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ABNT/CB-02

PROJETO DE REVISO ABNT NBR 14037


NOV 2010

Diretrizes para elaborao de manuais de uso, operao e manuteno das


edificaes Requisitos para elaborao e apresentao dos contedos
APRESENTAO
1) Este 1 Projeto foi elaborado pela Comisso de Manteno de Edificaes (CE-02:140.01) do
Comit Brasileiro da Construo Civil (ABNT/CB- 02), nas reunies de:
17/12/2009

14/01/2010

11/02/2010

11/03/2010

08/04/2010

13/05/2010

17/06/2010

08/07/2010

29/07/2010

19/08/2010

16/09/2010

2) Este 1 Projeto de Reviso previsto para cancelar e substituir a ABNT NBR 14037:1998,
quando aprovado, sendo que nesse nterim a referida Norma continua em vigor;
3) Baseado na(s) ABNT NBR 14037:1998
4) No tem valor Normativo;
5) Aqueles que tiverem conhecimento de qualquer direito de patente devem apresentar esta
informao em seus cometrios, com documentao comprobatria.
6) Este Projeto de Norma ser diagramado conforme as regras de editprao da ABNT quando
de sua publicao como Norma Brasileira;
7) Tomaram parte na elaborao deste projeto de reviso:
Representante

Participante

ABECE

THOMAS GARCIA CARMONA

ABNT/CB-02

JOO DE VALENTIN
ROSE DE LIMA

AGRE

LOURINALDO SANTOS

ANAMACO

RUBENS MOREL N. REIS

ARQT. ARQ. SERV TECN

LAERTE SAKAI

ASTRA

ALEXANDRE MIRANDA

AUTNOMO

PAULO GRANDISKI

BROOKFIELD

EDUARDO MAGNONI

BROOKFIELD

FERNANDA MARTINATTI
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PROJETO DE REVISO ABNT NBR 14037
OUTUBRO: 2010

CAIXA

CARLOS HASHIMOTO
LUIZ ZIGMANTAS

CYRELA

OLIVER ROBERTO ANDRADE

DMO ENGENHARIA

LUIZ RICARDO F. SILVA

DOCOL

PLINIO GRISOLIA

FDE - FUNDAO PARA


DESENVOLVIMENTO DA EDUCAO

RICARDO GRISOLIA ESTEVES

GABINETE GOMIDE

TITO LVIO FERREIRA GOMIDE

GAFISA

JOO PAULO BUENO C.SANCHES

IBAPE

JERNIMO CABRAL P. GUNDES NETO

IBAPE SP

FLVIA ZOEGA A PUJADAS

IBAPE-SP

VANDERLEI JACOB JNIOR

INPAR

REGINALDO ALEXANDRE DA SILVA

IPT

PAULO CHAVES DE ARAUJO

L. SARROUF ENGENHARIA

LILIAN SARROUF

L+MGETS

DAVID RODRIGUES QUINTAS JUNIOR

LUCIO ENGENHARIA

ALEXANDRE DOS SANTOS EUGNIO

LUCIO ENGENHARIA

KARINA HADDAD G. SCCIOTA

MG CONSULT

MARCO ANTONIO GULLO

MINISTRIO PBLICO

RENATO A. E. SERVOS

PAULO CHAVES DE ARAUJO

PAULO CHAVES DE ARAUJO

PROCONSULT ENGENHARIA

FBIO G. CANAPARO

PROCONSULT ENGENHARIA

LUIZ FERNANDO FONTE

PROCONSULT ENGENHARIA

RODRIGO NICOLELLIS

SABESP

RICARDO REIS CHAHIM

SECOVI

RONALDO S
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OUTUBRO: 2010

SECOVI/SINDUSCON

CARLOS PINTO DEL MAR

SECOVI/SP

WILSON APARECIDO SALMEN

SIKA

EDUARDO A. S. XAVIER

SINCO

JOSIANE MARCELINO

SINCO ENGENHARIA

JOSIANE MARCELINO

SINDUSCON/SP

RICARDO S. PINA

SPRINGER

RICHARD SPRINGER

TECNISA

DEBORA CRISTINA VON MASCHELL

TECNISA

DEBORA MASCHELE

TECNISA

FABIO VILLAS BAS

TECNISA

LUDMILLA GARCIA

TECNUM CONSTRUTORA

ALVARO CORDEIRO DOS SANTOS JUNIOR

TIGRE

PAULO AFONSO BERTOLDI

TRIE ARQUITETOS

JOS EDGAR POMPEU

TUPY S/A

EDUARDO PESCUMA DE ANDRADE

VIAPOL

MARCOS STORTE

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OUTUBRO: 2010

Diretrizes para elaborao de manuais de uso, operao e manuteno das


edificaes Requisitos para elaborao e apresentao dos contedos
Guidelines for building use, operation and maintenance manual preparation Requirements for
content preparation and presentation.
Palavras-chave: Manual de Manuteno
Descriptors: Manutention Manual

