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Jacques Trumen, CEO e acionista majoritrio da Compagnie du Froid, S.A., foi rever o
desempenho das trs regies do negcio: Frana, Itlia e Espanha. Avaliar o desempenho dos vicepresidentes regionais no era uma tarefa que ele se. Jacques tradicionalmente dado a cada gerente regional
o mesmo bnus: 2% dos lucros corporativos. Jacques acredita que este sistema evitado critrios de
avaliao arbitrrias e promoveu a comunicao aberta e frutfera entre as regies sobre novas formas de
fazer negcios.
Os resultados em 2009, desafiou a justia desse sistema de avaliao. O desempenho da regio
espanhola tinha sido extremamente pobre e tinha conduzido lucros totais da empresa para seu nvel mais
baixo em 10 anos. Jacques pensei que era injusto para que os gestores franceses e italianos pagar para os
problemas de outra pessoa. Mas ele no tinha certeza de quanto Andres Molas, o gerente da diviso
espanhola, era o culpado por maus resultados da Espanha.
Fundada em 1985 pelo pai de Jacques Trumen, Compagnie du Froid, S.A. tinha crescido ao longo
dos anos ser um grande concorrente no negcio de vero ice-cream. Ele tinha uma posio dominante nas
reas tursticas do litoral de Perpignan para Nice eo Mnaco, a regio onde foi fundada. Em 2007, Jacques
assumiu o negcio e dirigiu-re a empresa em uma estratgia de crescimento agressiva. At 2009, a empresa
era uma lder de mercado na parte oriental da Frana, da costa nordeste da Espanha e norte da Itlia.
Jacques manteve um olhar atento sobre os esforos dos trs gerentes regionais para expandir as operaes
para outras reas tursticas importantes em suas regies, mas sua ateno foi dedicado principalmente
criao de um novo negcio: a operao de gelados durante todo o ano com base em Paris.
Jacques acreditava muito em descentralizar a tomada de decises, tanto quanto possvel. Cada
regio tinha sua prpria fabricao, comercializao, distribuio e organizao de vendas. gerentes
regionais escolheu nomes distintos para novos produtos, o nvel e mistura de publicidade e fornecedores
locais. O escritrio central manteve a responsabilidade pela contabilidade e aspectos financeiros do
negcio, desenvolvimento de novos produtos em sorvetes e categorias "especialidades", bem como a
partilha de experincias e aprendizagem em todas as regies.
Jacques exercia o controle das regies atravs de um sistema de planejamento de lucro. O plano
de lucro cobriu o prximo ano fiscal que comeou em janeiro de 1. Em Novembro e Dezembro, cada regio
preparou e apresentou seu plano de lucro inicial para o escritrio central. Jacques usou o plano de lucro
para discutir e supervisionar a estratgia de expanso de cada regio e ter certeza de que dinheiro
suficiente seria gerado para apoiar novos empreendimentos corporativos da empresa. A fase final do
processo de planejamento de lucro foi uma reunio de gesto de topo que reuniu Jacques, os trs vicepresidentes regionais, e de Finanas e oficiais tcnicos para discutir novas oportunidades de crescimento.
Um monte de tempo e contato face-a-face foi dedicada ao plano de lucro e, uma vez aprovado, ele foi o
instrumento orientador para monitorar e avaliar o desempenho.
Durante os meses de vero, cada regio gerou uma declarao de lucros a cada duas semanas que
Jacques revisados para detectar os principais problemas. Alm disso, Jacques passou uma semana em cada
regio para "comear uma sensao para o mercado." No final de Outubro, mais uma reunio da alta
gerncia ocorreu a aprender com atividades experincia e inverno calendrio do ano para se preparar para
a prxima temporada. No incio de dezembro, Jacques entregou cheques de bnus para os trs gerentes
regionais.
metas de receita linha superior para o prximo ano foram estabelecidos utilizando as taxas de
crescimento do passado e as expectativas de Jacques mercado e os gerentes regionais. Intercmbio de
France
Jean Pinoux era o gerente da regio francesa. Ele foi promovido a esta posio em 2007, quando
Pierre Giraux, o gerente anterior, assumiu a operao italiana atraso. Jean tinha comeado como um
representante de vendas, ento avanado para ser responsvel pela produo e, finalmente, tornou-se
gerente de diviso.
