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PLANILHA DE

Menu

1. PDCA
2. Grficos
3. Alertas e Dicas
4. Relatrio de Impresso

CICLO PDCA 3.0

VERSO DEMO

Seja bem-vindo(a). A planilha PDCA serve para orientar na utilizao da metodologia PDCA para o dia-a-dia da sua empresa. Com ela voc vai poder resolver um grande problema
identificando causas, elaborando planos de ao e controlando-os. A planilha est organizada em 4 abas: (2) Plan, (3) Do, (4) Check e (5) Act.

IMPORTANTE: LEIA OS PASSOS E ENTENDA A PLANILHA


Dvidas sobre o mtodo? Clique no link para poder assistir um vdeo explicativo sobre o Ciclo PDCA.

Passo 1

PDCA

ASSISTA AO VDEO

Nesta seo, voc ir dar incio ao Ciclo PDCA definindo seu problema e suas causas, elaborando planos de ao, verificando o andamento e o sucesso das aes e encontrando um resultado.
1.1. Plan: defina seu problema principal, voc tambm ir identificar causas do seu problema e atribuir notas para elas. Voc ir identificar as principais causas atravs de um indicador.
1.2. Do: defina planos de ao para resolver o seu problema definindo tambm seus responsveis e prazos.
1.3. Check: registre se seus planos de ao ocorreram como deveriam e se alcanaram seus objetivos.
1.4. Act: gerada automaticamente, esta seo vai te ajudar a tirar concluses sobre as etapas anteriores e se voc conseguiu resolver seu principal problema.

Passo 2

GRFICOS

ASSISTA AO VDEO

Os grficos so importantes para que sejam feitas avaliaes sobre os problemas encontrados e os resultados obtidos na execuo. Veja tambm os grficos com as principais causas, status, conformidade e eficincia das aes tomadas.

Passo 3

ALERTAS E DICAS

ASSISTA AO VDEO

Esta planilha avaliar todos os dados preenchidos por voc e retornar com dicas importantes para sua anlise.

Passo 4

RELATRIO PARA IMPRESSO

ASSISTA AO VDEO

Imprima somente o que importa. Esta parte gera um relatrio formatado para impresso em folhas tamnaho A4 com seus grficos e dicas.

1. Plan (Planejamento)
Plan (Planejamento)

Do (Execuo)

Check (Verificao)

Act (Ao)

Menu
Seu Problema

1. PDCA

Alto Custo de Produo

2. Grficos
3. Alertas e Dicas
4. Relatrio de Impresso

Causas relacionadas aos Materiais

Causas relacionadas aos Mtodos

Causas relacionadas Mo-de-obra

nota

Descrio

Nota

Descrio

Nota

Descrio

Nota

Ex.: Quantidade Limitada de Materiais

Ex.: Mtodo Inexistente

Ex.: Funcionrios Desqualificados

teste

Modelo inadequado

Funcionrios sem treinamento

testewsassgsa

10

Mdia

10

6.0

Mdia

Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

5.0

Mdia

Causas relacionadas ao Meio Ambiente


Descrio

Nota

Descrio

Nota

Ex.: Mquinas sujas

Ex.: Frio Excessivo

Ex.: Inexistencia de Medidores

Muitas mquinas paradas

Calor excessivo

Frmula duvidosa

Muita poluio

8.0

0
Mdia

8.0

10 testewsass

3.0

Causa

mdias

10 testewsassgsa

Causa

Ranking noRanking causa

6.0 Causas rela

8.0 Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

8 Muitas mq

2 Causas rela

6.0 Causas rela

5.0 Causas rel

8 Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

5 Modelo ina

1 Causas rel

5.0 Causas rel

1.0 Causas rel

6 Causas relacionadas aos Materiais

2 teste

1 Causas rel

1.0 Causas rel

8.0 Causas rel

5 Causas relacionadas aos Mtodos

5 Modelo ina

1 Funcionri

1 Causas rel

8.0

8.0 Causas rel

0 Modelo inadequad

2 Causas rel

1 Causas rel

1 Funcionri

3 Funcionrios sem

8 Muitas mquinas paradas

0 Muitas mquinas

0
0

Mdia

Nota

0 testewsassgsa

Causas relacionadas Medida

Nota

Mdia

1 teste

1.0

Descrio

causa
2 teste

Causas rel

8.0 Causas rel

3.0 Causas rel

3 Causas relacionadas Medida


1 Causas relacionadas Mo-de-obra

0 Causas relacionadas Medida

Causas rel Causas rel Causas rel Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

2. Do (Execuo)
Plan (Planejamento)

Do (Execuo)

