O que um projeto?

Projeto um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma

sequncia clara e lgica de eventos, com incio, meio e fim, que se destina a atingir um
objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros
predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

Caractersticas de um projeto
As principais caractersticas dos projetos so a temporariedade, a
individualidade do produto ou servio a ser desenvolvido pelo projeto, a complexidade
e a incerteza.

Temporariedade significa que todo projeto apresenta um incio e um

fim definidos;
Individualidade do produto ou servio produzido pelo projeto significa
realizar algo que no tinha sido realizado antes;
Complexidade, conjunto de coisas ligadas por um nexo comum e que
contenha vrias ideias;
Incerteza, no conhecer os fins ou as consequncias, caso contrrio
processo.

O Que o PMBoK Guide 3 Edition?

O PMBoK Guide 3 Edition (2004) uma denominao que representa todo o
somatrio de conhecimento dentro da rea de gerenciamento de projetos, alm de
fornecer uma terminologia comum, dentro da profisso e prticas, para a linguagem
oral e escrita sobre gerenciamento de projetos.
No PMBoK Guide 3 Edition (2004), a partir de agora, apenas PMBoK, so
abordados quarenta e quarto processos divididos nas nove reas de conhecimentos,
formando um fluxo contnuo de processos.

Desmembrando o PMBoK atravs de mapas mentais (Mindmaps)

Mindmaps (mapas mentais) so considerados um padro mundial para criao,
gerenciamento e comunicao de idias. Os mapas mentais apiam a organizao de
idias, de conhecimento atravs de uma visualizao intuitiva e amigvel, alm de
apresentarem grande versatilidade visual.
Mindmaps se iniciam com uma idia central, onde todos os ramos do mapa
significam uma decomposio da idia principal em idias relacionadas, baseadas em
um modelo visual de pensamento.

Prof. Erwin Alexander Uhlmann www.institutosiegen.com.br

Pgina 1

Gerenciamento
qualidade

Gerenciamento da
Integrao

Gerenciamento das
aquisies

Gerenciamento do
escopo
Gerenciamento do
tempo

PMBoK

Gerenciamento dos
riscos
Gerenciamento das
comunicaes

Gerenciamento
custo

Gerenciamento de
Rec. Humanos

Neste Mindmap so tratados os 9 processos gerenciais do PMI.

reas do Gerenciamento de Projetos

Os projetos podem ser separados por processos, chamados de processos
componentes, que so:

Gerenciamento da Integrao
rea que engloba os processos requeridos para assegurar que todos os
elementos do projeto sejam adequadamente coordenados e integrados, garantindo
que o seu todo seja sempre beneficiado.
O PMBoK subdivide o gerenciamento da integrao em sete processos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Desenvolver o termo de abertura do projeto;

Desenvolver a declarao do escopo do projeto;
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;
Orientar e gerenciar a execuo do projeto;
Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
Controle integrado de mudanas;
Encerrar o projeto.

Tabela 1 - Termo de abertura de um projeto

Termo de Abertura de Projeto

Ttulo do Projeto

Objetivo Geral e Objetivos Especficos

Atribuir um Ttulo ao Projeto de Forma sucinta,

que em poucas palavras explicite o projeto,
fornecendo um entendimento bsico da proposta.
Apresentar o objetivo geral esperado pelo projeto
e os objetivos especficos (metas parciais), se
houver.

Prof. Erwin Alexander Uhlmann www.institutosiegen.com.br

Pgina 2

Justificativa (Problemas x Solues)

