GESTO ARQUIVSTICA

Professor: Marcel Ferrante Silva

NORMAS E
METODOLOGIAS
NOBRADE E ISAD(G)
Flvia Ftima de Paiva Rezende
E
Renata Cludia Fonseca

Abril/2008

ISAD(G)

NOBRADE

Anlise:
Normas vigentes de descrio arquivstica e
indexao de documentos dentro da
Arquivologia.
ISAD(G)

Norma
Internacional
NOBRADE

Norma
Nacional
Objetivo:
Comparao entre as Normas, busca de traos
comuns e diferentes.

ISAD(G)
NORMA INTERNACIONAL DE DESCRIO
ARQUIVSTICA
Apresentao:

A norma analisada uma verso

brasileira preparada por Grupo de Trabalho do Arquivo
Nacional constitudo pela Portaria n 6 de 26 de fevereiro
de 1998, sendo uma traduo do documento original na
verso ingls, esta verso apontada como um
documento de referncia.
Esta obra a segunda edio adotada
pelo comit de Normas de Descrio Estocolmo, Sucia,
19-22 de setembro

ISAD(G)
A comisso ad hoc de Normas de Descrio que
desenvolveu a ISAD (G) tornou-se um comit
permanente no Congresso Internacional de
Arquivos de Pequin, China, em 1996. A reviso
foi feita pelo Comit de Normas de Descrio.
Esta segunda edio da ISAD(G)
resultado de um processo de reviso
anunciado no prefcio da edio de 1994. Ao
final de setembro de 1998, foram compilados
um Compndio de comentrios para reviso da
ISAD(G) de 101 pginas.

ISAD(G)
Em uma segunda reunio plenria do Comit
em 19 a 22 de outubro de 1998, uma minuta do
ISAD(G) revista foi produzida com base nos
comentrios submetidos.

Essa reviso foi finalizada em

uma terceira reunio plenria do Comit, em
Estocolmo, Sucia, sendo oferecida para
publicao no ano 2000 visando o XIV
Congresso Internacional DE Arquivos, em
Sevilha, Espanha, em setembro de mesmo ano.

ISAD(G)
A norma apresentada estabelece diretrizes gerais para
preparao de descries arquivsticas, devendo ser
usada em conjuno com as normas nacionais existentes
ou mesmo como base para sua criao.
O objetivo da descrio arquivstica o
de identificar e explicar o contexto e o contedo de
documentos de arquivo , com a finalidade de promover o
acesso aos mesmos.
Para isso necessrio a criao de
representaes precisas e adequadas e tambm pela
organizao dessas representaes de acordo com
modelos pr-determinados.

ISAD(G)
No processo de descrio arquivstica so
registradas informaes relativas criao,
avaliao, registro de entrada, conservao,
arranjo do documento.
Pode-se dizer que a descrio
arquivstica abrange todo elemento de
informao.
Sistemas
de
informao
automatizados podem servir para integrar ou
selecionar
elementos de informao para
atualiza-los ou altera-los.

ISAD(G)
Conjunto de regras visadas para Descrio
Arquivstica
Assegurar a criao de descries consistentes;
Facilitar a recuperao e troca de
informaes;
Possibilitar o compartimento de dados de
autoridades;
Possibilitar a integrao de descries de
diferentes arquivos.
As
normas
de
descrio
arquivstica so baseadas em princpios
tericos aceitos, como exemplo o princpio de
respeito aos fundos.

ISAD(G)
reas em que esto organizadas as regras de
Descrio Arquivstica
rea de identificao, a qual destinada para informao essencial;
rea de contextualizao, a qual destinada informao sobre
origem e custdia da unidade de descrio;
rea de contedo e estrutura, destinada informao sobre o assunto
e organizao da unidade;
rea de condies de acesso e de uso, destinada informao sobre a
acessibilidade da unidade;
rea de fontes relacionadas;
rea de notas;
rea de controle da descrio.

ISAD(G)
Elementos essenciais para intercmbio
internacional de informao descritiva

Cdigo de referncia;
Ttulo;
Produtor;
Data;
Dimenso da unidade de descrio;
Nvel de descrio.
A ISAD(G) tambm possui um de
termos associados s regras gerais.