Check (Verificao)

Act (Ao)

Menu
tem
1. PDCA

Responsvel

Incio

Quantidade Limitada de Materiais

Comprar Materiais Necessrios

Agnaldo Rios

10/20/2014

Excessivo nmero de ferramentas

Rever necessidade de ferramentas

Leonardo Silva

11/12/2014

15

Ferramentas muito depreciadas

Comprar ferramentas novas

Joo Renato

41958

30

Modelo inadequado

Rever processo

Carlos Bretz

41959

18

Funcionrios sem treinamento

Treinar funcionrios

Filippo Gomez

41959

Muitas mquinas paradas

Realizar manuteno das mquinas

Leonardo Silva

41959

30

Calor excessivo

Instalar ar condicionado

Paulo Freire

41960

20

Frmula duvidosa

Rever frmula

Gulherme Machado

41958

25

Exemplos

Causa

Plano de ao

Prazo (dias)

2. Grficos
3. Alertas e Dicas

Reve

4. Relatrio de Impresso

teste

Comp

testewsassgsa

Reve

Trein

Real

Modelo inadequado

Insta

Reve

Funcionrios sem treinamento

10

11

12

13

Muitas mquinas paradas

14
0
15
0
16
0
17

Calor excessivo

18

Muita poluio

0
19
0
20
0
21
0

Frmula duvidosa
22

23

24

25

26

27

28

29
0
30
0
31
0
32
0
33
0
34
0
35
0
36
0
37
0
38
0

39

40

41

42

43

44

45
0
46
0
47
0
48
0
49
0
50
0
51
0
52
0
53
0

54

55

56

57

58

59

60
0
61
0
62
0
63
0
64
0
65
0
66
0
67
0
68
0

69

70

71

72

73

74

75
0
76
0
77
0
78
0
79
0
80
0
81
0
82
0
83
0

84

85

86

87

88

89

3. Check (Verificao)
Plan (Planejamento)

Do (Execuo)

Check (Verificao)

Act (Ao)

Menu
Causas

Plano de ao

Incio

Fim

Status

A ao ocorreu
como planejado?

A ao contribuiu
para resolver a
causa?

Quantidade Limitada de Materiais

Comprar Materiais Necessrios

10/20/2014

10/25/2014

Concludo com atraso

No

Sim

Excessivo nmero de ferramentas

Rever necessidade de ferramentas

11/12/2014

11/13/2014

Concludo no prazo

No

No

Ferramentas muito depreciadas

Comprar ferramentas novas

11/15/2014

11/20/2014

Concludo no prazo

Sim

Sim

O processo foi agilizado

Modelo inadequado

Rever processo

11/16/2014

12/25/2014

Concludo com atraso

Sim

Sim

O mtodo foi totalmente


remodelado

Funcionrios sem treinamento

Treinar funcionrios

11/16/2014

Muitas mquinas paradas

Realizar manuteno das mquinas

11/16/2014

12/15/2014

Concludo no prazo

No

Sim

Mais mquinas trabalhando e


maior produtividade

Calor excessivo

Instalar ar condicionado

11/17/2014

1/21/2015

Concludo com atraso

No

Sim

O ambiente est mais agradvel

Frmula duvidosa

Rever frmula

11/15/2014

Em andamento

1. PDCA
2. Grficos
3. Alertas e Dicas

Observaes
O atraso ocorreu por conta da
lentido do fornecedor
3

4. Relatrio de Impresso

Em andamento

40%

80%

43%

60%

20%

29% Sim

Sim

29% No

No

Concludo no prazo
Concludo com atraso
Em andamento

4. Act (Ao)
Plan (Planejamento)

Do (Execuo)

Check (Verificao)

Act (Ao)

Menu

1. PDCA
2. Grficos
3. Alertas e Dicas

O seu Problema, Alto Custo de Produo, foi resolvido?

Sim

4. Relatrio de Impresso

Parabns! O Ciclo PDCA um modelo de gesto que visa a melhoria contnua. Agora voc pode implantar o Ciclo PDCA como um processo de sua empresa, para isto, basta identificar um problema que precisa de
melhoria e reiniciar o ciclo.

