Curso 217000 Aula 07 Ec8c Completo

Aula 07
SEAGRI-DF (Técnico de
Desenvolvimento e Fiscalização
Agropecuária - Agente Administrativo)
Arquivologia - 2022 (Pós-Edital)
Autor:
Ricardo Campanario
02 de Outubro de 2022
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Ricardo Campanario
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Índice
1) QUESTÕES IADES - ARQUIVOLOGIA
..............................................................................................................................................................................................3
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QUESTÕES COMENTADAS - IADES - ARQUIVOLOGIA

Olá aluno(a) do Estratégia!
Este é apenas um material suporte para as videoaulas que serão disponibilizadas nas próximas
semanas com questões comentadas para o seu concurso.
Trarei para você um grupo de videoaulas com questões resolvidas do IADES e de acordo com o
conteúdo cobrado em prova.
Procure resolver as questões após ter estudado a parte teórica. Isso faz com que você aproveite muito
mais o material. Além disso, como nesse cenário você tende a acertar mais, é importante para que você
ganhe confiança ao longo do processo.
Caso não seja possível, aproveite para identificar os pontos com maior incidência e aqueles nos quais
você tem mais dificuldade e vá em seguida aos livros eletrônicos ou demais videoaulas para sanar todas as
suas dúvidas.
Espero que aproveite o material e tenha uma excelente prova!
Ricardo Campanario
Para tirar dúvidas ou falar comigo a respeito de qualquer assunto, acesse minhas redes sociais:
https://www.instagram.com/ricardocampanario
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LISTA DE QUESTÕES – IADES
1. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Assinale a alternativa que indica um dos critérios para

identificação de um fundo de arquivo.
a) Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad).

b) Uma identidade jurídica.
c) Digitalização dos documentos.
d) Autonomia na gestão dos recursos financeiros.
e) Política arquivística.
2. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos

que formam o sistema de arquivo.
a) Programa de gestão de documentos.

b) Diagnóstico da situação arquivística.
c) Políticas de patrimônio.
d) Políticas de aquisição de mobiliário.
e) Gestão de riscos.
3. (IADES/CRN 3/Secretário/2019) Os arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais são

denominados arquivos:
a) gerais.
b) centrais.
c) setoriais.
d) mortos.
e) descentralizados.
4. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) A classificação de documentos de arquivo que leva em

consideração a razão de ser do documento é:
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a) temática.
b) funcional.
c) estrutural.
d) por assunto.
e) sistêmica.
5. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Assinale a alternativa que apresente um exemplo de tipo

documental.
a) Audiovisual.
b) Minuta.
c) Relatório de atividades.
d) Duplicata.
e) Ata.
6. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Para identificar-se um documento arquivístico digital, é

preciso que o documento tenha:
a) completude.
b) forma documental.
c) conteúdo instável.
d) contexto identificável.
e) vínculo arquivístico.
7. (IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) O Regimento Interno representa:
a) o trabalho de identificação de materiais por categorias.

b) um documento útil para estabelecer regras de manutenção para um ambiente com aparência limpa,
organizada e com maior segurança.
c) o senso de utilização ligado à organização.
d) uma solução para manter uma rotina de organização, de limpeza e de eliminação de desperdícios.
e) um documento com um conjunto de diretrizes que definem a estrutura organizacional e as políticas da
empresa.
8. (IADES/CRN 3/Secretário/2019) Na classificação dos documentos quanto à espécie, qual deles se

classifica nos atos de correspondência?
a) Regimento.
b) Relatório.
c) Estatuto.
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d) Ata.
e) Ofício.
9. (IADES/CRN 3/Secretário/2019) Os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo

representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia são de que tipo de gênero
documental?
a) Cartográfico.
b) Textual.
c) Audiovisual.
d) Sonoro.
e) Micrográfico.
10. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Assinale a alternativa que apresenta um dos

fins da produção de documentos de arquivo.
a) Legal.
b) Cultural.
c) Científico.
d) Artístico.
e) Educativo.
11. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) O princípio que enfatiza a dimensão externa de

manutenção dos documentos arquivísticos relacionados ao produtor é o princípio de(a):
a) respeito aos fundos.

b) territorialidade.
c) respeito à ordem interna.
d) pertinência.
e) santidade.
12. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma
característica que não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a:
a) confiabilidade.
b) integridade.
c) completeza.
d) acessibilidade.
e) organicidade.
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13. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Cada uma das qualidades do documento arquivístico

corresponde a um novo conjunto de exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão de
documentos. Prever a identificação de cada documento, sem perder de vista o conjunto de relações
que o envolve, se relaciona à qualidade do documento arquivístico denominada:
a) unicidade.
b) organicidade.
c) confiabilidade.
d) acessibilidade.
e) autenticidade.
14. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Assinale a alternativa que corresponde ao

princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa
ou família que o produziu.
a) Proveniência.
b) Ordem primitiva.
c) Pertinência.
d) Reversibilidade.
e) Respeito aos fundos.
15. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Quanto aos instrumentos de controle

bibliográfico, aquele que pode ser exemplificado pelo uso de ISBN é denominado:
a) sistema de identificação numérica de documentos.

b) padronização de descrição bibliográfica.
c) catalogação na fonte.
d) depósito legal.
e) bibliografia nacional.
16. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) O tipo documental é formado pela junção do(a):
a) gênero documental e do suporte.

b) gênero documental e espécie documental.
c) suporte e do conteúdo informacional.
d) espécie documental e da função.
e) diplomática e do suporte.
17. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Em qual fase é aplicada a gestão de correspondências no

programa de gestão de documentos?
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a) Destinação.
b) Conservação.
c) Uso.
d) Manutenção.
e) Produção.
18. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) A gestão de documentos chega até o (a):
a) arquivo corrente.
b) arquivo intermediário.
c) destinação final dos documentos.
d) arquivo permanente.
e) massa documental acumulada.
19. (IADES/ARCON PA/Auxiliar/2018) Quais são as principais atividades para a organização dos
arquivos?
a) Difusão e conservação.
b) Criação e preservação.
c) Classificação e descrição.
d) Diagnóstico e avaliação.
e) Aquisição e destinação.
20. (IADES/CAU RO/Assistente Administrativo/2018) Assinale a alternativa que descreve a gestão de

documentos na perspectiva da arquivologia.
a) Sequência de operações que visam a distribuir os documentos de um arquivo.

b) Conjunto de medidas visando à racionalização e à eficiência na criação, na tramitação, na classificação, no
uso primário e na avaliação de arquivos.
c) Sequência de diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora que visam a distribuir os
documentos de um arquivo.
d) Conjunto de medidas visando a distribuir os documentos de um arquivo.
e) Coleção de documentos, naturalmente, no curso das ações, de maneira contínua e progressiva.
21. (IADES/CREMEB/Auxiliar/2017) A atividade própria dos arquivos correntes é a :
a) conservação.
b) microfilmagem.
c) difusão.
d) expedição.
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e) preservação.
22. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Quando os documentos a serem avaliados são volumosos

e homogêneos, pode-se usar a técnica de:
a) emulação.
b) reformatação.
c) digitalização.
d) amostragem.
e) reuso.
23. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Assinale a alternativa que apresenta o valor

predominante encontrado nos documentos que compõem o arquivo corrente.
a) Informativo.
b) Probatório.
c) Primário.
d) Pesquisa retrospectiva.
e) Histórico.
24. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) No que tange ao instrumento de avaliação

aplicado a uma massa documental acumulada, assinale a alternativa correta.
a) Tabela de temporalidade.
b) Tabela de conversão.
c) Quadro de arranjo.
d) Código de classificação.
e) Plano de destinação.
25. (IADES/CFM/Profissional de Suporte Técnico/2018) Considere um tipo de arquivo que guarda a

documentação mais atual e mais frequentemente consultada pelos funcionários de uma
organização. Essa informação se refere ao arquivo:
a) intermediário.
b) permanente.
c) vivo.
d) morto.
e) corrente.
26. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) As atividades de protocolo são de

responsabilidade dos arquivos:
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a) intermediários.
b) permanentes.
c) centrais.
d) correntes.
e) gerais.
27. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) A respeito dos arquivos intermediários,

assinale a alternativa correta.
a) Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário.

