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Metodologias e Prticas de
Gerenciamento de Projetos
http://www.pmirs.org/
http://www.pmi.org/
PMI
PMI
PMI
1991
1992
1993
1994
1995
1996
65.000
60.000
55.000
50.000
45.000
40.000
35.000
30.000
Chapter
SP o que mais cresceu
no25.000
mundo no ano 2000!
O Chapter
20.000So Paulo, Brasil,
com mais de 400 filiados, foi
15.000
premiado em Houston, Texas,
10.000 como o chapter
em Setembro,
com5.000
o maior crescimento em
1997 1998 1999 2000 percentual de filiaes
June no mundo no ltimo ano.
PMI
Project
Management
Education
Project
Management
Research and
Standards
Project
Management
Publications
PMI
PMI
Hardware e Software
Tecnologia da Informao
Telecomunicaes
Construo
Servios, Marketing, Negcios
PMI
Federal Express
GTE
Hewlett-Packard Co.
Honeywell Inc.
IBM
KPMG
Lockheed Martin
Lucent Technologies
MCI Telecommunications
Motorola Inc.
NCR
Nortel
PriceWaterhouse Coopers
Robbins Gioia
Shell Services
Sprint
State Farm Insurance Co.
Unisys
US West Communications
USAA
PMI
Total PMPs
18.000
15.000
12.000
'94
Fonte: PMI Today, February 2001
'95
'96
'97
'98
9.000
6.000
3.000
'99 '00
(June)
PMI
1997
Austrlia
Brasil
Canad
Inglaterra
Frana
Alemanha
Irlanda
Itlia
Japo
Coria
frica do Sul
Sucia
USA
138
1
673
45
14
19
3
3
7
54
102
25
5213
Totals
6485
2000 (setembro)
3
2
5
4
1
540
148
2145
424
458
347
157
159
1088
638
271
165
16169
24592
% Crescimento
5
2
3
4
291
1470
218
842
317
1726
5133
5200
15443
1081
165
560
210
4
3
2
1
279
PMI
Projetos
Projetos
O que um Projeto
z Um projeto um empreendimento com caractersticas prprias,
tendo princpio e fim, conduzido por pessoas, para atingir metas
estabelecidas dentro de parmetros de prazo, custo e qualidade
z Diferenas bsicas
y Operaes so permanentes e repetitivas
y Projetos so temporrios e nicos
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos
O que Gerncia
z Conceito de gerncia:
y Gerenciar consiste em executar atividades e tarefas
que tm como propsito planejar e controlar
atividades de outras pessoas para atingir objetivos
que no podem ser alcanados caso as pessoas
atuem por conta prpria. [Koontz e ODonnel]
y H um consenso na literatura de que a gerncia ou
a ausncia de gerncia um dos aspectos mais
crticos dos projetos de software. [Thayer]
O que Gerenciamento
de Projetos
Atrasos no cronograma
Custos acima do previsto
Falta de recursos de pessoal
Mudanas de requisitos e especificaes
Qualidade abaixo da esperada
Complexidade acima da capacidade
Produtos mal projetados
Produtos que no funcionam
Projetos que so cancelados
Outros Exemplos
Gerenciamento de Projeto
Fases e
Ciclo de Vida de Projetos
Fase 2
Fase 3
Fase n
Incio
Fases Intermedirias
(uma ou mais)
Fase
Final
Tempo
Fim
Processos da
Gerncia Projetos
Comercial
PMBOK
PMBOK
z O que o PMBOK
y O conhecimento reunido comprovado
internacionalmente, indo deste prticas tradicionais
at prticas inovadoras e avanadas.
y O guia genrico e serve para todas as reas de
projetos, seja uma obra da construo civil, um
processo de fabricao industrial ou a produo de
software.
y Outro objetivo do PMBOK a padronizao de
termos utilizados na gerncia de projetos.
Processos de
Processos de
Processos de
Processos de
INICIALIZAO
PLANEJAMENTO
EXECUO
CONTROLE
FINALIZAO
Processos
Processos de
de
Inicializao
Inicializao
Processos
Processos de
de
Planejamento
Planejamento
Processos
Processos de
de
Controle
Controle
As flechas representam
os fluxos de entradas e
sadas entre os grupos
de processos.
