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Contabilidade Geral I
Contabilidade Geral I
Volume 1
Marcio Aleixo da Cruz
Norma Sueli Martins
Simone Silva da Cunha Vieira
Waldir Jorge Ladeira dos Santos
Apoio:
Fundao Cecierj / Consrcio Cederj
Rua Visconde de Niteri, 1364 Mangueira Rio de Janeiro, RJ CEP 20943-001
Tel.: (21) 2334-1569 Fax: (21) 2568-0725
Presidente
Masako Oya Masuda
Vice-presidente
Mirian Crapez
Material Didtico
Departamento de Produo
ELABORAO DE CONTEDO
Marcio Aleixo da Cruz EDITORA PROGRAMAO VISUAL
Norma Sueli Martins Tereza Queiroz Ronaldo dAguiar Silva
Simone Silva da Cunha Vieira
COPIDESQUE ILUSTRAO
Waldir Jorge Ladeira dos Santos
Cristina Freixinho Eduardo Bordoni
COORDENAO DE DESENVOLVIMENTO
INSTRUCIONAL REVISO TIPOGRFICA CAPA
Cristine Costa Barreto Patrcia Paula Eduardo Bordoni
DESENVOLVIMENTO INSTRUCIONAL COORDENAO DE PRODUO GRFICA
E REVISO PRODUO Andra Dias Fies
Alexandre Rodrigues Alves Jorge Moura Fbio Rapello Alencar
Anna Carolina da Matta Machado
COORDENAO DE LINGUAGEM
Maria Anglica Alves
Cyana Leahy-Dios
COORDENAO DE AVALIAO DO
MATERIAL DIDTICO
Dbora Barreiros Copyright 2005, Fundao Cecierj / Consrcio Cederj
Nenhuma parte deste material poder ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio
AVALIAO DO MATERIAL DIDTICO eletrnico, mecnico, por fotocpia e outros, sem a prvia autorizao, por escrito, da Fundao.
Aroaldo Veneu
C957c
REDATOR FINAL Cruz, Marcio Aleixo da.
Ana Paula Abreu Fialho Contabilidade geral I. v. 1 / Marcio Aleixo da Cruz et al.
Rio de Janeiro: Fundao CECIERJ, 2009.
172p.; 19 x 26,5 cm.
ISBN: 85-7648-149-9
1. Contabilidade. 2. Relatrios contbeis. 3. Balano patrimnial. 4.
Economia. I. Martins, Norma Sueli. II. Vieira, Simone Silva da Cunha. III.
Santos, Waldir Jorge Ladeira dos. IV. Ttulo.
CDD: 657
2009/1
Referncias Bibliogrficas e catalogao na fonte, de acordo com as normas da ABNT.
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Governador
Srgio Cabral Filho
Universidades Consorciadas
Todos os dados apresentados nas atividades desta disciplina so fictcios, assim como os nomes de empresas que no
sejam explicitamente mencionados como factuais.
Sendo assim, qualquer tipo de anlise feita a partir desses dados no tem vnculo com a realidade, objetivando apenas
explicar os contedos das aulas e permitir que os alunos exercitem aquilo que aprenderam.
1
AULA
Por que fazer Contabilidade?
Metas da aula
Explicitar a importncia da Contabilidade na vida do
administrador e dos grupos de pessoas
envolvidos direta ou indiretamente
com as atividades de uma empresa.
Apresentar a histria da Contabilidade, destacando
sua origem e as principais escolas.
objetivos
8 CEDERJ
1
Atividade 1
AULA
1
Quem so os stakeholders de uma empresa?
Observe esta tabela. Com base apenas no senso comum, tente imaginar que grupos
de pessoas ou que organizaes estariam interessadas nas informaes descritas na
coluna da direita. Escreva, pelo menos, um exemplo para cada uma das situaes.
Aps a realizao desta atividade, d uma olhada em algumas das respostas possveis.
Mas s depois de tentar faz-la, pois as questes propostas nas aulas so um ponto
decisivo para que voc tenha uma aprendizagem ativa, princpio fundamental para a
boa prtica da educao a distncia!
D: longevidade da empresa
Resposta Comentada
Todos os que tm interesse no resultado das atividades (performance) de
uma empresa so chamados stakeholders. Muitas vezes, tais pessoas no so
integrantes da empresa e podem, at mesmo, ter interesses conflituosos em
relao s suas atividades. Por exemplo, os scios gostariam de aumentar seus
lucros, comprando estoques a preos baixos; os fornecedores de mercadorias,
por sua vez, desejam vend-las pelo valor mais alto possvel. Diretores e
administradores devem estar sempre atentos, para que a empresa
no fique em uma situao vulnervel ao de clientes, credores, STAKEHOLDERS
acionistas, fornecedores e da sociedade. O conhecimento da situao Para Gitman
financeira de um empreendimento empresarial vital para seu sucesso. (1997), stakeholders
so grupos, tais
Mas lembre-se de que mais importante do que informar a esses agentes como empregados,
voc estar informado! clientes, fornecedores,
credores e outros,
As respostas sugeridas a seguir revelam alguns dos possveis STAKEHOLDERS
que possuem algum
de uma empresa, mas no os nicos; ou seja, em sua anlise, voc talvez tipo de vnculo
tenha apontado outros grupos igualmente interessados em obter com a empresa.
CEDERJ 9
Contabilidade Geral I | Por que fazer Contabilidade?
COMISSO
A. Governo e rgos de fiscalizao. O governo, os conselhos de classe
DE VA L O R E S
e a Comisso de Valores Mobilirios (CVM) so exemplos tpicos de
MOBILIRIOS
rgos fiscalizadores da atividade contbil. Os conselhos de classe, (CVM)
como os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs) e o Conselho Vinculada ao
Federal de Contabilidade (CFC), so rgos que visam a fiscalizar e Ministrio da
promover a atividade profissional. Fazenda, a CVM
um rgo que tem
B. Sindicatos e funcionrios. Os prmios e bnus podem ser calculados, por finalidade bsica
por exemplo, sobre o faturamento da empresa. a normatizao
e o controle do
C. Grupos ativistas. Qualquer atividade que venha a ferir a tica ou o mercado de valores
meio ambiente de interesse desses grupos, j que o papel deles mobilirios. Valores
alertar todos os envolvidos sobre estes aspectos. mobilirios so,
por exemplo,
D. Sindicatos e funcionrios, fornecedores, empresas concorrentes aes e outros
(interessados nas estatsticas empresariais dos concorrentes), clientes, ttulos emitidos
pelas sociedades
bancos e agncias de financiamento. Os bancos e as agncias annimas (empresas
de financiamento, como o Banco Nacional de Desenvolvimento cujo capital social
Econmico e Social (BNDES), por exemplo, precisam ter informaes dividido em aes)
e autorizados pelo
sobre a sade financeira (capacidade de pagamento) das empresas Conselho Monetrio
que solicitam emprstimos ou financiamentos. Alguns fornecedores Nacional. Para obter
mais informaes a
exigem que as empresas compradoras disponibilizem dados a respeito respeito da CVM,
de sua capacidade de pagamento para entregar seus produtos e/ou suas funes e
servios. seus objetivos,
acesse o site
E. Acionistas. Se voc acionista de uma empresa e est interessado em www.cvm.gov.br.
acompanhar seu desempenho econmico-financeiro, as demonstraes
contbeis podem ajud-lo bastante.
F. Clientes. Quem compra um produto ou contrata um servio quer saber se h
manuteno para ele, se haver peas de reposio, qual a opinio
de outros clientes...
10 CEDERJ
Freqentemente, as pessoas se esquecem de que alguns conhe-
1
cimentos de contabilidade e oramento auxiliariam bastante no controle
AULA
e na manuteno do equilbrio de seus oramentos domsticos. A vida
contbil pessoal no muito diferente daquela das empresas. Voc
compra, vende, paga, parcela, pede ou concede financiamento, troca
o carro por um mais moderno etc. As principais diferenas entre
seus registros contbeis e os de uma empresa so seu volume e sua
complexidade. Mas no se preocupe com isso agora, pois esse assunto
ser tratado novamente, quando voc estiver mais familiarizado com a
Contabilidade.
?
Contabilidade:
definies
1. A Contabilidade uma cincia social que
estuda as funes de controle e de registro relativas aos
atos e fatos da Administrao
e da Economia.
2. A Contabilidade uma cincia social que estuda o
comportamento das riquezas que se integram ao patrimnio em face
das aes humanas. Portanto, a Contabilidade
ocupa-se de fatos humanos.
3. Segundo a enciclopdia Encarta, Contabilidade o
processo mediante o qual identificada, medida, registrada e
divulgada a informao econmica de uma organizao ou
empresa, com a finalidade de possibilitar s pessoas
interessadas que avaliem a situao
da entidade.
CEDERJ 11
Contabilidade Geral I | Por que fazer Contabilidade?
Atividade 2
2
A que Contabilidade, econmica ou administrativa, este assunto diz respeito?
Identifique, dentre as atividades a seguir, aquelas que dizem respeito Contabilidade
econmica e as que se referem Contabilidade administrativa.
Resposta Comentada
Naturalmente, h um grau de sobreposio e interdependncia das atividades
pertinentes s Contabilidades econmica e administrativa, sobretudo no que se
refere ao interesse da parte do administrador. Mas, de forma direta, poderamos
dizer que:
A atividade (a) se refere Contabilidade econmica, j que a quantia em questo
j foi gasta; portanto, uma ao que se deu no passado.
A atividade (b) se refere Contabilidade administrativa, pois se trata de uma
deciso relativa a projetos que sero desenvolvidos futuramente pela empresa.
Da mesma maneira, preparar a projeo de um oramento financeiro (opo c)
tambm uma atividade da Contabilidade administrativa, j que envolve uma
projeo de gastos futuros tendo em vista as estratgias de desenvolvimento de
uma empresa.
A atividade (d) tambm deve ser considerada uma atividade referente
Contabilidade administrativa, pois a consulta a registros contbeis realizados
por terceiros normalmente est relacionada a anlises de desenvolvimento e
acompanhamento do desempenho da empresa, a fim de melhor estabelecer
suas metas de expanso.
Na atividade (e), voltamos a falar de Contabilidade econmica, pois necessrio
avaliar o impacto (econmico) de cada atividade desenvolvida sobre o
balano oramentrio de uma empresa.
1
avaliar e controlar seus bens pessoais desde os tempos remotos, os
AULA
reis, faras, comerciantes, agricultores etc. utilizavam tcnicas de
registros, o que pode ser entendido como o incio da Contabilidade
como hoje conhecida (OLIVEIRA; NAGATSUKA, 2000).
CEDERJ 13
Contabilidade Geral I | Por que fazer Contabilidade?
14 CEDERJ
CONCLUSO
1
AULA
O incio do contedo da disciplina realmente muito terico.
Porm, no tente decorar nada do que foi ensinado. As atividades
propuseram, basicamente, que voc relacionasse palavras ou frases
curtas aos conceitos aprendidos. Se voc teve alguma dificuldade, leia o
conceito novamente e elabore exemplos. Isto certamente o ajudar.
Quanto ao Mtodo das Partidas Dobradas, se voc ficou curioso,
no se preocupe! Nas prximas aulas voc ter mais esclarecimentos.
Por enquanto, uma sugesto: utilize um site de busca na internet
para saber um pouquinho mais sobre esse mtodo, que vai ser muito
importante para as nossas aulas. Pode ser o www.google.com.br ou o
www.cade.com.br, por exemplo. Assim, voc j se prepara para nossas
discusses futuras. Visite, a ttulo de curiosidade, os sites do Conselho
Federal de Contabilidade (www.cfc.org.br) e do Conselho Regional de
Contabilidade Seo Rio de Janeiro (www.crc.org.br).
Atividade Final
Um passeio pela histria da Contabilidade 3
B
1445
(F) publicado
o livro
Contabilidade
introdutria.
(C) Surge uma nova escola do pensamento (B) Nasce o Frei Luca
contbil: a escola americana. Paccioli.
CEDERJ 15
Contabilidade Geral I | Por que fazer Contabilidade?
16 CEDERJ
1
RESUMO
AULA
A Contabilidade uma cincia relativamente nova, que vai se tornando
mais complexa medida que se tornam mais complexas as relaes entre
as pessoas, empresas e pases. Relatos sobre controles contbeis tpicos j
eram mencionados na Bblia, no sculo I.
Em 1509, Luca Paccioli publicou em Veneza, Itlia, o que se tornaria a
pedra fundamental da Contabilidade: a obra Summa de Arithmetica. Entre
outras coisas, a obra descrevia o Mtodo das Partidas Dobradas (ou Mtodo
de Veneza), com o qual os mercadores daquela cidade registravam suas
atividades.
Os pensamentos da escola italiana se difundiram por toda a Europa,
dominando o cenrio mundial at o final do sculo XIX; ficaram conhecidos
como escola cientfica devido ao seu contedo muito terico e pouco
prtico.
Com a ascenso econmica dos Estados Unidos e sua dedicao pesquisa
na rea contbil, esse pas, a partir do sculo XX, passou a ser referncia
no cenrio contbil mundial. A escola americana tinha como caracterstica
principal o pragmatismo.
No Brasil, a primeira escola de Contabilidade foi criada em 1902, com linha
de pensamento notadamente europia. Contudo, nos meados do sculo XX
a escola americana passa a prevalecer em nosso pas, devido ao aumento
de estudiosos brasileiros formados naquele pas e ao crescente nmero de
empresas multinacionais americanas que se instalavam no Brasil.
CEDERJ 17
Contabilidade Geral I | Por que fazer Contabilidade?
SITES RECOMENDADOS
18 CEDERJ
2
AULA
A bssola da Contabilidade
Meta da aula
Demonstrar a importncia dos princpios
e convenes contbeis como balizadores
da cincia contbil.
objetivos
INTRODUO Voc j se perguntou por que devemos seguir certas regras para
atingir determinados objetivos? Algumas delas so seguidas por
convenincia, outras por necessidade. Na Contabilidade no
diferente: preciso seguir regras elaboradas por pessoas e entidades
Foto: Martin Land
Atividade 1
A contabilidade da cantina
Dona Madalena tem uma pequena cantina que atende alunos de um curso tcnico
no bairro da Mangueira, no municpio do Rio de Janeiro. Em seu pequeno negcio,
Dona Madalena vende salgadinhos caseiros, refrigerantes, biscoitos e sanduches. Em
um determinado dia, por conta de um calor intenso, o movimento de compra e venda
em sua cantina foi grande, e Dona Madalena precisou encomendar mais bebidas ao
depsito local. Quatro caixas extras de refrigerantes foram o suficiente para cobrir a
demanda do dia. Melhor ainda, ela no precisou pagar a vista, pois tem um acerto com
o depsito para pagar suas compras no incio de cada ms. Por via das dvidas, Dona
Madalena pediu que sua fornecedora de salgadinhos lhe trouxesse um pouco mais de
coxinhas de galinha e pastis de queijo, os grandes sucessos de seu negcio. Como o
pagamento das bebidas no precisou ser feito imediatamente, Dona Madalena tinha
dinheiro vivo no caixa da cantina e pde pagar os salgadinhos na hora da entrega. Estes
foram os valores do movimento financeiro da cantina da Dona Madalena naquele dia:
20 CEDERJ
2
AULA
Resposta Comentada
Voc pode ter chegado a mais de uma resposta para esta atividade. Se voc
considerou que o gasto referente compra dos refrigerantes deve ser computado
como um gasto daquele dia, mesmo que o pagamento somente devesse ser feito
no incio do ms seguinte, ento sua resposta foi R$ 45,00 (R$ 120,00 R$ 45,00
R$ 30,00 = R$ 45,00). Essa uma resposta correta.
Mas voc pode ter sido um pouco menos precavido e no ter includo naquele
dia os valores relativos compra dos refrigerantes, pois o dinheiro ainda no saiu
do caixa. Afinal, naquele dia, Dona Madalena pagou apenas os salgadinhos.
Na data do pagamento da conta do depsito de bebidas, voc incluir o gasto de
R$ 45,00. Neste caso, sua resposta foi R$ 90,00 (R$ 120,00 R$ 30,00 = R$ 90,00).
Repare que as duas respostas esto corretas (de acordo com o critrio que voc
adotou), mas uma o dobro da outra!
a seis contadores e pede a cada um que calcule qual foi seu ganho naquele Segundo Athar
(2005), so
perodo. Duas semanas depois, eles apresentam suas respostas, e voc quaisquer
transaes ou
se v diante de seis resultados diferentes, com ampla variao entre eventos que
eles. Com que impresso voc fica da profisso de contador? Em qual provoquem
alteraes nos
resultado voc confiaria antes de tomar uma importante deciso sobre bens, nos direitos
e nas obrigaes
sua empresa? das empresas e,
Para evitar esse tipo de situao, existem diversas regras e manei- a depender das
transaes ou dos
ras aceitas a fim de analisar e registrar FA T O S CONTBEIS. So postula- eventos ocorridos,
podem provocar
dos, princpios e convenes que trazem consistncia para a prtica aumento ou
diminuio do
da Contabilidade, o que extremamente importante, tanto para a
patrimnio lquido
credibilidade dos contadores quanto para a confiabilidade dos resultados (capital prprio)
das empresas.
financeiros que os relatrios mostram.
CEDERJ 21
Contabilidade Geral I | A bssola da Contabilidade
22 CEDERJ
Postulado da entidade contbil
2
Se voc fosse proprietrio de uma empresa, poderia retirar dinheiro
AULA
do caixa para comprar um terno para uso pessoal? De acordo com este
postulado, no. Do mesmo modo, o pagamento de dvidas da empresa
no pode ser feito com o seu cheque pessoal. Quando uma firma paga
uma despesa, o caixa da firma que desembolsa o dinheiro, e no o
dono da empresa. Entretanto, do ponto de vista material, muitas vezes
essas coisas se confundem.
Assim, este postulado estabelece que quaisquer duas entidades
contbeis devem ser consideradas distintamente. Ele se aplica tambm
para duas PESSOAS FSICAS .
Se voc estiver fazendo um levantamento dos seus bens pessoais, PESSOAS FSICA
E JURDICA
no poder incluir bens de seus pais, por exemplo. Da mesma forma, o
So, luz da
patrimnio de uma firma (PESSOA JURDICA) no deve incluir bens de uma
Contabilidade,
outra, mesmo que ambas tenham o mesmo dono. entidades
contbeis distintas.
O postulado da entidade contbil tem aceitao total por parte Por exemplo:
voc uma pessoa
da comunidade contbil. fsica; a sua
Toda pessoa ou empresa uma entidade contbil, tenha ela empresa individual
(seja voc o nico
finalidade lucrativa ou no. Vale ressaltar que todos necessitam de algum dono empresa
individual ou um
tipo de controle para tomar decises em suas vidas. Por conta disso, a dos scios) uma
C+ontabilidade acaba sendo um instrumento prtico no dia-a-dia. pessoa jurdica.
Postulado da continuidade
CEDERJ 23
Contabilidade Geral I | A bssola da Contabilidade
!
De acordo com
equipe de professores
da FEA/USP (1998), a
aceitao da
descontinuidade mudaria a
Contabilidade.
24 CEDERJ
PRINCPIOS CONTBEIS
2
AULA
Princpios contbeis so premissas bsicas acerca dos eventos
contemplados pela Contabilidade. No so premissas estabelecidas ao
acaso. Tratam de aspectos relevantes e, naturalmente, so princpios
que devem ter praticabilidade (ou seja, podem ser praticados de forma
objetiva). Por exemplo, uma premissa da segurana pblica pode ser a
instalao de dispositivos de identificao de pessoas pela retina, que
so muito mais seguros. Essa uma medida da maior utilidade para a
sociedade; entretanto, ainda no pde ser implementada por questes
tecnolgicas e financeiras. Portanto, essa premissa til, mas no
praticvel na nossa realidade imediata.
Dentre os vrios princpios aceitos atualmente, podem ser
destacados:
Realizao
Custo histrico como base de valor
Confrontao das despesas com as receitas
Denominador comum monetrio
Realizao
CEDERJ 25
Contabilidade Geral I | A bssola da Contabilidade
! Receita realizada =
bem ou servio entregue
e pagamento recebido.
Este princpio diz que a avaliao dos bens ou dos direitos deve ser
feita com base no valor original ou no custo histrico. Quando estudamos
o postulado da continuidade, mencionamos o termo custo histrico,
lembra? Se voc comprar uma mquina e, para faz-la funcionar, precisar
de um tcnico (que cobra pela visita), dever adicionar esse custo ao
valor da mquina.