Jacques estava satisfeito com o desempenho do Jean (ver Quadro 2). Seus lucros foram acima do
oramento, e as vendas aumentaram quase 20% em relao ao ano anterior. Jean tinha investido muito do
seu tempo na gesto da expanso para a costa oeste da Frana, a negociao com novos vendedores e
fornecedores, e organizar a distribuio do produto. Se todo esse esforo pagou, em 2009, os lucros teriam
sido ainda maior, mas Jacques sabia que eles teriam que esperar vrios anos para obter todos os benefcios
deste investimento.
O desempenho nas regies tradicionais do mercado francs tinha sido um pouco decepcionante.
quota de mercado tinha deslizado de 20% em 2007 para 18% em 2009. Jean Pinoux argumentou que suas
viagens frequentes costa oeste afetou negativamente seus relacionamentos com distribuidores na costa
leste.
A regio francesa tinha comprado novas mquinas, h dois anos. Embora tenha havido alguns
problemas de arranque, as mquinas correu bem durante 2009 graas experincia de fabricao de Jean.
A operao de fabricao foi composta por um grupo de funcionrios que supervisionou a produo e
mantidas as mquinas. A maioria da fora de trabalho era pessoas contratadas numa base horria.
Jean tinha encontrado uma nova fonte de receita de um amigo pessoal que operava um
restaurante bem conhecido na Camargue. Durante o vero de 2009, o amigo de Jean decidiu empacotar
suas refeies e distribu-los atravs de supermercados e lojas de alimentos na regio. Ele precisava de
caminhes refrigerados para entregar seus produtos e Jean concordou em distribu-los por uma taxa. A
maioria das lojas j foram visitados por caminhes de entrega da Compagnie du Froid eo custo
incremental para a empresa a fornecer este servio era muito baixo. Jean viu esta oportunidade de negcio
como uma maneira simples de aumentar a receita. At o final do vero, ele tinha acordos com dois outros
produtores de alimentos regionais para entregar seus produtos com incio no Vero de 2010. Ele planejadas
para trabalhar durante a temporada de inverno em obter mais dessas ofertas que foram fcil e muito
rentvel.
Jacques foi surpreendido pela iniciativa de Jean, mas reconheceu que havia um potencial de lucro
no negcio de distribuio. Ele estava preocupado, no entanto, que a distribuio estava fora core business
da Compagnie du Froid, e ele se sentiu inseguro se a seguir esta nova oportunidade (misso da
Compagnie du Froid reproduzido no Anexo 7)
Italy
Pierre Giraux era o gerente para a regio italiana. Ele tinha estado em cargos de direco superior
com Compagnie du Froid para os ltimos 10 anos. Anteriormente, ele havia corrido a regio francesa, mas
Jacques lhe pediu para cuidar da operao italiana, pois no foi um desempenho adequado. Jacques sabia
Pierre muito bem. Ele era um excelente administrador com um sentido muito claro do mercado. Embora a
execuo a menor regio na companhia, Pierre tinha sido a principal fora em alcanar uma posio de
liderana no mercado francs e foi um parceiro prximo em novos empreendimentos de Jacques.
desempenho de Pierre como gerente da operao italiana tinha sido excelente. Ele tinha alcanado
os seus objectivos de vendas e expandiu a distribuio de produtos da empresa para a maior parte da costa
italiana ocidental.
No lado da produo, ele sofria de salrios mais altos e menor eficincia do que o esperado. As
mquinas utilizadas na Itlia tinha sido movida de Frana, quando o novo equipamento foi instalado na
Frana. As mquinas de idade foram, em parte, a razo para a eficincia mais baixa, mas esta expectativa j
tinha sido incorporado no plano de lucro.
Anexo 3 mostra o desempenho da diviso italiana em 2009.
Spain
Andres Molas foi o gerente para a regio espanhola. Ele tinha sido responsvel pela operao
espanhola desde que comeou em 1995. Andres foi o nico dirigente no francs. Seu desempenho foi
excelente at 2009. Ele tinha crescido a diviso a partir do zero e ele foi muito respeitado por suas idias
inovadoras. Por exemplo, no ano passado ele tinha desenvolvido uma mquina de venda automtica para
vender especialidades. A ideia tinha sido to bem sucedida que a Frana ea Itlia estavam a planear para
introduzi-la em 2010. Andres foi o gerente de maior sucesso na introduo de novos produtos para o
mercado e os outros gestores seguido algumas das suas ideias de marketing.
Infelizmente, 2009 foi problemtico por vrias razes. (Figura 4 mostra o desempenho da regio
espanhola.) Novas mquinas, similares aos adquiridos na Frana, foram comprados no incio do ano para
aumentar a eficincia, mas eles no realizar de forma adequada, at o final de agosto. Tcnicos do
fornecedor teve de passar vrias semanas ajustando as mquinas. Devido a estes problemas, Andres tinha
acabado de capacidade vrias vezes durante o ano e que ele tinha sido forado a importar produtos da
diviso francesa.
