PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO

DE LIDERANÇA

Metas & Indicadores

Resultados da reunião com
Grupo de Coordenação
18 de março de 2021
Plano Estratégico
1.APRENDIZADO & CRESCIMENTO
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 1.1
Promover a valorização e aperfeiçoamento dos Recursos Humanos.
PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR
A. Atualização e 1.1.1.Divulgar o PDP vigente para 100% dos 1.1.1. PDP vigente divulgado.
implantação do servidores até 31/03/2021. (Thayson Henrique)
1.1.2 Relatórios elaborados e
PDP 1.1.2. Implantar acompanhamento e divulgação divulgados a cada dois meses.
(envolvendo bimensal do PDP. (Thayson Henrique)
também as 1.1.3.Atualizar o PDP até 30/08/2021, com abertura 1.1.3. PDP atualizado.
chefias para participação ativa de 100% dos servidores.
imediatas). 1.1.4. Cursos previstos no PDP
(Thayson Henrique)
ofertados pela DIFOR.
B. Recomposição 1.1.4. DIFOR ofertar cursos previstos no PDP vigente
da força de que tenham, no mínimo, 15 alunos da Fundação e 1.1.5. Proposta elaborada e
trabalho. outras instituições federais até 31/12/2021. (Gabriela encaminhada ao MEC.
Almeida)
C. Valorização e 1.1.6. Edital de movimentação de
motivação de 1.1.5. Elaborar proposta de contratação por tempo servidores de outros órgãos
servidores. determinado de 10 servidores para encaminhar ao publicado.
MEC até 30/06/2021. (Maria Duarte)
1.1.7. 08 eventos de integração
1.1.6.Publicar edital de transferência (movimentação)
realizados.
de servidores de outros órgãos para a Fundaj até
30/06/2021. (Maria Duarte) 1.1.8. Política de valorização dos
1.1.7.Realizar 08 eventos de integração dos servidores definida, divulgada e
servidores e demais colaboradores. (Mary Ann) implantada.
1.1.8.Definir e implantar política de valorização de
servidores baseada em cumprimento de metas de
avaliação de desempenho, como condicionantes para
capacitações e gratificações. (Mary Ann)
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 1.2

Ampliar e fortalecer o quadro funcional.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Investimento na formação 1.2.1.Oportunizar a 1.2.1.10 servidores

estratégica de servidores. participação de 10 servidores contemplados para participar
em programas de capacitação em programas de
e intercâmbio em instituições intercâmbio.
nacionais e internacionais
(EAD ou Presencial). (Maria
Luiza)
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 1.3
Incrementar a inserção da Instituição de forma efetiva na Era da Informação, promovendo
sua transformação digital.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A.Definição de
princípios e
conceitos que 1.3.1. Adequar as políticas da Fundaj 1.3.1.Políticas da Fundaj
embasem projetos ao novo ambiente de transformação atualizadas para o ambiente
e atividades nos digital. (Allan Jones) digital.
vários campos de 1.3.2.Projeto de modernização da
1.3.2. Elaborar projeto para
atuação, que estrutura tecnológica elaborado.
coloquem o mundo modernizar a estrutura tecnológica da
digital como espaço instituição (equipamentos e rede) até 1.3.3.Projeto de modernização da
de atuação. 30/09/2021. (José Rodrigues) estrutura tecnológica iniciado.
B. Digitalização e
1.3.3. Iniciar a execução do projeto de
implantação de
modernização da estrutura tecnológica
repositório dos
acervos. da instituição até 01/12/2021. (José
C. Atualização Rodrigues)
constante do
parque tecnológico
e desenvolvimento
de sistemas.
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 1.4

Fortalecer a gestão integrada eficiente e eficaz.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Redução das falhas 1.4.1. Revisar processos internos 1.4.1.Processos internos de

nos processos de contratações, buscando contratações revisados.
internos (compartilhar racionalizar e simplificar até 1.4.2.Área de contratações
contratações). 30/08/2021. (Maria Galliza) criada e compartilhada entre
B. Integração das áreas 1.4.2. Criar área compartilhada de Diretorias.
da instituição para contratações entre as Diretorias 1.4.3.Política de difusão de
prestar mais e até 01/12/2021. (Felipe Santana) conteúdos e de projetos
melhores serviços ao 1.4.3. Elaborar e implementar elaborada e implementada.
público alvo (clientes). política de difusão de conteúdos e 1.4.4.Banco de dados on line
C. Integração e diálogo projetos das áreas até 30/06/2021. criado e divulgado.
entre as Diretorias. (Karla Veloso)
1.4.4. Criar e divulgar banco de
dados on line, compartilhando a
produção de todas as áreas. (José
Rodrigues)
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 1.5