Premissas

Breve descrio
Patrocinador
Estimativa de Investimentos

Estimativa de Prazo

Fatores Crticos de Sucesso

Principais Riscos
Restries
Stakeholders
Comit Executivo

Gerente do Projeto

Apresentar a justificativa que d sustentao ao

projeto, que pode ser de curto ou mdio prazos.
Sempre que possvel, deve-se apresentar
benefcios quantificveis na linha do tempo.
Apresentar as premissas do projeto, ou seja, tudo
o que era desconhecido e que se assumiu como
verdadeiro. So hipteses, suposies.
Apresentar um breve descritivo do que o
projeto.
Informar quem apoia financeira e politicamente
(poder) a realizao do projeto na organizao.
Apresentar a estimativa de investimentos, porm
deve-se destacar que nesta etapa ainda tem baixo
nvel de preciso.
Apresentar a estimativa de prazo, porm,
destacando-se que o nvel de preciso ainda
baixo nesta etapa.
Esclarecer quais so os fatores imprescindveis
para que o projeto tenha sucesso, podendo
englobar recursos financeiros, autonomia do
Gerente do Projeto, realizao de reunies
mensais pelo Comit Executivo.
Mencionar quais so as principais ameaas que
pode impactar negativamente o projeto.
Apresentar as eventuais restries de prazos, de
recursos humanos, logsticos e materiais.
Mencionar quem so os envolvidos no projeto,
como: clientes, usurios, mdia, governo
Informar a composio do Comit Executivo, que
aquele que tem autoridade para assinar pelo
projeto, autorizando alteraes futuras de
escopo.
(Se j definido) Indicar nome do profissional e
rea de atuao na organizao.

Tabela 2 - Declarao de escopo de projeto

Item
Patrocinador
Gerente
Organograma do projeto
Time do projeto
Comit executivo
Descrio do projeto
Objetivo do projeto
Justificativa do projeto

Contedo
Quem solicitou ou o pagador.
Identificao,
responsabilidades
e
autoridade
Organograma
Relao de recursos humanos
Responsvel pela anlise e aprovao de
mudanas
Do que se trata o projeto
Por que e para qu ser feito este
projeto?
Em funo dos problemas e das solues
propostas (contidos no escopo), atende o
objetivo?

Prof. Erwin Alexander Uhlmann www.institutosiegen.com.br

Pgina 3

Produto do projeto
Expectativa do cliente
Restries
Premissas

Limites do projeto
Estrutura analtica do projeto
Principais atividades e estratgias
Entregas
Oramento
Plano de entregas
Riscos iniciais
Registro de alteraes

Pr-projeto, simples e descritivo

Conformidade com o termo de abertura,
no prazo e custos estabelecidos
Custo, prazo, pessoas, equipamentos, etc.
As pessoas podero se adequar, a
comunicao ser por meio tal, qte de
horas/semana dos recursos, etc.
O que ser feito e no ser feito?
Esquema visual do que ser feito
Descritivo da estrutura analtica
O que ser feito? SW, HW, documentao
Quando e quando ser pago?
O que ser e quando ser entregue
(documentos)
Falta de mo de obra, leis, erros de
execuo, etc.
Data, quem modificou, quem aprovou e o
que mudou

Tabela 3 - Plano de gerenciamento de escopo

Item
Descrio
dos
gerenciamento

Contedo
de Como proceder: Elaborar uma ata de
reunio modelo SCRUM; S poder ser
alterado caso aprovado; Mudanas
urgentes devero entrar como risco; etc.
Prioridade de mudanas
Prioridade 0, 1, 2, 3, etc. Aes para que
se saiba o que cada nvel e o que fazer.
Gerenciamento de configuraes
Quando houver uma alterao como
proceder?
Frequncia de avaliao de escopo
Semanal, mensal, dirio.
Alocao financeira
Para quem(processo) se destina a verba?
Responsvel pelo plano de ger. De escopo Quem responde por ele?
Frequencia de atualizao
Semanal, dirio, etc.
Outros assuntos relacionados
Itens no previstos no plano
Registro de alteraes
Data, quem modificou, quem aprovou e o
que mudou
processos

Gerenciamento de Escopo
rea que engloba os processos necessrios para assegurar que, no projeto,
esteja includo todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido, para
conclu-lo de maneira bem sucedida.
Escopo, desgnio, fim, propsito, alvo. (Priberam, 2009)
Prof. Erwin Alexander Uhlmann www.institutosiegen.com.br

Pgina 4

O PMBoK subdivide o gerenciamento de escopo em cinco processos, a saber:

1.
2.
3.
4.
5.