O valor de registro da aquisio (valor da compra) deve incluir as
despesas que a empresa tiver para colocar o bem em funcionamento.
Como voc viu, a adoo do princpio do custo histrico est
intimamente ligada ao postulado da continuidade, que pressupe algo
em andamento. Por isso, no interessam os valores de realizao ou de
venda dos bens, mas seus valores histricos de aquisio ou fabricao
(valores originais de compra).
26 CEDERJ
Confrontao das despesas com as R E C E I T A S
2
RECEITA
AULA
Dona Madalena paga sua conta no depsito de bebidas sempre a quantia recebida
ou arrecadada.
no incio do ms seguinte quele em que ela realiza suas compras. Assim:
Exemplo: receita de
compras realizadas em abril so pagas em maio; compras realizadas em vendas = quantia
recebida pelas
maio so pagas em junho. Se voc tivesse que estimar os gastos mensais vendas.
de Dona Madalena, em que ms voc incluiria os gastos referentes s
compras realizadas em abril? No ms de abril ou no ms de maio?
O princpio contbil da Confrontao diz que despesas e receitas s
devem ser reconhecidas no perodo contbil em que houve efetivamente
sua utilizao. Portanto, as despesas de Dona Madalena devem ser
consideradas nos clculos referentes ao ms de abril, mesmo que o
pagamento da conta do depsito se d apenas no ms seguinte.
Da mesma maneira, os salrios pagos por uma empresa no incio
do ms de dezembro devem ser considerados, contabilmente, como
salrios de novembro, pois competem ao perodo em que o trabalho
foi realizado pelos funcionrios. O que temos de fazer confrontar
despesas ou receitas com o episdio que as gerou, que chamamos de
fato gerador.
Toda receita obtida mediante um sacrifcio (despesa). Por
exemplo: uma loja vende um televisor por R$ 1.200,00 (receita). As
despesas incorridas pela loja para que ela pudesse vender o televisor
foram o valor (custo) de aquisio, as despesas administrativas, a mo-
de-obra dos funcionrios envolvidos etc. Se confrontarmos a receita com
as despesas, encontraremos o resultado (lucro ou prejuzo).
A prxima atividade ajudar voc a fixar melhor esse princpio
contbil.
Atividade 2
PRMIO
Contabilizando o seguro 1 2
(DE SEGURO)
Voc contrata um seguro contra incndio para a sua empresa pelo Pagamento feito
perodo de 1o de julho de 2004 a 30 de junho de 2005. O prmio pelo segurado em
desse seguro de R$ 1.200,00 e foi pago no ms de junho de 2004. favor da companhia
seguradora para que
Quais valores deveriam ser registrados em cada ano? O fato gerador ele adquira o direito
(contratao do seguro) da despesa se refere a dois anos distintos a uma indenizao
(2004 e 2005). Em qual destes anos deveramos incluir a despesa previamente
combinada em
com a contratao do seguro contra incndio?
caso de sinistro
____________________________________________________________ (acidente). o valor
_____________________________________________________________ de contratao
do seguro.
_____________________________________________________________
CEDERJ 27
Contabilidade Geral I | A bssola da Contabilidade
Resposta Comentada
Como o perodo coberto pelo seguro compreende seis meses de cada ano,
a despesa dever ser dividida igualmente entre os anos. O clculo : [(R$
1.200,00/12) x 6] = R$ 600,00; portanto, o valor de R$ 600,00 deve ser lanado
como despesa do ano de 2004; a despesa referente ao ano de 2005 seria de
igual valor. A despesa total de R$ 1.200,00, para um perodo de 12 meses.
2004(1/7/2004 A 31/12/2004) 2005(1/1/2005 A 30/6/2005)
R$ 600,00 R$ 600,00
Atividade 3
Relacione cada frase da primeira coluna com o princpio contbil correspondente, 1
na segunda coluna.
28 CEDERJ
2
( ) Denominador comum monetrio
AULA
( ) Realizao
( ) Entidade contbil
( ) Confrontao das despesas com as receitas
( ) Continuidade
( ) Custo histrico como base de valor
( ) Descontinuidade
Resposta Comentada
Veja a frase que melhor descreve cada princpio ou postulado:
O princpio do denominador comum monetrio diz que os relatrios contbeis
devero ser feitos em moeda nica.
O princpio da realizao esclarece que s devemos considerar um bem vendido
quando o entregarmos e recebermos por ele.
De acordo com o postulado da entidade contbil, os bens do dono (pessoa
fsica) da empresa no devem ser confundidos com aqueles da empresa
(pessoa jurdica).
Uma receita dever ser confrontada (comparada) com a despesa incorrida
(necessria) para obt-la.
O postulado da continuidade pressupe que a empresa funcione indefinidamente,
ou seja, um empreendimento em andamento.
Deve-se registrar um bem pelo seu valor de aquisio (valor da nota fiscal).
O custo de instalao ou de adaptao do bem para funcionamento especfico
deve ser includo no clculo.
No existe princpio nem postulado da descontinuidade.
Portanto, as respostas so: 3, 5, 1, 6, 2, 4, -.
CONVENES CONTBEIS
CEDERJ 29
Contabilidade Geral I | A bssola da Contabilidade
Consistncia ou uniformidade
30 CEDERJ
Portanto, a conveno da consistncia ou da uniformidade evita
2
que os relatrios contbeis sejam elaborados de vrios modos diferentes,
AULA
o que tornaria difcil a sua compreenso.
Conservadorismo ou prudncia
!
ter como recursos disponveis aps o pagamento dessas despesas.
Materialidade
CEDERJ 31
Contabilidade Geral I | A bssola da Contabilidade
!
Materialidade
e relevncia andam
juntas! Um fato contbil pode
ter pequenas implicaes materiais e
mesmo assim ter relevncia. Se todo ms
descobrirmos uma diferena de R$ 1,00 no
resultado de nossos relatrios contbeis,
esse fato pode ser relevante por
sua repetio, indicando
eventuais problemas no
sistema contbil.
Objetividade
Esta conveno nos diz que, entre um critrio subjetivo e outro
objetivo, deve-se escolher o ltimo. No ficou claro? O exemplo a seguir
o ajudar a entender:
Suponha que voc seja o contador de uma indstria txtil e possa
avaliar um tear eletrnico de acordo com duas fontes: a primeira, um
perito em avaliao de teares; a segunda, a nota fiscal relativa compra
desse tear. Portanto, uma fonte subjetiva e outra objetiva, respectivamente.
A escolha dever ser sempre a fonte objetiva, visto que seu objetivo
eliminar ou restringir o excesso de liberalismo na escolha de critrios,
especialmente de valor. claro que, se no houvesse a nota fiscal, seria
perfeitamente vlida a avaliao do perito.
O exemplo anterior serviu para dar uma idia do que objetividade.
Entretanto, alguns autores consideram que preciso definir esse conceito
de forma ainda mais precisa.
32 CEDERJ
2
Atividade 4
AULA
Quanto vale o passe? 1 2
Resposta Comentada
A empresa deveria contratar um perito em avaliao de passes de jogador de futebol
(ou mais) para ter a noo mais objetiva possvel do seu valor. No caso de a empresa
contratar mais de um perito (situao desejvel), deveria ainda registrar o menor
valor de avaliao, em respeito ao princpio do conservadorismo. Observe que os
princpios e convenes contbeis andam juntos. Com freqncia, uma avaliao
contbil levar em conta vrios dos princpios que voc viu e ver nesta aula,
como no caso do jogador de futebol.
Atividade 5
Convenes contbeis 1
Relacione cada conveno contbil (primeira coluna) com a frase (segunda coluna)
que melhor exemplific-la.
1. Conservadorismo ou Prudncia
2. Objetividade
3. Materialidade
4. Consistncia ou Uniformidade
CEDERJ 33
Contabilidade Geral I | A bssola da Contabilidade
Resposta
(3) No deve ser dada muita importncia a itens que no representam grande
valor econmico, j que exigem custos para control-los.
(1) preciso ser conservador (ter precauo) ao prever valores. No caso de
receitas, deve ser considerado sempre o menor valor das previses.
(4) As demonstraes contbeis devem sempre notificar os usurios da contabilidade
acerca de qualquer alterao de critrio na sua estruturao.
(2) Deve-se ser o mais objetivo possvel.
da Entidade
da Continuidade
da Oportunidade
do Registro pelo valor original
da Atualizao monetria
da Competncia
da Prudncia
34 CEDERJ
Atualizao monetria corresponde ao princpio do deno-
2
minador comum monetrio.
AULA
Competncia equivalente aos princpios da realizao e da
confrontao das despesas com as receitas.
Prudncia contedo similar quele da conveno do
conservadorismo.
Atividade Final
A Cia. Mais ou Menos uma loja de calados, constituda h cerca de trs anos. A seguir,
esto relatados acontecimentos desde a abertura da empresa. Identifique quais postulados,
princpios e convenes contbeis no esto sendo seguidos. Explique por qu.
Todas as despesas de abertura foram pagas utilizando cheques pessoais do nico scio,
Sr. Arago. Certa vez, ele pediu ao seu contador, Sr. Jacinto Molto, que registrasse uma
gndola adquirida por R$ 3.000,00, sendo que existe nota fiscal de aquisio no valor de
R$ 2.000,00. Alm disso, o Sr. Jacinto lanou seu valor integral no ms da aquisio.
O Sr. Arago faz levantamentos mensais do estoque da loja, s que em cada ms ele
utilizou um critrio diferente para descobrir o custo, sem nenhuma explicao. Ele
decide controlar tudo: desde os clipes utilizados pelos vendedores at os ventiladores
de teto da loja.
O Sr. Arago pediu ao Sr. Jacinto que lhe apresentasse as situaes econmica e
financeira atuais da loja e comparasse com as dos anos anteriores. O contador no
conseguiu fazer a tal demonstrao, visto que as demonstraes contbeis estavam
expressas em vrias moedas e suas estruturas variavam de ano para ano.
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CEDERJ 35
Contabilidade Geral I | A bssola da Contabilidade
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Resposta Comentada
O postulado da entidade contbil no est sendo seguido quando est dito que as despesas
de abertura da empresa foram pagas com cheques pessoais do scio.
O registro da gndola por um valor superior, ignorando a existncia de nota fiscal de
aquisio, fere a conveno da objetividade. Se existe nota fiscal de compra, o registro
deve ser com base no valor dela. Este registro ainda estaria incorreto, por considerar seu
valor integral no ms de aquisio, visto que foi uma aquisio que gerar benefcios por
vrios perodos. A compra deveria ser registrada como gastos pr-operacionais e ter seu
valor amortizado em parcelas proporcionais ao tempo de vida til estimado.
A utilizao de critrios diferentes para a apurao do custo sem a devida notificao
por meio de notas explicativas uma prtica desaconselhada pela conveno da
uniformidade.
O controle dos clipes utilizados na empresa pode ser uma prtica contrria conveno
da materialidade.
A conveno do conservadorismo prope que no se antecipe lucro, o que no foi
observado pelo Sr. Arago quando utilizou a previso otimista de aumento nas vendas,
ignorando a pessimista.
Demonstraes contbeis em vrias moedas so uma prtica desaconselhada pelo
princpio do denominador comum monetrio, e a mudana nas estruturas das
demonstraes contbeis prtica inaceitvel pela conveno da uniformidade
ou consistncia.
36 CEDERJ
2
RESUMO
AULA
Os Princpios Fundamentais da Contabilidade so o conjunto de regras,
normas e conceitos que norteiam a cincia contbil, sendo apresentados
na forma hierarquizada: primeiro, os postulados; segundo, os princpios
propriamente ditos; e terceiro, as convenes. Os postulados so: da
entidade e da continuidade. Os princpios so os da realizao, do custo
histrico como base de valor, da confrontao das despesas com as receitas e
do denominador comum monetrio. As convenes contbeis definem mais
precisamente o significado dos princpios contbeis, e so as da consistncia,
do conservadorismo ou prudncia da materialidade, e da objetividade.
Os postulados, os princpios e as convenes so fruto do consenso
entre vrias instituies e associaes que congregam os profissionais da
rea contbil. Para o Conselho Federal de Contabilidade, por exemplo,
tudo princpio, no havendo a hierarquizao j citada. Os Princpios
Fundamentais da Contabilidade so, para o CFC, apenas sete.
CEDERJ 37
3
AULA
Relatrios contbeis
Metas da aula
Apresentar conceitos bsicos de Contabilidade:
fato contbil, mtodo das partidas dobradas;
ativo, passivo, recursos, resultado e patrimnio,
relacionando-os elaborao de um relatrio contbil.
Relacionar as demonstraes e
documentos contbeis.
objetivos
Pr-requisito
Voc encontrar, ao longo desta aula,
vrias situaes que retomam alguns
dos postulados, convenes e princpios
contbeis estudados na Aula 2. Se voc
tiver ainda alguma dvida, volte quela
aula e leia novamente a teoria
em questo.
Contabilidade Geral I | Relatrios contbeis
INTRODUO Como voc viu na ltima aula, o administrador um profissional que deve tomar
decises importantes quanto ao planejamento e controle de uma empresa.
Durante o estudo desta disciplina, voc perceber que a Contabilidade existe
para auxiliar as empresas a se planejar e a controlar os (s vezes escassos)
recursos existentes. No podemos esquecer que o mercado competitivo, ou
seja, empresas do mesmo ramo de atividade disputam os clientes.
Sendo assim, o conhecimento acerca das prticas contbeis, dos documentos
contbeis, faz-se necessrio ao aprendizado da disciplina.
Os documentos contbeis registram os fatos que influenciaram ou iro influir na
situao financeira, patrimonial ou econmica da empresa, e devem ser feitos de
acordo com os padres da Contabilidade. Aquelas antigas cadernetas de controle
dos clientes, que os padeiros ou feirantes ainda usam (ou o bloco de despesas
daquelas senhoras que controlam severamente seus ganhos e suas despesas),
so bons exemplos de documentos contbeis rudimentares.
Para gerar relatrios contbeis de uma empresa, esses documentos so
reunidos e organizados. Esses relatrios possibilitam vislumbrar a situao
dessa empresa cada um com sua funo e seus objetivos especficos: seja
quanto ao patrimnio da empresa, seus resultados (lucro ou prejuzo) ou para
controlar o fluxo de caixa (pagamentos e recebimentos).
Alguns desses relatrios permitem uma percepo mais completa da
contabilidade da empresa. De acordo com a legislao brasileira, eles so
exigidos como comprovao da situao econmico-financeira-patrimonial
da entidade contbil. Esses relatrios exigidos por lei so as demonstraes
contbeis obrigatrias, que voc vai estudar na aula de hoje.
40 CEDERJ
Um relatrio contbil ordena os fatos levando em conta os aspec-
3
tos econmico, financeiro ou patrimonial, de acordo com sua influncia.
AULA
Para comear a pensar em termos prticos, vamos usar como
referncia uma loja de ferramentas, a do Sr. Jos. Voc ver como so
registradas as operaes cotidianas de um pequeno comrcio.
Atividade 1
Conhecendo uma loja de ferramentas 1
Observe a foto da pequena loja de ferramentas do Sr. Jos. Se voc precisasse listar trs
coisas que considerasse propriedade da loja, que elementos voc relacionaria?
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Agora imagine outras trs coisas que no aparecem na foto, mas que devem existir em
uma loja e que, a seu ver, tambm representem propriedades dela.
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CEDERJ 41
Contabilidade Geral I | Relatrios contbeis
Resposta Comentada
Muitas idias podem ter ocorrido a voc ao observar a foto. Vrias ferramentas,
como chaves de boca, chaves de fenda, arco de serra ou martelos, que esto
venda. Alm desses bens, existem outros que no esto venda: as estantes
em que os produtos esto expostos e os pequenos gaveteiros nos quais o
Sr. Jos organiza as lixas de papel e outros objetos que devem ser mantidos
separadamente: pregos e parafusos, por exemplo.
Quais foram as outras coisas que lhe vieram cabea e que voc no viu na foto?
Provavelmente, voc pensou que toda loja tem um balco de atendimento, uma
mquina impressora para emisso de notas fiscais, talvez um computador para
controle de estoque, sem falar nas luminrias da loja, no aparelho de telefone
etc. Voc deve ter considerado tambm que existe um caixa na loja do Sr. Jos,
onde ele guarda o dinheiro que movimentado durante o dia. Esse dinheiro
resultado dos negcios feitos pelo Sr. Jos e, portanto, deve ser considerado
uma propriedade da loja (lembre-se do postulado da entidade contbil, que
vimos na Aula 2).
Note que os elementos listados caracterizam diferentes tipos de itens de
propriedade. Alguns representam o estoque de produtos que esto venda na loja
(ferramentas), outros representam bens imveis, que fazem parte da estrutura do
negcio e que no esto venda (estantes); h ainda os que representam o capital
de que o Sr. Jos dispe para uso imediato e que lhe permitem fazer a manuteno
da loja (dinheiro). Do ponto de vista da Contabilidade, os diferentes tipos de
propriedade so considerados e classificados de forma diferente, separadamente.
Isso facilita a elaborao e a interpretao dos relatrios contbeis.
42 CEDERJ
7. conserto da pia do banheiro que fica nos fundos da loja R$ 80,00;
3
8. retirada de dinheiro do caixa para pagamento do aluguel da
AULA
loja R$ 1.500,00;
Alm das informaes de movimento, vamos levar em considerao
informaes relativas a outros bens e ao mobilirio da loja do Sr. Jos:
1. um balco-vitrine R$ 800,00;
2. duas estantes de exposio de material R$ 300,00;
3. dois gaveteiros para acomodao de ferramentas mais delicadas,
pregos e parafusos total de R$ 120,00;
4. um computador utilizado para controle de estoque R$ 1.500,00;
5. uma impressora para emisso de notas fiscais R$ 250,00;
6. ferramentas em exposio para venda R$ 3.000,00.
Atividade 2
Observando mais detalhadamente a loja de ferramentas 1
Calcule o valor total destas propriedades da loja do Sr. Jos (dinheiro, estoque,
mobilirio, equipamentos etc.). Calcule tambm o valor de seus gastos naquele dia.
Para facilitar seu trabalho, organize duas listas distintas: uma para as propriedades,
outra para os gastos. Compare os dois valores obtidos. Considerando a totalidade
de seus bens e dvidas, ganhos e despesas, voc pode dizer que, naquele dia, o Sr.
Jos teve acumulados mais lucros e bens diversos ou mais gastos com compras e
manuteno?
Total: Total:
CEDERJ 43
Contabilidade Geral I | Relatrios contbeis
Resposta Comentada
Voc possivelmente organizou suas listas da seguinte maneira:
Propriedades:
dinheiro recebido com a venda de ferramentas R$ 250,00;
entrada da quantia paga em cheque R$ 250,00;
um balco-vitrine R$ 800,00;
duas estantes de exposio de material R$ 300,00;
dois gaveteiros para acomodao de ferramentas mais delicadas, pregos e
parafusos total de R$ 120,00;
um computador utilizado para controle de estoque R$ 1.500,00;
uma impressora para emisso de notas fiscais R$ 250,00;
ferramentas em exposio para venda R$ 3.000,00;
Total: R$ 6.470,00.
Gastos:
retirada do caixa para compra de ferramentas para estoque R$ 600,00;
compra de papel de embrulho R$ 50,00;
retirada do caixa para pagamento das contas de luz e telefone R$ 300,00;
retirada do caixa para pagamento do salrio do seu vendedor R$ 500,00;
conserto da pia do banheiro que fica nos fundos da loja R$ 80,00;
retirada do caixa para pagamento do aluguel da loja R$ 1.500,00;
Total: R$ 3.030,00.
Como voc viu, naquele dia as propriedades da loja do Sr. Jos que
voc relacionou representam um valor maior (R$ 6.470,00) que os gastos
que ele precisou fazer (R$ 3.030,00). Bom para ele, certo? A diferena
entre os dois valores (R$ 3.440,00) o patrimnio da loja e pertence ao
Sr. Jos (mais uma vez, dever ser lembrado o conceito do postulado da
entidade contbil). Todos os bens e direitos da loja, subtrados de suas
dvidas, resultaro no patrimnio lquido.
O que ns vamos aprender nas prximas aulas, no entanto,
que os bens imveis da loja (estantes, balco, computador etc.) no so
propriedades das quais ele possa abrir mo para efetuar algum pagamento
ou saldar alguma dvida a qualquer momento. Essa uma situao que
traz implicaes para a contabilidade do negcio do Sr. Jos. Mas voc
s vai estudar isso um pouco mais adiante.