ISAD(G)
Descrio Multinvel
Descrio Multinvel: tcnica de descrio para as regras
que compreende a soma de todas as descries ligadas
em uma hierarquia que representam o fundo e as partes
para as quais foram elaboradas as descries.

Regras para descrio multinvel:

Descrio do geral para o particular;
Informao relevante para o nvel de descrio;
Relao entre descries;
No repetio da informao;

NOBRADE
- Norma Brasileira de Descrio Arquivstica.
- Panorama Mundial (Fim da dcada de 80): a normalizao da
descrio arquivstica impulsionada pelo uso de computadores
nos arquivos e baseados no uso de procedimentos tcnicos
comuns na Biblioteconomia.
- 1 proposta: Canad.
- Proposta ao Conselho Internacional de Arquivos (CIA) 1988.
- Criao de uma Comisso (1990) Alemanha.
- Divulgao e discusso dos princpios da descrio arquivstica
no Congresso Internacional de Arquivos de Montreal.
- Em 1994: ISAD(G) definio do universo de elementos de
descrio para registro de informaes tradicionalmente
recuperadas.
- Em 1996: Congresso Internacional de Arquivos de Pequim
(CIA).
Comisso Comit de Normas de Descrio (CND)
- 1 reviso da ISAD(G) convite ao Brasil de participao no
CND.

A ISAD(G) no Brasil

-No era conhecida.

-1 nica traduo: Associao Portuguesa de Bibliotecrios,
Arquivistas e Documentalistas.
-1998: Publicao da 1 edio brasileira da Norma ISAD(G) de
responsabilidade do Arquivo Nacional.
-Oportunidade de discusso e reviso da ISAD(G).
-Grande participao do Brasil na Reviso da ISAD(G).
- ISAD(G): alto grau de generalidade demandando a elaborao
de normas nacionais.

NOBRADE

-Criao da Cmara Tcnica de Normalizao da

descrio Arquivstica (CTNDA). Portaria 56 de
30/9/01 do Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ).
-CTNDA + integrantes de arquivos estaduais e
institucionais: reviso de procedimentos e verso
preliminar da NOBRADE (jan.a jun.2006).
- Anlise das contribuies enviadas: verso final da
NOBRADE (2006).

OBJETIVOS DA NOBRADE

- Visa facilitar o acesso e intercmbio de informaes em

mbito nacional e internacional.
- Garantir maior qualidade do trabalho tcnico.
- Economia e recursos aplicados e otimizao das
informaes recuperadas.
- Uso mais gil pelo pesquisador de instrumentos de
pesquisa que estruturam de maneira semelhante as
informaes.

CARACTERSTICAS DA
NOBRADE
- Voltada para a descrio de documentos
em fase permanente, podendo ser
utilizada para a descrio nas fases
correntes e intermedirias.
- Busca interferir o mnimo possvel na
forma final que a descries so
apresentadas.
- No visa os sistemas de descrio
automatizados, mas a Norma apesar de
no ser suficiente fundamental.

PRINCPIOS DA NOBRADE
- Descrio geral para o particular.
- Informao relevante para o nvel de
descrio.
- Relaes entre descries.
- No repetio da informao.

Nveis de descrio da
NOBRADE
1. acervo da entidade custodiadora
(nvel 0)
2. fundo ou coleo (nvel 1)
3. seo (nvel 2)
4. srie (nvel 3)
5. dossi ou processo (nvel 4)
6. item documental (nvel 5)

A NOBRADE
- Elaborada tomando-se por base
Normas e Diretrizes.
Ex: Associao Brasileira de Normas
Tcnicas (NBR 6023, 6029 e 10520),
American Library Association, o
Conselho Internacional de Arquivos e a
prpria ISAD(G).
- Traz um glossrio baseado no
Dicionrio Brasileiro de Terminologia
Arquivstica.

