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Trab 056
Trab 056
Introduo
A crescente complexidade do processo administrativo leva os gestores a buscarem
incansavelmente alternativas para superar os desafios encontrados no seu dia-a-dia. A escassez de
recursos financeiros e o elevado custo para sua captao, juntamente com a falta de planejamento e
controle, tm contribudo para que muitas empresas encerrem suas atividades. Em pocas de crise o
gestor precisa de informaes contbeis precisas e oportunas para apoiar o seu processo decisrio.
O objetivo do presente trabalho no apresentar algo novo, mas sim, evidenciar a existncia de
ferramentas eficazes na gesto empresarial. Como exemplo disso temos o planejamento e o controle
financeiro, que quando implantados com seriedade na gesto de uma empresa contribuem para o
acompanhamento das diretrizes e para o alcance das metas estabelecidas.
Assim, o trabalho est dividido em duas partes. A primeira mostra o fluxo de caixa como pea
fundamental do planejamento e controle financeiro, apresentando-se como instrumento imprescindvel na
gesto empresarial. A segunda parte evidencia o valor informativo do fluxo de caixa em forma de
demonstrao contbil, visando atender s necessidades dos usurios externos.
Planejamento e controle financeiro
Planejar uma das tarefas mais importantes do gestor. Atravs do planejamento que se
realiza uma gesto eficaz. Administrar uma empresa sem planejar suas atividades como pilotar uma
aeronave sem fazer o plano de vo: fica-se sujeito a um pouso forado a qualquer momento e lugar,
podendo sofrer apenas um grande susto, como tambm ter destruio total. Se no planejar suas
atividades, o gestor corre o risco de ser surpreendido por imprevistos e colocar a empresa em grandes
dificuldades, ou at mesmo lev-la falncia. O planejamento se faz necessrio em todas as atividades da
empresa, mas principalmente nas atividades da rea financeira. ROSS et al. (1995:522) afirmam:
O planejamento financeiro determina as diretrizes de mudana numa
empresa. necessrio porque (1) faz com que sejam estabelecidas as metas da
empresa para motivar a organizao e gerar marcos de referncia para a
avaliao de desempenho, (2) as decises de investimento e financiamento da
empresa no so independentes, sendo necessrio identificar sua interao, e
(3) num mundo incerto a empresa deve esperar mudanas de condies, bem
como surpresas.
Nesse contexto, planejamento financeiro o processo formal que conduz a administrao da
empresa a acompanhar as diretrizes de mudanas e a rever, quando necessrio, as metas j estabelecidas.
Assim, poder a administrao visualizar com antecedncia as possibilidades de investimento, o grau de
endividamento e o montante de dinheiro que considere necessrio manter em caixa, visando seu
crescimento e sua rentabilidade.
GITMAN (1987:250) afirma:
Os planos financeiros e oramentos fornecem roteiros para atingir os
objetivos da empresa. Alm disso, esses veculos oferecem uma estrutura para
coordenar as diversas atividades da empresa e atuam como mecanismo de
controle estabelecendo um padro de desempenho contra o qual possvel
avaliar os eventos reais.
Nota-se que o planejamento financeiro, alm de indicar caminhos que levam a alcanar os
objetivos da empresa, tanto a curto como a longo prazo, cria mecanismos de controle que envolvem todas
as suas atividades operacionais e no-operacionais. O planejamento e o controle oramentrio, quando
realizado juntamente com o controle financeiro, possibilitam mudanas tticas rpidas para tratar de
eventos estranhos ao processo administrativo, os quais colocam em risco o alcance das metas
estabelecidas. Aumentos inesperados no ndice de inadimplncia no recebimento de crditos ou
3.
o Contas a Pagar, de tal forma que, quando se comparam as contas recebidas com as contas pagas tem-se
o fluxo de caixa realizado, e quando se comparam as contas a receber com as contas a pagar, tem-se o
fluxo de caixa projetado. (S, 1998:03)
Figura 1- O fluxo de caixa o produto final da integrao do Contas a
Receber com o Contas a Pagar.
Contas
a
Receber
Contas
a
Pagar
Fluxo
de
Caixa
Caixa
Bancos
Aplicaes
bom lembrar que as informaes de que a empresa dispe para elaborar o fluxo de caixa
projetado a curto prazo diferem daquelas que esto disponveis quando se projeta a longo prazo.
Normalmente, quando se projeta a curto prazo, as principais operaes que vo provocar entradas e sadas
de dinheiro j foram realizadas e a empresa trabalha com relativo grau de certeza dos recebimentos e/ou
pagamentos dentro do perodo. No entanto, quando se projeta a longo prazo, o que se conhece so apenas
projeo das operaes de ingressos e/ou desembolsos de recursos financeiros, ficando o fluxo de caixa
projetado a longo prazo exposto a eventos estranhos ao conhecimento primrio por parte da empresa,
podendo comprometer as previses consideradas.