Agora pare para pensar comigo. O Sr. Jos teve uma despesa
envolvendo a compra de ferramentas para estoque. Ele gastou R$ 600,00,
mas as ferramentas compradas imediatamente se transformaram em
44 CEDERJ
estoque para serem vendidas! Como considerar esse tipo de transao, por
3
exemplo? O Sr. Jos teve uma despesa ou adquiriu uma propriedade?
AULA
Lembra daquela parte da Aula 1 em que mencionamos o Mtodo
das Partidas Dobradas, idealizado pelo Frei Luca Paccioli? Pois agora a
hora de voltar a esse tema e de aproveitar as informaes que voc obteve,
caso tenha conseguido fazer a pesquisa na internet, que sugerimos.
A premissa bsica desse mtodo que, quando considerarmos uma
transao contbil, no h gastos (DBITOS) sem que haja ganhos (CRDITOS)
DBITO E
correspondentes. Ou seja, todo dbito em uma transao corresponde CRDITO
RAZONETE
No caso do Sr. Jos, houve um dbito de R$ 600,00 em dinheiro
a anotao, a
que corresponde a um crdito de R$ 600,00 em ferramentas. Pensando representao
grfica de um dos
assim, fica muito mais fcil controlar as finanas de qualquer negcio. livros obrigatrios
utilizados pela
Essas movimentaes financeiras so registradas de maneira Contabilidade,
especial. mais fcil associar cada dbito com o crdito correspondente, chamado Razo.
Nele, o dbito fica na
se essas informaes forem organizadas em duas colunas, lado a lado. Em coluna da esquerda
e o crdito deve ser
Contabilidade, esse tipo de esquema de organizao o que chamamos colocado na coluna
de R A Z O N E T E . da direita.
CEDERJ 45
Contabilidade Geral I | Relatrios contbeis
Nome da conta
Dbito Crdito
46 CEDERJ
Mtodo das Partidas Dobradas
3
AULA
Lanamentos a serem feitos:
Evento contbil 1: abertura, pela empresa,
de conta corrente, num banco, no valor de Dbito Crdito
R$ 1.000,00 (foi tirado dinheiro do caixa e
Bancos Caixa
transferido para o banco).
R$ 1.000,00 R$ 1.000,00
Bancos Caixa
1.000,00 1.000,00
p
Repare que a conta Estoques, para fazer a compra, teve que contrair uma dvida de
R$ 200,00 com o caixa e de R$ 300,00 com os fornecedores. Por isso, os lanamentos
a serem feitos esto creditando valores para Caixa e Fornecedores e debitando
em Estoques.
Figura 3.3: Mtodo das Partidas Dobradas. No evento 1, um dbito na conta Bancos resultou num crdito na
conta Caixa; no evento 2, um dbito na conta Estoques resultou em crditos nas contas Fornecedores e Caixa.
!
Voc achou que dbito
e crdito, nesta figura, estivessem
com seus lugares trocados? Isso aconteceu
porque ns temos um conceito de dbito e crdito
que no o contbil. O conceito contbil diz que se
voc retirar do caixa a quantia de R$ 1.000,00 e depositar
esse dinheiro no banco, a conta BANCO deve R$ 1.000,00
conta CAIXA. Por isso, embora voc tenha depositado esta
quantia no banco, na conta BANCO voc deve
registrar um dbito de R$ 1.000,00,
que o quanto esta conta
deve ao caixa!
CEDERJ 47
Contabilidade Geral I | Relatrios contbeis
Fato contbil
p
Registro contbil
p
Organizao
Elaborao das
p
demonstraes
contbeis
p
Usurios
48 CEDERJ
?
3
O exerccio social
AULA
ter durao de um ano,
ou seja, nesse perodo as empresas
registram, controlam e apuram seus
resultados. As movimentaes so anuais, o
que significa dizer que transaes ocorridas
no ano de 2004 sero apuradas em 2004.
Normalmente, o exerccio social se
estende de 1 de janeiro at 31 de
dezembro do mesmo ano.
CEDERJ 49
Contabilidade Geral I | Relatrios contbeis
50 CEDERJ
organizao deve ter receitas maiores do que a soma dos custos com as
3
despesas. Os itens patrimoniais (que compem o patrimnio da empresa)
AULA
no so considerados aqui, j que eles so os meios para a empresa atingir
sua finalidade: o lucro.
Voc j ouviu falar nos cortes de despesas e de pessoal feitos pelas
empresas para conteno de custos? A DRE fornece as informaes que
orientam os administradores na tomada de deciso quanto a esses cortes.
O resultado (lucro ou prejuzo) encontrado na DRE levado para a
Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPAc).
CEDERJ 51
Contabilidade Geral I | Relatrios contbeis
BALANO PATRIMONIAL
DIREITOS
So valores a Quando listamos todas as propriedades e gastos da loja do Sr. Jos,
serem recebidos de
terceiros por vendas estvamos, na verdade, fazendo um exerccio muito parecido com o que
a prazo ou valores
de propriedade
feito para elaborar o Balano Patrimonial de uma empresa. Percebemos,
da empresa que com aquela atividade, que a loja do Sr. Jos tem propriedades cujo valor
se encontram em
posse de terceiros. excede o valor de seus gastos em um determinado dia (ou perodo).
Exemplos:
duplicatas a receber, O Balano Patrimonial uma das demonstraes contbeis
dinheiro no banco obrigatrias. um relatrio preparado com o objetivo de registrar os
(conta corrente),
emprstimo a principais fatos que afetaram o patrimnio da empresa. O Balano
diretores etc.
(ATHAR, 2005). Patrimonial o levantamento de tudo que a empresa tem em bens e
DIREITOS menos o que ela tem em O B R I G A E S .
OBRIGAES
Segundo Athar (2005), so dvidas assumidas pela entidade e que devero ser pagas no futuro.
Atividade 3
Identificando as demonstraes contbeis 2
Cada bloco descreve uma demonstrao contbil. Preencha a lacuna com o nome
da demonstrao descrita.
Resposta Comentada
A) A DRE uma demonstrao contbil que confronta receitas e despesas,
fornecendo o resultado da empresa durante um exerccio. A DRE diz se a empresa
teve lucros ou prejuzos!
B) A DOAR calcula a diferena entre o ativo circulante e o passivo circulante,
que chamada de capital circulante lquido, uma categoria do Patrimnio
Lquido.
52 CEDERJ
3
C) A DMPL no uma demonstrao obrigatria. Sua importncia est em
AULA
mostrar alteraes em todas as contas do Patrimnio Lquido, indicando como
este se comportou de um exerccio para o outro.
D) O BP uma das demonstraes contbeis mais importantes, e revela tudo
aquilo que a entidade tem em bens e direitos (ativo), assim como tudo que ela
possui em obrigaes (passivo).
CEDERJ 53
Contabilidade Geral I | Relatrios contbeis
Atividade 4
Definindo bens e propriedade 3 4
Como exerccio, olhe em volta do local onde voc est agora. No importa onde voc
estiver: na sala de sua casa, em seu escritrio de trabalho, no nibus a caminho de
casa. Dentre os objetos, mveis e valores ao seu redor, identifique quais so de sua
propriedade. Esta atividade ajudar voc a entender melhor os conceitos contbeis de
bens e direitos e estabelecer seus valores.
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_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Resposta Comentada
Voc deve ter identificado bens de naturezas muito diferentes (assim como
fizemos para a loja do Sr. Jos). Alguns exemplos de bens que voc pode ter
considerado so: o dinheiro que est com voc, suas roupas, seus livros, seu
computador, sua escrivaninha de estudo, seu lpis, seus culos, em suma, tudo
que for seu e estiver com voc.
Voc se lembra do princpio contbil do denominador comum monetrio, que
estudamos na Aula 1? Este um bom momento para voc relembrar que todos
os itens que compem o Balano Patrimonial devero ser avaliados em uma
mesma moeda. Ento, para concluir esta atividade, atribua um valor, em real,
a trs dos bens que voc relacionou, de acordo com o preo pelo qual voc os
comprou. Assim, voc aprende a fazer um Balano Patrimonial e poder fazer
o da sua famlia.
54 CEDERJ
Se o pagamento das mercadorias fosse efetuado vista, a empresa
3
teria algum direito assegurado? Muito bem para quem respondeu no!
AULA
Pela condio da venda, a empresa recebeu o dinheiro na hora, no
havendo qualquer pendncia futura.
Atividade 5
4
Fazendo negcios a prazo: direitos a receber
Identifique trs situaes em que voc normalmente realiza uma compra ou uma
venda a prazo. Se voc for uma pessoa super precavida (lembra-se da conveno do
conservadorismo, apresentado na aula passada?), do tipo que jamais efetua qualquer
transao a prazo, converse com uma pessoa prxima e pea informaes que voc
possa transcrever a seguir. Esta atividade ser importante para voc entender o processo
de gerao de um direito a receber.
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_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Resposta Comentada
Voc pode ter dito que compra roupas com carto de crdito, uma geladeira
a prestao (entrada mais prestaes) e vende seu carro (uma entrada mais
duas prestaes).
No caso da compra de roupas com carto de crdito, voc adquiriu a obrigao
de pag-las administradora do carto. Por sua vez, esta adquiriu o direito de
receber o valor da sua compra.
Na compra da geladeira, as prestaes devidas sero sua obrigao para com a
loja e um direito a receber da loja em relao a voc.
A venda do seu carro gerar para voc direitos a receber (duas prestaes)
em relao pessoa que o tiver comprado.
CEDERJ 55
Contabilidade Geral I | Relatrios contbeis
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
bens obrigaes
direitos (origens)
(aplicaes)
56 CEDERJ
CONCLUSO
3
AULA
Manter a contabilidade atualizada de fundamental importncia
para os profissionais que precisam dela para tomar decises. Pessoas
fsicas e jurdicas (usurios da contabilidade), administradores da empresa
ou externos a ela, aguardam a divulgao dos relatrios contbeis e seus
complementos pelas empresas, pois com base nessas informaes que
tomam decises importantes.
Registrar os fatos, demonstr-los nos relatrios contbeis
especficos e analis-los so atividades dos profissionais da contabilidade
das empresas, especializados no assunto (gestores dos nmeros). Logo,
tais conhecimentos no podem faltar na formao do administrador, pois
a interpretao desses relatrios, assegurando a tomada de decises com
preciso, que vai garantir a continuidade de existncia das empresas.
RESUMO
CEDERJ 57
Contabilidade Geral I | Relatrios contbeis
Vale para ela tambm a indicao de que voc faa todas as atividades
propostas. Afinal, s fazendo a gente aprende a fazer, e as dvidas s
surgiro quando voc estiver resolvendo os exerccios.
58 CEDERJ
4
AULA
Balano Patrimonial
Meta da aula
Apresentar os conceitos que esto
relacionados com a elaborao de um
Balano Patrimonial (BP), incluindo a
classificao de contas em
grupos e subgrupos.
objetivos
Pr-requisitos
Para que voc possa compreender
os conceitos abordados nesta aula,
necessria a distino entre curto e
longo prazos em termos contbeis, como
tambm o domnio das definies de
bens, direitos, obrigaes e Patrimnio
Lquido, assuntos estudados na Aula 3.
Contabilidade Geral I | Balano Patrimonial
!
Embora existam
demonstraes
contbeis previstas por
lei, nada impede que o
administrador solicite outras
informaes gerenciais
especficas para o
seu negcio.
BALANO PATRIMONIAL
60 CEDERJ
O B A L A N O P A T R I M O N I A L exatamente isso: uma demonstrao
4
BALANO
esttica, ou seja, uma foto da posio do patrimnio de uma entidade em
AULA
PATRIMONIAL
determinado momento (normalmente no final do ano). um relatrio Segundo Marion,
autor do livro
preparado com o objetivo de registrar os principais fatos que afetaram o
Contabilidade
patrimnio, mostrando um levantamento de tudo o que se tem em bens empresarial
(Editora Atlas,
e direitos menos o que se tem em obrigaes. Isso assim independente 2003), o Balano
Patrimonial
do carter da entidade, seja pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, a principal
com ou sem fins lucrativos. demonstrao
contbil. Reflete a
posio financeira
em determinado
!
momento,
normalmente no
Se a idia geral fim do ano ou de
do que um Balano um perodo pr-
Patrimonial ainda no fixado.
totalmente clara para voc, volte
Aula 3 e veja, nas duas primeiras
atividades, a lista de propriedades e
gastos da loja de ferramentas
do Sr. Jos. O que voc fez
naquelas atividades muito
parecido com um
Balano Patrimonial!
Figura 4.1: A palavra balano lembra equilbrio. Pense em uma balana de dois
pratos, onde sempre encontramos a igualdade. No Balano Patrimonial temos
em um dos pratos o Ativo, e no outro prato, o Passivo Exigvel e o Patrimnio
Lquido.
CEDERJ 61
Contabilidade Geral I | Balano Patrimonial
CONTA
uma denominao utilizada na Contabilidade para os bens, direitos, obrigaes, e todas as operaes
(fatos) realizadas pelas entidades. Por exemplo, para o conjunto de cadeiras, mesas, armrios de uma empresa
podemos utilizar a conta Mveis e Utenslios. Canetas, apontadores, cadernos, podemos incluir na conta
Material de Escritrio. As contas so sempre expressas com a primeira letra maiscula.
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Circulante Em R$ Circulante Em R$
Caixa 80 Emprstimos a Pagar 5.000
Bancos 340 Fornecedores 2.700
Clientes 2.200 Impostos a Recolher 1.300
(-) Duplicatas Descontadas (500) Dividendos a Pagar 1.900
(-) Proviso para Devedores Exigvel a Longo Prazo
Duvidosos (100) Emprstimos a Pagar 8.000
Estoques 3.700 Financiamentos a Pagar 1.400
Realizvel a Longo Prazo Patrimnio Lquido
Ttulos a Receber a Longo Prazo 1.800 Capital Social 70.000
Participaes No Permanentes Reserva Legal 10.000
em Empresas 3.000 Reserva Estatutria 4.450
Permanente Lucros ou Prejuzos Acumulados 6.270
Investimentos
Aes de Controladas
ou Coligadas 5.400
Obras de Arte 6.000
Imveis No de Uso
(para renda) 20.000
Imobilizado
Terrenos 9.000
Mquinas 15.000
Sistemas aplicativos software 7.000
Mveis e Utenslios 10.000
Veculos 20.000
Marcas e Patentes 4.000
(-) Depreciao e Amortizao
Acumuladas (2.500)
Diferido
Gastos Pr-operacionais 3.900
Gastos de Reorganizao 4.000
(-) Amortizao Acumulada (1.300)
62 CEDERJ
Este apenas um exemplo de um balano simplificado. Se voc
4
tiver interesse em encontrar outro mais completo, com mais contas,
AULA
consulte o livro Manual de contabilidade das sociedades por aes, da
Fipecafi, Editora Atlas. Voc tambm poder encontrar balanos de
empresas reais em jornais de grande circulao, j que as sociedades
por aes so obrigadas a publicar suas demonstraes contbeis pelo
menos uma vez no ano.
?
Antes de saber o que
uma sociedade por aes, voc
precisa saber o que so aes: As aes so
ttulos que representam pedacinhos da empresa.
Quanto mais pedacinhos voc possui, mais dono da
empresa voc e, portanto, mais responsabilidades tem sobre
ela, tanto sobre seus lucros quanto sobre seus prejuzos.
Uma sociedade por aes, portanto, aquela que possui seu capital
dividido em aes, e pode ser classificada em aberta ou fechada. Ser
uma sociedade aberta quando suas aes forem negociadas em bolsas
de valores, e fechadas quando no existir negociao em bolsa de
valores (uma empresa familiar, em que no se admite a entrada
de scios um exemplo de sociedade fechada). Um outro
tipo de sociedade a limitada. Neste caso, o capital
da entidade dividido em quotas,
e no h negociao em
bolsa de valores.
CEDERJ 63
Contabilidade Geral I | Balano Patrimonial
A liquidez a
!
capacidade de um bem ou
direito se transformar em dinheiro.
Voc deve perceber que existe uma relao
direta entre liquidez e o preo absoluto da
mercadoria/poder aquisitivo das pessoas. Quanto
menos custa um produto, maior o nmero de pessoas
que esto aptas a compr-lo. Se voc comparar um imvel
com uma caneta, certamente existem mais pessoas que
possuem dinheiro para comprar uma caneta do que
para comprar um apartamento! Alm disso, h outros
aspectos que influenciam a liquidez de um produto,
como a propaganda que feita para vend-lo, o
quanto ele til, necessrio, duradouro
e fcil de ser encontrado,
por exemplo.
Atividade 1
Caracterizando liquidez 1
A) Voc recebeu um convite para trabalhar durante seis meses em uma multinacional
de renome, cuja sede em outro pas. A proposta de trabalho inclui moradia confortvel
e absolutamente irrecusvel. O nico problema que voc deve se mudar para o
exterior em duas semanas, tempo que no suficiente para voc vender todos os
seus bens.
Televisor 21
64 CEDERJ
4
Marque os itens da tabela que voc acha que conseguiria vender mais rpido
AULA
(independente das burocracias legais). Pea para mais cinco pessoas preencherem,
comparando os resultados.
B) Agora que voc j refletiu sobre liquidez, observe as opes a seguir, que se referem
aos bens e direitos de uma grfica. Numere-as em ordem decrescente de liquidez:
( ) mquina para corte de papel;
( ) cheque recebido de um cliente (sem ser pr-datado);
( ) produtos acabados;
( ) recursos gastos em obras para melhoria do galpo, que alugado;
( ) produtos ainda em elaborao.
Resposta Comentada
A) Pode ser to fcil vender um carro seminovo quanto um televisor de 21,
o que faz com que voc tenha duas possibilidades de resposta. Certamente, o
lustre de cristal tcheco foi o ltimo colocado no apenas na sua lista, mas na de
todas as pessoas que voc consultou. Isso reflete o senso prtico das pessoas,
que sabem o que liquidez sem dar este nome ao conceito. muito mais simples
voc conseguir vender seu carro em pouco tempo do que um lustre de cristal
tcheco, concorda? Da mesma forma, ser mais fcil encontrar um comprador para
um televisor em cores do que para um em preto-e-branco. O grau de facilidade
em transformar um bem (objetos, imveis, carro) ou direito (aes) em dinheiro
nada mais do que a liquidez!
B) O item mais lquido o cheque, j que se trata de uma ordem de pagamento
vista; logo, imediata. O que vendido mais rapidamente, um produto acabado ou
aquele que ainda no est totalmente pronto? Com certeza, o produto acabado,
o segundo mais lquido. O terceiro o produto em elaborao. A mquina a
seguinte, j que possui valor mais elevado, necessria para a atividade principal
dessa empresa e, assim, mais difcil de ser vendida. Por ltimo so os recursos
gastos em obras no galpo alugado de terceiros; lembre-se de que o imvel no
pertence empresa, ela no poder vend-lo, mas ir recuper-lo de outra forma
(amortizao, conceito que voc aprender ainda nesta aula).
CEDERJ 65
Contabilidade Geral I | Balano Patrimonial
CATEGORIAS DO ATIVO
Circulante
Permanente Imobilizado
Diferido
Balano Patrimonial
Circulante
Passivo Exigvel
Exigvel a Longo Prazo
Passivo
Patrimnio Lquido
Figura 4.2: Esquema das categorias de um Balano Patrimonial, realando os subgrupos do Ativo.
4
EMPRESAS
e direitos que se transformaro em dinheiro em um prazo superior a 12
AULA
COLIGADAS E
meses (longo prazo). So exemplos de contas classificadas neste grupo: CONTROLADAS
Emprstimos Concedidos e Ttulos a Receber. Uma empresa
coligada de outra
Existem direitos que, mesmo sendo recebveis a curto prazo, sempre que tenha
participao de, no
devem ser classificados no Realizvel a Longo Prazo. Isso acontece mnimo, 10% no
com Emprstimos Concedidos a Diretores e a E M P R E S A S C O L I G A D A S E capital da outra,
desde que no seja
C O N T R O L A D A S . Por qu? Porque a empresa deve atender conveno uma partici-
pao acionria
do conservadorismo, que voc estudou na Aula 1. Geralmente, o grande a ponto
de control-la.
relacionamento entre a entidade e seu diretor bastante ntimo,
Uma empresa
e, provavelmente, a entidade no ir acionar esse diretor por atrasos controladora de
outra quando possuir
no pagamento. Logo, melhor ser conservador e considerar que o direitos de scio que
lhe assegurem, de
emprstimo ser recebido a longo prazo. modo permanente,
O grupo do Ativo com menor grau de liquidez o Permanente. preponderncia
nas deliberaes
Esto neste grupo bens e direitos que a entidade no pretende vender, e sociais e o poder de
eleger a maioria dos
que, dificilmente, sero transformados em dinheiro. O grupo Permanente administradores.
subdividido em: Investimentos, Imobilizado e Diferido.
