre os recursos no sejam acompanhadas
posteriormente, no essencial inseri-las no projeto. No entanto, informaes de
recursos detalhados oferecem relatrios com mais detalhes sobre todos os fatores
envolvidos.
Selecione o comando EXIBIR e o item PLANILHA DE RECURSOS, ou o cone
, que se encontra na Barra de Modos, esquerda da tela.
Vejamos as informaes que so armazenadas:

Nome do Recurso.......Nome dado ao recurso.
Tipo............................TRABALHO (mo de obra): para identificar pessoas,
equipamentos ou as facilidades que so atribudas a uma
tarefa e no consumidas durante a tarefa.
- MATERIAL: para identificar os recursos consumveis, tais
como o ao, que devem ser usada na realizao do projeto
38
- CUSTO: para identificar artigos oramentais, tais como os

custos de curso, que no so dependentes da quantidade
de trabalho ou da durao de uma tarefa.
Unidade Material.... Identificao do usurio.
Iniciais .................... Um nome abreviado para atribuir recursos em determinados
modos.
Grupo.........................Pode-se atribuir os recursos a grupos, para facilitar futuros
relatrios.
Unidades Mximas.. A quantidade total de unidades de recurso disponvel.
Taxa Padro............. O custo padro definido pelas unidades de medida da
durao.
Taxa Hora Extra........ O custo da hora extra.
Custo/Uso................ O custo por cada vez que o recurso utilizado (fixo).
Acumulare................ Especifica quando os custos so acumulados.
Calendrio............... Informa o calendrio bsico utilizado pelo recurso.
Cdigo .................... Permite a definio de um cdigo que pode ser utilizado
para ordenao, custo
por classificao ou reportagem.
Para entrar os dados dos recursos na Planilha de Recursos,
simplesmente digite-os.
Atribuindo Recursos
Existem vrias maneiras de se atribuir recursos, vejamos algumas:
Utilizando a Barra de Entrada no Modo Grfico de Gant.
1. Posicione o cursor no campo NOMES DE RECURSOS da tarefa a qual deseja
atribuir um recurso.
2. D um clique na seta que aparece direita do campo, para que ela apresente a
listagem de Recursos disponveis.
39
3. Selecione o recurso desejado, ele ser automaticamente transcrito na posio

onde est seu cursor.
Dica: Se desejar adicionar mais que um recurso a uma mesma tarefa, separe-as
com ponto-vrgula.
Utilizando o cone ou menu.
1. Selecione o cone ATRIBUIR RECURSOS, ou o comando FERRAMENTAS +
ATRIBUIR RECURSOS. A seguinte caixa de dilogo apresentada:
2. D um clique na tarefa que receber o recurso.

3. D um clique no recurso que ser destinado e pressione o boto ATRIBUIR.
Repita esses passos quantas vezes forem necessrias.
Substituindo Recursos
1. Selecione o comando ou o cone ATRIBUIR RECURSOS.
2. Selecione a tarefa que possui o recurso que deve ser substitudo.
3. Selecione o recurso que deseja substituir.
4. Pressione o boto SUBSTITUIR.
5. Na nova caixa de dilogo, selecione o novo recurso e pressione OK.
Removendo Recursos
2. Selecione a tarefa que possui o recurso que deve ser removido.
3. Selecione o recurso que deseja remover.
4. Pressione o boto REMOVER.
40
OU,
Apagar a definio do recurso da coluna NOME DO RECURSO, que se encontra
na PLANILHA DE TAREFAS.
Atribuindo um recurso vrias tarefas simultaneamente

1. Selecione todas as tarefas que iro receber o recurso.
3. Selecione o recurso que deseja atribuir.
4. Pressione o boto ATRIBUIR.
Tarefa Crtica
Para o Projeto, uma Tarefa Crtica aquela que, se atrasada, compromete o
trmino do projeto. Essa definio baseada na MARGEM DE ATRASO da tarefa,
que gerada atravs dos relacionamentos da tarefa.
O Project possui duas definies:
MARGEM DE ATRASO PERMITIDA: Quantidade de tempo que uma determinada
tarefa pode demorar, sem atrasar a tarefa seguinte.
MARGEM DE ATRASO TOTAL: Quantidade de tempo que a tarefa pode atrasar,
sem prejudicar o fim do projeto.
No exemplo acima, a primeira tarefa possui uma margem de atraso permitida de 2
dias, devido ao relacionamento das duas tarefas seguintes, que precisam terminar
juntas.
As duas tarefas seguintes no apresentam nenhuma margem de atraso, por isso
so consideradas CRTICAS.
Para o Project, crtica a tarefa que possui MARGEM DE ATRASO PERMITIDA
menor ou igual a 0 (zero). Esse argumento pode ser alterado atravs do comando
FERRAMENTAS + OPES, na guia CALCULO:
41
Tabelas
A quantidade de campos de dados disponvel em cada tarefa e recurso muito
grande para que seja exibido simultaneamente, apesar de que seria mais til ver
tudo na mesma tela. O Project permite que os usurios decidam quais os campos
eles desejam utilizar no momento. Cada conjunto de campos chamado de
TABELAS (Tabela), e so fornecidas 15 tabelas definidas, estando por padro, 9
delas relacionadas no menu TABELAS. Alm disso, os usurios podem criar sua
prpria definio de tabela personalizada, incluindo opes de formatao.
Tabelas de Campos de Tarefas

