INSTITUTO SUPERIOR CIÊNCIAS E TECNOLOGIA ALBERTO CHIPANDE

FACULDADE DE CIÊNCIAS ECONÓMICAS

Curso de Licenciatura em Administração e Politicas Públicas

Cadeira de Elaboração e Avaliação de Projectos no sector Público, 3º ano, Período

Vespertino

TEMA: GERENCIAMENTO DE PROJECTOS: AMBIENTE DE PROJECTO,

INSTITUIÇÕES

DESCENTE:

Tomas Litsure

DOCENTE:

Dra Stella Cuinhane

MAPUTO, OUTUBRO DE 2021

Índice
1 CAPÍTULO I ...................................................................................................................... 1

1.1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 1

1.2 OBJECTIVOS DO ESTUDO ..................................................................................... 2

1.2.1 Objectivo geral ..................................................................................................... 2

1.2.2 Objectivo específicos ........................................................................................... 2

1.3 Metodologia ................................................................................................................ 2

1.4 Justificativa.................................................................................................................. 2

2 CAPÍTULO II: REFERENCIAL TEÕRICO..................................................................... 3

2.1 Conceitos ..................................................................................................................... 3

2.2 Gerenciamento de Projectos Ambiente de Projecto, Instituições ............................... 3

2.2.1 Gestão de projectos .............................................................................................. 4

2.2.2 Tipos de Projectos ................................................................................................ 6

2.2.3 Benefícios da Gestão de Projectos ....................................................................... 8

3 CAPÍTULO III: CONCLUSÃO E REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................... 10

3.1 Conclusão .................................................................................................................. 10

3.2 Referência bibliográfica ............................................................................................ 11

1 CAPÍTULO I

1.1 INTRODUÇÃO

Neste presente trabalho da cadeira de Elaboração e Avaliação de Projectos no Sector Público,

irei abordar acerca do Gerenciamento de Projectos Ambiente de Projecto, Instituições, Dadas
às sucessivas mudanças no ambiente, a Gestão de Projectos surge como uma ferramenta para
alcançar objetivos estratégicos nas organizações, por meio do planeamento, acompanhamento
e detalhamento das ações.

De acordo com KERZNER (2006, p. 15) ―um projecto é um empreendimento com objetivo
bem definido, que consome recursos e opera sob pressões de prazos, custos e qualidade‖.
Testemunha-se um aumento constante e significativo na dimensão com que as empresas
adotam e se apoiam no Gerenciamento de Projetos para assegurar a vantagem competitiva nas
últimas décadas (GRANT; PENNYPACKER, 2006).

A necessidade de implantação de uma metodologia de Gerenciamento de Projectos está

justamente nela definir as melhores práticas da organização, melhorar comunicação
interorganizacional e minimizar a duplicação de esforços através de documentação e
treinamento, sendo esses, fatores de melhoria contínua para a organização (ZDANYTÉ;
NEVERAUSKAS, 2011).

Implementar e gerenciar bem os projectos também fazem parte da perspectiva do setor público.
É de responsabilidade dos governantes utilizar de forma coerente os recursos públicos para a
promoção de atos que beneficie a população. Como é sugerido pelo gerenciamento de
projectos, as políticas e programas governamentais precisam ser entregues dentro do prazo
estabelecido, dentro dos custos estimados, e em concordância com as expectativas. Alguns
trabalhos estão sendo publicados nesta área com o intuito de enfatizar a utilização do
gerenciamento de processos para alcance dos objetivos como (SILVA JÚNIOR; FEITOSA,
2012; NASCIMENTO; SOUSA NETO; MILITO; MEDEIROS, 2011; NASCIMENTO;
VERAS; MILITO, 2013; CHRISTENSON E WALKER, 2008; GOMES e YASIN, 2008;
MCPHEE, 2008).

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1.2 OBJECTIVOS DO ESTUDO

1.2.1 Objectivo geral

 Definir conceitos e principais abordagens de Gerenciamento de Projectos Ambiente de

Projecto, Instituições.

1.2.2 Objectivo específicos

 Analisar e perceber o Gerenciamento de Projectos Ambiente de Projecto, Instituições.

