Introduo:

O Excel um software que trabalha com planilhas eletrnicas. Com ele voc ser
capaz de criar tabelas, grficos, funes e muito mais...Podemos utilizar o Excel
para criar pginas na Internet, tambm. Esse curso vai lhe oferecer os principais
conceitos para se trabalhar no Excel.

A Tela do Excel
Assim que se inicia o Excel, ser exibida uma planilha com grade de linhas
(horizontais) e colunas(verticais), formando as clulas. Cada clula possui um
endereo, que ser exibida na caixa de Nome.O endereo da clula sempre
identificado pelo ttulo da coluna seguido do ttulo da linha.
Por exemplo: Uma clula que est localizada na coluna A, na linha 2, ter o
seu endereo representado da seguinte forma: A2
Esta definio muito importante, pois todas as frmulas(clculos) que
faremos no Excel utilizaro os endereos das clulas.
A tela do Excel contm vrias barras de Ferramentas, mas as principais so:
Barra de Ferramentas Padro
Barra de Ferramentas Formatao
As barras de ferramentas Padro e Formatao so exibidas com botes de
fcil acesso e tarefas comuns. Observe abaixo a tela do Excel:

Criando uma nova pasta de trabalho

Para se criar uma pasta em branco, utilizamos a barra de ferramentas padro,
clicando no boto Novo

, ou no meu Arquivo, opo Novo...a seguinte

tela aparecer:

Para escolhermos a pasta de trabalho, clicamos na guia Geral e duplo clique

no cone Pasta de Trabalho.

Diferena entre Pasta de Trabalho e Planilha.

Pasta de Trabalho = um arquivo inicialmente com 16 planilhas com limite de
at 255 planilhas.
Planilha = Conjunto de linhas, colunas e clulas em que voc armazena e
manipula dados da pasta de trabalho. 256 colunas X 16384 linhas

Salvando sua pasta de trabalho

Para salvar sua pasta de trabalho, clique o menu arquivo e clique sobre a
opo Salvar Como..., escolha um local para gravar e ento digite o nome do
arquivo, para finalizar clique no boto OK.
Sempre procure ir salvando seus dados, uma vez fornecido o nome do
arquivo, no ser mais necessrio fornec-lo, apenas clique no boto Salvar
que o Excel automaticamente atualiza o arquivo.

Abrindo Pastas de Trabalho Existentes

s clicar sobre o boto Abrir
, escolher o local onde a pasta est
armazenada (para isso clique na caixa Examinar), escolher o arquivo e clicar no
boto Abrir.

Renomeando Planilhas
Antes de comear a digitar a sua planilha, renomeie a planilha Plan1 para o
nome que voc desejar. Para isso s clicar com o boto direito sobre o nome da
planilha, escolhera opo renomear e digitar o nome. No esquea de pressionar
ENTER aps a digitao. Agora s comear a preencher as clulas. Perceba
que quando voc digita nmeros ele alinhado automaticamente direita da
clula e os textos esquerda. Isso feito automaticamente pelo Excel e se
chama Alinhamento Geral

Inserindo nova planilha na pasta de Trabalho

Muitas vezes necessrio que voc insira uma nova planilha, para isso, v
para o menu Inserir, opo Planilha perceba que a planilha ser inserida a
esquerda da plan que voc est trabalhando

Excluir planilhas de uma pasta de trabalho

Selecione as planilhas que voc deseja excluir. V para o Menu Editar,
clique sobre Excluir Planilha. Ateno este processo de excluso no tem volta.

Inserindo Linhas e Colunas em sua planilha

Muitas vezes necessrio inserir linhas ou colunas depois da tabela pronta.
Inserir Linhas, posicione o cursor abaixo da linha a ser inserida, clique no
Menu Inserir, opo Linha.
Inserir Colunas, posicione o cursos a direita da coluna a ser inserida, clique
no Menu Inserir, opo Coluna.
Se precisar inserir mais de uma linha ou coluna, selecione um nmero maior
de linhas/ colunas antes de usar o menu Inserir.