Demonstrao do fluxo de caixa realizado
Diante da abertura de mercado e da internacionalizao de capitais, os investidores e
financiadores de capitais buscam a cada dia mecanismos que permitam uma anlise mais segura da
situao financeira da empresa em que pretendam investir. As informaes obtidas atravs das
demonstraes contbeis clssicas no so suficientes para que os analistas de mercado avaliem os riscos
e a capacidade de retorno do investimento que a empresa oferece. Segundo YOSHITAKE e HOJI
(1997:149), os analistas de balanos com viso moderna do mais importncia ao fluxo de caixa:
... no muito importante saber se uma empresa teve lucro ou prejuzo em
determinado exerccio, pois o resultado pode ter sido maquilado por algum
artifcio contbil permitido pela lei e, portanto, sem conhecer o fluxo de caixa,
no se pode saber que capacidade a empresa tem em gerar receita.
Seguindo esse raciocnio, pode-se concluir que lucro no sinnimo de caixa. De forma que a
empresa pode apresentar lucro em suas demonstraes contbeis, no entanto, estar com dificuldade de
gerao de caixa. Ainda segundo os autores acima: sempre bom lembrar que as empresas quebram
no por falta de lucro e sim por falta de caixa. Cabe, porm, ressaltar, que as empresas tambm no
sobrevivem sem lucros, pois sem remunerar o capital investido, a tendncia que as atividades
operacionais consumam todo o capital de giro disponvel e as levem ao processo de falncia.
Para conhecer a capacidade de gerao de caixa de uma empresa, necessrio obter, alm das
demonstraes contbeis clssicas, uma demonstrao que evidencie os recebimentos e pagamentos de
um determinado perodo. Buscando atender a essas necessidades dos usurios da informao contbil,
pases como Inglaterra, Japo, Estados Unidos e outros esto exigindo a publicao da demonstrao do
fluxo de caixa, por entenderem que somente as demonstraes contbeis clssicas no permitem uma
anlise segura da situao financeira da empresa.
Nos Estados Unidos, o Financial Accounting Standards Board FASB (Comit de Normas de
Contabilidade Financeira), atravs do pronunciamento FASB 95 de novembro de 1987, passou a exigir a
apresentao da demonstrao do fluxo de caixa, em substituio DOAR, por entender que essa
demonstrao facilita o entendimento por parte do usurio externo. De acordo com os 4 e 5 do FASB
95, a demonstrao do fluxo de caixa tem a finalidade de fornecer informaes sobre os recebimentos e
pagamentos da empresa em um determinado perodo, que utilizadas em conjunto com as informaes das
outras demonstraes contbeis, possibilitaro aos investidores, credores, acionistas e outros interessados
conhecerem aspectos importantes da forma de conduo do negcio e avaliarem a capacidade da empresa
de gerao de caixa futuro. Alm desses aspectos, as informaes sobre o fluxo de caixa podero
identificar a necessidade de financiamento a curto e a longo prazo.
Apresentao do fluxo de caixa realizado
A demonstrao de fluxo de caixa no um demonstrativo novo, pois h tempo utilizado por
muitas empresas para fins gerenciais. No entanto, com a crescente importncia dada ao fluxo de caixa na
avaliao de viabilidade econmica de projetos, na avaliao de riscos de investimentos, nas operaes de
fuso e aquisio de empresas, criou-se a necessidade de o usurio externo ter acesso a essas informaes,
para conhecer a real situao financeira da empresa. Assim, o fluxo de caixa realizado de um perodo
passa a fazer parte das demonstraes contbeis dirigidas aos usurios externos, com o propsito de
inform-los sobre o fluxo de ingressos e desembolsos de recursos financeiros resultantes das atividades da
empresa.
No Brasil a demonstrao do fluxo de caixa ainda no obrigatria para efeito de publicao.
Entretanto estudos em andamentos no Conselho Federal de Contabilidade e no Instituo Brasileiro de
Contadores Ibracon, vm demonstrando tendncia favorvel publicao, de forma que algumas
Lucro Lquido
Mtodo Direto
Ajustes
Sadas
Operacionais
Mtodo Indireto
Mais / Menos
Menos
Igual
Gerao Interna
de Caixa
Mais / Menos
Gerao Operacional de Caixa
Igual
Fluxo Operacional
Mais / Menos
Gerao No Operacional de Caixa
Igual
Variao do Disponvel
xx
(xx)
(xx)
(xx)
(xx)
(xx)
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Como se verifica, a demonstrao pelo mtodo direto facilita ao usurio avaliar a solvncia da
empresa, pois evidencia toda a movimentao dos recursos financeiros, as origens dos recursos de caixa e
onde eles foram aplicados.
