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Produto: TOTVS Gesto Patrimonial
Verso: 11.50
Processo do Sistema: Roteiro de Converso para o Bonum.Net
Subprocesso:
Prezado cliente,
Este documento tem como objetivo orient-lo nos procedimentos que devem ser feitos
antes e aps a converso para o Bonum.Net.
O TOTVS Gesto Patrimonial foi todo migrado para a tecnologia .NET. Esta linguagem
de programao possui vrias funcionalidades que permitem que sejam disponibilizados
maior usabilidade e flexibilidade no dia a dia dos usurios dos sistemas da linha RM.
O Bonum.NET possui recurso de utilizao de vrios cenrios de clculos,
contabilizao de operaes utilizando eventos contbeis, transferncias de controle,
alocaes de Patrimnios, Liberao de Competncia etc.
Se sua empresa ainda no conhece as novidades do TOTVS Gesto
Patrimonial acesse o portal do cliente (www.totvs.com/suporte) e faa o download do
documento TOTVS Gesto Patrimonial_NET.rar A apresentao em arquivo ppt e
o vdeo com as novidades esto disponveis nos links abaixo:
Apresentao em ppt:
http://www.slideshare.net/totvsconnect/totvs-gesto-patrimonial-bonumnet
Vdeo: Novidades TOTVS Gesto Patrimonial verso 11.50:
Parte I: http://extranet.capacitacaorm.totvs.com.br/Videodemo/player.aspx?
ID=Plh_2012221622_14
Parte II: http://extranet.capacitacaorm.totvs.com.br/Videodemo/player.aspx?
ID=Plh_201226148_25
Siga as instrues abaixo:
1 Passo: Antes de executar a converso para a verso 11.50 acesse o sistema RM
Bonum.exe.
Verifique quais so os meses que j se encontram encerrados,ou seja , verifique se todas
as contabilizaes de aquisies, ocorrncias e depreciaes j foram enviadas para a
contabilidade.
O Bonum.Net (verso 11.50) possui uma sistemtica de clculos diferente do Bonum
em Delphi (verso 11.40). Desta forma, pequenas diferenas de arredondamento podem
ocorrer entre os dois sistemas.
Por este motivo, sugerimos que os meses que j se encontram encerrados (integrados
Aps ser apresentada a tela para que sejam informadas as opes desejadas.
Seguindo o nosso exemplo, vamos emitir o relatrio para a conta 1.01.1.1.650 e conta
1.01.1.1.651 no perodo de 01/09/2011 a 30/09/2011.
Reparem que o saldo final da conta 1.01.11.650 e da conta 1.01.1.1.651 coincidem com
os saldos do Razo Auxiliar do RM Bonum.
Este mesmo procedimento deve ser feito para todas as contas do Ativo Imobilizado.
ATENO: Aps a conferncia e conciliao dos saldos das contas, devem-se emitir
todos os relatrios necessrios e executar uma cpia de segurana (backup) da base de
dados, pois o prximo passo ser a execuo da Liberao de Perodo no RM Bonum.
muito importante que todos os relatrios necessrios j tenham sido emitidos e um
backup de segurana j tenha sido feito, pois a liberao ir apagar os clculos
existentes e aps no ser possvel emitir dados do perodo liberado.
No caso de qualquer problema na liberao do perodo, este backup deve ser voltado
imediatamente, portanto este processo deve ser feito fora do expediente de trabalho,
pois caso ocorra algum problema e seja necessrio voltar o backup, os demais
departamentos da empresa no sero afetados com a restaurao.
No exemplo que apresentamos, a contabilidade j est encerrada at o ms 09/2011 e os
saldos do Razo Auxiliar esto de acordo com os saldos na contabilidade, portanto o
prximo passo ser realizar a liberao mensal at o ms 09.
3 PASSO: Para liberao mensal deve ser acessado o menu Utilitrios/Liberaes.
Aps ser apresentada a tela para que sejam informados os dados da liberao.
de5.024,97.
Ou seja, os saldos anteriores esto corretos e de acordo com os saldos finais antes da
liberao.
ATENO: Sugerimos que esta conferncia seja feita para todas as contas contbeis
do ativo imobilizado.
Aps a realizao da conferncia dos valores, a converso da base de dados para a
verso 11.50 poder ser feita.
Orientamos que primeiramente seja convertida uma base de Testes, para que todos os
processos internos sejam testados e conferidos antes da converso da base oficial de
produo. muito importante que os usurios conheam os novos recursos e realizem
os testes de acordo com os processos internos existentes.
5 PASSO: Acessar o Conversor de base de dados verso 11.50. Aps executar o
conversor o mesmo ir verificar se existem patrimnios cadastrados na base, existindo
patrimnios ser apresentada a mensagem abaixo:
Ao final da converso da base para a verso 11.50 caso ocorram erros no log, o mesmo
dever ser enviado para anlise da equipe tcnica da TOTVS. No ocorrendo erros a
base poder ser acessada.