b) No último ano de guarda dos documentos nos arquivos intermediários, os documentos deverão ser
digitalizados.
c) O valor primário dos documentos dos arquivos intermediários vai diminuindo com o tempo até o completo
esgotamento.
d) Os documentos transferidos dos arquivos correntes deverão receber uma nova classificação.
e) Somente os documentos em suporte papel deverão ser transferidos para os arquivos intermediários.
28. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) A respeito do instrumento de pesquisa mais

abrangente e popular, assinale a alternativa correta.
a) Inventário.
b) Guia.
c) Índice.
d) Catálogo.
e) Edição de fontes.
29. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Instrumento de pesquisa organizado segundo

critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada
de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. Essas
informações correspondem à definição de:
a) guia.
b) catálogo.
c) inventário.
d) repertório.
e) inventário topográfico.
30. (IADES/CRF DF/Assistente I/2017) Assinale a alternativa que identifica uma das atividades
desenvolvidas nos arquivos correntes.
a) Registro de documentos.
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b) Inventário de documentos.
c) Restauração de documentos.
d) Guarda definitiva de documentos.
e) Exposição de documentos para o grande público.
31. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) No que se refere ao local da tabela de

temporalidade no qual aparece a indicação para eliminação de documentos, assinale a alternativa
correta.
a) Arquivo corrente.
b) Arquivo intermediário.
c) Destinação final.
d) Arquivo permanente.
e) Observações.
32. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) A função aquisição refere-se à (ao):
a) seleção dos documentos.

b) difusão dos documentos.
c) classificação dos documentos.
d) identificação dos documentos.
e) recolhimento dos documentos.
33. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) A transferência é uma atividade de passagem dos

documentos do arquivo:
a) corrente ao intermediário.
b) corrente ao permanente.
c) intermediário ao permanente.
d) corrente para eliminação.
e) intermediário para eliminação.
34. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Os documentos selecionados para serem

incluídos em uma base de dados deverão passar por um processo de:
a) higienização.
b) análise de seus conteúdos.
c) classificação.
d) avaliação.
e) destinação.

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35. (IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) A ordenação cronológica dos documentos é feita com base
na(o):
a) data de criação do documento.

b) número do documento.
c) assunto do documento.
d) data de arquivamento do documento.
e) código de classificação do documento.
36. (IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) Assinale a alternativa que indica o método de

arquivamento padronizado.
a) Ideográfico.
b) Numérico.
c) Variadex.
d) Geográfico.
e) Alfabético.
37. (IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) Quanto às regras de alfabetação para arquivamento de

nomes, assinale a alternativa correta.
a) Branco, Camilo Castelo.

b) São Paulo, Alberto.
c) Alvares Cabral, Pedro.
d) Filho, Antonio Almeida.
e) Alberto di Capri, Georgio.
38. (IADES/CRN 3/Assistente Administrativo/2019) Quando o principal elemento para o arquivamento

é a procedência, utiliza-se o método de arquivamento:
a) temático.
b) alfanumérico.
c) geográfico.
d) termodigital.
e) numérico- cronológico.
39. (IADES/CRN 3/Assistente Administrativo/2019) O método numérico simples exige um instrumento

auxiliar. Qual é esse instrumento?
a) Índice alfabético remissivo.

b) Plano de destinação.

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c) Catálogo.
d) Repertório.
e) Lista de acrônimos.
40. (IADES/CRN 3/Assistente Administrativo/2019) A forma padrão de ordenação dos documentos nas
pastas é a:
a) alfabética.
b) geográfica.
c) temática.
d) cronológica.
e) numérica.
41. (IADES/CRN 3/Operador de Call Center/2019) A disposição dos documentos dentro de uma pasta
ou caixa é conhecida como:
a) avaliação.
b) arquivamento.
c) classificação.
d) ordenação.
e) destinação.
42. (IADES/CFM/Profissional de Suporte Técnico/2018) A ordenação é a técnica de disposição de

documentos dentro de pastas e destas em setores específicos. Conforme o exposto, é correto
afirmar que a forma de ordenação geográfica consiste na disposição dos documentos ou das pastas
de acordo com:
a) a ordem das letras do alfabeto.

b) a sequência temporal.
c) as unidades territoriais.
d) temas ou assuntos.
e) a sequência numérica atribuída aos documentos.
43. (IADES/ARCON PA/Auxiliar/2018) O método de arquivamento é determinado pela(o):
a) natureza dos documentos.

b) espécie documental.
c) formato do documento.
d) suporte do documento.
e) gênero do documento.

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44. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Quanto à denominação dada à tradução do

documento em termos documentários, que tem por função representar o respectivo conteúdo,
a) Indexação.
b) Catalogação.
c) Descrição.
d) Emulação.
e) Organização.
45. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Com relação à fase da gestão de documentos

em que são encontradas ações de organização e arquivamento de documentos na idade corrente,
a) Produção.
b) Eliminação.
c) Reformatação.
d) Avaliação e destinação.
e) Utilização.
46. (IADES/CRF DF/Assistente I/2017) Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento
utilizado na identificação: 5-2 Assistência Técnica.
a) Decimal.
b) Variadex.
c) Unitermo.
d) Duplex.
e) Alfanumérico.
47. (IADES/CREMEB/Auxiliar/2017) A combinação de letras e números caracteriza o método de

arquivamento:
a) dígito-terminal.
b) alfanumérico.
c) variadex.
d) soundex.
e) decimal.
48. (IADES/CREMEB/Auxiliar/2017) O arquivamento utilizado para plantas, mapas e desenhos é do tipo:
a) horizontal.

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b) cone.
c) diagonal.
d) fichário.
e) vertical.
49. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Quando é necessário fornecer aos usuários do Arquivo

uma visão acerca de cada um dos arquivos que integram o respectivo acervo, utiliza-se o:
a) inventário.
b) catálogo.
c) repertório.
d) índice.
e) guia dos arquivos.
50. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Onde são declaradas as condições de acesso aplicadas aos
documentos?
a) No plano de classificação.
b) Nos instrumentos de pesquisa.
c) No plano de prevenção.
d) Na política de avaliação.
e) Na tabela de temporalidade.

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QUESTÕES COMENTADAS - IADES
1. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Assinale a alternativa que indica um dos critérios para

identificação de um fundo de arquivo.
a) Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad).

b) Uma identidade jurídica.
c) Digitalização dos documentos.
d) Autonomia na gestão dos recursos financeiros.
e) Política arquivística.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Um SIGAD não é um critério para a identificação de um fundo de arquivo. Veja
na alternativa correta quais são os critérios indicados por Duchein para isso.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. De acordo com Duchein, para identificar organismos
produtores de fundos é necessário verificar:
- se assumem denominação e existência jurídica próprias, resultantes de um ato (lei, decreto, resolução
etc.) preciso e datado;
- se possuem atribuições específicas e estáveis, legitimadas por um texto dotado de valor legal ou
regulamentar;
- sua posição na hierarquia administrativa deve estar definida com exatidão pelo ato que lhe deu origem; em
especial, sua subordinação a outro organismo de posição hierárquica mais elevada deve estar claramente
estabelecida;
- deve ter um chefe responsável, em pleno gozo do poder decisório correspondente a seu nível hierárquico.
Ou seja, capaz de tratar os assuntos de sua competência sem precisar submetê-los, automaticamente, à
decisão de uma autoridade superior. Isto não significa, evidentemente, que ele deva gozar de poder de
decisão em relação a todos os assuntos; certos assuntos importantes podem ser submetidos à decisão do
escalão superior da hierarquia administrativa. Entretanto, para poder produzir um fundo de arquivos que
seja próprio, um organismo deve gozar de poder decisório, pelo menos, no que disser respeito a
determinados assuntos;
- sua organização interna deve ser, na medida do possível, conhecida e fixada num organograma.

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A alternativa C está incorreta. A digitalização dos documentos não é um critério para a identificação de um
fundo de arquivo. Veja na alternativa correta quais são os critérios indicados por Duchein para isso.
A alternativa D está incorreta. A autonomia da gestão dos recursos financeiros não é um critério para a
identificação de um fundo de arquivo. Veja na alternativa correta quais são os critérios indicados por Duchein
para isso.
A alternativa E está incorreta. A política arquivística não é um critério para a identificação de um fundo de
arquivo. Veja na alternativa correta quais são os critérios indicados por Duchein para isso.
2. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos

que formam o sistema de arquivo.
a) Programa de gestão de documentos.

b) Diagnóstico da situação arquivística.
c) Políticas de patrimônio.
d) Políticas de aquisição de mobiliário.
e) Gestão de riscos.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. De acordo com o DBTA um Sistema de Arquivo é:
Já para o DTA é um conjunto de arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma entidade,
pública ou privada, que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas
administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na consecução de objetivos técnicos comuns.
Indo mais adiante, de acordo com a Resolução Conarq 27/2008, em seu artigo 5o:
Art. 5º Pela lei específica de arquivos, referida no caput do art. 1º, a ser editada pelo Poder
Público, no âmbito dos estados, do Distrito Federal e dos municípios, deverá ser criado um
sistema de arquivos que contemple programa de gestão de documentos de arquivo, o
qual poderá englobar uma ou mais esferas dos Poderes constituídos, tendo o Arquivo
Público de seu âmbito como órgão central, integrado ao Sistema Nacional de Arquivos -
SINAR, conforme art. 12 do Decreto Federal nº 4.073, 3 de janeiro de 2002.
A alternativa B está incorreta. O Diagnóstico da situação arquivística não é necessariamente um dos

elementos que forma um sistema de arquivos.
A alternativa C está incorreta. As políticas de patrimônio não são necessariamente um dos elementos que
forma um sistema de arquivos.
A alternativa D está incorreta. As políticas de aquisição de mobiliário não são necessariamente um dos
elementos que forma um sistema de arquivos.

