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1. PDCA
2. Grficos
3. Alertas e Dicas
4. Relatrio de Impresso
VERSO DEMO
Seja bem-vindo(a). A planilha PDCA serve para orientar na utilizao da metodologia PDCA para o dia-a-dia da sua empresa. Com ela voc vai poder resolver um grande problema
identificando causas, elaborando planos de ao e controlando-os. A planilha est organizada em 4 abas: (2) Plan, (3) Do, (4) Check e (5) Act.
Passo 1
PDCA
ASSISTA AO VDEO
Nesta seo, voc ir dar incio ao Ciclo PDCA definindo seu problema e suas causas, elaborando planos de ao, verificando o andamento e o sucesso das aes e encontrando um resultado.
1.1. Plan: defina seu problema principal, voc tambm ir identificar causas do seu problema e atribuir notas para elas. Voc ir identificar as principais causas atravs de um indicador.
1.2. Do: defina planos de ao para resolver o seu problema definindo tambm seus responsveis e prazos.
1.3. Check: registre se seus planos de ao ocorreram como deveriam e se alcanaram seus objetivos.
1.4. Act: gerada automaticamente, esta seo vai te ajudar a tirar concluses sobre as etapas anteriores e se voc conseguiu resolver seu principal problema.
Passo 2
GRFICOS
ASSISTA AO VDEO
Os grficos so importantes para que sejam feitas avaliaes sobre os problemas encontrados e os resultados obtidos na execuo. Veja tambm os grficos com as principais causas, status, conformidade e eficincia das aes tomadas.
Passo 3
ALERTAS E DICAS
ASSISTA AO VDEO
Esta planilha avaliar todos os dados preenchidos por voc e retornar com dicas importantes para sua anlise.
Passo 4
ASSISTA AO VDEO
Imprima somente o que importa. Esta parte gera um relatrio formatado para impresso em folhas tamnaho A4 com seus grficos e dicas.
1. Plan (Planejamento)
Plan (Planejamento)
Do (Execuo)
Check (Verificao)
Act (Ao)
Menu
Seu Problema
1. PDCA
2. Grficos
3. Alertas e Dicas
4. Relatrio de Impresso
nota
Descrio
Nota
Descrio
Nota
Descrio
Nota
teste
Modelo inadequado
testewsassgsa
10
Mdia
10
6.0
Mdia
5.0
Mdia
Nota
Descrio
Nota
Calor excessivo
Frmula duvidosa
Muita poluio
8.0
0
Mdia
8.0
10 testewsass
3.0
Causa
mdias
10 testewsassgsa
Causa
8 Muitas mq
2 Causas rela
5 Modelo ina
1 Causas rel
2 teste
1 Causas rel
5 Modelo ina
1 Funcionri
1 Causas rel
8.0
0 Modelo inadequad
2 Causas rel
1 Causas rel
1 Funcionri
3 Funcionrios sem
0 Muitas mquinas
0
0
Mdia
Nota
0 testewsassgsa
Nota
Mdia
1 teste
1.0
Descrio
causa
2 teste
Causas rel
Causas rel Causas rel Causas rel Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
2. Do (Execuo)
Plan (Planejamento)
Do (Execuo)
Check (Verificao)
Act (Ao)
Menu
tem
1. PDCA
Responsvel
Incio
Agnaldo Rios
10/20/2014
Leonardo Silva
11/12/2014
15
Joo Renato
41958
30
Modelo inadequado
Rever processo
Carlos Bretz
41959
18
Treinar funcionrios
Filippo Gomez
41959
Leonardo Silva
41959
30
Calor excessivo
Instalar ar condicionado
Paulo Freire
41960
20
Frmula duvidosa
Rever frmula
Gulherme Machado
41958
25
Exemplos
Causa
Plano de ao
Prazo (dias)
2. Grficos
3. Alertas e Dicas
Reve
4. Relatrio de Impresso
teste
Comp
testewsassgsa
Reve
Trein
Real
Modelo inadequado
Insta
Reve
10
11
12
13
14
0
15
0
16
0
17
Calor excessivo
18
Muita poluio
0
19
0
20
0
21
0
Frmula duvidosa
22
23
24
25
26
27
28
29
0
30
0
31
0
32
0
33
0
34
0
35
0
36
0
37
0
38
0
39
40
41
42
43
44
45
0
46
0
47
0
48
0
49
0
50
0
51
0
52
0
53
0
54
55
56
57
58
59
60
0
61
0
62
0
63
0
64
0
65
0
66
0
67
0
68
0
69
70
71
72
73
74
75
0
76
0
77
0
78
0
79
0
80
0
81
0
82
0
83
0
84
85
86
87
88
89
3. Check (Verificao)
Plan (Planejamento)
Do (Execuo)
Check (Verificao)
Act (Ao)
Menu
Causas
Plano de ao
Incio
Fim
Status
A ao ocorreu
como planejado?
