Sumrio

OqueoCALC?................................................................................................................................6
MenuARQUIVO................................................................................................................................14
CriandoumanovaPlanilha.......................................................................................................14
Salvar........................................................................................................................................14
Salvarcomo..............................................................................................................................15
Salvaroarquivocomumnovoformato....................................................................................17
Salvarcomsenha......................................................................................................................18
Salvartudo.................................................................................................................................19
Fechar........................................................................................................................................19
Abrir..........................................................................................................................................21
Documentosrecentes...............................................................................................................23
Exerccios..................................................................................................................................24
Assistente.................................................................................................................................24
Exportar....................................................................................................................................27
ExportarparaPDF...................................................................................................................27
Exerccios..................................................................................................................................32
Enviar.......................................................................................................................................32
Documentoporemail..............................................................................................................32
DocumentocomoplanilhaOpenDocument.............................................................................33
EmailcomoMicrosoftExcel..................................................................................................33
DocumentocomanexoemPDF...............................................................................................34
Propriedades..............................................................................................................................34
Assinaturasdigitais..................................................................................................................35
Visualizaraimpresso.............................................................................................................36
Sair............................................................................................................................................37
Exerccios..................................................................................................................................38
FRMULAS......................................................................................................................................38
Conceitodefrmulas...............................................................................................................38
Frmulaseclculos..................................................................................................................38
Operadoresnumricos...............................................................................................................39
Adio(+)................................................................................................................................40
Subtrao().............................................................................................................................40
Multiplicao(*)......................................................................................................................40
Diviso(/)................................................................................................................................40
Caixadenome..........................................................................................................................40
AssistentedeFunes...............................................................................................................41
TrabalhandocomPorcentagens.................................................................................................42
Porcentagememumatabela......................................................................................................42
Exerccios..................................................................................................................................43
Trabalhandocomvriasplanilhas.............................................................................................43
Exerccios..................................................................................................................................44
FUNES..........................................................................................................................................44
Inserindoumafuno...............................................................................................................44
Funo=Agora()....................................................................................................................46
AFunoMeses........................................................................................................................47
Exerccios..................................................................................................................................47
Financeiras................................................................................................................................47

Informaes...............................................................................................................................47
frmula...................................................................................................................................47
rro.........................................................................................................................................48
Lgicas......................................................................................................................................48
FunoSE.................................................................................................................................49
Exerccios..................................................................................................................................50
Matemtico...............................................................................................................................50
AfunoSoma.........................................................................................................................50
Multiplicar................................................................................................................................51
Raizquadrada...........................................................................................................................51
Exerccios..................................................................................................................................52
Matriciais..................................................................................................................................52
Estatsticas.................................................................................................................................53
Mdia........................................................................................................................................54
FunoMnimo........................................................................................................................54
Funomximo........................................................................................................................54
Exerccios..................................................................................................................................54
Planilha......................................................................................................................................54
Texto.........................................................................................................................................55
Suplemento................................................................................................................................56
MenuEDITAR...................................................................................................................................56
Desfazer.....................................................................................................................................56
Refazer.......................................................................................................................................57
Repetir......................................................................................................................................58
Cortar.......................................................................................................................................59
Copiar........................................................................................................................................60
Colar.........................................................................................................................................61
Colarespecial...........................................................................................................................62
Selecionartudo..........................................................................................................................63
Alteraes..................................................................................................................................64
Registro....................................................................................................................................65
Protegerregistros......................................................................................................................65
Mostrar.....................................................................................................................................66
AceitarouRejeitar....................................................................................................................67
MesclarDocumento.................................................................................................................68
Comparardocumento...............................................................................................................69
LocalizareSubstituir...............................................................................................................69
Navegador..................................................................................................................................71
Exerccios..................................................................................................................................72
Cabealhoserodaps................................................................................................................72
Preencher...................................................................................................................................74
Parabaixo.................................................................................................................................74
Paraadireita..............................................................................................................................74
Paracima..................................................................................................................................75
ParaaEsquerda........................................................................................................................75
Planilha.....................................................................................................................................75
Seqncias................................................................................................................................75
Exerccios..................................................................................................................................75
ExcluirContedo......................................................................................................................75
ExcluirClulas..........................................................................................................................76

Planilha......................................................................................................................................77
Mover/Copiar.........................................................................................................................77
Exerccios..................................................................................................................................78
..................................................................................................................................................78
Selecionar................................................................................................................................79
Excluir......................................................................................................................................79
RenomeandoumaPlanilha........................................................................................................80
ExcluirQuebraManual.............................................................................................................81
Vnculos....................................................................................................................................81
Plugin.......................................................................................................................................82
MenuEXIBIR....................................................................................................................................82
Normal.....................................................................................................................................82
VisualizarQuebradePgina.....................................................................................................83
BarradeFerramentas...............................................................................................................84
Barradefrmulas.....................................................................................................................85
BarradeStatus.........................................................................................................................85
CabealhosdeLinhaeColuna.................................................................................................85
RealcedeValor........................................................................................................................86
TelaInteira...............................................................................................................................86
Zoom........................................................................................................................................87
Exerccios..................................................................................................................................88
MenuINSERIR.................................................................................................................................88
Quebra......................................................................................................................................88
Clulas......................................................................................................................................90
Linhas.......................................................................................................................................91
Colunas.....................................................................................................................................91
Planilha.....................................................................................................................................91
Planilhadoarquivo...................................................................................................................93
VincularadadosExternos.......................................................................................................93
CaracterEspecial.......................................................................................................................94
Marcadeformatao................................................................................................................94
Funo......................................................................................................................................95
Listadefunes.......................................................................................................................95
Nomes......................................................................................................................................96
Definir.......................................................................................................................................96
InserindoFilmeesom..............................................................................................................97
InserindoGrficos.....................................................................................................................99
Exerccios................................................................................................................................100
MenuFORMATAR..........................................................................................................................100
Clulas.....................................................................................................................................100
Nmeros.................................................................................................................................102
Fonte......................................................................................................................................102
EfeitosdeFonte.....................................................................................................................102
Alinhamento..........................................................................................................................102
Bordas....................................................................................................................................102
PlanodeFundo......................................................................................................................102
ProteodeClula.................................................................................................................102
Linha........................................................................................................................................102
Coluna.....................................................................................................................................104
Planilha....................................................................................................................................105

MesclarClulas.......................................................................................................................106
Pgina......................................................................................................................................107
Organizador............................................................................................................................107
Pgina.....................................................................................................................................108
Bordas.....................................................................................................................................108
PlanodeFundo.......................................................................................................................108
Cabealho...............................................................................................................................108
Rodap....................................................................................................................................108
Planilha...................................................................................................................................108
IntervalosdeImpresso...........................................................................................................109
Definir....................................................................................................................................109
Adicionar................................................................................................................................109
Remover..................................................................................................................................109
Editar......................................................................................................................................109
Caractere..................................................................................................................................110
Fonte.......................................................................................................................................111
Efeitosdafonte.......................................................................................................................111
Posio....................................................................................................................................111
Voltar......................................................................................................................................111
Alterarcaixa.............................................................................................................................111
Estiloseformatao................................................................................................................112
Criaodeumnovoestilo......................................................................................................113
AutoFormatar...........................................................................................................................115
FormataoCondicional.........................................................................................................116
ncora......................................................................................................................................117
Napgina................................................................................................................................118
Naclula.................................................................................................................................118
Alinhamento............................................................................................................................118
Alinharesquerda..................................................................................................................119
Centralizado............................................................................................................................119
Alinhardireita......................................................................................................................119
Justificado................................................................................................................................119
Alinharacima(superior).........................................................................................................119
Centralizarverticalmente(centro)..........................................................................................119
Alinharabaixo(Inferior).........................................................................................................119
Dispor......................................................................................................................................120
Inverter...................................................................................................................................120
Agrupar....................................................................................................................................121
Agrupar...................................................................................................................................121
Desagrupar.............................................................................................................................122
Entrarnogrupo......................................................................................................................122
Sairdogrupo..........................................................................................................................122
Figura......................................................................................................................................122
PosioeTamanho.................................................................................................................122
Linha......................................................................................................................................122
rea........................................................................................................................................122
Definiratributosdetexto........................................................................................................123
MenuFERRAMENTAS...................................................................................................................123
Detetive..................................................................................................................................123
Exerccios................................................................................................................................125

AutoCorreo.........................................................................................................................125
AbaSubstituir.........................................................................................................................126
Excees.................................................................................................................................127
AtingirMeta............................................................................................................................129
ConfiguraesPadro............................................................................................................130
Exerccios................................................................................................................................130
Solver.......................................................................................................................................131
Cenrios..................................................................................................................................132
Compartilhardocumento.........................................................................................................134
Mesclardocumento.................................................................................................................137
Protegerdocumento.................................................................................................................138
Exerccios................................................................................................................................139
Contedodaclula.................................................................................................................140
Recalcular...............................................................................................................................140
AutoCalcular...........................................................................................................................140
AutoEntrada...........................................................................................................................140
Exerccios.................................................................................................................................141
Galeria.....................................................................................................................................141
Inserindoumafigura................................................................................................................141
ImportarimagensparaaGaleria............................................................................................143
Exerccios................................................................................................................................145
Playerdemdia........................................................................................................................145
Personalizar............................................................................................................................146
Menu.......................................................................................................................................147
Teclado....................................................................................................................................147
Barrasdeferramentas.............................................................................................................148
Eventos...................................................................................................................................149
Opes.....................................................................................................................................150
MenuDADOS...................................................................................................................................151
DefinirIntervalo......................................................................................................................151
Selecionarintervalo................................................................................................................152
Classificar...............................................................................................................................153
Exerccios................................................................................................................................155
Filtro.......................................................................................................................................155
AutoFiltro...............................................................................................................................156
Filtropadro...........................................................................................................................157
Filtroavanado.......................................................................................................................157
Removerfiltro.........................................................................................................................158
OcultarAutoFiltro..................................................................................................................158
Exerccios................................................................................................................................158
Subtotais..................................................................................................................................158
Exerccios.................................................................................................................................161
Operaesmltiplas................................................................................................................161
Consolidar..............................................................................................................................162
Esquema..................................................................................................................................163
Exerccios................................................................................................................................164
Assistentededados.................................................................................................................165
Atualizarintervalo...................................................................................................................166
MenuJANELA.................................................................................................................................166
Novajanela.............................................................................................................................167

Fecharjanela............................................................................................................................167
Dividir.....................................................................................................................................167
Congelar.................................................................................................................................168
MenuAJUDA...................................................................................................................................168
AjudadoBrOffice.org............................................................................................................168
Oqueisto?...........................................................................................................................169
Suporte...................................................................................................................................169
Registro...................................................................................................................................171
SobreoBrOffice.org..............................................................................................................171
...........................................................................................................................................................171

O que o CALC ?
OBrOffice.orgPlanilha(Calc)aplanilhadeclculosdoBrOffice.org.Esteaplicativo
possibilitaabrirdocumentosemitidosporoutrosaplicativos,criarrelatrios,planilhasdecontas,
clculos,grficos,entreoutrascoisas.
PodemosiniciaroBrOffice.orgPlanilhadaseguintemaneira:
Utilizandoocaminho:AplicativosEscritrioBrOffice.org3.0Calc,conforme
mostraaIlustrao1.

Ilustrao1:readeTrabalho
Antesdeiniciarumaplanilha,apresentaremosasfuncionalidadesdoprograma.

Ilustrao2:TeladoCalc
ConhecendoaTeladoCalc,vejaIlustrao2
ComopodemosvernaIlustrao2areadetrabalhopossuiasseguintesbarrasde
comandos:

Barra de Ttulos:
abarraqueaparecenoaltodajaneladoCalc.Neladestacaseonomedoarquivoqueest
sendoutilizandonomomento.Seessearquivoaindanotiversidosalvo,umttulopadroserdado
aele.Casohajamaisumdearquivoabertoesemnome,ocorreravariaosomentenanumerao
(SemTtulo1,SemTtulo2eassimsucessivamente).
Assimqueoarquivoforsalvocomumnomedefinitivoonomepadrodeixardeexistir.
Aindana BarradeTtulo,logoapsottulodoarquivo,nosapresentadoonomedo
programadoBrOffice.org(nocasooCalc).
Finalmente, na extremidade direita aparecem os trs tradicionais cones: Minimizar,
Restaurar/MaximizareFecharcomomostraaIlustrao3

Ilustrao3:Barradettulos

Barra de Menu:
Osmenussocontextuais(sensveisaocontexto). Comisto,ositensdemenudisponveis
soaquelesquesorelevantesaotrabalhoqueestsendoexecutadonaqueleinstante.Seocursor
estejaposicionadoemumatabela,seroapresentadostodosositensdemenuquepodeminteragir
comatabela.VejaaIlustrao4

Ilustrao4:BarradeMenu

Barra de Ferramentas
EssaBarradeFerramentasreneosconesmaisutilizadoscomoobjetivoagilizarotrabalho
dedigitao,formataoeimpressodoarquivo. Casoousuriosintaanecessidadedealterara
exibio disponvel, possvel configurar a Barra de Ferramentas, acrescentando ou excluindo
cones. Isto pode ser feito utilizando o menu Ferramentas Personalizar, na guia Barra de
Ferramentas.ComomostraIlustrao5

Ilustrao5:Personalizar
Ferramentas

Ilustrao6:Personalizarbarradeferramentas
Logo que clicamos nesta opo, aparece a janela Personalizar com a guia Barra de
FerramentascomopodemosobservarnaIlustrao6
Abarradeferramentaspossuivriosbotesquesoutilizadosparaarealizaodetarefas
rotineirasedemaneiramaisrpida.
ATabela1mostraosprincipaisconesdaBarradeferramentasesuasfuncionalidades.

Abreumanovaplanilhae/oupressionandoasetapretadolado,abreseumacaixade
seleodeoutrostiposdedocumentos.
Abrirdocumento:possibilitaabrir(recuperar)umdocumentoqueestavaemedio
paranovaedio.

Salvardocumento:salvaautomaticamenteodocumentoemediocomonome
corrente.Seclicarmosnelepelaprimeiravezabrirajanelaparasalvarcomo.

Enviardocumentodiretamenteporemail:estabeleceumaconexocomainternet
paraenviododocumentoporemail.

Editararquivo:Abreumacpiadessearquivo(somenteparaleitura).

PressionandosobreoconePDFabreseaopoExportarcomumacaixade
seleodeoutrosformatosdedocumentosdisponveisparaexportaressedocumento.

Aopressionarmosesseconeserimpressoautomaticamenteodocumentoem
edio.

PressionandosobreoconeVisualizarpginaabreautomaticamenteumaoutra
pginaondepodesecontemplartodasaspginasdoseuarquivo.
ClicandonoconeOrtografiaeGramticaabreseautomaticamenteumajanelaonde
podemsercorrigidasalgumaspalavrasqueoverificadornoconheceouqueestejam
defatoescritasdeformaerrada.
OBrOffice.org(nocasooCalc)fazautomaticamenteumaAutoVerificao
ortogrficadoseutextoouarquivo.

