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Sumário

O que é o CALC ?................................................................................................................................6
Menu ARQUIVO................................................................................................................................14
Criando uma nova Planilha.......................................................................................................14
Salvar ........................................................................................................................................14
Salvar como ..............................................................................................................................15
Salvar o arquivo com um novo formato ....................................................................................17
Salvar com senha ......................................................................................................................18
Salvar tudo.................................................................................................................................19
Fechar........................................................................................................................................19
Abrir..........................................................................................................................................21
Documentos recentes ...............................................................................................................23
Exercícios..................................................................................................................................24
Assistente .................................................................................................................................24
Exportar ....................................................................................................................................27
Exportar para PDF ...................................................................................................................27
Exercícios..................................................................................................................................32
Enviar .......................................................................................................................................32
Documento por e­mail ..............................................................................................................32
Documento como planilha OpenDocument .............................................................................33
E­mail como Microsoft Excel ..................................................................................................33
Documento com anexo em PDF ...............................................................................................34
Propriedades..............................................................................................................................34
Assinaturas digitais ..................................................................................................................35
Visualizar a impressão .............................................................................................................36
Sair............................................................................................................................................37
Exercícios..................................................................................................................................38
FÓRMULAS......................................................................................................................................38
Conceito de fórmulas ...............................................................................................................38
Fórmulas e cálculos ..................................................................................................................38
Operadores numéricos...............................................................................................................39
Adição (+) ................................................................................................................................40
Subtração (­) .............................................................................................................................40
Multiplicação (*) ......................................................................................................................40
Divisão (/) ................................................................................................................................40
Caixa de nome ..........................................................................................................................40
Assistente de Funções ...............................................................................................................41
Trabalhando com Porcentagens.................................................................................................42
Porcentagem em uma tabela......................................................................................................42
Exercícios..................................................................................................................................43
Trabalhando com várias planilhas.............................................................................................43
Exercícios..................................................................................................................................44
FUNÇÕES..........................................................................................................................................44
Inserindo uma função ...............................................................................................................44
Função =Agora ( ) ....................................................................................................................46
A Função Meses........................................................................................................................47
Exercícios..................................................................................................................................47
Financeiras................................................................................................................................47

Informações...............................................................................................................................47
Éfórmula ...................................................................................................................................47
Éérro .........................................................................................................................................48
Lógicas......................................................................................................................................48
Função SE.................................................................................................................................49
Exercícios..................................................................................................................................50
Matemático ...............................................................................................................................50
A função Soma .........................................................................................................................50
Multiplicar ................................................................................................................................51
Raiz quadrada ...........................................................................................................................51
Exercícios..................................................................................................................................52
Matriciais..................................................................................................................................52
Estatísticas.................................................................................................................................53
Média ........................................................................................................................................54
Função Mínimo ........................................................................................................................54
Função máximo ........................................................................................................................54
Exercícios..................................................................................................................................54
Planilha......................................................................................................................................54
Texto .........................................................................................................................................55
Suplemento................................................................................................................................56
Menu EDITAR...................................................................................................................................56
Desfazer.....................................................................................................................................56
Refazer.......................................................................................................................................57
Repetir ......................................................................................................................................58
Cortar .......................................................................................................................................59
Copiar........................................................................................................................................60
Colar .........................................................................................................................................61
Colar especial ...........................................................................................................................62
Selecionar tudo..........................................................................................................................63
Alterações..................................................................................................................................64
Registro ....................................................................................................................................65
Proteger registros ......................................................................................................................65
Mostrar .....................................................................................................................................66
Aceitar ou Rejeitar ....................................................................................................................67
Mesclar Documento .................................................................................................................68
Comparar documento ...............................................................................................................69
Localizar e Substituir ...............................................................................................................69
Navegador..................................................................................................................................71
Exercícios..................................................................................................................................72
Cabeçalhos e rodapés................................................................................................................72
Preencher...................................................................................................................................74
Para baixo .................................................................................................................................74
Para a direita..............................................................................................................................74
Para cima ..................................................................................................................................75
Para a Esquerda ........................................................................................................................75
Planilha .....................................................................................................................................75
Seqüências ................................................................................................................................75
Exercícios..................................................................................................................................75
Excluir Conteúdo ......................................................................................................................75
Excluir Células..........................................................................................................................76

Planilha......................................................................................................................................77
Mover / Copiar .........................................................................................................................77
Exercícios..................................................................................................................................78
 ..................................................................................................................................................78
 Selecionar ................................................................................................................................79
Excluir ......................................................................................................................................79
Renomeando uma Planilha........................................................................................................80
Excluir Quebra Manual.............................................................................................................81
Vínculos....................................................................................................................................81
Plug­in.......................................................................................................................................82
Menu EXIBIR....................................................................................................................................82
Normal .....................................................................................................................................82
Visualizar Quebra de Página.....................................................................................................83
Barra de Ferramentas ...............................................................................................................84
Barra de fórmulas .....................................................................................................................85
Barra de Status .........................................................................................................................85
Cabeçalhos de Linha e Coluna .................................................................................................85
Realce de Valor ........................................................................................................................86
Tela Inteira ...............................................................................................................................86
Zoom ........................................................................................................................................87
Exercícios..................................................................................................................................88
Menu INSERIR .................................................................................................................................88
Quebra ......................................................................................................................................88
Células ......................................................................................................................................90
Linhas .......................................................................................................................................91
Colunas .....................................................................................................................................91
Planilha .....................................................................................................................................91
Planilha do arquivo ...................................................................................................................93
Vincular a dados Externos .......................................................................................................93
Caracter Especial.......................................................................................................................94
Marca de formatação ................................................................................................................94
Função ......................................................................................................................................95
Lista de funções .......................................................................................................................95
Nomes ......................................................................................................................................96
Definir.......................................................................................................................................96
Inserindo Filme e som ..............................................................................................................97
Inserindo Gráficos.....................................................................................................................99
Exercícios................................................................................................................................100
Menu FORMATAR..........................................................................................................................100
Células.....................................................................................................................................100
 Números.................................................................................................................................102
 Fonte ......................................................................................................................................102
 Efeitos de Fonte .....................................................................................................................102
 Alinhamento ..........................................................................................................................102
 Bordas ....................................................................................................................................102
 Plano de Fundo ......................................................................................................................102
 Proteção de Célula .................................................................................................................102
Linha........................................................................................................................................102
Coluna.....................................................................................................................................104
Planilha....................................................................................................................................105

...................................................................................................................................................................112 Criação de um novo estilo ...................123 Menu FERRAMENTAS..........................................118 Alinhar à esquerda ...........................................................................................................................107 Página ..................................................................................................................................................115 Formatação Condicional ............................................109 Adicionar ................................................117 Na página .................................Mesclar Células.........108 Cabeçalho ..............................................................................................................................................116 Âncora...........................................................................122 Área .............................................................................................................122 Sair do grupo ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................108 Plano de Fundo ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................121 Agrupar ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................120 Inverter ..........................119 Centralizado ....................................................................118 Na célula ............................................................................................................................................................................................................................................................................122 Definir atributos de texto ..........................................................111 Alterar caixa...........................................................................................................................................................................107 Organizador ...........................................................113 AutoFormatar...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................125 ...............................122 Posição e Tamanho ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................111 Efeitos da fonte ................119 Centralizar verticalmente (centro) ..................................................................................................................119 Justificado........................................................................................119 Alinhar acima (superior) ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................110 Fonte .......................................111 Posição ....................................................................................................................123 Exercícios.......111 Voltar ...............................................................................................................................................................................................119 Alinhar à direita .................................................................................................................109 Definir ..........................................108 Rodapé .............118 Alinhamento.........................................................................................................122 Figura.......................................109 Caractere.....................................................111 Estilos e formatação .........................................................................................................................108 Planilha ..................................................122 Linha ...........108 Intervalos de Impressão.............................................................................................................................................................................................................106 Página...122 Entrar no grupo ......................109 Remover ......................121 Desagrupar ................................................109 Editar ..................................................................................................................................................119 Alinhar abaixo (Inferior) ......................................119 Dispor.........................................................................108 Bordas ......................................................................................................................................................................................................120 Agrupar................................................................................................................................................123  Detetive....................................................................................................

..........149 Opções.........................................138 Exercícios.....................................................................................................................146 Menu ...140 Recalcular ..............................131 Cenários ...............................................................................................................................................................................156 Filtro padrão .......148 Eventos ..............................................................126 Exceções ............141 Importar imagens para a Galeria ...................141 Galeria................................................165 Atualizar intervalo...........................157 Remover filtro ................................................................147 Teclado .........................................................................................................................................................................................................................151 Definir Intervalo.................................................................................................................................................139 Conteúdo da célula ......................................................................................................................................................................125 Aba Substituir ..............................158 Subtotais...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................151 Selecionar intervalo ....................................................................................................................................................................................166 Menu JANELA.......................................................................................................................................................................................................................................................................................130 Solver....................................................................................................................................................................................140 AutoCalcular ..................................................................................................167 ....................................................................................................................................................................................................................................................................................145 Player de mídia............................143 Exercícios.........................................................................................................................................................164 Assistente de dados...........................................................................................................................................................................................................................................157 Filtro avançado ......................................................................................................................................................................141 Inserindo uma figura..............................................................................................................................158 Exercícios.....140 Auto Entrada ................................................134 Mesclar documento....................132 Compartilhar documento.....................................................162 Esquema...................................................................................................158 Ocultar AutoFiltro .............................................................................................................................................................................................................................152 Classificar ...................150 Menu DADOS..........................155 AutoFiltro .............................................................................................................................................................................................................................AutoCorreção ....................................................................................................................................................................................................................129 Configurações Padrão .......................................................................................................................................................................................................................................158 Exercícios.........................................................................................................163 Exercícios...................................................................................................................................155 Filtro .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................153 Exercícios...................................................................................................................................................................................................................166 Nova janela .....................................127 Atingir Meta................................................................................................147 Barras de ferramentas ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................140 Exercícios................................................................................137 Proteger documento.........................................................161 Operações múltiplas.............................................................................161 Consolidar .........................................................................................................................................................................145 Personalizar ...............................................................................................130 Exercícios...............................................................

................................................  cálculos...................Fechar janela........................ gráficos.....................................................................................org Planilha da seguinte maneira:  Utilizando o caminho: Aplicativos → Escritório →  BrOffice.......  Podemos iniciar o BrOffice..............................................................................org .................................. entre outras coisas... criar relatórios..........................169 Registro .............org Planilha (Calc )é a planilha de cálculos do BrOffice................................................................. planilhas de contas.....................................................................168 O que é isto? ................. conforme  mostra a Ilustração 1................ apresentaremos as funcionalidades do programa.....................................................................0 Calc..........................................................................................org........................167 Congelar ...............................................................................................169 Suporte ............................................168 Menu AJUDA................................................................................168 Ajuda do BrOffice................................................................... Ilustração 1: Área de Trabalho Antes de iniciar uma planilha...........................................................171 Sobre o BrOffice...................................................................................................................... Este aplicativo  possibilita abrir documentos emitidos por outros aplicativos....................................org .................................171 O que é o CALC ? O BrOffice.................................................167 Dividir . ..171 ............org 3...........

Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir.Ilustração 2: Tela do Calc Conhecendo a Tela do Calc.  Ainda na  Barra de Título. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo. ocorrerá a variação somente na numeração  (Sem Título1. logo após o título do arquivo. veja Ilustração 2 Como podemos ver na Ilustração 2 a  área de trabalho possui as seguintes barras de  comandos:  –Barra de Títulos: É a barra que aparece no alto da janela do Calc.   na   extremidade   direita   aparecem   os   três   tradicionais   ícones:  Minimizar. Finalmente. um título padrão será dado  a ele.  Restaurar/Maximizar e Fechar como mostra a Ilustração 3 . nos é apresentado o nome do  programa do BrOffice.org (no caso o Calc). Caso haja mais um de arquivo aberto e sem nome. Nela destaca­se o nome do arquivo que está  sendo utilizando no momento. Sem Título2 e assim sucessivamente).

  acrescentando   ou   excluindo  ícones.  Caso o usuário sinta a necessidade de alterar a  exibição   disponível. Se o cursor  esteja posicionado em uma tabela. Como mostra Ilustração 5 Ilustração 5: Personalizar   Ferramentas . serão apresentados todos os itens de menu que podem interagir  com a tabela.   Isto   pode   ser   feito   utilizando   o   menu  Ferramentas→   Personalizar.Ilustração 3: Barra de títulos Barra de Menu: Os menus são contextuais (sensíveis ao contexto).  Com isto. os itens de menu disponíveis  são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo executado naquele instante. Veja a Ilustração 4 Ilustração 4: Barra de Menu –Barra de Ferramentas Essa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo agilizar o trabalho  de digitação.   é   possível   configurar   a   Barra   de   Ferramentas.   na   guia   Barra   de  Ferramentas . formatação e impressão do arquivo.

  aparece   a   janela   Personalizar   com   a   guia   Barra   de  Ferramentas como podemos observar na Ilustração 6 A barra de ferramentas possui vários botões que são utilizados para a realização de tarefas  rotineiras e de maneira mais rápida.Ilustração 6: Personalizar barra de ferramentas Logo   que   clicamos   nesta   opção.  A Tabela 1 mostra os principais ícones da Barra de ferramentas e suas funcionalidades. .

 abre­se uma caixa de  seleção de outros tipos de documentos.Abre uma nova planilha e/ou pressionando a seta preta do lado. Recortar o  texto selecionado  Copiar texto selecionado Colar texto selecionado .org  (no caso o Calc) faz automaticamente uma AutoVerificação  ortográfica do seu texto ou arquivo. Abrir documento: possibilita abrir (recuperar) um documento que estava em edição  para nova edição. Enviar documento diretamente por e­mail: estabelece uma conexão com a internet  para envio do documento por e­mail. Ao pressionarmos esse ícone será impresso automaticamente o documento em  edição. Salvar documento: salva automaticamente o documento em edição com o nome  corrente. Editar arquivo: Abre uma cópia desse arquivo (somente para leitura). Se clicarmos nele pela primeira vez abrir a janela para salvar  como. O BrOffice. Pressionando sobre o ícone Visualizar página abre automaticamente uma outra  página onde pode­se contemplar todas as páginas do seu arquivo. Pressionando sobre o ícone PDF abre­se  a opção Exportar com  uma caixa de  seleção de outros formatos de documentos disponíveis para exportar esse documento. Clicando no ícone Ortografia e Gramática abre­se automaticamente uma janela onde  podem ser corrigidas algumas palavras que o verificador não conhece ou que estejam  de fato escritas de forma errada.