Balano PatrimonialAtivo
ATIVO PASSIVO
Circulante Permanente
Circulante
Caixa Investimentos
80 Emprstimos a Pagar 5.000 Em R$
Bancos 340 Fornecedores 2.700
Clientes AesImpostos
2.200 de Controladas
a Recolherou Coligadas
1.300 5.400
(-) Duplicatas Descontadas ObrasDividendos
(500) de Arte a Pagar 1.900 6.000
(-) Proviso para Devedores
Duvidosos
Imveis
(100)
No ade
Exigvel Uso Prazo
Longo (para renda) 20.000
Emprstimos a Pagar 8.000
Estoques Imobilizado
3.700 Financiamentos a Pagar 1.400
Realizvel a Longo Prazo Terrenos
Patrimnio Lquido 9.000
Ttulos a Receber a Longo Prazo 1.800 Capital Social 70.000
Participaes No Permanentes Mquinas
Reserva Legal 10.000
15.000
em Empresas Sistemas
3.000 aplicativos
Reserva software
Estatutria 4.450 7.000
Permanente Mveis e Utenslios
Lucros ou Prejuzos Acumulados 6.270 10.000
Investimentos
Aes de Controladas Veculos 20.000
ou Coligadas Marcas
5.400 e Patentes 4.000
Obras de Arte 6.000
Imveis No de Uso
(-) Depreciao e Amortizao Acumuladas (2.500)
(para renda) Diferido
20.000
Imobilizado Gastos Pr-operacionais 3.900
Terrenos 9.000
Mquinas Gastos de Organizao e Reorganizao
15.000 4.000
Sistemas aplicativos software (-) Amortizao Acumulada
7.000 (1.300)
Mveis e Utenslios 10.000
Veculos 20.000
Marcas e Patentes 4.000
(-) Depreciao e Amortizao
Acumuladas (2.500)
Diferido
Gastos Pr-operacionais 3.900
Gastos de Reorganizao 4.000
(-) Amortizao Acumulada (1.300)
LIQUIDEZ
Curto Longo
Prazo Prazo (LP)
Atividade 2
2
Caracterizando os grupos e subgrupos do Ativo
Que elementos voc pode identificar nas ilustraes da lanchonete que possam ser
classificados como Ativos? Em que grupos e subgrupos eles podem ser enquadrados?
Preencha a tabela a seguir com os elementos que encontrar:
68 CEDERJ
4
Resposta Comentada
AULA
Certamente voc percebeu que o freezer de sorvete, o refrigerador, o rdio,
os banquinhos e a estante onde se encontram os biscoitos no so bens que
apresentam uma liquidez alta, como o caso dos salgadinhos, biscoitos e
refrigerantes (ATIVO CIRCULANTE). Na verdade, a liquidez daqueles produtos
bastante baixa e, por isso, eles fazem parte do ATIVO PERMANENTE
IMOBILIZADO. Neste subgrupo esto os bens e direitos destinados manuteno
da atividade operacional.
Em seguida, voc deve ter visto que, como decorao, h um quadro na
parede. Este elemento no tem relao direta com a atividade da cantina, que
vender lanches, mas possui funo secundria (decorao), o que a principal
caracterstica da subdiviso INVESTIMENTOS do ATIVO PERMANENTE.
Os gastos pr-operacionais, ou seja, aqueles que foram efetuados com burocracia,
para que D. Madalena pudesse abrir sua cantina, tambm so caracterizados
como um ativo permanente, no subgrupo DIFERIDO!
Nas ilustraes da loja da D. Madalena no h nada que possa ser caracterizado
como Ativo Realizvel a Longo Prazo. Esta categoria se refere, como apresentado
na seo correspondente da aula, aos ttulos e direitos que sero recebidos em
um prazo superior a 1 ano.
Circulante
Permanente Imobilizado
Diferido
Balano Patrimonial
Circulante
Passivo Exigvel
Exigvel a Longo Prazo
Passivo
Patrimnio Lquido
Figura 4.4: Esquema das categorias de um Balano Patrimonial, realando os subgrupos do Passivo.
?
Grau de
exigibilidade o
quanto algo exigvel.
dvida a ser cobrada. Na hora
de classificar as contas no Passivo,
apresente, em primeiro lugar, as
obrigaes mais exigveis (aquelas
que devem ser pagas
mais rapidamente).
70 CEDERJ
Por exemplo, considere que estamos no ms de maro. O que
4
mais exigvel, os salrios dos empregados ou um emprstimo bancrio
AULA
com vencimento em maio? O salrio mais exigvel, j que de acordo
com a nossa legislao, ele deve ser pago at o quinto dia til do ms
subseqente, ou seja, abril.
O primeiro grupo do Passivo o Circulante. Nele constam as dvidas
que devero ser pagas mais rapidamente, isto , em at 12 meses. Exemplos:
Salrios a Pagar, Impostos a Recolher, Duplicatas a Pagar (ou Fornecedores,
decorrentes de compras a prazo).
Balano Patrimonial
Passivo
ATIVO PASSIVO
Circulante Em R$ Circulante Em R$
Caixa 80 Emprstimos a Pagar 5.000
Bancos 340 Fornecedores 2.700
Clientes 2.200 Impostos a Recolher Circulante
1.300 Em R$
(-) Duplicatas Descontadas (500) Dividendos a Pagar Emprstimos
1.900 a Pagar 5.000
(-) Proviso para Devedores
Duvidosos (100)
Exigvel a Longo Prazo Fornecedores 2.700
Emprstimos a Pagar 8.000
Estoques 3.700 Financiamentos a Pagar Impostos a Recolher
1.400 1.300
Realizvel a Longo Prazo Patrimnio Lquido Dividendos a Pagar 1.900
Ttulos a Receber a Longo Prazo 1.800 Capital Social 70.000
Participaes No Permanentes Reserva Legal 10.000
em Empresas 3.000 Reserva Estatutria 4.450
Permanente Lucros ou Prejuzos Acumulados 6.270
Investimentos
Aes de Controladas
ou Coligadas 5.400
Obras de Arte 6.000
!
Imveis No de Uso
(para renda) O Ativo
20.000
Imobilizado
Terrenos Circulante
9.000
Mquinas
aquele
Sistemas aplicativos software
15.000
7.000
que apresenta
Mveis e Utenslios a maior liquidez, ou seja, o
10.000
Veculos 20.000
Marcas e Patentes que entrar 4.000 como dinheiro em
(-) Depreciao e Amortizao
Acumuladas menos tempo. (2.500) O Passivo Circulante
Diferido exatamente o contrrio: o que
Gastos Pr-operacionais 3.900
ser exigido
Gastos de Reorganizao 4.000em menos tempo, ou
(-) Amortizao Acumulada (1.300)
seja, dever sair como dinheiro
mais
Ativo Totalrapidamente!
111.020 A liquidez
Passivo Total 111.020
CEDERJ 71
Contabilidade Geral I | Balano Patrimonial
Passivo
Balano Patrimonial Exigvel a Longo Prazo Em R$
Emprstimos a Pagar 8.000
ATIVO PASSIVO
Financiamentos a Pagar 1.400
Circulante Em R$ Circulante
Caixa 80 Emprstimos a Pagar 5.000
Bancos 340 Fornecedores 2.700
Clientes 2.200 Impostos a Recolher 1.300
(-) Duplicatas Descontadas (500) Dividendos a Pagar 1.900
(-) Proviso para Devedores Exigvel a Longo Prazo
Duvidosos (100) Emprstimos a Pagar 8.000
Estoques 3.700 Financiamentos a Pagar 1.400
Realizvel a Longo Prazo Patrimnio Lquido
Ttulos a Receber a Longo Prazo 1.800 Capital Social 70.000
Participaes No Permanentes Reserva Legal 10.000
em Empresas 3.000 Reserva Estatutria 4.450
Permanente Lucros ou Prejuzos Acumulados 6.270
Investimentos
Aes de Controladas
ou Coligadas
A seguir, h duas atividades simples que o ajudaro a verificar se
5.400
Obras de Arte 6.000
Imveis No de Uso voc aprendeu como classificar mercadorias em Ativo e Passivo (A) e o
(para renda) 20.000
Imobilizado que o grau de exigibilidade (B).
Terrenos 9.000
Mquinas 15.000
Sistemas aplicativos software 7.000
Atividade 3
Mveis e Utenslios 10.000
Veculos 20.000
Marcas e Patentes 4.000
(-) Depreciao e Amortizao
Acumuladas (2.500)
Diferido A) Para uma concessionria de veculos novos e usados, os automveis 2 3
Gastos Pr-operacionais 3.900
disponveis para venda
Gastos de Reorganizao 4.000 aos clientes so classificados no:
(-) Amortizao Acumulada (1.300)
a. ( ) permanente imobilizado
b. ( ) permanente investimentos
Ativo Total 111.020 Passivo Total 111.020
Resposta Comentada
A) Embora os automveis normalmente faam parte do ativo permanente
imobilizado, temos que levar em considerao que a atividade operacional dessa
empresa a venda de carros. Sendo assim, os veculos representam mercadorias
(estoques) e, por isso, so bens do ativo circulante.
B) A resposta certa a letra B. A conta Duplicatas a Pagar classificada no Passivo
Circulante. Financiamentos a Pagar a Longo Prazo conta do Exigvel a Longo
Prazo. Capital Social classificado no Patrimnio Lquido.
72 CEDERJ
O Patrimnio Lquido engloba contas que representam o capital
4
RESERVA LEGAL
investido pelos scios (Capital Social), os resultados acumulados (Lucros
AULA
A Reserva Legal
ou Prejuzos Acumulados) e reservas, como R E S E R V A L E G A L e R E S E R V A deve ser constituda
com a destinao de
E S T A T U T R I A . Alm dessas duas reservas, uma empresa pode definir 5% do lucro lquido
diversas outras em funo de legislaes e interesses. do exerccio, isto ,
o lucro referente a
O Patrimnio Lquido (PL) igual diferena entre o Ativo (A) e quanto a empresa,
de fato, obteve
o Passivo Exigvel (P). Isso o que proporciona o equilbrio da balana de rendimento
(este conceito ser
(Figura 4.1).
abordado com mais
nfase na Aula 6). A
PL=AP utilizao da Reserva
!
Legal est restrita
compensao
de prejuzos e ao
aumento do capital
social.
Voc est
diante, pela RESERVA
primeira vez, de ESTATUTRIA
uma equao
As Reservas
contbil!
Estatutrias so
constitudas por
determinao
do estatuto da
companhia e
O Patrimnio Lquido (capital prprio) e as obrigaes (capital compostas a partir
da destinao de
de terceiros) so as fontes de recursos da entidade, isto , so maneiras uma parcela dos
lucros do exerccio.
de captar recursos para fazer aplicaes (comprar bens e equipamentos, A empresa deve
gerar direitos, fabricar produtos, prestar servios; enfim, gerar ativos). estabelecer no
estatuto: a finalidade
da reserva, os
critrios para
Balano Patrimonial determinar a parcela
do lucro lquido a ser
ATIVO PASSIVO
utilizada e seu limite
Circulante Em R$ Circulante Em R$
Caixa 80 Emprstimos a Pagar 5.000 mximo.
Bancos 340 Fornecedores 2.700
Clientes 2.200 Impostos a Recolher 1.300
(-) Duplicatas Descontadas (500) Dividendos a Pagar 1.900
(-) Proviso para Devedores Exigvel a Longo Prazo
Duvidosos (100) Emprstimos a Pagar 8.000
Estoques 3.700 Financiamentos a Pagar 1.400
Passivo
Realizvel a Longo Prazo Patrimnio Lquido
Ttulos a Receber a Longo Prazo 1.800 Capital Social 70.000
Participaes No Permanentes Reserva Legal 10.000
em Empresas 3.000 Reserva Estatutria 4.450
Permanente Lucros ou Prejuzos AcumuladosPatrimnio
6.270 Lquido Em R$
Investimentos Capital Social 70.000
Aes de Controladas
ou Coligadas 5.400
Reserva Legal 10.000
Obras de Arte 6.000 Reserva Estatutria 4.450
Imveis No de Uso Lucros ou Prejuzos Acumulados 6.270
(para renda) 20.000
Imobilizado
Terrenos 9.000
Mquinas 15.000
Sistemas aplicativos software 7.000
Mveis e Utenslios 10.000
Veculos 20.000
Marcas e Patentes 4.000
(-) Depreciao e Amortizao
Acumuladas (2.500)
Diferido
Gastos Pr-operacionais 3.900
Gastos de Reorganizao 4.000 CEDERJ 73
(-) Amortizao Acumulada (1.300)
Contabilidade Geral I | Balano Patrimonial
Atividade 4
Calculando o Patrimnio Lquido de uma empresa. 4
Resposta Comentada
Ser de R$ 15.000 negativo, ou seja, bens e direitos foram menores que as
obrigaes. Essa situao chamada Passivo a Descoberto, que ser demonstrada
no Patrimnio Lquido atravs da conta Prejuzo. No caso de o Ativo e o Passivo
(excludo o Patrimnio Lquido) serem iguais, por exemplo: Ativo R$ 100.000, e
Passivo R$ 100.000, tem-se o que chamado Patrimnio Liquido ou Situao
Lquida, nula ou equilibrada.
74 CEDERJ
?
4
AULA
O Passivo
a Descoberto
acontece quando o
Ativo (bens e direitos)
menor que o Passivo
(obrigaes).
Estrutura
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
i REALIZVEL A EXIGVEL A i Grau
Grau
LONGO PRAZO LONGO PRAZO decrescente
decrescente
de
de liquidez PERMANENTE PATRIMNIO
exigibilidade
Investimentos LQUIDO
Imobilizado
Diferido
CEDERJ 75
Contabilidade Geral I | Balano Patrimonial
DEDUES DO ATIVO
Ativo
ATIVO PASSIVO
calcular um
CIRCULANTE CIRCULANTE
percentual mdio
i Grau
REALIZVEL A EXIGVEL A i Grau
das duplicatas no LONGO PRAZO LONGO PRAZO decrescente
recebidas em relao
decrescente Ativo Circulante de Em R$
de liquidez PERMANENTE PATRIMNIO
Duplicatas a Receber
exigibilidade 100.000
s vendas totais nos Investimentos LQUIDO
Imobilizado (-) Proviso para Devedores
ltimos anos para Diferido Duvidosos (4.000)
determinar o valor
da proviso.
76 CEDERJ
Estrutura
4
Balano Patrimonial
AULA
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
i Grau
REALIZVEL A EXIGVEL A i Grau
decrescente
de liquidez
LONGO PRAZO
PERMANENTE
LONGO PRAZO
PATRIMNIO
Ativo
decrescente
de
exigibilidade
Investimentos LQUIDO
Imobilizado Ativo Circulante Em R$
Diferido
Duplicatas a Receber 100.000
(-) Duplicatas Descontadas (50.000)
Estrutura
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
i Grau
REALIZVEL A EXIGVEL A i Grau
LONGO PRAZO LONGO PRAZO decrescente
decrescente
de
de liquidez PERMANENTE PATRIMNIO
exigibilidade
Investimentos LQUIDO
Imobilizado
Diferido
Ativo
Ativo Permanente Imobilizado Em R$
Mquinas 20.000
(-) Depreciao Acumulada (2.000)
CEDERJ 77
Contabilidade Geral I | Balano Patrimonial
Atividade 5
Observe as informaes a seguir:
RECIBO
Jos Man
Concessionria Pagou Levou
6
Vida til dos
automveis 5
mais vendidos
4
Resposta Comentada
A depreciao anual de R$ 2.000,00 (10.000/5). Do dia 1/07/2004 (data
explcita no recibo) a 31/12/2004 contamos seis meses. Ento, temos de calcular
a depreciao mensal, que de R$ 166,67. Logo, a depreciao acumulada em
31/12/2004 ser de R$ 1.000,00. claro que voc tambm poderia resolver
essa questo considerando que seis meses so equivalentes a meio ano;
ento, a depreciao acumulada seria a metade da anual.
78 CEDERJ
Amortizao Acumulada: a perda da capacidade de gerar
4
benefcios futuros dos gastos classificados no Diferido. Por exemplo: a
AULA
empresa Fantasma S.A. teve Gastos Pr-operacionais de R$ 30.000,00,
que devero ser amortizados aps o incio das atividades da empresa.
A amortizao ser realizada durante dez anos. Logo, teremos uma
amortizao anual de R$ 3.000,00 (30.000/10). No Balano Patrimonial
temos:
Estrutura Ativo
Balano Patrimonial
Ativo Permanente Diferido Em R$
ATIVO Gastos Pr-operacionais
PASSIVO 30.000
CIRCULANTE (-) Amortizao Acumulada
CIRCULANTE (3.000)
i Grau
REALIZVEL A EXIGVEL A i Grau
LONGO PRAZO LONGO PRAZO decrescente
decrescente
de
de liquidez PERMANENTE PATRIMNIO
exigibilidade
Investimentos LQUIDO
Imobilizado
Diferido
A Depreciao um
?
evento que est diretamente
relacionado com a perda de capacidade
de um bem gerar benefcios, ao passo que a
Amortizao est relacionada com os direitos. Pagar
uma dvida em prestaes amortizar esta dvida. Outro
bom exemplo a licena para o funcionamento de um
estabelecimento comercial, que tem um perodo de validade.
Imagine que a cantina da D. Madalena tenha uma licena (alvar)
vlida por cinco anos. Esta licena foi paga quando D. Madalena
abriu a lanchonete e custou R$ 1.000,00, que foram lanados
no Ativo Diferido do seu BP. Na verdade, se a licena vlida
por cinco anos, isso significa que ela pagou o equivalente
a R$ 200,00 por ano de autorizao. Esse valor
exatamente a Amortizao acumulada do
ativo diferido referente ao
alvar da cantina!
DEDUES DO PASSIVO
CEDERJ 79
Contabilidade Geral I | Balano Patrimonial
Passivo
Patrimnio Lquido Em R$
Capital Social
(-) Prejuzos Acumulados
Estrutura
500.000
(80.000)
Balano Patrimonial
420.000
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
i Grau
REALIZVEL A EXIGVEL A i Grau
LONGO PRAZO LONGO PRAZO decrescente
decrescente
de
de liquidez PERMANENTE PATRIMNIO
exigibilidade
Investimentos LQUIDO
Imobilizado
Diferido
CONCLUSO
80 CEDERJ
Os escndalos financeiros da Enron, Worldcom e, mais recentemente,
4
da Parmalat, expuseram a falta de tica e transparncia na
AULA
elaborao e divulgao de balanos das empresas. A quebra
dessas multinacionais, que causou pesadas perdas nos pases em
que atuavam, acirrou as discusses sobre os mecanismos oficiais de
controle financeiro e apontou a necessidade de novas normas para
coibir a maquiagem contbil no Brasil. Mas, afinal, o que mudou
na prtica a partir dos tremores observados pelo mercado?
Algumas medidas, de fato, foram tomadas. Este ano j comea
a vigorar por exemplo, o rodzio de auditorias determinado pela
Comisso de Valores Mobilirios (CVM) para as empresas que
fazem a apurao das contas de uma mesma companhia por mais de
cinco anos. Isso quer dizer que uma empresa que tiver seu balano
analisado por uma mesma auditoria durante esse perodo ter de
troc-la j a partir do relatrio deste ano, a ser publicado em 2005.
Outra deciso, essa emanada do novo Cdigo Civil, estabeleceu a
co-responsabilidade para auditores, contadores, e empresrios nos
casos em que ocorram irregularidades nos balanos e relatrios
de empresas. E, a exemplo do que ocorre em muitos pases, quem
dolosamente fraudar os resultados de uma empresa poder pegar
cadeia. A pergunta que fica no ar, no entanto, a seguinte: essas
aes seriam suficientes para impedir as fraudes e reduzir os estragos
na f dos acionistas? (GOMES, 2004, p. 19).
CEDERJ 81
Contabilidade Geral I | Balano Patrimonial
Atividades Finais
Chegou a hora de executar atividades relacionadas com a elaborao de um Balano 3
Patrimonial. Estas atividades devem ser realizadas com muita ateno, pois elas
funcionam como uma espcie de concluso sobre todo o contedo apresentado nesta
aula.
