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Administrao Geral
A distribuio dos
recursos organizacionais
Organizar : para alcanar os
Mdulo 5 Organizao objetivos estratgicos
Responsveis pelo
Nvel Ttico Gerentes desenho da diviso ou Processo de
gerncia Organizao
Formalizao
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Centralizao X Centralizao X
Descentralizao Descentralizao
A centralizao ocorre quando
Descentralizao
uma organizao decide que a
maioria das decises deve ser
tomada pelos ocupantes dos
cargos no topo.
Delegao
A descentralizao ocorre
quando o contrrio ocorre, ou
seja, quando a autoridade para
tomar decises est dispersa Processo usado para transferir autoridade e
pela empresa, atravs dos responsabilidade para os membros organizacionais em
diversos setores. nveis hierrquicos inferiores.
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Autoridade vs.
Questes de Concurso
Responsabilidade
1 - (CESGRANRIO DNPM GESTO
INSTITUCIONAL 2006) Centralizao versus
Direito legtimo de descentralizao tem-se caracterizado como um
Autoridade tomar decises e dilema para os administradores. Decidir o princpio a
alocar recursos adotar depende das circunstncias que envolvem as
organizaes. A direo de uma unidade de
pesquisa, por exemplo, resolveu adotar a
Obrigao e dever de descentralizao de autoridade como forma de
Responsabilidade cumprir as tarefas e administrar, pois as (os):
atividades (A) decises so tomadas pelos quem tm viso
geral da empresa.
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Especializao do
Questes de Concurso
Trabalho
3 - (CESPE BASA / ADMINISTRAO 2010)
Entende-se por delegao a transferncia verbal de
uma atribuio a um funcionrio especfico de
determinado setor, com o conseqente repasse de Quando
o grau em
autoridade. exagerada as
que as tarefas Baseada na
tarefas ficam
so divididas diviso do
simples,
dentro da trabalho
repetitivas e
empresa
cansativas
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Especializao do
Cadeia de Comando
Trabalho
Mostra quem se
subordina a quem
Cadeia de
Comando
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Presidente
Estruturas agudas
Quanto maior a
Significa o provocam custo
amplitude de
nmero de maior, mas as
Diretor Diretor de controle, maior
funcionrios que pessoas recebem
Financeiro Logstica cada chefe
o nmero de
maior ateno de
pessoas para
controla seu chefe e tem
cada gestor
menor autonomia
Gerente de Gerente de Gerente de
Cobrana Crdito Transporte
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Estrutura Aguda
Estrutura Achatada
17 18
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Questes de Concurso Formalizao
4 - (CESPE SERPRO / GESTO EMPRESARIAL 2008)
Um problema da organizao, sistemas e mtodos
refere-se ao alcance do controle ou amplitude de
controle, ou seja, quantos subordinados podem ser
dirigidos de forma eficaz por um superior. Nesse Excesso de
caso, considerando apenas o tipo de trabalho Regras e normas formalizao cria
definem o grau de rigidez, falta de
executado pelos subordinados, mais adequado formalizao inovao e dificuldade
que em trabalhos repetitivos, rotineiros e de adaptao ao meio
quantificveis, como entrada de dados, o nmero de
subordinados diretos por superior seja menor que
em trabalhos de carter mais intelectual, como
anlise ou elaborao de projetos.
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Organograma Organograma
Presidente
Nele voc identifica:
Hierarquia
Departamentalizao
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Estrutura Formal e
Questes de Concurso
Informal
6 - (CESGRANRIO FUNASA ADMINISTRADOR
A estrutura formal a
2009) Analise os aspectos que se seguem.
estrutura oficial de uma
instituio. I Delegao de poderes.
a estrutura representada no II Amplitude de superviso.
organograma. III Estrutura informal.
A estrutura informal est IV Nveis de centralizao e descentralizao.
presente em todas as
V Representao grfica.
organizaes. uma rede de
relacionamentos no oficiais. No processo de elaborao do organograma, so
considerados APENAS os aspectos
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Poder e Estrutura Organizacional
Tipos de Poder
Questes de Concurso
Quem detm este poder pode punir atravs de
10 - (ESAF STN / DESENV. INSTITUCIONAL 2008)
Poder coercitivo sanes, de penas, de castigos.
Liderana a forma de se influenciar pessoas,
interagindo no seu comportamento por meio de
capacidade do detentor do poder de incentivar
Poder de recompensa atravs de salrios, de bnus, de prmios as outras processo de comunicao, visando alcanar
pessoas.
objetivos comuns. Portanto, liderar conhecer a
Poder legtimo
derivado da posio hierrquica na organizao, da
estrutura formal da empresa. motivao humana e saber conduzir pessoas. O
subordinado, ao aceitar as ordens de um lder, por
tambm chamado de carismtico, decorrente de se basear na percepo ou na crena de que quem
Poder referente uma percepo positiva das pessoas sobre algum,
geralmente um heri, um lder o influencia tem alguma especializao importante
se origina do reconhecimento de que uma pessoa ou algum conhecimento especial que ele, o
Poder de competncia detm um know-how, um conhecimento especial que
subordinado, no possui, corrobora que tipo de
o diferencia dos demais em algum tema.
a) Poder da recompensa.
b) Poder coercitivo.