Recortarotextoselecionado

Copiartextoselecionado

Colartextoselecionado

Esterecursopermitecopiarumaformataodeumtextoparaoutro.Selecionandoa
palavraquesedesejacopiarusaformataoedepoisclicandonopincel.Feitoisso,
sclicarnotextosequedesejaformatar.

Desfazeraorealizada

Restauraraorealizada

Hyperlinkaligaodeumitememumhiperdocumentoaoutrosdocumentos.Este
linkpodelevaraumtexto,umaimagem,somouvdeo.

Ordenaaseleodomaioraomenorvalor,oudomenoraomaiorvalor.Campos
numricossoordenadospelovalorecamposdetextospelaordemdoscaracteres.
Ordenaaseleodomaioraomenorvalor,oudomenoraomaiorvalor.Campos
numricossoordenadospelovalorecamposdetextospelaordemdoscaracteres.
Criaumgrficonodocumentoatual.Parausarumintervalodeclulascomofontede
dadosnogrfico,selecionandoasclulase,emseguida,escolhendoestecomando.
Cliqueparaabriroufecharabarradedesenho,ondepodeseadicionarformas,
linhas,textosetextosexplicativos.
Procuraousubstituitextosouformatosnodocumentoatual.

Comesterecursopossvelpercorrerpordiferentespartesdo
documento,porexemplo:ttulos,tabelas,figuras,hiperlink,
ndicesetc.

Abreumagaleria,ondepodeseselecionarfigurasesonsparainserirnodocumento.

ListaosbancosdedadosregistradosparaoBrOffice.orgepermitegerenciaro
contedodeles.

ReduzouampliaaexibiodeteladoBrOffice.org.

AbreapginaprincipaldeajudadoBrOffice.orgdoaplicativoatual.
Tabela1:AtalhosdaBarradeFerramentas

Barra de Formatao

AbarradeFormataopossuivriosbotesparaacessaroscomandosdeediodotexto,
taiscomo:tipoetamanhodeletras,estilosdepargrafos,ferramentasparaformataodeclulase
muitosoutrasfunescomoilustraaTabela2:

EspecificaseajanelaEstiloseformataosermostradaouocultada;nelaque
podeseatribuireorganizarestilos.
Permiteselecionarumnomedefontenalistaoudigiteumnomedefonte
diretamente.
Permiteaescolhaentrediferentestamanhosdefontenalistaouquedigiteum
tamanhomanualmente.
AoclicarnestasopesmudaosestilosdaletraparaNegrito,ItlicoeSublinhado
respectivamente.
Tiposdealinhamentodotexto:Alinharesquerda,Centralizado,Alinhar
direita,Justificado
Combinaclulasselecionadasemumanicaclula,oudivideasclulasmescladas.
Aplicaoformatodemoedapadroclulasselecionadas.

Aplicaoformatodeporcentagemclulasselecionadas.

Aplicaformatonumricopadrocelulasselecionadas.

Adicionaumacasadecimalaosnmerosdasclulasselecionadas.

Removeumacasadecimaldosnmerosdasclulasselecionadas.
Diminuirrecuo.Comestaopopodesepromoverumdeslocamentoaesquerdados
dadosdaclulaselecionada
Aumentarecuo.Comestaopopodesepromoverumdeslocamentoadireitados
dadosdaclulaselecionada
Cliquenoconebordasparaabrirabarradeferramentasdemesmonome.Nela
podesenotificarabordadeumareadaplanilhaoudeumobjeto.
Cordoplanodefundo.Comessaferramentapossvelalteraracordoplanode
fundodaclula
Clicaseparaaplicaracordafonteatualaoscaracteresselecionados.Podese
tambmarrastarumaseleoparaalteraracordotexto.Clicandoaoladodocone,

abreseabarradeferramentasdecordefonte.
Tabela2:BarradeFormatao

MenuARQUIVO
Criando uma nova Planilha
Paracriarumanovaplanilhanecessrioseguiralgunspassos,comoCalcaberto
cliquenomenuArquivoNovoPlanilha,comoaparecenaIlustrao7

Ilustrao7:NovaPlanilha

Salvar
EnquantosetrabalhanoCalc,odocumentoficaarmazenadonamemriaRAMdo
computadore,comosesabe,elaumamemriavoltil,ouseja,quandoocomputadordesligado,
essamemriaseperde.Paraevitarmaioresacidentes,lembresesempredegravarseudocumento
emdisco,mesmoquenotenhaterminadootrabalho.Assimcomoabrirumarquivo,paragravar
podemosfazlopelomenuoupelaBarradeFerramentas,atravsdobotoSalvar.
Parasalvarexistemduasformas:atravsdomenuArquivoSalvar(Ilustrao8)ou
atravsdobotoSalvarnaBarradeFerramentas(Ilustrao9).Oarquivosersalvo
automaticamente.

Ilustrao8:Salvar

Ilustrao9:Salvar
Seoarquivoaindanofoisalvo,ocomandoqueficardisponvelSalvarcomo,como
mostraaIlustrao10.

Salvar como
Salvaoarquivoqueestiveremediocomumnovonome,emumlocaldiferenteouemum
outroformato.Esterecursotambmutilizadoparasalvaroarquivopelaprimeiravez.
Parasalvarcomo,cliquenaBarradeMenusemArquivoSalvarcomoeserabertaa
seguintetela,vejaIlustrao10eIlustrao11

Ilustrao10:Salvarcomo

Ilustrao11:Salvarcomo

Temquecriarumapastaparaguardartodososdocumentosdeformaorganizada,como
mostraaIlustrao12

Ilustrao12:Guardarosdocumentosdentrodestapasta

Salvar o arquivo com um novo formato

OBrOffice.orgpossuiumaopodesalvaroarquivoemformatosdiferentesdopadro
((paraaplanilhaeletrnicao(*.ods)).
Assim,possvelescolheraversoantigadoOpenOffice.org(*.sxc),StarOffice(*.sdc),ou
doMSExcel(*.xls)parasalvarosdocumentos.
ParasalvaroarquivoemumoutroformatonateladeSalvarComo,selecioneaoposalvar
comotipoeselecioneoformatodesejado.
Nestatelaselecioneoformatodoarquivoemquedesejasalvar.
DepoiscliqueemSalvarparamudaroformatodoarquivo.VejaIlustrao13:

Ilustrao13:Salvarcomo

Salvar com senha

NateladeSalvarcomo,habiliteaopoSalvarcomsenha,conformemostraaIlustrao14

Ilustrao14:Salvarcomsenha
Cliqueemsalvare,automaticamente,aparecerestatela.VejaIlustrao15

Ilustrao15:Salvarcomsenha

Nestatela,digiteumasenhacomcincooumaisdgitos,noprimeirocampoSenha.
Nosegundocampo,Confirmar,repitaamesmasenha.EmseguidacliqueemOK.
Observao:Noesqueaasenhadoarquivo.Semelaserimpossvelabrirodocumento.

Salvar tudo
SalvatodososarquivosdoBrOffice.orgqueestiverememedio,semanecessidadede
salvarumaum.

Fechar
Fechaodocumentoativo,isto,aquelequeestabertoousendoeditado,conformeIlustrao16

Ilustrao16:FecharArquivo

Abrir
Paraabrirumdocumentodeplanilhaexistente,cliquenaBarradeMenusemArquivo
Abrir(Ilustrao17)oupelobotoAbrirnaBarradeFerramentas(Ilustrao18).

Ilustrao17:AbrirArquivo

Ilustrao18:Abrir
Serabertaumajanelasolicitandoalocalizaododocumento.Seodocumentonoestiver
disponvelnapastacorrente,sernecessriolocalizlo,comomostraaIlustrao19

Ilustrao19:Abrirarquivo

Documentos recentes
Listaosdezltimosarquivosqueforamabertosrecentemente,facilitandoasuareabertura.
VejaIlustrao20

Ilustrao20:Documentosrecentes

Exerccios
ComoCalcabertocrieumaplanilhaquecontenhapelomenos5nomesecadanomecom
umaidade.SalveoarquivocomonomedeNome_e_idadeemumapastacomonomede
PastadePlanilhas,emseguida,fecheoCalc.Observao:Crieapasta.
AbraoCalc,emseguidaabraaplanilhaNomeeidadeesalveacomumasenha.

Assistente
Possuiassistentesqueauxilianacriaodecartascomerciaisepessoais,fax,agendas,
apresentaesetc.
Nabarradeferramentas,vemArquivoAssistentes,comopodemosvernaIlustrao21

Ilustrao21:Assistentes
Carta...
Iniciaoassistenteparaummodelodecarta.
Fax...
AbreoAssistentedeFax.OAssistenteajudaacriarmodelosparadocumentosdefax.
Agenda...
IniciaoAssistenteparaajudloacriarummodelodeagenda.
Apresentao...
UseoAssistenteparacriarinterativamenteumaapresentao.
PginadaWeb...
OAssistentePginadaWebajudaamanterumsitedaWebemumservidorda
Internet,convertendoemumformatoparaWebosarquivosexistentesemumapastalocalecarrega
osnoservidor.OAssistentetambmutilizaumdosmodelosfornecidosparacriarumapginade

ndicequecontenhahyperlinksaosarquivoscarregados.
ConversordeDocumentos...
CopiaeconvertedocumentosparaoformatoXMLdoOpenDocumentusadopelo
BrOffice.org.
ConversordeEuros...
ConverteemeurososvaloresmonetriosencontradosemdocumentosdoBrOffice.orgCalc
eemcamposetabelasdedocumentosdoBrOffice.orgWriter.
Fontesdedadosdeendereo...
EsseAssistenteregistraumcatlogodeendereosexistentecomoumafontededadosno
BrOffice.org.

Exportar
Exportaodocumentoparadoisformatos:XHTMLeoformatoPDF.Paraexportaro
documentoparaXHTMLcliquenaBarradeMenusArquivoExportar.Serabertaestatela,
Ilustrao22,nestatelaescolhaaopodeXHTML:

Ilustrao22:Exportarparaxhtml
NocampoNomedoarquivodigiteonomedoarquivoedepoiscliqueemExportar.

Exportar para PDF

EstecomandogeraapartirdoBrOffice.org,umdocumentonoformatoPDF(Portable
DocumentFormat),utilizadopelosoftwareAcrobat.OformatoPDFoformatomaisutilizadopor
empresas,universidadeseinstituies,paraadistribuiodedocumentos,relatrios,manuaisee
books.OsarquivosemformatoPDFtambmpossuemumamaiorproteocontraalteraesqueos
arquivosgeradosapartirdoBrOffice.org,MsOffice,CorelDrawouAutoCad.
ParafazeraleituraeimpressodedocumentosPDFosoftwarerecomendadooAdobe
Reader,quedistribudogratuitamentepelaempresaAdobe.
OgeradordePDFdoBrOffice.orgpossuivriosatributosemconformidadecomopadro
queaAdobeestabelece,taiscomocompressodeimagens,deseleodepginasparaageraode
arquivos,hiperligaesemarcadores.
ParagerarumarquivoemformatoPDFselecioneArquivoExportarparaPDF

(Ilustrao23)ouatravsdobotoPDFnaBarraPadro(Ilustrao24).Porm,autilizaodoboto
nohabilitaasopesdeatributosaseremdefinidosnodocumentoPDF.Portantorecomendase
gerarodocumentoPDFatravsdabarrademenuArquivo.

Ilustrao23:Exportarcomo
PDF

Ilustrao24:ExportarcomoPDF
Serabertaumatelacomasseguintesabas,VejaIlustrao25:

Ilustrao25:OpesdoPDF

NestasabaspoderoserfeitasalteraesnaconfiguraodoPDF,aumentandoaseguranae
aqualidadedodocumentogerado.

Exerccios
ComaplanilhaNome_e_idadeaberta,exporteaparaPDFeparaHTML.

Enviar
Esteitemcompostodequatropartes:

Documento por e-mail

26)

Abreogerenciadordeemailedisponibilizaumacpiadodocumentoemanexo.(Ilustrao

Ilustrao26:documentoporemail

Documento como planilha OpenDocument

27)

Anexaumacpiadodocumentonoemail,deformaidnticaaodoitemanterior.(Ilustrao

Ilustrao27:Documentocomoplanilha

E-mail como Microsoft Excel

Anexaumacpiadodocumentonoemail,noformatodoMicrosoftExcel.(Ilustrao28)

Ilustrao28:emailcomoMicrosoftExcel

Documento com anexo em PDF

Apartirdoarquivoqueestiveremedio,oBrOffice.orgconverteodocumentoparaPDFe
anexaestearquivoemumamensagemdeemail.(Ilustrao29)

Ilustrao29:DocumentocomanexoemPDF

Propriedades
Exibeaspropriedadesdodocumentoemedio,bemcomodescriododocumento,

informaesadicionais,atualizaoeestatsticasdodocumento.CliqueemArquivo
Propriedades,comomostraaIlustrao30e,automaticamente,apareceraIlustrao31

Ilustrao30:Propriedades

Ilustrao31:Propriedadesdodocumento

Assinaturas digitais
Reconheceumaassinaturadigitalqueestiverinstaladanobrowsereadicionaparao
documento.CliqueemArquivoPropriedadesAssinaturasdigitais,comomostraa
Ilustrao32

Ilustrao32:Assinaturasdigitais

Visualizar a impresso
Paravisualizarodocumentoaserimpresso,cliquenaBarradeMenusemArquivo
Visualizarpgina,comomostraaIlustrao33.Ouatravsdobotovisualizarpginalocalizado
nabarradeferramentas(Ilustrao34).

Ilustrao33:Visualizarpgina

Ilustrao34:Visualizarpgina
Nestatelapossvelvisualizarodocumentoaserimpressoetambmalteraraconfigurao
dapgina,taiscomomargensetamanhodaplanilha.

Sair
NaBarradeMenus,cliqueemArquivoSair(Ilustrao35)Seodocumentofoi
modificadodepoisquefoisalvoumavez,antesdefechlo,serabertaumaJanelacomasopes
de:salvarodocumento(Salvar);nosalvar(Descartar)oucancelarofechamentododocumento
(Cancelar),comomostraaIlustrao36:

Ilustrao35:Sair

Ilustrao36:Sairdodocumento

Exerccios
Visualizesuaplanilha,emseguidasaiadela

FRMULAS
Conceito de frmulas
Umafrmulafazumacorrelaoentreasclulas,possibilitandoarealizaodeoperaes
matemticas,entreoutrasopes.Oprocessoparaintroduzirumafrmulaemumaclulao
mesmoutilizadoparaotexto,porm,naclulapodemosveroresultadoenaBarradeFrmula,a
frmula.Todafrmuladeveseriniciadacomosinalde(=).
Casosejaomitido,oCalcinterpretarafrmulacomosendoumtexto.
Exemplodeumafrmula:=B6*C6
Nestecaso,afrmulapodeserdigitadaemqualquerclula.Assim,ovalorcontidona
clulaC6sermultiplicadopelovalorcontidonaclulaB6,sendooresultadoapresentadonaclula
D6.
Na montagem da frmula, podemos utilizar letras minsculas ou maisculas para as
refernciasdecoluna.
ATabela3mostraosprincipaisconesdaBarradefrmulasesuasfuncionalidades.