 Compreender oGerenciamento de Projectos Ambiente de Projecto, Instituições.

1.3 Metodologia

Para fins de excussão do trabalho em estudo, orientados nas referências bibliográficas onde
trouxe nos informações sólidas e fundamentadas acerca do tema Gerenciamento de Projectos
Ambiente de Projecto, Instituições, com o tempo determinado levou que fosse possível na
realização do trabalho, com base nas referências bibliográficas encontradas em fichas, manual
e repositórios de artigos online.

1.4 Justificativa

Este estudo criou me curiosidade e motivação para além do interesse pessoal acerca do tema
que aborda acerca do Gerenciamento de Projectos Ambiente de Projecto, Instituições, com o
aumento da demanda por novos serviços de metrologia, houve a obrigação da adequação dos
espaços existentes e da construção de novos. Este fato mostrou os problemas gerados para a
execução desta tarefa na instituição. Certamente, a prática do gerenciamento de projetos
relaciona-se com a obtenção de melhores taxas de sucesso destes, com a entrega no prazo em
conformidade com o escopo e dentro do orçamento previsto.

Como um campo da prática, quando aplicados, os projectos apresentam uma vantagem

competitiva e, além disso, uma nova forma de analisar e executar processos, sendo hoje uma
das características mais significativas das organizações contemporâneas (ENGWALL, 2005).
Segundo o PMI (2004), projetos são freqüentemente implementados como meios de realizar
não só planos de curto prazo, mas o plano estratégico da organização, portanto, atualmente são
a forma dominante de trabalho nas organizações (GIAMMALVO, 2007)

2
2 CAPÍTULO II: REFERENCIAL TEÕRICO

2.1 Conceitos

 Segundo o PMBOK (2004), projecto é uma empreitada temporária com a finalidade de

criar um produto ou resultado único.
 Definido na norma ISO 10006 (1997), o gerenciamento de projectos reúne o
planeamento, organização, supervisão e controle de todos os aspectos do projecto, em
um processo contínuo, tal quais as organizações, para alcançar os resultados desejados.
De acordo com o PMI (2000), Gerenciamento de Projectos é a aplicação de
conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projecto, com o
intuito de atender ou superar as necessidades e expectativas que os interessados
(stakeholders) possuem no projeto, sendo estes acompanhados e monitorados de acordo
com os planos dos projectos.
 Gerenciamento de Projectos é percebido e absorvido na organização como uma
estratégia funcional, as metas são alcançadas mais eficazmente e eficientemente
(COOKE DAVIES; CRAWFORD; LECHELER, 2009; SRIVANNABOON, 2009;
ZDANYTÈ; NEVERAUSKAS, 2011).

2.2 Gerenciamento de Projectos Ambiente de Projecto, Instituições

Organizações públicas necessitam de uma Gestão de Projectos eficaz para que crie sistemas de
entregas de trabalhos visando bem-estar para seus beneficiários, a maior função para sua
existência, essa criação de valor com a sociedade. A implementação de novos programas
governamentais apresenta os mesmos desafios da implementação de projectos em organizações
privadas e deve ser considerada neste contexto.

As políticas e programas governamentais precisam ser entregues dentro do prazo estabelecido,

dentro dos custos estimados, e em concordância com as expectativas, fator comum a todos os
projectos. Nos últimos anos, os setores públicos, em diferentes países, têm sofrido significativa
pressão para reinventar seus modelos operacionais devido a necessidade comum de atingir
objectivos num prazo e com recursos estabelecidos (CHRISTENSON, WALKER, 2008;
GOMES, YASIN, 2008; MCPHEE, 2008).

As tentativas de inovação na administração pública significam a busca da eficiência e da

qualidade na prestação de serviços públicos. Para tanto, é necessário o rompimento com os
modelos tradicionais e estruturar a gestão em função dos resultados em benefício da sociedade,

3
os objectivos devem estar estruturados na entrega eficaz de serviços e na prestação eficiente
deles (GUIMARÃES, 2000; MATIAS-PEREIRA, 2008). Para Klering, Porsse e Guadanin
(2010) torna-se primordial a eficiência da administração pública, a necessidade de reduzir
custos e aumentar a qualidade dos serviços, tendo o cidadão como beneficiário.