Sumrio
Prefcio
Scope
Introduo
1 Escopo
2 Referncias normativas
3 Termos e definies
4 Requisitos para elaborao e apresentao do manual
5 Requisitos para os contedos dos captulos e subdivises do manual
Anexo A (normativo) Documentao tcnica e legal do condomnio
Prefcio
A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) o Foro Nacional de Normalizao. As Normas Brasileiras,
cujo contedo de responsabilidade dos Comits Brasileiros (ABNT/CB), dos Organismos de Normalizao
Setorial (ABNT/ONS) e das Comisses de Estudo Especiais (ABNT/CEE), so elaboradas por Comisses de
Estudo (ABNT/CE), formadas por representantes dos setores envolvidos, delas fazendo parte: produtores,
consumidores e neutros (universidades, laboratrios e outros).
Os documentos Tcnicos ABNT so elaborados conforme as regras das Diretivas ABNT, Parte 2.
O escopo desta Norma Brasileira em ingls o seguinte:

Scope
1.1 This Standard state the minimum requirements for content preparation and presentation to be included in the
building use, operation and maintenance manual to be issued by the constructor/incorporator, according to actual
laws, to:
a) to inform the owners and condominium the technical features of the erection built;
b) describes the building conservation, use and maintenance recommended and mandatory procedures, as
the equipment operation;
c) using an easy understanding language, inform and guide the owners and condominium about the
obligations of maintenance and conservation activities execution, and the building using conditions;
d) prevent the faults and accidents events caused by improper use;
e) contribute to make the building reach the complete lifecycle.

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1.2 This standard is applicable to the technical data supply necessary to the use activities development, operation
of the equipments and building maintenance.
1.3 This standard is applicable to constructions in general, independing on the height, type or building standard.
1.4 The owner or the condominium is responsible for the item 1.2 activities, and they could nominate a Legal
Representative according to specific legislation.
Note The related standards to public safety and personal health are not scope of this technical standard.

Introduo
A busca da qualidade no processo de produo das edificaes, uma das metas que nos ltimos anos impulsiona
a introduo de significativas mudanas na construo civil, tem evidenciado a necessidade de uma abordagem
mais ampla do processo e dos intervenientes envolvidos.
O processo de produo das edificaes normalmente vinha sendo observado como constitudo de apenas duas
etapas: o projeto (algumas vezes subdividido em etapas intermedirias desde a definio conceitual do projeto at
a produo de detalhes de execuo) e a execuo em canteiro.
Entretanto, a edificao construda no pode ser entendida, ela prpria, como a realizao do objetivo do
processo, pois somente aps a concluso do projeto e da execuo da edificao que ela pode ser colocada a
servio dos seus usurios e, servindo-os adequadamente em relao ao previsto, ou seja, realizar o motivo pelo
qual a edificao foi produzida.
Cada vez mais a sociedade civil tem reconhecido e assumido a elevada importncia das atividades de uso
operao e manuteno dos edifcios como forma de assegurar-se a durabilidade e a preservao das condies
de utilizao das edificaes, durante a sua vida til de projeto.
Por um lado, dadas suas caractersticas afins, existe uma razovel integrao entre as etapas posteriores,
execuo da edificao.
Por outro lado, existe j uma crescente integrao entre as etapas de projeto e execuo.
A questo centra-se ento no desenvolvimento de uma interface eficiente entre projeto e edificao constituda, e
programas de manuteno.
A elaborao e implementao de programas de manuteno corretiva e preventiva, calcada no objeto desta
norma so essenciais. Um aspecto to mais crtico quando se tornam mais complexas as edificaes, afastandose de padres convencionais conhecidos.
Tcnicas de avaliao ps-ocupao tm sido utilizadas para retornar s etapas de projeto e execuo das
informaes sobre as condies reais de apropriao pelos usurios do espao construdo, identificadas a partir
de observaes das etapas de conservao, uso e manuteno.
A qualidade da documentao tcnica produzida ao longo das fases de projeto e execuo e seu direcionamento
para esclarecer dvidas relativas s etapas de conservao, uso e manuteno, e da operao dos equipamentos
sistematizadas na forma de manuais das edificaes tem sido outro instrumento para melhorar a comunicao no
processo, e este o foco desta Norma.