ESTRUTURA DA
NOBRADE
8 REAS:
1. rea de identificao
2. rea de contextualizao
3. rea de contedo e estrutura
4. rea de condies de acesso e uso
5. rea de fontes relacionadas
6. rea de notas
7. rea de controle da descrio
8. rea de pontos de acesso e descrio de
assuntos.
A rea 8 s possui na NOBRADE

* unidade de descrio: um
documento ou conjunto de
documentos, tratados como uma
unidade que serve de base para
uma descrio particularizada.
- Cada rea possui elementos de
descrio.
- Total de elementos de descrio
das 8 reas: 28.
- Obrigatrios (7): cdigo de
referncia, ttulo, data, nvel de
descrio, dimenso e suporte,
nome dos produtores e condies
de acesso.

Comparaes entre
elementos de
descrio das reas
ISAD(G) e
NOBRADE

REA DE
IDENTIFICAO
-NOBRADE e ISAD(G) mesmos nomes e n. de elementos:
cdigo de referncia, ttulo, data, nvel de descrio, dimenso e
suporte.
-Todos fazem parte dos 7 obrigatrios: (da NOBRADE).

CDIGO
DE
(ISAD(G)=NOBRADE)

REFERNCIA

-Registro obrigatrio de 3 cdigos: pas, entidade custodiadora

e cdigo especfico da unidade de descrio.
-Objetivo: troca de informaes inclusive em nvel
internacional.
-S a NOBRADE traz comentrios:
- Conselho Nacional de Arquivos ( fornecedor do cdigo
da entidade custodiadora)
- Decises polticas da entidade custodiadora.

REA DE
IDENTIFICAO
TTULO
Objetivo (ISAD(G)=NOBRADE)
Identificar nominalmente a unidade de
descrio.
-Em ambas as regras consitui um elemento
obrigatrio.
- NOBRADE
(alm
da
regara
traz
procedimentos). Ex: abreviao de ttulos,
ttulos imprecisos, preservao de ttulos em
outros idiomas etc.

REA DE
IDENTIFICAO
DATA
Objetivo e Regra (ISAD(G)=NOBRADE)
Informar, identificar e registrar a data da unidade de
descrio.
Data de produo: refere-se a data que a unidade de descrio
foi produzida.
Data de acumulao: datas do documento no decurso das
atividades pblicas ou privadas do produtor, geradas antes de
terem sido acumuladas como documentos de arquivo.
DIFERENA PERCEBIDA: ISAD(G) registro de ao menos 1
dos tipos de data (acumulao ou produo) e na NOBRADE
obrigatoriedade do registro da data de produo da unidade de
descrio.

REA DE
IDENTIFICAO
NVEL DE DESCRIO
-Objetivo e Regra (ISAD(G) = NOBRADE)
- Objetivo: Identificar o nvel da Unidade de
descrio (Fundo, seo, srie, subsrie,
dossi/processo, tem documental) em relao
s demais.
- Na NOBRADE: identifica o tem como
obrigatrio.
-Na NOBRADE apresenta os procedimentos a
serem adotados: determina o registro numrico
ou nominal da unidade de descrio para
facilitar o intercmbio das informaes.

REA DE
IDENTIFICAO
DIMENSO E SUPORTE
Objetivo (ISAD(G) = NOBRADE)
Identificao e registro da dimenso fsica ou lgica e do
suporte da unidade de descrio.
As regras:
ISAD(G): registro da dimenso da unidade de descrio
com indicao de unidades fsicas em algarismo arbico,
a entidade de medida alm de indicar o suporte
especfico.
Alternativa: apresentar a metragem linear ou cbica
ocupada pela unidade de descrio.
Se a unidade de descrio for um arquivo em
funcionamento indica-se o registro da dimenso
conhecida em uma data especfica.

As regras:
NOBRADE
-No cita que o registro deve ser feito em algarismo arbico.
- Cita que os elementos dimenso e suporte so de carter
obrigatrio.
- Informao vista como estratgica para planos de pesquisa,
gesto do acervo, polticas de aes, reproduo, conservao e
organizao dos arquivos.
- As dimenses tornam-se mais precisas quando associadas a
informaes relativas ao gnero, espcie ou tipo de
documentos.
- Recomenda-se o registro de dimenses por gnero
documental: bibliogrfico, textual, cartogrfico, sonoro etc.
- As dimenses em centmetros ou em unidades cbicas devem
ser convertdias em metros lineares.
Ex: um metro cbico de documentos corresponde a 12 metros
lineares ou 600 Kg.