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A alternativa E está incorreta. Gestão de riscos não é necessariamente um dos elementos que forma um
sistema de arquivos.
3. (IADES/CRN 3/Secretário/2019) Os arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais são

denominados arquivos:
a) gerais.
b) centrais.
c) setoriais.
d) mortos.
e) descentralizados.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Os arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais são denominados
arquivos setoriais e não gerais.
A alternativa B está incorreta. Os arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais são denominados
arquivos setoriais e não centrais.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Em relação à extensão (as vezes essa classificação
também é chamada de abrangência) os arquivos podem se dividir em apenas dois grupos: Setoriais e
Gerais/Centrais.
Os arquivos Setoriais são aqueles que se localizam junto aos órgãos operacionais, ou seja, aqueles órgãos
que geram ou recebem o documento e se utilizam dele com frequência para cumprir suas rotinas
administrativas.
Nesse caso os documentos têm valor primário e são muito requisitados, localizando-se, portanto, em
arquivos correntes ou de primeira idade, como vimos no item anterior e, mais importante, de forma
descentralizada.
Já os arquivos Gerais ou Centrais acabam recebendo documentos também com alta frequência de utilização,
porém centralizam o arquivamento e as atividades do arquivo corrente da entidade.
Classificação quanto à
extensão
SETORIAIS GERAIS / CENTRAIS

Descentralizados. Ficam Centralizados. Mais
junto aos órgãos distantes do local de
produtores/recebedores. produção/recebimento.

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A alternativa D está incorreta. Os arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais são denominados
arquivos setoriais e não mortos.
A alternativa E está incorreta. Os arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais são denominados
arquivos setoriais e não descentralizados.
4. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) A classificação de documentos de arquivo que leva em

consideração a razão de ser do documento é:
a) temática.
b) funcional.
c) estrutural.
d) por assunto.
e) sistêmica.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. A classificação TEMÁTICA leva em conta o assunto/tema dos documentos
para fins de ordenação/arquivamento. Também pode ser chamada de classificação por assunto.
Segundo Gonçalves (1997), a classificação é temática quando:
“se referir ao conteúdo estrito do documento (ex.: todos os documentos que versam sobre um mesmo
projeto, ou funcionário, ou departamento etc.)"
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A classificação FUNCIONAL deve refletir as funções e
atividades que geraram os documentos. Essa função é considerada a razão de ser do documento (o
documento só existe devido à função/atividade que o gerou).
Para Cunha e Cavalcanti (2008), a classificação funcional é: “Método de organização que tem por eixo as
funções desempenhadas pela entidade produtora do arquivo”.
Já segundo Bernardes e Delatorre (2008): “a classificação funcional é a representação lógica das funções,
subfunções e atividades do organismo produtor. Por isso, ela independe da estrutura e de suas mudanças
no decorrer do tempo.”
A alternativa C está incorreta. Essa classificação reflete a estrutura organizacional da entidade que produziu
o documento.
Para Bernardes e Delatorre (2005): “a classificação estrutural representa, de acordo com o organograma, os
vários níveis de divisão interna do organismo produtor: coordenadorias, departamentos, divisões, centros,
setores e cada um dentro da estrutura executam determinadas atribuições.”
A alternativa D está incorreta. A classificação TEMÁTICA leva em conta o assunto/tema dos documentos
para fins de ordenação/arquivamento. Também pode ser chamada de classificação por assunto.
Segundo Gonçalves (1997), a classificação é temática quando:

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“se referir ao conteúdo estrito do documento (ex.: todos os documentos que versam sobre um mesmo
projeto, ou funcionário, ou departamento etc.)"
A alternativa E está incorreta. A classificação sistêmica realiza a ordenação dos documentos sob o ponto de
vista do inter-relacionamento dos elementos que compõem o todo, ou seja, analisando todo o conjunto
documental (visão sistêmica).
5. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Assinale a alternativa que apresente um exemplo de tipo

documental.
a) Audiovisual.
b) Minuta.
c) Relatório de atividades.
d) Duplicata.
e) Ata.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. É um gênero documental.
A alternativa B está incorreta. É uma forma documental.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O tipo documental de acordo com o DTA é a
"configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou". Dessa forma
estamos falando de uma espécie + sua atividade/função, exatamente o trazido pela alternativa: relatório
(espécie) + de atividades (função).
A alternativa D está incorreta. Não é um tipo documental composto por espécie + função.
A alternativa E está incorreta. É uma espécie documental: "Relato circunstanciado das ocorrências,
resoluções e decisões de reuniões, assembleias, eleições ou sessões".
6. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Para identificar-se um documento arquivístico digital, é

preciso que o documento tenha:
a) completude.
b) forma documental.
c) conteúdo instável.
d) contexto identificável.
e) vínculo arquivístico.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. A completude não é um elemento necessário para a identificação de um

documento digital. Segundo Rosely Rondinelli os elementos necessários são: "forma fixa, conteúdo estável,

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relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas: autor, redator,
destinatário, originador e produtor."
A alternativa B está incorreta. A forma documental não é um elemento necessário para a identificação de
um documento digital. Segundo Rosely Rondinelli os elementos necessários são: "forma fixa, conteúdo
estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas: autor, redator,
A alternativa C está incorreta. O conteúdo instável não é um elemento necessário para a identificação de
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Para identificar um documento arquivístico digital, é
necessário, dentre outros aspectos, que ele possua um CONTEXTO IDENTIFICÁVEL — hierarquia de
estruturas que é externa ao documento na qual ocorrem sua produção e gestão (RONDINELLI, 2011).
Veja a seguir o que diz Rosely Rondinelli a respeito: "Do ponto de vista da Diplomática o documento
arquivístico digital, exatamente como o seu correlato em papel, apresenta as seguintes características: forma
fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas:
autor, redator, destinatário, originador e produtor."
A alternativa E está incorreta. O vínculo arquivístico não é um elemento necessário para a identificação de
7. (IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) O Regimento Interno representa:
a) o trabalho de identificação de materiais por categorias.

b) um documento útil para estabelecer regras de manutenção para um ambiente com aparência limpa,
organizada e com maior segurança.
c) o senso de utilização ligado à organização.
d) uma solução para manter uma rotina de organização, de limpeza e de eliminação de desperdícios.
e) um documento com um conjunto de diretrizes que definem a estrutura organizacional e as políticas da
empresa.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Não há relação com a identificação de materiais por categorias.
A alternativa B está incorreta. Não estabelece regras de manutenção ou limpeza.
A alternativa C está incorreta. Não tem referência com o tema.
A alternativa D está incorreta. Não se relaciona com organização e/ou limpeza.

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A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Um regimento interno traz normas e diretrizes sobre
como um órgão ou instituição deve ser organizado e deve funcionar no desempenho de suas atividades. De
acordo com Heloísa Bellotto, é o "conjunto de princípios e de normas que estabelece o modo de
funcionamento interno de um órgão ou o desempenho de cargos e funções".
8. (IADES/CRN 3/Secretário/2019) Na classificação dos documentos quanto à espécie, qual deles se

classifica nos atos de correspondência?
a) Regimento.
b) Relatório.
c) Estatuto.
d) Ata.
e) Ofício.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Regimentos são atos normativos, de cumprimento obrigatório.
A alternativa B está incorreta. Relatórios são atos enunciativos e/ou opinativos.
A alternativa C está incorreta. Estatutos são atos normativos, de cumprimento obrigatório.

A alternativa D está incorreta. Atas são atos de assentamento. Registros sobre fatos ou ocorrências.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Atos de correspondência derivam de atos normativos
e determinam suas execuções. Exemplos: memorandos, mensagens, editais, etc.
De acordo com o Arquivo Nacional, atos de correspondência “objetivam a execução dos atos normativos, em
sentido amplo. Exemplos: aviso, ofício, carta, memorando, mensagem, edital, intimação, exposição de
motivos, notificação, telegrama, telex, telefax, alvará, circular.”
9. (IADES/CRN 3/Secretário/2019) Os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo

representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia são de que tipo de gênero
documental?
a) Cartográfico.
b) Textual.
c) Audiovisual.
d) Sonoro.
e) Micrográfico.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Veja abaixo a definição de documentos cartográficos
para o DBTA.