A ao contribuiu
para resolver a
causa?
10/20/2014
10/25/2014
No
Sim
11/12/2014
11/13/2014
Concludo no prazo
No
No
11/15/2014
11/20/2014
Concludo no prazo
Sim
Sim
Modelo inadequado
Rever processo
11/16/2014
12/25/2014
Sim
Sim
Treinar funcionrios
11/16/2014
11/16/2014
12/15/2014
Concludo no prazo
No
Sim
Calor excessivo
Instalar ar condicionado
11/17/2014
1/21/2015
No
Sim
Frmula duvidosa
Rever frmula
11/15/2014
Em andamento
1. PDCA
2. Grficos
3. Alertas e Dicas
Observaes
O atraso ocorreu por conta da
lentido do fornecedor
3
4. Relatrio de Impresso
Em andamento
40%
80%
43%
60%
20%
29% Sim
Sim
29% No
No
Concludo no prazo
Concludo com atraso
Em andamento
4. Act (Ao)
Plan (Planejamento)
Do (Execuo)
Check (Verificao)
Act (Ao)
Menu
1. PDCA
2. Grficos
3. Alertas e Dicas
Sim
4. Relatrio de Impresso
Parabns! O Ciclo PDCA um modelo de gesto que visa a melhoria contnua. Agora voc pode implantar o Ciclo PDCA como um processo de sua empresa, para isto, basta identificar um problema que precisa de
melhoria e reiniciar o ciclo.
5. Grficos
Menu
Anlise de Causas
1. Incio
2. PDCA
3. Grficos
4. Alertas e Dicas
testewsassgsa
10
2
1
Modelo inadequado
2
10
5
0
10
Frmula duvidosa
7
10
10
5
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0
Seus ndices
Status
43%
60%
29%
Eficcia
80%
29%
40%
20%
Concludo no praz o
Concludo com
atraso
10
Principais Causas
0.0
Mo d e lo ina d e q ua d o
te s te ws a s s gs a
1
0
Calor excessivo
8
0
10
Muita poluio
Muitas mquinas paradas
Fu nc io n rio s s e m tre in a me n to
te s te
teste
Mu ita s m q uin a s p a ra da s
5. Relatrio de Impresso
Em andame nto
Sim
N o
Sim
No
10
4. Alertas e Dicas
Menu
1. Incio
2. PDCA
3. Grficos
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de Impresso
A maioria de seus
problemas esto
relacionados :
Parabns! AAlgA maioria dos seus planos de ao no foram executados dentro do prazo. Isso significa que seu planejamento falhou ou voc teve problemas na execuo. Reveja seu planejamento e verifique os motivos de atraso.
Parabns! AlgAlgumas
suasaes
aesno
noresolveram
foram executadas
da maneira
que vocReveja
planejou.
o seu e
plano
denovos
ao eplanos
identifique
o que houve de errado.
AlgAlgumas das
de suas
causas dos
seus problemas.
seuVerifique
planejamento
defina
de ao.
Parabns!
O Ciclo PDCSeu problema no foi resolvido. Reinicie o Ciclo e defina novos planos de ao.
ndices
40%
80%
Concluso
O Ciclo PDCA ajudou a resolver o seu problema, continue usando a planilha para transformar o
Ciclo PDCA em um processo na sua empresa e continuar obtendo melhorias.