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Escopo

1.1 Esta Norma estabelece os requisitos mnimos para elaborao e apresentao dos contedos a serem
includos no manual de uso, operao e manuteno das edificaes elaborado e entregue pelo
construtor/incorporador, conforme legislao vigente, de forma a:
a)

informar aos proprietrios e condomnio as caractersticas tcnicas da edificao construda;

b)

descrever procedimentos recomendveis e obrigatrios para a conservao, uso e manuteno da edificao,


bem como da operao dos equipamentos;

c)

em linguagem didtica, informar e orientar os proprietrios e condomnio com relao as suas obrigaes no
tocante realizao de atividades de manuteno e conservao, e de condies de utilizao da edificao,;

d)

prevenir a ocorrncia de falhas ou acidentes decorrentes de uso inadequado; e

e)

contribuir para que a edificao atinja a vida til de projeto;

1.2 Esta Norma se aplica ao fornecimento de informaes tcnicas estritamente necessrias ao desenvolvimento
das atividades de uso, operao dos equipamentos e manuteno das edificaes.
1.3 Esta Norma se aplica para edificaes em geral independentemente da altura, tipologia ou padro construtivo
1.4 A incumbncia pelas atividades descritas no item 1.2 do proprietrio ou do condomnio, podendo estes
determinar um representante legal de acordo com as legislaes especficas.
Nota As normas relacionadas segurana pblica e sade pessoal no fazem parte do escopo desta norma tcnica.

Referncias normativas

Os documentos relacionados a seguir so indispensveis aplicao deste documento. Para referncias datadas,
aplicam-se somente as edies citadas. Para referncias no datadas, aplicam-se as edies mais recentes do
referido documento (incluindo emendas).
ABNT NBR 5674, Manuteno de edificaes - Gerenciamento
ABNT NBR 15575-1, Edifcios habitacionais de at cinco pavimentos Desempenho Parte 1:Requisitos gerais
ABNT NBR 12721:2006, Avaliao de custos unitrios de construo para incorporao imobiliria e outras
disposies para condomnios edifcios - Procedimento.

Termos e definies

Para os efeitos desta norma, aplicam-se as definies das ABNT NBR 5674, ABNT NBR 15575-1, ABNT NBR 12
721 e os seguintes.
3.1
componente
conforme ABNT NBR 15575-1

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3.2
durabilidade
conforme ABNT NBR 15575-1

3.3
equipamento
conforme ABNT NBR 15575-1

3.4
prazo de garantia
conforme ABNT NBR 15575-1
3.5
manual de uso, operao e manuteno
documento que rene apropriadamente as informaes necessrias para orientar as atividades de conservao,
uso e manuteno da edificao e operao dos equipamentos
3.6
manuteno
conforme ABNT NBR 15575-1
3.7
operao
conjunto de atividades a serem realizadas que permitam o funcionamento de sistemas e equipamentos com a
finalidade de manter condies adequadas de uso da edificao
3.8
Sistema
conforme ABNT NBR 15575-1
3.9
uso
atividades a serem realizadas pelos usurios na edificao dentro das condies previstas em projeto
3.10
usurio
pessoa que ocupa ou utiliza as dependncias da edificao
3.11
vida til de projeto (VUP)
conforme ABNT NBR 15575-1
3.12
rea de uso privativo
reas cobertas ou descobertas que definem o conjunto de dependncias e instalaes de uma unidade autnoma,
constituda da rea da unidade autnoma de uso exclusivo destinada a atividade ou uso principal da edificao e
rea privativa acessria destinada a usos acessrias, tais como depsitos e vagas de garagem, conforme ABNT
NBR 12721:2006

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Requisitos para a elaborao e apresentao do manual

4.1 Linguagem utilizada


4.1.1 O Manual deve ser escrito em linguagem simples e direta, utilizando vocabulrio preciso e adequado ao
proprietrio e ao condomnio. Podem ser utilizados recursos como ilustraes, desenhos esquemticos, fotografias
e Tabelas.
4.1.2 As informaes contidas no manual devem ser apresentadas de forma didtica.
4.1.3 O manual deve ser organizado de maneira que as informaes sejam apresentadas segundo classificaes
que facilitem sua compreenso.
4.1.4 O nvel de detalhamento do manual deve ser compatvel com a complexidade da edificao.
4.1.5 O manual deve ser produzido e fornecido em meio fsico, sendo impresso ou eletrnico (CD, DVD, pen
drive).
NOTA O uso de meios eletrnicos permitido desde que sejam de fcil operao e entendimento e que possuam a
alternativa de reproduo dos contedos em meios impressos, sendo facultada ao usurio a solicitao de uma via impressa,
por ocasio da entrega da obra.

4.2 Estrutura do manual


4.2.1 O contedo do manual deve orientar o proprietrio e o condomnio na forma de obteno de informaes.
4.2.2 Por motivos prticos pode ser til a diviso do manual em captulos e estes podem ser subdivididos em itens.
A Tabela 1 define a estrutura de disposio de contedos dos captulos e nas subdivises os itens bsicos que
devem conter no manual, podendo ser complementada conforme a necessidade especfica do empreendimento.
A Tabela 1 apresenta a correlao dos captulos e subdivises do manual com os itens desta norma para orientar
na elaborao do manual.
4.2.3 Explicaes adicionais que aprofundem a compreenso de alguma informao especfica devem ser
apresentadas em Anexo ao manual objeto desta Norma.
Tabela 1 Disposio dos contedos
Captulo
1. Apresentao