Insereseafrmuladesejadanaclulaatual.Ouclicandonoconeassistentede
funesparainserirumafunopredefinida.

Abreoassistentedefunes,queajudaacriarfrmulasdemodointerativo.
LimpaocontedodaLinhadeentradaoucancelaasalteraesfeitasemuma
frmulaexistente.

Aceitaocontedonumalinhadeentradaeinsereocontedonumaclulaatual.

BarradeFrmulas,tambmconhecidacomoLinhadeEntradadefrmulas
Tabela3:BarradeFrmulas

Frmulas e clculos
Osinal(=)defundamentalimportnciaparaacriaodefrmulasedeveserdigitado
antesdafrmula,tambm,possibilitaumlinkentreasclulas.Sefordigitado,porexemplo,=A2,
naclulaA1,(eclicarem<ENTER>),ovalordaclulaA2sercopiadoparaaA1,conforme
mostraaIlustrao37

Ilustrao37:FunoIgual

PodemosperceberqueovalormostradonaclulaA1omesmodaclulaA2,squena
barradefrmulasapareceafrmulautilizada.Esterecursopodeserutilizadoquandosetrabalha
comvriasplanilhasdeclculo,ouquandosedesejamostrarumvaloremvriospontosdentrode
umaplanilhadeclculo.

Operadores numricos
Usamosfrmulasquandodesejamosqueocontedodealgumaclulamostreoresultadode
algumaoperaomatemtica.Useatabelaabaixoparasaberquesmbolodeverusarparacada
operao:Tabela4
Operao

Sinal

Somar

Subtrair

Multiplicar

Dividir

Potncia

Porcentagem

Tabela4:Operadores
VejatambmalgumasoutrassimbologiasusadasnoCalc:Tabela5

Sinal

Significado

>

Maior

<

Menor

Igual

>=

Maiorouigual

<=

MenorouIgual

<>

Desigualdade

Tabela5:Smbolos

Adio (+)
Osmbolodesteoperador(+)=B6+C6.possveltambmfazeroperaesdesoma
utilizandovriasclulas,atravsdorecursodeAutoSoma.ObotoAutoSomacaracterizadopelo
smbolo.

Parautilizaresterecurso,posicioneocursornaclulaondequeiraveroresultadoeclique
nobotodeAutoSoma.

Subtrao (-)
Osmbolodesteoperador()=E7E8.

Multiplicao (*)
Osmbolodesteoperador(*).Digitandoaexpresso=B6*C6,emumaclulaqualquer,
geraamultiplicaodosvaloresdecadaclulacitadaumpelooutro.

Diviso (/)
Osmbolodesteoperador(/).Digitandoaexpresso=B6/C6,emumaclulaqualquer,
geraadivisodovalorqueseencontradentrodaclulaB6pelovalordaC6dosvaloresdecada
clulacitadaumpelooutro.

Caixa de nome
Exibearefernciadaclulaatual,ointervalodasclulasselecionadasouonomedarea.
Podeseselecionarumintervalodeclulasedigitarumnomeparaelenacaixadenome.Veja
Ilustrao38

Ilustrao38:caixadenomes
Parairparaumaclulaespecficaouparaselecionarumintervalodeclulas,digitea
refernciadaclulaouarefernciadointervalodeclulasnestacaixa,porexemplo,F1ouA1:C4.

Assistente de Funes

AbreoAssistentedeFunes,queajudaacriarfrmulasdemodointerativo.Antesde
iniciaroAssistente,selecioneaclulaouointervalodeclulasdaplanilhaatual,afimde
determinaraposionaqualafrmulaserinserida.
OAssistentedeFunespossuiduasguias:aguiaFunesusadaparacriarfrmulasea
guiaEstruturausadaparaverificaraconstruodafrmula,comopodemosvernaIlustrao39

GuiaFunes

Ilustrao39:AssistentedeFunes

Categoria
Listatodasascategoriassquaisasdiferentesfunessoatribudas.
Selecionaacategoriaparaexibirasfunesapropriadasnocampodelista.Seleciona
"Tudo"paraexibirtodasasfunesemordemalfabtica,independentementedacategoria.

Funo
Exibeasfunesencontradasnacategoriaselecionada.Cliqueduasvezesparaselecionara
funo.Umcliquesimplesexibeadescrioresumidadafuno.
Matriz
Especificaqueafunoselecionadaserinseridanointervalodeclulasselecionadocomo
umafrmuladematriz.Frmulasdematrizoperamemvriasclulas.Cadaclulanamatriz
contmafrmula,nocomoumacpia,mascomoumafrmulacomumcompartilhadaportodasas
clulasdamatriz.AopoMatrizidnticaaocomandoCtrl+Shift+Enter,usadoparainserire
confirmarfrmulasnaplanilha:Afrmulainseridacomoumafrmuladematrizindicadapor
duaschaves{}.
CamposdeEntradadeArgumentos
Aoclicarduasvezesemumafuno,ser(o)exibido(s)o(s)campo(s)deentradade
argumentosnoladodireitodacaixadedilogo.Paraselecionarumarefernciadeclulacomoum
argumento,cliquediretamentenaclulaoumantenhapressionadoobotodomouseenquanto
arrastaointervalonecessriodaplanilha.Podesetambminserirvaloresnumricoseoutros
valoresourefernciasdiretamentenoscamposcorrespondentesdacaixadedilogo.Aoutilizar
entradasdedata,certifiquesedequeestejautilizandooformatocorreto.CliqueemOKpara
inseriroresultadonaplanilha.
ResultadodaFuno
Assimqueseinsereosargumentosdafuno,oresultadosercalculado.Estavisualizao
informaseoclculopodeserrealizadocomosargumentosinseridos.Seosargumentosresultarem
emumerro,serexibidoocdigodeerrocorrespondente.
Osargumentosdeentradanecessriosestaroindicadoscomonomeemnegrito.
Resultado
Exibeoresultadodoclculoouumamensagemdeerro.

Trabalhando com Porcentagens

Porcentagem em uma tabela
Ainserodeporcentagensnumatabelaounumrelatriofacilitaacompreensodosvalores
inseridos.Porexemplo,temosocontroledevendasdeumsupermercado.Ousodaporcentagem
novalorgeraldasvendasemrelaoaovalordosprodutospossibilitasaberoquantoumproduto
emespecialrepresentounasvendasemrelaoaototalvendido.
Naplanilhatemosumcontroledevendas,comosvaloresmensais,umvalorgeraleototal
vendidonoperodo.Faremosoclculodaporcentagemreferenteaovalordequantofoivendidopor
ms.Assimserpossvelsaberdototalgeralquantocadamsrepresentou.Ilustrao40

ControledeVendasR$
SupermercadoMtroConsolao
Produto
Arroz
Feijo
Batata
Farinha
leo
Sabo
Detergente
Total
Total%
TotalGeral

Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
R$120,00
R$145,00
R$152,00
R$142,00
R$160,00
R$135,00
R$15,00
R$145,00
R$120,00
R$155,00
R$166,00
R$154,00
R$125,00
R$120,00
R$110,00
R$115,00
R$132,00
R$135,00
R$123,00
R$120,00
R$125,00
R$133,00
R$120,00
R$165,00
R$50,00
R$60,00
R$55,00
R$20,00
R$58,00
R$59,00
R$35,00
R$35,00
R$45,00
R$60,00
R$55,00
R$68,00
R$40,00
R$40,00
R$50,00
R$25,00
R$60,00
R$46,00
R$508,00
R$665,00
R$657,00
R$660,00
R$751,00
R$762,00

R$3.993,00

Ilustrao40:TabeladePorcentagensemumatabela
Afrmulabsica:digiteosinaldeigual(=)nolocalquesedesejaveroresultadoda
porcentagem.Cliquenaclulaondedeverserinformadaaporcentagemedepoisdividapelaclula
comovalorasercomparado,multipliquepor100e,parafinalizar,tecleEnter.Outra
formaseriaadedividiraclulaB12pelaB15edepoisclicarnobotodeporcentagem(%),para
fazeroclculo.
OresultadonaclulaB15apresentaaporcentagemqueomsdejaneirorepresentaem
relaosvendasdototalgeral,noperododejaneiroajunho.

Exerccios
CrieumapequenatabelacomdevendascomquatroitenscomosmesesquevaideJaneiroa
Maro,preenchaosmesescomvaloresdeemdinheirodequantodaqueleprodutofoivendido.Crie
oitemTotal,ondeserafeitooasomadecadams.CrietambmoitemTotal%.Faaocalculode
TotaleTotal%.

Trabalhando com vrias planilhas

ComoBrOffice.orgPlanilhapossveltrabalharcomvriasplanilhasaomesmotempo,
criandofrmulasevnculosentreelas.
Quandoabrimosumdocumentonovo,elesempretertrsplanilhas,sendopossvel
aumentaroudiminuironmerototaldeplanilhas.
Exemplo:
Umaempresadetransporte,ondenecessitecalcularovalorgastocomtransporteecomo
pessoalnostrsprimeirostrimestresdoano.Parafazeresteclculoforamcriadastrsplanilhas,
sendoaprimeira,gastoscomosveculos;asegunda,gastoscomopessoal;eaterceira,umrelatrio
dogastogeral.

Aprimeiraplanilharefereseaoscustosdosveculos:Ilustrao41

Ilustrao41:Despesas1
Asegundaplanilharefereseaocustocompessoal:Ilustrao42

Ilustrao42:Despesas2
Aterceiraplanilharefereseaorelatriodegastos:

Paracalcularovalordosgastostotaisportrimestre:digitenaclulaB4daterceiraplanilha,osinal
deigual(=)eemseguida,digitePlanilha1.B8+Planilha2.B8

PercebemosquenaBarradeFrmulasapareceafrmula='Despesascomveculos'.B8,oque
representaonomedaplanilha(nocasoplanilha1)eaclulafontedestaplanilha(nocasoB5).
Depoisspreencherosdemaisitensdaplanilha.

Exerccios
ComoCalcaberto,Naplanilha1naclulaA1digiteumvalorqualquer.Naplanilha2na
clulaA1digiteoutrovalorqualquer.Naplanilha3naclulaA1,Facaasomadosvaloresdas
planilhas1e2.

FUNES
Umafunocontmumafrmulaquetomaumasriedevalores,usaosparaexecutaruma
operaoeforneceoresultado.Portanto,umafunoumaequaoprdefinida.
Osvalorescomqueumafunoefetuaoperaessodenominadosargumentos.
Osvaloresretornadospelasfunessochamadosderesultados.

Inserindo uma funo

Parainserirumafunopeloajudantesigaestespassos:
Cliquenaclulaqueirreceberafuno;
CliquenobotodeAssistenteFunes,conformemostraaIlustrao43

Ilustrao43:Assistentedefuno

OucliquenaBarradeMenusemInserirFuno.Ilustrao44EIlustrao45

Ilustrao44:Inserefuno

Ilustrao45:Assistentedefuno

Funo=Agora()
Mostraadataehoraatual.ClicandonoatalhoAssistentedefunoescolhendoacategoria
DataehoraeclicandoduasvezesnafunoAgora,insereseadataeahoranaultimaclula
selecionada.VejaaIlustrao46

Ilustrao46:FunoAGORA

AFunoMeses
AFunoMesesDeterminaosmesesemumperodoespecficoprdeterminado.
Determineadatainicial;Determineadatafinal.NocampoTipodigite0paracalcularointervalo
detempo.VejaaIlustrao47

Ilustrao47:FunoMeses

Exerccios
ComoCalcaberto,insiraadataehoranaclulaB3.Umapessoanasceuem1984,quantosmeses
essapessoaviveuatodiadehoje?Qualasuaidade?Observao:Lembreseque1anotm12
meses.

Financeiras
Estacategoriacriafunesdeclculosfinanceiros.

Informaes
Estacategoriadefunesfazaverificaodeinformaesconstantesemumaclula.

frmula
Estafunoverificaseocontedodeumaclulapossuiounoumafrmula.Nocasode
possuirafrmulaserexibidaapalavraVERDADEIROounocasocontrrioapalavraFALSO,
comomostraaIlustrao48

Ilustrao48:FunoFRMULA

rro
Estafunoverificaseumafrmulapossuiounoumerrodecomando.Seafrmula
estivercorretaserexibidaapalavraFALSO,casocontrrioapalavraVERDADEIRO.Ilustrao49

Ilustrao49:ERRO

Lgicas
Estacategoriadefunesverificaseosvaloresdeumaclulasoverdadeirosoufalsos
quandocomparadosaoutrosvaloresdeoutrasclulas.Ilustrao50

Ilustrao50:Lgicas

FunoSE

AfunoSEserusadaquandosedesejachecaralgoemumaclula.Acompanheomolde
destafuno:=SE(Testar;Valor_ento;Deoutraforma_valor;ouseoutraforma:
=se(eufordecarro;entovou;seno...novou)
ondeosargumentossodivididopor;,oprimeiroargumentocondiodevalorlgicoeos
outrosdoissoosresultadosseacondiofoiatendidaouno,importantelembrarqueosegundo
eoterceiroargumentodevemestasentreaspasduplas.VejaaIlustrao51

Ilustrao51:FunoSE

Exerccios
CombasenaplanilhaNome_nota,faaocalculodamediadasnotasdecadaumdos
nomes,emseguida,utilizeafunoSEpararesponderseapessoaestAPROVADAou
REPROVADA.

Matemtico

Estacategoriadefunescriaoperaesmatemticaseclculosgeomtricos.Ilustrao52

Ilustrao52:FunoMatemtica

AfunoSoma
Estafunofazasomatriadeumoumaisintervalosdeclulas.Paratanto,selecionea
funoSOMA,digiteointervalodasclulasnocamponmero1(ouutilizeobotoencolher
selecionecomomouseesteintervalodiretamentenaplanilha)ecliqueemOK.NaIlustrao53,a
funoSOMA,oargumentoB2:B6(leiasedeB2atB6)eoresultado(asomadosvalores)
12.

Ilustrao53:FunoSOMA

Multiplicar
Estafunomultiplicavaloresdevriasclulas.Ilustrao54

Ilustrao54:FunoMultiplicar

Raiz quadrada
Estafunocalculaaraizquadradadeumvalor.
Depoisdeselecionarafuno,cliquenonmeroquedesejacalculararaiz

quadrada.Ilustrao55

Ilustrao55:Raizquadrada

Exerccios
Combasenaplanilhapesos,faaasomadopesocomaalturadecadapessoaenasD2:D12
calculearaizquadradadecadanmero.