Para Gomes, Yasin e Lisboa (2008) e Verbeeten, (2008) como as organizações públicas e
privadas funcionam de modo diferente, os gestores de projeto de organizações públicas têm
que enfrentar situações distintas que os gestores de organizações privadas. Neste contexto,
Rosacker e Rosacker (2010) ressaltam que dadas às características únicas que cercam as 6
organizações do setor público, é inadequado aplicar as lições aprendidas com organizações do
setor privado na arena pública, sem investigar sua aplicabilidade empiricamente e aplicá-las de
modo específico.

Boiteux (1982) e Clemente e Wekerlin (1998) afirmam que nas empresas públicas há uma
dificuldade quanto à montagem da equipe, pois os membros da equipe de projeto ou o próprio
gerente que ocupam os postos de trabalho, o fazem, exclusivamente com base em critérios
políticos, não necessariamente tendo qualificação para tal cargo, ou são servidores estatutários,
e a rigidez imposta pelos critérios de admissão, de demissão, e de promoção dos funcionários
impossibilita reorganização da equipe em função de alguma necessidade.

2.2.1 Gestão de projectos

Para atender ou superar essas necessidades e/ou expectativas das partes interessadas, é
essencial o equilíbrio das exigências impostas pelos itens: escopo, tempo, custo e qualidade, 3
esse equilíbrio mantêm com que os projectos continuem seguindo um propósito específico
(KERZNER, 2006).

Analisando sob essa ótica, Crawford (2006) compreende o Gerenciamento de Projectos como
um campo de prática, construído socialmente que se desenvolve por meio de ferramentas,
técnicas desenvolvidas para dar suporte ao gerenciamento, servindo da ciência e da teoria para
a aplicação da prática, além das interações entre os praticantes e pelos seus esforços deliberados
para definir um campo de atuação. Segundo Ntlokombini (2010) o Gerenciamento de Projectos
serve para reestruturação dos processos organizacionais com o propósito de obter melhor
controle e uso de recursos existentes, servindo assim para diversas organizações.

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Como um campo da prática, quando aplicados, os projectos apresentam uma vantagem
competitiva e, além disso, uma nova forma de analisar e executar processos, sendo hoje uma
das características mais significativas das organizações contemporâneas (ENGWALL, 2005).
Segundo o PMI (2004), projectos são freqüentemente implementados como meios de realizar
não só planos de curto prazo, mas o plano estratégico da organização, portanto, atualmente são
a forma dominante de trabalho nas organizações (GIAMMALVO, 2007).

O alinhamento do Gerenciamento do projecto com as estratégias do negócio aumentam

significativamente a capacidade da organização para o alcance da performance desejada.
Quando o Gerenciamento de Projectos é percebido e absorvido na organização como uma
estratégia funcional, as metas são alcançadas mais eficazmente e eficientemente
(COOKEDAVIES; CRAWFORD; LECHELER, 2009; SRIVANNABOON, 2009;
ZDANYTÈ; NEVERAUSKAS, 2011).

Projectos são específicos e cada organização pode executá-la de uma maneira mais conveniente
de acordo com seus gerentes e consultores, Rabechini Jr (2007) salienta que os projectos, em
geral, são caracterizados por conterem atividades com forte dose de incerteza e serem regidos
pela necessidade de integração de várias especialidades, portanto, a vinda de consultores em
Gerenciamento de Projectos é uma opção para a estruturação de uma gestão eficaz.

Através da aplicação do método, os projectos têm grandes possibilidades de serem executados

conforme as especificações e o orçamento pretendidos, o plano de projectos deve conter todas
as especificações necessárias para colocá-lo em prática (ZDANYTÈ; NEVERAUSKAS,
2011). Para tanto, é preciso aplicar uma metodologia em Gerenciamento de Projectos a fim de
utilizar as melhores práticas gerenciais. Após a implementação do método, os projectos têm
grandes possibilidades de serem executados conforme as especificações e o orçamento
pretendidos.