2. Garantias e assistncia
tcnica
3. Memorial descritivo
4. Fornecedores

Subdivises
ndice
Introduo
Definies
Garantias
Assistncia tcnica
Relao de fornecedores
Relao de projetistas
Servios de utilidade pblica

NO TEM VALOR NORMATIVO

Correlao com os
itens desta Norma
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.2.1
5.2.3
5.3
5.4.1
5.4.2
5.4.3

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Tabela 1 (continuao)
Captulo

Subdivises

5. Limpeza e uso do imvel

6. Manuteno

7. Informaes Complementares

Sistemas hidrossanitrios
Sistemas eletro-eletrnicos
Sistema de proteo contra descargas
atmosfricas
Sistemas
de
ar
condicionado,
ventilao e calefao
Sistemas de automao
Sistemas de comunicao
Sistemas de incndio
Fundaes e estruturas
Vedaes
Revestimentos internos e externos
Pisos
Coberturas
Jardins, paisagismo e reas de lazer
Esquadrias e vidros
Pedidos de ligaes pblicas
Programa de manuteno
Registros
Verificaes
Meio ambiente e sustentabilidade
Segurana
Operao dos equipamentos e suas
ligaes
Documentao tcnica e legal
Elaborao e entrega do manual
Atualizao do manual

Correlao com os
itens desta Norma

5.5

5.6.1
5.6.2
5.6.3
5.7.1
5.7.2
5.7.3
5.7.4
5.7.5
5.7.6

Requisitos para os contedos dos captulos e subdivises do manual

Cada captulo deve permitir uma viso especfica, e deve ser detalhado numa extenso tal que permita guiar o
leitor sobre o seu contedo.

5.1 Apresentao
5.1.1

ndice

Deve ser alfanumrico e conter de forma seqencial os captulos e subdivises, indicando o nmero da pgina do
manual.
5.1.2

Introduo

Deve conter informaes sobre o empreendimento e fazer comentrios sobre o manual.


5.1.3

Definies

Devem ser includas apenas as que so necessrias compreenso de certos termos tcnicos e legais adotados
no manual.

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5.2 Garantias e assistncia tcnica


5.2.1

Garantias

O manual deve conter informaes sobre os prazos de garantia, constando os principais itens das reas de uso
privativo e das reas de uso comuns, podendo variar com a caracterstica individual de cada empreendimento,
com base no seu memorial descritivo.
NOTA Eventuais contratos de garantia pr-existentes, especialmente de equipamentos, devem ser informados no manual.

5.2.1.1 Recomenda-se que os prazos de garantia sejam apresentados em forma de Tabela conforme indicada, na
NBR 15575-1.
5.2.2

Perdas de garantias

Deve conter explicitamente as condies de perdas de garantias.


5.2.3

Assistncia tcnica

5.2.2.1 O manual deve conter o procedimento como o construtor/incorporador se obriga a prestar o servio de
atendimento ao cliente para orientaes e esclarecimentos de dvidas, referentes manuteno, garantia e
assistncia tcnica.

5.3 Memorial descritivo


O manual deve apresentar uma descrio escrita e ilustrativa da edificao como construda, tanto para as reas
de uso privativo quanto para as reas de uso comuns, sendo que as informaes devem se ater, no mnimo,
abrangncia destas respectivas reas e devem conter:
a) informaes sobre aspectos importantes para o proprietrio e ao condomnio, como propriedades especiais
previstas em projeto e sistema construtivo empregado;
b) desenhos esquemticos, com dimenses cotadas, que representem a posio das instalaes;
c) descrio dos sistemas e quando aplicvel dos elementos e equipamentos;
d) cargas mximas admissveis nos circuitos eltricos;
e) cargas estruturais mximas admissveis;
f) descrio sucinta dos sistemas;
g) relao dos componentes utilizados para acabamentos, (por exemplo, revestimentos cermicos, tintas, metais,
ferragens, esquadrias, vidros, etc) com as suas especificaes; e
h) sugesto ou modelo do programa de manuteno preventiva.
5.3.1 A abordagem e extenso das informaes vo depender da complexidade da edificao ou dos seus
equipamentos.

5.4 Fornecedores
5.4.1

Relao de fornecedores

Deve conter a indicao dos fornecedores em geral e dados para contato.

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5.4.2

Relao de projetistas

Deve conter a indicao dos responsveis pela elaborao dos projetos e dados para contato.
5.4.3

Relao dos servios de utilidade pblica

Deve conter a indicao das concessionrias com os respectivos contatos.