Matriciais
Estacategoriadefunessomamemultiplicammatrizes,bemcomopontosdetendncia,
frequnciaecrescimento.Ilustrao56

Ilustrao56:Funomatricial

Estatsticas
Estacategoriadefunescalculaosdadosestatsticosdosvalores
utilizadosnaplanilha.

Ilustrao57:FunoEstatsticas

Mdia
ComafunoMDIApodeseobteramdiadevaloresdasclulasescolhidas.Cliqueno
coneassistentedefunoNajanelaqueapareceprocuraracategoria"Estatstica"eclicarduplo
sobreafuno"Mdia"
Verificarque,nalateral,aparecemcamposaserempreenchidoseafrmuladesejada.
Noscampos"Nmero"informarosargumentos(ouseja,oendereodosnmeros
existentesnafrmula,digitandoouclicandosobreasclulas)
Ovalorresultanteaparecenocampo"Resultado".Clicarem"OK"
Observaroaparecimentodoresultadonaclulaanteriormenteclicada.OlheaIlustrao58

Ilustrao58:FunoMDIA

Funo Mnimo
Estafunocalculaovalormnimoexistenteemumgrupodevalores.

Funo mximo
Estafunocalculaomaiorvalorexistentedentrodeumgrupodevalores.

Exerccios
CombasenaplanilhaNome_nota,calculeamdia,omnimoeomximo.

Planilha
Pesquisavaloreserefernciasemumaplanilha.Ilustrao59

Ilustrao59:Planilha

Texto
Estacategoriafazconfiguraesdetextonaplanilha,tantonaformataocomonoajuste
dosnmeros.Ilustrao60

Ilustrao60:Texto
rabe
Estafunocalculaovalordeumnumeralromanoparaumnumeralrabe.
NaclulaB3estavadigitadoovalornumnumeralromano.Afunorabepossibilitou
mostrar,naclulaB4,ovaloremnumeralrabe.

Paracalcularovalordeumnumeralromanoapartirdeumnumeralrabeutilizea
funoROMANO.
Direita
Exibeasltimasletrasdeumtextoemoutraclula.Selecioneafunotextoeaclulaaser
utilizada.Nocamponmerodigiteaquantidadedeletrasaseremutilizadas.

Suplemento
Criafunessuplementares:cdigobinrio,valordelta,raizquadradadenmeros
complexos,etc.Ilustrao61

Ilustrao61:Assistentedefunes

Menu EDITAR
Desfazer
ParaeditarmosumarquivodeTextonoCalctemosqueseguiralgunspassos:
NaBarradeMenus,selecioneEditarDesfazer,conformemostraaIlustrao62

Ilustrao62:Desfazer

Refazer
PararefazersigaosmesmospassosdaopodedesfazerecliquenocomandoRefazer,
conformemostraaIlustrao63

Ilustrao63:Refazer

Repetir
Repetenaclulaatualoltimocomandofeito.NabarradeMenus,vemEditar
Repetir.Ilustrao64

Ilustrao64:Repetir

Cortar
Esterecursomovimentaoscontedosdeumaclulaparaoutra.Quandorecortaseumaou
maisclulas,oseucontedovaiparaareadetransfernciapossibilitandosuatransferncia(ou
colagem)paraumaoutraclula.Ilustrao65

Ilustrao65:Cortar

Copiar
Copiaaseleoparaareadetransferncia.
EsterecursoidnticoaoCortar,scomumadiferena:oBrOffice.orgPlanilhanoapaga
asclulasselecionadas,fazendosomenteasuacpiadaseleoparaareadetransferncia.
Paraacessla,cliquenoMenuEditaCopiar.Ilustrao66

Ilustrao66:Copiar

Colar
Insereocontedodareadetransferncianaposiocorrentedocursor.Selecionaseo
localondesedesejacolarecliquenoMenuEditarColar.Ilustrao67

Ilustrao67:Colar

Colar especial
Insereocontedodareadetransferncia,anteriormentecopiadooucortado,noarquivoatual
oferecendoopesadicionais..Ilustrao68

Ilustrao68:Colarespecial
Asopesadicionaisserodeacordocomotipodeobjetocopiado.Porexemplo,Ilustrao69

Ilustrao69:Exemplo

Selecionar tudo
Selecionatodoocontedodoarquivo,quadroouobjetodetextoatual.Nomenususpenso,vem
EditarSelecionartudo(Ctrl+A).

Alteraes
Listaoscomandosqueestodisponveispararastrearasalteraesemseuarquivo.Nomenu
suspenso,vemEditarAlteraes.Ilustrao70

Ilustrao70:Alteraes

Registro
Rastreiacadaalteraofeitanodocumentoatual,porautorepordata.Comessaopo
habilitadatodasasalteraesefetuadasnaplanilhaserodestacadasemvermelho.Ilustrao71

Ilustrao71:Registrar

Proteger registros
VnomeuAlteraesProtegerregistros.Ilustrao72

Ilustrao72:Protegerregistros

Impedequeumusuriodesativeorecursoderegistrodealteraesouaceiteourejeite
alteraes,anoserqueincluaumasenha.Ilustrao73

Ilustrao73:Senhadoregistro
Enquantoosregistrosestiveremprotegidosnoserpossvelaceitarourejeitarasalteraes
nemfinalizaragravaodasalteraes.Dessaformapossvelgarantirquetodasasalteraesque
vieremaserrealizadasseroregistradasespoderoseraceitasourejeitadasporquemas
protegeram.

Mostrar
Mostraouocultaasalteraesgravadas.Ilustrao74

Ilustrao74:Mostrar

Podesevisualizarsomenteasalteraesdesejadas.Ilustrao75

Ilustrao75:Mostraralteraes

Aceitar ou Rejeitar
Aceitarourejeitarasalteraesgravadas.Ilustrao76

Ilustrao76:Aceitarourejeitar

Mesclar Documento
Importaasalteraesfeitasnascpiasdomesmodocumentoparaodocumentooriginal.
Asalteraesfeitasnasnotasderodap,cabealhos,quadrosecamposseroignoradas.
Ilustrao77

Ilustrao77:Mesclardocumento

Comparar documento
Comparaodocumentoatualcomumdocumentoqueseseleciona.Oscontedosdo
documentoselecionadoseromarcadoscomoexclusesnacaixadedilogoexibida.
Sequiser,podeseinserirnodocumentoatualoscontedosdoarquivoselecionado.Para
isso,selecioneasentradasexcludasrelevantes,clicandoemRejeitare,emseguida,emInserir.
Nomenususpenso,vemEditar>Comparardocumento.Ilustrao78

Ilustrao78:Comparar
documento
Selecioneodocumentoasercomparado.

LocalizareSubstituir
Localizapalavrasoutrechosdetextosesubstituiporoutras.NaBarradeMenus,selecione
EditarLocalizaresubstituir.Ilustrao78

Ilustrao79:Localizare
substituir
NocampoProcurarpordigiteapalavraoudotextoquedesejalocalizar.
NocampoSubstituirpordigiteapalavraouotextoquedesejasubstituir.
Localizar:localizarotextoemcadavezqueeleaparece.
Substituir:substituiotextoemcadavezqueeleaparece.
LocalizarTudo:localizaotextoumanicavez.
SubstituirTudo:substituiotextoumanicavez.
AsteclasdeatalhoparaacionaresterecursoCTRL+ateclaF.Ilustrao80

Ilustrao80:Localizaresubstituir

Navegador
Comesterecurso,possvelpercorrerporumalistadeplanilhas,nomesdeintervalos,reas
vinculadas,imagens,etc.Paraacionlo,utilizeatecladeatalho(F5)ousigaestespassos:
NaBarradeMenus,EditarNavegador.Ilustrao81

Ilustrao81:Abrindonavegao
Ositensapresentadospelonavegadorcomumsinalde+asuafrente,fazempartedeste
documento.Paralocalizarqualqueritemdeformarpidadeumduplocliquesobreele.
ParafecharoNavegador,cliqueemF5oucliquenobotofechar.Ilustrao82

Ilustrao82:Navegando

Exerccios
Naplanilhapesos,useaopoLocalizarparalocalizarapalavraPesos,logoaps,
substituapelapalavraMassa.
Localizetambmovalor1,7oosubstituapor1,73.
Apsrealizarastarefasanteriores,useonavegadorparachegaraoitemdaplanilha
denominadoaltura.FaaamesmacoisaparaNomeseMassa.

Cabealhos e rodaps
Defineeformataocabealhoeorodapdeseudocumento.
CliquenaBarradeMenusemEditarCabealhoseRodaps.Ilustrao83

Ilustrao83:Cabealhoe
rodap
Acaixadedilogodocabealhoedorodapserdivididaemtrspartes:
Estastrspartescorrespondemaolocalondeserincludoocabealhoouorodap(
esquerda,direitaouaocentrodafolha).
Acaixaidnticatantoparaconfigurarocabealhoquantoparaconfigurarorodap.
Paraescolherentrecabealhoerodap,cliquenaguiadesejada.Ilustrao84

Ilustrao84:CabealhoseRodaps
NocampoCabealhoselecioneasinformaesprdefinidasnasreasdocabealho.
Natelasermostradaaltimaopodepreenchimentodocabealho.Noteadisposiodas
informaesnasreasdocabealho.Ilustrao85

Ilustrao85:Opodecabealho
OsbotesqueaparecemnocampoCabealhopersonalizadoparteinferiordacaixade
dilogofacilitamotrabalhodeinseroeconfiguraodocabealhoedorodap,alterandootipode
letra,ainserodenomes,como:onomedoarquivo,onomedaplanilha,odia,adataetc.
Ilustrao86

Ilustrao86:Personalizado

Preencher
Copiaosvaloresdeclulasparaoutrasclulasqueestolocalizadasaolado,acimaouabaixoda
clulacomovalorasercopiado.
CliquenaBarradeMenusemEditarPreencher.Ilustrao87

Ilustrao87:Preencher
Escolhaaopodepreenchimentodeclula:Parabaixo,Paraadireita,Paracima,Paraa
esquerda.

Para baixo
Preencheumintervaloselecionadode,nomnimo,duaslinhascomocontedodaclula
superiordointervalo.

Para a direita
Preencheumintervaloselecionadode,nomnimo,duascolunascomocontedodaclulamais
esquerda.

Para cima
Preencheumintervaloselecionadode,nomnimo,duaslinhascomocontedodaclulamais
abaixo.

Para a Esquerda
Preencheumintervaloselecionadode,nomnimo,duascolunascomocontedodaclulamais
direita.

Planilha
Especificaasopesparaatransfernciadeplanilhasouintervalosdeumadeterminada
planilha.

Seqncias
Asopesdestacaixadedilogogeramsriesautomaticamente.Determineadireo,o
incremento,aunidadedetempoeotipodesrie.Ilustrao88

Ilustrao88:Sries

Exerccios
DigiteummafrmulaqualqueremumaclulaeutilizeaopoPreencheparacopiaro
quefoidigitadonaclulaatualparaaclulaacima,abaixo,adireitaeaesquerdadaclulaatual.

Excluir Contedo
TemamesmafunodateclaDELETEdoteclado,eliminandoocontedodeumaclula.
Selecioneasclulasaseremexcludas;
CliquenaBarradeMenuemEditarExcluirContedo,oupressioneatecladelete.Ilustrao
89

Ilustrao89:Excluircontedo
SerexibidaateladeExcluirContedo.Ilustrao90

Ilustrao90:Opodeexcluso
Selecioneoquedeverserexcludo.Seoobjetivoexcluirtodoocontedoescolhaapenasa
primeiraopoExcluirtodas.CliqueemOK.

Excluir Clulas
Excluioudeslocaumaseleodeclulas,linhase/oucolunas.
Selecionealinhaouacolunaquedesejaeliminar;
CliquenaBarradeMenusemEditarExcluirClulas.Ilustrao91

Ilustrao91:Excluindoclula
Alinhaoucolunaselecionadasereliminada.Casonosejaselecionadanenhumalinhaou
colunaapareceratelaaoladoparaaescolhadasselees:Ilustrao92

Ilustrao92:Excluindo
Nestecaso,oBrOffice.orgPlanilhairperguntaroquesedesejafazer.Selecioneaopoe
cliqueemOK.

Planilha
Mover / Copiar
Nacaixadedilogo,podemosespecificarparaondeaplanilhaqueestativasermovidaou
copiada.possvelmoveroucopiarumaplanilhaparaumoutrodocumento.Ilustrao93

Ilustrao93:Mover/copiar
CliquenaBarradeMenusemEditarPlanilhaMover/copiar.

Ilustrao94:Mover/copiarplanilha
EscolhaanovaposiodaplanilhaativaecliqueemOK.Istoapenastrocaraplanilhaativade
posio.Parafazerumacpiadaplanilhaativa,repitaomesmoprocedimentoeselecioneaopo
Copiar,emseguidacliqueemOK.

Exerccios
AbraaplanilhaNome_nota.Invertaaordemdasplanilhasparaquefiquememordem
decrescente.Feitoisso,CopieaPlanilhaNome_notaparaoutraplanilha.

Selecionar
Esterecursofazanavegaoentreasplanilhas.Ilustrao95

Ilustrao95:Selecionarplanilha
Ilustrao94
Selecionandoaplanilha,cliqueemOK.

Ilustrao96:SP

Excluir
Esterecursopossibilitaaeliminaodaplanilhacorrenteouselecionada.
Selecioneaplanilhaquedesejaeliminar;
CliquenaBarradeMenusemEditarPlanilhaExcluir.Ilustrao79

Ilustrao97:Excluindo
CliqueemSimparaconfirmaraeliminaodaplanilha.

Ilustrao98:Excluirplanilhas
OucliquecomobotodireitodomousenaPlanilhaedepoiscliquenaopoExcluirPlanilha.
VejanaIlustrao98

Renomeando uma Planilha

Pararenomearumaplanilhabastaclicarcomobotodireitodomouseelogoapsclicarna
oporenomearcomomostraaIlustrao99

Ilustrao99:Renomeando

Excluir Quebra Manual

Removeasquebrasdelinhasedecolunasinseridasnodocumentomanualmente.
Ativeaclulaposteriorsquebrasdelinhaoudecoluna;
CliquenaBarradeMenusemEditarRemoverQuebraManual;Ilustrao100

Ilustrao100:Excluindoquebras
Cliquenotipoderemoodequebraquedesejarealizar.

Vnculos
Atualiza,modificaoudesativaumvnculo.
CliqueemEditarVnculo.Ilustrao101

Ilustrao101:Vinculo
Selecioneovnculo,casotenhamaisdeum,escolhaaopodesejadaecliqueemfechar.