Usar smbolos especiais nas clulas

Para digitar alguns smbolos especiais necessrio que voc digite o cdigo
ANSI no teclado numrico. Para digitar, mantenha pressionada a tecla ALT e
digite o nmero abaixo:
ALT 167 ALT 166 ALT 163

Selecionando Dados da Planilha

Com os seus dados digitados voc poder fazer a seleo de uma nica
clula ou de um intervalo. Para fazer uma seleo Adjacente veja o quadro
abaixo:
Uma clula
Clique sobre a clula
Um intervalo
Clique na clula inicial e arraste com o
mouse at o final do intervalo
Uma coluna
Clique na letra do ttulo da coluna

Uma linha

Clique no nmero do ttulo da linha

Para fazer uma seleo No Adjacente execute as mesmas operaes

acima e segure a tecla CRTL/

Menu de Atalho
Este comando muitas vezes utilizado, por exemplo quando uma clula ou
intervalo selecionado, o menu de atalho exibe comandos que permitem recortar,
copiar, excluir, inserir ou formatar dados. Para isso clique no boto direito do
mouse para exibir o menu de atalho.

Inserindo dados atravs de Listas

No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente necessrio
que voc digite uma seqncia. Esta seqncia pode ser: nmeros, datas, meses,
etc.
Existe uma seqncia pr- definida, mas voc pode criar uma seqncia
personalizada, para isso entre no Menu Ferramentas , escolha Opo , clique
em Listas , digite as informaes e clique no boto Adicionar.

Usando frmulas para fazer clculos

Para se criar uma frmula em uma clula necessrio que voc saiba os
endereos das clulas e tambm iniciar a frmula com o sinal de = . Os
operadores a serem usados so:
* multiplicao + soma ^ exponenciao / diviso - subtrao
Por exemplo, se quiser somar o valor da clula = C1+ C2+ C3, ele ir
totalizar o valor destas trs clulas. Mas existe a Funo AutoSoma , que far
esta totalizao automtica, para isso basta selecionar as clulas envolvidas na
operao e clicar o boto de Autosoma.
A soma das clulas selecionadas aparecem no canto inferior direito da
janela, antes mesmo de voc clicar o boto do Autosoma.

Valor Absoluto
Podemos copiar as frmulas arrastando a ala de preenchimento por entre
as colunas ou linhas. Quando estou arrastando nas linhas fica fixo a coluna, e
arrastando por entre as colunas fica fixo a linha dentro da frmula.
Para ficar fixo linha e/ ou coluna no movimento do mouse, devemos colocar o
$. Por exemplo =A5 * B7 para fixar o A5 use = $A$ 5 * B7

Usando o Assistente de Funes

As funes pr-definidas no Excel efetuam clculos rapidamente, facilitando
as digitaes de frmulas. Os valores em que uma funo efetua as operaes
so chamados de argumentos. Os valores retornados pelas funes so
chamados de resultados. A seqncia de caracteres usada em uma funo
chamada de sintaxe. A sintaxe de uma frmula comea com um sinal de igual (=)
e seguida por uma combinao de valores e operadores.
Para utilizar as funes de Excel, basta clicar no boto do Assistente de
Funo, na Barra de Ferramentas Padro e escolher a funo mais apropriada.
Existe uma grande variedade de funes disponveis para facilitar a sua tarefa do
dia a dia.
As funes mais utilizadas, podem ser subdivididas em:
Funes Matemticas
Funes Estatsticas
Funes Data/ Hora
Funes Lgicas

 Funes de Busca

Limpar ou excluir clulas

Para excluir ou limpar clulas, v para o Menu Editar e escolha a opo
desejada.
Quando voc exclui clulas, elas so removidas da planilha e as clulas
adjacentes movem- se para preencher o espao.
Quando limpa clulas, voc remove o contedo, os formatos ou as notas
das clulas, mas deixa as clulas vazias na planilha.

Comando Desfazer
Para desfazer uma ao, use cone desfazer.