5.5 Limpeza e uso


Esta seo trata dos procedimentos para limpeza e uso dos componentes ou equipamentos mais importantes da
edificao, a fim de prevenir danos que possam acarretar conseqncias graves.
O manual deve apresentar informaes sobre os procedimentos para a colocao em uso da edificao,
contendo:
a)

descrio clara dos procedimentos para solicitao de ligao dos servios pblicos, informando endereos,
telefones de contato, documentao necessria, etc;

b)

instrues sobre onde e como instalar os equipamentos previstos em projeto para serem fornecidos e
instalados pelos usurios;

c)

instrues para a movimentao horizontal e vertical nas reas comuns do edifcio, identificando as
dimenses e cargas mximas de mveis e equipamentos dentro da edificao construda;

d)

instrues para o uso;

e)

recomendaes para limpeza.

f)

remeter s recomendaes contidas na ABNT NBR 15575-1, nas partes especficas, para acesso de pessoas
e manuteno de coberturas

5.5.1 O grau de detalhamento desta seo depende da complexidade dos sistemas da edificao objeto do
manual.
5.5.2

Convm que seja abordado separadamente cada subdiviso, conforme indicado na Tabela 1.

5.6 Manuteno
5.6.1

Programa de manuteno preventiva

A observao e o cumprimento do programa de manuteno fornecero subsdios para o bom funcionamento da


edificao, atendendo s condies de sade, segurana e salubridade do usurio.
5.6.1.1 O manual deve apresentar o modelo de programa de manuteno preventiva, que atenda a ABNT NBR
5674.
5.6.1.2 O disposto em 5.6.1.1 deve mencionar a periodicidade das manutenes.
5.6.1.3 O disposto em 5.6.1.1 deve apresentar informaes sobre procedimentos e roteiros recomendveis para a
manuteno da edificao e descrever as condies de manutenabilidade previstas no projeto. Recomenda-se
que a manuteno seja efetuada por pessoal qualificado e/ ou empresa especializada.

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5.6.2 Registros
5.6.2.1 O manual deve indicar a obrigatoriedade de se registrar a realizao da manuteno. Estes registros
devem ser armazenados adequadamente conforme ABNT NBR 5674
5.6.3 Verificaes
5.6.3.1 O programa de manuteno deve conter orientaes para a verificao da realizao das mesmas.
5.6.3.2 recomendvel que o manual indique a realizao de laudos de inspeo da manuteno, uso e
operao, a serem realizados periodicamente, por profissionais habilitados registrados nos conselhos profissionais
competentes, para serem anexados documentao e registros da edificao. Tais laudos podero ser solicitados
pelo incorporador, construtor, proprietrio ou condomnio.

5.7 Informaes complementares


5.7.1

Meio ambiente e sustentatibilidade

O manual deve apresentar recomendaes para o uso racional da gua, energia, gs e coleta seletiva de lixo,
incluindo resduos de construo e demolio a fim de utilizar os recursos de forma consciente e racionalizada.
O manual deve conter informaes sobre termos de compensao ambiental, quando houver, ou outras
condicionantes ambientais estabelecidas na fase de projeto e obteno do Auto de Concluso do Imvel,
alertando para incidncias de penalidades.
O manual deve conter informaes sobre conseqncias advindas do no cumprimento s recomendaes
fornecidas ou estabelecidas em projeto, e executadas, que possam acarretar a perda do desempenho ambiental
pr-estabelecido inicialmente e/ou risco a sade do usurio.
5.7.2
5.7.2.1

Segurana
Recomendaes para situaes de emergncia

Esta seo trata das instrues sobre os procedimentos a serem adotados em casos de emergncia, ou seja,
aquelas que requerem providncias rpidas e imediatas que visem a segurana pessoal e patrimonial dos
usurios.
O manual deve apresentar:
a)

informaes sobre procedimentos que devem ser adotados em casos tpicos de emergncias, tais como:
- vazamentos de gs;
- vazamento de gua;
- falhas nos sistemas eltricos;
- preveno e combate a incndio;
- falhas de instalaes e equipamentos julgados crticos ao funcionamento da edificao, contemplando no
restritivamente, os elevadores, instalaes de ar condicionado, instalaes hidrulicas e sanitrias,
instalaes eltricas e outros;

b)

descrio e localizao de todos os controles de operao da edificao, com destaque para os dispositivos
de segurana e combate a incndios, registros da rede hidrulica e chaves dos disjuntores das instalaes
eltricas.
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c)

alerta aos usurios, proprietrios e ao condomnio sobre os riscos decorrentes da negligncia ou no


observao das situaes de emergncia.

