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Casamento

Controle de Verses
Verso

Data

Autor

Notas da Reviso

1.0

23/09/2013 Grupo

Elaborao Inicial

1.1

02/11/2013 Grupo

Primeira reviso

Objetivos deste documento

Descrever de forma clara qual trabalho dever ser realizado e quais entregas sero produzidas.

Objetivos do projeto

Presena de ao menos 80% dos convidados;

Conforto e acomodao para todos os convidados, tanto na igreja quanto na festa;
No faltar alimento e bebidas durante a celebrao.

Escopo do Produto

O gerenciamento do escopo do projeto ser realizado com base em dois documentos especficos:
Declarao de escopo para o escopo funcional do projeto e a lista de atividade para o escopo das
atividades a serem realizadas pelo projeto, com suas devidas entregas;

Todas as solicitaes de mudana no escopo devem ser feitas por uma reunio entre as partes e
dever ser aprovada e oficializada no formulrio solicitao de mudana.

Excluses do projeto/ Fora do Escopo

S ser executado no projeto, o que estiver na lista de atividades. Qualquer outro ponto no descrito nesta
lista esta fora do escopo do projeto.

Restries

O custo total do evento no dever exceder o valor de R$ 65.000,00;

Casamento ter que ser realizado no dia 06/09/2015.
A viagem de ida para a lua de mel dever ser do dia 07/09/15 com retorno em 14/09/15.

Premissas

Ser necessria a presena de ao menos um dos noivos nas reunies mensais de

acompanhamento do projeto.
A cerimnia religiosa no dever ultrapassar 1 hora.
A recepo no salo de festas ter durao de 4 horas.

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Casamento

Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
2

Cerimnia
Local
Msica
Decorao
Foto e Filmagem
Traje
Dia da Noiva

Festa
2.1
Buffet
2.2
Salo
2.3
Msica
2.4
Decorao
2.5
Foto e Filmagem

3
3.1
3.2
3.3

Viagem
Local
Translado
Pacote Turstico

Convites

Lista de presentes

Assessora

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Casamento

Dicionrio da EAP
COD. EAP
1.

Entrega
Cerimnia

1.1

Local

1.2

Msica

1.3

Decorao

1.4

Foto e Filmagem

1.5

Traje

1.6

Dia da Noiva

2.

Festa

2.1

Buffet

2.2

Salo

2.3

Msica

2.4
2.5
3.

Decorao
Foto e Filmagem
Viagem

3.1

Local

3.2

Translado

3.3

Pacote turstico;

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Critrios de aceitao
Vide detalhamento abaixo:
Parquia Nossa Senhora da Sade (Vila Mariana So Paulo/SP).
Disponibilidade para o dia 06/09/2015.
Banda formada por violinista, contra baixista, trompetista,
percursionista, tecladista, vocal principal e ao menos dois backing
vocals.
Arranjos de flores para o altar, para o corredor de entrada da igreja e
buqu da noiva.
Realizar o registro fotogrfico e de filmagem do dia da noiva,
cerimnia e festa;
Preparar a retrospectiva do casal e disponibilizar telo no salo.
Disponibilizar dois fotgrafos e duas cmeras para filmagem em HD.
Vestido de noiva
Fraque preto para o noivo.
Realizar prova de maquiagem.
Fazer maquiagem e vestir a noiva no dia do evento.
Disponibilizar hidromassagem e servir alimentao.
Vide detalhamento abaixo:
Oferecer coquetel durante o evento.
Dever servir suco, gua, refrigerante, Chopp, usque e vinho.
Disponibilizar ao menos um garom para cada quatro mesas.
Oferecer Bem Casado" na sada da festa.
Dever ser prximo igreja;
Ter estacionamento prprio;
Acomodao para ao menos 200 pessoas;
Deve ter pista de dana e sala privativa para os noivos.
Ter gerador prprio e ar condicionado;
DJ com disponibilidade para 4 horas de festa, com equipamento de
som e de iluminao prprio.
Prover arranjos de flores na entrada e em todas as mesas do salo.
Dever ser a mesma equipe da cerimnia
Vide detalhamento abaixo
Cidade litornea no exterior.
Hotel com pacote All Inclusive
Taxi para levar e buscar os noivos no aeroporto;
Passagem area na classe econmica, com assentos lado a lado
para os noivos.
Disponibilidade de carro no destino, durante todo o tempo de
permanncia no local.
Organizar agenda de modo a possibilitar visita aos principais pontos
tursticos do destino.
Providenciar antecipadamente os ingressos ou realizar as reservas
necessrias para visita a estes locais.
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Casamento

4.

Convites

5.

Lista de presentes

6.

Assessora

Convites em envelope branco com detalhes em dourado.

Pequenos cartes indicando onde a lista de presentes estar
disponvel.
Nome dos convidados escritos por calgrafo.
Escolher local que realiza entregas agendadas e que permite a
troca de produtos.
Incluir na lista todos os itens indispensveis para mobiliar a casa
dos noivos.
A lista de presentes dever estar disponvel na pgina web dos
noivos.
Dever pesquisar e indicar fornecedores
Analisar e orientar as contrataes dos fornecedores.

Aprovaes
Participante
Assinatura
Patrocinadores do Projeto Pais dos Noivos
Gerentes do Projeto

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PMO Escritrio de Projetos

Alessandra Gaviolli e Chang

Data
02/11/13
02/11/13

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