Caractersticas da
c) Poder legtimo.
Departamentalizao
d) Poder da especializao. a forma de juntar
O departamento
e) Poder da referncia. e integrar pessoas, Busca um
agrega um
tarefas e atividades aproveitamento
somatrio de
em unidades, tendo mais racional dos
atividades
como objetivo recursos da
semelhantes ou
facilitar a organizao
coerentes entre si.
coordenao.
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Abordagem Divisional Abordagem Divisional
H uma
Nesta estrutura a Cada diviso fica
descentralizao de
organizao agrega ento quase
autonomia
as tarefas e recursos autnoma, tendo
operacional s
em divises, de suas prprias reas
divises, mas com
acordo com os funcionais para
um planejamento,
produtos, clientes gerir seu produto,
coordenao e
e/ou mercados mercado e atender
controle ainda
importantes para a seus respectivos
centralizados na
mesma. clientes.
cpula.
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Matricial
41 42
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Questes de Concurso Questes de Concurso
11 - (CESGRANRIO CASA DA MOEDA ANALISTA
GESTO 2009) A estrutura organizacional de uma (C) que necessitam de centralizao de decises e de
empresa determina as responsabilidades e vrios nveis hierrquicos
atividades que sero distribudas pelos membros (D) que desenvolvem projetos com uma variedade de
da organizao. Existem inmeras formas de conhecimentos muito ampla.
agrupamento e coordenao, dentre elas, a (E) onde so necessrios poucos especialistas para a
estrutura matricial, que adequada para empresas orientao de tarefas padronizadas.
(A) de pequeno porte e com processos de trabalhos
simples.
(B) nas quais a formalizao e a rotina tm longo
ciclo de vida.
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Questes de Concurso Questes de Concurso
15 - (FCC METR ADMINISTRAO 2008) 16 - (CESPE EMBASA / ADMINISTRAO 2010) A
Agrupar num mesmo rgo as atividades afins ou estrutura de rede utiliza-se da abordagem de livre
de mesma natureza ou especialidade o processo mercado para substituir a hierarquia vertical.
de departamentalizao
(A) por produto ou servio.
(B) por processo.
(C) por rea geogrfica.
(D) funcional.
(E) matricial.
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Orgnico
Mais adequadas ambientes mais
instveis, so mais flexveis e do
mais autonomia ao funcionrio
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Modelos de Organizao Questes de Concurso
20 - (CESPE SERPRO / GESTO EMPRESARIAL
Mecanicista Orgnico 2008) A respeito da gesto empresarial, julgue o
item abaixo.
Centralizao Descentralizao
Formalizao Pouca
O modelo de organizao do tipo orgnico,
Estrutura aguda Formalizao
adaptado a condies instveis, caracterizado,
Tarefas rotineiras Estrutura entre outros aspectos, pela redefinio contnua de
Rigidez achatada tarefas, para cuja descrio os organogramas so de
Tarefas complexas pouca utilidade.
Flexibilidade
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O que Motivao?
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Modelo Simples de
O que Motivao?
Motivao
Entusiasmo
Necessidade Comportamento Recompensas
Feedback
Cooperao Informa a pessoa se o
comportamento foi apropriado
e deve ser utilizado novamente
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Teoria X e Y de McGregor Questes de Concurso
1 - (CESGRANRIO PETROBRS ADMINISTRADOR JR 2010)
Teoria X Teoria Y Uma diretora executiva de uma multinacional brasileira
Pessoas no gostam de Maioria das pessoas no trabalha mais de 12 horas dirias. Constantemente, visita as
trabalhar desgostam do trabalho; subsidirias em diversos pases para acompanhar o
Pessoas devem ser Pessoas so capazes de se desenvolvimento das estratgias. A alta direo est
ameaadas e foradas a autocontrolar e dirigir desenvolvendo um plano de reestruturao da sua diretoria
atingir os resultados quando esto para que ela possa viajar menos, trabalhar um nmero inferior
Pessoas preferem no comprometidas;
de horas e se dedicar mais a seus projetos pessoais e
assumir responsabilidades, Pessoas buscam desafios e
tem pouca ambio e assumir responsabilidades;
familiares. A executiva no aceitou a proposta, sugerindo que
buscam segurana. Pessoas so, em sua maioria,
outras pessoas no conseguiriam realizar suas funes
criativas e ambiciosas. executivas adequadamente. Adicionalmente, afirmou que no
poderia abrir mo de sua posio para, em troca, se dedicar
aos seus projetos pessoais e familiares.