Vejamos os passos necessrios para se alternar entre as diversas tabelas de
campos de tarefas:
1. Selecione qualquer modo de tarefas.
2. Selecione o comando EXIBIR e o item TABELA: ENTRADA.
42
3. Selecione uma das tabelas que se encontram no menu principal, OU selecione

o menu MAIS TABELA:
4. Escolha a Tabela deseja e pressione o boto APLICAR.
Tabela de Campos de Recursos

Vejamos os passos necessrios para se alternar entre as diversas tabelas de
Campos de Recursos:
1. Selecione qualquer modo de visualizao de recursos, por exemplo, Planilha de
Recursos.
2. Selecione o comando EXIBIR e o item TABELA.
3. Selecione uma das tabelas que se encontram no menu principal, OU selecione
o menu MAIS TABELA:
4. Escolha a Tabela deseja e pressione o boto APLICAR
43
Personalizando uma Tabela j Existente

A partir de uma tabela j existente, podemos efetuar alteraes para adaptar tal
tabela s necessidades do usurio, como por exemplo, inserir ou deletar campos.
2. No submenu selecione MAIS TABELA. A seguinte caixa de dilogo
apresentada:
3. Selecione a tabela que deseja alterar.

4. Pressione o boto EDITAR.
5. Efetue as alteraes desejadas e pressione o boto OK.
44
Criar uma Nova Tabela

O Project tambm nos permitir criar uma nova Tabela, com as informaes
desejadas pelo usurio, mantendo assim as tabelas padres do Project.
apresentada:
3. Pressione o boto NOVO.
4. No campo NOME digite o nome desejado para a tabela.

5. Preencha a coluna NOME DO CAMPO com os campos desejados.
Agora voc possui uma tabela a mais em sua listagem de tabelas.
45
Modelo GLOBAL.MPT
As tabelas alteradas e as novas tabelas criadas so mantidas apenas no arquivo
em questo, e essa regra prevalece para as visualizaes e relatrios.
Mas, se for do interesse do usurio, essas alteraes podem ser armazenadas no
padro do Projeto, disponibilizando assim as alteraes para todos os arquivos.
apresentada:
3. Pressione o boto ORGANIZAR.
4. Na guia TABELAS, no lado direito da tela, temos todas tabelas alteradas e

novas existentes no arquivo ativo.
5. Selecione a tabela que deseja disponibilizar para todos os arquivos.
6. Selecione o boto COPIAR.
Pronto!! O GLOBAL.MPT, arquivo de padres do Project, j possui sua tabela
personalizada, que agora poder ser acessada de qualquer arquivo .
46
Personalizao dos Modos

Cada Modo do Project trs vrios recursos de personalizao, que podem ser
utilizados de acordo com as necessidades de cada usurio.
Calendrio
1. Selecione o modo Calendrio.
2. Pressione o boto direito do mouse em qualquer data do Calendrio. O menu
de atalho apresentado, mostrando todas as opes de configurao deste modo:
Onde:
Ir Para - Permite que o usurio informe o ID (identificao) ou Data

Especfica, para onde deseja ir.
Escala de Tempo - Define as configuraes da exibio do calendrio.
47
48
Linhas de Grade - Especifica as linhas de grade que separam os dias e semanas

do calendrio.
Estilos de Texto - Define o formato de caracteres para o texto que surge no

calendrio.
Estilos de Barra - Define o formato da barra e a posio do texto para os

diferentes tipos de tarefas.
49
Zoom. - Diminui ou aumenta a visualizao da rea ativa do calendrio.
Layout - Define a ordem da classificao da exibio das tarefas no calendrio. As

tarefas so classificadas de acordo com a ordem do Method ( a ordem padro a
crescente de ID) ou encaixa quantas tarefas for possvel (sem haver ordem em
particular).
Caso o LAYOUT AUTOMATICO no estiver selecionado na caixa de dilogo