Fortalecer a integração dos projetos finalísticos.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Desenvolvimento de 1.5.1. Definir até 30/06/2021 1.5.1. 02 projetos

projetos comuns entre as 02 projetos transversais, transversais, contemplando
áreas, por meio de planos com potencial de impacto pesquisa, cultura, memória,
internos, de forma social e larga abrangência, educação e formação
institucional. contemplando pesquisa, definidos.
B. Criação de fórum de cultura, memória,
desenvolvimento de educação e formação.
projetos conjuntos (Fabiana Moreira)
(escuta).
2.PROCESSOS INTERNOS
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 2.1

Realizar a atualização tecnológica da Fundaj.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Implantação de 2.1.1.Aderir ao SEI até 30/07/2021. 2.1.1. Termo de Adesão

sistemas de (Allan Jones) assinado entre a Fundaj e o
gestão de
2.1.2. Definir política de atualização TRF4.
processos,
documentos e tecnológica até 30/07/2021 (Allan 2.1.2/3. Elaborar e publicar a
acervos digitais. Jones) Política de Atualização
Tecnológica da Fundaj, com
B. Definição da base num cronograma de
política de aquisições.
atualização
periódica das
soluções
tecnológicas (hard
e softwares).

C. Expansão de
oferta de serviços
pela internet.
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 2.2

Fortalecer o planejamento e a execução orçamentária.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Implantação da cultura 2.2.1. Elaborar o Plano de 2.2.1.Plano de Ações 2022

de planejamento e Ações da Fundaj para 2022 da Fundaj publicado.
acompanhamento de até 30/11/2021. (Allan Jones)
indicadores. 2.2.2. Pelo menos, 2 cursos
2.2.2. Ofertar cursos aos na área de Compras e
B. Otimização dos Contratações Públicas
servidores com ênfase em
processos de aquisição ofertados.
processos de Compras e
de serviços e produtos.
Contratações Públicas, pelo
menos dois até 31/07/2021.
(Gabriela Almeida)
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 2.3

Aprimorar os processos de planejamento e de gestão estratégica.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Definição, com 2.3.1. Publicar, até 15 de 2.3.1. Plano de Metas

antecedência, das metas abril, o Plano de Metas Institucionais publicado.
institucionais. Institucionais. (Allan
Jones) 2.3.2. Seminário interno de
B. Acompanhamento da apresentação e avaliação
execução das metas 2.3.2. Realizar um seminário das metas realizado.
institucionais. interno de apresentação e
avaliação da execução das
C. Apresentação de
metas (1º dia útil de maio)
relatório de execução
(Mary Ann)
das metas estabelecidas,
com análise dos
resultados.
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 2.4

Ampliar a transparência e a publicização da informação institucional.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Ampliação dos espaços 2.4.1. Realizar seminários 2.4.1. Dois Seminários

dos servidores nos periódicos de monitoramento Internos de Monitoramento
fóruns de debates da das metas e ações, com das Metas realizados.
gestão. ampla participação. (Junho e
Dezembro) (Mary Ann) 2.4.2. Portal da Transparência
B. Facilitação do acesso às atualizado.
informações da gestão,
2.4.2. Manter o Portal da
bem como dos projetos,
Transparência da Fundaj
atividades e serviços.
atualizado mensalmente com
informações institucionais.
(Fabiana Moreira)
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 2.5

Consolidar e implantar os macroprocessos organizacionais.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Divulgação entre as 2.5.1. Publicar na intranet os 2.5.1. Mapeamento dos

