ORIENTAES PARA REALIZAR PESQUISAS DE

REGISTROS ANTIGOS

Prezado(a) Cliente,

Se voc esta nesta pgina, com certeza esta entrando com o

Processo de Cidadania e esta a procura dos registros antigos dos seus
bisavs.

muito comum o(a) cliente chegar ao Cartrio querendo obter

informaes de um registro antigo e no possuir nenhum dado para
agilizar a pesquisa.

Ento a primeira coisa a se ter em mente que nem todos os

Cartrios possuem os arquivos em sistemas informatizados, a maioria
ainda fazem pesquisas manualmente "livro a livro", assim o cliente
deve ajudar com o mximo de dados que conseguir.

Por que as vezes o cliente possui uma pequena informao que pode
ser a chave para chegar ao registro e a ignora pensando que tal dado
no seria importante. Um grande engano, pois por mais insignificante
que a informao possa parecer, na verdade ela pode ser muito til.

Pense nisso, estamos procurando um registro de uma pessoa de

nacionalidade italiana que era conhecida no Brasil pelo nome "Jos",
o cliente chega com uma data ou perodo suposto do Casamento,
realizada uma busca e o registro no localizado. Ora, se a pessoa
era de nacionalidade estrangeira, provavelmente o nome poderia
constar como "Giuseppe", "Joseph" e variveis.

Alguns podem dizer, isso obvio, mas acredite muitos no tem este
conhecimento, pode acontecer tambm da pessoa ter utilizado algum
"apelido", pois nesses perodos antigos muitas das informaes
prestadas em Cartrio eram verbais e eram aceitas com a assinatura
de duas testemunhas, atestando tudo que era dito.

Ento o que deve ser feito?

O primeiro passo conversar com os familiares a respeito das

pessoas que procura, quem eram, qual a nacionalidade, qual a data
ou perodo que pode ter ocorrido o registro, suas profisses, etc.

Voc pode estar se perguntando: "O que a profisso tem haver com o
registro que procuro?"
Tem haver e muito, um exemplo :

Imagine uma busca de Casamento, onde o cliente no sabe o nome

da esposa, os nomes dos pais e sabe somente que era portugus e
que o nome era Joo da Silva?

Primeiro que Joo da Silva um nome comum, ento tem muitos e

segundo que nomes que se iniciam com as letras a, j, m, so
extensos demais.

Em um perodo de 10 anos, sero encontrados vrios, assim uma

profisso pode diferenciar um do outro, mesmo que sejam
encontrados dois ou trs assentos, onde o registrado tenha a mesma
profisso, haver uma filtrao do que foi localizado e claro com o a
ajuda do cliente chegaremos ao assento correto.

Para melhor compreenso vamos analisar os registros de Nascimento,

Casamento e bito s que na ordem contrria e vamos entender o
que fazer quando o cliente tem pelo menos um pequeno fragmento
de informao.

Orientaes .:

Quando o cliente chega ao Cartrio querendo obter um registro de

Casamento antigo, mas s possui a data do bito e esse assento de
bito esta no Cartrio em que trabalho, posso dizer por experincia
prpria que ele ter muito mais chances de encontrar o Casamento,
do que aquele que chega "inventando" um suposto perodo e sem
mais informaes.

Isto ocorre, porque, pela Declarao de bito arquivada em Cartrio,

pode-se chegar ao Casamento e pelo Processo de Casamento pode-se
chegar ao Nascimento.

Muitos vo dizer que na Certido de bito no aparece informaes

deste tipo e confirmo verdade, mas, na Declarao de uma
determinada poca, arquivada aparece sim, nem que seja o local com
a data ignorada, algo vai constar, porm, se for muito antigo, pode
acontecer de realmente no haver dados "suficientes" e isso levar a
outro mtodo que ser explicado depois.

Primeira coisa:

No confunda registro, certido e documento arquivado (Declarao

de bito ou Processo de Casamento), so trs coisas distintas. Os
documentos guardados foram a fonte para a criao do registro que
a fonte de onde retirada a Certido.

Entretanto h um problema, pode ocorrer do documento no existir

mais, devido ao tempo (deteriorao), ou algum acidente, tipo
incndio ou inundao. Nesse caso voc ter que contar com o
registro, mas o problema que dependendo da poca do assento, as
informaes sero muito resumidas.

Se for este o caso, s poderemos contar com a busca por perodo,

que pode demorar um determinado tempo.

Mtodos de Pesquisas .:

Outro dado que os clientes desconhecem que a partir de 1932,

iniciaram as atividades do 2 Subdistrito de Registro Civil de Santos-
SP, ou seja, o cliente deve ficar atento, pois dependendo do local que
ocasionou o registro, pode ser que o territrio pertena ao 2
Subdistrito.

Desta forma, se o perodo do registro que procura comea em 1932,

converse com o pesquisador, no faa pedidos aleatrios, a menos
que no saiba mesmo a informao.

No 1 Subdistrito de Registro Civil de Santos-SP, existe uma tabela

onde so iniciados os registros, chamo a sua ateno para esta
observao, pois, se o registro que procura for anterior aos anos
mostrados nesta tabela. Voc dever entrar em contato com a Cria
Diocesana, isso claro se realmente os assentos forem da cidade de
Santos.