LAYOUT, utilize esta opo para classificar novamente as tarefas.
Dividir ou Remover Diviso- Alterna entre uma nica janela e uma combinao
com o Formulrio de Tarefas, exibido no painel inferior.
50
Grfico de Gant
1. Selecione o modo Grfico de Gant.
2. Pressione o boto direito do mouse em qualquer localidade do grfico. O menu
de atalho
apresentado, mostrando todas as opes de configurao deste modo:
Onde:
Linhas de Grade - Especifica o estilo de linha de cada linha de grade.
Estilos da Barra - Especifica o estilo de barra para cada tipo de barra.
51
Layout - Especifica a configurao das barras e a posio das datas.
Perodo No til - Perodo de Folga - Especifica o sombreamento deste perodo.
Linhas de Andamento
52
Assistente de Grfico de Gantt - Utiliza o assistente para formatar a exibio do

Gant.
Dividir ou Remover Diviso - Alterna entre uma janela com um nico painel ou
uma combinao de janelas.
53
Grfico Diagrama de Rede

1. Selecione o modo Grfico Diagrama de Rede.
2. Pressione o boto direito do mouse fora das caixas (ns) do Grfico Diagrama
de Rede. O menu de atalho apresentado, mostrando todas as opes de
configurao deste modo:
Onde:
Estilos de Caixa - Define o formato das bordas e campos dentro de cada caixa
(n).
Ocultar Campos - Alterna entre exibir ou no informaes da tarefa.
54
OU
Zoom - Aumenta ou diminui a rea de visualizao do grfico Diagrama de Rede.
Layout - Define a configurao dos ns um em relao ao outro.
Dividir/Remover Diviso - Alterna entre uma nica janela e uma combinao de

janelas no Formulrio de Tarefas exibido no painel inferior.
55
Filtros
Um projeto pode conter vrias pginas com detalhes, dificultando por vezes a
localizao precisa de uma informao especfica. O Project oferece um sistema
de filtros que serve para selecionar e exibir grupos de tarefas de acordo com o
critrio determinado pelo usurio.
O Project contm vrios para os modos de tarefas e de recursos, Alm disso,
oferece ao usurio a capacidade de determinar suas prprias definies
personalizadas.
Aplicando um Filtro de Tarefas

1. Selecione qualquer Modo de Tarefas, ative o comando PROJETO e o item
FILTRO FOR:.
2. Selecione um dos filtros que aparecem no menu principal:
OU
Selecione o item MAIS FILTROS, para obter a lista completa de filtros disponveis:
56
OU
Ative o item AUTOFILTRO, que exibe uma seta direita de cada campo, para
filtragem rpida, baseada nas informaes existentes nos campos.
Atalho:
Utilize o atalho
escolha do filtro.
da Barra de Ferramentas Formatao, para agilizar a
Aplicando um Filtro de Recursos

1. Selecione qualquer modo de Recurso.
2. Selecione qualquer Modo de Tarefas, ative o comando PROJETO e o item
FILTRO PARA TODAS AS TAREFAS.
3. Selecione um dos filtros que aparecem no menu principal:
57
OU
Selecione o item MAIS FLITROS, para obter a lista completa de filtros disponveis.
Criar Filtros
O Project tambm permite que voc crie um filtro personalizado, com as condies
que lhe for conveniente.
1. Selecione o comando PROJETO e o item FILTRO PARA TODAS AS TAREFAS.
2. No submenu, selecione MAIS FILTROS.
3. Na caixa de dilogo MAIS FILTROS, selecione o boto NOVO. A seguinte caixa
de dilogo apresentada:
Onde:
Nome ......................Defini o nome do filtro que est sendo criado.
58
Mostrar no Menu..... Se ativo, determina que o filtro em questo, ser apresentado

no submenu do comando FILTRAR PARA do menu
PROJETO.
Filtro .......................Recortar Linha.... Recorta uma linha de condies do filtro.
Copiar Linha........Copia uma linha de condies j existente.
Colar Linha..........Cola uma linha de condies, anteriormente
copiada ou recortada.
Inserir Linha........Insere uma linha em branco, para definio
de uma condio.
Excluir Linha ...... Apaga uma linha de condies.
rea de Dados ... ... Nesta caixa onde podemos ver os campos E/OU, CAMPO DO
NOME, TESTE, VALOR(ES) e, executamos o processo de
entrada de condies do nosso filtro. Clique sobre o campo
que deseja alterar, e utilize a seta direita do campo:
4. Construa todas as condies desejadas para seu filtro.