1. Duas irms, formadas em moda pela Universidade Fashion, resolveram montar uma
confeco, a PanoBom. Para comear o negcio, contriburam com R$ 20.000.000,00 para
a formao do capital inicial. Com essa quantia, adquiriram Mquinas por R$ 6.000.000,00,
Imveis por R$ 5.000.000,00, Mercadorias por R$ 500.000,00, Mveis por R$ 1.500.000,00,
depositaram R$ 6.900.000,00 em contas bancrias e o restante no caixa. Com base nessas
informaes, elabore o Balano Patrimonial.
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Circulante Em R$ Circulante Em R$
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
____________________________________
Realizvel a Longo Prazo Exigvel a Longo Prazo
____________________________________ ____________________________________
Permanente Patrimnio Lquido
Investimentos ____________________________________
____________________________________
Imobilizado
____________________________________
____________________________________
Diferido
____________________________________
Total do Ativo Total do Passivo
Resposta Comentada
Esta atividade faz voc perceber se alcanou o principal objetivo desta aula, que
elaborar um BP. Todos os outros objetivos apresentados anteriormente, como liquidez,
exigibilidade, as categorias do Balano e o Patrimnio Lquido so pontos que necessitam
estar claros para construir um BP. Se houve alguma dificuldade na elaborao do
Balano Patrimonial da confeco PanoBom, certamente algum conceito deve ter lhe
passado despercebido. A resposta apresentada na tabela a seguir. Compare com
o que voc elaborou e, caso tenha surgido alguma dvida, volte ao trecho
correspondente na aula!
82 CEDERJ
4
Balano Patrimonial
AULA
ATIVO PASSIVO
Circulante Em R$ Patrimnio Lquido Em R$
Caixa 5.100.000 Capital Social 20.000.000
Bancos 6.900.000
Mercadorias 500.000
Permanente Imobilizado
Mquinas 6.000.000
Mveis 1.500.000
Total do Ativo 20.000.000 Total do Passivo 20.000.000
2. Uma empresa contratou o contador Rui Dems para elaborar seu Balano Patrimonial.
Desconfiado, o dono da empresa pediu que voc, estudante de Contabilidade, analisasse
o BP, desse seu parecer e, se fosse o caso, que fizesse as correes necessrias. Com
base nos conhecimentos obtidos nesta aula, analise o balano apresentado na letra
A, que foi elaborado por Rui Dems. Em seguida, preencha a estrutura apresentada
em B com aquilo que voc acha ter percebido de errado na avaliao de Rui. O que
voc diria ao dono da empresa?
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Circulante Circulante
Emprstimos a Pagar a Curto Prazo Reserva Legal
ICMS a Recolher Salrios a Pagar
Emprstimos Concedidos
Realizvel a Longo Prazo a Curto Prazo
Emprstimos Obtidos a Longo Prazo Caixa
Permanente Investimentos Exigvel a Longo Prazo
Aplicaes Financeiras de Curto Prazo Emprstimos a Receber a Longo Prazo
Imobilizado Patrimnio Lquido
Mercadorias Capital Social
Equipamentos Prejuzos Acumulados
Terrenos Alugados a Terceiros
Instalaes
Diferido
Gastos com Pesquisas
Ativo Total Passivo Total
CEDERJ 83
Contabilidade Geral I | Balano Patrimonial
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Circulante Em R$ Circulante Em R$
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
____________________________________
Realizvel a Longo Prazo Exigvel a Longo Prazo
____________________________________ ____________________________________
Permanente Patrimnio Lquido
Investimentos ____________________________________
____________________________________
Imobilizado
____________________________________
____________________________________
Diferido
____________________________________
Ativo Total Passivo Total
Resposta Comentada
Certamente foi possvel perceber os absurdos que o contador Rui Dems (que no tem
este nome toa...) cometeu. Aps analisar o BP elaborado por ele, voc deve ter montado
um novo balano como este:
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Circulante Circulante
Caixa Emprstimos a Pagar a Curto Prazo
Aplicaes Financeiras de Curto Prazo Salrios a Pagar
Emprstimos Concedidos a Curto ICMS a Recolher
Prazo
Mercadorias Exigvel a Longo Prazo
Emprstimos Obtidos a Longo Prazo
Realizvel a Longo Prazo
Emprstimos a Receber a Longo Prazo Patrimnio Lquido
Capital Social
Permanente Investimentos Reserva Legal
Terrenos Alugados a Terceiros Prejuzos Acumulados
Imobilizado
Equipamentos
Instalaes
Diferido
Gastos com Pesquisas
Ativo Total Passivo Total
84 CEDERJ
4
RESUMO
AULA
As demonstraes contbeis englobam: Balano Patrimonial (BP),
demonstrao do resultado do exerccio (DRE), demonstrao dos lucros
ou prejuzos acumulados (DLPA), demonstrao das mutaes do patrimnio
lquido (DMPL) e demonstrao das origens e aplicaes de recursos
(DOAR).
O Balano Patrimonial uma demonstrao contbil que apresenta os
bens, direitos, obrigaes e Patrimnio Lquido de uma entidade em uma
determinada data.
O Ativo possui os grupos: circulante, realizvel a longo prazo e permanente.
No ativo circulante so classificados os bens e direitos realizveis a curto
prazo. O grupo realizvel a longo prazo rene os bens e direitos que se
transformaro em dinheiro a longo prazo. O permanente subdividido em:
investimentos, imobilizado e diferido. No subgrupo investimentos esto
os bens e direitos no empregados na atividade principal da empresa. No
subgrupo imobilizado esto classificados os bens necessrios manuteno
da atividade operacional, e no diferido, os gastos que beneficiaro a
entidade por vrios perodos.
J o Passivo tem os grupos: circulante, exigvel a longo prazo e Patrimnio
Lquido. As obrigaes de curto prazo so agrupadas no circulante, ao passo
que as de longo prazo, no exigvel a longo prazo. O Patrimnio Lquido
engloba todas as contas que representam o capital dos donos (scios) da
entidade.
A classificao em curto ou longo prazo depende do ciclo operacional da
entidade. Cada ramo de atividade empresarial possui caractersticas prprias
e, por isso, podemos encontrar diferentes ciclos operacionais. Porm, a regra
geral determina que os perodos de at 12 meses so de curto prazo e os
superiores a este so de longo prazo.
CEDERJ 85
5
AULA
Situao financeira versus
situao econmica
Metas da aula
Conceituar e distinguir as situaes
econmica e financeira de uma empresa.
Introduzir as tcnicas contbeis utilizadas
para apurar os resultados financeiro
e econmico.
objetivos
Pr-requisitos
Para estudar esta aula, relembre os
princpios fundamentais de Contabilidade
vistos na Aula 2, especialmente o
postulado da Continuidade,
O PRINCPIO DA CONFRONTAO
O PRINCPIO DA
ENTRE RECEITAS E DESPESAS e
CONFRONTAO
ENTRE RECEITAS a conveno do Conservadorismo ou
E DESPESAS princpio da Prudncia. Alm disso,
Tambm chamado importante reler a definio de
de princpio de Demonstrao do Resultado do Exerccio
Competncia.
apresentada na Aula 3.
Contabilidade Geral I | Situao financeira versus situao econmica
INTRODUO
Atividade 1
1
Imagine que uma empresa prestou em julho um servio no valor de R$ 30.000,00.
Essa empresa recebeu o pagamento em trs parcelas de R$ 10.000,00 nos meses
de julho, agosto e setembro.
Para prestar esse servio, a empresa gastou R$ 12.000,00 de material, os quais sero
pagos em parcela nica somente em setembro.
88 CEDERJ
5
___________________________________________________________________________
AULA
___________________________________________________________________________
Resposta Comentada
Quanto situao financeira da empresa, se voc pensou que, em julho, seu
resultado um lucro de R$ 10.000,00, est correto. Assim como os resultados
nos meses de agosto e setembro so lucro de R$ 10.000,00 e prejuzo de
R$ 2.000,00, respectivamente. Para identificar a situao financeira da empresa,
voc deve considerar apenas os recebimentos e pagamentos feitos.
No que diz respeito situao econmica, voc considera o fato gerador (servio
prestado). O resultado da empresa no ms de julho, portanto, um lucro de
R$ 18.000,00 (R$ 30.000,00 R$ 12.000,00). Nos meses de agosto e setembro
no h nenhum resultado econmico a ser apurado.
Portanto, a situao financeira da empresa encontrada se voc utilizar o regime
de caixa; a situao econmica da empresa ser encontrada quando utilizar o
regime de competncia. Isso ficar claro na aula seguinte, que trata dos regimes
de Contabilidade.
CEDERJ 89
Contabilidade Geral I | Situao financeira versus situao econmica
90 CEDERJ
5
Ms de janeiro
AULA
RESULTADO DAS TRANSAES CAIXA
DESPESAS RECEITAS RECEBIMENTOS PAGAMENTOS
Transao 2 9.000,00 10.000,00 Transao 1 Transao 1 10.000,00 9.000,00 Transao 2
12.000,00 Transao 3
Transao 4 8.000,00 10.000,00 9.000,00
1.000,00
17.000,00 22.000,00
5.000,00 SALDO
(LUCRO) FINANCEIRO
? A apurao do
resultado econmico
no considera as alteraes dos
recebimentos das receitas e dos
pagamentos das despesas.
CEDERJ 91
Contabilidade Geral I | Situao financeira versus situao econmica
Atividade 2
Com base nas transaes apresentadas no exemplo anterior, calcule as situaes 2
92 CEDERJ
5
Caixa do ms de fevereiro
AULA
Resposta Comentada
Em fevereiro, no h resultado econmico. Isso acontece porque receitas e
despesas se referem ao ms de janeiro, no qual foram registradas. Sendo assim,
no so de competncia de fevereiro e por isso no podem ser registradas
neste ms.
Ms de fevereiro
RESULTADO DAS TRANSAES
DESPESAS RECEITAS
No Transao 1
afeta, pois
o fato refere-se
a janeiro
Transao 2 No
afeta, pois
o fato refere-se
a janeiro
No Transao 3
afeta, pois
o fato refere-se
a janeiro
Transao 4 No
afeta, pois
o fato refere-se
a janeiro
Nulo Nulo
CEDERJ 93
Contabilidade Geral I | Situao financeira versus situao econmica
CAIXA
RECEBIMENTOS PAGAMENTOS
Transao 3 12.000,00
8.000,00 Transao 4
12.000,00 8.000,00
4.000,00
SALDO
FINANCEIRO
94 CEDERJ
AS DESPESAS ECONMICAS E SEUS REFLEXOS NO
5
RESULTADO DO EXERCCIO
AULA
comum a empresa modificar o resultado de sua situao econ-
mica por meio da contabilizao de despesas que no influenciam
diretamente sua situao financeira, a fim de reduzir o L U C R O TRIBUTRIO
LUCRO
e, conseqentemente, o imposto devido ao governo. TRIBUTRIO
Um exemplo tpico do que ocorre nas empresas a despesa com a Lucro apurado para
depreciao de bens materiais permanentes, que voc estudou na Aula 4. clculo do Imposto
de Renda.
Essa despesa representa o reconhecimento contbil do desgaste
desse bem, de acordo com a sua vida til prevista pela legislao
federal.
A incluso das despesas com depreciao atende a dois princpios
contbeis:
ao postulado da Continuidade, pela expectativa de vida til e
do correspondente desgaste do bem, por seu uso contnuo;
conveno do Conservadorismo ou Prudncia, pelo fato de
a empresa reconhecer a perda de valor do bem e, alm disso,
conservar o seu caixa (situao financeira) ao reconhecer a
despesa apenas no resultado econmico. Com essa prtica,
reduz-se o lucro tributvel e a empresa paga menos Imposto de
Renda (a legislao tributria aceita a depreciao como item
dedutvel da base de clculo do Imposto de Renda).
Toda empresa procura formas de pagar menos Imposto de
Renda dentro da legislao em vigor, e encontra na depreciao uma
forma legal de preservar o Caixa da empresa. Isso acontece porque a
empresa no desembolsa o valor dessa despesa e paga um valor menor
de Imposto de Renda, pois o lucro tributrio foi reduzido pela despesa
de depreciao. Preservar a situao financeira da empresa importante
porque lhe d maior garantia de pagamento de seus compromissos ou de
suas obrigaes, a fim de garantir a boa manuteno do seu negcio.
CEDERJ 95
Contabilidade Geral I | Situao financeira versus situao econmica
Por que 1,67%? O tempo de vida til de um veculo de cinco anos; logo, a
depreciao anual ser de 20% (100% / 5 anos). Considerando que voc est
apurando o resultado do ms de janeiro, voc deve calcular 1/12 da depreciao
anual, que ser de 1,67% por ms.
Ms de janeiro
RESULTADO DAS TRANSAES
DESPESAS RECEITAS
Transao 2 9.000,00 10.000,00 Transao 1
12.000,00 Transao 3
Transao 4 8.000,00
Depreciao 1.000,00
18.000,00 22.000,00
4.000,00
LUCRO
96 CEDERJ
Observe que no houve nenhum desembolso financeiro referente
5
despesa de depreciao do veiculo, mas sim uma reduo do
AULA
resultado econmico de R$ 5.000,00 (calculado no incio do exemplo
da INVESTCERTO S.A.) para R$ 4.000,00, devido ao reconhecimento
contbil do desgaste do bem (despesa de depreciao no valor de R$
1.000,00). Esse reconhecimento teve como conseqncia a reduo do
valor do Ativo Permanente no Balano Patrimonial da empresa, pelo
CONTA
surgimento de uma C O N T A RETIFICADORA do ativo chamada Depreciao RETIFICADORA
Acumulada, conforme demonstrado a seguir. aquela que corrige
o valor de outra
conta do Balano
Patrimonial.
Balano Patrimonial Neste caso, a
conta Depreciao
Ativo Permanente Imobilizado Em R$ Acumulada
veculo 60.000,00 retificadora da conta
(-) Depreciao Aculmulada (1.000,00) Veculo.
Valor residual do veculo 59.000,00
CEDERJ 97
Contabilidade Geral I | Situao financeira versus situao econmica
Ms de janeiro
RESULTADO DAS TRANSAES
DESPESAS RECEITAS
Transao 2 9.000,00 10.000,00 Transao 1
12.000,00 Transao 3
Transao 4 8.000,00
Depreciao 1.000,00
18.000,00 22.000,00
4.000,00
LUCRO
Ms de janeiro
CAIXA
RECEBIMENTOS PAGAMENTOS
Saldo inicial
do Balano
Patrimonial 8.000,00
Receita 10.000,00
recebida pela
transao 1
9.000,00 Despesas
paga pela
transao 2
Saldo final a ser
transportado para o
novo
balano 9.000,00
98 CEDERJ
Os fatos ou transaes 3 e 4 no causaram movimentos na conta
5
Caixa no ms de janeiro, pois suas contrapartidas foram:
AULA
a. servios prestados em janeiro geraram o direito Contas a Rece-
ber (o que acontecer no ms de fevereiro);
b. contas a pagar referentes s despesas gastas em janeiro, a serem
pagas em fevereiro.
Alm dessas duas contas que surgiram, teremos no novo Balano
Patrimonial outras duas contas, que sero:
c. depreciao Acumulada, retificadora do Veculo, criada pelo
clculo da despesa econmica de depreciao;
d. lucro apurado economicamente, ou seja, na Demonstrao do
Resultado do Exerccio.
Assim...
Final do ms de janeiro
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Caixa 9.000,00 Salrios a pagar 12.000,00
Contas a Receber (a) 12.000,00 Contas a pagar (b) 8.000,00
Veculos 60.000,00
PATRIMNIO LQUIDO
(-) Depreciao Capital Social 56.000,00
Acumulada (c) (1.000,00)
Lucro (d) 4.000,00
CEDERJ 99
Contabilidade Geral I | Situao financeira versus situao econmica
100 C E D E R J
Atividade Final
5
AULA
A Mantm Ltda., uma empresa de manuteno, apresentou as seguintes transaes 3
C E D E R J 101
Contabilidade Geral I | Situao financeira versus situao econmica
Resultado financeiro
2004
RECEBIMENTOS PAGAMENTOS
Lucro financeiro
Resultado econmico
2004
RECEITAS DESPESAS
Lucro econmico
Total Total
102 C E D E R J
5
Resposta Comentada
AULA
Repare que, para calcular o resultado econmico, devemos levar em conta todas as
transaes, pois os fatos geradores j aconteceram. Alm disso, devemos incluir as
despesas com depreciao.
Resultado Econmico:
Receitas (80.000,00 + 20.000,00)
(-) Despesas (35.000,00 + 18.000,00 + 24.000,00)
= Lucro de 23.000,00;
C E D E R J 103
Contabilidade Geral I | Situao financeira versus situao econmica
CONCLUSO
RESUMO
104 C E D E R J
INFORMAES SOBRE A PRXIMA AULA
5
AULA
Na prxima aula, voc estudar os Regimes de Contabilidade, os Princpios
Contbeis utilizados na Demonstrao de Resultado do Exerccio, e as implicaes
da utilizao do Regime de Competncia no Balano Patrimonial.
C E D E R J 105
6
AULA
Regimes de Contabilidade
Meta da aula
Apresentar os Regimes de Contabilidade
e diferenci-los, mostrando como o uso
do Regime de Competncia influencia a
elaborao de demonstraes
contbeis obrigatrias.
objetivos
Pr-requisitos
Para melhor compreender os conceitos
apresentados nesta aula, necessrio ter
em mente os Princpios Bsicos
da Contabilidade, apresentados na
Aula 2, e a definio de Demonstrao do
Resultado do Exerccio (Aula 3).
Alm disso, revise as Variaes do
Patrimnio Lquido, abordadas no item
Dedues do Passivo da Aula 4.
Contabilidade Geral I | Regimes de Contabilidade
INTRODUO Como saber se uma empresa teve lucro ou prejuzo ao final de um determinado
exerccio? O que devemos levar em considerao para calcular o resultado de
uma empresa: A quantidade de dinheiro no caixa ou o que ela tem para receber
em direitos, por exemplo?
Nesta aula, voc ver que existem duas formas de obter o resultado de
uma entidade: a que adota o Regime de Caixa e a que utiliza o Regime de
Competncia. Esses dois configuram aquilo que chamamos de Regimes de
Contabilidade.
Antes de mais nada, saiba que, em Contabilidade, regimes so formas de
reconhecimento contbil de receitas e despesas/custos. Adotar regimes
diferentes para apurar o resultado de uma empresa muito provavelmente
levar a resultados diferentes.
REGIMES DE CONTABILIDADE
108 C E D E R J
pelas vendas. Na verdade, sem se dar conta, estas duas personagens
6
REGIME DE
estavam calculando o resultado de um ms de trabalho da Ana utilizando
AULA
CAIXA
o REGIME DE CAIXA. aquele em que,
na apurao dos
O nome deste Regime de Contabilidade se deve aos conceitos
resultados do
de encaixe e desencaixe, que significam entrada e sada de dinheiro do exerccio, so
considerados apenas
caixa, respectivamente. Ele tem como regra bsica lanar a Receita no os pagamentos
e recebimentos
momento em que ela foi recebida (encaixe) e a Despesa quando esta foi efetuados no
paga (desencaixe). perodo. S pode
!
ser utilizado em
entidades sem fins
lucrativos, onde
O resultado os conceitos de
obtido pelo recebimentos e
Regime de Caixa nada pagamentos muitas
mais do que o razonete vezes identificam-se
com os conceitos de
da conta Caixa. Ele expressa receitas e despesas.
a situao financeira da
empresa, como voc
viu na Aula 5!
REGIME DE COMPETNCIA
Atividade 1
1
Uma empresa de consultoria ambiental, a EngenhEco, prestou servios de
consultoria nos seguintes moldes:
Foto: Vicky S
110 C E D E R J
6
Agosto: o material foi adquirido;
AULA
Setembro: foi efetuado o pagamento empresa fornecedora;
Outubro: o material acabou (foi totalmente consumido).
Considere que a EngenhEco faa apuraes mensais do seu resultado. De acordo com
o Regime de Competncia e os princpios contbeis que esto relacionados a ele, em
que meses voc lanaria a Receita e a Despesa?