Diretorias, envolvendo procedimentos adequados macroprocessos
todas as coordenações aos macroprocessos até disponibilizados na intranet.
dos macroprocessos. Agosto. (Maria Galliza)
2.5.2. Portaria de instituição
B. Otimização e 2.5.2. Instituir o Comitê do Comitê Interno de
homogeneização dos
Interno de Governança, até Governança e respectivos
processos.
30/04/2021. (Fabiana membros publicada.
C. Minimização de riscos. Moreira)
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 2.6
Impulsionar a estratégia de marketing e inovação institucional.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Oferta de novos 2.6.1. Migrar o site da Fundaj 2.6.1. Migração do Site da

serviços digitais
para a nova plataforma Gov.br, Fundaj à nova plataforma
(cursos, dados,
com início até 30/06/2021. Gov.br.
acervos,
publicações, etc.). (José Rodrigues) 2.6.2. Solução tecnológica
B. Campanha 2.6.2. Adquirir solução adquirida e serviços
permanente e tecnológica e contratação de especializados contratados
sistematizada das serviços especializados para para disponibilização dos
ações e disponibilizar os diversos acervos.
conteúdos. acervos da Fundaj até 2.6.3. Acervos digitalizados e
produzidos ou em 30/06/2021. (Lino Madureira)
andamento. disponibilizados.
C. Melhoria da 2.6.3. Digitalizar e disponibilizar
comunicação com adequadamente os diversos
o uso de meios acervos até 01/12/2021 (Lino
eletrônicos (site, Madureira)
mídias sociais).
3.PÚBLICO-ALVO (CLIENTES)
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 3.1

Ampliar o conhecimento sobre o público-alvo da Fundaj.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Criação de mecanismos 3.1.1. Implantar ferramenta 3.1.1.Resultado consolidado

de diálogo com público questionário/enquete por da enquete “A Fundaj quer
para avaliação dos meio do site e redes sociais conhecer você!”.
serviços. - “A Fundaj quer conhecer
B. Abertura ao diálogo com você!”, com dados
a sociedade civil. consolidados até
31/07/2021. (Luís Romani)
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 3.2
Reforçar a articulação em rede com instituições afins nos âmbitos regional, nacional e
internacional.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Estabelecimento de 3.2.1. Realizar, pelo menos, 3 3.2.1. Projetos inovadores

parcerias com projetos inovadores em realizados em parceria.
instituições afins no parceria. (Fabiana Moreira)
âmbito regional, nacional
e internacional para a
realização de projetos
conjuntos.
B. Posição de referência a
ser demandada para
prestar serviços e
realizar projetos nas
áreas de atuação da
Fundaj.
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 3.3

Ampliar a atuação regional, alcançando todos os estados do Nordeste.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Desenvolvimento de 3.3.1. Ampliar em 20% a 3.3.1. Quantidade e alcance

projetos e atividades quedivulgação de produtos e de produtos e conteúdos
utilizem o trabalho em conteúdos ao público entregues.
rede. (exposições, oficinas, cursos,
seminários, podcasts) através
B. Integração de redes de das redes sociais. (Karla
pesquisa, de ensino e de
Veloso)
promoção cultural
existentes no Nordeste.
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 3.4

Oferecer serviços com qualidade, atualização tecnológica e facilidade de acesso.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Democratização e
ampliação do acesso ao 3.4.1. Implantar um 3.4.2. Repositório Institucional
acervo e aos Repositório Institucional de de Pesquisa implantado.
equipamentos culturais. Pesquisa até 01/12/2021
B. Ampliação do acesso ao (Luís Romani)
conhecimento gerado
através das pesquisas.
C. Melhoria da estrutura de
pessoal e de
equipamentos
tecnológicos atualizados
de ativos provedores de
serviços da instituição
(Massangana, EIPP, Vila
Digital etc.). (ASCOM)
D. Atualização e inovação
nos meios de
comunicação e de oferta
de serviços.
4.ESTABILIDADE INSTITUCIONAL
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 4.1
Ampliar a integração e o alinhamento da Fundaj às políticas públicas
educacionais do MEC.
PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADORES

A. Identificação de
4.1.1. Definir três políticas 4.1.1.Políticas públicas
políticas públicas
públicas no âmbito do MEC a identificadas e com ações
do MEC com mais
serem priorizadas nas ações iniciadas.
afinidades aos
finalísticas. (Fabiana Moreira)
objetivos da 4.1.2. Ações e projetos
Fundaj. 4.1.2. Propor e desenvolver, iniciados, em andamento ou
pelo menos, seis realizados com a temática das
B. Alinhamento projetos/ações que contribuam
estratégico da políticas públicas do MEC.
com as políticas públicas do
Fundaj com os
MEC. (Fabiana Moreira)
setores do MEC.
C. Estabelecimento
de ações
conjuntas com
CAPES/INEP/FN
DE.
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 4.2
Fortalecer o reconhecimento da Fundaj, com difusão dos projetos (nacional e
internacional) dando maior visibilidade à marca.
PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR
A. Ampliação de parcerias
interinstitucionais com
agências de fomento à 4.2.1. Elaborar propostas visando 4.2.1.Propostas com agências de
pesquisa (cultura, parcerias com 4 agências de fomento. fomento realizadas e ação
memória, educação e (Maria Luiza)
formação profissional)
iniciada.
nos cenários nacional e
4.2.2. Realizar 10 ações em parcerias 4.2.2.Parcerias interistitucionais
internacional.
interinstitucionais. (Maria Luiza) firmadas e com ações em
B. Fortalecimento de
ações voltadas para andamento ou realizadas.
4.2.3. Celebrar 10 acordos de
todas as classes cooperação técnica com instituições
sociais, ampliando o 4.2.3.Acordos de cooperação
afins, públicas ou privadas, nacionais
diálogo com a técnica com instituições afins,
sociedade,
e internacionais. (Maria Luiza)
públicas ou privadas, nacionais e
comunidade internacionais firmados com
acadêmica e setor
ações iniciadas.
público.
C.Reforço à estrutura de
comunicação da
instituição, em especial
nos novos meios de
comunicação.
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 4.3

Ampliar a captação de recursos financeiros com diversificação das fontes.

PRIORIDADE META (31.12.2021) INDICADOR

A. Participação em 4.3.1. Aderir a, no mínimo, 5 4.3.1.Proposta aprovada em

editais de fomento editais de fomento. (Cecília edital de fomento.
para acessar outras Dias)
fontes de recursos. 4.3.2.Projetos financiados por
4.3.2.Realizar 2 projetos outras fontes de recursos.
B. Acesso a fontes de financiados por meio de
recursos de governos fontes diversificadas de
estaduais, prefeituras, recursos. (Cecília Dias)
outros ministérios e
instituições públicas e
privadas.
Metas & Indicadores que podem ser
insumos ao Plano Operacional
1.APRENDIZADO & CRESCIMENTO
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 1.1
Promover a valorização e aperfeiçoamento dos Recursos Humanos.
PRIORIDADE META OPERACIONAL (31.12.2021) INDICADOR
A. Atualização e implantação do
PDP (envolvendo também as (1.1.a) Realizar Assessment. (1.1.a) Assessment realizado;
chefias imediatas). (Plano operativo)
B. Recomposição da força de
trabalho.
C. Valorização e motivação de
servidores.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1.3
Incrementar a inserção da Instituição de forma efetiva na Era da Informação, promovendo sua
transformação digital.
(1.3.a) Contratar rede secundária (1.3.a) Rede secundária
A.Definição de princípios e conceitos até 30/07/2021. (José Rodrigues) contratada.
que embasem projetos e atividades (1.3.b)Desenvolvedores de
nos vários campos de atuação, que (1.3.b) Contratar desenvolvedores
de sistemas até 30/06/2021. (José sistemas.
coloquem o mundo digital como
espaço de atuação. Rodrigues) (1.3.c) Profissionais de
B. Digitalização e implantação de (1.3.c) Contratar profissionais de design e edição de
repositório dos acervos. conteúdos contratados.
C. Atualização constante do parque
design e edição de conteúdos até
tecnológico e desenvolvimento de 30/06/2021. (Maria Galliza) (1.3.d) Site adequado aos
sistemas. (1.3.d) Adequar o site aos padrões padrões atuais de design e
atuais de design e acessibilidade . acessibilidade.
(José Rodrigues)
2.PROCESSOS INTERNOS
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 2.1

Realizar a atualização tecnológica da Fundaj.

PRIORIDADE META OPERACIONAL (31.12.2021) INDICADOR

A. Implantação de sistemas
de gestão de processos,
documentos e acervos
digitais.
B. Definição da política de
atualização periódica das
soluções tecnológicas
(hard e softwares).
C. Expansão de oferta de
serviços pela internet.
(2.1.a) Elaborar plano e cronograma – (2.1.a). Publicar protocolo de
para aquisição de equipamentos e parceria com o Google Arts.
programas necessários às áreas meio
e fim. (José Rodrigues) (2.1.b) Curso ofertado pela
Plataforma EAD.
(2.1.b) Operacionalizar a parceria com
o Google Arts e estruturar a plataforma
EAD até 30/06/2021. (Pedro Coelho)
(2.1.c) Ofertar, no mínimo, um curso
através da Plataforma EAD até
30/07/2021. (Verônica Araújo)

OBJETIVO ESTRATÉGICO 2.2

Fortalecer o planejamento e a execução orçamentária.