5. Grficos
Menu

Anlise de Causas

1. Incio
2. PDCA

Causas Relacionadas aos Materiais

Causas Relacionadas aos Mtodos

Causas Relacionadas Mo-de-Obra

3. Grficos
4. Alertas e Dicas
testewsassgsa

10
2
1

Modelo inadequado
2

10

5
0

Causas Relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

Funcionrios sem treinamento


5

10

Frmula duvidosa
7

10

10
5

Causas relacionadas Medida

Causas relacionadas aos Mtodos


Causas relacionadas aos Materiais
Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

8.0

9.0

10.0

Seus ndices
Status

Conformidade com o Planejado

43%
60%
29%

Eficcia
80%

29%
40%

20%

Concludo no praz o

Concludo com
atraso

10

3 Concludos com atraso


Conclu
0

Principais Causas

Causas Mais Relevantes


Causas relacionadas Mo-de-obra

0.0

Mo d e lo ina d e q ua d o

Causas Relacionadas Medida

te s te ws a s s gs a

1
0

Calor excessivo

8
0

10

Causas Relacionadas ao Meio Ambiente

Muita poluio
Muitas mquinas paradas

Fu nc io n rio s s e m tre in a me n to

te s te

teste

Mu ita s m q uin a s p a ra da s

5. Relatrio de Impresso

Em andame nto
Sim

N o

Sim

No

10

4. Alertas e Dicas
Menu

Suas Maiores Causas

1. Incio
2. PDCA
3. Grficos
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de Impresso

A maioria de seus
problemas esto
relacionados :

Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

Os seus problemas mais


relevantes esto
relacionados :

Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

Parabns! AAlgA maioria dos seus planos de ao no foram executados dentro do prazo. Isso significa que seu planejamento falhou ou voc teve problemas na execuo. Reveja seu planejamento e verifique os motivos de atraso.
Parabns! AlgAlgumas
suasaes
aesno
noresolveram
foram executadas
da maneira
que vocReveja
planejou.
o seu e
plano
denovos
ao eplanos
identifique
o que houve de errado.
AlgAlgumas das
de suas
causas dos
seus problemas.
seuVerifique
planejamento
defina
de ao.

Parabns!

O Ciclo PDCSeu problema no foi resolvido. Reinicie o Ciclo e defina novos planos de ao.

ndices

ndice de aes concludas no prazo:


43%

Alguns dos seus planos de ao foram executados dentro do


prazo. Porm, alguns planos de ao no cumpriram seu prazo.
Reveja seu planejamento e verifique os motivos de atraso.
ndice de conformidade das aes:

40%

Algumas das suas aes no foram executadas da maneira que


voc planejou. Verifique o seu plano de ao e identifique o que
houve de errado.
ndice de causas resolvidas:

80%

Algumas de suas aes resolveram causas dos seus problemas.


Porm, ainda h algumas causas a serem resolvidas. Reveja seu
planejamento.

Concluso
O Ciclo PDCA ajudou a resolver o seu problema, continue usando a planilha para transformar o
Ciclo PDCA em um processo na sua empresa e continuar obtendo melhorias.

sso

RELATRIO DE

CICLO PDCA 3.0


1.
2.
3.
4.

Planejamento (Seu Problema)


Execuo (Planos de Ao)
Verificao
Alertas e Dicas

1. Planejamento (Seu Problema)


Seu Problema

Alto Custo de Produo

2. Execuo (Planos de Ao)


Planos de Ao
Causa

Plano de ao

Responsvel

Rever necessidade de ferramentas

Leonardo Silva

Plano de ao

Responsvel

Comprar ferramentas novas

Joo Renato

Causa

Plano de ao

Responsvel

Modelo inadequado

Rever processo

Carlos Bretz

Causa

Plano de ao

Responsvel

Treinar funcionrios

Filippo Gomez

Plano de ao

Responsvel

Realizar manuteno das mquinas

Leonardo Silva

Plano de ao

Responsvel

Instalar ar condicionado

Paulo Freire

Plano de ao

Responsvel

Rever frmula

Gulherme
Machado

Plano de ao

Responsvel

Excessivo nmero de ferramentas


Causa

Ferramentas muito depreciadas

Funcionrios sem treinamento


Causa

Muitas mquinas paradas


Causa

Calor excessivo
Causa

Frmula duvidosa
Causa

Incio
11/12/2014

Incio
11/15/2014

Incio
11/16/2014

Incio
11/16/2014

Incio
11/16/2014

Incio
11/17/2014

Incio
11/15/2014

Incio

Prazo (dias)
15

Prazo (dias)
30

Prazo (dias)
18

Prazo (dias)
5

Prazo (dias)
30

Prazo (dias)
20

Prazo (dias)
25

Prazo (dias)

3. Verificao
Anlise de Causas
Causas Relacionadas aos Materiais

Causas Relacionadas aos Mtodos

testewsassgsa

Causas Relacionadas Mo-de-Obra

10
2
1

Modelo inadequado

10

5
0

Causas Relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

Funcionrios sem treinamento


5

10

Frmula duvidosa
7

10

10

Causas relacionadas Mo-de-obra

Causas relacionadas Medida

Causas relacionadas aos Mtodos


Causas relacionadas aos Materiais
Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