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A alternativa B está incorreta. Documento textual é o gênero documental integrado por documentos
manuscritos, datilografados ou impressos, como atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro,
panfletos e relatórios.
A alternativa C está incorreta. Documento audiovisual é gênero documental integrado por documentos que
contêm imagens, fixas ou imagens em movimento, e registros sonoros, como filmes e fitas videomagnéticas.
A alternativa D está incorreta. Documento sonoro é o registro sonoro, como disco e disco fita
audiomagnética.
A alternativa E está incorreta. Documento micrográfico é o gênero documental integrado por documentos
em documentos microforma, microforma como cartões-janela, cartões-janela microfilmes e microfilmes tab-
jacks.
10. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Assinale a alternativa que apresenta um dos

fins da produção de documentos de arquivo.
a) Legal.
b) Cultural.
c) Científico.
d) Artístico.
e) Educativo.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Documentos de arquivo são criados em razão de seu
valor primário. O valor primário, por sua vez, refere-se uso administrativo para o órgão, razão primeira da
criação do documento, o que pressupõe o estabelecimento de prazos de guarda ou retenção anteriores à
eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Relaciona-se, portanto, ao período de utilidade do
documento para o cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais.
A alternativa B está incorreta. O fim cultural não está relacionado com o valor primário de um documento.
A alternativa C está incorreta. O fim científico não está relacionado com o valor primário de um documento.
A alternativa D está incorreta. O fim artístico não está relacionado com o valor primário de um documento.
A alternativa E está incorreta. O fim educativo não está relacionado com o valor primário de um documento.
11. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) O princípio que enfatiza a dimensão externa de

manutenção dos documentos arquivísticos relacionados ao produtor é o princípio de(a):
a) respeito aos fundos.

b) territorialidade.
c) respeito à ordem interna.

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d) pertinência.
e) santidade.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O princípio da proveniência (ou princípio de respeito
aos fundos), é considerado o “Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma
entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras”, de acordo
com o DBTA. Possui duas vertentes:
1. Respeito aos Fundos: a distinção e indivisibilidade do fundo de um arquivo, isolando e

circunscrevendo a entidade que constitui o fundo. Relacionado com a ordem externa dos
documentos.
2. Respeito à ordem original e estrutura de um fundo: respeitando ou restabelecendo a ordem interna
do fundo. Conservar o arranjo dado pela entidade produtora ou o fluxo orgânico no qual os
documentos foram produzidos.
A alternativa B está incorreta. O princípio da Territorialidade alega que o documento deve sempre ficar o
mais próximo possível do local onde foi produzido, exceção feita aos documentos derivados de operações
militares ou representações diplomáticas, justamente pelas suas particularidades geográficas.
De acordo com o DBTA é o conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual

arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos,
excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações
militares.
A alternativa C está incorreta. De acordo com o DBTA o princípio do Respeito a Ordem Original (e não
interna) é o “princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva,
pessoa ou família que o produziu”.
A alternativa D está incorreta. De acordo com o DBTA em relação ao princípio da pertinência “os
documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência ou a classificação
original”. Podemos perceber que esse princípio, ao classificar os documentos por assunto/tema, difere do
princípio da proveniência (respeito aos fundos).
A alternativa E está incorreta. O princípio da Santidade é também conhecido por Princípio do Respeito a
Ordem Original e é considerado o “princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela
entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu”.
12. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma
característica que não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a:
a) confiabilidade.
b) integridade.
c) completeza.
d) acessibilidade.

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e) organicidade.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma característica que
não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a organicidade e não a confiabilidade.
A alternativa B está incorreta. Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma característica que
não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a organicidade e não a integridade.
A alternativa C está incorreta. Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma característica que
não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a organicidade e não a completeza.
A alternativa D está incorreta. Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma característica que
não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a organicidade e não a acessibilidade.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. De acordo com o DBTA é:
13. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Cada uma das qualidades do documento arquivístico

corresponde a um novo conjunto de exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão de
documentos. Prever a identificação de cada documento, sem perder de vista o conjunto de relações
que o envolve, se relaciona à qualidade do documento arquivístico denominada:
a) unicidade.
b) organicidade.
c) confiabilidade.
d) acessibilidade.
e) autenticidade.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A unicidade é “a qualidade pela qual os documentos
de arquivo, a despeito da forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de
origem”, exatamente o significado da definição trazida pelo enunciado.
A alternativa B está incorreta. O enunciado fala da unicidade e não da organicidade.

A alternativa C está incorreta. O enunciado fala da unicidade e não da confiabilidade.
A alternativa D está incorreta. O enunciado fala da unicidade e não da acessibilidade.
A alternativa E está incorreta. O enunciado fala da unicidade e não da autenticidade.
14. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Assinale a alternativa que corresponde ao

princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa
ou família que o produziu.

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a) Proveniência.
b) Ordem primitiva.
c) Pertinência.
d) Reversibilidade.
e) Respeito aos fundos
Comentário:
A alternativa A está incorreta. O princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela
entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu é o princípio do Respeito a Ordem Original, Ordem
Primitiva ou Santidade e não o princípio da Proveniência.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. De acordo com o DBTA o princípio do Respeito a
Ordem Original, Ordem Primitiva ou Santidade é o “princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o
arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu”.
A alternativa C está incorreta. O princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela
Primitiva ou Santidade e não o princípio da Pertinência.
A alternativa D está incorreta. O princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela
Primitiva ou Santidade e não o princípio da Reversibilidade.
A alternativa E está incorreta. O princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela
Primitiva ou Santidade e não o princípio do Respeito aos Fundos.
15. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Quanto aos instrumentos de controle

bibliográfico, aquele que pode ser exemplificado pelo uso de ISBN é denominado:
a) sistema de identificação numérica de documentos.

b) padronização de descrição bibliográfica.
c) catalogação na fonte.
d) depósito legal.
e) bibliografia nacional.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. “O ISBN - International Standard Book Number - é um
sistema internacional padronizado que identifica numericamente os livros segundo o título, o autor, o país,
a editora, individualizando-os inclusive por edição. Utilizado também para identificar software, seu sistema
numérico é convertido em código de barras, o que elimina barreiras linguísticas e facilita a circulação e
comercialização das obras.”
A alternativa B está incorreta. O ISBN se propõe a identificar numericamente livros e documentos, mas não
atua na padronização de descrição bibliográfica.

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A alternativa C está incorreta. O ISBN se propõe a identificar numericamente livros e documentos, mas não
atua na catalogação na fonte.
A alternativa D está incorreta. O ISBN se propõe a identificar numericamente livros e documentos, mas não
atua no depósito legal.
A alternativa E está incorreta. O ISBN se propõe a identificar numericamente livros e documentos, mas não
atua na bibliografia nacional.
16. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) O tipo documental é formado pela junção do(a):
a) gênero documental e do suporte.

b) gênero documental e espécie documental.
c) suporte e do conteúdo informacional.
d) espécie documental e da função.
e) diplomática e do suporte.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. O tipo documental é formado pela junção da espécie com a sua
atividade/função e não pelo gênero documental e o suporte.
A alternativa B está incorreta. O tipo documental é formado pela junção da espécie com a sua
atividade/função e não pelo gênero documental e espécie documental.
A alternativa C está incorreta. O tipo documental é formado pela junção da espécie com a sua
atividade/função e não pelo suporte e conteúdo informacional.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O tipo documental de acordo com o DTA é a
"configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou". Dessa forma
estamos falando de uma espécie + sua atividade/função.
A alternativa E está incorreta. O tipo documental é formado pela junção da espécie com a sua
atividade/função e não pela diplomática e suporte.
17. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Em qual fase é aplicada a gestão de correspondências no

programa de gestão de documentos?
a) Destinação.
b) Conservação.
c) Uso.
d) Manutenção.
e) Produção.
Comentário:

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A alternativa A está incorreta. A criação dos documentos decorrentes das atividades especificas da
organização (entre eles a gestão de correspondência) ocorre na fase de produção e não na destinação.
A alternativa B está incorreta. A criação dos documentos decorrentes das atividades especificas da
organização (entre eles a gestão de correspondência) ocorre na fase de produção e não na conservação.
A alternativa C está incorreta. A criação dos documentos decorrentes das atividades especificas da
organização (entre eles a gestão de correspondência) ocorre na fase de produção e não na fase de uso.
A alternativa D está incorreta. A criação dos documentos decorrentes das atividades especificas da
organização (entre eles a gestão de correspondência) ocorre na fase de produção e não na manutenção.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A criação dos documentos decorrentes das atividades
especificas da organização (entre eles a gestão de correspondência) ocorre na fase de produção.
18. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) A gestão de documentos chega até o (a):

==1a46f2==
a) arquivo corrente.
b) arquivo intermediário.
c) destinação final dos documentos.
d) arquivo permanente.
e) massa documental acumulada.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Engloba o arquivo corrente, mas vai além dele.
A alternativa B está incorreta. Também engloba o arquivo intermediário, mas vai além dele, até a destinação.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A gestão de documento engloba as idades corrente e
intermediária e se estende até a avaliação e destinação final dos documentos, que é sua terceira fase:
Produção - Utilização - Avaliação/Destinação.
A alternativa D está incorreta. A gestão de documentos não chega ao arquivo permanente.

