MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS

CAMPUS MACEIO

MEMORANDO CIRCULAR Nº 7/2024 - C-MACEIO (11.02)

(Identificador: 202577286)
Maceió-AL, 02 de Fevereiro de 2024.

Ao grupo: TODOS OS SERVIDORES E TERCEIRIZADOS DO CAMPUS MACEIÓ.

Título: INFORMATIVO SOBRE O AGENDAMENTO DOS AUDITÓRIOS DO CAMPUS MACEIÓ

Prezados/as,

Visando a melhoria e a organização dos fluxos nos agendamentos dos espaços físicos do campus.

Visando a transparência e o constante na Portaria Nº 443/IFAL, de 12 de fevereiro de 2021.

Apresentamos a capacidade de público dos auditórios e o fluxo de agendamento para a comunidade interna e
externa, como segue abaixo:

AGENDAMENTO PARA SETOR RESPONSÁVEL/

AUDITÓRIO CAPACIDADE
COMUNIDADE INTERNA AGENDA PARA CONSULTA
JORGE Até 45 Diretoria de Apoio Acadêmico -
daa.maceio@ifal.edu.br
BATISTA I pessoas Agenda física na DAA
JORGE Até 65 Diretoria de Apoio Acadêmico -
daa.maceio@ifal.edu.br
BATISTA II pessoas Agenda física na DAA
AUDITÓRIO
Até 80 Laboratório do Curso de Informática
DE suporte.cinfo.maceio@ifal.edu.br
pessoas - http://tiny.cc/auditorio-cinfo
INFORMÁTICA
AUDITÓRIO Coord. de Comunicação e Eventos -
Até 320 https://docs.google.com/
OSCAR gabinete.maceio@ifal.edu.br
pessoas spreadsheets/d/1MNANbBe2t31uF05wNatPICOv0w-
SÁTYRO eoTIDhA_R8ij8OZI/edit?usp=sharing

Observações: 1. O Gabinete recebe as solicitações de agendamento do auditório Oscar Sátyro (para eventos
acima de 80 participantes) e as encaminha à Coordenação de Comunicação e Eventos, a qual, a partir de agora,
fica à frente da organização e agenda de eventos; 2. sugerimos saber sobre o funcionamento dos
condicionadores de ar e material disponível antes da marcação do evento em cada auditório; 3. todo evento
interno precisa ser agendado através dos e-mails disponibilizados acima.

AGENDAMENTO E FLUXO PARA A COMUNIDADE EXTERNA

1. Envio de requerimento/ofício ao e-mail gabinete.maceio@ifal.edu.br;
2. Encaminhamento à Coordenação de Comunicação e Eventos (cadastro de processo);
3. Análise e parecer da Diretoria de Administração;
4. Ciência da Direção-Geral.

Observações: A Diretoria de Administração terá até 15 dias da data de recebimento da solicitação para emitir
seu parecer, a qual poderá definir os valores de referência para possíveis autorizações de uso oneroso dos
espaços a serem utilizados (Portaria Nº 443/IFAL, de 12 de fevereiro de 2021).

Contamos com a colaboração de todos/as e estamos à disposição para qualquer esclarecimento.

Atenciosamente.

(Autenticado em 05/02/2024 08:48)

 GIVALDO OLIVEIRA DOS SANTOS
DIRETOR GERAL - TITULAR
C-MACEIO (11.02)
Matrícula: 1181073

Para verificar a autenticidade deste documento entre em

https://sipac.ifal.edu.br/public/documentos/index.jsp informando seu número: 7, ano: 2024, tipo:
MEMORANDO CIRCULAR, data de emissão: 02/02/2024 e o código de verificação: 992a7e6c94

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