Plug-in
Habilitar/desabilitaumpluginqueestivernaplanilha.Ilustrao102

Ilustrao102:Plugin

Menu EXIBIR
Esterecursoreconfiguraareadetrabalho.Paraacionlo,cliquenaBarradeMenusem
Exibir.Ilustrao103

Ilustrao103:MenuExibir

Normal
ExibeaformapadrodeexibiodoDesktop.Ilustrao104

Ilustrao104:Normal

Visualizar Quebra de Pgina

Visualizaareaqueserimpressaeaslinhasdequebradepginanaplanilha.Ilustrao105

Ilustrao105:Visualizar
Nestatelaserexibidaaquebradapginanaplanilha,identificadapelalinhaazul.Ilustrao106

Ilustrao106:Quebradepgina

Areaemcinzarepresentaareasemdadosdaplanilhaeportantonoserexibidapara
impresso.

Barra de Ferramentas
Selecionaquaisbarrasseroexibidasnatela.Asbarrasassinaladascomojestoativadas.Para
desativlasouparaativarasdemais,cliquenabarradesejada.Ilustrao107

Ilustrao107:Barradeferramentes

Barra de frmulas
HabilitaounoavisualizaodaBarradeFrmulas.Ilustrao108

Ilustrao108:Barradefrmulas

Barra de Status
HabilitaounoaexibiodaBarradeStatus,localizadanalinhainferiordatela.Nesta
barraserovisualizadosonmerodapgina,zoom,inserir(seestiverativadoouno)etc.Ilustrao
109

Ilustrao109:Barradestatus

Cabealhos de Linha e Coluna

Ativaavisualizaodocabealhodelinhas(1,2,3,4...)ecolunas(A,B,C,D...).Esta

visualizaodeverestarsempreativada,poisparatrabalharnoBrOffice.orgPlanilha
fundamentalvisualizaraslinhaseascolunas.Ilustrao110

Ilustrao110:Cabealhosdelinhase
coluna

Realce de Valor
Ativaodestaquedosvaloresnumricosdaplanilha,facilitandoavisualizao.
Osnmerosapresentadosemazulsereferemavaloresdigitados,enquantoosnmerosem
verdesereferemafrmulasoufunes.Casonodesejeutilizaresterecursoosnmerossero
todosmostradosnacorpadrodoBrOffice.orgPlanilha.Ilustrao111

Ilustrao111:Realce
Observao:ascoresmostradasnatelasoinformativas,nosaemnaimpresso.A
impressosaircomacorpadroouformatadanoBrOffice.orgPlanilha.

Tela Inteira
Fazamudanaentreavisualizaodetelainteiraenormal.CliquenoMenuExibirTela
Inteira.Ilustrao112

Ilustrao112:Telainteira
Paravoltaraonormal(quandoatelaestiverinteira)cliquenoboto,queaparecenocanto
superioresquerdodatela.Ilustrao113

Ilustrao113:Boto

Zoom
Modificaaescaladevisualizaodapgina.NaBarradeMenus,cliqueemExibirZoom.
Ilustrao114

Ilustrao114:Zoom

Exerccios
OMenuExibirseresumeemativaroudesativarsubmenusquetemoobjetivodefacilitara
navegaopeloBrOffice.orgCalc.PortantocomoCalcaberto,ativeoudesativesubmenus,para
melhorcompreensodestemenu.

Menu INSERIR
Quebra
Amedidaemquepreenchemosumaplanilha,asquebrasseroinseridas,automaticamente.
Estafunoinsereumaquebradelinhaouquebradecolunanaposiocorrentedocursor.
Aquebraidentificadaporumalinhaazul.Todoocontedoqueestabaixodalinhaser
impressoemoutrapgina.
NaBarradeMenus,selecioneInserirQuebramanual,escolhaaopoquebradelinha
oudecoluna,conformemostraaIlustrao115

Ilustrao115:Quebramanual
Pararemoveraquebradepgina,selecioneaclulaabaixodaquebradepginaecliqueem
EditarExcluirquebramanualQuebradelinha(oucoluna).Aquebraserremovidae
todoocontedoserimpressonamesmapgina,conformemostraaIlustrao116

Ilustrao116:Excluirquebramanual

Clulas
Insereumanovacolunaoulinhanaplanilha.Nocasodainserodeumalinha,elaser
includaacimadaclulaqueestiverativada.Nainserodeumanovacoluna,elaserincluda
esquerdadaclulaativada.
Selecioneaclulaondeserinseridaanovalinhaoucoluna,conformemostraaIlustrao117

Ilustrao117:tabelacontas
CliquenaBarradeMenusemInserirClulas,conformemostraaIlustrao118

Ilustrao118:Inserirclulas

E,automaticamente,apareceratelaIlustrao119

Ilustrao119:deslocaclulaparabaixo
EscolhaaopoecliqueemOK,conformemostraaIlustrao119

Linhas
Insereumalinhaembranconaplanilha,acimadaclulaqueestiverativada.
Selecioneocursorondeserincludaanovalinha;
CliquenaBarradeMenusemInserirLinhas.

Colunas
Insereumanovacolunaembranconaplanilha,aesquerdadaclulaqueestiverativada.
Posicioneocursorondeserincludaanovacoluna;
CliquenaBarradeMenusemInserirColunas.

Planilha
Inserenovasplanilhasnodocumento.
CliquenaBarradeMenusemInserirPlanilha.Ilustrao120

Ilustrao120:Inserirplanilha
Nestatelaescolhaaposioondeserinseridaaplanilha(seantesouapsaplanilhaque
estiverselecionada),onmerodeplanilhasquedeveroserinseridaseonomedaplanilha.
Aindapossvelfazeraimportaodeplanilhasdeumoutrodocumento.Nesteexemplo
demonstradaainserodeplanilhasdeoutroarquivo.Ilustrao121

Ilustrao121:Inserindoplanilhadoarquivo

Planilha do arquivo
Insereumaoumaisplanilhasdeumoutroarquivo.Esterecursojfoiapresentadonoitem
anterior.

Vincular a dados Externos

Insereumdadoexterno(umintervalodedadoscomumnome,porexemplo)criadoemuma
planilha,paradentrodeumaoutraplanilha.
Crieumnomecomumintervalodedadosdentrodeumaplanilha;
Abraaplanilhaondedesejainseriraseleo;
CliqueemInserirVincularadadosexternos.Ilustrao122

Ilustrao122:Dadosexternos

NocampoURLdafontededadosexterna,deverserselecionadaapastaeoarquivode
ondeserobtidoointervalodedados.
NocampoTabelasIntervalosdisponveis,seroexibidoosintervalosqueforamcriados
dentrodaplanilhaquefoiselecionada.
NestaIlustrao123foiselecionadaumaplanilhaenocampoTabelaIntervalos
disponveisserexibidoumintervalo.

Ilustrao123:Caminho
ParainserirointervaloselecioneointervaloecliqueemOK.

Caracter Especial
Insereumoumaiscaracteresespeciais.Nacaixadedilogo(veraolado)possvel
visualizarvriasfontesdetextosdisponveis.
NaBarradeMenus,selecioneInserirCaractereEspecial
CliqueemumdoscaractereseemseguidaemOKparainserirocaracterenaplanilha.
VejaaIlustrao124

Ilustrao124:Caractereespecial

Marca de formatao
Possibilitainserirumespaoinseparvel,umhfeninseparvelehfenopcional.

Funo
Insereumafunoemumplanilha.Ilustrao125

Ilustrao125:Inserirfuno

Lista de funes
Abreumatelacomumalistadasfunesmaisutilizadas.Ilustrao126

Ilustrao126:listadefunes

Nomes
Inserenomesnasclulasouemumintervalodeclulasoudados.Porexemplo,aoinvsde
chamarmosumacluladeA5,podemoschamladetotal.Istopodefacilitaralgunstrabalhos,
taiscomo:acriaodefrmulas,funesehiperligaes.
Selecionandoumaclula(porexemploaclulaA2).NaBarradeMenuscliqueemInserir
Nomes.Ilustrao127

Ilustrao127:Inserirnomes

Definir
Insereumnomeparaacluladointervaloselecionado.Aoselecionaresteitemseraberta
umatela,conformeaIlustrao128

Ilustrao128:Definir
Surgirumanovajanela.Ilustrao129

Ilustrao129:Definirnomes

NareaNome,digiteumnovonomeparaaclulaselecionada,cliqueemAdicionareem
OK.

Inserindo Filme e som

Estaopopermitequesejaincludonodocumentoumarquivodevdeooudesom.Ilustrao

Ilustrao130:InserirFilme
esom

AoserselecionadaestaoposerapresentadaumaCaixadeDilogo,idnticaaquela
apresentadaparaseleodoarquivodeimagemquedeverserutilizadaparaindicaroarquivoaser
includo.Ilustrao131

Ilustrao131:Buscadearquivos

Inserindo Grficos
CrieumaplanilhacomoaIlustrao132,selecionedeA3:D7.

Ilustrao132:Grficos

CliquenomenuInserirGrfico.Nestecaso,pressioneearrasteomousesobrea
planilhaparacomearacriaodogrfico.Ilustrao133

Ilustrao133:Inserindo
Grficos

SurgirajanelaAutoFormataodeGrficocomonaIlustrao134

Ilustrao134:AssistentedeGrficos

Omodelodogrficoescolhidodeacordocomaprefernciadousurio.

Exerccios
Insiraumgrficonaplanilhapesoscomosvaloresdepeso(oumassa).Faaotestede
algunstiposdegrficos.

Menu FORMATAR
Clulas
Podesedefinirasconfiguraesdeumaoumaisclulasespecificadas,taiscomo,o
tamanhoetipodaletra,oalinhamento,oplanodefundo,abordaemuitomais.
Paraacionlo:CliquenaBarradeMenusemFormatarClulas.VejaIlustrao135

Ilustrao135:Formatarclulas

Emseguida,serabertaajaneladeAtributosdaclula,conformemostraaIlustrao
136,comvriaspastasquepermitemtrabalharcomaformataodasclulas.

Ilustrao136:clulas

Conheasuasfunes:

Nmeros
Defineoformatodosnmeros:formatodemoeda,porcentagem,hora,data,cientfico,alm
doidiomaaserusadoparaaclulaespecificada,quantidadedecasasdecimais,entreoutros.

Fonte
Defineotamanhodaletra,afonte(tipodeletra),cor,oidioma,eosatributospertencentes
aoefeitodocaractere.

Efeitos de Fonte
Definealgunsefeitosnoscaracteres.

Alinhamento
Defineaposiohorizontaleverticaldotextonaclula(justificado,centrado,direita,
esquerda),aposiodeescritanaclula(horizontalmente,verticalmenteouinclinado),almde
possibilitaraquebradotexto,recursoquedivideotextoemlinhasdentrodaclula.

Bordas
Configuraabordadeumaoumaisclulasespecificadas,alterandoaespessuradalinhada
borda,aopodesombraeacoreotipodalinha.

Plano de Fundo
Defineacordefundodocaractere,diferentedopadrobranco.

Proteo de Clula
Fazumaproteonaclula.Pormestaoposterefeitoseodocumentoforprotegido
posteriormente.Pordefiniotodasasclulassomarcadasparaseremprotegidas.Podemosainda
omitiraimpressodeclulasdeseremimpressas,omitiraexibiodefrmulasouomitirtudo.

Linha
PelaBarradeMenus(Ilustrao137)

Ilustrao137:FormatarLinha
Formataumaoumaislinhasdaplanilha,alteraaaltura,ocultaouexibelinhas.Paraisso,
cliquenumaclula(paraajustarumalinha)ounumagrupamentodelinhas(paraajustarvrias
linhasaomesmotempo).
Altura:ajustaaalturadeumaoumaislinhas;
Alturaideal:ajustaumalinhaquepossuaumtamanhomaiorqueaalturapadro;
Ocultar:ocultaumalinhaouumgrupodelinhas.
ParavisualizlasdenovocliquenoitemMostrar.
PelaPlanilha(Ilustrao138)

Ilustrao138:Formatarlinha

Ajustaaalturadalinhautilizandoosrecursosdocabealhodelinhanaplanilha.

Coluna
PelaBarradeMenus(Ilustrao139)

Ilustrao139:FormatarColunas
Formataumaoumaiscolunasdaplanilha,quantolarguraeocultaoounodecolunas.
Paraisso,cliquenumaclula(paraajustarumacoluna)ounumagrupamentodecolunas

(paraajustarvriascolunasaomesmotempo).
AoclicaremLarguraserabertaestatela,Ilustrao140:

Ilustrao140:Larguradacoluna
Ajustaalarguradeumaoumaiscolunas,alterandootamanhodalarguranajanela.
Larguraideal:ajustaumaclulaquepossuiumvaloroutextomaiorquealargurapadro;
Ocultar:ocultaumacolunaouumgrupodecolunas.
Paravisualizlas,denovocliquenoitemMostrar.

Planilha
Permitemudaronome,ocultaroumostraraplanilhaqueestiverselecionada.Paraacesslo:
CliquenaBarradeMenusemFormatarPlanilha,conformemostraaIlustrao141

Ilustrao141:FormatarPlanilha

Emseguida,aparecerumatabelacomasseguintesopes:
Renomearpossibilitamudaronomedaplanilhaselecionada(ouativa),conformemostraa

Ilustrao142

Ilustrao142:RenomearPlanilha
DigiteonovonomedaplanilhaecliqueemOK.
Ocultarpossibilitaoocultamentodaplanilhaqueestiverselecionada.Paravisualizlade
novocliqueemMostrar.

Mesclar Clulas
Permitefazeraunioentreclulasdeterminadas.Parautilizlo,selecioneasclulasque
desejaunir;
CliquenaBarradeMenusemFormatarMesclarclulas.Ilustrao143

Ilustrao143:Mesclar
clula
Emseguida,asclulasA1,B1eC1sero,automaticamente,unificadasnumanicaclula,
conformemostraaIlustrao144

Ilustrao144:Mescladas

Paradesfazeraunio,sigaosmesmospassosutilizadosparaunirasclulasecliqueem
Remover.

Pgina
Formatatodasasoperaespertencentespginadodocumentocomo,asmargens,oplano
defundo,abordadasclulas,otipodepapel,ocabealho,orodapetc.Assim,paraexecutla
cliquenaBarradeFerramentasemFormatarPgina.Emseguida,apareceroestes
recursos,Ilustrao145:

Ilustrao145:Estilodepgina

Organizador
Permiteconfiguraroestilodepgina.Nareacontmmostradoumresumodetodasas
configuraespertencentespgina.

Pgina
Permiteconfigurarmanualmenteoformatodapginadeacordocomotamanhodafolha
utilizadanaimpresso.
NoscamposMargens(Esquerda,Direita,Superior,Inferior)possvelmudarasmargensda
pgina.Esterecursotilparaelaborartrabalhosquedemandemumaconfiguraomaiorquea
PadrodoBrOffice.orgPlanilha.
NocampoFormatodepapel,podemosmudarotamanhodopapelpadrodoBrOffice.org
Planilha.ComosbotesRetratoePaisagempossvelmudaroformatodapgina,conformeo
exemploaseguir:

Bordas
Formataumcontornoparapgina.Tambmhopesdetipodecordelinhae
sombreamento.Esterecursofundamentalparaaelaboraoderelatrioseplanilhas.