A alternativa E está incorreta. A gestão de documentos pode até atuar em massas documentais acumuladas,
mas a alternativa está fora de contexto.
19. (IADES/ARCON PA/Auxiliar/2018) Quais são as principais atividades para a organização dos
arquivos?
a) Difusão e conservação.
b) Criação e preservação.
c) Classificação e descrição.
d) Diagnóstico e avaliação.
e) Aquisição e destinação.

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Comentário:
A alternativa A está incorreta. Difusão e conservação não são atividades principais no processo de
organização dos arquivos.
A alternativa B está incorreta. Criação e preservação não são atividades principais no processo de
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Para organizar um arquivo a primeira coisa mais
importante a se fazer é classificar os documentos. Em seguida, o processo de descrição deve também ser
muito preciso, permitindo o registro/indexação correto do documento e sua posterior rápida localização.
A alternativa D está incorreta. Diagnóstico e avaliação não são atividades principais no processo de
A alternativa E está incorreta. Aquisição e destinação não são atividades principais no processo de
20. (IADES/CAU RO/Assistente Administrativo/2018) Assinale a alternativa que descreve a gestão de

documentos na perspectiva da arquivologia.
a) Sequência de operações que visam a distribuir os documentos de um arquivo.

b) Conjunto de medidas visando à racionalização e à eficiência na criação, na tramitação, na classificação, no
uso primário e na avaliação de arquivos.
c) Sequência de diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora que visam a distribuir os
documentos de um arquivo.
d) Conjunto de medidas visando a distribuir os documentos de um arquivo.
e) Coleção de documentos, naturalmente, no curso das ações, de maneira contínua e progressiva.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Essa não é uma definição adequada para gestão de documentos pois
restringe-se apenas a distribuição.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Esta é a alternativa que mais se aproxima da definição
legal de gestão documentos abrangendo desde a criação. Veja o que diz a Lei 8.159/1991 a respeito do tema:
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações

técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
A alternativa C está incorreta. Essa não é uma definição adequada para gestão de documentos pois restringe-
se apenas a distribuição.

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A alternativa D está incorreta. Essa não é uma definição adequada para gestão de documentos pois
restringe-se apenas a distribuição.
A alternativa E está incorreta. Essa não é uma definição adequada para gestão de documentos pois não
abrange todas suas atividades.
21. (IADES/CREMEB/Auxiliar/2017) A atividade própria dos arquivos correntes é a :
a) conservação.
b) microfilmagem.
c) difusão.
d) expedição.
e) preservação.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Conservação é uma atividade própria dos arquivos permanentes e não dos
arquivos correntes.
A alternativa B está incorreta. A microfilmagem não é uma atividade própria de arquivos correntes.
A alternativa C está incorreta. Difusão é uma atividade própria dos arquivos permanentes e não dos arquivos
correntes.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Expedição é uma das atividades típicas do protocolo
e, portanto, dos arquivos correntes.
A alternativa E está incorreta. Preservação é uma atividade própria dos arquivos permanentes e não dos
arquivos correntes.
22. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Quando os documentos a serem avaliados são volumosos

e homogêneos, pode-se usar a técnica de:
a) emulação.
b) reformatação.
c) digitalização.
d) amostragem.
e) reuso.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. A emulação é “a estratégia de preservação digital que se baseia na utilização
de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma
obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas.”

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A alternativa B está incorreta. A reformatação é “a mudança da forma de apresentação de um documento

para fins de acesso ou manutenção dos dados. Exemplo: Impressão ou transformação de documentos
digitais em microfilme ou ainda, a captura de um documento para o meio digital por meio da digitalização.”
A alternativa C está incorreta. Digitalização é o Processo que consiste em converter um documento físico
para o formato digital através de um meio adequado, por exemplo, um scanner.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A amostragem é utilizada em grandes volumes de

massa documental e consiste em selecionar alguns dos documentos do todo para verificação. Essa amostra
deve representar e refletir o conjunto documental avaliado.
A alternativa E está incorreta. Reuso é a reutilização do documento ou dos respectivos dados.
23. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Assinale a alternativa que apresenta o valor

predominante encontrado nos documentos que compõem o arquivo corrente.
a) Informativo.
b) Probatório.
c) Primário.
d) Pesquisa retrospectiva.
e) Histórico.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. O valor informativo está presente tipicamente em documentos de arquivo
permanente.
A alternativa B está incorreta. O valor probatório está presente tipicamente em documentos de arquivo
permanente.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Arquivos correntes e intermediários possuem

documentos revestidos de valor primário/administrativo.
A alternativa D está incorreta. Não há qualquer relação com a questão.

A alternativa E está incorreta. O valor histórico está presente tipicamente em documentos de arquivo
permanente.
24. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) No que tange ao instrumento de avaliação

aplicado a uma massa documental acumulada, assinale a alternativa correta.
a) Tabela de temporalidade.
b) Tabela de conversão.
c) Quadro de arranjo.
d) Código de classificação.
e) Plano de destinação.

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Comentário:
A alternativa A está incorreta. Embora a tabela de temporalidade seja útil, é o plano de destinação que
definirá o destino final dos milhares de documentos acumulados.
A alternativa B está incorreta. Esta tabela não existe.
A alternativa C está incorreta. Segundo o DBTA é o “Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos
de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise
do acervo. Expressão adotada em arquivos permanentes.”
A alternativa D está incorreta. Segundo o DBTA é um “Código derivado de um plano de classificação.”
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O plano de destinação é a ferramenta adequada para
grandes massas documentais acumuladas, indicando a eliminação do volume documental sem qualquer
valor e o recolhimento dos documentos de valor secundário.
"São instrumentos que servem para instruir o procedimento de quem vai tratar uma massa documental
acumulada. Eles contêm informações sobre a tipologia documental existente, os prazos de guarda definidos
e as séries em que se dividiu o acervo. Portanto, neles mesclam-se o plano de classificação de documentos
e a tabela de temporalidade usados nos arquivos correntes. As massas documentais acumuladas existem
porque os documentos existentes nas áreas de trabalho não foram objeto de tratamento técnico-científico.”
25. (IADES/CFM/Profissional de Suporte Técnico/2018) Considere um tipo de arquivo que guarda a

documentação mais atual e mais frequentemente consultada pelos funcionários de uma
organização. Essa informação se refere ao arquivo:
a) intermediário.
b) permanente.
c) vivo.
d) morto.
e) corrente.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Documentos com alta frequência de consulta fazem parte dos arquivos
correntes (e não intermediários) de uma organização.
A alternativa B está incorreta. Documentos com alta frequência de consulta fazem parte dos arquivos
correntes (e não permanentes) de uma organização.
A alternativa C está incorreta. Documentos com alta frequência de consulta fazem parte dos arquivos
correntes (e não vivo) de uma organização.
A alternativa D está incorreta. Documentos com alta frequência de consulta fazem parte dos arquivos
correntes (e não morto) de uma organização.

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A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Documentos com alta frequência de consulta fazem
parte dos arquivos correntes de uma organização.
26. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) As atividades de protocolo são de

responsabilidade dos arquivos:
a) intermediários.
b) permanentes.
c) centrais.
d) correntes.
e) gerais.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos correntes e
não intermediários.
A alternativa B está incorreta. As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos correntes e
não permanentes.
A alternativa C está incorreta. As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos correntes e
não centrais.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Protocolo é um setor que executa atividades de
arquivos correntes: recebimento, classificação, registro, expedição, distribuição, controle de tramitação e
autuação.
A alternativa E está incorreta. As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos correntes e
não gerais.
27. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) A respeito dos arquivos intermediários,

a) Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário.

b) No último ano de guarda dos documentos nos arquivos intermediários, os documentos deverão ser
digitalizados.
c) O valor primário dos documentos dos arquivos intermediários vai diminuindo com o tempo até o completo
esgotamento.
d) Os documentos transferidos dos arquivos correntes deverão receber uma nova classificação.
e) Somente os documentos em suporte papel deverão ser transferidos para os arquivos intermediários.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Nem todos. Muitos documentos são eliminados ou recolhidos diretamente
do arquivo corrente.