Esta foi a primeira vez que Compagnie du Froid tinha transferido vendas entre as regies e
Jacques decidiu definir o preo de transferncia a um custo total mais um lucro de 5% para o fabricante
(veja a Figura 5). Houve alguma discusso sobre a poltica. Andres no estava feliz com isso, porque ele
disse que fez sua diviso parece ruim, mas ele aceitou-a como uma soluo temporria. Alm disso, a
diviso espanhola tinha sido forada a absorver as despesas de ter as pessoas viajam para a Frana para
ajudar recipientes espanhis em forma e embalagem para a linha de produo francesa.
Alm disso, o mercado tinha sido muito difcil que ano. Atipicamente temperaturas frias tinha
conduzido o turismo para baixo (Quadro 6 mostra a histria de vendas e temperatura para as diversas
regies). Jacques tinha desenvolvido ao longo do tempo uma regra de ouro que uma C desvio de 1 a
partir da temperatura mdia do vero resultou em uma mudana de 3% no crescimento do volume. As
temperaturas de vero 2009 nas zonas costeiras de Espanha tinha sido de 1,7 C abaixo da mdia; assim,
uma regra de crescimento do volume de polegar previu Jacques 'ser apenas 4,9% em vez do planejado
10%. A reao de um grande concorrente para o menor volume de vendas tinha sido a preos mais baixos
para estimular a demanda. Andres tinha seguido com um corte de preos. Mesmo com as vendas totais do
mercado para baixo, Andres decidiu manter o nvel de publicidade para construir participao de
mercado.
A linha de fundo?
Quando Jacques terminar de ver todas as informaes, ele sentou-se e comeou a desfrutar de um
sorvete. Frana e Itlia tinham um bom desempenho, mas o desempenho da Espanha tinha sido
desanimador. No entanto, ele no sabia como cada gestor tinha realizado dadas as circunstncias? O que
que as diferenas entre o plano de lucro e o desempenho real realmente significa?
Jacques se perguntou se mudanas na poltica da empresa pode ser necessrio. O que aconteceria
se de repente ele mudou seu sistema de avaliao tradicional e deu diferentes bnus para os gerentes
regionais? ele poderia vir com uma frmula de compensao que seria justo? ... Esta seria a soluo
perfeita: um sistema de avaliao que refletia o desempenho de cada gestor sem as discusses e tenses
ligadas a avaliao subjetiva. Mas ele no tinha certeza se o desempenho deve ser ligado a (1) o plano de
lucro, (2) os objetivos estratgicos, tais como o crescimento da receita, ou (3) alguma medida global dos
resultados econmicos. Talvez ele devesse simplesmente ficar com o seu mtodo tradicional e dar a cada
gerente de uma percentagem fixa de lucro das empresas.
Espanha
10%
4.42
8.13
2.61
1.51
2.12
8.13
107.20
11.04
Volume
ingredientes de sorvete lcteos (% do volume)
72%
48
93%
73
Plano de lucro
Atual
Dados de Vendas
As vendas de sorvetes (volume em litros)
4,010
17,879
4,618
20,005
2,126
445
3,661
405
3,377
(284)
receita de distribuio
79
79
Total Vendas
4,455
21,540
5,023
23,461
1,921
2,887
7,893
3,317
9,142
(1,249)
1,844
2,841
2,047
3,186
(345)
Trabalho (horas)
38.29
371
43.56
438
(67)
410
1,121
368
1,015
106
316
693
298
655
38
Trabalho (horas)
40.03
388
36.02
362
26
8,233
8,663
430
2,206
2,324
(118)
Depreciao
467
467
margem operacional
5,560
5,872
312
despesas de entrega
861
908
(47)
depreciao de caminhes
507
510
(3)
1,078