RECEITA DESPESA
Ms:
Resposta Comentada
Voc provavelmente deve ter respondido que tanto Receita quanto Despesa devem
ser lanadas no ms de outubro. Isso acontece porque, no caso da Receita, o fato
gerador ocorreu em outubro, ou seja, o servio, foi prestado em outubro. J no
caso da Despesa, o lanamento feito em outubro pois foi neste ms que o
material de escritrio foi totalmente consumido.
!
Assim como o
Regime de Caixa se
assemelha ao clculo da situao
financeira de uma empresa, o Regime
de Competncia se relaciona com o
clculo da situao econmica
de uma entidade.
C E D E R J 111
Contabilidade Geral I | Regimes de Contabilidade
Atividade 2
Leia atentamente as definies dos princpios contbeis que foram apresentadas na 2
Aula 2 desta disciplina. Para facilitar, essas definies esto resumidas a seguir:
PRINCPIO DA REALIZAO
PRINCPIO DO CUSTO HISTRICO COMO BASE
A receita decorrente de venda somente DE VALOR
deve ser reconhecida quando o bem
A avaliao dos bens ou dos direitos deve
(ou servio) for entregue (prestado) e a
ser feita com base no seu valor original ou
devida contrapartida (pagamento) for
no seu custo histrico.
recebida (dinheiro, direito).
De acordo com o que voc estudou at agora nesta aula, quais O CAIXA AINDA
destes voc identifica como princpios relacionados ao Regime de NO REGISTROU A
Competncia? CONTRAPARTIDA
____________________________________________________________ Registrar um
_____________________________________________________________ valor que no foi
recebido no fere
a conveno do
Resposta Comentada conservadorismo?
O fato de o Regime de Competncia levar em considerao apenas fatos A resposta no. O
direito de receber
geradores consumados mostra que ele se encontra baseado no Princpio
uma determinada
da Realizao de Receita. Se uma empresa presta um servio, ela adquiriu quantia da
o direito de receber por ele. Ela pode lan-lo como uma receita mesmo empresa e, de
alguma forma,
que O CAIXA AINDA NO TENHA REGISTRADO A CONTRAPARTIDA. a entidade ir
O princpio do custo histrico como base de valor representa uma influncia receb-lo! Nem
que a cobrana
expressiva para o BP, mas no para a DRE. O mesmo acontece com o
tenha de ser feita
princpio do denominador monetrio comum! judicialmente
J o princpio da confrontao entre receitas e despesas, assim como o da e a falncia do
devedor seja, em
realizao de receitas, serve de base para o Regime de Competncia. Os ltima instncia,
clculos de resultado feitos pelo Regime de Competncia so baseados decretada!
em contas de Resultado, e isso o mesmo que subtrair as despesas das
receitas, ou seja, confront-las!
O Regime de Competncia a base da Demonstrao do Resultado do Exerccio.
Nesta segunda Atividade, voc identificou, sem se dar conta, os princpios
contbeis envolvidos na DRE!
112 C E D E R J
Agora, verifique se voc consegue distinguir entre os dois Regimes
6
de Contabilidade apresentados, realizando a Atividade 2.
AULA
Atividade 3
1
Utilizando as mesmas informaes da Atividade 1, preencha a tabela efetuando os
lanamentos de acordo com o Regime de Caixa:
Agosto xxx
Setembro xxx
Novembro xxx
Resposta Comentada
Depois de ver os dois regimes, compar-los em uma tabela possibilita perceber
as diferenas mais marcantes entre eles. Esta atividade lhe proporciona a chance
de verificar se voc alcanou o primeiro objetivo desta aula, que conceituar e
distinguir os dois Regimes de Contabilidade.
No Regime de Competncia, os fatos geradores competem ao ms de outubro,
onde Receita e Despesa foram lanadas. Se utilizarmos o Regime de Caixa, deve-
mos considerar apenas o fluxo de dinheiro. Assim, uma parte da Receita lanada
em setembro e outra em novembro; a despesa com material de escritrio, por
sua vez, foi paga em setembro e, portanto, neste ms que devemos lan-la:
foi em setembro que o dinheiro saiu do caixa!
C E D E R J 113
Contabilidade Geral I | Regimes de Contabilidade
114 C E D E R J
nos trs exerccios anteriores. Achado o percentual mdio de perda, a
6
empresa poder subtra-lo do total de Duplicatas a Receber, sob o ttulo
AULA
de Proviso (estimativa) para Devedores Duvidosos na DRE. Observe
a situao a seguir.
Suponha que uma empresa tenha realizado, durante o ano de
2004, servios que originaram receitas de R$ 50.000,00. Deste montante,
R$ 40.000,00 j foram recebidos. De acordo com avaliaes dos
exerccios anteriores, esta empresa estimou que 5% de suas receitas no
sero recebidos. Veja como isso influencia o BP desta empresa:
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Circulante Em R$
Duplicatas a Receber 10.000.000
(-) Prov. p/ Devedores Duvidosos (500,00)
9.500.000
APURAO SIMPLIFICADA DO
RESULTADO DO EXERCCIO
Receita 50.000,00
(-) Despesas
Note que, de acordo com as informaes anteriores, ABC (22.000,00)
CBA (12.000,00)
a empresa ainda possua R$10.000,00 em Duplicatas a
XYZ (8.000,00)
Receber. Considerando que 5% deste valor no sero Devedores Duvidosos (500,00)
Resultado (Lucro) 7.500,00
recebidos, a Proviso para Devedores Duvidosos de
R$ 500,00. Ela listada como uma deduo no Ativo Circulante.
Pronto! Est solucionado o problema no Balano Patrimonial. Mas,
o que devemos fazer quanto apurao do resultado obtida pela
Demonstrao do Resultado do Exerccio?
O valor da Receita (R$ 50.000,00) na apurao do resultado de
2004 inclui os R$ 10.000,00 de Duplicatas a Receber. Isso acontece pois
os fatos geradores das Receitas ocorreram neste mesmo exerccio. A conta
Devedores Duvidosos representa uma estimativa de o quanto a empresa
no ir receber. Embora represente uma perda que ser concretizada no
exerccio seguinte (quando as duplicatas forem recebidas), este valor
precisa ser confrontado com a Receita que lhe deu origem. por isso
que eles so lanados nesta apurao.
C E D E R J 115
Contabilidade Geral I | Regimes de Contabilidade
!
Embora a receita
seja integralmente
lanada na DRE, o desconto
relativo a Devedores Duvidosos
lanado em relao ao que falta ser
recebido e no ao montante total.
Afinal, no h sentido em estimar que
no haver pagamento de uma
receita que j foi quitada,
concorda?
116 C E D E R J
4. Adiantamento de Receita:
6
# Se a empresa recebe um adiantamento, ela passa a ter uma
AULA
dvida com o cliente que efetuou o pagamento adiantado. Se
uma dvida (obrigao) da empresa, dever ser lanada no
Passivo Circulante do BP, sob o ttulo de Adiantamento de
Clientes. Para este GANHO ser considerado uma RECEITA, o
GANHO X
fato gerador tem que acontecer (servio deve ser prestado, RECEITA
mercadoria deve ser entregue etc.). Um ganho
somente poder se
transformar numa
receita quando
for consumada a
Observao importante: A Independncia dos Perodos transferncia do
Contbeis bem ou servio.
C E D E R J 117
Contabilidade Geral I | Regimes de Contabilidade
Atividade Final
A LimpAjato uma empresa que oferece servios de limpeza de ambientes em 3
tempo recorde. Esta empresa foi contratada para limpar uma casa de festas muito
chique depois da festa de Ano Novo de 2003/ 2004. Para isso, ela gastou (em 28/12/2003)
metade do adiantamento de R$ 1.000,00 que havia recebido no dia anterior (27/12)
na compra de material de limpeza. Aps a limpeza, no dia 01/01/2004, a LimpAjato
recebeu os R$ 1.500,00 restantes do pagamento.
Se voc fosse o contador da LimpAjato, como voc lanaria os valores mencionados acima
nas demonstraes contbeis elaboradas em 31 de dezembro de 2003 e 31/12/2004?
Demonstrao
, do
Resultado do Exerccio
DRE 2003 Em R$
Demonstrao
, do
Resultado do Exerccio
DRE 2004 Em R$
118 C E D E R J
6
Resposta Comentada
AULA
Quando uma empresa recebe um adiantamento, este deve ser lanado no BP como
uma dvida que ela possui. Assim, na coluna do lado direito do BP de 2003 (passivo)
da LimpAjato, deve ficar registrado na conta ADIANTAMENTO DE CLIENTES o valor
de R$ 1.000,00.
R$ 500,00 foram gastos pela empresa para aquisio de material de limpeza. No
entanto, este s foi gasto no dia 01/01/2004. Ento, at 31/12/2003, os detergentes,
esponjas, vassouras e sacos de lixo fizeram parte do patrimnio da empresa, e ficaram
registrados no Ativo Circulante do BP de 2003.
Se a festa acontecer no dia 31 de dezembro de 2003, a equipe da LimpAjato s poder
realizar os seus servios em 01 de janeiro de 2004. O fato gerador da receita, portanto,
acontecer no exerccio de 2004. Ele deve ser lanado como Receita na DRE de 2004
e ter o valor de R$ 2.500,00 (o adiantamento + o pagamento aps o servio). A
despesa de R$ 500,00 para realizao desse trabalho tambm deve ser lanada na
DRE de 2004, pois foi durante esse exerccio que o material foi consumido.
Como o servio foi prestado e o material de limpeza consumido, no constam no BP
de 2004 as contas Adiantamento de Clientes e Material de Limpeza.
RESUMO
C E D E R J 119
Contabilidade Geral I | Regimes de Contabilidade
Na prxima aula, voc ver como uma entidade contbil apura o resultado
(lucro ou prejuzo) de um exerccio social. Voc aprender a construir a
Demonstrao do Resultado do Exerccio de uma empresa, uma das
demonstraes contbeis obrigatrias de maior importncia.
120 C E D E R J
Lucro ou Prejuzo?
AULA
O confronto entre Receitas e
Custos/Despesas
Meta da aula
Apresentar os elementos de uma
Demonstrao do Resultado do Exerccio
(DRE) e como constru-la.
objetivos
Pr-requisitos
Para que esta aula seja clara para
voc, necessrio que os conceitos de
demonstraes contbeis obrigatrias
que foram apresentados na Aula 3
estejam sob seu domnio. Revise as
definies dessas demonstraes,
especialmente da Demonstrao do
Resultado do Exerccio (DRE), pois ela
o foco principal do que voc ver nesta
aula. Alm disso, interessante ter em
mos uma calculadora, que ser utilizada
na execuo das atividades.
Contabilidade Geral I | Lucro ou Prejuzo? O confronto entre Receitas e Custos/Despesas
INTRODUO Como voc viu na Aula 3, as entidades so obrigadas por lei a fornecer
informaes sobre as atividades que executaram durante o exerccio social
(um perodo de tempo determinado). Dentre essas demonstraes obrigatrias,
voc viu de maneira mais detalhada na Aula 4 o Balano Patrimonial (BP).
Como voc j sabe, essa a Demonstrao Contbil que reflete a posio do
patrimnio de uma entidade em um determinado momento, normalmente
realizada uma vez por ano.
Alm do BP, a Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) uma
demonstrao contbil obrigatria, cuja finalidade , como o prprio nome j
diz, mostrar o resultado (lucro ou prejuzo) de uma empresa durante o perodo
de exerccio. Geralmente, a DRE feita uma vez por ano.
A DRE uma demonstrao importantssima, pois atravs dela que
possvel propor modificaes que proporcionem o aumento das receitas
(estabelecimento de metas) e a diminuio dos custos e despesas, aumentando
assim o resultado.
!
Como voc j
viu ao estudar o BP,
patrimnio um conceito
que envolve todos os bens, direitos
e obrigaes de uma determinada
entidade. O resultado, por sua vez, est
relacionado com a diferena entre tudo
aquilo que a empresa ganha (Receita) e tudo
aquilo que ela consome (custos e despesas).
O resultado pode ser positivo (lucro) ou
negativo (prejuzo) e, por causa disso,
capaz de modificar o patrimnio
de maneira favorvel ou
desfavorvel!
122 C E D E R J
rendimento extra. Joo lhe perguntou se voc poderia dizer por alto o
7
GASTO ANUAL
quanto ele teria de pagar de Imposto de Renda ao Leo. Voc disse a ele
AULA
DEDUTVEL
que, pra fins de clculo aproximado, seria necessrio saber apenas qual O gasto anual
dedutvel no
era a renda (Receita) e os G A S T O S ANUAIS DEDUTVEIS do ano de 2004,
reflete tudo aquilo
e ele lhe forneceu as seguintes informaes: que voc gastou
durante um ano,
mas sim tudo o que
a Receita Federal
considera passvel
Perodo: 1o de janeiro de 2004 a 31 de dezembro de 2004. de ser abatido
para o clculo do
RECEITAS
Salrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 42.000,00 Imposto de Renda,
Rendimento de Aluguel de Imvel . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 6.000,00 como despesas
TOTAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 48.000,00 com mdicos,
educao, penses
alimentcias
GASTOS DEDUTVEIS pagas, doaes de
Previdncia Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R$ 3.600,00 incentivo cultura,
Curso de Especializao (6 meses) . . . . . . . . . . . . . . . . R$ 1.800,00 entre outros.
Plano de Sade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R$ 3.000,00
TOTAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R$ 8.400,00
?
No site da
Receita Federal
(www.receita.fazenda.
gov.br) possvel encontrar
um guia completo para declarao
de Imposto de Renda, que fornece
informaes sobre os bens a serem
declarados, rendimentos tributveis e
os gastos que podem ser deduzidos.
Alm disso, voc encontrar tambm a
tabela que informa a base de clculo,
a alquota cobrada e a parcela a ser
deduzida, ou seja, quanto voc
dever pagar de imposto
de acordo com sua
renda!
C E D E R J 123
Contabilidade Geral I | Lucro ou Prejuzo? O confronto entre Receitas e Custos/Despesas
(R$ 8.400,00). Sendo assim, a renda de Joo gera uma base de clculo
que far com que ele tenha de pagar aproximadamente R$ 5.000,00 de
Imposto de Renda.
Joo ficou surpreso com a quantia que ter de pagar ao governo por
apenas um tipo de imposto! Por curiosidade, pediu que voc calculasse o
quanto do que ele ganha por ano permanece sob seu poder depois de ele
pagar todas as contas e impostos. A seguir est a relao das receitas e
gastos/despesas de Joo (no ltimo ano), conforme voc solicitou:
RECEITAS
Salrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 42.000,00
Aluguel recebido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 6.000,00
TOTAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 48.000,00
GASTOS/DESPESAS
Condomnio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 3.600,00
IPTU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 960,00
Gs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 480,00
Luz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 640,00
Telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 960,00
Telefone celular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 720,00
Empregada domstica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 4.800,00
Plano de sade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 3.000,00
Previdncia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 3.600,00
Combustvel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 2.400,00
Manuteno do automvel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 2.000,00
IPVA correspondente ao perodo . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 840,00
Vesturio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 1.600,00
Alimentao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 1.350,00
Tarifas bancrias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 520,00
Imposto de Renda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 5.000,00
TOTAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .R$ 32.470,00
124 C E D E R J
Est se perguntando como passou to rpido por diversos aspectos
7
da DRE sem se dar conta e quais so, no final das contas, estes aspectos?
AULA
Certamente, a Demonstrao dos Resultados do Exerccio muito mais
simples do que pode aparentar num primeiro momento, embora tenha um
nmero significativo de etapas. Voc agora precisa seguir o organograma
a seguir para conquistar total domnio sobre todas as etapas. Olhe
atentamente a seqncia a seguir, que se refere s etapas da DRE de
uma empresa que trabalha com venda de piscinas plsticas:
!
Correlacionando DRE e BP.
Quando uma Receita recebida vista, no
Balano Patrimonial sero geradas contas do tipo Caixa
e Banco conta Movimento para se fazer a contrapartida na
Demonstrao do Resultado do Exerccio; se for recebida a prazo,
dever haver uma conta representando o direito a receber,
como Duplicatas a Receber,
Contas a Receber etc.
C E D E R J 125
Contabilidade Geral I | Lucro ou Prejuzo? O confronto entre Receitas e Custos/Despesas
!
O Custo das
Mercadorias Vendidas (CMV)
que est sendo subtrado da Receita
Bruta relativo a empresas que trabalham na
rea do comrcio. Para a indstria, deve-se levar
em considerao o Custo dos Produtos Vendidos
(CPV) e, para entidades prestadoras de
servios, o Custo dos Servios
Prestados (CSP).
3) Lucro Bruto
Despesas Operacionais
= Lucro do Perodo (Lucro Operacional)
126 C E D E R J
Despesas Operacionais de Vendas, que esto relacionadas com
7
a venda do produto. Podem ser relativas a propaganda, salrios
AULA
e comisses dos vendedores;
Despesas Operacionais Administrativas, que esto relacionadas
com a administrao, ou seja, seguro da loja (ou fbrica),
salrio do pessoal da administrao, assinatura de revistas,
jornais etc.;
Despesas Operacionais Financeiras, relacionadas remunerao do
capital de terceiros por exemplo, juros, despesas bancrias;
Outras Despesas Operacionais, que so todas aquelas que no
se enquadraram nos itens anteriores.
4) Lucro Operacional
Despesas No-Operacionais
= Lucro antes do Imposto de Renda e da Contribuio Social
C E D E R J 127
Contabilidade Geral I | Lucro ou Prejuzo? O confronto entre Receitas e Custos/Despesas
!
Valor Contbil x Valor de Mercado
O valor contbil pode ser diferente do valor de
mercado, ou seja, do valor que o mercado est disposto a pagar
pelo bem. Para voc entender melhor, pense em um automvel, que sofre
uma depreciao de 20% ao ano. Ao final de cinco anos, seu valor contbil
ter chegado a zero. Se voc procurar nos classificados de jornais de grande
circulao, ver que h oferta de automveis com mais de cinco anos de uso e
que eles no esto sendo doados! Isso acontece porque, embora
o valor contbil deles chegue a zero, o valor de mercado no
se comporta da mesma maneira!
CONTRIBUIO obtido, como voc viu no item 4, calculando-se a diferena entre o Lucro
SOCIAL Operacional e o Resultado No-Operacional (que pode ser Receita ou
uma porcentagem Despesa). esse o valor que servir de base para calcular a Proviso
arrecadada pelo
Governo Federal com para Imposto de Renda e C O N T R I B U I O S O C I A L .
base no lucro real
(que voc ver como
se obtm no final
5) Lucro antes do Imposto de Renda e da Contribuio Social
desta aula, quando Proviso IR e Contribuio Social
apresentarmos o
clculo da proviso = Lucro depois dos Impostos
para o Imposto
de Renda). Ela Talvez voc no tenha se dado conta, mas o IR de uma empresa
destinada a gerar
benefcios para a no calculado da mesma maneira pela qual voc determinou o tributo
sociedade e pode
ser aplicada para
de Joo, seu amigo, no incio da aula. Em geral, o montante de dinheiro
melhorias no sistema envolvido para tributao muito maior no caso de uma empresa do
educacional, de sade,
entre outros. que de uma pessoa fsica, como o Joo. A P R O V I S O para o Imposto
de Renda e Contribuio Social (PIR e CS) um valor estimado do que
PROVISO ser pago ao governo. Voc ver, no final desta aula, como calcul-la.
Quando o custo de Por enquanto, tenha em mente a definio de proviso, que est no
um evento futuro
atinge um valor verbete ao lado!
significativo dos
O resultado obtido quando subtramos as Provises de Impostos
lucros, deve-se
reservar uma quantia do Lucro Antes dos Impostos chamado de Lucro Depois do Imposto de
adequada para
pag-lo, tirando-a dos Renda e da Contribuio Social, que equivalente ao que voc encontrou
lucros do exerccio
atual.
para o seu amigo Joo l incio desta aula!
128 C E D E R J
Uma vez que voc j foi apresentado a grande parte das etapas de
7
uma DRE, importante que se certifique de que todos esses conceitos
AULA
esto claros.
Atividade 1
Identificando elementos de uma DRE 1
A carta abaixo foi afixada no mural de uma empresa e dirigida a todos os seus
membros. Leia com ateno e identifique no texto a seguir os elementos que fazem
parte de uma DRE. Liste-os em uma tabela e, em seguida, calcule os valores dos diversos
Lucros a partir dos elementos que voc listou.
Caros funcionrios,
Os balanos publicados at agora mostram que 2004 foi um ano de resultados
recordes para a nossa empresa, o que um reflexo do crescimento da economia nacional
e, em ltima instncia, da recuperao do PIB nacional que fechou o ano com alta de
5,2%, a maior em uma dcada.