Tipos de Tarefas (relacionado Durao)

A durao de cada tarefa determinada pela disponibilidade de recursos e, mais
importante ainda, pela frmula durao = trabalho/recursos. Se voc atribuir
recursos, o Microsoft Project utilizar essa frmula como base para toda a
programao.
Vejamos os Tipos de Tarefas: - Unidades Fixas (padro)
- Durao Fixa
- Trabalho Fixo
Use os tipos de tarefas para tornar a programao mais exata e para obter as
informaes necessrias. Para escolher o tipo de tarefa correto, determine as
informaes fixas da tarefa. Por exemplo, se voc encaminhasse uma proposta
para uma anlise de 5 dias, independentemente da quantidade de analisadores,
crie uma tarefa de durao fixa. Deixe o Project calcular as informaes
necessrias tarefa. Por exemplo, vamos supor que "Pintar as paredes" seja uma
tarefa de 5 dias, de durao fixa, com trs recursos atribudos, mas voc precisa
remover um deles. Quando voc remover o recurso, o Project recalcular as
unidades dos recursos restantes e mostrar o perodo extraordinrio em que eles
precisaro trabalhar para pintar as paredes em 5 dias.
59
Unidades Fixas
Nesse tipo de tarefa, as unidades determinam a alocao de um recurso para uma
tarefa: em unidades de 100%, uma pessoa trabalha em tempo integral; em
unidades de 50%, a pessoa trabalha meio-perodo e assim, sucessivamente.
Como padro, as unidades so fixas, significando que a alocao permanecer
com o valor unitrio definido por voc. Quando voc altera as atribuies de
recursos, o Project ajusta a durao. Por exemplo, vamos supor que voc atribua
dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias. Se voc atribuir
posteriormente outros dois pintores em tempo integral, o Project reduzir a
durao para 2 dias.
Se voc ajustar o trabalho para recursos individuais, o Project recalcular e
modificar a durao total para a tarefa.
Trabalho Fixo
Quando voc define uma tarefa para um Trabalho Fixo, o Project no calcula o
trabalho para a tarefa ou recursos. Em vez disso, medida que voc alterar as
atribuies de recursos, o Project calcular a durao.
Por exemplo, se voc atribusse dois pintores em tempo integral para pintar as
paredes em 4 dias e depois atribusse tarefa outros dois pintores em tempo
integral, o Project reduziria a durao para 2 dias. Se voc ajustar a durao da
tarefa, o Project ajustar as unidades de cada recurso.
Por exemplo, se voc aumentar agora a durao, de 2 dias para 4 dias, o Project
definir as unidades de cada recurso com 50%, de modo que cada recurso
trabalhe somente meio-perodo.
Durao Fixa
Quando a durao fica, ela permanece com o valor que voc inserir e o Project
calcular as unidades de recursos medida que voc alterar o trabalho das
atribuies. Por exemplo, vamos supor que voc atribua dois pintores em tempo
integral para pintar as paredes em 4 dias.
Posteriormente, voc atribui outros dois pintores em tempo integral O Project
defini as unidades para cada pintor com 50%, porque quatro pintores s precisam
trabalhar meio-perodo para terminar as paredes em 4 dias.
Se voc ajustar a durao da tarefa, o Project calcular o trabalho. Em nosso
exemplo de pintura, o trabalho total para a tarefa de 64 horas (4 pintores * 4 dias
* 4 horas por dia). Se voc alterar a durao da tarefa para 2 dias, o Project
recalcular o trabalho total: quatro pintores trabalhando meio-perodo durante 2
dias so 32 horas.
60
Alterando o Tipo de Durao de uma Tarefa

1. Selecione a(s) tarefa(s) que deseja alterar.
2. Clique duplamente sobre a tarefas, OU selecione o comando PROJETO e o
item INFORMAES SOBRE O TAREFA.
3. Selecione, na caixa de dilogo apresentada, a guia AVANADO.
4. No campo TIPO DE TAREFA selecione o tipo de desejado.

