A BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAES DA UNIVERSIDADE

FEDERAL DA BAHIA:
Evoluo e Contribuio para a Divulgao da Produo Cientfica

Vania Cristina Sousa Magalhes1

Maria de Ftima Clemenis Botelho2
Maria Alice Santos Ribeiro3
Joana Barbosa Guedes4
Snia Maria Ribeiro de Abreu5
Flvia Catarino Conceio Ferreira6

Resumo

O presente trabalho objetiva narrar o processo de implantao da BDTD/UFBA,

mostrando sua evoluo e contribuio para a divulgao da produo cientfica. A
metodologia do trabalho consistiu no mapeamento das teses e dissertaes na
BDTD/UFBA, WEBSCIENCE, NTDL e outras bases com a finalidade de coleta de dados
quantitativos e qualitativos para laborao de um quadro estatstico que demonstre os
anos em que teses e dissertaes foram mais disponibilizadas. Os resultados
comprovam a evoluo na disponibilizao e reafirmam o aumento proporcional no
acesso a este tipo de fonte de informao digital.

Palavras-chave: biblioteca digital; acesso livre; teses; dissertaes; repositrio

institucional.

1 INTRODUO

A Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes da UFBA BDTD/UFBA

comeou a ser delineada em 2004 e percorreu um caminho produtivo, mesmo
com as dificuldades encontradas. O objetivo da implantao da BDTD/UFBA foi o
de potencializar cada vez mais o uso da produo cientfica da instituio,
possibilitando que o acesso informao ultrapassasse os limites impostos pelos
documentos impressos. Na discusso sobre o futuro da informao, somos
transportados para um futuro prximo, onde a Biblioteca Digital ser
personalizada e faremos uso e aplicao de tecnologias cada vez mais
sofisticadas, criando mecanismos de interatividade com o usurio.

1
Bibliotecria do Sistema de Bibliotecas da UFBA - magal@ufba.br
2
Bibliotecria do Sistema de Bibliotecas da UFBA - botelho@ufba.br
3
Bibliotecria do Sistema de Bibliotecas da UFBA malice@ufba.br
4
Bibliotecria do Sistema de Bibliotecas da UFBA joanna@ufba.br
5
Bibliotecria do Sistema de Bibliotecas da UFBA soniamra@ufba.br
6
Bibliotecria do Sistema de Bibliotecas da UFBA flavia.ferreira@ufba.br
 A biblioteca digital fundamental para o desenvolvimento da pesquisa e o
pesquisador espera encontrar facilidade e agilidade no acesso informao
buscada. Concordando com Sayo (1996) um pesquisador que utiliza um
computador conectado a um banco de dados, percorre todo o universo procura
de informaes do seu interesse. Portanto, as BDTDs tm comprovado que o
avano tecnolgico, baseados nas tcnicas de planejamento e operacionalizao
das estratgias de busca, garante que os processos de recuperao da
informao sejam otimizados.

2 BIBLIOTECA DIGITAL E O ACESSO LIVRE A INFORMAO CIENTFICA

As inovaes tecnolgicas implementadas para uso da interface WWW,

proporcionaram a grande expanso para a intermediao de servios e produtos
nas reas acadmica e comercial, e esse avano transformou a Internet num
grande repositrio universal do conhecimento humano nunca antes imaginado
(ROSETTO, 2003).
Com a evoluo tecnolgica da WEB a biblioteca passou a conviver com o
mundo digital e o crescimento na produo da informao exigiu a necessidade
da criao de meios para a organizao e disseminao da informao em rede.
Logo, surge a percepo de que a cooperao bibliotecria seria uma ao que
no somente reduziria os custos, mas facilitaria a sobrevivncia da biblioteca
como instituio social. As bibliotecas passam ento, a cooperar os
conhecimentos tecnolgicos, estabelecem laos cooperativos, adotam normas e
padres comuns que tero impactos nas atividades de competncia dos recursos
humanos e na adoo de tecnologias de aes cooperativas as iniciativas de
arquivos abertos e das teses e dissertaes digitais (CUNHA, 2008).
Portanto, a biblioteca digital nesse contexto , segundo Rosetto (2008),
uma ferramenta que propicia o acesso informao constituda em meio digital,
pois associa a estrutura e a coleta da informao, tradicionalmente usada por
bibliotecas e arquivos, com o uso da representao digital possibilitada pela
informtica. Na biblioteca digital, definida por dezenas de autores, pode-se
encontrar uma ou vrias das caractersticas, conforme CUNHA (1999) no quadro
1:
 Quadro 1: Possibilidades de acesso informao cientfica via Biblioteca Digital