A PATOS S.A. alcanou neste ano um nmero de unidades vendidas nunca antes
ocorrido, com cumprimento de 98% da expectativa inicial de venda de 10.000 piscinas
plsticas. Estes artigos foram vendidos pelo dobro do preo original (de compra), que
era de R$ 25,00/unidade.
Embora o governo tenha aumentado o Imposto sobre Circulao de Mercadorias
e Servios (ICMS) de 0,5% para 1%, a reduo de 10% nos gastos operacionais da PATOS
S.A., em comparao com os R$ 50.000,00 do ano anterior, proporcionou empresa
a possibilidade de investir em creches para os filhos de seus funcionrios, o que no
estava previsto inicialmente, segundo as projees feitas em 2003. Alm disso, nossa
empresa tambm pde patrocinar um concerto de msica popular na praa de guas
Limpas, proporcionando lazer e cultura para os moradores de nossa cidade. Segundo
nossos contadores, o lucro relativo a esse evento no foi apenas cultural, mas tambm
financeiro, pois obtivemos um significativo desconto no Imposto de Renda!
Em abril, quando obtivermos os nmeros finais, os lucros sero divididos entre
os acionistas, e a parcela de participao de cada funcionrio ser depositada junto com
o salrio do ms seguinte.
Atenciosamente,
A Presidncia PATOS S.A.
Resposta Comentada
Voc deve ter identificado no texto elementos que fazem parte das demonstraes
contbeis obrigatrias. As projees feitas no ano anterior no haviam sido to
favorveis quanto os resultados alcanados neste ano, conforme mostram os
dados relativos ao Lucro Depois dos Impostos. Certamente, voc no poder
calcular este ltimo dado com as informaes do texto. No entanto, possvel
saber exatamente a Receita Bruta, a Receita Lquida e os Lucros Bruto e
Operacional da PATOS S.A.
C E D E R J 129
Contabilidade Geral I | Lucro ou Prejuzo? O confronto entre Receitas e Custos/Despesas
130 C E D E R J
!
7
A contribuio
AULA
destinada a fundos de
previdncia complementar
dos funcionrios uma forma
de participao que
independe dos
lucros da empresa!
!
Ttulos x Aes
As aes, como voc viu na Aula 4, so
pedacinhos de uma empresa. Quem tem aes de
uma empresa tem responsabilidade sobre ela, tanto
sobre seus lucros quanto sobre seus prejuzos. Uma ao
confere ao seu portador o controle de uma empresa e a
responsabilidade sobre sua rentabilidade. Um ttulo,
por sua vez, est associado empresa, mas no
oferece nem controle nem rentabilidade
associada ao resultado!
C E D E R J 131
Contabilidade Geral I | Lucro ou Prejuzo? O confronto entre Receitas e Custos/Despesas
Atividade 2
2
Calculando Participaes
Voc funcionrio da PATOS S.A. e ficou muito contente quando leu o comunicado da
presidncia no mural do corredor da empresa. A fim de saber o quanto voc receber
de participao nos lucros da empresa, telefona para um amigo que trabalha no setor de
contabilidade da empresa. Ele diz que no poder lhe informar o valor, pois seria injusto
contar apenas a voc, j que esta informao ainda sigilosa. Espertamente, voc pede
que ele diga no o valor, mas o quanto foi gasto com o concerto musical, com a creche
e de quanto a PATOS S.A. pagou impostos no ltimo ano. Seu amigo responde:
Concerto: R$ 6.000,00
Creche: R$ 24.000,00
Impostos: R$ 60.000,00
Depois de desligar o telefone, voc calcula apressadamente o quanto receber e liga para
sua esposa, narrando tudo o que aconteceu. Quanto disse para ela que vocs recebero
de dinheiro extra no ms de abril?
OBS:. O estatuto da PATOS S.A. diz que 10% dos lucros sero irmamente divididos entre
seus 35 funcionrios.
Resposta Comentada
Se voc teve dificuldade para realizar esta atividade, volte para o trecho desta
aula que discrimina as etapas de uma DRE, releia a carta do presidente da PATOS
S.A. e tente refazer a atividade, consultando-as.
Voc deve se lembrar de que, na Atividade 1, a quantia obtida para o Lucro
Operacional foi de R$ R$190.100,00. Subtraindo-se desta os R$ 30.000,00
gastos com Despesas No-Operacionais (concerto e creche), o Lucro Antes dos
Impostos de R$ 160.100,00. Sendo assim, o Lucro Depois dos Impostos de
R$ 100.100,00.
Ora, se 10% disso forem alocados para participaes de funcionrios, voc ter
direito a 1/35 de R$ 10.010,00, o que d um acrscimo no oramento do
ms de abril de aproximadamente R$ 286,00!
132 C E D E R J
As participaes caracterizam mais uma etapa na Demonstrao
7
do Resultado do Exerccio:
AULA
6) Lucro Depois dos Impostos
Participaes
O ACIONISTA
= Lucro Lquido (LL)
MAJORITRIO,
em geral, o
O Lucro Lquido , de fato, o quanto a empresa obteve de rendi- da empresa. No
entanto, quando
mento. a quantia disponvel para distribuio aos acionistas, aplicaes
as metas no so
futuras e reinvestimentos, por exemplo. Existem outras maneiras de atingidas, ele pode
ser substitudo.
determin-lo, o que voc pode investigar no site da Receita Federal! Funciona mais
ou menos como
O Lucro Lquido uma quantia que se refere empresa como um tcnico de futebol:
todo. Quanto o presidente da empresa, por exemplo, receber em dinheiro se o time perder
vrias partidas
a partir do Lucro Lquido obtido vai depender do nmero de aes que consecutivas,
o tcnico
ele possui. Em geral, O PRESIDENTE O ACIONISTA MAJORITRIO, ou trocado
seja, ele tem mais aes do que qualquer outro acionista da empresa. por outro!
Atividade 3
Calculando o Lucro Lquido por aes 2
Troque de papel agora. Imagine-se sendo o presidente da PATOS S.A. Voc tem 55% das
1.000 aes da empresa. Considerando que os 10% de participaes dos funcionrios
sejam as nicas participaes concedidas pela empresa e que todo o resto seja distribudo
aos acionistas, calcule quanto voc receber de dinheiro.
Resposta Comentada
Na Atividade 2, voc calculou que um funcionrio receber R$ 286,00, uma
parcela equivalente a 1/35 de 10% do Lucro Depois dos Impostos. Na verdade,
voc pode perceber que, se subtrair R$ 10.010,00 (participaes) dos R$
100.100,00 (Lucro Depois dos Impostos), obter o Lucro Lquido da empresa
(R$ 90.090,00). Esta quantia que ser, no caso desta atividade, dividida entre os
acionistas. Sendo assim, cada ao da empresa equivaler, durante essa diviso,
a uma quantia de R$ 90,09 (Lucro Lquido por Ao).
Ora, se voc o presidente e possui um total de 55% das aes (550), receber
um montante de R$ 49.549,50! De fato, a vida melhora muito se, em vez dos
R$ 286,00 de participao de funcionrio, voc receber o lucro equivalente a
55% das aes da empresa!
C E D E R J 133
Contabilidade Geral I | Lucro ou Prejuzo? O confronto entre Receitas e Custos/Despesas
No site da Receita
!
Federal voc encontrar
maneiras de calcular o Lucro Real
(www. receita.fazenda.gov.br). Atente
para o fato de que l o Lucro Real est definido
como lucro lquido, ajustado pelas incluses e
excluses. O que ele chama de Lucro Lquido o
Lucro Antes do IR (LAIR) menos as participaes do
presente exerccio, diferente do que fizemos nesta aula,
onde o LL representou o valor final, de onde j foram
descontados o IR e as participaes, mesmo as que
sero pagas no prximo exerccio. igualmente
importante saber que utilizar como base
o Lucro Real apenas uma das trs
possveis maneiras de se
calcular o IR.
134 C E D E R J
!
7
AULA
O Lucro Real (LR)
calculado da seguinte
maneira:
?
A Depreciao
Acelerada Incentivada
uma maneira legal de se reduzir o
lucro utilizado como base para o IR. Por
esse mecanismo, uma empresa pode alegar
uma depreciao mais rpida de determinados
bens, de acordo com suas atividades. Uma
locadora de automveis, por exemplo, pode
depreciar seus veculos em mais do que o
percentual adotado normalmente (20%
ao ano), alegando que eles, de fato,
tm uma vida til menor.
C E D E R J 135
Contabilidade Geral I | Lucro ou Prejuzo? O confronto entre Receitas e Custos/Despesas
Agora que voc j conhece quase tudo que est envolvido com
o clculo da Proviso para o Imposto de Renda, s falta saber que ela
representa 15% do Lucro Real, alquota que prevista pela legislao.
Sendo assim, uma empresa que tenha...
Lucro Antes do IR .................................. R$ 60.000,00
Incluses ................................................ R$ 5.000,00
Excluses ............................................... R$ 3.500,00
...dever apresentar um lucro real de R$ 61.500,00 (lembre-se de
que LR = LAIR + I E) e, portanto, a PIR de R$ 9.225,00!
136 C E D E R J
7
Atividade 4
AULA
2
Calculo da Proviso para o Imposto de Renda
Voc foi contratado para dar uma consultoria acerca de Provises para o Imposto de
Renda. Considerando uma base de clculo de 15% para a PIR, calcule a quantia a ser
paga ao Leo, sabendo que esta empresa no oferece participaes e que seus dados
so:
Resposta Comentada
Voc sabe que, para calcular a PIR, precisa, antes, obter o Lucro Real da empresa.
Para isso, dever somar ao LAIR os R$ 25.000,00 de Incluses e subtrair os
R$ 12.000,00 de Excluses. Assim, a PIR ser calculada obtendo 15% de
R$ 463.000,00, o que d uma quantia de R$ 69.450,00!
C E D E R J 137
Contabilidade Geral I | Lucro ou Prejuzo? O confronto entre Receitas e Custos/Despesas
RECEITA BRUTA
() Dedues
ICMS
IPI
ISS
Devoluo de Vendas
Abatimento sobre Vendas
(=) RECEITA LQUIDA
() Custo da Mercadoria Vendida
(=) LUCRO BRUTO
() Despesas Operacionais
de Vendas:
Propaganda e Publicidade
Comisso sobre Vendas
Devedores Duvidosos
Administrativas:
Aluguel do Escritrio
Seguro
Material de Escritrio
Depreciaes
Amortizaes
Financeiras:
Descontos Concedidos
Juros sobre o Capital Prprio
Comisses Bancrias
Outras
(+/) Resultado da Equivalncia Patrimonial
(=) LUCRO OPERACIONAL
(+/) Resultado No-Operacional
Lucro ou Prejuzo na Venda de Imobilizado
(=) LUCRO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA E DA CONTRIBUIO SOCIAL
() Proviso para o Imposto de Renda (PIR)
() Proviso para a Contribuio Social (PCS)
(=) LUCRO DEPOIS DO IR E DA CONTRIBUIO SOCIAL
() Participaes
Debntures
Empregados
Administradores
Partes Beneficirias
Contribuies e Doaes
(=) LUCRO LQUIDO
/ Nmero de aes que compem o Capital Social
(=) LUCRO LQUIDO POR AO
138 C E D E R J
Atividade Final
7
AULA
At o momento, voc fez atividades que cumpriam partes do Objetivo 2. Agora, voc
ter acesso a uma Demonstrao do Resultado do Exerccio da Varig, uma empresa de
aviao. Esta DRE foi retirada da pgina da Comisso de Valores Monetrios (CVM) na
internet, onde tambm possvel encontrar outros tipos de demonstraes para essa e
para vrias outras empresas brasileiras.
Nesta atividade, voc deve calcular os itens que esto faltando na DRE da Varig. Repare,
antes de iniciar seus clculos, que existe uma hierarquia entre as contas, refletida na
numerao que aparece na coluna cdigo da conta. Use uma calculadora, preencha a
tabela e compare, em seguida, com a resposta certa. Mos obra!
Ateno: os parnteses representam valores negativos.
Cdigo Descrio
, 1/1/2004
da Conta da Conta a 31/12/2004
.01 Receita Bruta de Vendas e/ou Servios
3.01.01 Receita de Vo 7.135.920
3.01.02 Outras Receitas Operacionais 475.853
3.02 Dedues da Receita Bruta (117.090)
3.03 Receita Lquida de Vendas e/ou Servios
3.04 Custo de Bens e/ou Servios Vendidos
3.04.01 Custo de Vo (5.183.390)
3.04.02 Outras Despesas Operacionais (180.544)
3.04.03 Resultado de Acordos Operacionais (129.378)
3.05 Resultado Bruto
3.06 Despesas/receitas Operacionais
3.06.01 Com Vendas (1.349.052)
3.06.02 Gerais e Administrativas (180.964)
3.06.03 Financeiras
3.06.03.01 Receitas Financeiras 29.211
3.06.03.02 Despesas Financeiras
3.06.03.02.01 Despesas Financeiras (588.338)
3.06.03.02.02 Desp. financeiras s/ Contratos de Leasing (5.749)
3.06.03.02.03 Var. monetrias de Obrigaes e Crditos 37.297
3.06.03.02.04 Amortizao da Variao Cambial Diferida 0
3.06.03.02.05 Impostos s/ receitas Finan. e Var. Monet. (20.296)
3.06.04 Outras Receitas Operacionais 0
3.06.05 Outras Despesas Operacionais (60.486)
3.06.05.01 Outras Despesas Operacionais 0
3.06.05.02 Impostos s/ Receitas Financ.e Var. monet. 0
3.06.06 Resultado da Equivalncia Patrimonial (38.244)
3.06.06.01 Resultado da Atividade de Cargas 0
3.07 Resultado Operacional
3.08 Resultado No-Operacional
3.08.01 Receitas 0
3.08.02 Despesas (14.889)
3.09 Resultado Antes Tributao/participaes
3.10 Proviso Para IR e Contribuio Social 0
3.11 IR Diferido 0
3.12 Participaes/contribuies Estatutrias
3.12.01 Participaes 0
3.12.02 Contribuies 0
3.13 Reverso dos Juros sobre Capital Prprio 0
3.15 Lucro/prejuzo do Exerccio
C E D E R J 139
Contabilidade Geral I | Lucro ou Prejuzo? O confronto entre Receitas e Custos/Despesas
Resposta Comentada
Voc deve ter chegado a uma tabela como a que apresentaremos a seguir. Os clculos
so trabalhosos, mas no h muito mistrio. A idia principal desta atividade verificar
se voc capaz de calcular os resultados obtidos na Demonstrao do Resultado do
Exerccio de uma grande empresa, como o caso da Varig.
Repare que, nesta atividade, a Proviso para o Imposto de Renda igual a zero. Isso
aconteceu, como voc aprendeu nesta aula, porque o IR calculado em cima do
Lucro da empresa. Como no ltimo ano a Varig no obteve resultado positivo, no h
imposto a ser pago! O mesmo aconteceu com as participaes.
Se voc sentiu dificuldades, releia a parte da aula que se refere ao seu ponto de dvida
ou procure um tutor para lhe ajudar.
Cdigo Descrio
, 1/1/2004
da Conta da Conta a 31/12/2004
.01 Receita Bruta de Vendas e/ou Servios 7.593.773
3.01.01 Receita de Vo 7.135.920
3.01.02 Outras Receitas Operacionais 475.853
3.02 Dedues da Receita Bruta (117.090)
3.03 Receita Lquida de Vendas e/ou Servios 7.476.683
3.04 Custo de Bens e/ou Servios Vendidos (5.493.312)
3.04.01 Custo de Vo (5.183.390)
3.04.02 Outras Despesas Operacionais (180.544)
3.04.03 Resultado de Acordos Operacionais (129.378)
3.05 Resultado Bruto 1.983.371
3.06 Despesas/receitas Operacionais (2.055.649)
3.06.01 Com Vendas (1.349.052)
3.06.02 Gerais e Administrativas (180.964)
3.06.03 Financeiras (547.875)
3.06.03.01 Receitas Financeiras 29.211
3.06.03.02 Despesas Financeiras (577.086)
3.06.03.02.01 Despesas Financeiras (588.338)
3.06.03.02.02 Desp. financeiras s/ Contratos de Leasing (5.749)
3.06.03.02.03 Var. monetrias de Obrigaes e Crditos 37.297
3.06.03.02.04 Amortizao da Variao Cambial Diferida 0
3.06.03.02.05 Impostos s/receitas Finan. e Var. Monet. (20.296)
3.06.04 Outras Receitas Operacionais 0
3.06.05 Outras Despesas Operacionais (60.486)
3.06.05.01 Outras Despesas Operacionais 0
3.06.05.02 Impostos s/ Receitas Financ.e Var.monet. 0
3.06.06 Resultado da Equivalncia Patrimonial (38.244)
3.06.06.01 Resultado da Atividade de Cargas 0
3.07 Resultado Operacional (72.278)
3.08 Resultado No-Operacional (14.889)
3.08.01 Receitas 0
3.08.02 Despesas (14.889)
3.09 Resultado Antes Tributao/participaes (87.167)
3.10 Proviso Para IR e Contribuio Social 0
3.11 IR Diferido 0
3.12 Participaes/contribuies Estatutrias
3.12.01 Participaes 0
3.12.02 Contribuies 0
3.13 Reverso dos Juros sobre Capital Prprio 0
3.15 Lucro/prejuzo Do Exerccio (87.167)
140 C E D E R J
7
RESUMO
AULA
Algumas demonstraes contbeis so obrigatrias, como o Balano
Patrimonial e a Demonstrao dos Resultados do Exerccio, por exemplo. A DRE
fornece informaes detalhadas a respeito dos lucros da empresa, mostrando
a receita original, custeio de mercadorias, gasto com operacionalidade,
impostos e participaes, alm dos gastos no relacionados diretamente
com a atividade principal da empresa (no-operacionais). Os clculos dos
elementos que compem uma DRE so bastante simples, desde que levem
em considerao os parmetros corretos.
Gastos mais expressivos, ou seja, aqueles que podem alterar significativamente
o lucro, devem ser aprovisionados, como o caso do Imposto de Renda.
Para calcular a PIR, necessrio obter o Lucro Real, que tudo o que a
empresa teve de Lucro antes do desconto do Imposto de Renda, ajustado
por Incluses e Excluses, de acordo com a legislao tributria vigente.
C E D E R J 141
8
AULA
A conversa entre as
demonstraes contbeis
Meta da aula
Apresentar a integrao entre as
demonstraes contbeis.
objetivo
Pr-requisitos
Para que voc acompanhe esta
aula, necessrio conhecer bem as
estruturas das demonstraes contbeis,
apresentadas nas Aulas 3, 4 e 7. Voc
tambm ter de identificar as variaes
no patrimnio lquido, assunto
estudado na Aula 5.
Contabilidade Geral I | A conversa entre as demonstraes contbeis
DRE
em 2003
Em R$
Receitas 180.000,00
(-) Despesas (160.000,00)
(=) Lucro 20.000,00
144 C E D E R J
Observe agora o Balano Patrimonial da ExBaNgUeLa Ltda.:
8
Balano Patrimonial
AULA
ATIVO 2002 2003 PASSIVO 2002 2003
Circulante Em R$ Em R$ Circulante Em R$ Em R$
Caixa 50.000,00 70.000,00 Fornecedores 60.000,00 60.000,00
Dupl. Receber 80.000,00 80.000,00
Estoques 170.000,00 170.000,00 ELP
Emprstimos 200.000,00 200.000,00
Permanente
PL
Imobilizado Capital Social 300.000,00 300.000,00
Imveis 300.000,00 300.000,00 Lucros Acum. 40.000,00 60.000,00
Total do Total do
Ativo 600.000,00 620.000,00 Passivo 600.000,00 620.000,00
Variaes no caixa Em R$
Saldo inicia em 31/12/2002 50.000,00
Receitas recebidas 180.000,00
(-) Despesas pagas (160.000,00)
Saldo Final de caixa
em 31/12/2002 70.000,00
C E D E R J 145
Contabilidade Geral I | A conversa entre as demonstraes contbeis
Atividade 1
1
Integrando Balano Patrimonial e DRE
Uma amiga chamada Joana pediu a voc, estudante de Contabilidade, que a ajudasse
a decidir se ela deveria ou no entrar de scia em uma confeco que vende roupas
femininas em um shopping de alto movimento. Para isso, ela lhe forneceu alguns
dados contbeis da microempresa, como os Balanos Patrimoniais de 2002 e 2003,
como voc pode ver a seguir:
Balano Patrimonial
ATIVO 2002 2003 PASSIVO 2002 2003
Circulante Em R$ Em R$ Circulante Em R$ Em R$
Caixa 18.000,00 16.000,00 Fornecedores 12.000,00 15.000,00
Dupl. Receber 13.000,00 11.000,00 Salrios 4.500,00 5.000,00
Estoques 63.000,00 63.000,00
Permanente
PL
Imobilizado Capital Social 336.000,00 336.000,00
Imveis 270.000,00 270.000,00 Lucros Acum. 12.000,00 4.000,00
Total do Total do
Ativo 364.500,00 360.000,00 Passivo 364.500,00 360.000,00
Com base nos seus conhecimentos sobre integrao de demonstraes contbeis, que
conselhos voc daria a essa amiga? Que argumentos (dados do BP) voc usaria para
convenc-la de sua opinio?