Processos
Processos de
de
Execuo
Execuo
Processos
Processos de
de
Finalizao
Finalizao
Nvel de
Atividade
Processo de
Planejamento
Processos de
Inicializao
Fase
Inicial
Processos de
Controle
Tempo
Processos de
Finalizao
Fase
Final
Fase
Fase de
de Projeto
Projeto
Fase
Fase de
de Implementao
Implementao
Inicializao
Planejamento
Inicializao
Controle
Planejamento
Execuo
s
Controle
Execuo
s
Finalizao
s
Finalizao
s
Fases
Subseqentes
Processos de
Gerenciamento de Projetos
O modelo do PMBOK
QUALIDADE
ESCOPO
CUSTO
TEMPO
ESCOPO
Planejamento do Escopo
Definio do Escopo
Verificao do Escopo
Subdividir os principais
subprodutos do projeto em
componentes menores
e mais manejveis.
Formalizao e aprovao do
escopo do projeto.
Iniciao
ESCOPO
TEMPO
Desenvolvimento do Cronograma
Controle do Cronograma
Identificar as atividades
especficas que devem ser
realizadas para produzir os
diversos subprodutos do projeto.
Identificar e documentar as
relaes de dependncia entre
as atividades.
Estimar a quantidade de perodos
de trabalho que sero necessrios
para a implementao de
cada atividade.
Analisar a seqncia e as
duraes das atividades, e os
requisitos de recursos para criar
o cronograma do projeto.
Controlar as mudanas no
cronograma do projeto.
ESCOPO
CUSTO
TEMPO
QUALIDADE
ESCOPO
CUSTO
TEMPO
Garantia da Qualidade
Controle da Qualidade
RECURSOS
HUMANOS
AQUISIES
CUSTO
ESCOPO
COMUNICAES
RISCOS
TEMPO
CUSTO
RECURSOS
HUMANOS
ESCOPO
TEMPO
Montagem da Equipe
Desenvolvimento da Equipe
RECURSOS
HUMANOS
ESCOPO
COMUNICAES
CUSTO
TEMPO
Relato de Desempenho
Encerramento Administrativo
Determinar as informaes e
comunicaes necessrias para
as partes interessadas: quem,
qual, quando e como
ela ser fornecida.
Disponibilizar as informaes
necessrias para as partes
interessadas de uma maneira
conveniente.
Coletar e disseminar as
informaes de desempenho,
incluindo relatrios de situao,
medio de progresso e previses.
RECURSOS
HUMANOS
ESCOPO
COMUNICAES
CUSTO
RISCOS
TEMPO
RECURSOS
HUMANOS
AQUISIES
CUSTO
ESCOPO
COMUNICAES
RISCOS
TEMPO
Determinar o que
contratar e quando.
Obteno de Propostas
Documentar as necessidades
de produtos ou servios e
identificar possveis fornecedores.
Seleo de Fornecedores
Administrao de Contratos
Encerramento de Contratos
RECURSOS
HUMANOS
ESCOPO
AQUISIES
INTEGRAO
COMUNICAES
CUSTO
RISCOS
TEMPO
RECURSOS
HUMANOS
ESCOPO
AQUISIES
INTEGRAO
COMUNICAES
CUSTO
RISCOS
TEMPO
Gerente de Projeto
Responsabilidades do
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
z Planejar o trabalho a ser realizado para atender s necessidades do
projeto.
z Coordenar pessoas e recursos de acordo com os planos estabelecidos.
z Garantir que os objetivos do projeto sejam atendidos, atravs do
acompanhamento e medio do progresso do projeto, e da tomada de
aes corretivas quando necessrias.
z Assegurar que os requisitos do cliente esto sendo atendidos.
z Assegurar que os prazos e custos esto sendo mantidos dentro do
planejado.
z Assegurar que os produtos do projeto atendam aos critrios de qualidade
e que estejam de acordo com os padres estabelecidos.
Gerente de Projeto
z Coordenar o trabalho das equipes do projeto e avaliar as tarefas e
atividades realizadas.
z Formalizar a aceitao dos produtos de fases ou etapas do projeto.
z Realizar a prospeco de tecnologias e avaliar a viabilidade de sua
implementao.
z Facilitar e coordenar o contato com clientes, fornecedores e pessoal do
projeto.
z Elaborar relatrios de avaliao e de acompanhamento da situao do
projeto.
z Participar de reunies de acompanhamento e de reviso do projeto.
Concluindo ...
z No existe uma forma genrica de aplicar todos os
conhecimentos e prticas de gerenciamento de maneira
uniforme em todos os projetos de uma empresa ou
departamento.
z A equipe de gerenciamento do projeto responsvel
pela determinao do que aplicvel a cada projeto em
questo.
z O gerenciamento no dia-a-dia das atividades do projeto
necessrio para o seu sucesso, mas no o suficiente.
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Gerenciamento de Projetos
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