J o mtodo indireto aquele no qual os recursos provenientes das atividades operacionais so
demonstrados a partir do lucro lquido, ajustado pelos itens considerados nas contas de resultado que no
afetam o caixa da empresa. A seguir apresenta-se um modelo adaptado de YOSHITAKE e HOJI
(1997:151)
Figura 4 - Demonstrao do fluxo de caixa - Mtodo indireto
ORIGENS
Lucro lquido do exerccio
Mais:
Depreciaes
Aumento em imposto de renda a pagar
Aumento em fornecedores
Menos:
Aumento em clientes
(=) Caixa gerado pelas operaes
Venda do Imobilizado
(=) Total dos ingressos de Disponibilidade
APLICAES
Pagamento de Emprstimos bancrios
Aquisio de Imobilizado
(=) Total das aplicaes de Disponibilidades
Variao lquida das Disponibilidades
(+) Saldo inicial
(=) Saldo final das Disponibilidades
xx
xx
xx
xx
(xx)
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Observa-se pelo modelo apresentado, que a demonstrao pelo mtodo indireto semelhante
DOAR, principalmente pela sua parte inicial, exigindo do usurio maior conhecimento de contabilidade.
Os modelos apresentados seguem a estrutura tradicional da demonstrao do fluxo de caixa,
que tem como objetivo principal mostrar apenas as entradas e sadas de recursos financeiros. De acordo
com YOSHITAKE e HOJI (1997:153), basicamente demonstram os seguintes itens:
a)
b)
c)
d)
e)
Entradas
Sadas
Diferena (a b)
Saldo Inicial
Saldo Final (c + d)
1.
2.
3.
transaes operacionais e de outros eventos que afetam o lucro lquido e o fluxo de caixa lquido das
atividades operacionais em diferentes perodos.
Se a empresa optar pelo mtodo direto a conciliao deve ser feita em demonstrativo anexo
demonstrao do fluxo de caixa. Se a opo for pelo mtodo indireto, a conciliao pode ser includa
como parte da demonstrao. Outras informaes no contempladas pela demonstrao devem ser
evidenciadas em notas explicativas. Informar em notas explicativas o ndice mdio de inadimplncia, por
exemplo, um mtodo que provavelmente ajudar os usurios externos a formarem melhor opinio sobre
a capacidade de realizao dos crditos da empresa.
A seguir apresentado modelo dos mtodos direto e indireto, adaptados do CRCSP (1997:114),
baseado no FASB-95.
Figura 5 - Demonstrao do fluxo de caixa - Mtodo direto
Fluxo de caixa das atividades operacionais
Recebimentos de clientes
Dividendos recebidos
Juros recebidos
Recebimentos por reembolso de seguros
Recebimentos de lucros de subsidirias
Pagamentos a fornecedores
Pagamentos de salrios e encargos
Imposto de renda pago
Juros pagos
Outros recebimentos ou pagamentos lquidos
Caixa Lquido das Atividades Operacionais
Fluxo de caixa das atividades de investimentos
Alienao de imobilizado
Alienao de investimentos
Aquisio de imobilizado
Aquisio de investimentos
Caixa Lquido das Atividades de Investimentos
Fluxo de caixa das atividades de financiamentos
Integralizao de capital
Juros recebidos de emprstimos
Emprstimos tomados
Aumento do capital social
Pagamento de leasing (principal)
Pagamentos de lucros e dividendos
Juros pagos por emprstimos
Pagamentos de emprstimos/debmtures
Caixa Lquido das atividades de financiamentos
Aumento ou reduo de Caixa Lquido
Saldo de Caixa Inicial
Saldo de Caixa Final
xx
xx
xx
xx
xx
(xx)
(xx)
(xx)
(xx)
xx
xx
xx
xx
(xx)
(xx)
xx
xx
xx
xx
xx
(xx)
(xx)
(xx)
(xx)
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
10
momento o volume de entradas e sadas de recursos financeiros, atravs de mudanas nos prazos de
recebimentos e pagamentos, bem como fixar o nvel desejado de disponibilidade para o prximo perodo.
Foram apresentadas vrias formas e mtodos de se elaborar um fluxo de caixa. No existe um
modelo melhor que o outro, tudo depende da necessidade de informao do usurio. importante
ressaltar que apesar de sua validade o fluxo de caixa apresenta limitaes em oferecer informaes que
diz respeito ao lucro e aos custos dos produtos da empresa. Isto porque sua elaborao feita pelo regime
de caixa e no pelo regime de competncia. Todavia, o fluxo de caixa mais um instrumento que o gestor
e o analista de mercado tm a seu alcance, para que, juntando-o s demais demonstraes contbeis,
possam tomar suas decises com maior segurana.
BIBLIOGRAFIA
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