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A alternativa B está incorreta. Não há nenhuma necessidade de digitalização nestas condições.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Arquivos intermediários custodiam documentos com
procura menos acentuada, até que seu valor administrativo se esgote quando, aí sim, recebem a sua
destinação final seja ela a eliminação ou a custódia permanente.
A alternativa D está incorreta. Ao contrário, os documentos transferidos do arquivo corrente para o

intermediário devem manter a sua classificação.
A alternativa E está incorreta. Não há qualquer vínculo em relação ao suporte do documento e a sua
transferência.
28. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) A respeito do instrumento de pesquisa mais

abrangente e popular, assinale a alternativa correta.
a) Inventário.
b) Guia.
c) Índice.
d) Catálogo.
e) Edição de fontes.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. O inventário não é tão abrangente quanto o guia, restringindo-se as séries
documentais enquanto o guia endereça todo o acervo.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O guia é sempre o instrumento de pesquisa mais
abrangente e popular e, portanto, também o mais sintético e menos analítico.
A alternativa C está incorreta. O índice não tem a abrangência do guia, instrumento de pesquisa inicial e
prioritário de organismos arquivísticos. Os ÍNDICES, como instrumentos de pesquisa autônomos, procuram
decompor os documentos em descritores, que podem ser temáticos, cronológicos, onomásticos,
geográficos, etc. Os índices têm como objetivo permitir uma rápida localização das unidades documentais
que atendam a critérios específicos, tanto de uma única série como de diferentes fundos.
A alternativa D está incorreta. Catálogos são muito menos abrangentes do que guias e endereçam apenas
unidades documentais sendo, por outro lado, muito mais analíticos.
A alternativa E está incorreta. Edição de fontes não tem a abrangência do guia, instrumento de pesquisa
inicial e prioritário de organismos arquivísticos.
29. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Instrumento de pesquisa organizado segundo

critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada
de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. Essas
informações correspondem à definição de:
a) guia.
b) catálogo.

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c) inventário.
d) repertório.
e) inventário topográfico.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. O enunciado traz a definição de catálogo e não do guia.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa é a definição literal de catálogo para o DBTA:
A alternativa C está incorreta. O enunciado traz a definição de catálogo e não do inventário.
A alternativa D está incorreta. O enunciado traz a definição de catálogo e não do repertório.
A alternativa E está incorreta. O enunciado traz a definição de catálogo e não do inventário topográfico.
30. (IADES/CRF DF/Assistente I/2017) Assinale a alternativa que identifica uma das atividades
desenvolvidas nos arquivos correntes.
a) Registro de documentos.
b) Inventário de documentos.
c) Restauração de documentos.
d) Guarda definitiva de documentos.
e) Exposição de documentos para o grande público.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O registro de documentos é uma das atividades do
protocolo e, portanto, dos arquivos correntes.
A alternativa B está incorreta. O inventário documental está relacionado a grandes massas documentais
geralmente não tratadas, o que ocorre sobretudo em arquivos permanentes, mas não em correntes.
A alternativa C está incorreta. Restauração de documentos é atividade típica de arquivo permanente.
A alternativa D está incorreta. Guarda definitiva de documentos é atividade típica de arquivo permanente.
A alternativa E está incorreta. Exposição de documentos para o grande público é atividade típica de arquivo
permanente.
31. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) No que se refere ao local da tabela de

temporalidade no qual aparece a indicação para eliminação de documentos, assinale a alternativa
correta.

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a) Arquivo corrente.
b) Arquivo intermediário.
c) Destinação final.
d) Arquivo permanente.
e) Observações.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. A indicação para eliminação ou custódia definitiva do documento aparece na
coluna destinação final e não no "arquivo corrente". Veja o exemplo de uma TTD na alternativa correta.
A alternativa B está incorreta. A indicação para eliminação ou custódia definitiva do documento aparece na
coluna destinação final e não no "arquivo intermediário". Veja o exemplo de uma TTD na alternativa correta.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A coluna destinação final aponta o destino que deve
ser dado a cada um dos documentos da respectiva classe documental.
A alternativa D está incorreta. A indicação para eliminação ou custódia definitiva do documento aparece na
coluna destinação final e não no "arquivo permanente". Veja o exemplo de uma TTD na alternativa correta.
A alternativa E está incorreta. A indicação para eliminação ou custódia definitiva do documento aparece na
coluna destinação final e não na coluna "Observações". Veja o exemplo de uma TTD na alternativa correta.
32. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) A função aquisição refere-se à (ao):
a) seleção dos documentos.

b) difusão dos documentos.
c) classificação dos documentos.
d) identificação dos documentos.
e) recolhimento dos documentos.

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Comentário:
A alternativa A está incorreta. A função aquisição não tem relação direta com a seleção de documentos.
A alternativa B está incorreta. A função aquisição não tem relação direta com a difusão de documentos.
A alternativa C está incorreta. A função aquisição não tem relação direta com a classificação de documentos.
A alternativa D está incorreta. A função aquisição não tem relação direta com a identificação de documentos.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Aquisição de acordo com o DBTA é o mesmo que
entrada de documentos. Vejamos abaixo:
Tanto a transferência como o recolhimento podem ser categorizados como ações de aquisição.
33. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) A transferência é uma atividade de passagem dos

documentos do arquivo:
a) corrente ao intermediário.
b) corrente ao permanente.
c) intermediário ao permanente.
d) corrente para eliminação.
e) intermediário para eliminação.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A transferência caracteriza-se pela passagem dos
documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Veja a ilustração abaixo.

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A alternativa B está incorreta. A transferência caracteriza-se pela passagem dos documentos do arquivo
corrente para o arquivo intermediário e não do corrente ao permanente, que é o recolhimento.
A alternativa C está incorreta. A transferência caracteriza-se pela passagem dos documentos do arquivo
corrente para o arquivo intermediário e não do intermediário ao permanente, que é o recolhimento.
A alternativa D está incorreta. A transferência caracteriza-se pela passagem dos documentos do arquivo
corrente para o arquivo intermediário e não do corrente para eliminação.
A alternativa E está incorreta. A transferência caracteriza-se pela passagem dos documentos do arquivo
corrente para o arquivo intermediário e não do intermediário para eliminação.
34. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Os documentos selecionados para serem

incluídos em uma base de dados deverão passar por um processo de:
a) higienização.
b) análise de seus conteúdos.
c) classificação.
d) avaliação.
e) destinação.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. A inclusão de documentos em uma base de dados não exige o processo prévio
de higienização.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Antes de serem incluídos em uma base de dados,
documentos devem ter seus conteúdos analisados para que se possa decidir a respeito da pertinência da
inclusão.

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A alternativa C está incorreta. A inclusão de documentos em uma base de dados não exige o processo prévio
de classificação.
A alternativa D está incorreta. A inclusão de documentos em uma base de dados não exige o processo prévio
de avaliação.
A alternativa E está incorreta. A inclusão de documentos em uma base de dados não exige o processo prévio
de destinação.
35. (IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) A ordenação cronológica dos documentos é feita com base
na(o):
a) data de criação do documento.

b) número do documento.
c) assunto do documento.
d) data de arquivamento do documento.
e) código de classificação do documento.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A ordenação cronológica do documento se baseia na

data de criação do documento. É conhecida por respeitar a "sucessão temporal (data)".
A alternativa B está incorreta. A ordenação cronológica do documento se baseia na data de criação do

documento e não no seu número.
A alternativa C está incorreta. A ordenação cronológica do documento se baseia na data de criação do
documento e não no assunto do documento.
A alternativa D está incorreta. A ordenação cronológica do documento se baseia na data de criação do
documento e não na data de arquivamento do documento.
A alternativa E está incorreta. A ordenação cronológica do documento se baseia na data de criação do
documento e não no código de classificação do documento.
36. (IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) Assinale a alternativa que indica o método de

arquivamento padronizado.
a) Ideográfico.
b) Numérico.
c) Variadex.
d) Geográfico.
e) Alfabético.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. O método ideográfico é um método básico de arquivamento e não

padronizado.

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A alternativa B está incorreta. O método numérico é um método básico de arquivamento e não padronizado.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O Variadex é um dos métodos padronizados de

arquivamento. São eles: Variadex, Automático, Rôneo, Mnemônico e Soundex.
A alternativa D está incorreta. O método geográfico é um método básico de arquivamento e não

padronizado.
A alternativa E está incorreta. O método alfabético é um método básico de arquivamento e não padronizado.
37. (IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) Quanto às regras de alfabetação para arquivamento de

nomes, assinale a alternativa correta.
a) Branco, Camilo Castelo.

b) São Paulo, Alberto.
c) Alvares Cabral, Pedro.
d) Filho, Antonio Almeida.
e) Alberto di Capri, Georgio.
Comentário:
Vamos reordenar corretamente cada um dos nomes:
✓ Branco, Camilo Castelo -> Castelo Branco, Camilo
✓ São Paulo, Alberto -> São Paulo, Alberto
✓ Alvares Cabral, Pedro -> Cabral, Pedro Alvares
✓ Filho, Antonio Almeida - Almeida Filho, Antonio
✓ Alberto di Capri, Georgio - Capri, Georgio Alberto di
Dessa forma, apenas a alternativa B está correta.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.
38. (IADES/CRN 3/Assistente Administrativo/2019) Quando o principal elemento para o arquivamento

é a procedência, utiliza-se o método de arquivamento:
a) temático.
b) alfanumérico.
c) geográfico.
d) termodigital.
e) numérico- cronológico.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. O método temático leva em conta o assunto e não a procedência.