61
Gerenciamento de Recursos
Aps atribuir recursos s suas tarefas, verifique se h recursos sobrecarregados
ou livres na sua agenda. Se alguns recursos estiverem superalocados, veja se a
adio de mais recursos a uma tarefa atribuda ou a reatribuio de uma tarefa
fornecer o resultado desejado.
Caso nenhum outro recurso esteja disponvel para ajud-lo, voc poder alterar as
horas e dias de trabalho especficos quando os recursos estiverem disponveis
para o trabalho.
Se voc no conseguir solucionar os problemas de superalocao alterando as
atribuies de recursos, poder atrasar as tarefas atribudas a um recurso
sobrecarregado at uma abertura posterior na agenda, ou simplesmente reduzir a
quantidade de trabalho das tarefas.
Localizar Recursos Superalocados e suas Atribuies de Tarefas

Os recursos so superalocados quando recebem mais trabalho do que podem
concluir nas suas horas de trabalho agendadas. Antes de tentar resolver
problemas de superalocao de recursos, ser necessrio determinar que
recursos so superalocados, quando ficam superalocados e a quais tarefas esto
atribudos em tais momentos. Para resolver o problema, os recursos devem ser
alocados de forma diferente ou a tarefa deve ser reagendada para um momento
quando o recurso estiver disponvel.
Na Barra de modos, role e clique em
Uso do recurso.
Para cada recurso, exibido o total de horas que o recurso estar trabalhando, o
total de horas que o recurso estar trabalhando em cada tarefa e as horas
trabalhadas por perodo de tempo na escala de tempo. Os recursos superalocados
so realados.
62
Os recursos ainda sem tarefas atribudas no tm tarefas listadas abaixo de seus

nomes.
As tarefas sem recursos atribudos localizam-se em No atribudo no campo Nome do
recurso.
Dicas: Voc pode ver o quanto do trabalho de um recurso ser alocado a tarefas
em particular e por perodo de tempo. No menu FORMATAR, clique em Estilos de
Detalhe. Na lista Campos disponveis, clique em PORCENTAGEM DE
ALOCAO e, em seguida, clique em MOSTRAR.
Reduzir o Trabalho de um Recurso

Aps ter atribudo um recurso a uma tarefa, voc pode alterar os valores totais de
trabalho do trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de trabalho de
um perodo de tempo especfico durante o qual o recurso trabalha na tarefa. A
personalizao de valores de trabalho dessa forma pode fazer com que sua
agenda fique mais precisa em um nvel mais detalhado.
Na Barra de modos, clique em
Uso da tarefa.
Os recursos esto agrupados embaixo das tarefas s quais esto atribudos.

Na parte da escala de tempo do modo de exibio, altere os valores de trabalho
individuais(ou horas) dos recursos atribudos.
Obs: Voc tambm pode alterar o valor de trabalho total de uma atribuio de
recurso inserindo um novo valor no campo Trabalho.
Dica: Voc tambm pode usar o modo Uso do recurso para ver e editar os valores
de trabalho das tarefas agrupadas embaixo dos recursos aos quais esto
atribudos. Na Barra de modos, role e clique em Uso do recurso.
63
Reatribuir trabalho a outro recurso

Caso tenha tentado resolver uma superalocao de recursos usando outros
mtodos e a superalocao persistir, pode estar na hora de reatribuir a tarefa a
outro recurso mais disponvel. Este um mtodo alternativo de redistribuir
manualmente sua agenda reatribuindo trabalho e no atrasando trabalho. Evite
causar uma superalocao do recurso de substituio.
Na Barra de modos, role e clique

Uso do recurso.
Selecione FORMATAR, o item DETALHES e, em
SUPERALOCAO.
seguida,
clique
em
Examine a escala de tempo direita para cada superalocao realada, examine

a disponibilidade de outros recursos em tal dia.
Selecione a linha inteira da atribuio de tarefas que voc necessita reatribuir.
Arraste a atribuio de tarefa para o recurso ao qual deseja reatribu-la.
Atrasar uma Tarefa

Uma das maneiras mais simples de resolver a superalocao de um recurso
atrasando uma tarefa atribuda ao recurso at que o recurso tenha tempo para
trabalhar nela. Voc pode adicionar atraso a uma tarefa, verificar o efeito na
alocao do recurso e, em seguida, ajustar o atraso posteriormente caso
necessrio.
O atraso de uma tarefa tambm atrasar as datas de incio das tarefas sucessoras
e poder afetar a data de trmino da sua agenda. Para evitar isto, atrase as
tarefas com margem de atraso permitida primeiro (tarefas no crticas) e somente
atrase-as at a quantidade de margem de atraso que estiver disponvel para cada
tarefa. Experimente adicionar atraso a diferentes tarefas para ver o efeito na sua
agenda.
64
Na Barra de modos, clique em Mais modos de exibio .