 Campos  numéricos são ordenados pelo valor e campos de textos pela ordem dos caracteres.  Abre uma galeria. Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice. por exemplo: títulos.textos e textos explicativos. tabelas. onde pode­se adicionar formas. figuras.Este recurso permite copiar uma formatação de um texto para outro. ou do menor ao maior valor. é  só clicar no texto se  que  deseja formatar. hiperlink. Para usar um intervalo de células como fonte de  dados no gráfico. Ordena a seleção do maior ao menor valor.org e permite gerenciar o  conteúdo deles. Desfazer ação realizada Restaurar ação realizada Hyperlink é a ligação de um item em um hiperdocumento a outros documentos. Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Selecionando a  palavra que se deseja copiar usa formatação e depois clicando no pincel. uma imagem. Campos  numéricos são ordenados pelo valor e campos de textos pela ordem dos caracteres.  índices etc. ou do menor ao maior valor. Feito isso. Este  link pode levar a um texto. Cria um gráfico no documento atual. .  Ordena a seleção do maior ao menor valor. Clique para abrir ou fechar a barra de desenho. escolhendo este comando.em seguida. selecionando as células e. onde pode­se selecionar figuras e sons para inserir no documento. Com este recurso é possível percorrer por diferentes partes do  documento.  linhas. som ou vídeo.

  tais como: tipo e tamanho de letras.org. Tabela 1: Atalhos da Barra de Ferramentas –Barra de Formatação     A barra de Formatação possui vários botões para acessar os comandos de edição do texto.org do aplicativo atual. estilos de parágrafos. Abre a página principal de ajuda do BrOffice.Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.ferramentas para formatação de células e  muitos outras funções como ilustra a Tabela 2: .

Aplica o formato de porcentagem à células selecionadas. Itálico e Sublinhado  respectivamente. Com esta opção pode­se promover um deslocamento a direita dos  dados da célula selecionada Clique no ícone bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Com esta opção pode­se promover um deslocamento a esquerda dos  dados da célula selecionada Aumenta recuo.Especifica se a janela Estilos e formatação será mostrada ou ocultada.Justificado Combina células selecionadas em uma única célula. Pode­se  também arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Tipos de alinhamento do texto: Alinhar à esquerda. ou divide as células mescladas. Ao clicar nestas opções muda os estilos da letra para Negrito. Aplica o formato de moeda padrão à células selecionadas. Clicando ao lado do ícone. Remove uma casa decimal dos números das células selecionadas.  .Alinhar à  direita.  Permite a escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um  tamanho manualmente.Centralizado. Adiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas. Com essa ferramenta é possível alterar a cor do plano de  fundo da célula Clica­se para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Aplica formato numérico padrão à celulas selecionadas. Permite selecionar um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte  diretamente. Nela  pode­se notificar a borda de uma área da planilha ou de um objeto. Diminuir recuo. Cor do plano de fundo.É nela que  pode­se atribuir e organizar estilos.

abre­se a barra de ferramentas de cor de fonte. 
Tabela 2: Barra de Formatação

Menu ARQUIVO
–Criando uma nova Planilha
Para criar uma nova planilha é necessário seguir alguns passos, com o Calc aberto 
clique no menu Arquivo → Novo → Planilha, como aparece na Ilustração 7

Ilustração 7: Nova Planilha

–Salvar
Enquanto se trabalha no Calc , o documento fica armazenado na memória RAM do 
computador e, como se sabe, ela é uma memória volátil, ou seja, quando o computador é desligado, 
essa memória se perde. Para evitar maiores acidentes, lembre­se sempre de gravar seu documento 
em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho. Assim como abrir um arquivo, para gravar 
podemos fazê­lo pelo menu ou pela Barra de Ferramentas, através do botão Salvar.
Para salvar existem duas formas: através do menu Arquivo → Salvar( Ilustração 8)ou 
através do botão Salvar na Barra de Ferramentas ( Ilustração 9). O arquivo será salvo 
automaticamente. 

Ilustração 8: Salvar

Ilustração 9: Salvar
Se o arquivo ainda não foi salvo, o comando que ficará disponível é Salvar como , como 
mostra a Ilustração 10. 

–Salvar como
Salva o arquivo que estiver em edição com um novo nome, em um local diferente ou em um 
outro formato. Este recurso também é utilizado para salvar o arquivo pela primeira vez. 
Para salvar como, clique na Barra de Menus em Arquivo → Salvar como e será aberta a 
seguinte tela, veja Ilustração 10 e Ilustração 11 

Ilustração 10: Salvar como
                                                                    

Ilustração 11: Salvar como

sxc).  Nesta tela selecione o formato do arquivo em que deseja salvar.org (*. Veja Ilustração 13 : . como  mostra a Ilustração 12 Ilustração 12: Guardar os documentos dentro desta pasta Salvar o arquivo com um novo formato O BrOffice.Tem que criar uma pasta para guardar todos os documentos de forma organizada.  Depois clique em Salvar para mudar o formato do arquivo.  Para salvar o arquivo em um outro formato na tela de Salvar Como.xls) para salvar os documentos. ou  do MS­Excel (*.org possui uma opção de salvar o arquivo em formatos diferentes do padrão  ((para  a planilha eletrônica é o  (*.sdc). StarOffice (*.ods)). é possível escolher a versão antiga do OpenOffice.  Assim. selecione a opção salvar  como tipo e selecione o formato desejado.

 Veja Ilustração 15 .Ilustração 13: Salvar como Salvar com senha Na tela de Salvar como. aparecerá esta tela. habilite a opção Salvar com senha. automaticamente.conforme mostra a Ilustração 14 Ilustração 14: Salvar com senha Clique em salvar e.

  No segundo campo. –Fechar Fecha o documento ativo. Sem ela será impossível abrir o documento. digite uma senha com cinco ou mais dígitos.Ilustração 15: Salvar com senha   Nesta tela. no primeiro campo Senha. conforme Ilustração 16 Ilustração 16: Fechar Arquivo . repita a mesma senha. isto é. Em seguida clique em OK.  Observação: Não esqueça a senha do arquivo. sem a necessidade de  salvar um a um.org que estiverem em edição. aquele que está aberto ou sendo editado.  –Salvar tudo Salva todos os arquivos do BrOffice. Confirmar.

 Se o documento não estiver  disponível na pasta corrente. clique na Barra de Menus em Arquivo →  Abrir ( Ilustração 17) ou pelo botão Abrir  na Barra de Ferramentas (Ilustração 18).–Abrir Para abrir um documento de planilha existente. como mostra a Ilustração 19 . será necessário localizá­lo.  Ilustração 17: Abrir Arquivo Ilustração 18: Abrir  Será aberta uma janela solicitando a localização do documento.

Ilustração 19: Abrir arquivo –Documentos recentes Lista os dez últimos arquivos que foram abertos recentemente.  Veja Ilustração 20 Ilustração 20: Documentos recentes . facilitando a sua reabertura.

O Assistente Página da Web ajuda a manter um site da Web em um servidor da  Internet. O Assistente ajuda a criar modelos para documentos de fax..  Inicia o Assistente para ajudá­lo a criar um modelo de agenda..  Apresentação.  Inicia o assistente para um modelo de carta.. O Assistente também utiliza um dos modelos fornecidos para criar uma página de  . Salve o arquivo com o nome de “Nome_e_idade”  em uma pasta com o nome de  “Pasta de Planilhas”.convertendo em um formato para Web os arquivos existentes em uma pasta local e carrega­ os no servidor... em seguida.  Use o Assistente para criar interativamente uma apresentação.  Agenda.vá em Arquivo → Assistentes . Abra o Calc. Página da Web. agendas.–Exercícios Com o Calc aberto crie uma planilha que contenha pelo menos 5 nomes e cada nome com  uma idade .como podemos ver na Ilustração 21 Ilustração 21: Assistentes Carta.. feche o Calc...  Na barra de ferramentas.  Fax.  Abre o Assistente de Fax.  apresentações etc... Observação: Crie a pasta. fax. –Assistente Possui assistentes que auxilia na criação de cartas comerciais e pessoais. em seguida abra a planilha ”Nome e idade” e salve­a com uma senha.

org. Será aberta esta tela. para a distribuição de documentos.nesta tela escolha a opção de XHTML :  Ilustração 22: Exportar para xhtml No campo Nome do arquivo digite o nome do arquivo e depois clique em Exportar.org Calc  e em campos e tabelas de documentos do BrOffice.  Conversor de Documentos .  Ilustração 22.índice que contenha hyperlinks aos arquivos carregados.org.org possui vários atributos em conformidade com o padrão  que a Adobe estabelece. de seleção de páginas para a geração de  arquivos.  Conversor de Euros. utilizado pelo software Acrobat.. Ms­Office. O formato PDF é o formato mais utilizado por  empresas... universidades e instituições. tais como compressão de imagens.               –Exportar Exporta o documento para dois formatos: XHTML e o formato PDF. Esse Assistente registra um catálogo de endereços existente como uma fonte de dados no  BrOffice. manuais e e­ books.org. Para exportar o  documento para XHTML clique na Barra de Menus Arquivo → Exportar. um documento no formato PDF (Portable  Document Format)... que é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe.org.  Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo → Exportar para PDF  ..  –Exportar para PDF Este comando gera a partir do BrOffice. CorelDraw ou AutoCad. Copia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo  BrOffice. hiperligações e marcadores. Os arquivos em formato PDF também possuem uma maior proteção contra alterações que os  arquivos gerados a partir do BrOffice.  Fontes de dados de endereço .  O gerador de PDF do BrOffice.  Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe  Reader. relatórios.org Writer.  Converte em euros os valores monetários encontrados em documentos do BrOffice.

  Veja Ilustração 25:  . Porém.(Ilustração 23)ou através do botão PDF na Barra Padrão(Ilustração 24). Ilustração 23: Exportar como  PDF Ilustração 24: Exportar como PDF Será aberta uma tela com as seguintes abas. Portanto recomenda­se  gerar o documento PDF através da barra de menu Arquivo. a utilização do botão  não habilita as opções de atributos a serem definidos no documento PDF.

 aumentando a segurança e  a qualidade do documento gerado.  –Exercícios Com a planilha “Nome_e_idade” aberta. exporte­a para PDF e para HTML. (Ilustração .Ilustração 25: Opções do PDF Nestas abas poderão ser feitas alterações na configuração do PDF. –Enviar Este item é composto de quatro partes:  Documento por e-mail 26) Abre o gerenciador de e­mail e disponibiliza uma cópia do documento em anexo.

Ilustração 26: documento por e­mail Documento como planilha OpenDocument 27) Anexa uma cópia do documento no email. (Ilustração Ilustração 27: Documento como planilha  E-mail como Microsoft Excel Anexa uma cópia do documento no email. (Ilustração 28) . no formato do Microsoft Excel. de forma idêntica ao do item anterior.

org converte o documento para PDF e  anexa este arquivo em uma mensagem de e­mail.Ilustração 28: e­mail como Microsoft Excel Documento com anexo em PDF A partir do arquivo que estiver em edição. o BrOffice. (Ilustração 29) Ilustração 29: Documento com anexo em PDF –Propriedades Exibe as propriedades do documento em edição.  . bem como descrição do documento.

 automaticamente. aparecerá a Ilustração 31 Ilustração 30: Propriedades Ilustração 31: Propriedades do documento –Assinaturas digitais Reconhece uma assinatura digital que estiver instalada no browser e adiciona para o  documento. Clique em Arquivo →  Propriedades. como mostra a Ilustração 30 e . atualização e estatísticas do documento. como mostra a  Ilustração 32 .informações adicionais.  Clique em Arquivo → Propriedades → Assinaturas digitais.

Ilustração 32: Assinaturas digitais –Visualizar a impressão Para visualizar o documento a ser impresso.Ou através do botão visualizar página localizado  na barra de ferramentas(Ilustração 34) . Ilustração 33: Visualizar página . como mostra a Ilustração 33. clique na Barra de Menus em Arquivo →  Visualizar página.

 será  aberta uma Janela com as opções  de: salvar o documento (Salvar). clique em Arquivo → Sair (Ilustração 35)Se o documento foi  modificado depois que foi salvo uma vez. não salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento do documento  (Cancelar). como mostra a Ilustração 36:  Ilustração 35: Sair Ilustração 36: Sair do documento . tais como margens e tamanho da planilha. antes de fechá­lo.Ilustração 34: Visualizar página Nesta tela é possível visualizar o documento a ser impresso e também alterar a configuração  da página.  –Sair Na Barra de Menus.

               Na   montagem   da   fórmula. =A2. Toda fórmula deve ser iniciada com o sinal de (=). o valor contido na  célula C6 será multiplicado pelo valor contido na célula B6. o Calc interpretará a fórmula como sendo um texto. Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as alterações feitas em uma  fórmula existente. Barra de Fórmulas. que ajuda a criar fórmulas de modo interativo.   podemos   utilizar   letras   minúsculas   ou   maiúsculas   para   as  referências de coluna. o valor da célula A2 será copiado para a A1. A Tabela 3 mostra os principais ícones da Barra de fórmulas e suas funcionalidades. Se for digitado. também conhecida como Linha de Entrada de fórmulas Tabela 3: Barra de Fórmulas  –Fórmulas e cálculos O sinal (=) é de fundamental importância para a criação de fórmulas e deve ser digitado  antes da fórmula. possibilita um link entre as células. entre outras opções. a  fórmula.–Exercícios Visualize sua planilha. Ou clicando no ícone assistente de  funções para inserir uma função predefinida. porém. sendo o resultado apresentado na célula  D6. por exemplo.  Abre o assistente de funções. possibilitando a realização de operações  matemáticas.   Insere­se a fórmula desejada na célula atual. também.  Exemplo de uma fórmula: =B6*C6  Neste caso. a fórmula pode ser digitada em qualquer célula . em seguida  saia dela FÓRMULAS –Conceito de fórmulas Uma fórmula faz uma correlação entre as células.  na célula A1. Aceita o conteúdo numa linha de entrada e insere o conteúdo numa célula atual. Assim.  Caso seja omitido. na célula podemos ver o resultado e na Barra de Fórmula. (e clicar em <ENTER>). O processo para introduzir uma fórmula em uma célula é o  mesmo utilizado para o texto. conforme  mostra a Ilustração 37 .