Plano de Fundo
Mudaacordefundodapgina,diferentedatradicionalcorbranca,ouumafiguraqueficar
comoplanodefundo.

Cabealho
Formataocabealhocomasseguintesconfiguraes:espaamento,altura,ajustedinmico
daalturaetc.Possuitambmaopodecontornosdecabealhoeplanosdefundodocabealho
(corouumaimagem).

Rodap
Formataorodapquantosseguintesconfiguraes:espaamento,altura,ajustedinmico
daalturaetc.Possuitambmaopodecontornosdorodapeplanosdefundodorodap(corou
umaimagem).

Planilha
Permiteescolhervriositensquesovisualizadosnaimpresso,comoalinhasdegrade,
grficos,frmulasetc.,aordemdenumeraodaspginaseaescaladeimpressodapgina.
Observao:alinhadegradequesermostradanaimpressodiferentedalinhadegrademostrada
natela.

Intervalos de Impresso
Gerenciaintervalosdeimpresso.Somenteseroincludasclulasdentrodeintervalosde
impresso.VejaIlustrao146

Ilustrao146:Intervalode
impresso

Definir
Defineumaclulaativaouumareadeclulasselecionadacomoointervalodeimpresso.

Adicionar
Adicionaaseleoatualsreasdeimpressodefinidas.

Remover
Removeareadeimpressodefinida.

Editar
Abreumacaixadedilogonaqualpossvelespecificarointervalodeimpresso,conforme
mostraaIlustrao147

Ilustrao147:Editarintervalosdeimpresso

Caractere
Mudaafonteeaformataodefontedoscaracteresselecionados.Digiteumtextoe,em
seguida,cliqueemFormatarCaractere,conformemostraaIlustrao148

Ilustrao148:FormatarCaractere

Nestatelapoderoserfeitasasalteraesnaformataodotexto.DepoiscliqueemOK.
VejaIlustrao149

Ilustrao149:Caractere

Fonte
Especifiqueaformataoeafontequedesejaseaplicar.

Efeitos da fonte
Especifiqueosefeitosdefontequedesejausar.

Posio
Especificaaposio,aescala,arotaoeoespaamentodoscaracteres.

Voltar
RetornaosvaloresmodificadosaosvalorespadrodoBrOffice.org.

Alterar caixa
Mudaoscaracteresdeumaclulaparamaisculaouminscula.Parautilizla,selecionea
clulaondeestooscaracteres;
CliqueemFormatarAlterarcaixa,conformemostraaIlustrao150
Depoisescolhaaopoquedesejar,semaisculaouminscula.

Ilustrao150:Alterarcaixa

Estilos e formatao
Fazacriaodenovosestilosdeclulasedepginasdeacordocomanecessidade.Para
acessarestecomandocliqueemFormatarEstiloseformataooupelatecladeatalhoF11.
VejaIlustrao151

Ilustrao151:Estilose
formatao

Criao de um novo estilo

Podesecriarestilosnovosparaasclulaseparaaspginas.Assimserpossvelcriar,por
exemplo,planilhasemformatoderetratoeoutrasemformatodepaisagem.Serexemplificadaa
criaodeumnovoestilodepgina.Paracriarumnovoestilodepgina,cliqueemFormatar
Estiloseformatao,queautomaticamente,apareceratelaEstiloseformatao,conformemostra
aIlustrao152

Ilustrao152:Estiloseformatao
NestatelacliquecomobotodireitodomousenoitemPadronajaneladeestilose
formatao.VejaIlustrao153

Ilustrao153:NovoEstiloe
formatao
AoclicaremNovoserexibidaestatela,Ilustrao154:

Ilustrao154:Estilodeclula
Nestateladevesedefinirosparmetrosdonovoestilo.NocampoNomedeveseescrever
onomedonovoestilo.
Nestenovoestilopodesedefinir,porexemplo,umestilodepginaemformatodepaisagem.
Assim,emumdocumentocom3planilhas,duaspoderoestarcomoformatoderetratoeoutracom
odepaisagem.

AutoFormatar
PossibilitaaformataodeumaplanilhabaseadaemmodelosdisponveisnoBrOffice.org.
Paratanto:
Selecioneaplanilhaaserformatada;
CliquenaBarradeMenusemFormatarAutoFormatar,conformeaIlustrao155

Ilustrao155:AutoFormatar
SelecioneomodelodesejadoecliqueemOK.VejaIlustrao156

Ilustrao156:AutoFormato

Formatao Condicional
Possibilitaaplicarumaformataoemumacluladeacordocomparmetrosdefinidosde
comparaocomumaoutraclula.Assim,porexemplo,seumaclulapossuirumvalorinferiora
deumaoutraclula,deverseraplicadonestaclulaumestilodeformataoprdefinido.
NaplanilhaaseguirselecioneaclulaB6.DepoiscliquenaBarradeMenusemFormatar
Formataocondicional.
Serexibidaestatela,Ilustrao157:

Ilustrao157:Formataocondicional
Nestatelapossvelfazeraformataocondicional.
Oitemdecondiopossibilitadefinirosparmetrosparaaformataocondicional.
Noprimeirocampopodemosdefinirqualacondioaserutilizada(ovalordaclulaoua
frmula).
Nosegundocampopodemosdefinirocritriodecomparaoaserutilizado.
Depoisdeveseselecionaraclulaouumaseleodeclulasqueservirocomo
comparao.

ncora
Defineasopesdeancoramentoparaoobjetoselecionado.
CliquenaBarradeMenusemFormatarncora,conformeaIlustrao158

Ilustrao158:ncora

Na pgina
Ancoraoitemselecionado,nocasoaimagem,napginaatual.

Na clula
Ancoraoitemselecionado,nocasoaimagem,naclulaatual.

Alinhamento
CliquenaBarradeMenusemFormatarAlinhamento,conformemostraaIlustrao
159

Ilustrao159:TiposdeAlinhamento

Alinhar esquerda
Alinhaasbordasesquerdasdosobjetosselecionados.

Centralizado
Centralizaosobjetosselecionados.

Alinhar direita
Alinhaasbordasdireitasdoobjetoselecionado.

Justificado
Alinhaospargrafosselecionadosemrelaosmargensesquerdaedireitadapgina.

Alinhar acima (superior)

Alinhahorizontalmenteasbordassuperioresdosobjetosselecionados.

Centralizar verticalmente (centro)

Centralizaverticalmenteosobjetosselecionados.

Alinhar abaixo (Inferior)

Alinhahorizontalmenteasbordasinferioresdosobjetosselecionados.

Dispor
Fazadisposiodeumobjetoemrelaoaotextoouaumoutroobjeto.
Nesteexemploexistemduasimagens,sendoqueumaestparcialmenteportrsdaoutra.
VejaIlustrao160

Ilustrao160:imagem1
Assimaoclicarnaimagemqueestportrseemseguidaescolheroitemtrazerparafrente
estaimagemserdeslocadaparafrente.Aimagemfoideslocadaparafrente,comomostraa
Ilustrao161

Ilustrao161:imagem2

Inverter
Inverteumaimagem:nomodoverticalenohorizontal.
CliquenaBarradeMenusemFormatarInverter,conformemostraaIlustrao162e
Ilustrao163.

Ilustrao163:Horizontal

Ilustrao162:Vertical

Agrupar
Agrupar
Agrupaumoumaisobjetosemumnicogrupo.Paraistoselecioneosobjetos(por
exemplo:imagens)queestiveremnodocumentoedepoiscliqueemFormatarAgrupar,conforme
mostraaIlustrao164

Ilustrao164:Agrupar

Osobjetosseroagrupadosautomaticamente,deformaquepossamsermovidoscomoum

nicoobjeto.

Desagrupar
Decompeogruposelecionadoemobjetosdistintos.

Entrar no grupo
Abreogruposelecionadoparaquesepossaeditarosobjetosindividuais.

Sair do grupo
Saidogrupo,demodoquenopossamaiseditarosobjetosindividuaisnele.

Figura
Useestecomandoparaaplicarnovasconfigurasnafiguraselecionada.
CliquenaBarradeMenusemFormatarFigura,conformemostraaIlustrao165

Ilustrao165:FormatarFigura

Posio e Tamanho
Redimensiona,move,giraouinclinaoobjetoselecionado.

Linha
Defineasopesdeformataoparaalinhaselecionada.

rea
Definaasopesdepreenchimentodoobjetodedesenhoselecionado.Podesesalvarconjuntosde

cores,gradientes,preenchimentosdepadroepadresdebitmapcomolistasparacarregareutilizar
maistarde.

Definir atributos de texto

Escolhaosatributosdetextoquedesejaprocurar.Porexemplo,procuraroatributoFonte,
serolocalizadastodasasocorrnciasdetextoquenoutilizaremafontepadro.Serolocalizados
todosostextosquetiveremumatributodefontecodificadodiretamenteetodosostextosnosquais
umestiloaltereoatributodefonte.

Menu FERRAMENTAS
Detetive
EssecomandoativaoDetetivedeplanilha.ComoDetetive,podesefazerorastreamentode
umaclulacomumafrmulaoucomumvnculo,comasclulasvinculadasaaquelaclula.
CliquenaBarrademenusemFerramentasDetetive,conformemostraaIlustrao166

Ilustrao166:Detetive
Serabertaumsubmenucomosseguintesrecursos:
OrecursodeRastrearPrecedentespossibilitamostrarovnculodeumaclulaaoutras
clulas,taiscomonousodefrmulas.Paraacionla,cliquenumaclulaquecontenhauma
frmula,emseguida,emRastrearPrecedentes,soexibidososrastroscomsetasdemarcaona
planilha.Aomesmotempo,serrealadocomumquadroazulointervalodetodasasclulas
contidasnafrmuladaclulaatual,vejaaIlustrao167

Ilustrao167:Precedentes

OconeRemoverPrecedentesexcluiumnveldesetasderastreamentoqueforaminseridas
comocomandoRastrearPrecedentes.JoitemRastrearDependentesmostraondeestaclula
estvinculadaequaissoasfrmulasqueestovinculadasaela.Pararemoverassetascliqueem
Removertodososrastros.
UmoutroexemploautilizaodorecursodeRastreardependentes.Esterecurso
possibilitafazerumrastreamentodasfrmulasasquaisaclulaestvinculada.

Ilustrao168:Dependente
Nesteexemplopodemosperceberqueaclulaestvinculadaaduasclula,B5eoutrana
clulaD5.
OconeRastrearerrodesenhasetasrastreadorasqueunemaclulaativaatodasasclulas
precedentes,causandoumvalordeerroemumaclulaselecionada.
OconeMarcardadosinvlidos,marcatodasasclulasnaplanilhaquecontmvalores
foradasregrasdevalidao.Asregrasdevalidaorestringemaentradadenmeros,datas,valores
dehoraetextoadeterminadosvalores.Quandoseatribuiumaregradevalidao,osvalores
existentesemumaclulanoseromodificados.
OconeAtualizarrastros,redesenhatodososrastrosnaplanilha.Quandoosrastrosso
redesenhados,asfrmulasmodificadassolevadasemconsiderao.
AssetasdoDetetivenodocumentosoatualizadasnasseguintescircunstncias:

AoiniciarFerramentasDetetiveAtualizarrastros

SeFerramentasDetetiveAtualizarautomaticamenteestiverativado,isso
ocorrersemprequeasfrmulasforemalteradasnodocumento.
AoclicarmosnoconeMododepreenchimento,ativaomododepreenchimentodo
Detetive.Oponteirodomousesetransformaremumsmboloespeciale,aoclicaremqualquer
clula,serexibidoumrastreamentoquemostraassuasclulasprecedentes.Parasairdessemodo,
pressioneateclaEscoucliquenocomandoSairdomododepreenchimentonomenudecontexto.

Exerccios
UtilizeoDetetivepararastrearosprecedentesdasclulas,utilizeaplanilhaNome_nota.

AutoCorreo
Defineasopesparaasubstituioautomticadetextomedidaquesedigita.
CliquenaBarrademenusemFerramentasAutoCorreo,conformemostraaIlustrao
169

Ilustrao169:AutoCorreo

AsconfiguraesdeAutoCorreoseroaplicadasquandopressionaseaBarradeEspaos
apsterinseridoumapalavra,conformemostraaIlustrao170

Ilustrao170:AutoCorreo
ParaativaroudesativarorecursoAutoCorreo,escolhaFerramentasContedode
clulaAutoEntrada.

Aba Substituir
Substituir
Editatabeladesubstituioparacorrigirautomaticamenteousubstituirpalavrasou
abreviaesnodocumento.
Substituieseexceesdeidioma
Selecioneoidiomaparaoqualdesejacriaroueditarasregrasdesubstituio.O
BrOffice.orgpesquisaprimeiroasexceesqueestodefinidasparaoidiomanaposioatualdo
cursornodocumentoe,emseguida,pesquisaosidiomasremanescentes.
Tabeladesubstituio
Listaasentradasparasubstituioautomticadepalavrasouabreviaesenquanto
digitada.Paraadicionarumaentrada,insiratextonascaixasSubstituirePore,emseguida,clique
emNovo.Paraeditarumaentrada,selecionea,altereotextonacaixaPore,emseguida,cliqueem
Substituir.Paraexcluirumaentrada,selecioneae,emseguida,cliqueemExcluir.
PodeseutilizarorecursodeAutoCorreoparaaplicarumformatodecaractereespecfico
emumapalavraouabreviao.Selecioneotextoformatadonodocumento,abraestacaixade
dilogo,limpeacaixaSomentetextoe,emseguida,inserindootextoquedevesersubstituidona
caixaSubstituir.Insereseapalavraouabreviaoqueficarnolugaraodigitaraodigitar.Por:
InsiranacaixaSubstituirotexto,afigura,oquadroouoobjetoOLEquesubstituirotexto
nacaixaSubstituir.Seselecionadotexto,umafigura,umquadroouumobjetoOLEnoseu
documento,asinformaesrelevantesjestaroinseridasaqui.SomentetextoSalvaaentradana
caixaComsemformatao.Quandofeitaasubstituio,otextousaomesmoformatodotextodo
documento.
Novo
Adicionaousubstituiumaentradanatabeladesubstituio.

Excluir
Excluio(s)elemento(s)selecionado(s)semsolicitarumaconfirmao.