Na lista Modos de exibio, clique em GANTT DETALHADO e, em seguida, clique
em APLICAR.
A margem de atraso em uma tarefa aparece graficamente como barras de

margem de atraso finas adjacentes s barras de Gant normais.
No menu EXIBIR, aponte para TABELA e, em seguida, clique em CRONOGRAMA.
Selecione a tarefa que deseja atrasar e, em seguida, selecione PROJETO + MAIS

INFORMAES.
Clique na guia PREDECESSORAS.
65
No campo LATNCIA, digite o quanto deseja que o atraso da tarefa dure.
Para garantir que as tarefas sucessoras no sejam afetadas, no insira mais

retardo do que a quantidade de margem de atraso permitida para tal tarefa.
Alterar as horas e os dias de trabalho de um recurso

O calendrio do projeto designa a agenda de trabalho padro para o projeto. No
entanto, voc pode criar um calendrio de recursos para indicar horas de trabalho,
frias, ausncias e dispensas mdicas para recursos individuais.
No menu FERREMENTAS, clique em ALTERAR PERODO TIL.
Efetue as alteraes necessrias.
Dica: Se um grupo de recursos tiver os mesmos dias de folga e horas de trabalho
especiais, voc pode criar um novo calendrio base para eles. Clique em NOVO e
digite um nome para o novo calendrio base. Clique em CRIAR NOVO
CALENDRIO para comear com um calendrio padro. Ou, para base-lo em
um calendrio existente, clique EM FAZER UMA CPIA DE e, em seguida, clique
no nome do calendrio na caixa Calendrio. Clique em OK e, em seguida,
modifique os dias e as horas no calendrio. Clique em PLANILHA DE RECURSOS
e selecione o novo calendrio base no campo CALENDRIO base para cada
recurso ao qual deseja atribu-lo.
66
Linha de base
Definimos como Linha de base um plano de linhas que armazena as informaes
essenciais do projeto, para futuras comparaes.
A linha de base s deve ser salva, quando o projeto j se encontra perfeito, ou
seja, com todas as tarefas, relacionamentos, recursos e custos.
A linha de base pode ser salva novamente quantas vezes forem necessrias,
como tambm podemos armazenar vrias linhas de base, para que possamos
analisar as variaes entre os diversos perodos do projeto.
Salvando a Linha de base

1. Selecione o comando FERRAMENTAS + CONTROLE.
2. No submenu selecione DEFINIR LINHA DE BASE.
Onde:
Definir Linha de Base....... Salva a data de incio e fim do projeto, nas variveis
INCIO e FIM.
Salvar Plano Provisrio..... Copia as variveis INCIO e FIM para as variveis
auxiliares que variam de INCIO1/TRMINO1 at
INCIO5/TRMINO5.
Para....................................Informa se a data de incio e fim que est sendo
armazenada, leva em considerao o PROJETO
INTEIRO ou TAREFAS SELECIONADAS.
3. Selecione as opes desejadas e pressione OK.
67
Exibindo a linha de base para Acompanhamento

Aps salvar a linha de base, voc vai achar que nada aconteceu pois sua tela no
sofre nenhuma alterao. Para que voc possa ver a linha de base, necessrio
alterar seu modo de visualizao:
1. Selecione o comando EXIBIR e o item MAIS MODOS DE EXIBIO.
2. Na caixa de dilogo selecione GANTT DE CONTROLE e pressione APLICAR.
A segunda sequncia de barras, em cinza escuro, representa as informaes da

linha de base. Se voc alterar a durao, data de incio ou fim de qualquer tarefa,
a linha de base se mantm o mesmo, mudando apenas a primeira sequncia de
barras, que representa o atual de suas tarefas.
A sequncia de barras da linha de base s alterada quando voc salvar

novamente a linha de base.
68
Acompanhando a Evoluo das Tarefas

Aps o projeto ter sido iniciado, o usurio deve constantemente atualiz-lo sendo
possvel atualizar uma tarefa em especfico ou o projeto todo.
O Project disponibiliza dois comandos para atualizao:
Atualizar Tarefas - que permite uma atualizao mais especfica de uma nica
ou mltiplas tarefas.
Atualizar Projeto que permite uma atualizao geral mais ampla das tarefas
selecionadas ou de todo o projeto.
Atualizar Tarefas
1. Selecione a tarefa ou tarefas que deseja atualizar.
2. Selecione o comando FERRAMENTAS e o item CONTROLE.
3. No submenu selecione ATUALIZAR TAREFAS.
Onde:
Nome ..................... Apresenta a descrio da Tarefa
Durao ................. Define a durao da tarefa.
% Concluda........... Permite a entrada do percentual que representa quanto
da tarefa j foi executado.
Durao Real.............. Se voc digitou a % CONCLUDA, o Project j calcula o
valor que esse percentual representa sobre a DURAO.
E vice-versa, se voc digitar a DURAO REAL o Project j
calcula a %. CONCLUDA
Durao Restante.. O Project calcula automaticamente, baseando-se na
DURAO menos a DURAO REAL.
Real ..................... Define a data real de incio e fim do projeto. Se voc
no entrar essa informao, o Project assume que a
tarefa comeou e terminou na data programada.
69
Atual......................... Apresenta a data de incio e fim do projeto, que foram

determinadas inicialmente.
Anotaes................. Permite a entrada de notas na tarefa.
Atualizar o Projeto
1. Selecione o comando Ferramentas e o item CONTROLE.
2. No submenu selecione ATUALIZAR PROJETO.
Onde:
Atualizar trabalho como concludo at
devem ser atualizadas.
Determina at que data as tarefas
Definir 0% a 100% concludo - Atualizar as tarefas entre 0 e 100%.