Uma metodologia de Gerenciamento de Projectos irá definir as melhores práticas da

organização, melhorar a comunicação interorganizacional e minimizar a duplicação de esforços
através de documentação e treinamento, formalizando os processos de Gerenciamento de
Projectos (ZDANYTÈ; NEVERAUSKAS, 2011).

As metodologias de Gestão de Projectos devem ser mudadas à medida que ocorrem mudanças
nas organizações, em resposta à constante evolução no ambiente empresarial, essas mudanças
exigem a plena dedicação dos administradores e de todos os departamentos envolvidos, em

5
todos os níveis da organização, com uma visão que conduza ao desenvolvimento de sistemas
de Gestão de Projectos em completa integração com os demais sistemas empresariais da
organização (KERZNER, 2006).

A utilização de uma metodologia de gestão de projectos não quer dizer que tudo sairá como o
planejado. Entretanto, o seu uso e o acompanhamento da mesma, conduz a uma crescente
corrente de sucesso. Quando as organizações desenvolvem metodologias e as ferramentas da
gestão de projectos que se completam e se complementam, o trabalho passa a fluir com menor
número de mudanças de objetivos, e os processos são planejados para criar o mínimo possível
de distúrbios nas atividades operacionais da empresa (KERZNER, 2006).

Para tanto, é preciso aplicar uma metodologia em gerenciamento de projectos a fim de utilizar
as melhores práticas gerenciais, otimizar tempo e recursos, entender e tratar os riscos e
aumentar o nível de qualidade de seus produtos e serviços. Através da aplicação do método os
projectos têm grandes possibilidades de serem executados conforme as especificações e o
orçamento pretendidos (ZDANYTÈ; NEVERAUSKAS, 2011).

2.2.2 Tipos de Projectos

1. Projectos Sociais

Um projecto social tem como principal objetivo proporcionar melhoria na qualidade de vida
de pessoas e/ou comunidades envolvidas. Esses projectos começam, na maioria das vezes, a
partir da necessidade de transformação de algum aspecto da sociedade. Além disso, as pessoas
envolvidas costumam realizá-los por um viés solidário, isto é, sem nenhum tipo de
remuneração financeira.

Podem ser considerados projetos sociais os movimentos realizados pelas ONGs (Organizações
Não Governamentais) para arrecadar roupas, brinquedos e outros objetos com a finalidade de
distribuí-los para comunidades carentes.

Comumente, os projectos sociais estão inseridos em um programa, que terá metas a serem
atendidas, e, até que isso aconteça, serão executados projectos que contribuam para o seu
atingimento.

2. Projectos Culturais

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Os projectos culturais têm como objetivo levar qualquer tipo de manifestação artística para um
determinado grupo de pessoas, como, a dança, o teatro e a música. Os resultados de um projecto
cultural podem ser dos mais variados: peça teatral, produção de um filme, lançamento de um
livro, restauração de museus etc. A realização desse tipo de projecto nem sempre gera retorno
financeiro.

3. Projectos de Pesquisa

Em um projecto de pesquisa, o pesquisador descreve o que ele quer pesquisar, quais as

intenções da pesquisa, quanto tempo ele levará e qual é o custo estimado do projecto. Um
profissional da área da saúde, como um médico, por exemplo, pode desenvolver esse tipo de
projecto em busca da cura para um determinado problema de saúde.

Neste tipo de projecto é bem importante definir um orçamento claro e determinar um prazo
limite que fique muito explícito aos envolvidos. Isso vai evitar que o projeto se perpetue por
um longo período sem atingir seus objetivos.

4. Projectos Empresariais

Em um projecto empresarial o objetivo é criar oportunidades, transformar um negócio já

existente ou estruturar um novo negócio.

Um exemplo simples de entender é o de uma empresa que pretende expandir suas operações
para o mercado exterior. Antes de iniciar essa internacionalização, a empresa irá fazer pesquisa
de mercado, orçamento e estimativa de lucro, e providenciará todas as questões burocráticas
que envolvem essa expansão para, só depois disso, mudar para o exterior.

5. Projectos Pessoais

Projectos pessoais ou projectos de vida são geralmente individuais e se baseiam em objectivos

que as pessoas possuem, como por exemplo fazer uma viagem ou concluir um curso de
graduação.