–Operadores numéricos          Usamos fórmulas quando desejamos que o conteúdo de alguma célula mostre o resultado de  alguma operação matemática.Ilustração 37: Função Igual Podemos perceber que o valor mostrado na célula A1 é o mesmo da célula A2. ou quando se deseja mostrar um valor em vários pontos dentro de  uma planilha de cálculo. Este recurso pode ser utilizado quando se trabalha  com várias planilhas de cálculo. Use a tabela abaixo para saber que símbolo deverá usar para cada  operação:     Tabela 4 Operação     Sinal  Somar        + Subtrair     ­ Multiplicar  * Dividir      / Potência     ^ Porcentagem  % Tabela 4: Operadores Veja também algumas outras simbologias usadas no Calc:     Tabela 5 . só que na  barra de fórmulas aparece a fórmula utilizada.

 o intervalo das células selecionadas ou o nome da área. É possível também fazer operações de soma  utilizando várias células. Veja  Ilustração 38 . Digitando a expressão ” =B6*C6”. Digitando a expressão ” =B6/C6”. Subtração (-) O símbolo deste operador é (­) =E7­E8.  Pode­se    selecionar um intervalo de células e digitar um nome para ele na caixa de nome.  gera a divisão do valor que se encontra dentro da célula B6 pelo valor da C6  dos valores de cada  célula citada um pelo outro. através do recurso de AutoSoma. Divisão (/) O símbolo deste operador é (/). O botão AutoSoma é caracterizado pelo  símbolo.  Multiplicação (*) O símbolo deste operador é (*).  Para utilizar este recurso.  em uma célula qualquer.  em uma célula qualquer.Sinal   Significado >  Maior < Menor   =   Igual >= Maior ou igual <= Menor ou Igual <> Desigualdade Tabela 5: Símbolos Adição (+) O símbolo deste operador é (+) =B6+C6. posicione o cursor na célula onde queira ver o resultado e clique  no botão de AutoSoma. Caixa de nome Exibe a referência da célula atual.  gera a multiplicação dos valores de cada célula citada um pelo outro.

  Seleciona a categoria para exibir as funções apropriadas no campo de lista . por exemplo. independentemente da categoria. como podemos ver na Ilustração 39                                                                                                    Guia Funções    Ilustração 39: Assistente de Funções Categoria  Lista todas as categorias às quais as diferentes funções são atribuídas. selecione a célula ou o intervalo de células da planilha atual. Seleciona  "Tudo" para exibir todas     as   funções    em     ordem alfabética. que ajuda a criar fórmulas de modo interativo. F1 ou A1:C4. a fim de  determinar a posição na qual a fórmula será inserida. Antes de  iniciar o Assistente. digite a  referência da célula ou a referência do intervalo de células nesta caixa.  Assistente de Funções Abre o Assistente de Funções.  O Assistente de Funções possui duas guias: a guia Funções é usada para criar fórmulas e a  guia Estrutura é usada para verificar a construção da fórmula.  .Ilustração 38: caixa de nomes Para ir para uma célula específica ou para selecionar um intervalo de células.

 clique diretamente na célula ou mantenha pressionado o botão do mouse enquanto  arrasta o intervalo necessário da planilha.  A opção Matriz é idêntica ao comando Ctrl+Shift+Enter.  Na  planilha temos um controle de vendas. o resultado será calculado. não como uma cópia. Cada célula na matriz  contém a fórmula. Pode­se também inserir valores numéricos e outros  valores ou referências diretamente nos campos correspondentes da caixa de diálogo. Para selecionar uma referência de célula como um  argumento. Clique em OK para  inserir o resultado na planilha. Ao utilizar  entradas de data. Esta visualização  informa se o cálculo pode ser realizado com os argumentos inseridos.Ilustração 40  .  Os argumentos de entrada necessários estarão indicados com o nome em negrito. com os valores mensais. Faremos o cálculo da porcentagem referente ao valor de quanto foi vendido por  mês.  –Trabalhando com Porcentagens Porcentagem em uma tabela A inserção de porcentagens numa tabela ou num relatório facilita a compreensão dos valores  inseridos. Fórmulas de matriz operam em várias células. usado para inserir e  confirmar fórmulas na planilha: A fórmula é inserida como uma fórmula de matriz indicada por  duas chaves { }.  Resultado da Função  Assim que se insere os argumentos da função. temos o controle de vendas de um supermercado. O uso da porcentagem  no valor geral das vendas em relação ao valor dos produtos possibilita saber o quanto um produto  em especial representou nas vendas em relação ao total vendido. um valor geral e o total  vendido no período. será exibido o código de erro correspondente.  Resultado  Exibe o resultado do cálculo ou uma mensagem de erro. Assim será possível saber do total geral quanto cada mês representou. mas como uma fórmula comum compartilhada por todas as  células da matriz. Um clique simples exibe a descrição resumida da função.  Matriz  Especifica que a função selecionada será inserida no intervalo de células selecionado como  uma fórmula de matriz. Se os argumentos resultarem  em um erro. Por exemplo. será(ão) exibido(s) o(s) campo(s) de entrada de  argumentos no lado direito da caixa de diálogo.  Campos de Entrada de Argumentos  Ao clicar duas vezes em uma função. certifique­ se de que esteja utilizando o formato correto. Clique duas vezes para selecionar a  função.Função  Exibe as funções encontradas na categoria selecionada.

00 R$ 508. sendo possível  aumentar ou diminuir o número total de planilhas.00 R$ 46.00 R$ 35. preencha os meses com valores de em dinheiro de quanto daquele produto foi vendido. Faça o calculo de  Total e Total%. multiplique por 100 e. Para fazer este cálculo foram criadas três planilhas.00 R$ 145.00 R$ 59. um relatório do gasto geral.00 R$ 60.00 R$ 142.00 R$ 165.00 R$ 55. Crie também o item Total%.00 R$ 50. Crie  o item Total .00 R$ 55.00 R$ 110.00 R$ 160.00 R$ 657.00 R$ 132. no período de janeiro a junho. para  fazer o cálculo.00 R$ 660.00 Ilustração 40: Tabela de Porcentagens em uma tabela A fórmula básica é: digite o sinal de igual (=) no local que se deseja ver o resultado da  porcentagem.  criando fórmulas e vínculos entre elas. e a terceira.  –Exercícios Crie uma pequena tabela com de vendas com quatro itens com os meses que vai de Janeiro a  Março. para finalizar.00 R$ 154.00 R$ 40.  –Trabalhando com várias planilhas Com o BrOffice.                                                   A primeira planilha refere­se aos custos dos veículos: Ilustração 41 .00 R$ 125.00 R$ 50. Exemplo: Uma empresa de transporte.org Planilha é possível trabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo.00 R$ 135.00 R$ 155.00 R$ 123.00 R$ 60.00 R$ 120. sendo a primeira.00 R$ 20.00 R$ 60.00 R$ 125.00 R$ 68. ele sempre terá três planilhas.993.00 R$ 751.00 R$ 762.00 R$ 25. a segunda.00 R$ 120. onde sera feito o a soma  de cada mês.Controle de Vendas R$ Supermercado – Mêtro Consolação Produto Arroz Feijão Batata Farinha Óleo  Sabão Detergente Total Total % Total Geral Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho R$ 120.00 R$ 3.00 R$ 133.00 R$ 35. onde necessite calcular o valor gasto com transporte e com o pessoal nos três primeiros trimestres do ano.00 R$ 15.00 R$ 120. gastos com os veículos.00 R$ 135.00 R$ 45. tecle Enter.                                         O resultado na célula B15 apresenta a porcentagem que o mês de janeiro representa em  relação às vendas do total geral.00 R$ 665.00 R$ 145.00 R$ 120.00 R$ 115. Clique na célula onde deverá ser informada a porcentagem e  depois divida pela célula  com o valor a ser comparado .00 R$ 40.00 R$ 166. gastos com o pessoal. Outra  forma seria a de dividir a célula B12 pela B15 e depois clicar no botão de porcentagem (%).00 R$ 58.00 R$ 152. Quando abrimos um documento novo.

 digite Planilha1.Ilustração 41: Despesas1 A segunda planilha refere­se ao custo com pessoal:Ilustração 42 Ilustração 42: Despesas2 A terceira planilha refere­se ao relatório de gastos: Para calcular o valor dos gastos totais por trimestre: digite na célula B4 da terceira planilha. –Exercícios Com o Calc aberto. o sinal  de igual (=) e em seguida. . o que representa o nome da planilha (no caso planilha1) e a célula fonte desta planilha (no caso B5).B8. Depois é só preencher os demais itens da planilha. Na planilha3 na célula A1.B8+Planilha2. Na planilha2 na  célula A1 digite outro valor qualquer. Na planilha1 na célula A1 digite um valor qualquer.B8                                                     Percebemos que na Barra de Fórmulas aparece a fórmula ='Despesas com veículos'. Faca a soma dos valores das  planilhas 1 e 2.

  Clique no botão de Assistente → Funções.  –Inserindo uma função Para inserir uma função pelo ajudante siga estes passos:  Clique na célula que irá receber a função.  Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados.Ilustração 44 E Ilustração 45 . Os valores com que uma função efetua operações são denominados argumentos. Portanto. usa­os para executar uma  operação e fornece o resultado. conforme mostra a Ilustração 43 Ilustração 43: Assistente de função                                Ou clique na Barra de Menus em Inserir →  Função.FUNÇÕES Uma função contém uma fórmula que toma uma série de valores. uma função é uma equação pré­definida.

Ilustração 44: Insere função Ilustração 45: Assistente de função .

 Determine a data final.  Determine a data inicial. Clicando no atalho Assistente de função escolhendo a categoria  Data e hora e clicando duas vezes na função Agora.Veja a Ilustração 47 . No campo Tipo digite “0” para calcular o intervalo  de tempo .Função =Agora ( )  Mostra a data e hora atual. insere­se a data e a hora na ultima célula  selecionada. Veja a Ilustração 46 Ilustração 46: Função AGORA A Função Meses A Função Meses Determina os meses em um período específico pré­determinado.

–Financeiras Esta categoria cria funções de cálculos financeiros. insira a data e hora na célula B3. quantos meses  essa pessoa viveu até o dia de hoje? Qual a sua idade ? Observação: “Lembre­se que 1 ano têm 12  meses”. Uma pessoa nasceu em 1984.  –Informações Esta categoria de funções faz a verificação de informações constantes em uma célula.Ilustração 47: Função Meses –Exercícios Com o Calc aberto.  Éfórmula Esta função verifica se o conteúdo de uma célula possui ou não uma fórmula.  como mostra a  Ilustração 48            . No caso de  possuir a fórmula será exibida a palavra VERDADEIRO ou no caso contrário a palavra FALSO.

Ilustração 48: Função ÉFÓRMULA                           Éérro Esta função verifica se uma fórmula possui ou não um erro de comando. Se a fórmula  estiver correta será exibida a palavra FALSO.Ilustração 50 . caso contrário a palavra VERDADEIRO.Ilustração 49   Ilustração 49: ÉERRO                                           –Lógicas Esta categoria de funções verifica se os valores de uma célula são verdadeiros ou falsos  quando comparados a outros valores de outras células.

 se não.  Ilustração 50: Lógicas Função SE   A função SE será usada quando se deseja checar algo em uma célula. Valor_então. Veja a Ilustração 51 Ilustração 51: Função SE . Acompanhe o molde  desta função: =SE (Testar. ou se outra forma:  =se (eu for de carro. então vou. não vou)  onde os argumentos são dividido por “. De outra forma_valor..  o primeiro argumento é  condição de valor lógico e os  outros dois são os resultados se a condição foi atendida ou não.”..É importante lembrar que o segundo  e o terceiro argumento devem estas entre aspas duplas .

 digite o intervalo das células no campo número 1 (ou utilize o botão encolher  selecione com o mouse este intervalo diretamente na planilha) e clique em OK. –Matemático   Esta categoria de funções cria operações matemáticas e cálculos geométricos. utilize a função SE para responder se a pessoa está APROVADA ou  REPROVADA. .Ilustração 52 Ilustração 52: Função Matemática A função Soma  Esta função faz a somatória de um ou mais intervalos de células. faça o calculo da media das notas de cada um dos  nomes. Para tanto. em seguida. o argumento é B2:B6 (leia­se de B2 até B6) e o resultado ( a soma dos valores)é  12. Na Ilustração 53.–Exercícios Com base na planilha “Nome_nota”. selecione a  função SOMA. a  função é SOMA.

Ilustração 53: Função SOMA Multiplicar Esta função multiplica valores de várias células. clique no número que deseja calcular a raiz  . Ilustração 54 Ilustração 54: Função Multiplicar Raiz quadrada Esta função calcula a raiz quadrada de um valor.  Depois de selecionar a função.

–Matriciais Esta categoria de funções somam e multiplicam matrizes. bem como pontos de tendência.Ilustração 55 Ilustração 55: Raiz quadrada –Exercícios Com base na planilha pesos.  frequência e crescimento.Ilustração 56   . faça a soma do peso com a altura de cada pessoa  e nas D2:D12  calcule a raiz quadrada de cada número.quadrada.