POSSIBILIDADES DE ACESSO INFORMAO CIENTFICA VIA BIBLIOTECA DIGITAL

a) acesso remoto pelo usurio, por meio de um computador conectado a uma rede;
b) utilizao simultnea do mesmo documento por duas ou mais pessoas;
c) incluso de produtos e servios de uma biblioteca ou centro de informao;
d) existncia de colees de documentos correntes onde se pode acessar no
somente a referncia bibliogrfica, mas tambm o seu texto completo. O percentual de
documentos retrospectivos tender a aumentar medida que novos textos forem sendo
digitalizados pelos diversos projetos em andamento;
e) proviso de acesso em linha a outras fontes externas de informao (bibliotecas,
museus, bancos de dados, instituies pblicas e privadas);
f) utilizao de maneira que a biblioteca local no necessite ser proprietria do
documento solicitado pelo usurio;
g) utilizao de diversos suportes de registro da informao tais como texto, som,
imagem e nmeros;
h) existncia de unidade de gerenciamento do conhecimento, que inclui sistema
inteligente ou especialista para ajudar na recuperao de informao mais relevante.
Fonte: Adaptado de: Cunha (1999).

As condies de democratizao da informao cientfica a partir do

acesso livre a informao na rede permite a transparncia da produo cientfica,
reduz barreiras e confere visibilidade a produo cientfica no mbito da
universidade. relevante, portanto, destacar que:
Existem muitas razes para que as bibliotecas digitais sejam algo
desejvel. Elas podem tornar as pesquisas mais fceis para os
acadmicos. [...]. Mas, talvez, a maior vantagem das bibliotecas digitais
seja a capacidade de ajudar a sociedade a tornar a informao mais
disponvel, melhorando a sua qualidade e aumentando a sua
diversidade. As bibliotecas digitais podem desempenhar este papel? Isso
vai depender de como ns financiamos, regulamos e gerenciamos as
bibliotecas digitais e a nova infraestrutura de comunicao e as novas
tecnologias que as impulsionam. (LESK, 1995, p. 1, traduo nossa apud
SAYO, 2008, p.21).

Diante da ampliao dos programas de ps-graduao nas universidades

torna-se um desafio a descrio e divulgao dos resultados das pesquisas
aprovadas. relevante mencionar que as bibliotecas digitais viabilizam a
organizao da produo cientfica. Contudo, vale ressaltar que:
medida que a informao digital se expande, as bibliotecas
universitrias enfrentam os desafios de prover fcil acesso desses
documentos a seus usurios. Alm dos cd-rom, agora necessrio
utilizar arquivos de texto completo de peridicos, imagens digitais, dados
numricos e multimdia. O setor de processamento tcnico desafiado a
prover novos meios de descrever o registro e o contedo de itens com
estruturas informacionais e manipulao bem diferentes daqueles
tradicionalmente arrolados pelo controle bibliogrfico. (CUNHA, p. 262).
 Considera-se que uma biblioteca digital no apenas uma coleo
digitalizada [...]. tambm um conjunto de atividades que rene colees,
servios e usurios em apoio ao ciclo completo de criao, divulgao, uso e
conservao [...] da informao (CUNHA, 1997). A proviso da informao em
meio digital, cada vez mais crescente demanda a criao de estratgias para a
alimentao e disseminao da informao cientfica tambm via repositrios
institucionais. A metfora da integrao desafio lanado em relao
implantao de repositrios institucionais que renam em nico local toda, ou
considervel parcela da produo em pesquisa, extenso e inovao da
universidade.
Os repositrios institucionais so entendidos hoje como elementos de uma
rede ou infraestrutura informacional de um pas ou de um domnio institucional
destinados a garantir a guarda, preservao a longo prazo e, fundamentalmente,
o livre acesso produo cientfica de uma dada instituio. (SAYO, 2009). Em
1997 Cunha discutia a importncia e urgncia da implantao das bibliotecas
digitais, atualmente, 14 anos aps essa data observa-se que o resultado da
implantao das bibliotecas digitais no cenrio brasileiro foi premissa fundamental
para trilhar caminhos voltados para acesso aberto, hoje ampliado com a inovao
dos repositrios institucionais.