Feita a converso para a verso 11.50, ao acessar o RM Bonum.exe pela primeira
vezser apresentada a mensagem abaixo:
OBS: O relatrio Ficha de Imobilizado tambm pode ser emitido por filial, para
isso necessrio importar tambm o relatrio 2 - Ficha de Imobilizado por
Filial.
- Aps a seleo do relatrio, devemos clicar em Abrir, ento ser apresentada a tela
abaixo.
- Devemos clicar em Executar. Feito isto o relatrio ser importado para futura
utilizao no sistema.
Uma vez importado o relatrio, devemos realizar a emisso da Ficha de Imobilizado".
Deve-se acessar o menu Relatrios/Ficha de Imobilizado.
Ser apresentada a tela para informao dos dados desejados. Em nosso exemplo, como
realizamos a liberao at o ms 09 antes de converter a base, vamos emitir o relatrio
para o ms 10.
Em nosso exemplo a base j se encontra no ano de 2012, por este motivo estamos
utilizado este ano como exemplo.
Deve ser informado o cenrio desejado para emisso do relatrio. Em nosso exemplo
vamos informar o cenrio de clculo padro, este o cenrio que foi convertido
automaticamente pelo sistema.Vamos informar o perodo de apurao de 10/2012 a
10/2012, marcar a opo de Patrimnios Ativos e no selecionar filiais.
Aps ser apresentado o relatrio conforme tela abaixo, com os valores Patrimoniais
(valores bases) e valores de depreciao acumulada com suas depreciaes e
possveis operaes patrimoniais (baixas, acrscimos, etc.).
Em nosso exemplo, emitimos o relatrio apenas para o grupo 850, reparem que os
saldos anteriores referentes ao dia 30/09/2012 so os mesmos saldos que foram
apresentados nosistema Delphi antes de realizarmos a converso para a verso 11.50.
Ateno: O relatrio deve ser emitido para todos os grupos do ativo imobilizado
para conferncias dos valores.
Aps conferncia de todos os saldos anteriores de todos os grupos de Patrimnios,
o usurio j poder utilizar todos os processos e recursos disponveis no
Bonum.Net.
Este roteiro teve o objetivo de demonstrar os passos que devem ser feitos antes e
aps a converso para conferncia dos saldos patrimoniais.
Reforando que no caso dos meses que j se encontram encerrados (integrados
com a contabilidade) sugerimos que seja feita a liberao mensal at o ms em
questo.
Caso a empresa no realize a liberao de perodo mensal ou anual antes da
converso para a verso 11.50, ser necessrio verificar se os saldos patrimoniais
apresentados aps a converso esto coincidindo com a contabilidade. Esta
conferncia dever ser feita mensalmente e por este motivo um processo bem
trabalhoso. Abaixo iremos citar os procedimentos para conferncia dos saldos.
ROTEIRO DE CONFERNCIA DOS SALDOS APS A CONVERSO, PARA
AS EMPRESAS QUE NO IRO REALIZAR A LIBERAO DE PERODO
MENSAL/ANUAL.
1 Passo: Vamos supor que o ano clculo da coligada seja 2012. Antes de realizar a
converso para a verso 11.50, deve-se verificar se os saldos patrimoniais esto de
acordo com a contabilidade.
No exemplo que iremos apresentar, as operaes patrimoniais (baixas, acrscimos,
transferncias) e contabilizaes at o ms de fevereiro j esto integradas, ento
vamos emitir o relatrio no RM Bonum para o ms de fevereiro.
Ao final da converso da base para a verso 11.50 caso ocorram erros no log, o mesmo
dever ser enviado para anlise da equipe tcnica da TOTVS, no ocorrendo erros o
sistema poder ser acessado.
4 Passo: Feita a converso para a verso 11.50, ao acessar o RM Bonum.exe pela
primeira vez ser apresentada a mensagem abaixo:
OBS: O relatrio Ficha de Imobilizado tambm pode ser impresso por filial,
para isso necessrio importar tambm o relatrio 2 - Ficha de Imobilizado por
Filial.
- Aps seleo do relatrio devemos clicar em Abrir, ento ser apresentada a tela
abaixo.
- Devemos clicar em Executar. Feito isto o relatrio ser importado para futura
utilizao no sistema.
Uma vez importado o relatrio, devemos realizar a emisso da Ficha de Imobilizado
utilizando o relatrio que acabamos de importar.
- Acessar o menu Relatrios/Ficha de Imobilizado.
Ser apresentada a tela para informao dos dados desejados. Em nosso exemplo,
vamos emitir o relatrio para o ms 01.
Em nosso exemplo a coligada corrente j se encontra no ano de 2012, por este motivo
estamos utilizado este ano.
Deve ser informado o cenrio desejado para emisso do relatrio. Em nosso exemplo
vamos informar o cenrio de clculo padro. Este o cenrio que foi convertido
automaticamente pelo sistema.
Aps devemos clicar em Avanar. Ento ser apresentada a tela para marcao das
opes desejadas e selecionar o relatrio Ficha de Imobilizado.