A compra de uma casa, por exemplo, é considerada um projecto pessoal. Antes de comprar o
imóvel você se prepara para fazer esse investimento, analisa suas condições financeiras,
estipula a data de mudança e, por fim, adquire a casa.

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2.2.3 Benefícios da Gestão de Projectos

1 Redução de custos

O gerenciamento de custos auxilia na montagem e no monitoramento de um orçamento

equilibrado e assertivo. Uma vez que o gerente de projectos tenha elaborado a sua linha de base
dos custos, fica mais fácil acompanhar se o que está sendo feito no projecto está batendo com
aquilo que foi planejado. Esse monitoramento possibilita, inclusive, que se reduzam os custos
a partir do aproveitamento de oportunidades, mas, principalmente, com a aplicação dos
recursos financeiros no momento certo.

2 Otimização do tempo

O gerenciamento do cronograma possibilita a montagem da linha de base do cronograma. Este

poderoso instrumento, assim como a linha de base de custos, pode ser utilizado como referência
na hora de comparar o tempo planejado com o tempo efetivamente gasto.

Assim, o gerente de projectos possui mais controle sobre o projecto, já que ele sabe em qual
momento cada recurso deve ser alocado, evitando desperdícios e otimizando a utilização dos
recursos humanos, financeiros e materiais.

3 Resultados mais assertivos

Na gestão de projectos é preciso dedicar algum tempo para entender as necessidades que
precisam ser atendidas, detalhar todo o trabalho do projecto e estabelecer processos que
garantam a qualidade do produto final. Com esse planeamento e a rotina de monitoramento e
controle de projectos, o resultado final será mais assertivo e se aproximará mais ao que o cliente
do projecto realmente pediu.

4 Controle dos riscos

Outro ponto positivo da gestão de projectos é que adotando essas práticas você possui maior
controle sobre os riscos. Afinal, você terá mapeado as principais ameaças ao projecto, saberá
identificar os indícios de que essas ameaças estão se concretizando e o que fazer para minimizar
os impactos nos projectos. Além disso, terá mapeado também os riscos positivos, isto é, as
oportunidades, que podem gerar muitos ganhos ao projecto se bem aproveitadas.

5 Maior engajamento da equipe

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Com as boas práticas da gestão de projectos, sua equipe se sentirá mais motivada e engajada
no projecto, pois as informações são compartilhadas e alinhadas com todos os envolvidos,
gerando assim uma relação de confiança e transparência. Ter um bom planeamento com
estratégias para lidar com as partes interessadas e fazer um bom gerenciamento de equipe faz
toda a diferença, porque possibilita mais comunicação e diálogo no dia a dia do projecto.

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3 CAPÍTULO III: CONCLUSÃO E REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

3.1 Conclusão

Neste presente concluí que, as ferramentas de Gerenciamento de Projectos estão sendo

disponibilizadas gradualmente na organização, como forma de incentivo ao alcance da eficácia
organizacional, por isso a maioria dos entrevistados afirma não ter contato com as mesmas,
sabendo sobre seu uso apenas os envolvidos com a implantação.

A gestão de projectos está diretamente ligada a execução e controle do projecto, o

gerenciamento de mudanças, alterações no escopo etc., portanto, tem o papel de garantir a
finalização do projecto dentro dos recursos estimados ou o mais similar do que foi planejado
inicialmente.

Um projecto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado

exclusivo. Os projectos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projectos são
temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.

Em síntese, projectos são únicos. Afinal, eles precisam atingir um objectivo claro, dentro de
um prazo determinado, contando com um conjunto limitado de recursos (humanos, financeiros
e materiais) que devem ser otimizados para alcançar as metas estipuladas, sem frustrar as
expectativas iniciais de seus patrocinadores.

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3.2 Referência bibliográfica

 https://artia.com/blog/gestao-de-projetos-o-que-e-para-que-serve/
 https://www.euax.com.br/2018/08/o-que-e-gestao-de-projetos/
 BOITEUX, C. Administração de projetos: técnicas modernas. Rio de Janeiro, RJ:
Interciência, 1982.
 BABBIE, E. Métodos de pesquisa de survey. Belo Horizonte, 1999.

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