A. Implantação da cultura (2.2.a) Apresentar Dashboards por (2.2.a) Reuniões bimestrais

de planejamento e Plano Orçamentário e Ação por por Diretoria para
acompanhamento de Diretoria, bimestralmente. (a partir de apresentação de por Plano
indicadores. Abril) (Maria Galliza) Orçamentário e Ação.
B. Otimização dos
processos de aquisição
de serviços e produtos.
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 2.3
Aprimorar os processos de planejamento e de gestão estratégica.

PRIORIDADE META OPERACIONAL (31.12.2021) INDICADOR

A. Definição, com antecedência, (2.3.a) Definir calendário de (2.3.a) Calendário de
das metas institucionais. monitoramento das metas até monitoramento das metas
B. Acompanhamento da 15/04/2021. (Maria Galliza) apresentado.
execução das metas
.
institucionais.
C. Apresentação de relatório de
execução das metas
estabelecidas, com análise
dos resultados.

OBJETIVO ESTRATÉGICO 2.6

Impulsionar a estratégia de marketing e inovação institucional.

A.Oferta de novos serviços digitais (2.6.a) Oferecer novos cursos online (2.6.a) Pelo menos, 6
(cursos, dados, acervos, ministrados por servidores da cursos ministrados por
publicações, etc.). Fundaj, pelo menos 6 em 2021. servidores da Fundaj.
B.Campanha permanente e
(Gabriela)
sistematizada das ações e
conteúdos. produzidos ou em
andamento.
C.Melhoria da comunicação com o
uso de meios eletrônicos (site,
mídias sociais).
3.PÚBLICO-ALVO (CLIENTES)
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 3.4

Oferecer serviços com qualidade, atualização tecnológica e facilidade de acesso.

PRIORIDADE META OPERACIONAL (31.12.2021) INDICADOR

A. Democratização e
ampliação do acesso ao (3.4.a) Definir e realizar (3.4.a) Situação do
acervo e aos programação para alimentação cumprimento da programação
equipamentos culturais. de dados dos acervos no sistema de alimentação no Sistema
B. Ampliação do acesso ao Sophia. (prazo) (*) Sophia.
conhecimento gerado
através das pesquisas.
C. Melhoria da estrutura de
pessoal e de
equipamentos
tecnológicos atualizados
de ativos provedores de
serviços da instituição
(Massangana, EIPP, Vila
Digital etc.). (ASCOM)
D. Atualização e inovação
nos meios de
comunicação e de oferta
de serviços.
4.ESTABILIDADE INSTITUCIONAL
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 4.1
Ampliar a integração e o alinhamento da Fundaj às políticas públicas
educacionais do MEC.

PRIORIDADE META OPERACIONAL (31.12.2021) INDICADOR

A. Identificação de (4.1.a) Realizar reunião mensal entre (4.1.a) Projetos

políticas públicas do as Secretarias do MEC e equipes da apresentados, prioridades
MEC com mais Fundaj para: (a) apresentar projetos / identificadas e ações
afinidades aos ações; (b) identificar prioridades do conjuntas definidas.
objetivos da Fundaj. MEC; (c) definição de ações
conjuntas. (Responsável)
B. Alinhamento
estratégico da Fundaj
com os setores do
MEC.
C. Estabelecimento de
ações conjuntas com
CAPES/INEP/FNDE.
 OBJETIVO ESTRATÉGICO 4.2
Fortalecer o reconhecimento da Fundaj, com difusão dos projetos (nacional e internacional) dando
maior visibilidade à marca.
PRIORIDADE META OPERACIONAL (31.12.2021) INDICADOR

A. Ampliação de parcerias (4.2.a) Ampliar o engajamento nas redes (4.2.a)Crescimento do

interinstitucionais com sociais da Fundaj em 25%, engajamento nas redes
agências de fomento à comparativamente a 2020. (Karla sociais da Fundaj com
pesquisa (cultura, Veloso) percentual atendido.
memória, educação e
formação profissional) nos
cenários nacional e (4.2.b) Atualizar a política de (4.2.b) Política de
internacional. comunicação e difusão. (Karla Veloso) comunicação e difusão
B. Fortalecimento de ações implantada.
voltadas para todas as
classes sociais, ampliando
o diálogo com a
sociedade, comunidade
acadêmica e setor público.
C.Reforço à estrutura de
comunicação da
instituição, em especial
nos novos meios de
comunicação.