Melhorando a aparncia da sua planilha

Alinhando dados digitados
Quando voc digita textos muitos longos, eles ultrapassam a grade original
da planilha e voc quer centralizar dentro de vrias colunas, por exemplo o ttulo
de uma planilha, use para isto o boto de alinhamento Centralizar colunas
selecionadas ou ento utilize os demais botes para fazer o alinhamento.
Para alinhar verticalmente dentro da clula, use o Menu Formatar , opo
Clulas, escolha guia Alinhamento clique Superior, Centralizado ou Inferior .
Para distribuir o texto selecionado dentro da altura da clula, clique sobre
Justificado

Formatando a aparncia dos dados

Estando pronta a estrutura bsica da planilha, precisamos melhorar o visual,

destacando os ttulos, os totais e colocar bordas nas clulas ou nas regies. Para
formatar os dados ser necessrio que voc selecione a rea a ser formatada.
Perceba que existe uma Barra de Ferramentas Formatao, com botes
especficos para agilizar o trabalho.
Existe ainda o menu de atalho, para isso clique no boto direito do mouse
para ver os comandos de formatao disponveis No Menu Formatar, opo
Clulas existem mais detalhes sobre a formatao das clulas, cada guia fornece
novas opes. As guias so:
Nmero: formatos pr-definidos ou personalizado
Alinhamento: horizontal/ vertical e orientao do texto.

Fonte: estilo, tamanho sublinhado, cor e efeitos.

Borda: todos os tipos de borda e os estilos
Padres: aplica novos padres de preenchimento para clula
Proteo: trava as clulas e oculta as frmulas
Dica : voc pode utilizar colunas estreitas para criar um efeito de recuo na
clula. Utilize linhas superficiais para obter uma flexibilidade de espaamento
semelhante.

Utilizando Autoformato
Com a Autoformatao voc conseguir um excelente resultado para a
apresentao da sua planilha. Para aplicar uma autoformatao, selecione
qualquer clula na regio atual, v para o Menu Formatar, opo
Autoformatao , selecione o estilo desejado na lista.
Quando voc aplica a autoformatao, sero analisadas as regies atuais da
planilha e ser aplicada automaticamente a formatao com base na posio dos
cabealhos, frmulas e dados.

Reutilizando a formatao personalizada

Com a ferramenta Pincel, voc consegue copiar a formatao de uma clula
para outra. necessrio, primeiro, que voc selecione a clula ou intervalo de
clulas com formatos diferentes e depois aplique a ferramenta pincel.

Usando as ferramentas de Desenho

Com as ferramentas de desenho, voc poder criar efeitos especiais em sua
planilha, tais como: linhas com setas, crculos, caixa, caixa de texto que flutuam
sobre a planilha. Para formar as ferramentas de desenho disponveis, clique sobre
o boto desenho na Barra de Ferramentas Padro .

Trabalhando com Grficos

Criando um Grfico
Muitas vezes ser necessrio que voc organize os dados de sua planilha
em forma de grfico, para ficar claro e objetivo. Voc conseguir fazer grficos de

barra de coluna, de torta, e at mesmo combinar marcadores diferentes no

mesmo grfico.
Voc poder criar um grfico incorporado diretamente planilha ou quando
voc precisar apenas do grfico, crie uma folha de grfico separada. Nos dois
casos, os valores do grfico so atualizados sempre que os dados da planilha de
origem so alterados.
Para criar um grfico, necessrio que voc selecione a regio da planilha
que deseja incluir como dados do seu grfico. Se voc quiser um grfico em uma
folha separada, clique no Menu Inserir , opo Grfico, em seguida, clique sobre
Como Nova Planilha
Para criar um grfico incorporado planilha, selecione os dados, clique no
boto Auxiliar Grfico, na barra de Ferramentas Padro. Arraste para indicar, a
regio da planilha onde ser posicionado o grfico. Para fazer uma alterao em
um grfico que voc criou clique duas vezes sobre o grfico incorporado; quando
ativo, a sua borda fica mais espessa. Neste momento estar ativo tambm a
Barra de Ferramentas do Grfico
No caso de grfico incorporado planilha, selecione os dados a serem
inseridos, arraste- os para dentro do grfico. Se estiver trabalhando com uma
folha de grfico, utilize os comandos Copiar e Colar (menu Editar) para adicionar
os dados no grfico.
OBS : muitas vezes necessrio, que voc utilize o comando no Menu
Editar, opo Colar Especial.