3 A BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAES DA UFBA

3.1 Contextualizao Histrica

Fundada em 1946 e federalizada em 1950, a Universidade Federal da

Bahia - UFBA tem sua vocao para a pesquisa bem definida. Seu Sistema de
Bibliotecas conta hoje com 23 bibliotecas, tendo como misso promover e
disseminar o acesso informao, apoiando as atividades de pesquisa, ensino e
extenso da comunidade universitria. Sua preocupao com a preservao da
memria institucional e com a disseminao da sua produo acadmica pode
ser percebida com a criao da Seo Memria da UFBA, na ento Biblioteca
Central Reitor Macedo Costa e rgo coordenador do Sistema de Bibliotecas,
hoje Biblioteca Universitria Reitor Macedo Costa, integrante do Sistema de
Bibliotecas SIBI/UFBA, atravs da portaria n. 0515/84. Em 08 de julho de 2002
a Reitoria da UFBA institui a Portaria N 332/2002, cujo Art. 3, alnea a, prope o
depsito na Seo Memria de uma cpia em papel e outra em CD-ROM de toda
a produo acadmica da instituio. Essa portaria j prope tambm, um
intercmbio entre a Seo Memria e o Instituto Brasileiro de Informao em
Cincia e Tecnologia IBICT, visando a divulgao de sua produo no Banco de
Teses desse instituto.
Em agosto de 2003 firmado convnio com o IBICT para integrar o Projeto
da Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertaes BDTD. Por esse
convnio, passa a fazer uso do Sistema de Publicao Eletrnica de Teses e
Dissertaes TEDE, software livre, adaptado pelo IBICT para disponibilizar na
Internet todo o acervo de interesse para o desenvolvimento tcnico cientfico.
Logo aps a assinatura do convnio, o SIBI/UFBA institui atravs da Portaria n
07/04, o Grupo de Trabalho cujas atribuies fundamentais so a estruturao e a
implantao da Biblioteca Digital da instituio.

3.2 A Implantao da BDTD do SIBI/UFBA

A concepo da BDTD do SIBI/UFBA baseou-se no princpio estabelecido

por Cunha (1999) de que a biblioteca digital no proprietria dos documentos
solicitados pelo usurio. Nesse sentido, a implantao da BDTD-UFBA,
estabeleceu como objetivo principal o de disponibilizar e divulgar a produo
cientfica da UFBA, preferencialmente do texto completo, enfatizando a facilitao
do acesso e utilizao dessa produo, eliminando questes burocrticas de
emprstimos e consultas em acervos locais.
Segundo afirmao de Tarapanoff (1995). Nos sistemas informacionais,
como nas organizaes abertas de modo geral, o processo decisrio tem origem
na identificao de problemas ou oportunidades, na coleta e anlise de dados e
informaes sobre estes e na converso dessa informao em ao. Norteada
por esse pensamento, a metodologia utilizada na implantao da BDTD/UFBA
baseou-se nos princpios do planejamento estratgico de avaliao dos cenrios
para verificar a situao em tempo real, em probabilidades de mudanas e nas
tendncias para se alcanar as metas estabelecidas. Com base nessas metas,
elaborou-se o projeto Sistematizao para Implantao do Projeto de Biblioteca
Digital de Teses e Dissertaes do Sistema de Bibliotecas da Universidade
Federal da Bahia onde foram definidas, pelo Grupo de Trabalho, as estratgias
de implantao.
Considerando que o planejamento estratgico um processo coletivo de
construo de mudanas e o seu sucesso depende da participao de todos
(OLIVEIRA, 2004), solicitou-se a cooperao e apoio tcnico-institucional da Pr-
Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao da UFBA, da Biblioteca Central Reitor
Macedo Costa e do Centro de Processamento de Dados na busca de solues
para os problemas que eventualmente poderiam surgir no decorrer da
implantao. Para o projeto de sistematizao tambm, foram definidas aes
estratgicas de tomada de deciso, como mostra a figura 1.

Figura 1: Fluxograma da Implantao da BDTD/UFBA

Fonte: Botelho et al. (2005).

No que se refere anlise do cenrio desenvolveram-se as seguintes aes:

Reunio com bibliotecrios do SIBI-UFBA, para criar ambincia para a
implantao da Biblioteca Digital;
 Realizao de um Workshop com a participao do IBICT, para sensibilizar
a comunidade da UFBA sobre a importncia da Biblioteca Digital;
Apresentao do software TEDE ao Sistema de Bibliotecas da UFBA;
Elaborao das peas de marketing: home page, folders, e logomarca;
Reunies com o corpo acadmico dos Programas de Ps-graduao;
Mapeamento dos programas de ps-graduao;
Levantamento do perfil dos cursos de ps-graduao e identificao das
reas de concentrao, atravs de questionrios, entrevistas, etc.
Com base nos resultados dessas aes, foi implementado um Programa de
Capacitao para os bibliotecrios do SIBI/UFBA com cronograma estabelecido
de acordo com os seguintes critrios:
Atender unidades de ensino e pesquisa com programas de ps-graduao
reconhecidos pela CAPES;
Garantir a participao de todas as reas do conhecimento representadas;
Priorizar as unidades de ensino e pesquisa com maior nmero de teses e
dissertaes, depositadas em meio eletrnico.