sso
RELATRIO DE
Plano de ao
Responsvel
Leonardo Silva
Plano de ao
Responsvel
Joo Renato
Causa
Plano de ao
Responsvel
Modelo inadequado
Rever processo
Carlos Bretz
Causa
Plano de ao
Responsvel
Treinar funcionrios
Filippo Gomez
Plano de ao
Responsvel
Leonardo Silva
Plano de ao
Responsvel
Instalar ar condicionado
Paulo Freire
Plano de ao
Responsvel
Rever frmula
Gulherme
Machado
Plano de ao
Responsvel
Calor excessivo
Causa
Frmula duvidosa
Causa
Incio
11/12/2014
Incio
11/15/2014
Incio
11/16/2014
Incio
11/16/2014
Incio
11/16/2014
Incio
11/17/2014
Incio
11/15/2014
Incio
Prazo (dias)
15
Prazo (dias)
30
Prazo (dias)
18
Prazo (dias)
5
Prazo (dias)
30
Prazo (dias)
20
Prazo (dias)
25
Prazo (dias)
3. Verificao
Anlise de Causas
Causas Relacionadas aos Materiais
testewsassgsa
10
2
1
Modelo inadequado
10
5
0
10
Frmula duvidosa
7
10
10
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0
Seus ndices
Status
Eficcia
43%
60%
29%
29%
80%
40%
20%
Concludo no prazo
Em andamento
10
3
0
Principais Causas
0.0
Mo d e lo in a d e qu a do
Muita s m q uina s p a ra d a s
te s te ws a s s gs a
1
0
Calor excessivo
8
0
10
Muita poluio
Muitas mquinas paradas
te s te
teste
Sim
No
Sim
No
10
4. Alertas e Dicas
Suas Maiores Causas
A maioria de seus problemas esto
relacionados :
ndices
Alguns dos seus planos de ao foram executados dentro do prazo. Porm, alguns planos de
ao no cumpriram seu prazo. Reveja seu planejamento e verifique os motivos de atraso.
Algumas das suas aes no foram executadas da maneira que voc planejou. Verifique o
seu plano de ao e identifique o que houve de errado.
Algumas de suas aes resolveram causas dos seus problemas. Porm, ainda h algumas
causas a serem resolvidas. Reveja seu planejamento.
Concluso
O Ciclo PDCA ajudou a resolver o seu problema, continue usando a planilha para transformar o Ciclo PDCA em um processo na sua
empresa e continuar obtendo melhorias.
10
10
DVIDAS FREQUENTES
Menu
1. Incio
2. PDCA
3. Grficos
4. Alertas e Dicas
5. Relatrio de Impresso
Basta entrar no menu superior "Reviso" e escolher o item desproteger planilha no grupo
Alteraes. As planilhas no possuem senhas, apenas esto bloqueadas para melhorar a
usabilidade delas.
1. Posso a 1 Posso adici Ns recomendamos fortemente que voc utilize a estrutura pronta apresentada, pois existem diversas frmulas que podem ser afetadas pela adio de linhas e colunas. Alm disso, para facilitar o preenchimento mantemos a planilha desbloqueada apenas nos locais para preenchimento.
2. Posso
3. Para q
2 Posso remov
Ns recomendamos fortemente que voc utilize a estrutura pronta apresentada, pois existem diversas frmulas que podem ser afetadas pela adio de linhas e colunas. Alm disso, para facilitar o preenchimento mantemos a planilha desbloqueada apenas nos locais para preenchimento.
3 Para que seEles so avisos sobre como a sua projeo est. A partir deles, voc pode refinar suas projees e pensar em medidas mais agressivas para tornar seu projeto mais agressivo.
4. Essa pl
4 Essa planil Sim. Porm esses dados no garantem aprovaes ou reprovaes por parte dessas instituies. Sendo usados como dados complementares.
5. Como d 5 Como desblBasta entrar no menu superior "Reviso" e escolher o item desproteger planilha no grupo Alteraes. As planilhas no possuem senhas, apenas esto bloqueadas para melhorar a usabilidade delas.
6. Como r
7. Como f
6 Como redimCom a planilha desbloqueada(ver pergunta 5), clique sobre o nmero da linha com o boto diretiro e escolha a opo altura da linha no caso das linhas ou na letra da coluna com o boto direito e escolha a opo largura da coluna no caso de colunas.
7 Como fao Escolha Opo Arquivo e v ao item imprimir no seu menu superior.
8. Como m 8 Como mudoSelecione os campos que deseja mudar a moeda. Clique com o boto direito escolha a opo formatar clulas. Altere o smbolo para o formato que desejar na guia Nmero.
9. O que
9 O que signi PDCA uma sigla inglesa para Plan (Planejar), Do (Executar), Check (Verificar) and Act (Agir). uma poderosa ferramenta para identificar causas de problemas em sua empresa. chamado de ciclo pois deve ser utilizado constantemente visando a melhoria contnua, ou seja, aps o passo "Act", inicia-se novamente no primeiro passo, "Plan".
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3. Grficos
1. Plano de Contas
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