Ilustração 56: Função matricial –Estatísticas Esta categoria de funções calcula os dados estatísticos dos valores  utilizados na planilha. Ilustração 57: Função Estatísticas .

 na lateral.  –Exercícios Com base na planilha “Nome_nota”. –Planilha Pesquisa valores e referências em uma planilha.Média Com a função MÉDIA  pode­se obter a média de valores das células escolhidas. aparecem campos a serem preenchidos e a fórmula desejada. Clique no  ícone assistente de função Na janela que aparece procurar a categoria "Estatística" e clicar duplo  sobre a função "Média"  ­ Verificar que.  ­ Nos campos "Número" informar os argumentos (ou seja. calcule a média. Clicar em "OK" ­ Observar o aparecimento do resultado na célula anteriormente clicada. Ilustração 59 . o endereço dos números  existentes na fórmula. o mínimo e o máximo. digitando ou clicando sobre as células)  ­ O valor resultante aparece no campo "Resultado". Olhe a Ilustração 58 Ilustração 58: Função MÉDIA Função Mínimo Esta função calcula o valor mínimo existente em um grupo de valores.  Função máximo Esta função calcula o maior valor existente dentro de um grupo de valores.

  . A função árabe possibilitou  mostrar.  Na célula B3 estava digitado o valor num numeral romano.Ilustração 59: Planilha –Texto Esta categoria faz configurações de texto na planilha. o valor em numeral árabe.Ilustração 60   Ilustração 60: Texto Árabe  Esta função calcula o valor de um numeral romano para um numeral árabe. tanto na formatação como no ajuste  dos números. na célula B4.

 valor delta.  Direita  Exibe as últimas letras de um texto em outra célula. selecione Editar→Desfazer.Ilustração 61   Ilustração 61: Assistente de funções Menu EDITAR –Desfazer Para editarmos um arquivo de Texto no Calc temos que seguir alguns passos: Na Barra de Menus. raiz quadrada de números  complexos. etc.                    –Suplemento Cria funções suplementares: código binário.Para calcular o valor de um numeral romano a partir de um numeral árabe utilize a  função ROMANO. Selecione a função texto e a célula a ser  utilizada. No campo número digite a quantidade de letras a serem utilizadas. conforme mostra a Ilustração 62 .

  conforme mostra a Ilustração 63 .Ilustração 62: Desfazer –Refazer Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer.

 vá em Editar →  Repetir . Na barra de Menus.Ilustração 63: Refazer –Repetir Repete na célula atual o último comando feito. Ilustração 64 .

 o seu conteúdo vai para a área de transferência  possibilitando sua transferência (ou  colagem) para uma outra célula. Quando recorta­se uma ou  mais células. Ilustração 65 .Ilustração 64: Repetir –Cortar Este recurso movimenta os conteúdos de uma célula para outra.

  Para acessá­la.Ilustração 65: Cortar –Copiar Copia a seleção para a área de transferência. fazendo somente a sua cópia da seleção para a área de transferência.  Este recurso é idêntico ao Cortar. clique no Menu Edita → Copiar. só com uma diferença: o BrOffice.org Planilha não apaga  as células selecionadas.  Ilustração 66 .

Ilustração 66: Copiar –Colar Insere o conteúdo da área de transferência na posição corrente do cursor. Ilustração 67 . Seleciona­se o  local onde se deseja colar e clique no Menu Editar → Colar.

 no arquivo atual  oferecendo opções adicionais. Ilustração 68 . anteriormente copiado ou cortado..Ilustração 67: Colar –Colar especial Insere o conteúdo da área de transferência.

 vá em  Editar →  Selecionar tudo     ( Ctrl + A ) . Por exemplo. No menu suspenso.Ilustração 68: Colar especial As opções adicionais serão de acordo com o tipo de objeto copiado. Ilustração 69 Ilustração 69: Exemplo –Selecionar tudo Seleciona todo o conteúdo do arquivo. . quadro ou objeto de texto atual.

 No menu  suspenso.–Alterações Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo. Ilustração 70 Ilustração 70: Alterações . vá em Editar →  Alterações .

 Com essa opção  habilitada todas as alterações efetuadas na planilha serão destacadas em vermelho. Ilustração 72 . Ilustração 71 Ilustração 71: Registrar Proteger registros Vá no meu Alterações → Proteger registros.Registro Rastreia cada alteração feita no documento atual. por autor e por data.

  Mostrar Mostra ou oculta as alterações gravadas. Ilustração 73 Ilustração 73: Senha do registro Enquanto os registros estiverem protegidos não será possível aceitar ou rejeitar as alterações  nem finalizar a gravação das alterações.Ilustração 72: Proteger registros Impede que um usuário desative o recurso de registro de alterações ou aceite ou rejeite  alterações.  Ilustração 74 . Dessa forma é possível garantir que todas as alterações que  vierem a ser realizadas serão registradas e só poderão ser aceitas ou rejeitadas por quem as  protegeram. a não ser que inclua uma senha.

 Ilustração 76 .Ilustração 74: Mostrar Pode­se visualizar somente as alterações desejadas. Ilustração 75 Ilustração 75: Mostrar alterações Aceitar ou Rejeitar Aceitar ou rejeitar as alterações gravadas.

  As alterações feitas nas notas de rodapé.Ilustração 76: Aceitar ou rejeitar Mesclar Documento Importa as alterações feitas nas cópias do mesmo documento para o documento original. quadros e campos serão ignoradas.  Ilustração 77 . cabeçalhos.

 Os conteúdos do  documento selecionado serão marcados como exclusões na caixa de diálogo exibida. clicando em Rejeitar e.  No menu suspenso. vá em Editar > Comparar documento. em Inserir.Ilustração 77: Mesclar documento Comparar documento Compara o documento atual com um documento que se seleciona. Para  isso. pode­se inserir no documento atual os conteúdos do arquivo selecionado. selecione as entradas excluídas relevantes. em seguida.  Se quiser. Ilustração 78 .

  –Localizar e Substituir  Localiza palavras ou trechos de textos e substitui por outras. Ilustração 78 .Ilustração 78: Comparar  documento Selecione o documento a ser comparado. selecione  Editar → Localizar e substituir . Na Barra de Menus.

 Ilustração 80 Ilustração 80: Localizar e substituir . •Substituir: substitui o texto em cada vez  que ele aparece . •Localizar: localizar o texto em cada vez que  ele aparece . •No campo Substituir por digite a palavra ou o texto que deseja substituir . As teclas de atalho para acionar este recurso é CTRL + a tecla F. •Localizar Tudo: localiza o texto uma única vez .Ilustração 79: Localizar e  substituir •No campo Procurar por digite a palavra ou do texto que deseja localizar . •Substituir Tudo: substitui o texto uma única vez .

–Navegador  Com este recurso. clique em F5 ou clique no botão fechar.  Para fechar o Navegador. é possível percorrer por uma lista de planilhas. Ilustração 82 Ilustração 82: Navegando . imagens. Editar → Navegador. Para localizar qualquer item de forma rápida de um duplo clique sobre ele. Ilustração 81 Ilustração 81: Abrindo navegação Os itens apresentados pelo navegador com um sinal de + a sua frente. áreas  vinculadas. utilize a tecla de atalho (F5) ou siga estes passos:  Na Barra de Menus. fazem parte deste  documento. etc. nomes de intervalos. Para acioná­lo.

  Para escolher entre cabeçalho e rodapé.  Localize também o valor “1.–Exercícios Na planilha “pesos”. –Cabeçalhos e rodapés Define e formata o cabeçalho e o rodapé de seu documento. clique na guia desejada. use o navegador para chegar ao item da planilha  denominado “altura”.  substitua pela palavra “Massa”.  use a opção “Localizar” para  localizar a palavra “Pesos”. Ilustração 84 .  •Clique na Barra de Menus em Editar → Cabeçalhos e Rodapés.73” .7” o o substitua por “1. Ilustração 83 Ilustração 83: Cabeçalho e  rodapé A caixa de diálogo do cabeçalho e do rodapé será dividida em três partes:  Estas três partes correspondem ao local onde será incluído o cabeçalho ou o rodapé (à  esquerda. logo após. à direita ou ao centro da folha).  A caixa é idêntica tanto para configurar o cabeçalho quanto para configurar o rodapé. Após realizar as tarefas anteriores. Faça a mesma coisa para Nomes e Massa.

alterando o tipo de  letra.  Na tela será mostrada a última opção de preenchimento do cabeçalho. o dia.  Ilustração 86 .Ilustração 84: Cabeçalhos e Rodapés No campo Cabeçalho selecione as informações pré­definidas nas áreas do cabeçalho. a data etc. Note a disposição das  informações nas áreas do cabeçalho. o nome da planilha. Ilustração 85 Ilustração 85: Opção de cabeçalho Os botões que aparecem no campo Cabeçalho personalizado parte inferior da caixa de  diálogo facilitam o trabalho de inserção e configuração do cabeçalho e do rodapé. a inserção de nomes. como: o nome do arquivo.

Ilustração 86: Personalizado

–Preencher
Copia os valores de células para outras células que estão localizadas ao lado, acima ou abaixo da 
célula com o valor a ser copiado. 
•   Clique na Barra de Menus em Editar → Preencher. Ilustração 87

Ilustração 87: Preencher
•   Escolha a opção de preenchimento de célula: Para baixo, Para a direita, Para cima, Para a 
esquerda. 

Para baixo
Preenche um intervalo selecionado de, no mínimo, duas linhas com o conteúdo da célula 
superior do intervalo. 

Para a direita
Preenche um intervalo selecionado de, no mínimo, duas colunas com o conteúdo da célula mais à 
esquerda. 

Para cima
Preenche um intervalo selecionado de, no mínimo, duas linhas com o conteúdo da célula mais 
abaixo. 

Para a Esquerda
Preenche um intervalo selecionado de, no mínimo, duas colunas com o conteúdo da célula mais à 
direita. 

Planilha
Especifica as opções para a transferência de planilhas ou intervalos de uma determinada 
planilha. 

Seqüências
As opções desta caixa de diálogo geram séries automaticamente. Determine a direção, o 
incremento, a unidade de tempo e o tipo de série. Ilustração 88

Ilustração 88: Séries

–Exercícios
Digite um ma fórmula qualquer em uma célula e utilize a opção “Preenche” para copiar o 
que foi digitado na célula atual para a célula acima, abaixo,a direita e a esquerda da célula atual.

–Excluir Conteúdo
Tem a mesma função da tecla DELETE do teclado, eliminando o conteúdo de uma célula. 
• Selecione as células a serem excluídas; 
•Clique na Barra de Menu em Editar → Excluir Conteúdo, ou pressione a tecla delete. Ilustração
89

Ilustração 89: Excluir conteúdo
Será exibida a tela de Excluir Conteúdo. Ilustração 90

Ilustração 90: Opção de exclusão
Selecione o que deverá ser excluído. Se o objetivo é excluir todo o conteúdo escolha apenas a 
primeira opção Excluir todas. Clique em OK. 

–Excluir Células
Exclui ou desloca uma seleção de células, linhas e/ou colunas. 
•Selecione a linha ou a coluna que deseja eliminar; 
•Clique na Barra de Menus em Editar → Excluir Células. Ilustração 91

 o BrOffice.  –Planilha Mover / Copiar Na caixa de diálogo. Selecione a opção e  clique em OK.Ilustração 91: Excluindo célula A linha ou coluna selecionada será eliminada. É possível mover ou copiar uma planilha para um outro documento. Caso não seja selecionada nenhuma linha ou  coluna aparecerá a tela ao lado para a escolha das seleções: Ilustração 92 Ilustração 92: Excluindo Neste caso. podemos especificar para onde a planilha que está ativa será movida ou  copiada. Ilustração 93 .org Planilha irá perguntar o que se deseja fazer.

 Isto apenas trocará a planilha ativa de  posição. Feito isso.Inverta a ordem das planilhas para que fiquem em ordem  decrescente.  –Exercícios Abra a planilha “Nome_nota”. repita o mesmo procedimento e selecione a opção  Copiar. em seguida clique em OK. Para fazer uma cópia da planilha ativa. . Copie a Planilha “Nome_nota” para outra planilha.Ilustração 93: Mover/copiar •Clique na Barra de Menus em Editar → Planilha →Mover/copiar.  Ilustração 94: Mover / copiar planilha •Escolha a nova posição da planilha ativa e clique em OK.

– Selecionar  Este recurso faz a navegação entre as planilhas.  •Clique na Barra de Menus em Editar → Planilha →  Excluir . Ilustração 95 Ilustração 95: Selecionar planilha Ilustração 94 Selecionando a planilha. Ilustração 79 . clique em OK. Ilustração 96: SP Excluir  Este recurso possibilita a eliminação da planilha corrente ou selecionada.  • Selecione a planilha que deseja eliminar.

  Ilustração 98: Excluir planilhas Ou clique com o botão direito do mouse na Planilha  e depois clique na opção Excluir Planilha.Ilustração 97: Excluindo •Clique em Sim para confirmar a eliminação da planilha.  Veja na Ilustração 98 –Renomeando uma Planilha Para renomear uma planilha basta clicar com o botão direito do mouse e logo após clicar na  opção renomear como mostra a  Ilustração 99 .

 escolha a opção desejada e clique em fechar .  •Clique na Barra de Menus em Editar → Remover Quebra Manual. Ilustração 100 Ilustração 100: Excluindo quebras •Clique no tipo de remoção de quebra que deseja realizar.  –Vínculos  Atualiza.  •Ative a célula posterior às quebras de linha ou de coluna. Ilustração 101 Ilustração 101: Vinculo • Selecione o vínculo.  •Clique em Editar → Vínculo. . caso tenha mais de um.Ilustração 99: Renomeando  –Excluir Quebra Manual  Remove as quebras de linhas e de colunas inseridas no documento manualmente. modifica ou desativa um vínculo.

 Ilustração 104 . Ilustração 103 Ilustração 103: Menu Exibir –Normal Exibe a forma padrão de exibição do Desktop.–Plug-in  Habilitar/desabilita um plug­in que estiver na planilha.Ilustração 102 Ilustração 102: Plug­in Menu EXIBIR Este recurso reconfigura a área de trabalho. clique na Barra de Menus em  Exibir. Para acioná­lo.

