Universidade Católica de Moçambique

Faculdade de Gestão de Turismo e Informática

Curso: Administração Pública- 4ᵒAno
Cadeira: Gestão de Informação em Administração Publica
Nome: Benildo Onésio Cassiano

ACTA DA AULA

Aos treze de Abril do ano de dois mil e vinte e três, pelas dezasete e dezasete minutos, decorreu
a aula da cadeira de Gestão de Informação na Administração Pública do curso de Administração
Pública, do quarto ano, pós-laboral, na sua sala Nelsom Mandela, da Faculdade de Gestão de
Turismo e Informatica, da Universidade Católica de Moçambique, Cidade de Pemba, Província
de Cabo Delgado, com a seguinte ordem de trabalhos. ----------------
Na respectiva aula encontravam-se presentes dez estudantes nomeadamente, Benildo Cassiano,
Munir Momad Issufo, Rufina Salesio, Nilza Mario, Estrela Bonzo, Cremilde Madala,
Aurora Estrela Razaque, Shaharbano Juna, Alfani Abdula e Juliana Augusto, estando
criadas as condições para o início da aula com o tema Gestão de Documentos na Administração
Pública e Gestão Arquivistica de documentos eletrónicos. ----------------------------
A Aula foi ministrada pela Estudante Rufina Salesio e moderada pelo Docente da Cadeira
Thigané Naba, o qual depois de verificar estarem preenchidas as condições para o arranque da
aula saudando a todos os presentes na turma, e de seguida convidou a estudante para prosseguir
com a materia por ela estudada.--------------------------------

Ponto Único: Gestão de Documentos na Administração Pública.------------------------------

A estudante Rufina Salesio ministrou a aula nos seguintes moldes e pontos de abordagem:
a) Conceituou a essencia da Gestão de Documento dizendo que é um conjunto de
procedimentos ou operações técnicas referentes à sua produção tramitação uso avaliação
e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediario.-------------------------------------------------------------------------------------
b) Seguidamente classificou o processo de Protocolo dizendo que consiste no, recebimento,
classificação, registro, tramitação e expedição de documento. -----------------------------

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 c) Prosseguiu dizendo que a Gestão Arquivistica de documento electrónico compreende o
registro de factos que tem como meio fisico um suporte eletronico ou digital, e os
dispositivos ou informações são armazenados em pendrive e E-mail;--------
d) Debruçou também das fases da gestão de documentos da administração pública dizendo o
seguinte: recebimento, é onde ocorre a recepção dos documentos; classificação, onde são
identificados e analisados; registro, é onde fazem atribuição de numero ao documento e
mediante processo manual, mecanizado; tramitação, consiste no todo processo de
circulação de arquivos entre diferentes actores; expedição, consiste na movimentação ou
encaminhamento para o destinatario ou eliminado. E dessa forma a estudante Rufina
Salesio finda a sua apresentação.------------------------------------

-----O Docente Thigane Naba, no que lhe concerne na qualidade de moderador da aula
questionou se sucedia dúvidas ou acrescimos a respeito do tema por parte dos estudantes
presentes tendo as estudantes Cremilde Madala, shaharbano inchute e Estrela Razaque
expondo a seguinte questao: Como são classificado os documentos? Como é feita expedição? E
no ápice a seguir a estudante Rufina Salesio respondeu dando um exemplo segundo o qual que
quando se remete um requerimento para a realização de exames o primeiro local da entrada do
documento que é na Secretaria da faculdade ocorre a classificação e deu exemplo consoante as
caracteristicas do colega Benildo Cassiano. Esse reflexo criou um pouco de equivoco pois a
estudante Cremilde Madala disse que nas aulas anteriores falava-se que documento pode ser
classificado tomando em conta a sua natureza, genero, a forma entre outros
aspectos.--------------------------------

-----Incessantemente a estudante Aurora Estrela Razaque, expôs não ter entendido a explicação
da colega Rufina Salesio na perspectiva relacionado a Gestão Arquivística de Documentos
Electrónicos tendo a Estudante Rufina Salesio invocando que são documentos que nos
guardamos nos nossos aparelhos eletronicos como telefone, computador, e de seguida o
estudante Munir Issufo contribuiu dando acrescimo do tema.-----------

-------- Fechado o momento de debate conjunto o Docente Thigané Naba tomou a palavra para
fazer acréscimos nos seguintes paradigmas:

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 a) Protocolo é a copia que agente leva conncosco que significa ou comprova que deixamos
um documento naquela instituição dependendo do documento pode ser candidatura de
uma vaga, requerimento ou convite seja ela privada ou
pública---------------------------------------
b) Neste processo as instituições recebem o documento após o recebimento classificamos o
doumento consoante o conteúdo se é para director, ou qual é o assunto que trata, o tipo de
documento se é papel, video audio ou uma foto, passamos para o registo de acordo
daquilo que concluimos sobre o documento suponhamos que é um convite de palestra
vamos registar no livro de convites, a tramitação, a passagem de outras vias mas neste
processo de tramitação tem que existir alguem ou uma identidade para acompanhar o
mesmo documento; a expedição é encaminhamento ao destinatario, ou derimir se pode
arquivar ou destuir. ---------------------------------------------
c) Gestão arquivística de documentos electrónicos – é o processo que consiste na guarda ou
arquivo electrónico do documento.----------------------------------------------------------------
d) A diferença entre Gestao de documentos de administracao publica e gestao arquivistica
de documentos eletronicos é que a primeira trata-se de arquivamento de forma fisica e a
outra de forma eletronica ou Hibrida.

A terminar a aula do dia o docente Thigané Naba, questionou se a turma havia percebido a
matéria tendo a turma respondido sem duvida. Desta forma terminou a aula, o Docente
agradeceu a todos pela presença e o modo como contribuíram para o bom desenvolvimento da
aula e orientou a turma a elaboração de uma acta da aula dada, num trabalho a ser entregue no
dia dezoito de Abril. E assim deu por encerrada a aula e dispensou a turma o Docente se retirou
da sala as dezoito e quatro minutos. ------------------

-------- E, nada mas havendo a tratar, foi encerada a aula da qual se lavrou a presente ata
composta por três páginas.-----------------------------

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(O Estudante AP-4ºano)