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A alternativa B está incorreta. O método alfanumérico “É o método de ordenação de documentos

arquivísticos que tem como característica principal a combinação de letras e números, visando facilitar a
atividade de arquivamento.”
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Segundo Tiago e Macedo o método geográfico “É uma
metodologia de arquivamento bastante utilizada quando o principal elemento a ser considerado em um
documento é a procedência ou local.”
A alternativa D está incorreta. Termodigital não é um método de arquivamento.
A alternativa E está incorreta. O método numérico cronológico “É uma metodologia em que o responsável
pelo arquivamento deve observar a numeração e a data atribuídas aos documentos.”
39. (IADES/CRN 3/Assistente Administrativo/2019) O método numérico simples exige um instrumento

auxiliar. Qual é esse instrumento?
a) Índice alfabético remissivo.

b) Plano de destinação.
c) Catálogo.
d) Repertório.
e) Lista de acrônimos.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Os sistemas indiretos, entre eles o método numérico
simples, exigem o uso de um índice ou código para a facilitação da busca do documento. De acordo com a
Profa. Marilena Leite Paes, "...o método exige um índice alfabético remissivo".
A alternativa B está incorreta. Os métodos numéricos exigem o uso de um índice ou código (e não de um
plano de destinação) para a facilitação da busca do documento.
A alternativa C está incorreta. Os métodos numéricos exigem o uso de um índice ou código (e não de um
catálogo) para a facilitação da busca do documento.
A alternativa D está incorreta. Os métodos numéricos exigem o uso de um índice ou código (e não de um
repertório) para a facilitação da busca do documento.
A alternativa E está incorreta. Os métodos numéricos exigem o uso de um índice ou código (e não de uma
lista de acrônimos) para a facilitação da busca do documento.
40. (IADES/CRN 3/Assistente Administrativo/2019) A forma padrão de ordenação dos documentos nas
pastas é a:
a) alfabética.
b) geográfica.
c) temática.
d) cronológica.

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e) numérica.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. A forma padrão de ordenação dos documentos nas pastas é a numérico
cronológica e não a alfabética.
A alternativa B está incorreta. A forma padrão de ordenação dos documentos nas pastas é a numérico
cronológica e não a geográfica.
A alternativa C está incorreta. A forma padrão de ordenação dos documentos nas pastas é a numérico
cronológica e não a temática.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A doutrina nos diz que a forma padrão de ordenação
dos documentos é a numérico cronológica. Segundo a Profa. Marilena Paes “É uma metodologia em que o
responsável pelo arquivamento deve observar a numeração e a data atribuídas aos documentos. A atribuição
de número e data aos documentos é um método bastante difundido e utilizado pelas instituições públicas.”
A alternativa E está incorreta. A forma padrão de ordenação dos documentos nas pastas é a numérico
cronológica e não a numérica.
41. (IADES/CRN 3/Operador de Call Center/2019) A disposição dos documentos dentro de uma pasta
ou caixa é conhecida como:
a) avaliação.
b) arquivamento.
c) classificação.
d) ordenação.
e) destinação.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. A disposição dos documentos dentro de uma pasta ou caixa é conhecida como
ordenação e não avaliação.
A alternativa B está incorreta. A disposição dos documentos dentro de uma pasta ou caixa é conhecida como
ordenação e não arquivamento.
A alternativa C está incorreta. A disposição dos documentos dentro de uma pasta ou caixa é conhecida como
ordenação e não classificação.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Segundo Tiago e Macedo, ordenação “É a disposição
metódica dos documentos dentro da unidade de classificação". A definição do método de ordenação
depende do uso que é dado aos documentos, podendo ser:
Ordenação alfabética – sequência das letras do alfabeto;

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Ordenação cronológica – sucessão temporal (data);
Ordenação geográfica – unidades territoriais (países, estados, municípios, distritos, bairros etc.); e
Ordenação numérica – sequência numérica atribuída aos documentos. ”
A alternativa E está incorreta. A disposição dos documentos dentro de uma pasta ou caixa é conhecida como
ordenação e não destinação.
42. (IADES/CFM/Profissional de Suporte Técnico/2018) A ordenação é a técnica de disposição de

documentos dentro de pastas e destas em setores específicos. Conforme o exposto, é correto
afirmar que a forma de ordenação geográfica consiste na disposição dos documentos ou das pastas
de acordo com:
a) a ordem das letras do alfabeto.

b) a sequência temporal.
c) as unidades territoriais.
d) temas ou assuntos.
e) a sequência numérica atribuída aos documentos.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. Conforme o exposto, é correto afirmar que a forma de ordenação geográfica
consiste na disposição dos documentos ou das pastas de acordo com a procedência (ou, no caso, as unidades
territoriais), mas não a ordem das letras do alfabeto.
A alternativa B está incorreta. Conforme o exposto, é correto afirmar que a forma de ordenação geográfica
territoriais), mas não a sequência temporal.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Segundo Tiago e Macedo o método geográfico “É uma
metodologia de arquivamento bastante utilizada quando o principal elemento a ser considerado em um
documento é a procedência ou local.”, ou seja, as unidades territoriais se encaixam perfeitamente na
definição.
A alternativa D está incorreta. Conforme o exposto, é correto afirmar que a forma de ordenação geográfica
territoriais), mas não os temas ou assuntos.
A alternativa E está incorreta. Conforme o exposto, é correto afirmar que a forma de ordenação geográfica
territoriais), mas não a sequência numérica atribuída aos documentos.
43. (IADES/ARCON PA/Auxiliar/2018) O método de arquivamento é determinado pela(o):
a) natureza dos documentos.

b) espécie documental.

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c) formato do documento.
d) suporte do documento.
e) gênero do documento.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O método de arquivamento deve sempre priorizar a
natureza do documento, respeitando seu suporte, condições e frequência de uso e a própria estrutura e
objetivos da organização. De acordo com a Profa. Marilena Paes: “O método de arquivamento é determinado
pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”.
A alternativa B está incorreta. O método de arquivamento deve sempre priorizar a natureza do documento
e não a espécie documental.
A alternativa C está incorreta. O método de arquivamento deve sempre priorizar a natureza do documento
e não o formato do documento.
A alternativa D está incorreta. O método de arquivamento deve sempre priorizar a natureza do documento
e não o suporte do documento.
A alternativa E está incorreta. O método de arquivamento deve sempre priorizar a natureza do documento
e não o gênero do documento.
44. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Quanto à denominação dada à tradução do

documento em termos documentários, que tem por função representar o respectivo conteúdo,
a) Indexação.
b) Catalogação.
c) Descrição.
d) Emulação.
e) Organização.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Veja a definição de indexação para o DBTA:
A alternativa B está incorreta. O enunciado da questão se refere à indexação e não à catalogação.

A alternativa C está incorreta. O enunciado da questão se refere à indexação e não à descrição.
A alternativa D está incorreta. O enunciado da questão se refere à indexação e não à emulação.
A alternativa E está incorreta. O enunciado da questão se refere à indexação e não à organização.

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45. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Com relação à fase da gestão de documentos

em que são encontradas ações de organização e arquivamento de documentos na idade corrente,
a) Produção.
b) Eliminação.
c) Reformatação.
d) Avaliação e destinação.
e) Utilização.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. O enunciado está se referindo a fase de utilização e não de produção. Veja a
ilustração na alternativa correta.
A alternativa B está incorreta. O enunciado está se referindo a fase de utilização e não de eliminação. Veja
a ilustração na alternativa correta.
A alternativa C está incorreta. O enunciado está se referindo a fase de utilização e não de reformatação. Veja
a ilustração na alternativa correta.
A alternativa D está incorreta. O enunciado está se referindo a fase de utilização e não de
avaliação/destinação. Veja a ilustração na alternativa correta.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O enunciado está se referindo a fase de utilização.
Confira abaixo:
PRODUÇÃO
•Racionalização na criação de documentos.

•Otimização do uso de recursos.
•Escolha criteriosa dos equipamentos e pessoas empregados no processo.
UTILIZAÇÃO
•Fluxo percorrido pelo documento no cumprimento de sua função

administrativa.
•Armazenamento após o encerramento.
•Atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento.
AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO
•Estabelecimento de prazos de guarda e destinação final.

•Eliminação periódica de documentos.
•Transferência e recolhimentos de documentos para seus respectivos
arquivos.

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46. (IADES/CRF DF/Assistente I/2017) Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento
utilizado na identificação: 5-2 Assistência Técnica.
a) Decimal.
b) Variadex.
c) Unitermo.
d) Duplex.
e) Alfanumérico.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. O método apresentado no enunciado é o método duplex e não o método
Decimal.
A alternativa B está incorreta. O método apresentado no enunciado é o método duplex e não o método
Variadex.
A alternativa C está incorreta. O método apresentado no enunciado é o método duplex e não o método
Unitermo.
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Esse é o método duplex. Pelo método ideográfico
numérico duplex, os documentos são divididos em classes, por assuntos. Parte-se do gênero para as
espécies, ou seja, do geral para o específico. Esse método permite a abertura de novas classes conforme o
surgimento de outras necessidades. Assim, a quantidade de classes é ilimitada.
A alternativa E está incorreta. O método apresentado no enunciado é o método duplex e não o método
Alfanumérico.
47. (IADES/CREMEB/Auxiliar/2017) A combinação de letras e números caracteriza o método de

arquivamento:
a) dígito-terminal.
b) alfanumérico.
c) variadex.
d) soundex.
e) decimal.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. A combinação de letras e números é típica do método alfanumérico e não do
dígito terminal.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A combinação de letras e números é típica do método
alfanumérico. Não é considerado um método básico e nem padronizado, pois o mesmo possui características
específicas.