Excees

Ilustrao171:EXCEOES
EspecifiqueasabreviaesoucombinaesdeletraparaqueoBrOffice.orgcorrija
automaticamenteapalavradesejada.Asexceesdefinidasdependemdaconfiguraodoidioma
atual.Podesealteraraconfiguraodoidiomapormeiodaseleodeoutroidiomanacaixa
Substituieseexceesparaoidioma.Ilustrao171
Substituieseexceesdeidioma:
Selecioneoidiomaparaoqualdesejacriaroueditarasregrasdesubstituio.O
BrOffice.orgpesquisaprimeiroasexceesqueestodefinidasparaoidiomanaposioatualdo
cursornodocumentoe,emseguida,pesquisaosidiomasremanescentes.
Abreviaes(semmaisculassubseqentes)
Digiteumaabreviaoseguidadeumpontoe,emseguida,cliqueemNovo.Issoimpede
que,aofinaldaabreviao,oBrOffice.orgcapitalizeaprimeiraletradapalavraquevemapso
ponto.Listaasabreviaesquenosocorrigidasautomaticamente.Pararemoverumitemdalista,
selecioneoe,depois,cliqueemExcluir.
PalavrascomDUasINiciaisMAisculas
Digitandoapalavraouabreviaoqueiniciacomduasletrasmaisculasequeo
BrOffice.orgnoaltereparaumamaisculainicial!Porexemplo,digitePCparaimpedirqueo

BrOffice.orgalterePCparaPc.Listaaspalavrasouabreviaesqueiniciamcomduasiniciais
maisculasequenosocorrigidasautomaticamente.Todasaspalavrasqueiniciamcomduas
letrasmaisculasestolistadasnocampo.Pararemoverumitemdalista,selecioneoiteme,em
seguida,cliqueemExcluir.
Novo
Adicioneaentradaatuallistadeexcees.
Excluir
Excluio(s)elemento(s)selecionado(s)semsolicitarumaconfirmao.
AutoIncluir
Adicionaautomaticamenteaspalavrasouabreviaesqueiniciamcomduasiniciais
maisculaslistadeexceescorrespondente.EsserecursosfuncionarseasopesCorrigir
DUasMAisculasINiciaisouCapitalizaraprimeiraletradecadafraseestiveremselecionadasna
[T]colunanaguiaOpesdessacaixadedilogo.
Opes
Selecioneasopesparacorrigirerrosautomaticamenteaodigitare,emseguida,cliqueem
OK.Utilizaratabeladesubstituio.Sedigitarumacombinaodeletrasquecoincidacomuma
dasabreviaturasnatabeladesubstituio,acombinaosersubstitudapelotextoqueespecificou
nacaixadedilogoAutoFormataoaopressionarF3.
CorrigirDUasMAisculasINiciais
Sedigitarduasletrasmaisculasnoinciodeuma"PAlavra",asegundaletramaisculaser
automaticamentesubstitudaporumaletraminscula.Iniciartodasasfrasescommaisculas.Pea
primeiraletradetodasasfrasesemmaiscula.
*Negrito*e_sublinhado_automticos
Aplicaautomaticamenteaformataoemnegritoaotextoentredoisasteriscos(*)eo
sublinhadoaotextoentredoiscaracteresdesublinhado(_),porexemplo,*negrito*.Osasteriscos
ecaracteresdesublinhadonoseroexibidosdepoisqueaformataoforaplicada.Esterecurso
nofuncionaseoscaracteresdeformatao*ou_foreminseridoscomum.

ReconhecimentodoURL
Criaautomaticamenteumhyperlinkquandodigitaum.
1
Substituir1/2...por

2
Substitui1/2,1/4,3/4peloscaracteresdefraocorrespondentes.
Substituir1o...por1...
Exibeoscaracteresdetextodosordinais,taiscomo1o,2oou3o,comosobrescritos.
Substituirtraos
Substituiporumtraonumoudoishifensprecedidosouseguidosdeumespao.Senofor
adicionadoumespaoapsohfenouhifens,serinseridoumtraom.
Ignorarespaosduplos
Substituidoisoumaisespaosconsecutivosporumespaosimples.
AbaAspaspersonalizadas

AspaspersonalizadasondeseespecificaasopesdeAutoCorreoparaasaspasno
documento.
Aspassimples/aspasduplas
ondeseespecificaoscaracteresdesubstituioaseremutilizadosparaaspassimplesou
duplas.
Substituir
Substituiautomaticamenteosmbolopadrodeaspassimplespelocaractereespecialque
especificar.
Aspadeabertura
Selecioneocaractereespecialquedeversubstituirautomaticamenteasaspasdeaberturano
documento,quandoescolherFormatarAutoFormataoAplicar.
Aspadefechamento
Selecioneocaractereespecialquedeversubstituirautomaticamenteamarcadeaspasde
fechamentoemseudocumentoquandoescolherFormatarAutoFormataoAplicar.
Padro
Redefineasaspascomoossmbolospadro.
Voltar
RetornaosvaloresmodificadosaosvalorespadrodoBrOffice.org.

Atingir Meta
Abreumacaixadedilogonaqualpoderesolverumaequaocomumavarivel.Apsuma
pesquisabemsucedida,umacaixadedilogoserabertacomosresultados,permitindoque
apliqueoresultadoeovalordedestinodiretamentedentrodaclula.
Nabarrademenu,vemFerramentasAtingirMetaconformeaIlustrao172

Ilustrao172:Meta

SurgirumajanelacomomostraaIlustrao173

Ilustrao173:Atingirmeta

Configuraes Padro
Nestaseo,podedefinirasvariveisdafrmula.
Cluladefrmula
Nacluladefrmula,insiraarefernciadaclulaquecontmafrmula.Elacontma
refernciadeclulaatual.Cliqueemoutracluladaplanilhaparaaplicarsuarefernciacaixade
texto.
Valordedestino
Especificaovalorquedesejaobtercomoumnovoresultado.
Clulavarivel
Especificaarefernciaparaaclulaquecontmovalorquedesejaajustarafimdeobtero
valordedestino.
VejaaIlustrao174

Ilustrao174:GastoscomVeculo

NoexemplofoidefinidocomocluladafrmulaaclulaE3(ondeexibidaasomada
linha),ovalordedestinocomosendo1.950,00eaclulavarivelnaclulaC3(ondeexibidoo
valordosegundotrimestre).DepoiscliqueemOK.Depoisserexibidaestatelainformandoquea
metafoibemsucedida.CliqueemSimparamostraraalteraonaplanilha.,senoaparecera
informaoqueametanofoibemsucedida.

Exerccios

NaplanilhaNome_nota,utilizeaferramentaAtingirmetanoitemmdias

Solver
Possibilitaencontrarosvaloresdasvariveisdeumaequaoemumaclulaalvo.
Primeiro,selecioneaclulaaqualdesejasolver,comomostraaIlustrao175

Ilustrao175:tabelacontas
Nabarrademenu,vemFerramentasSolver,comomostraaIlustrao176

Ilustrao176:Solver
Aparecer,automaticamente,ateladaIlustrao177

Ilustrao177:Solver
possvelcriarlimitadoresdasclulasquedefinemasrestriespararesoluo.Depoisde
aplicadoosolverserexibidaaIlustrao178emcasodesucesso:

Ilustrao178:Resultadodosolver
CliqueemManteroresultadoouemRestauraranterior,deacordocomaIlustrao178

Cenrios
Possibilitacriarcenrios(situaes)diferentesparaumamesmaplanilha,facilitandoassim
ajustesaseremaplicadosaoramentos,taxasdejuros,etc,deformaaverificarqualamelhor
situaodentrodevrioscenrios.
Nummercadoexistemalgunsprodutosquedeveroterosseuspreosreajustados.Porm,
nosesabeaindaqualondicedereajuste(podeserde10,20ou40porcento).Assimsocriados
cenriosdiferentescomestesndicesparailustrarquaisseroospreosdestesprodutos.Veja
Ilustrao179

Ilustrao179:Controledevendas
ParacriarocenrioselecioneareadaplanilhaedepoiscliqueemFerramentasCenrio.
SerabertaestatelaIlustrao180:

Ilustrao180:Criarcenrio_1
NestateladefinaonomeaserdadoaocenrioecliqueemOK.Ocenriosercriado
automaticamente.
Parafazeracriaodocenrio2devesefazeromesmoprocedimento.Antesdacriaodo
cenrio2,altereovalordaclulaB15para20%.Osnmerosseroreajustadosautomaticamenteem
relaoaestevalor.Depoissigaoprocedimentoanteriorecrieumnovocenrio.
Depoiscrieumterceirocenrio,comovalordaclulaB15em40%.VejaIlustrao181

Ilustrao181:criaodosegundoeterceirocenrio

182

Paraselecionaroscenrios,cliquenasetaqueficaaoladodabarra.
Serexibidaumalistacontendotodososcenrioscriadosparaestaplanilha.VejaIlustrao

Ilustrao182:Selecionaroscenrios
Aoselecionarumdoscenriosserexibidaaplanilhacomosdadosdocenrioescolhido.

Compartilhar documento
Permitefazerocompartilhamentododocumentoparaumoutrousurioutilizalo
simultaneamente.Esterecursopermitefazerocompartilhamentododocumentoparaserutilizado

pordoisoumaisusuriossimultaneamente.importantesalientarqueesterecursopossui
limitaes,sendoquealteraesresultantesdeformatao(taiscomofontesecores)edegrficos
noserosalvos.Nabarrademenus,cliqueemFerramentasCompartilhardocumento,como
mostraaIlustrao183

Ilustrao183:Compartilhar
documento
Automaticamente,serabertaessaIlustrao184:

Ilustrao184:Compartilhardocumento
CliqueemOk.Serabertaestaoutratela,vejaIlustrao185:

Ilustrao185:BrOffice.org3.2
informadodanecessidadedesalvarodocumentoemedio.CliqueemSim.
Depoisdesalvoodocumentoserexibidodaseguinteforma,veja:

Ilustrao186:Documentocompartilhado
Reparequenapartesuperiordatelaexibidocomo(compartilhado).Estearquivopodeser

utilizadodeformasimultneaporoutrosusurios,comarecomendaosobreaslimitaesde
utilizao.
Aoabriroarquivoserexibidaestatela,vejaIlustrao187:

Ilustrao187:modocompartilhado
CliqueemOKparapodeutilizarodocumento.

Mesclar documento
Esterecursopermitemesclarodocumentoemediocomumoutrodocumento.Seraberta
estatela,vejaIlustrao188:

Ilustrao188:Mesclardocumento

NestatelaescolhaodocumentoasermescladoecliqueemInserir.Ilustrao189

Ilustrao189:Inserir

Proteger documento
OcomandoProtegerdocumentoimpedequesejamfeitasalteraesnasclulasdasplanilhas
ounasplanilhasdeumdocumento.Temsetambmaopodedefinirumasenha.Seresolverfazer
isso,aremoodaproteosserpossvelseousuriodigitarasenhacorreta.
Nabarrademenus,vemFerramentasProtegerdocumentoPlanilha,comomostra
aIlustrao190

Ilustrao190:Protegendoplanilha

Destaformaprotegeasclulasdaplanilhaatualcontramodificaes.
EscolhaFerramentasProtegerdocumentoPlanilhaparaabriracaixadedilogo
Protegerplanilhanaqualespecificarseaproteodeplanilhaterounoumasenha.Vejana
Ilustrao191.DepoiscliqueemOK.

Ilustrao191:Protegerplanilha

Exerccios
AbraoCalceDigiteseunomeemumaclulaqualquer,protejaodocumentosetentealtera
lo.Depoisdesprotejaaplanilha.

Contedo da clula
AbreumsubmenucomcomandosparacalculartabelaseativaraAutoEntrada.Nabarrade
menus,vemFerramentasContedodeclula,Ilustrao192

Ilustrao192:Contedodaclula

Recalcular
Recalculaaplanilhaatualmanualmente.Utilizeestecomandoparaatualizartodosos
clculosdodocumentosetiverdesmarcadoafunodereclculoautomticoetambmpara
atualizarafunoAGORA().
Apsodocumentoserrecalculado,atelaseratualizada.Todososgrficoscontidosna
planilhatambmseroatualizados.
Podeseforarumnovoclculodetodasasclulaspressionandoasteclasdeatalho
Shift+Ctrl+F9.

AutoCalcular
Recalculaautomaticamentetodasasfrmulasdodocumento.Todasasclulassero
recalculadasapsamodificaodeumacluladaplanilha.Todososgrficosdaplanilhatambm
seroatualizados.SeafunoAutoClculoestiverativada,afunoRecalcular(F9)
noestardisponvel.

Auto Entrada
AlternaafunoAutoEntrada,quecompletaasentradasautomaticamente,combaseem
outrasentradasdamesmacoluna.Acolunaexaminadaemat2000clulasou200seqnciasde
caracteresdiferentes.Ocomplementodecadapalavrarealado.Paraexibirmaiscomplementos,
pressioneateclaTabpararolaradiantepelalistaeasteclasShift+Tabpararetroceder.Paraaceitaro
complemento,pressioneEnter.Sehouvermaisdeumcomplemento,umalistasercompilada.
Paraveralista,pressioneCtrl+D.

Paraaceitaropreenchimento,pressioneEnterouumatecladecursor.
Paraacrescentartextooueditaropreenchimento,pressioneF2.
Paravermaispreenchimentos,pressioneTabparaavanarouShift+Tabpararetornar.
ParaverumalistadetodosositensdetextodeAutoEntradadisponveisparaessacoluna,
pressioneCtrl+D.
Quandodigitarfrmulasqueutilizemcaracterescorrespondentessentradasanteriores,
serexibidaumadicadeAjudalistandoasltimasdezfunesutilizadasdoAssistentedeFunes,
detodososnomesdeintervalosdefinidos,detodososnomesdeintervalosdebancodedadosedo
contedodetodososintervalosdertulos.
AAutoEntradafazdistinoentremaisculaseminsculas.Se,porexemplo,escrever
"Total"emumaclula,nopoderinserir"total"emoutracluladamesmacolunasemprimeiro
desativaraAutoEntrada.

Exerccios
AbraoCalc,comaplanilhaembranco,desmarqueaopoautocalcular.Crieuma
pequenaplanilhacomumitemcomonomeCarloseoutrosquatroitenscomosnomesnota1,
nota2,nota3emediarespectivamente.Preenchaositensnotascalculeamediapormeiode
formulaeinsiraumgrfico.Feitoissoaltereasnotasutilizeaoporecalcularparaatualizaros
dado.
MarqueaopoAutocalcularealterenovamenteosasnotas.

Galeria
InsereosrecursosdoGallery,ouseja,umconjuntodeefeitos,imagens,desenhosesons.

Inserindo uma figura

ParaacessarcliqueemFerramentasGaleria.VejaIlustrao193Seraberta,na
planilha,ositensdagaleriadoBrOffice.org.VejaaIlustrao194

Ilustrao193:Ferramentas
Galeria

Ilustrao194:Galeria
Parainserirafigura,cliquecomobotodireitodomousenestafiguraesigaconformeo
exemploaseguir:CliqueemInserirCopiar.ComomaIlustrao195

Ilustrao195:Escolhendofigura
Emseguidaafiguraserinseridanaplanilha.VejaaIlustrao196

Ilustrao196:FiguraInserida

Importar imagens para a Galeria

Possibilitaimportarfiguras,ouumconjuntodefigurasparaaGaleriadoBrOffice.org.Para
isso,sigaestespassos:AbraaGaleria;
CliquenobotoNovotema.Ilustrao197

Ilustrao197:Novotema

NaguiaGeralescolhaonomedotema.Ilustrao198

Ilustrao198:Guiageral
NaguiaArquivosescolhaapastadeondedesejaimportarasfiguras.Ilustrao199

Ilustrao199:GuiaArquivo
CliqueemLocalizararquivosparalocalizarosarquivosquedesejainserir.Serabertauma
telaparaescolherapastaondeestoarquivadosasimagens.
CliqueemAdicionarouAdicionartudoparaadicionarasfiguras.
CliqueemOKparafinalizar.