REA DE
CONTEXTUALIZAO
NOBRADE
O elemento nome do produtor de descrio obrigatrio;
A indicao do nome do produtor corresponde ao princpio da
provenincia devendo apresentar-se em consonncia com outros elementos
de descrio utilizados;
PROCEDIMENTOS:
Identificao do produtor:
No nvel de descrio 1 (fundo-coleo), em um acervo em que seja
reconhecido apenas um produtor, deve-se registrar seu nome, obedecendo
regras e convenes;
Em um documento com vrios produtores, preciso indicar todos os
produtores.

REA DE CONTEXTUALIZAO
Em um acervo com mais de um produtor e sua organizao preservar nos
nveis 2 e 3 de descrio a parcela correspondente a um ou mais de um
deles, preciso registrar os nomes dos produtores nos nveis pertinentes;
Em um acervo cujo produtor teve seu nome alterado ao longo do tempo,
preciso registrar os sucessivos nomes, justificado pelas datas-limite do
acervo, sendo que, as alteraes devem ser explicitadas em alteraes em
histria administrativa ou biografia.
Indicao do nome do produtor:
Registrar de forma autorizada, o nome do produtor, de acordo com o
prescrito pela ISAAR(CPF). Recomenda-se , para forma normalizada do
nome, considerao dos cdigos de Catalogao Anglo-AmericanoAACR2 e a norma NBR 1084 da Associao Brasileira de Normas
Tcnicas;
Em caso de famlias, o nome deve ser registrado seguido do atributo
famlia entre parnteses;
Em caso de produtor no identificado, registrar dado no disponvel.

REA DE CONTEXTUALIZAO
Exemplo de indicao de nome de produtor:
Peixoto, Floriano Vieira, 1839-1895
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1

Histria Administrativa Biografia

Tem como objetivo oferecer informaes referenciais sistematizadas da
trajetria dos produtores da sua criao ou nascimento at sua extino ou
falecimento. Como regra pedido que se registre de maneira concisa,
informaes relacionadas histria da entidade coletiva, famlia ou produtor
da unidade de descrio.
PROCEDIMENTOS:
Para qualquer tipo de entidade, registrar informaes como datas e locais de
existncia, finalidade, competncias, atividades e funes, realizaes.
Para entidades coletivas, registrar natureza jurdica, mbito de ao, atos
normativos.
Para pessoas, registrar formao, famlia, ttulos, pseudnimos, publicaes, entre
outros.
Para famlias, relacionar membros de maior destaque, atividades, rea de
atuao.

Histria arquivstica:
Tem como objetivo oferecer informaes sistematizadas sobre a
histria da produo e acumulao da unidade de descrio e sobre sua
custdia. Como regra, pede-se a natureza da acumulao do acervo e
registrar sucessivas transferncias de propriedade e custdia, intervenes
tcnicas, disperses e Sinistros relativos unidade de descrio.
PROCEDIMENTOS
No nvel da descrio 1, identificar se o acervo descrito um fundo ou
uma coleo;
Caso seja coleo, registrar a forma normalizada do nome do colecionador,
de acordo com prescrio ISAAR(CPF). Recomenda-se que para forma
normalizada do nome, que seja considerado o Cdigo de Catalogao
Anglo-Americana-AACR2 e a norma NBR 1084, da Associao Brasileira
de Normas Tcnicas;
Em caso de colecionador famlia, registrar o nome seguido do atributo
famlia entre parnteses;
Em caso de colecionador no identificado, registrar esse fato;

REA DE CONTEXTUALIZAO

Em registro de transferncia e custdia, fornecer nome dos

responsveis, datas e locais;
Em caso de registro de intervenes tcnicas, informar sobre
os procedimentos de organizao , preservao, reproduo,
condies de acesso, elaborao ou existncia de instrumentos
de pesquisa anteriores fase atual de descrio;
Informar extravios, sinistros e ocorrncias similares que se
tenha notcia. Em caso da unidade de descrio ser formada
por cpias, cujos originais tenham sido destrudos, indicar o
fato no Elemento e Localizao de originais (5.1);
Informar sobre destinaes distintas das parcelas do acervo
original;

rea de Contextualizao ISAD(G)