Atualizar as tarefas com 0 % ou com 100%.
Reagendar Trabalho no concludo para iniciar aps.
Para - Determina o que ser atualizado: PROJETO INTEIRO ou
SELECIONADAS
TAREFAS
70
Compartilhar Recursos
Atravs do comando de compartilhamento de recursos, um projeto pode aproveitar
os recursos j cadastrados em outro arquivo, no perdendo o controle de
sobrecarga, ou seja, se voc alocou um recurso no projeto X para uma
determinada data, e alocou o mesmo recurso em outro projeto, utilizando o
recurso de compartilhamento, na mesma data, o Project informar
SOBRECARGA desse recurso.
1. Abra o arquivo que possui os recursos que voc deseja compartilhar.
2. Abra o arquivo que vai se utilizar dos recursos compartilhados.
3. Posicionada no arquivo que vai utilizar os recursos compartilhados,
selecione o comando FERRAMENTAS e o item COMPARTILHAMENTO DE
RECURSOS.
4. No submenu selecione COMPARTILHAR RECURSOS:
Onde:
Usar recursos prprios - Defini que o arquivo deve usar seus prprios recursos.
Usar recursos de - Defini que o arquivo ir usar recursos do arquivo.
Em caso de conflito com informaes sobre recursos ou calendrio
O conjunto tem prioridade
O participante do compartilhamento tem prioridade.
71

Obs: Projetos no relacionados, tambm podem compartilhar o conjunto de
recursos.
Caso haja sobrecarga dos recursos, voc poder visualiz-los na seguinte tela:
Comando EXIBIR + USO DOS RECURSOS
Abrir painel auxiliar (duplo clique no canto inferior direito).
Relatrios
O Project possui vrios relatrios definidos, que oferecem informaes em 6 reas
gerais: Viso Geral, Atividades Atuais, Custos, Atribuies, Carga de Trabalho, e
uma opo Personalizado, onde o usurio pode criar seu prprio formato de
relatrio.
Relatrio
Viso Geral
Descrio
Este relatrio exibe informaes sobre o projeto todo, incluindo
tarefas cruciais, tarefas resumo, acontecimentos importantes e
informaes sobre o planejamento.
Atividades Atuais
Este relatrio mostra informaes sobre as tarefas, como por

exemplo: tarefas que ainda no
foram
iniciadas, em
desenvolvimento, completas, para serem iniciadas, atrasadas, etc.
Custos
Este relatrio mostra todas as informaes sobre o custo,

incluindo tarefas e recursos que ultrapassaram o oramento,
capital de giro semanal e montante ganho.
Atribuies
Este relatrio mostra as informaes dos recursos atribudos ao

projeto.
Carga
Trabalho
de Este relatrio mostra a utilizao das

sobre o uso dos recursos.
Personalizadas
tarefas e
informaes
Permite que o usurio crie relatrios personalizados.
72
Selecionando Relatrios
1. Selecione o comando RELATRIO, opo RELATRIO .
2. Selecione o tipo de relatrio desejado e pressione o boto SELECT.
3. Selecione o subtipo do relatrio desejado e pressione o boto SELECIONAR.

O Project apresenta uma visualizao do relatrio.
73
4. Pressione:
CONFIGURAR PAGINA..........para efetuar configuraes de impresso
IMPRIMIR ................................para imprimir o relatrio
FECHAR..................................para fechar a visualizao e retornar para o projeto.
Personalizando um Relatrio j Existente

1. Selecione o comando RELATRIO, opo RELATRIO.
2. Selecione a opo PERSONALIZADOS e pressione o boto SELECIONAR.
74
3. Selecione o relatrio que deseja alterar e pressione o boto EDITAR. A caixa

de dilogo com as guias de configuraes apresentada:
4. Selecione as opes desejadas e pressione OK Criando um Relatrio

Personalizado
Vejamos agora, os passos necessrios para a criao de um relatrio
personalizado.
75
Criando um Relatrio Personalizado

1. Selecione o comando RELATRIO, opo RELATRIOS
2. Selecione a opo PERSONALIZADO e pressione o boto SELECIONAR.
3. Pressione o boto NOVO. A caixa de dilogo pergunta o tipo de relatrio que
voc deseja criar:
4. Selecione o tipo desejado e pressione OK.