 Ilustração 105 Ilustração 105: Visualizar Nesta tela será exibida a quebra da página na planilha.Ilustração 104: Normal –Visualizar Quebra de Página Visualiza a área que será impressa e as linhas de quebra de página na planilha. identificada pela linha azul. Ilustração 106 .

 Para  desativá­las ou para ativar as demais.Ilustração 106: Quebra de página A área em cinza representa a área sem dados da planilha e portanto não será exibida para  impressão. Ilustração 107 Ilustração 107: Barra de ferramentes . As barras assinaladas com o já estão ativadas.  –Barra de Ferramentas Seleciona quais barras serão exibidas na tela. clique na barra desejada.

 Esta  . 3. 2. Nesta  barra serão visualizados o número da página. inserir (se estiver ativado ou não) etc. 4. B.–Barra de fórmulas Habilita ou não a visualização da Barra de Fórmulas.) e colunas (A. D.. zoom.). Ilustração 108 Ilustração 108: Barra de fórmulas –Barra de Status Habilita ou não a exibição da Barra de Status... C.. localizada na linha inferior da tela. Ilustração 109 Ilustração 109: Barra de status –Cabeçalhos de Linha e Coluna Ativa a visualização do cabeçalho de linhas (1.

visualização deverá estar sempre ativada.org Planilha. enquanto os números em  verde se referem a fórmulas ou funções. facilitando a visualização. não saem na impressão.  Os números apresentados em azul se referem a valores digitados.org Planilha.  –Tela Inteira Faz a mudança entre a visualização de tela inteira e normal. A  impressão sairá com a cor padrão ou formatada no BrOffice. Ilustração 112 .  Clique no Menu Exibir → Tela  Inteira . Ilustração 110 Ilustração 110: Cabeçalhos de linhas e  coluna –Realce de Valor Ativa o destaque dos valores numéricos da planilha. pois para trabalhar no BrOffice. Ilustração 111 Ilustração 111: Realce Observação: as cores mostradas na tela são informativas.org Planilha é  fundamental visualizar as linhas e as colunas. Caso não deseje utilizar este recurso os números serão  todos mostrados na cor padrão do BrOffice.

 clique em Exibir → Zoom .  Na Barra de Menus.Ilustração 112: Tela inteira Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira) clique no botão. que aparece no canto  superior esquerdo da tela.  Ilustração 114 . Ilustração 113 Ilustração 113: Botão –Zoom Modifica a escala de visualização da página.

Ilustração 114: Zoom –Exercícios O Menu Exibir se resume em ativar ou desativar submenus que tem o objetivo de facilitar a  navegação pelo BrOffice.  Na Barra de Menus. escolha a opção quebra de linha  ou de coluna. as quebras serão inseridas. Portanto com o Calc aberto. selecione Inserir → Quebra manual .  Esta função insere uma quebra de linha ou quebra de coluna na posição corrente do cursor. conforme mostra a Ilustração 115 .org Calc. Todo o conteúdo que está abaixo da linha será  impresso em outra página.  A quebra é identificada por uma linha azul. automaticamente. Menu INSERIR –Quebra A medida em que preenchemos uma planilha. ative ou desative submenus. para  melhor compreensão deste menu.

 selecione a célula abaixo da quebra de página e clique em  Editar → Excluir quebra manual →  Quebra de linha (ou coluna). A quebra será removida e  todo o conteúdo será impresso na mesma página.Ilustração 115: Quebra manual Para remover a quebra de página. conforme mostra a Ilustração 116  Ilustração 116: Excluir quebra manual .

–Células Insere uma nova coluna ou linha na planilha. conforme mostra a Ilustração 117   Ilustração 117: tabela contas •Clique na Barra de Menus em Inserir → Células . Na inserção de uma nova coluna. No caso da inserção de uma linha. conforme mostra a Ilustração 118 Ilustração 118: Inserir células . ela será incluída à  esquerda da célula ativada. ela será  incluída acima da célula que estiver ativada.  •Selecione a célula onde será inserida a nova linha ou coluna.

  •Clique na Barra de Menus em Inserir →  Linhas. Ilustração 120 . automaticamente.  •Clique na Barra de Menus em Inserir →  Colunas. conforme mostra a Ilustração 119 –Linhas Insere uma linha em branco na planilha.  •Selecione o cursor onde será incluída a nova linha.  –Colunas Insere uma nova coluna em branco na planilha. acima da célula que estiver ativada.  –Planilha Insere novas planilhas no documento. aparecerá a tela Ilustração 119  Ilustração 119: desloca célula para baixo Escolha a opção e clique em OK.  •Clique na Barra de Menus em Inserir → Planilha.  • Posicione o cursor onde será incluída a nova coluna. a esquerda da célula que estiver ativada.E.

 o número de planilhas que deverão ser inseridas e o nome da planilha.Ilustração 120: Inserir planilha Nesta tela escolha a posição onde será inserida a planilha (se antes ou após a planilha que  estiver selecionada). Neste exemplo é  demonstrada a inserção de planilhas de outro arquivo. Ilustração 121 Ilustração 121: Inserindo planilha do arquivo .  Ainda é possível fazer a importação de planilhas de um outro documento.

  •Clique em Inserir → Vincular a dados externos. serão exibido os intervalos que foram criados  dentro da planilha que foi selecionada. Este recurso já foi apresentado no item  anterior. para dentro de uma outra planilha. Ilustração 122 Ilustração 122: Dados externos • No campo URL da fonte de dados externa.  No campo Tabelas → Intervalos disponíveis.  •Crie um nome com um intervalo de dados dentro de uma planilha.–Planilha do arquivo Insere uma ou mais planilhas de um outro arquivo.  Nesta Ilustração 123 foi selecionada uma planilha e no campo Tabela → Intervalos  disponíveis será exibido um intervalo. por exemplo) criado em uma  planilha.   .  –Vincular a dados Externos Insere um dado externo (um intervalo de dados com um nome. deverá ser selecionada a pasta e o arquivo de  onde será obtido o intervalo de dados.  •Abra a planilha onde deseja inserir a seleção.

  Veja a Ilustração 124 Ilustração 124: Caractere especial –Marca de formatação Possibilita inserir um espaço inseparável. um hífen inseparável e hífen opcional. selecione Inserir → Caractere Especial  •Clique em um dos caracteres e em    seguida em OK para inserir o caractere na  planilha.  –Caracter Especial Insere um ou mais caracteres especiais.  .   Na Barra de Menus.Ilustração 123: Caminho  Para inserir o intervalo selecione o intervalo e clique em OK. Na caixa de diálogo (ver ao lado) é possível  visualizar várias fontes de textos disponíveis.

 Ilustração 125 Ilustração 125: Inserir função –Lista de funções Abre uma tela com uma lista das funções mais utilizadas. Ilustração 126 Ilustração 126: lista de funções .–Função Insere uma função em um planilha.

 Por exemplo. ao invés de  chamarmos uma célula de A5.  Selecionando  uma célula (por exemplo a célula A2). Isto pode facilitar alguns trabalhos. Ao selecionar este item será aberta  uma tela.  tais como: a criação de fórmulas.–Nomes Insere nomes nas células ou em um intervalo de células ou dados. Ilustração 127 Ilustração 127: Inserir nomes Definir Insere um nome para a célula do intervalo selecionado. podemos chamá­la de “total”. conforme a Ilustração 128 . Na Barra de Menus clique em Inserir  →  Nomes . funções e hiperligações.

 Ilustração 129 Ilustração 129: Definir nomes Na área Nome. digite um novo nome para a célula selecionada.Ilustração 128: Definir Surgirá uma nova janela.  –Inserindo Filme e som       Esta opção permite que seja incluído no documento um arquivo de vídeo ou de som. Ilustração .clique em Adicionar e em  OK.

Ilustração 131  Ilustração 131: Busca de arquivos . idêntica aquela  apresentada para seleção do arquivo de imagem que deverá ser utilizada para indicar o arquivo a ser  incluído.Ilustração 130: Inserir Filme  e som Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo.

 pressione e arraste o mouse sobre a  planilha para começar a criação do gráfico. selecione de A3:D7. Neste caso.  Ilustração 132: Gráficos Clique no menu Inserir →  Gráfico.Ilustração 133  Ilustração 133: Inserindo  Gráficos Surgirá a janela Auto Formatação de Gráfico como na Ilustração 134 .–Inserindo Gráficos         Crie uma planilha como a Ilustração 132.

  –Exercícios Insira um gráfico na planilha “pesos” com os valores de peso (ou massa). Veja Ilustração 135 . Menu FORMATAR –Células Pode­se definir as configurações de uma ou mais células especificadas.  Para acioná­lo: Clique na Barra de Menus em Formatar → Células. Faça o teste de  alguns tipos de gráficos. o alinhamento. tais como.Ilustração 134: Assistente de Gráficos O modelo do gráfico é escolhido de acordo com a preferência do usuário. o plano de fundo. o  tamanho e tipo da letra. a borda e muito mais.

 será aberta a janela de Atributos da célula.com várias pastas que permitem trabalhar com a formatação das células.  Ilustração 136: células Conheça suas funções:  .conforme mostra a Ilustração 136.Ilustração 135: Formatar células   Em seguida.

 quantidade de casas decimais. Por definição todas as células são marcadas para serem protegidas. recurso que divide o texto em linhas dentro da célula. Porém esta opção só terá efeito se o documento for protegido  posteriormente. verticalmente ou inclinado). além  do idioma a ser usado para a célula especificada. direita. Podemos ainda  omitir a impressão de células de serem impressas. porcentagem. a opção de sombra e a cor e o tipo da linha. e os atributos pertencentes  ao efeito do caractere. omitir a exibição de fórmulas ou omitir tudo. centrado.  Efeitos de Fonte Define alguns efeitos nos caracteres.  Plano de Fundo Define a cor de fundo do caractere.  –Linha Pela Barra de Menus ( Ilustração 137) . o idioma.  Bordas Configura a borda de uma ou mais células especificadas.  Proteção de Célula Faz uma proteção na célula.  Fonte Define o tamanho da letra. diferente do padrão branco.Números Define o formato dos números: formato de moeda. alterando a espessura da linha da  borda. a posição de escrita na célula (horizontalmente. data.  Alinhamento Define a posição horizontal e vertical do texto na célula (justificado. hora. científico. além de  possibilitar a quebra do texto. entre outros. cor.  esquerda). a fonte (tipo de letra).

 Para isso.  Pela Planilha ( Ilustração 138) .  Ocultar: oculta uma linha ou um grupo de linhas.  Altura: ajusta a altura de uma ou mais linhas.  Para visualizá­las de novo clique no item Mostrar.  clique numa célula (para ajustar uma linha) ou num agrupamento de linhas (para ajustar várias  linhas ao mesmo tempo). oculta ou exibe linhas.  Altura ideal: ajusta uma linha que possua um tamanho maior que a altura padrão.Ilustração 137: Formatar Linha Formata uma ou mais linhas da planilha. altera a altura.

Ilustração 138: Formatar linha   Ajusta a altura da linha utilizando os recursos do cabeçalho de linha na planilha. quanto à largura e ocultação ou não de colunas.  –Coluna Pela Barra de Menus (Ilustração 139) Ilustração 139: Formatar Colunas Formata uma ou mais colunas da planilha.  Para isso. clique numa célula (para ajustar uma coluna) ou num agrupamento de colunas  .

  –Planilha Permite mudar o nome.  Ocultar: oculta uma coluna ou um grupo de colunas.(para ajustar várias colunas ao mesmo tempo). conforme mostra a Ilustração 141 Ilustração 141: Formatar Planilha   Em seguida. de novo clique no item Mostrar.Ilustração 140:  Ilustração 140: Largura da coluna Ajusta a largura de uma ou mais colunas.  Largura ideal: ajusta uma célula que possui um valor ou texto maior que a largura padrão. Para acessá­lo: Clique na Barra de Menus em Formatar → Planilha. conforme mostra a  . alterando o tamanho da largura na janela. aparecerá uma tabela com as seguintes opções:  Renomear possibilita mudar o nome da planilha selecionada (ou ativa).  Para visualizá­las. ocultar ou mostrar a planilha que estiver selecionada.  Ao clicar em Largura será aberta esta tela.

 unificadas numa única célula. automaticamente. as células A1.  –Mesclar Células Permite fazer a união entre células determinadas.  Clique na Barra de Menus em Formatar → Mesclar células. selecione as células que  deseja unir.B1 e C1 serão.Ilustração 142 Ilustração 142: Renomear Planilha Digite o novo nome da planilha e clique em OK. Para visualizá­la de  novo clique em Mostrar.  Ocultar possibilita o ocultamento da planilha que estiver selecionada.  conforme mostra a Ilustração 144 . Ilustração 143 Ilustração 143: Mesclar   célula Em seguida. Para utilizá­lo.

 aparecerão estes  recursos. Em seguida. para executá­la  clique na Barra de Ferramentas em Formatar →  Página. siga os mesmos passos utilizados para unir as células e clique em  Remover. o plano  de fundo.Ilustração 144: Mescladas Para desfazer a união. a borda das células.  –Página Formata todas as operações pertencentes à página do documento como.Ilustração 145:  . o cabeçalho. as margens. o tipo de papel. o rodapé etc. Assim.

  Nos campos Margens (Esquerda. Na área contém é mostrado um resumo de todas as  configurações pertencentes à página.Ilustração 145: Estilo de página Organizador Permite configurar o estilo de página. Direita. podemos mudar o tamanho do papel padrão do BrOffice. Superior.  No campo Formato de papel. Com os botões Retrato e Paisagem é possível mudar o formato da página.org Planilha. Este recurso é útil para elaborar trabalhos que demandem uma configuração maior que a  Padrão do BrOffice.  Página Permite configurar manualmente o formato da página de acordo com o tamanho da folha  utilizada na impressão. Inferior) é possível mudar as margens da  página.org  Planilha. conforme o  exemplo a seguir:                                                   .