5.7.2.2

Recomendaes para evacuao da edificao

O manual deve prover informaes sobre as rotas de fuga e as sadas de emergncia, bem como sobre
recomendaes para situaes de emergncia.
5.7.2.3

Informaes sobre modificaes e limitaes

O Manual deve apresentar informaes com o seguinte teor:


a)

toda e qualquer alterao nos sistemas estruturais da edificao deve ser previamente submetida a anlise da
incorporadora /construtora, projetista, ou na sua ausncia, a um profissional habilitado;

b)

toda e qualquer alterao nos sistemas de vedaes horizontais e verticais, e demais sistemas deve ser
previamente submetida a anlise da incorporadora /construtora, projetista, ou na sua ausncia, a um
profissional habilitado;

c)

consulta sobre limitaes e impedimentos quanto ao uso da edificao ou de seus sistemas e elementos,
instalaes e equipamentos deve ser previamente submetida a anlise da incorporadora /construtora,
projetista, ou na sua ausncia, a um profissional habilitado;

d)

toda e qualquer modificao que alterem ou comprometa o desempenho do sistema, inclusive quelas da
unidade vizinha deve ser previamente submetida a anlise da incorporadora /construtora, projetista, ou na sua
ausncia, a um profissional habilitado;

e)

todas as alteraes devero ser objeto de documentao especfica incluindo projeto e memorial a ser
elaborado pelo profissional responsvel;

f)

O manual deve informar que a sua validade exclusiva nas condies originais de entrega da edificao,
cabendo elaborar novo manual em caso de alteraes na originalidade.

5.7.3

Operao dos equipamentos e suas ligaes

O manual deve fazer referncia aos manuais especficos dos fornecedores dos equipamentos e sistemas a fim de
que as devidas operaes e manutenes sejam respaldadas tecnicamente.
5.7.4

Documentao tcnica e legal

5.7.4.1 O manual deve conter relao de documentos tcnicos e legais, indicando a incumbncia pelo
fornecimento inicial, responsvel e periodicidade pela renovao.
5.7.4.2 A relao de documentos tcnicos descritos em 5.7.6.1 deve conter no mnimo os seguintes projetos:
a)

arquitetura;

b)

estrutura;

c)

instalaes eltricas;

d)

instalaes hidrulicas;

e)

sistema de proteo de descarga atmosfrica (SPDA);

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f)

elevadores;

g)

paisagismo;

h)

projetos especficos (quando pertinentes): luminotcnica, drenagem, diagramas dos quadros eltricos,
mapeamento de rede de telefonia e de dados, ventilao mecnica, ar condicionado, impermeabilizao,
etc.);

i)

memoriais descritivos dos respectivos projetos, no contemplando as respectivas memrias de clculos.

5.7.4.3 Esses documentos podem ser entregues em meios eletrnicos anexados ao manual, subdivididos em
partes..
O manual pode mencionar os locais e formas de acesso ou consulta para os documentos legais listados no Anexo
A Tabela A.1 aps a entrega da edificao.
5.7.4.4 O Anexo A apresenta relao orientativa e no exaustiva dos documentos a serem entregues para o
condomnio e pode ser utilizado como referncia para empreendimentos em geral. Estes documentos devem ser
adequados em funo do empreendimento e das exigncias legais do local em que se encontra.
5.7.4.5 O manual deve conter explicitamente:
a)

que o proprietrio ou o condomnio o responsvel pelo arquivo dos documentos, garantindo a sua entrega a
quem o substituir, mediante protocolo discriminando item a item;

b)

que proprietrio ou o condomnio responsvel pela guarda dos documentos legais e fiscais, durante os
prazos legais;

c)

que as providncias para a renovao dos documentos de responsabilidade do proprietrio ou o


condomnio.

5.7.5

Elaborao e entrega do manual

5.7.5.1 A elaborao do manual, objeto desta Norma, deve ser feita por empresa ou profissional responsvel
tcnico. O fornecimento cabe ao responsvel pela relao comercial com o consumidor final.
5.7.5.2 Em edificaes condominiais devem ser entregues, no ato da entrega das chaves, ao primeiro proprietrio:
a)

aos proprietrios, um exemplar do manual com informaes sobre cada rea de uso privativo, incluindo
tambm informaes julgadas necessrias sobre sistemas, elementos e componentes, instalaes e
equipamentos de reas comuns;

b)

ao condomnio um exemplar do manual especfico s reas comuns e seus equipamentos, incluindo o


conjunto completo de projetos atualizados como construdos e especificaes tcnicas, indicados no Anexo
A.

5.7.5.3 Caso o proprietrio no seja ocupante efetivo da edificao, deve entregar cpia do manual para o usurio
de forma que este atenda s instrues e prescries contidas no mesmo.
5.7.6 Atualizao do manual
O manual deve conter uma advertncia explcita e grifada ao proprietrio ou condomnio a respeito de sua
responsabilidade pela obrigatria atualizao do contedo do mesmo quando da realizao de modificaes na
edificao em relao ao originalmente construdo e documentado no manual original.
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Em complemento a esta advertncia, deve-se, pelo menos:
a)

expressar que a atualizao deve necessariamente incluir a reviso e correo de todas as discriminaes
tcnicas e projetos da edificao, alm da reviso do manual;

b)

informar que a atualizao do manual pode ser feita na forma de encartes que documentem a reviso de
partes isoladas identificando-se no corpo do manual os itens revisados, ou na forma de uma nova estrutura do
mesmo, dependendo da intensidade das modificaes realizadas na edificao;

c)

Informar que a atualizao do manual um servio tcnico, que deve ser realizado por empresa ou
profissional responsvel tcnico;

d)

recomendar ao proprietrio da edificao ou condomnio que as verses desatualizadas do manual sejam


claramente identificadas como fora de utilizao, devendo porm ser guardadas como fonte de informaes
sobre a memria tcnica da mesma.