Planejamento do escopo;
Definio do escopo;
Criar EAP*
Verificao de escopo;
Controle de escopo.

*Dicionrio EAP um conjunto de definies que descrevem o pacote de

trabalho do projeto, em que se detalha o que ser realizado, recursos, predecessores,
sucessores, entre outros.

Gerenciamento de Tempo
rea que engloba os processos necessrios para assegurar a concluso do
projeto no prazo previsto. uma das reas mais visveis do gerenciamento de projetos.
O PMBoK subdivide o gerenciamento de tempo em seis processos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Definio de atividade;
Seqenciamento de atividade;
Estimativa de recursos da atividade;
Estimativa de recursos da atividade;
Estimativa de durao da atividade;
Desenvolvimento do cronograma;
Controle do cronograma.

Gerenciamento de Custos
rea que engloba os processos requeridos para assegurar que um projeto seja
concludo de acordo com seu oramento previsto.
O PMBoK subdivide o gerenciamento de custos em trs processos:
1. Estimativa de custos;
2. Oramentao;
3. Controle de custos.

Gerenciamento da Qualidade
rea que engloba os processos requeridos para assegurar que os produtos ou
servios do projeto estaro em conformidade com o solicitado pelo cliente, ou
contratante.
O PMBoK subdivide o gerenciamento da qualidade em trs processos:
1. Planejamento da qualidade;
2. Realizar a garantia da qualidade;
Prof. Erwin Alexander Uhlmann www.institutosiegen.com.br

Pgina 5

3. Realizar o controle da qualidade.

Gerenciamento de Recursos Humanos

rea que engloba os processos requeridos para fazer uso mais efetivo do
pessoal envolvido com o projeto.

Figura 1 - Profissionais por fases do projeto

Fases
Iniciao
Planejamento

Profissionais
Empreendedores, Inovadores, Criativos.
Analticos, Planejadores, Tcnicos,
Integradores.
Comandante, Chefe, Gerentes,
Controladores.
Finalizador, Facilitador, Instrutor.

Execuo
Encerramento

O PmBoK subdivide o gerenciamento de tempo em quatro processos:

1.
2.
3.
4.

Planejamento de Recursos Humanos;

Contratar ou mobilizar a equipe do projeto;
Desenvolver a equipe do projeto;
Gerenciar a equipe do projeto.

Gerenciamento das Comunicaes

rea que engloba os processos requeridos para assegurar que as informaes
do projeto sejam adequadamente obtidas e disseminadas.
O PMBoK subdivide o gerenciamento das comunicaes em quatro processos:
1. Planejamento das comunicaes;
2. Distribuio das informaes;
Prof. Erwin Alexander Uhlmann www.institutosiegen.com.br

Pgina 6

3. Relatrio de desempenho;
4. Gerenciar as parte interessadas.

Gerenciamento de Riscos
rea que visa planejar, identificar, qualificar, quantificar, responder e monitorar
os riscos do projeto.
O PMBoK subdivide o gerenciamento de riscos em seis processos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Planejamento do gerenciamento de riscos;

Identificao de riscos;
Anlise qualitativa de riscos;
Anlise quantitativa de riscos;
Planejamento de respostas a riscos;
Monitoramento e controle de riscos.

Gerenciamento das Aquisies

rea que engloba os processos requeridos para adquirir bens e servios de fora
da organizao promotora. Tambm conhecido como gerenciamento de suprimentos
ou contratos.
O PMBoK subdivide o gerenciamento de tempo em seis processos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Planejar compras e aquisies;

Planejar contrataes;
Solicitar respostas de fornecedores;
Selecionar fornecedores;
Administrao de contrato;
Encerramento de contrato.

Prof. Erwin Alexander Uhlmann www.institutosiegen.com.br

Pgina 7