  Planilha Permite escolher vários itens que são visualizados na impressão. Também há opções de tipo de cor de linha e  sombreamento. ajuste dinâmico  da altura etc. Possui também a opção de contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho  (cor ou uma imagem).  –Intervalos de Impressão Gerencia intervalos de impressão..  gráficos. Este recurso é fundamental para a elaboração de relatórios e planilhas.Bordas Formata um contorno para página. ajuste dinâmico  da altura etc. ou uma figura que ficará  como plano de fundo. diferente da tradicional cor branca. como a linhas de grade. Possui também a opção de contornos do rodapé e planos de fundo do rodapé (cor ou  uma imagem). altura. altura.  Cabeçalho Formata o cabeçalho com as seguintes configurações: espaçamento.  Observação: a linha de grade que será mostrada na impressão é diferente da linha de grade mostrada  na tela.  Rodapé Formata o rodapé quanto às seguintes configurações: espaçamento. Somente serão incluídas células dentro de intervalos de  impressão.  Plano de Fundo Muda a cor de fundo da página. fórmulas etc. a ordem de numeração das páginas e a escala de impressão da página. Veja Ilustração 146 .

  Remover Remove a área de impressão definida.  Adicionar Adiciona a seleção atual às áreas de impressão definidas.Ilustração 146: Intervalo de  impressão Definir Define uma célula ativa ou uma área de células selecionada como o intervalo de impressão. conforme  mostra a Ilustração 147 Ilustração 147: Editar intervalos de impressão .  Editar Abre uma caixa de diálogo na qual é possível especificar o intervalo de impressão.

 clique em Formatar → Caractere. Depois clique em OK. em  seguida.–Caractere Muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados. Digite um texto e.  Veja Ilustração 149 . conforme mostra a Ilustração 148 Ilustração 148: Formatar Caractere Nesta tela poderão ser feitas as alterações na formatação do texto.

org.  .  Efeitos da fonte Especifique os efeitos de fonte que deseja usar.  Posição Especifica a posição.  conforme mostra a Ilustração 150 Depois escolha a opção que desejar. a rotação e o espaçamento dos caracteres. selecione a  célula onde estão os caracteres.  Clique em Formatar  → Alterar caixa. Para utilizá­la. a escala.  –Alterar caixa Muda os caracteres de uma célula para maiúscula ou minúscula. se maiúscula ou minúscula.  Voltar Retorna os valores modificados aos valores padrão do BrOffice.Ilustração 149: Caractere Fonte Especifique a formatação e a fonte que  deseja­se aplicar.

  Veja Ilustração 151 . Para  acessar este comando clique em Formatar → Estilos e formatação ou pela tecla de atalho F11.Ilustração 150: Alterar caixa –Estilos e formatação Faz a criação de novos estilos de células e de páginas de acordo com a necessidade.

 aparecerá a tela Estilos e formatação. Será exemplificada a  criação de um novo estilo de página. clique em  Formatar →  Estilos e formatação. que automaticamente. Assim será possível criar.Ilustração 151: Estilos e  formatação Criação de um novo estilo Pode­se criar estilos novos para as células e para as páginas. planilhas em formato de retrato e outras em formato de paisagem. Para criar um novo estilo de página. conforme mostra  a Ilustração 152 . por  exemplo.

Ilustração 154:  .Ilustração 152: Estilos e formatação Nesta tela clique com o botão direito do mouse no item Padrão na janela de estilos e  formatação. Veja Ilustração 153 Ilustração 153: Novo Estilo e  formatação Ao clicar em Novo será exibida esta tela.

 No campo Nome deve­se escrever  o nome do novo estilo.  Para tanto:  Selecione a planilha a ser formatada.  Clique na Barra de Menus em Formatar → AutoFormatar.  Assim.Ilustração 154: Estilo de célula Nesta tela deve­se definir os parâmetros do novo estilo.  Neste novo estilo pode­se definir.  –AutoFormatar Possibilita a formatação de uma planilha baseada em modelos disponíveis no BrOffice. em um documento com 3 planilhas. conforme a Ilustração 155 .org. por exemplo. duas poderão estar com o formato de retrato e outra com  o de paisagem. um estilo de página em formato de paisagem.

Ilustração 155: AutoFormatar Selecione o modelo desejado e clique em OK.Ilustração 157:  . deverá ser aplicado nesta célula um estilo de formatação pré­definido. Depois clique na Barra de Menus em Formatar  →  Formatação condicional.  Será exibida esta tela. por exemplo. se uma célula possuir um valor inferior a  de uma outra célula.  Na planilha a seguir selecione a célula B6. Assim. Veja  Ilustração 156 Ilustração 156: AutoFormato –Formatação Condicional Possibilita aplicar uma formatação em uma célula de acordo com parâmetros definidos de  comparação com uma outra célula .

  Depois deve­se selecionar a célula ou uma seleção de células que servirão como  comparação.  O item de condição possibilita definir os parâmetros para a formatação condicional. –Âncora Define as opções de ancoramento para o objeto selecionado.  No primeiro campo podemos definir qual a condição a ser utilizada (o valor da célula ou a  fórmula).Ilustração 157: Formatação condicional Nesta tela é possível fazer a formatação condicional.  No segundo campo podemos definir o critério de comparação a ser utilizado. conforme a Ilustração 158 .  Clique na Barra de Menus em Formatar → Âncora.

Ilustração 158: Âncora Na página Ancora o item selecionado. no caso a imagem. na célula atual. conforme mostra a Ilustração 159 . no caso a imagem.  –Alinhamento Clique na Barra de Menus em Formatar → Alinhamento . na página atual.  Na célula Ancora o item selecionado.

  Alinhar acima (superior) Alinha horizontalmente as bordas superiores dos objetos selecionados.Ilustração 159: Tipos de Alinhamento Alinhar à esquerda Alinha as bordas esquerdas dos objetos selecionados.  Centralizado Centraliza os objetos selecionados.  Alinhar à direita Alinha as bordas direitas do objeto selecionado.  Alinhar abaixo (Inferior) Alinha horizontalmente as bordas inferiores dos objetos selecionados.  Centralizar verticalmente (centro) Centraliza verticalmente os objetos selecionados.  Justificado Alinha os parágrafos selecionados em relação às margens esquerda e direita da página.  .

 como mostra a  Ilustração 161 Ilustração 161: imagem 2 –Inverter Inverte uma imagem: no modo vertical e no horizontal. A imagem foi deslocada para frente.  Clique na Barra de Menus em Formatar → Inverter .  Veja Ilustração 160 Ilustração 160: imagem 1 Assim ao clicar na imagem que está por trás e em seguida escolher o item trazer para frente  esta imagem será deslocada para frente.             .  Neste exemplo existem duas imagens.–Dispor Faz a disposição de um objeto em relação ao texto ou a um outro objeto. sendo que uma está parcialmente por trás da outra. conforme mostra a Ilustração 162 e  Ilustração 163.

Ilustração 163: Horizontal Ilustração 162: Vertical   –Agrupar Agrupar Agrupa um ou mais objetos em um único grupo. Para isto selecione os objetos (por  exemplo:imagens) que estiverem no documento e depois clique em Formatar →Agrupar. conforme  mostra a  Ilustração 164 Ilustração 164: Agrupar Os objetos serão agrupados automaticamente.de forma que possam ser movidos como um  .

  Entrar no grupo Abre o grupo selecionado para que se possa editar os objetos individuais.  –Figura Use este comando para aplicar novas configuras na figura selecionada. Pode­se salvar conjuntos de  .  Linha Define as opções de formatação para a linha selecionada.  Área Defina as opções de preenchimento do objeto de desenho selecionado.  Sair do grupo Sai do grupo. conforme mostra a Ilustração 165  Ilustração 165: Formatar Figura   Posição e Tamanho Redimensiona.único objeto.  Desagrupar Decompõe o grupo selecionado em objetos distintos.gira ou inclina o objeto selecionado. move. de modo que não possa mais editar os objetos individuais nele. Clique na Barra de Menus em Formatar → Figura.

 com as células vinculadas a aquela célula.procurar o atributo Fonte. Ao mesmo tempo.  Menu FERRAMENTAS – Detetive Esse comando ativa o Detetive de planilha. será realçado com um quadro azul o intervalo de todas as células  contidas na fórmula da célula atual. Com o Detetive.  Clique na Barra de menus em Ferramentas →Detetive. gradientes. Por exemplo.cores. em Rastrear Precedentes. pode­se fazer o rastreamento de  uma célula com uma fórmula ou com um vínculo. clique numa célula que contenha uma  fórmula.  Definir atributos de texto Escolha os atributos de texto que deseja procurar. Serão localizados  todos os textos que tiverem um atributo de fonte codificado diretamente e todos os textos nos quais  um estilo altere o atributo de fonte. Para  acioná­la. são exibidos os rastros com setas de marcação na  planilha. preenchimentos de padrão e padrões de bitmap como listas para carregar e utilizar  mais tarde. em seguida. conforme mostra a Ilustração 166 Ilustração 166: Detetive Será aberta um submenu com os seguintes recursos:  O recurso de Rastrear Precedentes possibilita mostrar o vínculo de uma célula a outras  células.  serão localizadas todas as ocorrências de texto que não utilizarem a fonte padrão. veja a Ilustração 167 . tais como no uso de fórmulas.

 os valores  existentes em uma célula não serão modificados. marca todas as células na planilha que contêm valores  fora das regras de validação. O ponteiro do mouse se transformará em um símbolo especial e. Para remover as setas clique em  Remover todos os rastros. valores  de hora e texto a determinados valores. Quando os rastros são  redesenhados. será exibido um rastreamento que mostra as suas células precedentes. datas.  Um outro exemplo é a utilização do recurso de Rastrear dependentes. B5 e outra na  célula D5.  pressione a tecla Esc ou clique no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto. ativa o modo de preenchimento do  Detetive. Já o item Rastrear Dependentes mostra onde esta célula  está vinculada e quais são as fórmulas que estão vinculadas a ela. isso  ocorrerá sempre que as fórmulas forem alteradas no documento.  As setas do Detetive no documento são atualizadas nas seguintes circunstâncias:       •Ao iniciar Ferramentas → Detetive → Atualizar rastros    •Se Ferramentas → Detetive → Atualizar automaticamente estiver ativado.  Ao clicarmos no ícone Modo de preenchimento. Ilustração 168: Dependente Neste exemplo podemos perceber que a célula está vinculada a duas  célula.Ilustração 167: Precedentes O ícone Remover Precedentes exclui um nível de setas de rastreamento que foram inseridas  com o comando Rastrear Precedentes. causando um valor  de erro em uma célula selecionada. Quando se atribui uma regra de validação. ao clicar em qualquer  célula. redesenha todos os rastros na planilha. Este recurso  possibilita fazer um rastreamento das fórmulas as quais a célula está vinculada.  O ícone Rastrear erro desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa a todas as células  precedentes. as fórmulas modificadas são levadas em consideração.  O ícone Marcar dados inválidos . Para sair desse modo. As regras de validação restringem a entrada de números.  .  O ícone Atualizar rastros .

–Exercícios
Utilize o “Detetive” para rastrear os precedentes das células, utilize a planilha “Nome_nota”.

–AutoCorreção
Define as opções para a substituição automática de texto à medida que se digita. 
Clique na Barra de menus em Ferramentas → AutoCorreção, conforme mostra a Ilustração
169

Ilustração 169: AutoCorreção

As configurações de AutoCorreção serão aplicadas quando pressiona­se a Barra de Espaços 
após ter inserido uma palavra, conforme mostra a Ilustração 170

Ilustração 170: AutoCorreção
Para ativar ou desativar o recurso AutoCorreção, escolha Ferramentas → Conteúdo de 
célula → AutoEntrada . 

Aba Substituir
Substituir 
Edita tabela de substituição para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou 
abreviações no documento.
Substituições e exceções de idioma
Selecione o idioma para o qual deseja criar ou editar as regras de substituição. O 
BrOffice.org pesquisa primeiro as exceções que estão definidas para o idioma na posição atual do 
cursor no documento e, em seguida, pesquisa os idiomas remanescentes. 
Tabela de substituição 
Lista as entradas para substituição automática de palavras ou abreviações enquanto é 
digitada. Para adicionar uma entrada, insira texto nas caixas Substituir e Por e, em seguida, clique 
em Novo. Para editar uma entrada, selecione­a, altere o texto na caixa Por e, em seguida, clique em 
Substituir. Para excluir uma entrada, selecione­a e, em seguida, clique em Excluir. 
Pode­se  utilizar o recurso de AutoCorreção para aplicar um formato de caractere específico 
em uma palavra ou abreviação. Selecione o texto formatado no documento, abra esta caixa de 
diálogo, limpe a caixa Somente texto e, em seguida, inserindo o texto que deve ser substituido na 
caixa Substituir. Insere­se  a palavra ou abreviação que ficará no lugar ao digitar ao digitar. Por: 
Insira na caixa Substituir o texto, a figura, o quadro ou o objeto OLE que substituirá o texto 
na caixa Substituir. Se selecionado texto, uma figura, um quadro ou um objeto OLE no seu 
documento, as informações relevantes já estarão inseridas aqui. Somente texto Salva a entrada na 
caixa Com sem formatação. Quando é feita a substituição, o texto usa o mesmo formato do texto do 
documento. 
Novo 
Adiciona ou substitui uma entrada na tabela de substituição. 

Excluir 
Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmação. 