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Anexo A
(normativo)
Documentao tcnica e legal do condomnio

A.1 Introduo
A Tabela A.1 relaciona os principais documentos que devem fazer parte da documentao do condomnio, sendo
que alguns deles so entregues pela construtora e/ou incorporadora e os demais devem ser providenciados pelo
condomnio, conforme Tabela A.1
Tabela A.1 Incumbncia pelo fornecimento inicial a cargo da construtora ou incorporadora
Incumbncia pela renovao a cargo do proprietrio ou condomnio e periodicidades.
Incumbncia pelo
Incumbncia
Documento
Periodicidade da renovao
Fornecimento inicial pela renovao
Pelo proprietrio quando
Construtora e/ou
Manual do proprietrio
Proprietrio
houver alterao na fase de
incorporadora
uso
Pelo condomnio quando
Construtora e/ou
Manual das reas comuns
Condomnio
houver alterao na fase de
incorporadora
uso ou legislao
Certificado de garantia dos
Construtora e/ou
Condomnio
A cada nova aquisio /
equipamentos instalados
incorporadora
manuteno
Construtora e/ou
Condomnio
A cada nova aquisio /
Notas fiscais dos equipamentos
incorporadora
manuteno
Manuais tcnicos de uso, operao e
Condomnio
Construtora e/ou
A cada nova aquisio /
manuteno dos equipamentos
incorporadora
manuteno
instalados
Auto de concluso
Construtora e/ou
No h
No h
(habite-se)
incorporadora
No h desde
Alvar de aprovao e execuo de
Construtora e/ou
que inalterada as
No h
edificao
incorporadora
condies do
edifcio
No h desde
Construtora e/ou
que inalterada as
Alvar de instalao de elevadores
No h
incorporadora
condies do
edifcio
Alvar de funcionamento de
Construtora e/ou
Condomnio
No h
elevadores
incorporadora
Auto de vistoria de corpo de
Construtora e/ou
Condomnio
Verificar legislao estadual
bombeiros (AVCB)
incorporadora
especfica
Construtora e/ou
Projeto aprovado
No h
No h
incorporadora
Projetos legais
Construtora e/ou
Incndio
No h
No h
incorporadora
Projetos aprovados em
Construtora e/ou
No h
No h
concessionrias
incorporadora
Construtora e/ou
Projetos executivos ver item 5.7.6.2
No h
No h
Incorporadora

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Documento
Memorial de incorporao
Especificao, instituio de
condomnio
Ata da assemblia de instalao
do condomnio (registrada)
Conveno condominial
Regulamento interno
Relao de proprietrios

Tabela A.1 (continuao)


Incumbnci
Incumbncia pelo
a pela
Periodicidade da renovao
Fornecimento inicial
renovao
Construtora e/ou
No h
No h
incorporadora
Construtora e/ou
No h
No h
incorporadora
Construtora e/ou
Condomnio A cada alterao do Sndico
incorporadora
Construtora e/ou
Condomnio
Quando necessrio
incorporadora
Construtora e/ou
Condomnio
Quando necessrio
incorporadora
Construtora e/ou
Condomnio
A cada alterao
incorporadora

Licenas ambientais

Construtora e/ou
incorporadora

Condomnio

Termos de ajustamento de
conduta ambientais (TAC)

Construtora e/ou
incorporadora

Condomnio

Recibo de pagamento do IPTU do


ltimo ano de obra e boleto dos
IPTU`S a serem pagos e cpia do
processo de desdobramento do
IPTU, carns IPTU desdobrado

Construtora e/ou
incorporadora

Recibo de pagamento da
concessionria de energia eltrica
(ltimo pagamento)

Construtora e/ou
incorporadora

Recibo de pagamento da
concessionria de gua e esgoto
(ltimo pagamento)

Construtora e/ou
incorporadora

Atestado do start-up do gerador

Construtora e/ou
incorporadora

Quando necessrio

Quando necessrio

Condomnio

Certificado de abrangncia do
grupo gerador

Construtoras e
incorporadoras

Certificado de limpeza,
desinfeco e potabilidade dos
Reservatrios de gua potvel

Construtora e/ou
incorporadora

NO TEM VALOR NORMATIVO

No h

Condomnio
No h

Condomnio
No h

No h

No h

Condomnio

No primeiro ano e depois a


cada 3 anos para edifcios
residenciais e comerciais e a
cada 2 anos para locais de
reunio de pblico.