Exerccios
ComoCalcabertoinsiratrsfiguraspormeiodaferramentaGaleria,reajusteostamanhos
dasfiguras.Feitoisso,excluaasfiguras.

Player de mdia
EsterecursopermiteabrirumarquivodeMediaPlayerdentrodaplanilha.UseaGaleria
novotemasomparaacessarestaopo.DepoiscliqueemumadasopescomonaIlustrao
200

Ilustrao200:Som

AssimqueclicaraparecerumajanelacomoadaIlustrao201,cliquenobotoabrir
indicadocomumasetaparaprocuraroarquivodesomdesejado

Ilustrao201:P_som

Personalizar
Personalizamenus,teclasdeatalho,barrasdeferramentas.
Nabarrademenu,vemFerramentasPersonalizar,comoaIlustrao202

Ilustrao202:Personalizar
Podesepersonalizarteclasdeatalhoeatribuiesdemacroparaoaplicativoatualoupara
todososaplicativosdoBrOffice.org.
Podesetambmsalvarecarregarasconfiguraespersonalizadasdosmenus,dasteclasde
atalhoedasbarrasdeferramentas.

Menu
Personalizaesalvaoslayoutsdemenuatuaisoucrianovosmenus.Nosepodepersonalizar
menusdecontexto.Ilustrao203

Ilustrao203:Menu

Teclado

AtribuioueditaasteclasdeatalhoparaoscomandosdoBrOffice.orgouparaasmacrosdo
BrOffice.orgBasic.Ilustrao204

Ilustrao204:Teclado

Barras de ferramentas
PermiteapersonalizaodasbarrasdeferramentasdoBrOffice.org.Ilustrao205

Ilustrao205:Barradeferramentas

Eventos
Atribuimacrosaeventosdeprograma.Amacroatribudaexecutadaautomaticamentetodavez
queocorreoeventoselecionado.Ilustrao206

Ilustrao206:Eventos

Opes
Estecomandoabreumacaixadedilogoparaconfiguraopersonalizadadoprograma.
Todasassuasconfiguraesserosalvasautomaticamente.Paraabrirumaentrada,cliqueduas
vezesnelaoucliquenosinaldemais.Paracomprimila,cliquenosinaldemenosoucliqueduas
vezesnela.Nabarrademenu,vemFerramentasOpes.Ilustrao207

Ilustrao207:Opes
possvelvisualizarsomenteasentradasqueseaplicamaodocumentoatual.Seeleforum
documentodetexto,ServisvelaentradadoBrOffice.orgWriter,eassimpordianteparatodosos
mdulosdoBrOffice.org.BrOffice.orgImpresseBrOffice.orgDrawsotratadosdamesma
maneiranessacaixadedilogo,easentradascomunsestosemprevisveis.

Menu DADOS
Definir Intervalo
Defineumareadedadosatribuindoumnomeparaquesejamefetuadasalgumasoperaes
nosdados.Parausaresterecurso,sigaestespassos:
Selecioneareadedados,conformemostraaIlustrao208

Ilustrao208:tabelaVeculos

CliquenaBarradeMenusemDadosDefinirIntervalo,conformemostraaIlustrao209

Ilustrao209:Definirintervalo

Aoselecionarmosumareadedados,serdefinidaaprimeiralinhadedadoscomocabealhodos
dados.DepoisdedefinirareacliqueemOK.VejaIlustrao210.Podemsercriadosvrios
intervalosdedadosdeumamesmaplanilha.

Ilustrao210:Definirintervalo

Selecionar intervalo
SelecioneumareadedadosquefoicriadaanteriormenteemDefinirIntervalo.Para
executarestafuno:
CliquenaBarradeMenusemDadosSelecionarIntervalo,conformemostraaIlustrao
211

Ilustrao211:Selecionar
intervalo
Serabertaumatelainformandoosintervalosdedadosregistrados.Selecioneointervalo
desejadoecliqueemOK.reasermarcadaautomaticamente.VejaIlustrao212

Ilustrao212:Selecionarintervalo

Classificar
Ordenaacolunaoualinhaselecionada.Aordenaopodesernumricaoualfanumrica,
crescenteoudecrescente.
Selecioneasclulasquedesejaordenar,vejaIlustrao213

Ilustrao213:tabelaVeculos
CliquenaBarradeMenusemDadosClassificar,comomostraaIlustrao214

Ilustrao214:Dados
Classificar
Aplanilhaselecionadaserautomaticamenteclassificadacomaordemestabelecida.Como
noexemplomostradonaIlustrao215,ondeosdadosdacolunaAseroclassificadosemordem
crescente,comomostraaIlustrao216

Ilustrao215:Classificar

Ilustrao216:Classificada

Exerccios
Usandoaplanilhaveiculodefinaumintervalo,salveocomocabealhoeclassifiqueo.

Filtro
Possibilitaapesquisadevaloresutilizandofiltros.Posicioneocursornaprimeiraclula

ondedesejafazerapesquisa,conformemostraaIlustrao217

Ilustrao217:Tabeladiasdasemana
CliquenaBarradeMenusemDadosFiltro.VejaIlustrao218:

Ilustrao218:Filtrodedados
ComomostranaIlustrao218asseguintesopesdefiltroestodisponveis:

AutoFiltro
Estaopofazdocabealhodareaselecionadaumacaixadeseleo,isto,criaumaseta
nocabealhodetodasascolunasselecionadas,possibilitandoescolherositensdepesquisa.Veja
Ilustrao219:

Ilustrao219:AutoFiltro

Filtro padro
Possibilitacriarcritriosparafazerafiltragemdedadosdeumaplanilha.Aoclicarneste
itemserabertaestateladeIlustrao220:

Ilustrao220:Filtragempadro
Existemosseguintesitens:
Nomedocampo:onomedocampoqueserutilizadonafiltragemdosdados.
Condio:acondioqueserutilizadaparacompararosvaloresdonomedocampocom
umvalorestipulado(podeserigual,menor,maior,etc).
Operador:umcomplementoemrelaoaoprimeironomedocampo,possibilitandofazer
umacomparaoentreosnomesdoscampos(atravsdosrecursosE,OU).
Opes:possibilitacriardistinesentreexpresses,maisculaseminsculas,etc).Este
recursotambmpossibilitacopiarosresultadosdafiltragememumaoutraplanilha.

Filtro avanado
Defineumfiltroquepodecombinaratoitocritriosdefiltragemdiferentes.VejaIlustrao
221:

Ilustrao221:Filtragemavanada

Remover filtro
Removeofiltrodointervalodeclulasselecionado.

Ocultar AutoFiltro
OcultaosbotesdeAutoFiltronointervalodeclulasselecionado.

Exerccios
AbraaplanilhapesoseapliqueasferramentasdeFiltroparamostrarapessoademaior
pesoedepoisademenorpeso.

Subtotais
Permiteacriaodesubtotaisdevaloresdecolunasplanilhaselecionada.Parafazero
subtotaldeumacolunaoudeumaplanilhasigaestespassos:
Selecionepartedaplanilhanaqualdesejacalcularovalor,conformemostraIlustrao222

Ilustrao222:TabelaContas

CliqueemDadosSubtotais,conformemostraaIlustrao223:

Ilustrao223:Subtotais
SerexibidaestatelaIlustrao224:

Ilustrao224:Subtotaissoma

NaIlustrao224possvelselecionarqualacolunaeafunoqueserutilizada.
Porexemplo,serutilizadaacolunaValorcomafunosoma.DepoiscliqueemOpes.

NaabadeOpesselecionealgunscritriosaseremaplicadosaosubtotais,conforme
mostraaIlustrao225

Ilustrao225:SubtotaisOpes
NaIlustrao226seroexibidos,emnegrito,osvaloresdesubtotaisreferentesacoluna
Valor.

Ilustrao226:Contasapagar

Exerccios
Crieumapequenaplanilhacomcontasdomsticascomogua,energiaeltricaeetc.Faao
subtotaldosdados.

Operaes mltiplas
Aplicaumaoperaodeclculodentrodeumintervalodedados.Esterecursotilparao
clculodeprojeesdegastosedelucrosdentrodeparmetrospreviamenteestabelecidos.
Comoexemplodesterecursoserinseridaumaplanilhacomaprojeodevendasde
bilhetesunitrios,conformemostraaIlustrao227:

Ilustrao227:Vendasdebilhetes
NocampoLucrodeverserexibidoolucrodecorrentedaprojeodevendasparaosmeses
dejaneiro,fevereiroemaro.EstaprojeocalculadaapartirdosvaloresdefinidosnacolunaB.
Paracalcularolucro:
SelecioneointervaloD3:E5
CliquenaBarradeMenusemDadosOperaesMltiplas.SerexibidaaIlustrao228:

Ilustrao228:Operaesmltiplas
NocampoFrmulasselecioneaclulaB6;
NocampodeCluladeentradadecolunaselecioneaclulaB5.
DepoiscliqueemOK.
OvalorestimadoserexibidoautomaticamentenacolunaE,comomostraaIlustrao229:

Ilustrao229:Tabelafinal

Consolidar
Copiaosdadosdeumaseleoparaumoutropontodaplanilha.Paraisto,cliqueemDados
Consolidar,comonaIlustrao230eseraberto,automaticamente,atelaIlustrao231

Ilustrao230:Consolidar

Ilustrao231:Consolidar
Nestatelaexistemosseguintescampos:
Funo:registraafunoqueestiverassociada.

Intervalosdeconsolidao:areaqueestiveremseleo.
Intervalodosdadosdeorigem:areaondeosdadosdeveroserselecionados.
Copiarresultadospara:localondeosdadosserocopiados.

Esquema

Possibilitaagruparoudesagruparumaseleo.
Selecioneareadaplanilhaqueseragrupada;
CliquenaBarradeMenusemDadosEsquemaAgrupar.VejaIlustrao232

Ilustrao232:EsquemaAgrupar
Emseguida,aparecer,automaticamente,aIlustrao233,cliqueemOKeareaser
agrupada.VejaIlustrao234

Ilustrao233:Agrupar

Ilustrao234:reaAgrupadaindicadapelaseta

Paradesagrupala,selecioneogrupoecliqueemDadosEsquemaDesagrupar.Veja
Ilustrao235

Ilustrao235:Esquemadesagrupar
Aseleoserautomaticamentedesagrupada,comopodemosvernaIlustrao236

Ilustrao236:readesagrupada

Exerccios
UtilizandoaplanilhaContasagrupeaclulaA9comaclulaA10,emseguida,agrupea
clulaA3comaclulaA4.Depoisdesagrupetodasasclulas.

Assistente de dados
Nabarrademenus,vemDadosAssistentedeDados,conformemostraaIlustrao
237

Ilustrao237:Assistentededados
Incio
AbreumacaixadedilogoondesepodeselecionarafonteparaatabeladoAssistentede
Dadose,assim,criarasuaprpriatabela.CliqueemOKeaparecer,automaticamente,a
Ilustrao239

Ilustrao238:Selecionarorigem
Seleo
SelecioneumafontededadosparaatabeladoAssistentedeDados.
SeleoAtual
UsaasclulasselecionadascomofontededadosparaatabeladoAssistentedeDados.
Fontededadosregistradano

UsaumatabelaouumaconsultaemumbancodedadosregistradonoBrOffice.orgcomoa
fontededadosparaatabeladoAssistentedeDados.
Fonte/Interfaceexterna
AbreacaixadedilogoFonteexterna,ondesepodeselecionarafontededadosOLAPpara
atabeladoAssistentedeDados.
CaixadedilogoAssistentedeDadosIlustrao239

Ilustrao239:Assistentededados
Atualizar
AtualizaatabeladoAssistentedeDados.ApsaimportaodeumaplanilhadoExcelquecontm
umatabeladinmica,cliquenatabelae,emseguida,escolhaDadosAssistentedeDados
Atualizar.
Excluir
ExcluiatabeladoAssistentedeDadosselecionada.

Atualizar intervalo
Atualizaosintervalosdedadosqueestiveremnaplanilha.

Menu JANELA
Permiteavisualizaodosarquivosemqueestivertrabalhando,abrindoassimjanelasde
diferentesmodos.VejaIlustrao240

Ilustrao240:JaneladoBrOffice.orgCalc

Nova janela
Criaumanovajanela,aoladododocumentoatual,comoobjetivodepossibilitarcomparaes.

Fechar janela
Estaopopermiteofechamentodasjanelasqueestiveremabertaseemedio.Nocasode
documentosqueestiverememedioenoestiveremsalvos,serabertaumatelainformandoa
necessidadedesesalvarestedocumento.

Dividir
Divideatelaemduaspartes,facilitandoadigitaodeplanilhascomplexas.VejaIlustrao241

Ilustrao241:Dividir
Edepois,quedividiuficouassim,Ilustrao242:

Ilustrao242:Janeladividida

Congelar
Congelaumapartedatela,facilitandoadigitaodeplanilhasgrandes.

Menu AJUDA
Paraacessarestaopo,cliquenaBarradeMenusemAjuda.Aparecerasseguintes
opes:

Ajuda do BrOffice.org
EsclarecedvidasutilizandoondiceparaprocurarositensdeajudanoBrOffice.org.Veja
Ilustrao243

Ilustrao243:AjudadoBrOffice.orgCalc
Aoselecionaresteitemaparecerumatelaondepodeseselecionarosrecursosdeajuda,
comomostraaIlustrao244.Parasairdaajuda,cliquenobotofechar.

Ilustrao244:AjudadoBrOffice.orgCalc

O que isto?
Exibeadescriodosbotesdasbarrasdecomando.Vejaumexemplo,naIlustrao245:

Ilustrao245:OqueistodoCalc

Suporte
InformaolocalondepoderserobtidoosuportepelaInternetsobreestemdulodo

BrOffice.org.VejaIlustrao246

Ilustrao246:Suporte
Aoclicarmosnesteboto,automaticamente,apareceessajanela.VejaIlustrao247

Ilustrao247:SuportedoBrOffice.orgCalc

Registro
EstaopoconectaaositeBrOffice.orgnaInternet,parafazeroregistrodosoftwareBrOffice.org.

Sobre o BrOffice.org
248

ExibeasinformaessobreosoftwareBrOffice.org,comoasuaverso,etc.VejaIlustrao

Ilustrao248:SobreoBrOffice.org3.0.1