Exceções

Ilustração 171: EXCEÇOES
Especifique as abreviações ou combinações de letra para que o BrOffice.org corrija 
automaticamente a palavra desejada. As exceções definidas dependem da configuração do idioma 
atual. Pode­se alterar a configuração do idioma por meio da seleção de outro idioma na caixa 
Substituições e exceções para o idioma. Ilustração 171
Substituições e exceções de idioma: 
Selecione o idioma para o qual deseja criar ou editar as regras de substituição. O 
BrOffice.org pesquisa primeiro as exceções que estão definidas para o idioma na posição atual do 
cursor no documento e, em seguida, pesquisa os idiomas remanescentes. 
Abreviações (sem maiúsculas subseqüentes) 
Digite uma abreviação seguida de um ponto e, em seguida, clique em Novo. Isso impede 
que, ao final da abreviação, o BrOffice.org capitalize a primeira letra da palavra que vem após o 
ponto. Lista as abreviações que não são corrigidas automaticamente. Para remover um item da lista, 
selecione­ o e, depois, clique em Excluir. 
Palavras com DUas INiciais MAiúsculas 
Digitando a palavra ou abreviação que inicia com duas letras maiúsculas e que  o 
BrOffice.org não  altere para uma maiúscula inicial! Por exemplo, digite PC para impedir que o 

BrOffice. Põe a  primeira letra de todas as frases em maiúscula..  Aba Aspas personalizadas  . 2o ou 3o.  Exibe os caracteres de texto dos ordinais.   Reconhecimento do URL  Cria automaticamente um hyperlink quando digita um. Se  digitar uma combinação de letras que coincida com uma  das abreviaturas na tabela de substituição. Para remover um item da lista. selecione o item e. como sobrescritos.   Opções  Selecione as opções para corrigir erros automaticamente ao digitar e.  AutoIncluir  Adiciona automaticamente as palavras ou abreviações que iniciam com duas iniciais  maiúsculas à lista de exceções correspondente.  Novo  Adicione a entrada atual à lista de exceções. 1/4. Iniciar todas as frases com maiúsculas. 3/4 pelos caracteres de fração correspondentes. clique em  OK.  Corrigir DUas MAiúsculas INiciais  Se  digitar duas letras maiúsculas no início de uma "PAlavra".  1 Substituir 1/2 . será inserido um traço m.  *Negrito* e _sublinhado_ automáticos  Aplica automaticamente a formatação em negrito ao texto entre dois asteriscos (*) e o  sublinhado ao texto entre dois caracteres de sublinhado ( _ ).  Substituir traços  Substitui por um traço n um ou dois hifens precedidos ou seguidos de um espaço. Esse recurso só funcionará se as opções Corrigir  DUas MAiúsculas INiciais ou Capitalizar a primeira letra de cada frase estiverem selecionadas na  [T] coluna na guia Opções dessa caixa de diálogo.  Ignorar espaços duplos  Substitui dois ou mais espaços consecutivos por um espaço simples. Os asteriscos  e caracteres de sublinhado não serão exibidos depois que a formatação for aplicada. Lista as palavras ou abreviações que iniciam com duas iniciais  maiúsculas e que não são corrigidas automaticamente. Utilizar a tabela de substituição.  Excluir  Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmação.  Substituir 1o. a segunda letra maiúscula será  automaticamente substituída por uma letra minúscula. em seguida. tais como 1o. por  … 2 Substitui 1/2... Este recurso  não funciona se os caracteres de formatação * ou _ forem inseridos com um. *negrito*. em  seguida. Todas as palavras que iniciam com duas  letras maiúsculas estão listadas no campo. clique em Excluir. a combinação será substituída pelo texto que  especificou  na caixa de diálogo AutoFormatação ao pressionar F3. Se não for  adicionado um espaço após o hífen ou hifens.org altere PC para Pc... por exemplo. por 1°..

  Aspa de fechamento  Selecione o caractere especial que deverá substituir automaticamente a marca de aspas de  fechamento em seu documento quando  escolher Formatar ­ AutoFormatação ­ Aplicar.                                                                                             –Atingir Meta Abre uma caixa de diálogo na qual  pode resolver uma equação com uma variável. uma caixa de diálogo será aberta com os resultados. permitindo que  aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da célula.  Aspas simples/aspas duplas  Éonde se especifica os caracteres de substituição a serem utilizados para aspas simples ou  duplas.org.  Voltar  Retorna os valores modificados aos valores padrão do BrOffice.  Na barra de menu. quando  escolher Formatar ­ AutoFormatação ­ Aplicar.  Substituir  Substitui automaticamente o símbolo padrão de aspas simples pelo caractere especial que  especificar. Após uma  pesquisa bem­sucedida.  Padrão  Redefine as aspas como os símbolos padrão. vá em Ferramentas → Atingir Meta conforme a Ilustração 172 Ilustração 172: Meta .Aspas personalizadas é onde se especifica as opções de AutoCorreção para as aspas no  documento.  Aspa de abertura  Selecione o caractere especial que deverá substituir automaticamente as aspas de abertura no  documento.

  Célula de fórmula  Na célula de fórmula. se não aparecerá a  informação que a meta não foi bem sucedida. insira a referência da célula que contém a fórmula..  Veja a Ilustração 174 Ilustração 174: Gastos com Veículo         No exemplo foi definido como célula da fórmula a célula E3 (onde é exibida a soma da  linha).00 e a célula variável na célula C3 (onde é exibido o  valor do segundo trimestre). Clique em outra célula da planilha para aplicar sua referência à caixa de  texto. utilize  a ferramenta Atingir meta no item médias .  Célula variável  Especifica a referência para a célula que contém o valor que  deseja ajustar a fim de obter o  valor de destino.950. –Exercícios   Na planilha “Nome_nota”. Clique em Sim para mostrar a alteração na planilha.Surgirá uma janela como mostra a Ilustração 173 Ilustração 173: Atingir meta Configurações Padrão Nesta seção. Depois clique em OK. Depois será exibida esta tela informando que a  meta foi bem sucedida. Ela contém a  referência de célula atual.  Valor de destino  Especifica o valor que  deseja obter como um novo resultado.  pode definir as variáveis da fórmula. o valor de destino como sendo 1.

 a tela da Ilustração 177 . como mostra a Ilustração 175 Ilustração 175: tabela contas Na barra de menu.selecione a célula a qual deseja solver.  Primeiro.–Solver Possibilita encontrar os valores das variáveis de uma equação em uma célula alvo. automaticamente.vá em Ferramentas →Solver. como mostra a  Ilustração 176 Ilustração 176: Solver Aparecerá.

 Veja  Ilustração 179 . etc. Porém. Assim são criados  cenários diferentes com estes índices para ilustrar quais serão os preços destes produtos.  Num mercado existem alguns produtos que deverão ter os seus preços reajustados. taxas de juros. Depois de  aplicado o solver será exibida a Ilustração 178 em caso de sucesso:  Ilustração 178: Resultado do solver Clique em Manter o resultado ou em Restaurar anterior . facilitando assim  ajustes a serem aplicados a orçamentos. de forma a verificar qual a melhor  situação dentro de vários cenários. 20 ou 40 por cento).Ilustração 177: Solver É possível criar limitadores das células que definem as restrições para resolução.  não se sabe ainda qual é o índice de reajuste (pode ser de 10. de acordo com a Ilustração 178 –Cenários Possibilita criar cenários (situações) diferentes para uma mesma planilha.

 O cenário será criado  automaticamente.Ilustração 179: Controle de vendas           Para criar o cenário selecione a área da planilha e depois clique em Ferramentas →Cenário.  Depois crie um terceiro cenário. Veja Ilustração 181 . Depois siga o procedimento anterior e crie um novo cenário. altere o valor da célula B15 para 20%.  Será aberta esta tela Ilustração 180:  Ilustração 180: Criar cenário_1 Nesta tela defina o nome a ser dado ao cenário e clique em OK. Os números serão reajustados automaticamente em  relação a este valor. com o valor da célula B15 em 40%.  Para fazer a criação do cenário 2 deve­se fazer o mesmo procedimento. Antes da criação do  cenário 2.

 Veja Ilustração Ilustração 182: Selecionar os cenários Ao selecionar um dos cenários será exibida a planilha com os dados do cenário escolhido. Este recurso permite fazer o compartilhamento do documento para ser utilizado  .Ilustração 181: criação do segundo e terceiro cenário 182 Para selecionar os cenários.  Será exibida uma lista contendo todos os cenários criados para esta planilha. –Compartilhar documento Permite fazer o compartilhamento do documento para um outro usuário utiliza­lo  simultaneamente. clique na seta que fica ao lado da barra.

por dois ou mais usuários simultaneamente. clique em Ferramentas → Compartilhar documento. será aberta essa Ilustração 184: . como  mostra a Ilustração 183 Ilustração 183: Compartilhar  documento Automaticamente. Na barra de menus. sendo que alterações resultantes de formatação (tais como fontes e cores) e de gráficos  não serão salvos. É importante salientar que este recurso possui  limitações.

2 É informado da necessidade de salvar o documento em edição. Clique em Sim. Este arquivo pode ser  . veja :  Ilustração 186: Documento compartilhado Repare que na parte superior da tela é exibido como (compartilhado).org 3.  Depois de salvo o documento será exibido da seguinte forma.Ilustração 184: Compartilhar documento Clique em Ok. veja Ilustração 185:                                                   Ilustração 185: BrOffice. Será aberta esta outra tela.

 Ilustração 189 . Será aberta  esta tela. com a recomendação sobre as limitações de  utilização.utilizado de forma simultânea por outros usuários. veja Ilustração 187:  Ilustração 187: modo compartilhado Clique em OK para pode utilizar o documento.  Ao abrir o arquivo será exibida esta tela.veja Ilustração 188: Ilustração 188: Mesclar documento                                               Nesta tela escolha o documento a ser mesclado e clique em Inserir.  –Mesclar documento Este recurso permite mesclar o documento em edição com um outro documento.

Ilustração 189: Inserir –Proteger documento O comando Proteger documento impede que sejam feitas alterações nas células das planilhas  ou nas planilhas de um documento. Tem­se também  a opção de definir uma senha. Se resolver fazer  isso. a remoção da proteção só será possível se o usuário digitar a senha correta. como mostra  a  Ilustração 190 Ilustração 190: Protegendo planilha . vá em Ferramentas →  Proteger documento → Planilha.  Na barra de menus.

Desta forma protege as células da planilha atual contra modificações. 
Escolha Ferramentas →  Proteger documento → Planilha para abrir a caixa de diálogo 
Proteger planilha na qual  especificará se a proteção de planilha terá ou não uma senha. Veja na 
Ilustração 191. Depois clique em OK. 

Ilustração 191: Proteger planilha

–Exercícios
Abra o Calc e Digite seu nome em uma célula qualquer, proteja o documentos e tente altera­
lo. Depois desproteja a planilha.

– Conteúdo da célula
Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a AutoEntrada. Na barra de 
menus,vá em Ferramentas → Conteúdo de célula, Ilustração 192

Ilustração 192: Conteúdo da célula

Recalcular
Recalcula a planilha atual manualmente. Utilize este comando para atualizar todos os 
cálculos do documento se  tiver desmarcado a função de recálculo automático e também para 
atualizar a função AGORA(). 
Após o documento ser recalculado, a tela será atualizada. Todos os gráficos contidos na 
planilha também serão atualizados. 
 Pode­se forçar um novo cálculo de todas as células pressionando as teclas de atalho 
Shift+Ctrl+F9. 
                                                                                         

AutoCalcular
Recalcula automaticamente todas as fórmulas do documento. Todas as células serão 
recalculadas após a modificação de uma célula da planilha. Todos os gráficos da planilha também 
serão atualizados. Se a função AutoCálculo estiver ativada, a função Recalcular (F9) 
não estará disponível. 

Auto Entrada
Alterna a função AutoEntrada, que completa as entradas automaticamente, com base em 
outras  entradas da mesma coluna. A coluna é examinada em até 2000 células ou 200 seqüências de 
caracteres diferentes. O complemento de cada palavra é realçado. Para exibir mais complementos, 
pressione a tecla Tab para rolar adiante pela lista e as teclas Shift+Tab para retroceder. Para aceitar o 
complemento, pressione Enter. Se houver mais de um complemento, uma lista será compilada. 
Para ver a lista, pressione Ctrl+D. 

Para aceitar o preenchimento, pressione Enter ou uma tecla de cursor. 
Para acrescentar texto ou editar o preenchimento, pressione F2. 
Para ver mais preenchimentos, pressione Tab para avançar ou Shift+Tab para retornar. 
Para ver uma lista de todos os itens de texto de AutoEntrada disponíveis para essa coluna, 
pressione Ctrl+D. 
Quando  digitar fórmulas que utilizem caracteres correspondentes às entradas anteriores, 
será exibida uma dica de Ajuda listando as últimas dez funções utilizadas do Assistente de Funções, 
de todos os nomes de intervalos definidos, de todos os nomes de intervalos de banco de dados e do 
conteúdo de todos os intervalos de rótulos. 
A AutoEntrada faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Se, por exemplo,  escrever 
"Total" em uma célula, não poderá inserir "total" em outra célula da mesma coluna sem primeiro 
desativar a AutoEntrada. 

–Exercícios
Abra o Calc, com a planilha em branco, desmarque a opção auto calcular. Crie uma 
pequena planilha com um item com o nome Carlos e outros quatro itens com os nomes nota1, 
nota2, nota3 e media  respectivamente. Preencha os itens  “notas”  calcule a media por meio de 
formula e  insira um gráfico. Feito isso altere as notas  utilize a opção recalcular para atualizar os 
dado. 
Marque  a opção Autocalcular e altere novamente os as notas.

–Galeria
Insere os recursos do “Gallery”, ou seja, um conjunto de efeitos, imagens, desenhos e sons.

Inserindo uma figura
Para acessar clique em Ferramentas →  Galeria. Veja Ilustração 193 Será aberta, na 
planilha, os itens da galeria do BrOffice.org. Veja a Ilustração 194 
                                               

Ilustração 193: Ferramentas  
Galeria 

 clique com o botão direito do mouse nesta figura e siga conforme o  exemplo a seguir: Clique em Inserir  →  Copiar.  Como ma Ilustração 195 Ilustração 195: Escolhendo figura Em seguida a figura será inserida na planilha. Veja a Ilustração 196 .Ilustração 194: Galeria Para inserir a figura.

 Para  isso. siga estes passos:    Abra a Galeria.org. Ilustração 197 Ilustração 197: Novo tema .Ilustração 196: Figura Inserida Importar imagens para a Galeria Possibilita importar figuras.   Clique no botão Novo tema. ou um conjunto de figuras para a Galeria do BrOffice.