O treinamento ministrado pelo Grupo de Trabalho responsvel pela

BDTD/UFBA envolveu orientaes sobre a utilizao dos softwares TEDE e
Adobe Acrobat Distiller, capacitao para pesquisa em bancos de dados CAPES
e CNPq. Os bibliotecrios treinados nesta fase atuaram como agentes
multiplicadores em suas respectivas unidades.

Documentos tcnicos e normativos como Manual de Instrues Acrobat

PDF, Manual de Instrues TEDE, Instrues para Autores BDTD/UFBA,
Cadastro de Informaes da publicao, Termo de Autorizao do autor, foram
elaborados para os bibliotecrios do Sistema, com objetivo de orient-los na
publicao das teses e dissertaes na BDTD/UFBA e uso do software TEDE.
Estes documentos foram disponibilizados no site http://www.bdtd.ufba.br/, criado
para a Biblioteca Digital do SIBI/UFBA.

Para garantir a qualidade dos metadados a serem inseridos na

BDTD/UFBA, foram propostas atividades de Controle e Avaliao que se
desenvolveram, a partir de programas de capacitao dos bibliotecrios atravs
de cursos e treinamentos. Foram indicados coordenadores de reas que
desempenhavam funes de orientao aos bibliotecrios, correo e incluso de
metadados e administrao de aes que viabilizassem o eficiente desempenho
da BDTD/UFBA.

4. ANLISE DO CENRIO: CONDIES TCNICA E INSTITUCIONAL

Ao longo dos cinco anos de atuao, a Biblioteca Digital do SIBI/UFBA
enfrentou dificuldades, crticas e desafios, que impediram seu avano mais
significativo. Fatores administrativos, legais e at mesmo culturais, podem ser
apontados como determinantes.

4.1 Dificuldades com a adaptao ao uso do software - Trabalhar com um

software livre se constitua em novidade para a UFBA. Os analistas do Centro de
Processamento de Dados - CPD no tinham completo domnio sobre o TEDE.

4.2 Descumprimento da Portaria N 332/2002 Para o avano dos trabalhos,

este pode ser considerado como o principal entrave enfrentado pelo grupo de
trabalho. A Portaria, que trata do depsito legal da produo acadmico/cientfica
da UFBA ignorada pela maioria dos Programas de Ps-Graduao.

4.3 Contato com os autores de teses/dissertaes j homologadas A falta

de dados para contato com ex-alunos, que j defenderam seus trabalhos,
inviabilizou a obteno das autorizaes (Termo de Autorizao de Autor)
necessrias publicao das TDEs na BDTD.

4.4 Dificuldades no acesso aos dados nos Programas de Ps-Graduao

Faz-se necessria a permisso para obter informaes dos Programas de Ps-
Graduao que permitam a publicao das teses e dissertaes. Essas
dificuldades se apresentaram por dois fatores:
Falta de comunicao entre os bibliotecrios e os secretrios dos
Programas de Ps-Graduao;
Falta de uma cultura de divulgao das teses e dissertaes.
necessrio que os pesquisadores, intuies e alunos dos Programas de
Ps-Graduao da UFBA compreendam que a disponibilizao pblica das teses
e dissertaes de suma importncia para dar visibilidade as suas pesquisas e
estimular o progresso cientfico.

5 PROSPECO E MAPEAMENTO DA BDTD/UFBA

A insero de teses e dissertaes no sistema TEDE iniciou no primeiro
semestre de 2005 com um nmero mnimo de teses e dissertaes eletrnicas
(TDEs), conforme o grfico 1.
Grfico 1 Nmero de TDEs publicadas na BDTD/UFBA no perodo de 2005-2010

700
700 634
634
600
600 536
536
500
500
355
TDEs

400 355
TDEs

400
tdes
tdes publicadas
publicadas
300
300
187
187
200
200
95
95
100 54
54
100
00
2005
2005 2006
2006 2007
2007 2008
2008 2009
2009 2010
2010
Anos
Anos

Fonte: BDTD/UFBA, 2005/2010.