8.0

9.0

10.0

Seus ndices
Status

Conformidade com o Planejado

Eficcia

43%
60%
29%

29%

80%

40%

20%

Concludo no prazo

Concludo com atraso

Em andamento

10

3
0

Principais Causas

Causas Mais Relevantes

0.0

Mo d e lo in a d e qu a do

Muita s m q uina s p a ra d a s

Causas Relacionadas Medida

te s te ws a s s gs a

1
0

Calor excessivo

8
0

10

Causas Relacionadas ao Meio Ambiente

Muita poluio
Muitas mquinas paradas

Fun c io n rio s s e m tre ina me n to

te s te

teste

Sim

No

Sim

No

10

4. Alertas e Dicas
Suas Maiores Causas
A maioria de seus problemas esto
relacionados :

Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

Os seus problemas mais relevantes esto


relacionados :

Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

ndices

ndice de aes concludas no prazo:


43%

Alguns dos seus planos de ao foram executados dentro do prazo. Porm, alguns planos de
ao no cumpriram seu prazo. Reveja seu planejamento e verifique os motivos de atraso.

ndice de conformidade das aes:


40%

Algumas das suas aes no foram executadas da maneira que voc planejou. Verifique o
seu plano de ao e identifique o que houve de errado.

ndice de causas resolvidas:


80%

Algumas de suas aes resolveram causas dos seus problemas. Porm, ainda h algumas
causas a serem resolvidas. Reveja seu planejamento.

Concluso
O Ciclo PDCA ajudou a resolver o seu problema, continue usando a planilha para transformar o Ciclo PDCA em um processo na sua
empresa e continuar obtendo melhorias.

10

10

DVIDAS FREQUENTES
Menu

Clique abaixo para selecionar sua dvida:

1. Incio
2. PDCA

5. Como desbloquear a planilha?

3. Grficos

Veja a resposta abaixo:

4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de Impresso

Basta entrar no menu superior "Reviso" e escolher o item desproteger planilha no grupo
Alteraes. As planilhas no possuem senhas, apenas esto bloqueadas para melhorar a
usabilidade delas.

1. Posso a 1 Posso adici Ns recomendamos fortemente que voc utilize a estrutura pronta apresentada, pois existem diversas frmulas que podem ser afetadas pela adio de linhas e colunas. Alm disso, para facilitar o preenchimento mantemos a planilha desbloqueada apenas nos locais para preenchimento.
2. Posso
3. Para q

2 Posso remov
Ns recomendamos fortemente que voc utilize a estrutura pronta apresentada, pois existem diversas frmulas que podem ser afetadas pela adio de linhas e colunas. Alm disso, para facilitar o preenchimento mantemos a planilha desbloqueada apenas nos locais para preenchimento.
3 Para que seEles so avisos sobre como a sua projeo est. A partir deles, voc pode refinar suas projees e pensar em medidas mais agressivas para tornar seu projeto mais agressivo.

4. Essa pl

4 Essa planil Sim. Porm esses dados no garantem aprovaes ou reprovaes por parte dessas instituies. Sendo usados como dados complementares.

5. Como d 5 Como desblBasta entrar no menu superior "Reviso" e escolher o item desproteger planilha no grupo Alteraes. As planilhas no possuem senhas, apenas esto bloqueadas para melhorar a usabilidade delas.
6. Como r
7. Como f

6 Como redimCom a planilha desbloqueada(ver pergunta 5), clique sobre o nmero da linha com o boto diretiro e escolha a opo altura da linha no caso das linhas ou na letra da coluna com o boto direito e escolha a opo largura da coluna no caso de colunas.
7 Como fao Escolha Opo Arquivo e v ao item imprimir no seu menu superior.

8. Como m 8 Como mudoSelecione os campos que deseja mudar a moeda. Clique com o boto direito escolha a opo formatar clulas. Altere o smbolo para o formato que desejar na guia Nmero.
9. O que

9 O que signi PDCA uma sigla inglesa para Plan (Planejar), Do (Executar), Check (Verificar) and Act (Agir). uma poderosa ferramenta para identificar causas de problemas em sua empresa. chamado de ciclo pois deve ser utilizado constantemente visando a melhoria contnua, ou seja, aps o passo "Act", inicia-se novamente no primeiro passo, "Plan".

Menu
1. Incio
2. PDCA
3. Grficos
1. Plano de Contas
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de Impresso

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1. Incio
2. PDCA
3. Grficos
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de Impresso