 Ilustração 199 Ilustração 199: Guia Arquivo Clique em Localizar arquivos para localizar os arquivos que deseja inserir.  Clique em Adicionar ou Adicionar tudo para adicionar as figuras.  Clique em OK para finalizar. Será aberta uma  tela para escolher a pasta onde estão arquivados as imagens. . Ilustração 198 Ilustração 198: Guia geral Na guia Arquivos escolha a pasta de onde deseja importar as figuras.Na guia Geral escolha o nome do tema.

 Feito isso. reajuste os tamanhos  das figuras. Use a Galeria  →  novo tema → som para acessar esta opção.–Exercícios Com o Calc aberto insira três figuras por meio da ferramenta Galeria. clique no botão abrir  indicado com uma seta para procurar o arquivo  de som desejado Ilustração 201: P_som . –Player de mídia Este recurso permite abrir um arquivo de Media Player dentro da planilha. Depois clique em uma das opções como na Ilustração 200 Ilustração 200: Som Assim que clicar aparecerá uma janela  como a da Ilustração 201. exclua as figuras.

Na barra de menu. vá em Ferramentas →  Personalizar. das teclas de  atalho e das barras de ferramentas.  Pode­se também salvar e carregar as configurações personalizadas dos menus.  . como a Ilustração 202 Ilustração 202: Personalizar Pode­se personalizar teclas de atalho e atribuições de macro para o aplicativo atual ou para  todos os aplicativos do BrOffice. teclas de atalho.org. barras de ferramentas.–Personalizar Personaliza menus.

 Ilustração 203 Ilustração 203: Menu Teclado Atribui ou edita as teclas de atalho para os comandos do BrOffice. Ilustração 204 .org ou para as macros do  BrOffice. Não se pode personalizar  menus de contexto.org Basic.Menu Personaliza e salva os layouts de menu atuais ou cria novos menus.

org.Ilustração 204: Teclado Barras de ferramentas Permite a personalização das barras de ferramentas do BrOffice. Ilustração 205 .

Ilustração 205: Barra de ferramentas Eventos Atribui macros a eventos de programa. A macro atribuída é executada automaticamente toda vez  que ocorre o evento selecionado. Ilustração 206 .

 Para comprimi­la.Ilustração 206: Eventos –Opções Este comando abre uma caixa de diálogo para configuração personalizada do programa. vá em Ferramentas → Opções . Na barra de menu. Ilustração 207 . clique duas  vezes nela ou clique no sinal de mais. clique no sinal de menos ou clique duas  vezes nela. Para abrir uma entrada.  Todas as suas configurações serão salvas automaticamente.

Ilustração 207: Opções É possível visualizar  somente as entradas que se aplicam ao documento atual. conforme mostra a Ilustração 209 . Se ele for um  documento de texto. conforme mostra a Ilustração 208 Ilustração 208: tabela Veículos   •Clique na Barra de Menus em Dados → Definir Intervalo.siga estes passos:  •Selecione a área de dados. Será visível a entrada do BrOffice. e assim por diante para todos os  módulos do BrOffice.  Menu DADOS –Definir Intervalo Define uma área de dados atribuindo um nome para que sejam efetuadas algumas operações  nos dados. BrOffice.org. e as entradas comuns estão sempre visíveis.org Draw são tratados da mesma  maneira nessa caixa de diálogo.org Impress e BrOffice.org Writer. Para usar este recurso.

Podem ser criados vários  intervalos de dados de uma mesma planilha. Depois de definir a área clique em OK.Ilustração 209: Definir intervalo   •Ao selecionarmos uma área de dados. será definida a primeira linha de dados como cabeçalho dos  dados.  Ilustração 210: Definir intervalo –Selecionar intervalo Selecione uma área de dados que foi criada anteriormente em Definir Intervalo. conforme mostra a Ilustração 211 . Para  executar esta função:  Clique na Barra de Menus em Dados → Selecionar Intervalo. Veja Ilustração 210.

veja Ilustração 213 . Selecione o intervalo  desejado e clique em OK.  Selecione as células que deseja ordenar . A ordenação pode ser numérica ou alfanumérica. Á área será marcada automaticamente. Veja Ilustração 212 Ilustração 212: Selecionar intervalo –Classificar Ordena a coluna ou a linha selecionada.Ilustração 211: Selecionar  intervalo Será aberta uma tela informando os intervalos de dados registrados.  crescente ou decrescente.

 Como  no exemplo mostrado na Ilustração 215. como mostra a  Ilustração 216 . onde os dados da coluna A serão classificados em ordem  crescente.Ilustração 213: tabela Veículos Clique na Barra de Menus em Dados → Classificar. como mostra a Ilustração 214  Ilustração 214: Dados   Classificar A planilha selecionada será automaticamente classificada com a ordem estabelecida.

–Filtro Possibilita a pesquisa de valores utilizando filtros. Posicione o cursor na primeira célula  . salve­o como cabeçalho e classifique­o.Ilustração 215: Classificar Ilustração 216: Classificada Exercícios Usando a planilha “veiculo” defina um intervalo.

 possibilitando escolher os itens de pesquisa. isto é. Veja  Ilustração 219:  . cria uma seta  no cabeçalho de todas as colunas selecionadas. conforme mostra a Ilustração 217 Ilustração 217: Tabela dias da semana Clique na Barra de Menus em Dados → Filtro.onde deseja fazer a pesquisa. Veja Ilustração 218: Ilustração 218: Filtro de dados  Como mostra na Ilustração 218 as seguintes opções de filtro estão disponíveis:  AutoFiltro Esta opção faz do cabeçalho da área selecionada uma caixa de seleção.

 etc). etc). Este  recurso também possibilita copiar os resultados da filtragem em uma outra planilha. maior. Veja Ilustração 221: . menor.  Filtro avançado Define um filtro que pode combinar até oito critérios de filtragem diferentes. maiúsculas e minúsculas.Ilustração 219: Auto Filtro   Filtro padrão Possibilita criar critérios para fazer a filtragem de dados de uma planilha.  Opções: possibilita criar distinções entre expressões. Ao clicar neste  item será aberta esta tela de Ilustração 220: Ilustração 220: Filtragem padrão Existem os seguintes itens:  Nome do campo: é o nome do campo que será utilizado na filtragem dos dados.  Condição: é a condição que será utilizada para comparar os valores do nome do campo com  um valor estipulado (pode ser igual.  Operador: é um complemento em relação ao primeiro nome do campo. possibilitando fazer  uma comparação entre os nomes dos campos (através dos recursos E. OU).

  Ocultar AutoFiltro Oculta os botões de AutoFiltro no intervalo de células selecionado.Ilustração 221: Filtragem avançada Remover filtro Remove o filtro do intervalo de células selecionado. Para fazer o  subtotal de uma coluna ou de uma planilha siga estes passos:  Selecione parte da planilha na qual deseja calcular o valor. –Subtotais Permite a criação de subtotais de valores de colunas planilha selecionada.  –Exercícios Abra a planilha “ pesos” e aplique as ferramentas de Filtro para mostrar a pessoa de maior  peso e depois a de menor peso. conforme mostra Ilustração 222 Ilustração 222: Tabela Contas .

Clique em Dados → Subtotais. será utilizada a coluna Valor com a função soma. Depois clique em Opções.  Por exemplo.  . conforme mostra a Ilustração 223: Ilustração 223: Subtotais Será exibida esta tela Ilustração 224:  Ilustração 224: Subtotais soma Na Ilustração 224 é possível selecionar qual a coluna e a função que será utilizada.

 os valores de subtotais referentes a coluna  Valor. em negrito.Na aba de Opções selecione alguns critérios a serem aplicados ao subtotais. Ilustração 226: Contas a pagar . conforme  mostra a  Ilustração 225 Ilustração 225: Subtotais Opções Na Ilustração 226 serão exibidos.

 conforme mostra a Ilustração 227:  Ilustração 227: Vendas de bilhetes No campo Lucro deverá ser exibido o lucro decorrente da projeção de vendas para os meses  de janeiro. –Operações múltiplas Aplica uma operação de cálculo dentro de um intervalo de dados.  Como exemplo deste recurso será inserida uma planilha com a projeção de vendas de  bilhetes unitários. energia  elétrica e etc.–Exercícios Crie uma pequena planilha com contas domésticas como água. Este recurso é útil para o  cálculo de projeções de gastos e de lucros dentro de parâmetros previamente estabelecidos. Faça o  subtotal dos dados.  No campo de Célula de entrada de coluna selecione a célula B5. Será exibida aIlustração 228:  Ilustração 228: Operações múltiplas No campo Fórmulas selecione a célula B6. fevereiro e março. como mostra a Ilustração 229: .  Depois clique em OK.  O valor estimado será exibido automaticamente na coluna E.  Para calcular o lucro: Selecione o intervalo D3:E5  Clique na Barra de Menus em Dados →Operações Múltiplas. Esta projeção é calculada a partir dos valores definidos na coluna B.

Ilustração 229: Tabela final –Consolidar Copia os dados de uma seleção para um outro ponto da planilha.como na Ilustração 230 e será aberto. Para isto. automaticamente. clique em Dados  →  Consolidar. a tela Ilustração 231  Ilustração 230: Consolidar Ilustração 231: Consolidar Nesta tela existem os seguintes campos:  Função: registra a função que estiver associada.  .

 automaticamente.  Intervalo dos dados de origem: a área onde os dados deverão ser selecionados.  Selecione a área da planilha que será agrupada.  Copiar resultados para: local onde os dados serão copiados. a Ilustração 233. Veja Ilustração 232 Ilustração 232: Esquema Agrupar Em seguida. aparecerá. Clique na Barra de Menus em Dados → Esquema → Agrupar.Intervalos de consolidação: a área que estiver em seleção.clique em OK e a área será  agrupada.  –Esquema   Possibilita agrupar ou desagrupar uma seleção. Veja Ilustração 234 Ilustração 233: Agrupar Ilustração 234: Área Agrupada indicada pela seta .

 agrupe  a  célula   A3 com a célula A4.                               . em seguida. Veja  Ilustração 235 Ilustração 235: Esquema desagrupar  A seleção será automaticamente desagrupada. Depois desagrupe todas as células. como podemos ver na Ilustração 236         Ilustração 236: Área desagrupada –Exercícios Utilizando a planilha “Contas” agrupe a célula A9 com a célula A10.Para desagrupa­la. selecione o grupo e clique em Dados →Esquema → Desagrupar.

 conforme mostra a Ilustração 237 Ilustração 237: Assistente de dados  Início Abre uma caixa de diálogo onde se pode selecionar a fonte para a tabela do Assistente de  Dados e.–Assistente de dados Na barra de menus. Clique em OK  e aparecerá. vá em Dados  → Assistente de Dados . automaticamente.  Seleção Atual  Usa as células selecionadas como fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados.  Fonte de dados registrada no  . assim. a  Ilustração 239 Ilustração 238: Selecionar origem Seleção  Selecione uma fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados. criar a sua própria tabela.

 Após a importação de uma planilha do Excel que contém  uma tabela dinâmica.  Caixa de diálogo Assistente de Dados ­ Ilustração 239 Ilustração 239: Assistente de dados Atualizar  Atualiza a tabela do Assistente de Dados. Veja Ilustração 240 Ilustração 240: Janela do BrOffice. em seguida.org  Calc . onde se pode selecionar a fonte de dados OLAP para  a tabela do Assistente de Dados.  Fonte/Interface externa  Abre a caixa de diálogo Fonte externa.Usa uma tabela ou uma consulta em um banco de dados registrado no BrOffice. escolha Dados →  Assistente de Dados →  Atualizar. clique na tabela e.  –Atualizar intervalo Atualiza os intervalos de dados que estiverem na planilha. abrindo assim janelas de  diferentes modos. Menu JANELA Permite a visualização dos arquivos em que estiver trabalhando.  Excluir  Exclui a tabela do Assistente de Dados selecionada.org como a  fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados.

 será aberta uma tela informando a  necessidade de se salvar este documento.–Nova janela Cria uma nova janela.  –Fechar janela Esta opção permite o fechamento das janelas que estiverem abertas e em edição. facilitando a digitação de planilhas complexas.Ilustração 242: . ao lado do documento atual. que dividiu ficou assim. com o objetivo de possibilitar comparações. No caso de  documentos que estiverem em edição e não estiverem salvos.  –Dividir Divide a tela em duas partes. Veja Ilustração 241 Ilustração 241: Dividir E depois.

 Aparecerá as seguintes  opções:  –Ajuda do BrOffice.org Esclarece dúvidas utilizando o índice para procurar os itens de ajuda no BrOffice.  . Veja  Ilustração 243   Ilustração 243: Ajuda do BrOffice. clique no botão fechar. facilitando a digitação de planilhas grandes.Para sair da ajuda.org. clique na Barra de Menus em Ajuda.  como mostra a Ilustração 244.  Menu AJUDA Para acessar esta opção.org Calc Ao selecionar este item aparecerá uma tela onde pode se selecionar os recursos de ajuda.Ilustração 242: Janela dividida –Congelar Congela uma parte da tela.

na Ilustração 245: Ilustração 245: O que é isto do Calc –Suporte Informa o local onde poderá ser obtido o suporte pela Internet sobre este módulo do  .org Calc –O que é isto? Exibe a descrição dos botões das barras de comando.Ilustração 244: Ajuda do BrOffice. Veja um exemplo.

org . aparece essa janela.Veja Ilustração 246 Ilustração 246: Suporte  Ao clicarmos neste botão.org Calc .BrOffice. Veja Ilustração 247 Ilustração 247: Suporte do BrOffice. automaticamente.

 para fazer o registro do software BrOffice. Veja Ilustração Ilustração 248: Sobre o BrOffice.org 248  Exibe as informações sobre o software BrOffice. como a sua versão.  –Sobre o BrOffice. etc.org.org na Internet.0.org.1 .org 3.–Registro Esta opção conecta ao site BrOffice.