Tipos de Grfico
Existem no Excel 14 tipos de grficos diferentes, voc poder experimentar cada
um deles, bastando para isso, ativar o grfico, e clicar no boto tipos de Grfico
Voc poder utilizar a Autoformatao para alterar rapidamente a aparncia de
um grfico. Para aplicar uma Autoformatao, ative o grfico e clique no Menu
Formatar opo Autoformatao.

Nesta fase escolhe por Coluna e/ ou Linha

Nota- se que a simples mudana de linhas por colunas o grfico ficou
totalmente alterado Aps o a finalizao do Grfico, podemos alterar na cor,
formato, tipo de linhas , ttulos, legenda, dados, etc. Podemos alterar tambm o
tipo do grfico trocando a visualizao do mesmo.

Adicionando um grfico vinculado a outro aplicativo

Quando voc adiciona uma grfico a outro aplicativo, aconselha- se que voc
vincule o grfico ao seu texto, ou a sua apresentao. Pois neste caso, todas as
vezes que o grfico for alterado, automaticamente ele ser atualizado no
documento vinculado.
Para isso, ative o grfico e clique sobre o boto Copiar-(Menu Editar ), v
para o documento Word e clique sobre o local onde deseja inserir o grfico. Clique
sobre Colar Especial (Menu Editar) e selecione Colar Vincular
OBS : aconselha- se os arquivos estarem sempre juntos numa pasta de
trabalho (diretrio) ou no mesmo disquete.

Classificando os Dados e Filtros

Para fazer uma classificao dos seus dados, voc poder faz-lo por
qualquer coluna, basta para isso, clicar em qualquer lugar da clula e, em
seguida, clique no Boto de Ferramentas Classificar em ordem Ascendente

Auto Filtro
Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o
AutoFiltro . Para isso digite a sua tabela com todos os ttulos das colunas e seus
dados. Depois de inserir a lista ative o AutoFiltro , menu Dados , opo Filtro.
Ser automaticamente colocado em todas as colunas um filtro, para ativar um dos
filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condio desejada.
Para voltar a tabela ao normal ( com todos os dados) clique no filtro e
coloque a opo de Todos .

Quando voc utiliza o AutoFiltro , determinados comandos de edio,

formatao e impresso funcionam de uma maneira diferente.

Tabela Dinmica
Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e voc
precisa uma maneira de resumir essas informaes, para isso existe no Excel a
Tabela Dinmica.
Para criar a tabela Dinmica necessrio que voc ative a clula do incio da
tabela que voc vai gerar, e na barra de menus em Dados , escolha Tabela
Dinmica .
A seguir teremos 4 etapas:
Etapa 1 : Texto explicativo sobre a tabela dinmica
Etapa 2: o programa sugere a rea selecionada
Etapa 3: Crie uma nova tabela escolhendo os campos que sero
consolidados: Coluna= depto e Dados= Salrio
Etapa 4: Selecione o incio da tabela resultado. aconselhvel escolher uma
planilha vazia.
Quando alterar algum valor na tabela onde se originou a tabela Dinmica,
verifica-se que a tabela dinmica no altera automaticamente. Devemos ento
colocar a clula ativa no incio da tabela dinmica e clicar no boto Atualizar
dados

Visualizando e Imprimindo sua Planilha

Quando voc precisar imprimir uma planilha, aconselhvel que se utilize o
comando Visualizar Impresso, pois ele permite reduzir as ocorrncias do
procedimento de tentativa/ erro e o desperdcio de papel.
Estando na janela de visualizar impresso, clique sobre ZOOM para obter
um modo de exibio mais ampliado, caso no seja necessrio alteraes clique
sobre o boto Imprimir .

Configurao de Pgina

Para ajustar o layout da pgina, clique sobre o boto Configurar No

Configurar Pgina que tambm est disponvel no menu arquivo, voc pode
definir novas margens, alinhamentos, editar Cabealhos e Rodaps, e definir
linhas/ colunas que devem aparecer em todas as pginas.