5. Na caixa RELATRIO DA TAREFA defina as opes do relatrio e pressione
OK.
76
Impresso
A impresso das informaes do Project, feita atravs dos relatrios ou da
visualizao do primeiro painel.
Cada visualizao possui uma determinada tela de configuraes, por isso, vamos
nos basear na visualizao mais utilizada: Grfico de Gant.
Configuraes de Impresso
1. Selecione a visualizao que deseja imprimir.
2. Selecione o comando ARQUIVO e o item CONFIGURAR PAGINA. A caixa de
dilogo CONFIGURAR PGINA - GRFICO GANTT apresentada, contendo
vrias guias de configurao:
77
78
79
Visualizando a Impresso
1. Selecione o comando ARQUIVO e o item VISUALIZAR IMPRESSO, ou o
cone.
.
cones para acessar as outras folhas de visualizao.

Lupa: Ativa mais zoom ou menos zoom.
nica Folha: Exibe apenas uma folha por vez.
Mltiplas Folhas: Exibe todas as folhas que
sero
Configurar Pgina acessa a tela de configuraes de impresso.
Imprimir
Acessa a tela de impresso.
Fechar
Fecha a visualizao sem imprimir.
80
Imprimindo
1. Selecione o comando ARQUIVO e o item IMPRIMIR. A caixa de dilogo de
opes de impresso apresentada:
Onde:
Intervalo de Impresso .....................
Determina as pginas que sero

impressas.
Escala de Tempo............................... Determina o intervalo de tempo que ser
impresso.
Imprimir somente a coluna esquerda das pginas.......... Se ativo, esse item
determina que apenas a primeira coluna
esquerda, da tabela de dados, ser
impressa.
Copias................................................ Determina a quantidade de copias que
sero impressas.
Quebras de pginas Manuais............ Se ativo, configura que as quebras de
pginas manuais devem ser respeitadas
na impresso.
2. Selecione as opes desejadas e pressione OK para confirmar a impresso.
81

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Opes em cinza: comando no disponvel no

Indicador de cone Ocultos

Boto Adicionar ou Remover cones

Novo Projeto, Abrir, Salvar

Barra de Ferramentas Formatao

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Recuo para a esquerda, Recuo, Mostrar Subtarefa, Ocultar

Quando iniciamos a digitao de alguma informao, a Barra de Entrada fica ativa,

Lado Esquerdo: exibe o modo de trabalho corrente: Inserir, Enter, Editar.

Autor: Fabio Pimentel Gonalves

Boto Nvel Acima

Autor: Fabio Pimentel Gonalves

Na caixa NOME DO ARQUIVO, digite um nome para o arquivo, ou aceite a

Autor: Fabio Pimentel Gonalves

Fecha o arquivo, salvando-o.

Autor: Fabio Pimentel Gonalves

CTRL HOME ou CTRL END

Topo ou base do grfico

ALT HOME ou ALT END

Data inicial ou final do

Grficos Diagrama de Rede

Grficos Diagrama de Rede

CTRL HOME ou CTRL END

Tabelas & Grficos de

Tabelas & Grficos de

Tabelas & Grficos Diagrama

TAB ou SHIFT TAB

TAB ou SHIFT TAB

Autor: Fabio Pimentel Gonalves

Modos de Visualizao do Project

Esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada recurso em

Este grfico exibe a colocao dos recursos, trabalho ou custo de um recurso

Uso dos Recursos

Esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada recurso em

Alternando entre os modos

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Juntamente com esses 8 modos principais, existem outros modos adicionais

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2. Selecione o comando INSERIR e o item NOVO RECURSO, ou simplesmente

Editar o contedo da Tarefa

Nome ....................................... Apresenta o nome da tarefa.

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Nome da Tarefa........ Apresenta o nome da tarefa.

Nome .................. Apresenta o nome da tarefa.

Nome .......................Apresenta o nome da tarefa.

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Nome............................. Apresenta o nome da tarefa.

Editando Vrias Tarefas Simultaneamente

2. Selecione o comando PROJETO e o item INFORMAO SOBRE A TAREFA,

3. Efetue todas as alteraes desejadas, lembrando que as alteraes efetuadas,

Autor: Fabio Pimentel Gonalves

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3. Selecione as opes desejas e pressione o boto OK.