Compreende Informaes como nome dos produtores, histria
administrativa biografia, em alguns casos, podem ser armazenadas
em arquivos de autoridade relacionadas.
Nome dos Produtores:
Como regra, pede-se para indicar o nome das
organizaes ou das pessoas responsveis pela produo,
acumulao e manuteno dos documentos da unidade de
descrio.
Exemplos:
Lucas, Helen (1931- ) (Fundo)
Canad, York University Archives
Segreteria de Stato (Granducato di Toscana, 1737-1808) (Fundo)
Itlia, Archivio di Statu di Fiorenze

Histria Administrativa-Biografia
Tem como objetivo fornecer uma histria administrativa
ou dados biogrficos dos produtores da unidade de descrio.
Como regra, pede-se que se registre concisamente qualquer
informao significativa quanto a origem , progresso,
desenvolvimento e trabalho das organizaes ou quanto vida e
atuao dos indivduos responsveis pela produo da unidade de
descrio.

Exemplo:
Chang and Eng Bunker, the original Siamese twins, married sisters
Sarah and
Adelaide Yates IN 1843 and established homes and families in
Wilkes County
and later Surry Country, N.C (fundo)
EUA, University of North Caralina at Chapel Hill

Histria Arquivstica
Tem como objetivo fornecer informaes sobre a histria da unidade de
descrio que seja significativa para sua autenticidade, integridade e
interpretao. Como regra, pede-se que se registre as sucessivas
transferncias de propriedade, responsabilidade, custdia da unidade de
descrio e que se indique as aes como histria da organizao, produo
de instrumentos, entre outros.
Exemplo:
Recebendo originalmente o cdigo AP 51, os documentos foram
identificados preliminarmente no incio da dcada de 1980, tendo resultado
desse trabalho uma relao de documentos por caixas e dentro destas por
nmero de documento, sugerindo como critrio a guarda fsica do acervo e,
provavelmente, a ordem original de entrada dos documentos na Instituio,
sem agrup-los por assunto, cronologia ou espcie. Essa relao
permaneceu em vigor at julho de 1996, quando foi iniciado o arranjo deste
fundo. (Fundo)
Brasil, Arquivo Nacional

REA DE CONTEDO
E ESTRUTURA
-NOBRADE E ISAD(G) mesmos nomes e n. de
elementos de descrio: mbito e contedo, avaliao,
eliminao e temporalidade, incorporaes e sistema de
arranjo.

MBITO E CONTEDO
-Diferena destacada: No elemento mbito e contedo a
ISAD(G) ressalta a questo da avaliao por parte dos
usurios do potencial de relevncia da unidade de
descrio.
- Regra: ISAD(G) e NOBRADE mbito (histrico e
geogrfico) e contedo (tipo, assunto, estrutura).
-Na NOBRADE: diferenciados de acordo com o nvel de
descrio que ser feita.

REA DE CONTEDO
E ESTRUTURA
AVALIAO,
TEMPORALIDADE

ELIMINAO

Objetivo: (NOBRADE=ISAD(G) )
Fornecer informao sobre qualquer ao
relativa a avaliao, seleo e eliminao.
- Registro de ocorrncias, datas, e atos legais
que embasaram as aes de avaliao, seleo e
eliminao.

REA DE CONTEDO
E ESTRUTURA
INCORPORAOES
Objetivo e regra so idnticos. (NOBRADE =
ISAD(G) ).
Objetivo: Informar ao usurio sobre
acrscimos previstos unidade de descrio.
Regra: Registre incorporaes previstas,
informando
uma
estimativa
de
suas
quantidades e freqncia.

REA DE CONTEDO
E ESTRUTURA
SISTEMA DE ARRANJO
Objetivo (NOBRADE = ISAD(G) )
Fornecer informao sobre a estrutura interna, ordem
e/ou sistema de arranjo da unidade de descrio.
Na Regra: S h referncia a documentos eletrnicos na
ISAD(G). Na NOBRADE cita-os nos procedimentos.
NOBRADE: Mais completa pois refere-se informao
sobre a organizao da unidade de descrio,
especialmente quanto ao estgio de tratamento tcnico,
estrutura de organizao ou sistema de arranjo e
ordenao.