______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Resposta Comentada
Para dar um conselho do tipo que Joana lhe pediu, possvel que tenha lhe
ocorrido ser mais interessante avaliar a Demonstrao do Resultado do Exerccio,
pois esta mostra o resultado da empresa, ou seja, se ela obteve lucro ou prejuzo,
se est sendo promissora ou no. No entanto, como voc tem somente os dados
do Balano Patrimonial, monitorar as variaes do patrimnio lquido e da
conta Caixa podem ser boas estratgias para conhecer a situao
da empresa. Sendo assim, voc certamente
146 C E D E R J
8
dir Joana que no uma boa idia se tornar scia desta loja, pois houve
AULA
um prejuzo acumulado de R$ 8.000,00 de um ano para o outro, bem como
uma reduo no caixa da empresa de R$ 2.000,00!
Alm disso, a empresa possui um ativo menor em 2003 do que no ano anterior,
refletindo que a capacidade de gerar recursos est tambm menor. Podemos
perceber isso no apenas pela reduo do caixa, mas tambm pela diminuio
do valor a ser recebido dos clientes (duplicatas). No lado direito do BP, voc pode
ver que as dvidas com fornecedores e salrios aumentaram, caracterizando maior
sada de dinheiro. Ou seja, mais despesas e menos receitas!
O que
!
acontece se todos
os lanamentos (receitas e
despesas) forem feitos a prazo?
A variao na conta Lucros
Acumulados seria a mesma! A
diferena que no haveria variao
no Caixa porque, se todas as operaes
forem a prazo, nada foi recebido ou pago
no perodo. No lugar disso, haveria um
aumento na conta Clientes (Duplicatas a
Receber) referente s vendas a prazo
que ainda no foram recebidas, e um
aumento na conta Fornecedores
(Duplicatas a Pagar) referente s
compras a prazo ainda no
pagas no perodo.
C E D E R J 147
Contabilidade Geral I | A conversa entre as demonstraes contbeis
Atividade 2
1
Relembrando DRE...
DRE
em 2004
Em R$
Resposta Comentada
Lembrando que numa DRE no relevante se as receitas ou despesas foram feitas
vista ou a prazo, voc deve ter elaborado uma estrutura como a apresentada
a seguir. Se houve dificuldade em algum lanamento, d uma olhadinha na
Aula 7, que trata do assunto, e esclarea suas dvidas antes de prosseguir!
DRE
em 2004
Em R$
Receitas de servios 200.000,00
(-) Despesas operacionais
Administrativas (50.000,00)
De vendas (80.000,00)
Financeiras (30.000,00)
Lucro Operacional 40.000,00
(-) Proviso para IR (10.000,00)
Lucro Lquido 30.000,00
148 C E D E R J
Para executar a atividade anterior, voc teve de selecionar algumas
8
informaes dentre aquelas fornecidas. No entanto, as que no foram
AULA
utilizadas para construir a DRE no deixaram de ser importantes para
a ExBaNgUeLa Ltda.
Voc viu o Balano Patrimonial da empresa para 2003. Conside-
rando aqueles saldos iniciais e a DRE elaborada na Atividade 2 para o
exerccio de 2004, veja como fica o Balano Patrimonial em 31/12/2004:
C E D E R J 149
Contabilidade Geral I | A conversa entre as demonstraes contbeis
Por fim, voc j sabe que o Lucro Lquido lanado como conta
do patrimnio lquido. Desta maneira, s somar o lucro calculado na
Atividade 2 (R$ 30.000,00) ao saldo da conta Lucros Acumulados no
BP de 2003!
a. Conta Caixa Em R$
saldo inicial em 31/12/2003 70.000,00
(+) receitas de servios vista 100.000,00
() despesas administrativas pagas (50.000,00)
() despesas de vendas pagas (80.000,00)
() despesas financeiras pagas (30.000,00)
(+) duplicatas recebidas de 2003 50.000,00
(+) duplicatas recebidas de 2004 70.000,00
saldo final de Caixa em 31/12/2004 130.000,00
150 C E D E R J
A DLPAc relata o Lucro ou Prejuzo Lquido, disponvel para ser distribudo
8
aos proprietrios (ou scios) como dividendos, ou reinvestido na empresa
AULA
(reteno de lucros).
O lucro de uma empresa pode ser dividido entre os scios, RESERVAS
utilizado para aumentar o capital da empresa ou para criar RESERVAS. Se voc no se
lembra do que so
O lucro que no tiver estes destinos, ou seja, que continuar na empresa reservas e de para
como Caixa, permanecer na conta Lucros Acumulados (no patrimnio qu elas servem,
d uma olhada no
lquido). trecho que fala de
patrimnio lquido
No exemplo da Empresa ExBaNgUeLa Ltda., a conta Lucros na Aula 4!
Acumulados aumentou R$ 30.000,00 em 2004. Confirmamos isso
atravs da DLPAc em 2004:
DLPAc
em 2004
Em R$
Saldo de Lucros Acumulados em 2003 60.000,00
(+) Lucro Lquido de 2004 30.000,00
Saldo de Lucros Acumulados em 2004 90.000,00
Atividade 3
Percebendo lucros e prejuzos acumulados 1
C E D E R J 151
Contabilidade Geral I | A conversa entre as demonstraes contbeis
A Demonstrao
!
de Lucros e Prejuzos
Acumulados (DLPAc) mostra
apenas a variao da conta Lucros
e Prejuzos Acumulados. Ela pode ser
substituda pela Demonstrao das Mutaes
do Patrimnio Lquido (DMPL), que mostra a
variao de todas as contas do patrimnio lquido.
As sociedades por aes de capital aberto so
obrigadas a apresentar a DMPL. Os demais tipos de
sociedades podem optar por apresentar a DLPAc
ou a DMPL. Ambas as demonstraes citadas
sero detalhadas na disciplina Contabilidade
Geral II. Nessa ocasio, tambm sero
comentadas as exigncias legais
para a distribuio
dos lucros.
Atividade 4
Elaborando uma DLPAc 1
DLPAc
em 2004
Em R$
Saldo de Lucros Acumulados em 2003
(+) Lucro Lquido de 2004
() Reserva Legal
() Dividendos
Saldo de Lucros Acumulados em 2004
152 C E D E R J
8
Resposta
AULA
DLPAc
em 2004
Em R$
Saldo de Lucros Acumulados em 2003 3.600,00
(+) Lucro lquido de 2004 10.000,00
() Reserva Legal (500,00)
() Dividendos (2.000,00)
Saldo de Lucros Acumulados em 2004 11.000,00
CONCLUSO
C E D E R J 153
Contabilidade Geral I | A conversa entre as demonstraes contbeis
Atividade Final
Sr. Joaquim proprietrio de uma casa lotrica chamada Lotrica Esperana, que
apresentou o seguinte Balano Patrimonial em 31/12/2003:
Balano Patrimonial
ATIVO Em R$ PASSIVO Em R$
Circulante Circulante
Caixa 80.000,00 Fornecedores 100.000,00
Dupl. Receber 250.000,00 Proviso p/IR 5.000,00
ELP
Permanente Emprstimos 700.000,00
Imobilizado
Imveis 400.000,00 PL
Capital Social 535.000,00
Lucros Acum. 20.000,00
Durante o ano de 2004, Sr. Joaquim fez o registro das seguintes operaes:
Com essas informaes, elabore a DRE, o Balano Patrimonial e a DLPAc para o ano
de 2004.
154 C E D E R J
8
AULA
DRE
em 2004
Em R$
Receitas de servios
(-) Despesas Operacionais
Administrativas
De vendas
Financeiras
Lucro Operacional
(-) Proviso para IR
Lucro Lquido
Balano Patrimonial
ATIVO Em R$ PASSIVO Em R$
Circulante Circulante
Caixa Fornecedores
Dupl. Receber Contas a Pagar
Proviso p/ IR
Permanente ELP
Imobilizado Emprstimos
Mquinas
Imveis PL
Capital Social
Lucros Acum.
DLPAc
em 31/12/2004
Em R$
Saldo inicial em 31/12/2003
(+) Lucro Lquido de 2004
Saldo inicial em 31/12/2004
C E D E R J 155
Contabilidade Geral I | A conversa entre as demonstraes contbeis
Resposta
DRE
em 2004
Em R$
Receitas de servios 90.000,00
(-) Despesas Operacionais
Administrativas (30.000,00)
De Vendas (10.000,00)
Financeiras (7.000,00)
Lucro Operacional 43.000,00
(-) Proviso para IR (10.750,00)
Lucro Lquido 32.250,00
Balano Patrimonial
ATIVO Em R$ PASSIVO Em R$
Circulante Circulante
Caixa 295.500,00 Fornecedores 100.000,00
Dupl. Receber 22.500,00 Contas a Pagar 20.000,00
Proviso p/ IR 10.750,00
Permanente ELP
Imobilizado Emprstimos 20.000,00
Mquinas 20.000,00
Imveis 400.000,00 PL
Capital Social 535.000,00
Lucros Acum. 52.250,00
Observaes:
a. O saldo de Caixa foi assim calculado:
saldo inicial em 31/12/2003 80.000,00
(+) receitas de servios vista 45.000,00
(-) despesas administrativas pagas (30.000,00)
(-) despesas de vendas pagas (10.000,00)
(-) despesas financeiras pagas (7.000,00)
(+) duplicatas recebidas de 2003 250.000,00
(+) duplicatas recebidas de 2004 22.500,00
(-) imposto de renda pago de 2003 (5.000),00
(-) emprstimo pago (50.000,00)
saldo final em 31/12/2004 295.500,00
156 C E D E R J
8
b. Calculamos Duplicatas a Receber:
AULA
saldo inicial em 31/12/2003 250.000,00
(+) receitas de servios a prazo 45.000,00
(-) duplicatas recebidas de 2003 (250.000,00)
(-) duplicatas recebidas de 2004 (22.500,00)
saldo final em 31/12/2004 22.500,00
d. Imveis: inalterado
e. Fornecedores: inalterado
DLPAc
em 31/12/2004
Em R$
Saldo inicial em 31/12/2003 20.000,00
(+) Lucro de 2004 32.250,00
Saldo inicial em 31/12/2004 52.250,00
C E D E R J 157
Contabilidade Geral I | A conversa entre as demonstraes contbeis
RESUMO
158 C E D E R J
Contabilidade Geral I
APRESENTAO
A prtica muito importante em um processo de
Suplementares
aprendizagem a distncia. Durante as aulas, algumas
atividades foram propostas, com o intuito de facilitar
o seu processo de aquisio do conhecimento. Com
aquelas atividades, voc pde acompanhar passo
a passo a sua evoluo na rea da Contabilidade,
verificando se havia ou no atingido os objetivos de
cada aula.
CEDERJ 159
Atividade 1
Suponha que a Companhia C (Cia. C) possua um Ativo de R$ 50.000,00 e um Passivo
de R$ 34.000,00. Qual o seu Patrimnio Lquido?
______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Resposta Comentada
Certo para quem respondeu R$ 16.000,00. Esse patrimnio chamado positivo,
pois os bens e direitos foram maiores que as obrigaes. Essa diferena positiva
ser demonstrada no Patrimnio Lquido da empresa atravs da conta Lucro,
no Balano Patrimonial.
Atividade 2
Tomando por base os grandes grupos do Ativo, qual das opes a seguir est em
grau decrescente de liquidez:
Resposta Comentada
A resposta correta a letra c. A conta Caixa o ativo mais lquido, seguido pela
conta Bancos (o segundo). Depois, ainda no Ativo Circulante, temos os Estoques,
que so mais lquidos do que Imveis (classificados no Imobilizado), porm
menos lquidos do que a conta Bancos.
160 CEDERJ
Atividade 3
Um emprstimo obtido com prazo para pagamento aps 18 meses ser
classificado como:
a. ( ) Ativo Circulante.
c. ( ) Passivo Circulante.
Resposta Comentada
A resposta correta a letra d. Um emprstimo obtido uma dvida; deve, ento,
estar no Passivo. E se o pagamento for realizado aps 18 meses, ser classificado
no Longo Prazo. Logo, uma dvida de Longo Prazo uma conta de Exigvel a Longo
Prazo, pois nessa atividade foi considerada uma empresa com ciclo operacional
de 12 meses, o que mais comum.
Atividade 4
Uma fbrica de doces possui dois imveis: uma loja e um terreno. A loja utilizada
como ponto de venda de seus produtos e o terreno foi alugado para outra empresa.
A classificao da loja e do terreno no Balano Patrimonial ser, respectivamente:
a. ( ) Imobilizado e Investimentos.
b. ( ) Imobilizado e Circulante.
c. ( ) Investimentos e Imobilizado.
d. ( ) Investimentos e Circulante.
Resposta Comentada
A resposta correta a letra a. A loja usada na atividade principal da empresa;
logo, um Ativo Imobilizado. O terreno est alugado, no necessrio para a
atividade principal; por isso, um investimento, inclusive gerando renda.
CEDERJ 161
Atividade 5
Numere a segunda coluna de acordo com a primeira:
a. Ativo Circulante.
c. Permanente Investimentos.
d. Permanente Imobilizado.
e. Permanente Diferido.
f. Passivo Circulante.
h. Patrimnio Lquido.
4. ( ) clientes
6. ( ) lucros acumulados
9. ( ) depsitos bancrios
10. ( ) fornecedores
Respostas
1-e; 2-c; 3-g; 4-a; 5-d; 6-h; 7-f; 8-b; 9-a; 10-f; 11-d; 12-f.
162 CEDERJ
Atividade 6
Os acionistas estruturaram uma fbrica de mveis com R$ 15.000.000,00 de Capital
Inicial. Aplicaram esses recursos da seguinte forma: R$ 7.000.000,00 em Imveis, R$
1.800.000,00 em Mveis, R$ 1.000.000,00 em Veculos, R$ 5.000.000,00 em Bancos,
e R$ 200.000,00 em Gastos Pr-operacionais. A empresa obteve um financiamento a
pagar a longo prazo de R$ 8.000.000,00 e adquiriu com esses recursos mquinas para
a sua produo. Comprou mercadorias para revender por R$ 1.000.000,00 a prazo
(pagamento em 30 dias). Monte o Balano Patrimonial com essas informaes.
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Circulante Em R$ Circulante Em R$
___________________________________ __________________________________
___________________________________ __________________________________
___________________________________ __________________________________
Diferido
___________________________________ Total do Passivo
Total do Ativo
Resposta
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Circulante Em R$ Circulante Em R$
Caixa Duplicatas a Pagar 1.000.000,00
Bancos 5.000.000,00
Mercadorias 1.000.000,00 Exigvel a Longo Prazo
Financiamentos 8.000.000,00
Permanente
Imobilizado Patrimnio Lquido
Veculos 1.000.000,00 Capital Social 15.000.000,00
Mquinas 8.000.000,00
Mveis 1.800.000,00
Imveis 7.000.000,00
Diferido
Gastos Pr-operacionais 200.000,00
Total do Passivo 24.000.000,00
Total do Ativo 24.000.000,00
CEDERJ 163
Atividade 7
Uma empresa que apura seus resultados mensalmente vende, no ms de novembro,
R$ 2.000.000,00 e recebe, ainda nesse ms, 80% das suas vendas. No mesmo perodo,
tem despesas de R$ 1.500.000,00, dos quais R$ 1.200.000,00 j foram pagos. Apure
o resultado da empresa utilizando os regimes de Competncia e de Caixa.
Resposta
Atividade 8
Comprei para minha empresa, no ano de 2004, Material de Escritrio que somente
ser utilizado em 2005. Seguindo as regras praticadas pela Contabilidade, o que
devo fazer para que os lanamentos no BP e na DRE estejam de acordo com a nossa
legislao? Trabalhe com demonstraes feitas anualmente.
Resposta
No ano de 2004, o material de escritrio dever ser lanado apenas no Balano
Patrimonial, mais precisamente no ativo circulante. em 2005, ser dada baixa no
BP e dever ser lanada despesa com material de escritrio na DRE.
164 CEDERJ
Atividade 9
O Condomnio Praia Azul resumiu uma srie de operaes feitas no ano de 2004
como est relacionado a seguir. Supondo a utilizao do Regime de Caixa, qual foi
o resultado obtido pelo condomnio?
Recebimentos R$ 140.000,00
(-) Pagamentos R$ 90.000,00
Lucro Lquido R$ 50.000,00
Atividade 10
gua Limpa, uma revendedora de guas minerais, realizou as seguintes operaes
(resumidas) no ano de 2004:
Resposta
No Regime de Competncia, deve-se registrar o que foi vendido e comprado no
ano em questo, no importando se foi recebido ou pago, em qualquer tempo.
Portanto:
CEDERJ 165
Atividade 11
Em 31/12/X1 a Empresa Alfa apresentava Lucros Acumulados de R$ 23.000,00. Durante
o ano de X2, apresentou receitas de R$ 14.000,00 e despesas de R$ 11.000,00. Todas
as receitas e despesas foram recebidas e pagas em dinheiro. A variao ocorrida no
Caixa e o novo saldo da conta Lucros Acumulados foram, respectivamente:
Resposta Comentada
A variao do Caixa calculada da seguinte forma: receitas recebidas em
dinheiro menos despesas pagas em dinheiro (R$ 14.000,00 R$ 11.000,00 =
R$ 3.000). Como as receitas foram maiores que as despesas, o saldo de Caixa
aumentou em R$ 3.000,00.
Variaes no Caixa Em R$
(+) Receitas recebidas 14.000,00
(-) Despesas pagas (11.000,00)
Variaes na Caixa 3.000,00
Se a receita foi maior que a despesa, houve lucro. O lucro de um ano somado
aos lucros acumulados dos anos anteriores. Logo, o novo saldo da conta Lucros
Acumulados de R$ 26.000,00 (saldo anterior de R$ 23.000,00 mais o lucro
do ano de R$ 3.000,00). Assim, a resposta correta a letra b.
166 CEDERJ
Atividade 12
Em 31/12/X1 a Empresa Beta apresentava Lucros Acumulados de R$ 15.000,00
Durante o ano X2, apresentou receitas de R$ 27.000,00 e despesas de R$ 35.000,00.
Todas as receitas e despesas foram recebidas e pagas em dinheiro. O resultado do
ano X2 e o novo saldo da conta Lucros Acumulados foram, respectivamente:
Resposta Comentada
A resposta correta a letra c. Houve prejuzo de R$ 8.000,00 (receitas de
R$ 27.000,00 menos despesas de R$ 35.000,00). O saldo da conta Lucros
Acumulados calculado assim: saldo anterior de R$ 15.000,00 (lucro) menos R$
8.000,00 de prejuzo do ano de X2, o que igual a R$ 7.000,00.
CEDERJ 167
Contabilidade Geral I
Referncias
CEDERJ 169
Aula 1
ASSAF NETO, Alexandre. Mercado financeiro. 4.ed. So Paulo: Atlas, 2001. 356p.
ORDEM dos Revisores Oficiais de Contas. Contabilidade: uma viso sobre o inegvel
contributo de Luca Pacioli para a doutrina contabilstica. Disponvel em:
Aula 2
ASSAF NETO, Alexandre. Mercado financeiro. 4.ed. So Paulo: Atlas, 2001. 356p.
170 CEDERJ
IUDCIBUS, Srgio de. Contabilidade introdutria. 9.ed. So Paulo: Atlas, 1998.
293p.
Aula 3
Aula 4
Aula 5
Aula 6
CEDERJ 171
Aula 7
IOB Thomson. Guia IOB de contabilidade. So Paulo: Thomson, 2003. 17 p., 78p.
Aula 8
172 CEDERJ
I SBN 85 - 7648 - 149 - 9
9 788576 481492