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Conclui-se que sua motivao est na satisfao de necessidades
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Questes de Concurso Questes de Concurso
(B) levam a pessoa a se proteger de qualquer perigo real 4 - (FGV SENADO ADMINISTRADOR- 2008) A teoria
ou imaginrio, fsico ou abstrato. motivacional mais conhecida a de Abraham Harold
(C) levam cada pessoa a realizar o seu prprio potencial e Maslow. Ela se baseia na hierarquia de necessidades
buscar se desenvolver continuamente ao longo da humanas. Entre essas, segundo o autor, h as
vida. necessidades:
(D) se relacionam associao do indivduo a outras
(A) patrimoniais.
pessoas, vinculadas participao, aceitao por
parte dos colegas, troca de amizade e amor. (B) financeiras.
(E) se relacionam maneira como a pessoa se v e se (C) fisiolgicas.
avalia, compreendendo a auto-apreciao, a (D) psicolgicas.
autoconfiana, a necessidade de reconhecimento, de (E) morais.
prestgio e de considerao. Prof. Rodrigo Renn
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Questes de Concurso Questes de Concurso
8 - (FCC MP/SE ADMINISTRADOR 2009) Na 9 - (CESPE UNIPAMPA/ ADMINISTRADOR 2009)
teoria motivacional de Maslow, a necessidade das Caso o administrador pretenda motivar sua equipe
pessoas de se sentirem valorizadas pelos que as baseando-se na teoria de motivao chamada
rodeiam representa o tipo de necessidade hierarquia das necessidades, a primeira providncia
a ser tomada dever ser a adoo de um programa
que vise preservar e desenvolver as relaes sociais
(A) fisiolgica. no grupo de empregados.
(B) de estima.
(C) de segurana.
(D) social.
(E) de auto-realizao.
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Teoria do Reforo de
Questes de Concurso
Skinner
12 - (CESGRANRIO TERMOAU ADMINISTRADOR
A idia de modificar o Ignora as diferenas JR 2008) As teorias sobre motivao tratam de
comportamento a fora vai individuais, pois trata todos diferentes variveis de resultados. Enquanto
contra ideais libertrios de maneira igual
algumas so voltadas explicao da rotatividade,
outras enfatizam a produtividade. A teoria que,
Crticas embora no oferea muita explicao sobre a
satisfao dos funcionrios, nem sobre sua deciso
Apesar das crticas, os de deixar a empresa, til no papel de previsora de
Utilizar apenas a punio
programas motivacionais fatores tais como qualidade e quantidade de
pode gerar depresso,
baseados nesta teoria so
predominantes atualmente
tenso e ansiedade trabalho, persistncia de esforo, absentesmo,
impontualidade e taxas de acidentes a
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(C) da expectativa
(D) das necessidades
Influenciam a satisfao Influenciam a insatisfao
(E) da fixao dos objetivos Crescimento pessoal Salrios
Contedo do trabalho Relacionamentos Pessoais
Exerccio da responsabilidade Condies de trabalho
Reconhecimento Supervisores
Realizao Segurana
Polticas da empresa
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Questes de Concurso Questes de Concurso
14 - (ESAF MPOG / EPPGG 2009) Sobre o tema d) de uma forma geral, os elementos da cultura podem
motivao, clima e cultura, podemos afirmar ser alterados no curto prazo.
corretamente que:
e) o salrio, isoladamente, no se constitui em um
a) um funcionrio satisfeito tambm est, fator motivacional.
necessariamente, motivado.
b) anlises de clima no se prestam para orientar
polticas de recursos humanos.
c) cultura e clima organizacional so variveis
independentes entre si, que no se comunicam.
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Teoria das Expectativas Teoria das Expectativas
de Vroom de Vroom
Instrumen
Motivao Vroom levou em Valncia Expectativa
-talidade Motivao
depende da Motivao o considerao as
expectativa das produto do valor diferenas
pessoas sobre sua previsto da individuais!
habilidade de recompensa e da
atingir resultados probabilidade de Cada pessoa tem Valncia Expectativa Instrumentalidade
e conseguir alcan-la seus objetivos e
Valor ou peso que a Probabilidade da ao Percepo de que a
recompensas necessidades pessoa d s levar ao resultado obteno de um
recompensas obtidas desejado resultado est
associado uma
recompensa
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Expectativa esforo-
desempenho
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Questes de Concurso Questes de Concurso
21 - (ESAF AFC CGU Desen. Inst. 2008) 11- A motivao IV. A teoria de motivao de Maslow conhecida como
algo presente em nossa vida desde o momento que teoria das necessidades humanas.
nascemos e seu entendimento tem-se constitudo em
V. As motivaes para o trabalho so iguais para
um desao para as pessoas que ocupam funes
indivduos que exercem cargos do mesmo grupo
gerenciais. Assinale se as frases a seguir sobre
ocupacional.
motivao so verdadeiras ou falsas.
Escolha a opo correta.
I. Por motivao se entende uma fora intrnseca que
impulsiona na direo de alguma coisa. a) I, II e III so verdadeiras.
II. Estmulos so energias internas que determinam o b) III, IV e V so falsas.
comportamento dos indivduos. c) II e V so verdadeiras.
III. A teoria de motivao conhecida como teoria da d) I, III e IV so verdadeiras.
expectativa relaciona desempenho com recompensa. e) II, III e IV so falsas
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