Condomnio
A cada 6 meses

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Documento
Declarao de limpeza do poo de
esgoto, poo de gua servida,
caixas de drenagem e esgoto

Tabela A.1 (continuao)


Incumbncia pelo
Incumbncia pela
fornecimento inicial
renovao
Condomnio
Construtora e/ou
incorporadora

Periodicidade da renovao
A cada ano

Relatrio de vistoria de entrega de


obra

Construtora e/ou
incorporadora

No h

No h

Relao de equipamentos,
mveis, eletrodomsticos, objetos
de decorao entregues ao
condomnio (quando aplicvel)

Construtora e/ou
incorporadora

No h

No h

Cadastro do condomnio no
sindicato patronal

Construtora e/ou
incorporadora

Atestado de instalao de gs e
instalaes hidrulicas e outras
instalaes prediais (quando
aplicvel)

Construtora e/ou
incorporadora

Atestado de instalaes eltricas

Construtoras e
incorporadoras

Atestado SPDA

Construtora e
incorporadora

Medio hmica (com termmetro


calibrado e aferido pelo
INMETRO)

Sugesto ou modelo de programa


de manuteno preventiva

Condomnio

Condomnio

Construtora e
incorporadora

Construtora e
Incorporadora

Condomnio

No H

Verificar legislao especfica

Verificar legislao especfica

A cada ano
Condomnio

Condomnio

A cada 5 anos para


residncias ou comerciais e 3
anos edificaes com
grandes concentraes
pblicas

Condomnio

A cada alterao

Planilha (check list) de verificao


do programa de manuteno
preventiva

Condomnio

Condomnio

Regulamento interno

Condomnio

Condomnio

NO TEM VALOR NORMATIVO

A cada verificao, quando


necessrio
A cada alterao

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Documento
Livro de atas de assemblias /
presena

Tabela A.1 (continuao)


Incumbncia pelo
Incumbncia
fornecimento
pela
inicial
renovao
Condomnio
Condomnio

Livro do conselho consultivo

Condomnio

Condomnio

Inscrio do edifcio na receita federal


(CNPJ)

Condomnio

Condomnio

Inscrio do condomnio no ISS

Condomnio

Condomnio

Inscrio do condomnio no sindicato


dos empregados

Condomnio

Condomnio

Aplice de seguro de incndio ou


outro sinistro que cause destruio
(obrigatrio) e outros opcionais

Condomnio

Condomnio

Relao de moradores

Condomnio

Condomnio

Procuraes (sndico, proprietrios,


etc)

Condomnio

Condomnio

Documentos de registros de
funcionrios do condomnio de acordo
com a CLT

Condomnio

Condomnio

Cpia dos documentos de registro


dos funcionrios terceirizados

Condomnio

Condomnio

Programa de preveno de riscos


ambientais (PPRA)

Condomnio

Condomnio

Programa de controle mdico de


sade ocupacional (PCMSO)

Condomnio

Condomnio

Atestado de brigada de incndio

Condomnio

Condomnio

Relatrio de inspeo anual dos


elevadores (RIA)

Condomnio

Condomnio

Contrato de manuteno de
elevadores

Condomnio

Condomnio

Construtora e/ou
incorporadora

Condomnio

Contrato de manuteno de gerador

Periodicidade da renovao
A cada alterao
A cada alterao
A cada alterao do a sndico
No h
No h

A cada ano

NO TEM VALOR NORMATIVO

A cada alterao
A cada alterao

A cada alterao de funcionrio,


quando aplicvel
A cada alterao de funcionrio,
quando aplicvel
A cada ano

A cada ano, quando aplicvel


A cada ano
A cada ano

Validade do contrato

A cada ano

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Tabela A.1 (continuao)
Incumbncia pelo
Incumbncia pela
fornecimento inicial
renovao
Condomnio
Condomnio

Documento
Contrato do sistema e
instrumentos de preveno e
combate a incndio

Periodicidade da renovao
A cada ano

Certificado de teste dos


equipamentos de combate a
incndio

Construtora e/ou
incorporadora

Condomnio

Livro de ocorrncias da central de


alarmes

Condomnio

Condomnio

Certificado de desratizao e
desinsetizao

Condomnio

Condomnio

Cadastro do condomnio junto s


concessionrias de servios

Construtora e/ou
incorporadora

Condomnio

Verificar legislao vigente

A cada ocorrncia

A cada 6 meses
No h (desde que inalteradas
as condies do edifcio)

IMPORTANTE A Periodicidade de renovao e o contedo da prpria Tabela A 1 devem ser ajustados, individualmente,
em funo das exigncias locais da legislao municipal, estadual ou ainda pela legislao federal vigente.
Os documentos elencados devem ser mantidos em local seguro e seu contedo somente dever ser utilizado para fins de
garantia de funcionalidade do edifcio e comprobatria de atendimento a quesitos legais.

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