REA DE CONDIES
DE ACESSO E USO
NOBRADE
Tem como objetivo fornecer informaes sobre as
condies de acesso
unidade de descrio e, caso existam restries, citar em
que estatuto legal os
outros regulamentos se baseiam. Como regra, pede-se
que seja informado se
existe ou no restries de acesso unidade de descrio.
Caso exista
restrio, indicar o tipo, a norma legal ou administrativa
em que se baseia e, se
for o caso, o perodo de durao de restrio. Quando a
restrio for relativa a
uma parte da unidade descrita, identificar a parcela que
sofre restrio.

Procedimentos
Registrar nos nveis de descrio 0 e 1 se o acesso livre ou
restrito, indicando a restrio;
Em caso de restrio parcial, identificar a parcela da unidade
da restrio atingida e registrar essa informao em nvel
especfico;
Indicar, nos nveis de descrio pertinentes, documentos
acessveis somente por microfilme ou meio eletrnico;
Informar restries transitrias, como emprstimo para
exposies, documentos em restaurao, entre outros.
Exemplo:
Acessvel somente por microfilme.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para fundo Floriano Peixoto, nvel 1

Condies de acesso - ISAD(G)

Tem como objetivo oferecer informao sobre o estatuto legal
ou outros
regulamentos que restrinjam ou afetem o acesso unidade de
descrio. Como
regra, pede-se que a lei ou estatuto legal, contrato, regulamento
ou poltica
sejam especificados e, se for o caso, indicar a durao do
perodo de restrio
de acesso e data em que os documento podero ser consultados.
Exemplo:
Material restricted by terms of donors deed of gift (srie)
U.S. National Archives & Records Administration

REA DE FONTES
RELACIONADAS
- Quanto aos nomes e n. de elementos de
descrio: NOBRADE = ISAD(G).
- Elementos: existncia e localizao de
originais, existncia e localizao de cpias,
unidades de descrio relacionadas e nota sobre
publicao.

REA DE FONTES
RELACIONADAS
EXISTNCIA E LOCALIZAO DE
ORIGINAIS
(diferenas) ISAD(G): determina o registro da
existncia, localizao e disponibilidade da
unidade de descrio e mesmo da inexistncia
desta.
NOBRADE: no coloca o registro da
disponibilidade da unidade de descrio.
-Em ambas determina-se o registro da
existncia dentro ou fora da unidade
custeadora.

REA DE FONTES
RELACIONADAS
EXISTNCIA E LOCALIZAO DE
CPIAS
-Diferena quanto ao termo disponibilidade.
Presente na ISAD(G).
- Objetivo (NOBRADE = ISAD(G) )
Indicar a existncia e localizao de cpias da
unidade de descrio.
-Na NOBRADE complementa: cpias existentes
fora da unidade custeadora deve-se registrar o
cdigo e nome da instituio e sua localizao
geogrfica.

REA DE FONTES
RELACIONADAS
UNIDADES DE DESCRIO
RELACIONADAS
-Objetivo (NOBRADE = ISAD(G) )
Identificar a existncia de Unidades de
descrio relacionadas.
- Identificar unidades de descrio relacionadas
dentro ou fora da unidade custodiadora
justificando a relao entre elas. (NOBRADE =
ISAD(G) ).

REA DE FONTES
RELACIONADAS
NOTA SOBRE PUBLICAO
Objetivo (NOBARDE = ISAD(G) )
Identificar publicaes sobre a unidade de
descrio ou elaboradas com base em seu uso,
estudo e anlise.
- NOBRADE: Ao referenciar uma publicao
utilizar a NBR 6023.