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A alternativa C está incorreta. A combinação de letras e números é típica do método alfanumérico e não do
variadex.
A alternativa D está incorreta. A combinação de letras e números é típica do método alfanumérico e não do
soundex.
A alternativa E está incorreta. A combinação de letras e números é típica do método alfanumérico e não do
decimal.
48. (IADES/CREMEB/Auxiliar/2017) O arquivamento utilizado para plantas, mapas e desenhos é do tipo:
a) horizontal.
b) cone.
c) diagonal.
d) fichário.
e) vertical.
Comentário:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O arquivamento utilizado para plantas, mapas,
desenhos, grandes documentos e/ou documentos cartográficos é o arquivamento horizontal. Com relação
ao acondicionamento e guarda de documentos em pastas, arquivos, prateleiras e gavetas, existem duas
formas de arquivamento: Arquivamento Horizontal e Arquivamento Vertical.
No Arquivamento Horizontal:
• Documentos colocados uns sobre os outros.

• Documentos de grandes dimensões como plantas, mapas e desenhos.
• Indicado para arquivo permanente.
No Arquivamento Vertical:
• Documentos colocados um atrás do outro em gavetas ou estantes.

• Indicado para arquivos correntes (agiliza a busca e localização).
A alternativa B está incorreta. O arquivamento utilizado para plantas, mapas, desenhos, grandes
documentos e/ou documentos cartográficos é o arquivamento horizontal e não o uso do cone.
A alternativa C está incorreta. O arquivamento utilizado para plantas, mapas, desenhos, grandes
documentos e/ou documentos cartográficos é o arquivamento horizontal e não o diagonal.
A alternativa D está incorreta. O arquivamento utilizado para plantas, mapas, desenhos, grandes
documentos e/ou documentos cartográficos é o arquivamento horizontal e não o fichário.
A alternativa E está incorreta. O arquivamento utilizado para plantas, mapas, desenhos, grandes
documentos e/ou documentos cartográficos é o arquivamento horizontal e não o vertical.
49. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Quando é necessário fornecer aos usuários do Arquivo

uma visão acerca de cada um dos arquivos que integram o respectivo acervo, utiliza-se o:

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a) inventário.
b) catálogo.
c) repertório.
d) índice.
e) guia dos arquivos.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. O instrumento de pesquisa em questão é o guia e não o inventário.
A alternativa B está incorreta. O instrumento de pesquisa em questão é o guia e não o catálogo.
A alternativa C está incorreta. O instrumento de pesquisa em questão é o guia e não o repertório.

A alternativa D está incorreta. O instrumento de pesquisa em questão é o guia e não o índice.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O guia é o instrumento mais genérico e abrangente e,
sempre, o primeiro a ser fornecido aos usuários do Arquivo para que possam obter uma visão acerca de cada
um dos arquivos que integram o respectivo acervo.
50. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Onde são declaradas as condições de acesso aplicadas aos
documentos?
a) No plano de classificação.
b) Nos instrumentos de pesquisa.
c) No plano de prevenção.
d) Na política de avaliação.
e) Na tabela de temporalidade.
Comentário:
A alternativa A está incorreta. As respectivas condições de acesso de cada um dos documentos de um

arquivo devem ser declaradas em seu instrumento de pesquisa e não em plano de classificação.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. As respectivas condições de acesso de cada um dos
documentos de um arquivo devem ser declaradas em seu instrumento de pesquisa.
A alternativa C está incorreta. As respectivas condições de acesso de cada um dos documentos de um

arquivo devem ser declaradas em seu instrumento de pesquisa e não em plano de prevenção.
A alternativa D está incorreta. As respectivas condições de acesso de cada um dos documentos de um
arquivo devem ser declaradas em seu instrumento de pesquisa e não em política de avaliação.
A alternativa E está incorreta. As respectivas condições de acesso de cada um dos documentos de um arquivo
devem ser declaradas em seu instrumento de pesquisa e não em tabela de temporalidade.

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GABARITO
1. B 26. D
2. A 27. C
3. C 28. B
4. B 29. B
5. C 30. A
6. D 31. C
7. E 32. E
8. E 33. A
9. A 34. B
10. A 35. A
11. A 36. C
12. E 37. B
13. A 38. C
14. B 39. A
15. A 40. D
16. D 41. D
17. E 42. C
18. C 43. A
19. C 44. A
20. B 45. E
21. D 46. D
22. D 47. B
23. C 48. A
24. E 49. E
25. E 50. B

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QUESTÕES COMENTADAS - IADES - ARQUIVOLOGIA

Espero que aproveite o material e tenha uma excelente prova!

LISTA DE QUESTÕES – IADES

1. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Assinale a alternativa que indica um dos critérios para

a) Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad).

2. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos

a) Programa de gestão de documentos.

3. (IADES/CRN 3/Secretário/2019) Os arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais são

4. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) A classificação de documentos de arquivo que leva em

5. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Assinale a alternativa que apresente um exemplo de tipo

6. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Para identificar-se um documento arquivístico digital, é

7. (IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) O Regimento Interno representa:

a) o trabalho de identificação de materiais por categorias.

8. (IADES/CRN 3/Secretário/2019) Na classificação dos documentos quanto à espécie, qual deles se

9. (IADES/CRN 3/Secretário/2019) Os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo

10. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Assinale a alternativa que apresenta um dos

11. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) O princípio que enfatiza a dimensão externa de

a) respeito aos fundos.

13. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Cada uma das qualidades do documento arquivístico

14. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Assinale a alternativa que corresponde ao

15. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Quanto aos instrumentos de controle

a) sistema de identificação numérica de documentos.

16. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) O tipo documental é formado pela junção do(a):

a) gênero documental e do suporte.

17. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Em qual fase é aplicada a gestão de correspondências no

18. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) A gestão de documentos chega até o (a):

20. (IADES/CAU RO/Assistente Administrativo/2018) Assinale a alternativa que descreve a gestão de

a) Sequência de operações que visam a distribuir os documentos de um arquivo.

21. (IADES/CREMEB/Auxiliar/2017) A atividade própria dos arquivos correntes é a :

22. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) Quando os documentos a serem avaliados são volumosos

23. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Assinale a alternativa que apresenta o valor

24. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) No que tange ao instrumento de avaliação

25. (IADES/CFM/Profissional de Suporte Técnico/2018) Considere um tipo de arquivo que guarda a

26. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) As atividades de protocolo são de

27. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) A respeito dos arquivos intermediários,

a) Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário.

28. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) A respeito do instrumento de pesquisa mais

29. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Instrumento de pesquisa organizado segundo

SEAGRI-DF (Técnico de Desenvolvimento e Fiscalização Agropecuária - Agente Administrativo) Arquivologia -10

31. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) No que se refere ao local da tabela de

32. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) A função aquisição refere-se à (ao):

a) seleção dos documentos.

33. (IADES/ALEGO/Analista Legislativo/2019) A transferência é uma atividade de passagem dos

34. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Os documentos selecionados para serem

SEAGRI-DF (Técnico de Desenvolvimento e Fiscalização Agropecuária - Agente Administrativo) Arquivologia -11

a) data de criação do documento.

36. (IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) Assinale a alternativa que indica o método de

37. (IADES/CRN 3/Assistente Técnico/2019) Quanto às regras de alfabetação para arquivamento de

a) Branco, Camilo Castelo.

38. (IADES/CRN 3/Assistente Administrativo/2019) Quando o principal elemento para o arquivamento

39. (IADES/CRN 3/Assistente Administrativo/2019) O método numérico simples exige um instrumento

a) Índice alfabético remissivo.

SEAGRI-DF (Técnico de Desenvolvimento e Fiscalização Agropecuária - Agente Administrativo) Arquivologia -12

42. (IADES/CFM/Profissional de Suporte Técnico/2018) A ordenação é a técnica de disposição de

a) a ordem das letras do alfabeto.

43. (IADES/ARCON PA/Auxiliar/2018) O método de arquivamento é determinado pela(o):

a) natureza dos documentos.

SEAGRI-DF (Técnico de Desenvolvimento e Fiscalização Agropecuária - Agente Administrativo) Arquivologia -13

44. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Quanto à denominação dada à tradução do

45. (IADES/Hemocentro DF/Analista de Atividades/2017) Com relação à fase da gestão de documentos