Aps cinco anos (dezembro de 2010) a BDTD/UFBA contava com um total
de 1861 arquivos eletrnicos disponveis para consulta na biblioteca digital
(GRFICO 1). Com relao a reas do conhecimento, observa-se, atravs do
grfico 2, que dentre as reas que mais publicaram teses e dissertaes
eletrnicas na BDTD/UFBA a rea 3 teve o maior nmero, representada pelos
cursos de Educao e Administrao, seguida da rea 2, representada pelo curso
de Sade Coletiva, e rea 4 representada pelo curso de Letras.

Grfico 2 Nmero de teses e dissertaes eletrnicas publicadas na BDTD/UFBA, no

perodo de 2005 a 2010, por rea do conhecimento.

Teses e dissertaes na BDTD/UFBA

area 1
area 2
area 3
area 4
area 5

Fonte: BDTD/UFBA, 2010

 A BDTD/UFBA poderia ter uma representatividade maior de TDEs no
ranking do IBICT se o cenrio se apresentasse favorvel. Entretanto, superando
as dificuldades j anteriormente relatadas, a UFBA, que o inicio de suas
atividades ocupava a 25 posio, encontra-se em 15 lugar entre as
universidades brasileiras (QUADRO 2) e no 3 lugar (QUADRO 3) entre as
universidades do Nordeste, em relao aos nmeros de TDEs disponibilizadas no
provedor de acesso nacional, representado pelo IBICT.

Quadro 2 - Ranking nacional das BDTDs no IBICT

Ranking Universidade
1 UNICAMP
2 USP
3 UFRGS
4 PUC SP
5 UFPE
6 PUC-RIO
7 UNB
8 UFMG
9 UFSCAR
10 UFRN
11 UFSM
12 PUC-RS
13 UFU
14 UFV
15 UFBA
Fonte: IBICT, 2010

Quadro 3 - Ranking da Regio Nordeste no IBICT

Ranking Universidade
1 UFPE
2 UFRN
3 UFBA
Fonte: IBICT, 2010
Considerando que os trabalhos de mestrado e doutorado podem ocupar
mais de uma base de dados atravs dos arquivos eletrnicos disponibilizados na
web, e assim possibilitar um maior uso e ampliao da comunicao cientfica,
foram feitos levantamentos de dados em bases e os resultados foram tabulados
em planilhas para serem analisados. Os dados foram coletados na base nacional
do IBICT e nas seguintes bases internacionais: BDTDBASE (Bielefeld University
Library, na Alemanha), Worldcat da OCLC, na Networked Digital Library of Theses
and Dissertations (NDLTD), no Oaister, e no Scirus, usando como estratgia de
busca as palavras: UFBA e university federal of Bahia que permitiu a recuperao
com nmeros conforme quadro 4.
Quadro 4 Nmero de TDEs indexadas

BASES INDEXADORAS TDEs

IBICT 1861
BDTDBASE 1645
Worldcat 1233
Oaister 1233
Scirus 1423
NDLTD 1423
Fonte: BDTDIBICT; BDTDBASE; Worldcat; Oaister; Scirus; NDLTD, 2010

6 CONSIDERAES FINAIS

A narrativa do processo de implantao da BDTD/UFBA expressa uma

metodologia que impulsionou a visibilidade das teses e dissertaes da UFBA,
evidenciando ao mesmo tempo as reas do conhecimento que contriburam para
a evoluo no ranking regional e nacional no perodo de 2005 a 2010. Todas
essas aes foram vitais para a divulgao da produo cientfica no mbito da
Universidade Federal da Bahia.
Vale ressaltar que o sistema TEDE fornece alguns indicadores importantes
para os Programas de Ps-Graduao. Pois uma vez que armazenando as TDEs
na BDTD possvel identificar qual o nmero de teses e dissertaes defendidas
por programa de ps-graduao, o nmero de TDEs orientadas por determinado
professor da instituio, qual a rea ou programa possui mais trabalhos
publicados e qual o perodo de maior nmero de teses e dissertaes defendidas.
Estas informaes so importantes tanto para universidade como para as
instituies de fomento que financiam as pesquisas nas instituies pblicas de
ensino superior.
Agora, novos desafios surgem, um deles se refere formulao, ou
implantao de polticas que norteiem a implantao de repositrios institucionais.
Estes podem contribuir e ampliar a visibilidade no s das pesquisas, mas de
todas as aes acadmicas que envolvem a extenso, a graduao e atualmente
a inovao na universidade.
 REFERNCIAS

BOTELHO, Maria de Ftima C. et al. A Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes

da Universidade Federal da Bahia: desafios e perspectivas. In: SIMPSIO
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TARAPANOFF, Kira. Tcnicas para tomada de decises nos sistemas de

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