REA DE NOTAS
ISAD(G)
Tem como objetivo fornecer informaes que no
possa ser includa em
qualquer das outras reas. Como regra, pede-se para
registrar a informao
especializada ou outra informao importante no
pertinente a nenhum dos
elementos de descrio definidos.
Exemplo:
Item barcode 209393 (Dossi-Processo)
National Archives of Austrlia

REA DE NOTAS
NOBRADE
Tem como objetivo fornecer informaes sobre o estado de conservao da
unidade
de descrio, visando orientar aes preventivas ou reparadoras. Como
regra pede-se
que as informaes sobre o estado de conservao da unidade de descrio e
as
medidas de conservao ou restauro que foram, esto sendo ou devam ser
tomadas em
relao ela, sejam registradas.
Este elemento de descrio no existe na ISAD(G). Neste elemento
devem ser
registrados problemas relacionados preservao da unidade de descrio.
As
informaes devem ser balizadas cronologicamente, pois mudam ao longo
do tempo.
Se for o caso, fornecer informaes sobre as condies fsicas da unidade de
descrio
quando de sua entrada na entidade custeadora.
Exemplo:
Documentos em bom estado de conservao.
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1

REA DE CONTROLE
DA DESCRIO
-Quanto aos nomes
elementos
de
NOBRADE = ISAD(G)
ISAD(G
- So eles: Nota do
regras ou convenes,
descries.

e n de
descrio:
arquivista,
datas das

REA DE CONTROLE
DA DESCRIO
NOTA DO ARQUIVISTA
-Objetivo (NOBRADE = ISAD(G) )
Fornecer informaes sobre a elaborao ou sobre
como foi preparada a descrio.
-Registrar: Fontes consultadas e os nomes das pessoas
envolvidas no trabalho.
- NOBRADE: - Justifica este elemento de descrio como
instrumento de validao da descrio.
- Indica a utilizao da NBR 6023.

REA DE CONTROLE
DA DESCRIO
REGRAS OU CONVENES
- NOBRADE = ISAD(G)
Determina que se registre nomes e convenes
nas quais a descrio foi baseada.
(Internacionais, Nacionais e Locais).
- NOBRADE: - Justifica este elemento de
descrio como instrumento de validao da
descrio.
- Indica a utilizao da NBR 6023.

REA DE CONTROLE
DA DESCRIO
DATA DAS DESCRIOES
- Objetivo: (NOBRADE = ISAD(G))
Registrar a data em que a descrio foi
preparada ou revisada.
-NOBRADE: - Refere-se contextualizao e
ao registro histrico das revises e alteraes
realizadas na unidade de descrio.
- Preservar a data inicial e a data
da ltima reviso.

REA DE PONTOS DE
ACESSO E INDEXAO
DE ASSUNTOS
Pontos de acesso e indexao de assuntos - NOBRADE
Tem como objetivo registrar os procedimentos para recuperao do
contedo de determinados elementos de descrio, atravs da gerao e
elaborao de ndices baseados em entradas autorizadas e no controle do
vocabulrio adotado. Como regra pede-se para identificar os pontos de acesso
que exigiro maior ateno na gerao de ndices; realizar a indexao de
assuntos de maneira controlada sobre elementos de descrio estratgicos para
pesquisa.
Este elemento de descrio no existe na ISAD(G).
Exemplo:
descritores
Amrica histria; Amrica poltica econmica; Legislao; Direito pblico
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para a subsrie cdices, nvel 3,5, da coleo de Angelis, srie
manuscritos

CONSIDERAES
FINAIS
-Principal diferena:
Existncia da rea 8 rea de pontos de acesso e indexao de
assuntos.
Outras observaes:
-ISAD(G) uma Norma mais generalizada por se tratar de uma
Norma Internacional. Para basear a elaborao das Normas
Nacionais.
-NOBRADE: no uma traduo da ISAD(G), uma adaptao
com incluso de instrues mais especficas.

A NOBRADE, portanto deve ser amplamente divulgada para

as Instituies Arquivsticas brasileiras e eventos ligados aos
profissionais da rea, possibilitando assim seu aperfeioamento.

REFERNCIAS
BIBLIOGRFICAS
NOBRADE. Disponvel em:
http://www.portalan.arquivonacional.g
ov.br/Media/nobrade.pdf. Acesso em:
19 abr. 2008.
ISAD(G). Disponvel em:
http://www.portalan.arquivonacional.g
ov.br/Media/ISADG.pdf. Acesso em:
19 abr. 2008.

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/Title
()
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