1,139
(61)
Propaganda
1,141
1,070
71
788
810
(22)
158
193
(35)
1,027
1,242
215
Dinheiro (mdia)
94
141
(47)
580
634
(54)
4,713
4,726
(13)
5,387
5,501
(114)
Custo Especialidades
Margem de contribuio
Outros custos
ativos identificveis
29.8 C
29.2 C
Plano de lucro
Atual
Variao
Dados de Vendas
As vendas de sorvetes (volume em litros)
2,453
10,967
2,480
11,106
139
272
2,232
276
2,253
21
receita de distribuio
2,725
13,199
2,756
13,359
160
Custo sorvete
1,864
4,963
1,895
4,986
(23)
1,275
1,885
1,296
1,932
(47)
33.10
300
36.03
328
(28)
Custo Especialidades
259
689
257
676
13
196
425
197
430
(5)
24.24
220
23.29
212
4,717
4,795
78
Outros custos
1,142
1,135
109
109
Depreciao
3,466
3,551
85
329
315
14
despesas de entrega
198
198
depreciao de caminhes
314
344
(30)
1,328
1,288
40
Propaganda
558
574
(16)
122
122
158
193
(35)
459
517
58
Dinheiro (mdia)
94
108
(14)
377
357
20
2,763
2,764
(1)
Total Vendas
Custo dos Produtos Vendidos
Trabalho (horas)
Trabalho (horas)
Margem de contribuio
margem operacional
ativos identificveis
3,234
3,229
29.7 C
29.8 C
Plano de lucro
Atual
Variao
Dados de Vendas
As vendas de sorvetes (volume em litros)
3,685
16,294
3,575
15,507
(787)
409
3,330
400
3,251
(79)
receita de distribuio
4,094
19,624
3,975
18,758
(866)
Custo sorvete
2,653
6,923
2,175
5,607
1,316
1,769
2,670
1,450
2,202
468
34.37
279
29.21
238
41
Custo Especialidades
381
994
362
933
61
299
633
275
571
62
37.09
301
34.73
283
18
7,824
8,924
1,100
Outros custos
2,145
2,166
(21)
391
391
Depreciao
2,126
(2,126)
margem operacional
5,288
4,241
(1,047)
despesas de entrega
736
758
(22)
depreciao de caminhes
413
424
(11)
77
(77)
Propaganda
827
786
41
1,406
1,408
(2)
620
644
(24)
100
100
ativos identificveis
158
193
(35)
Dinheiro (mdia)
1,028
(149)
(1,177)
94
98
(4)
423
266
156
Total Vendas
Custo dos Produtos Vendidos
Trabalho (horas)
Trabalho (horas)
Margem de contribuio
4,764
4,837
(73)
5,281
5,201
80
Dados de Vendas
As vendas de sorvetes (volume em litros)
30.2 C
28.5 C
Custo dos
sorvetes por
litro
603
2.76
1.98
1,194
Outros ingredientes
1.56
0.69
416
Trabalho
0.09
0.09
57
Outros custos
0.46
279
Depreciao
0.09
56
S&A expenses
0.04
23
margem de lucro de 5%
0.17
101
3.53
2,126
France
Ano
Temperatura
(Graus Celsius)
('000 litres)
1995
27.7
1,344
1996
29.2
1 ,435
6.7%
1997
28.4
1 ,484
3.4%
1998
30.9
1,714
15.5%
1999
32.9
2,031
18.5%
2000
27.3
1,984
-2.3%
2001
30.0
2,208
1 1 .3%
2002
30.5
2,489
12.7%
2003
30.8
2,761
10.9%
2004
30.0
2,998
8.6%
2005
29.7
3,216
7.3%
2006
30.3
3,445
7.1%
2007
29.6
3,797
10.2%
2008
29.4
2009 (budget)
Average
4,087
7.6%
4,455
9.0%
29.8 C
9.1%
Spain
Ano
Temperatura
(Graus Celsius)
('000 litres)
1995
30.8
1,069
1996
31.2
1 ,272
18.9%
1997
29.0
1,402
10.2%
1998
31.6
1,685
20.2%
1999
29.8
1,852
9.9%
2000
28.3
2,006
8.3%
2001
28.0
1,964
-2.1%
2002
27.5
2,033
3.5%
2003
29.9
2,231
9.8%
2004
30.4
2,481
1 1 .2%
2005
31.8
2,684
8.2%
2006
32.4
3,036
1 3.1 %
2007
30.4
3,346
10.2%
2008
31.0
3,722
1 1 .3%
4,094
10.0%
2009 (budget)
Average
30.2 C
10.2%
Italy
Ano
Temperatura
1999
32.2
892
2000
30.4
1,036
16.1%
2001
28.6
1 ,1 43
10.3%
2002
31.8
1 ,434
25.6%
2003
28.1
1,508
5.1%
2004
28.2
1,639
8.7%
2005
29.0
1 ,771
8.0%
2006
28.3
1,872
5.7%
2007
30.1
2,090
11.7%
2008
30.0
2,433
16.4%
2,725
12.0%
2009 (budget)
Average
29.7 C
12.0%