Inicio dos Registros

Ano Registro
1895 Nascimento
1890 Casamento
1897 bito

Ento, tendo esta tabela em mente vamos as dicas:

1 - Se tiver procurando por um registro de Nascimento, e tenha a

informao de onde casou ou faleceu o registrado, informe o
pesquisador, pois no Processo de Casamento haver cpias ou
informaes do registro de Nascimento e na Declarao de bito
haver a data do Nascimento;
Orientaes .:

Se tiver posse do RG. verifique no verso prximo a naturalidade as

informaes de Livro, fls. e termo ou no verso da folha da foto da
Carteira de Trabalho tambm h as mesmas informaes, exceo
aos RGs muito antigos.

Observaes .:

Nesses documentos haver as informaes de Nascimento para

pessoas solteiras e de Casamentos para pessoas j casadas,
principalmente no caso das mulheres que trocam o RG. aps o
Casamento.

Existe 02 comentrios que devo fazer:

a) Por algum motivo alguns clientes na hora que marcavam o

Casamento omitiam a verdadeira idade, ou seja, acontecia do cliente
ter 16 anos e se declarar com 18 anos, como na poca era tudo
verbal, passava normalmente pelo Cartrio.

b) Em alguns Processos de Casamento pode ter o contra Processo

chamado de "Justificao de Idade", onde duas testemunhas
assinavam junto com os noivos afirmando que tudo que eles diziam
era verdade, nesses casos os contraentes no apresentavam os
documentos.

2 - Se tiver procurando por um registro de Casamento, alm das

dicas do RG. e da Carteira Profissional, existe um outro mtodo que
muitos clientes desconhecem.

Voc sabia que no seu registro de Nascimento so anotadas todas as

informaes de sua vida civil ?

Por exemplo:

Quando uma pessoa se casa, o Cartrio que realizou o Casamento

comunicar ao Cartrio onde a pessoa nasceu que a mesma mudou o
seu estado civil, ento so anotadas no Nascimento as informaes
do Casamento e a partir desse momento quando o cliente for retirar
uma nova via do Nascimento, constar nas observaes as
informaes do Casamento. Isso obrigatrio por lei e tambm o
motivo de algumas reparties pedir uma Certido atualizada.

Assim para localizar o Casamento utilize o registro de Nascimento.

Outro mtodo interessante o registro de Nascimento do filho mais

velho, pois no mesmo constar, "os pais casados em tal Cartrio",
exceo aos registros de 1928 para trs que no mencionavam estas
informaes.

A data do Nascimento do filho mais velho uma tima base para se

iniciar a procura do registro de Casamento.

Para os casos onde os contraentes sejam falecidos, existe mais uma

tcnica para localizar o Casamento, ou seja, pela Declarao de
bito arquivada em Cartrio, nela h informaes que no constavam
geralmente nas Certides, estas informaes so a data do
Casamento, o Livro, fls. e termo do registro.

Assim, se for o caso, solicite o desarquivamento da Declarao de

bito, com certeza encontrar informaes a respeito do Casamento,
exceo aos bitos de 1929 para trs.

3 - Se tiver procurando por um registro de bito, utilize o

Nascimento e o Casamento.

Igualmente ao registro de Nascimento que recebe as anotaes do

estado civil do registrado o registro de Casamento tambm recebe,
pois se uma pessoa separa, divorcia, reconcilia ou interditada, ser
feita a averbao ou anotao a margem do termo.

O mesmo ocorre quando a pessoa falece, pois anotado no

Nascimento e Casamento que a pessoa faleceu.

Outro mtodo utilizado seria pelo Casamento dos filhos, caso os

mesmos tenham se casado aps o falecimento do pai ou me, pois
quando os contraentes marcam o Casamento, solicitado aos
mesmos a informao da idade dos pais ou em caso de falecimento a
data do bito, isso constar no Processo que fica arquivado em
Cartrio.

Observaes Importantes .:

a) Uma informao importante para encontrar um registro, quer ele

seja de Nascimento, Casamento ou bito, voc ter a informao do
local do ocorrido, ou seja, o local a fonte principal.
b) Entenda que em Santos, existem 02 Cartrios de Registro Civil, se
a pessoa sabe que por exemplo o registrado tenha nascido no
Hospital Ana Costa, sabe-se que o registro esta lavrado no 1
Subdistrito, pois pertence ao nosso territrio, o dado do local
importantssimo, principalmente para pesquisas que se iniciam em
1932. Lembre-se que o 2 Subdistrito de Santos-SP, inicia suas
atividades nesta poca.

c) O bairro tambm, pode ajudar a pessoa pode ter nascido em casa

ou em um navio ou em curso na estrada, existem vrios exemplos.

d) Um grande engano cometido pelos clientes nos casos de registros

de bito achar que por exemplo o cemitrio indica o Cartrio onde
o registro foi lavrado. O cemitrio no indica isso, o mximo que pode
ter l a data na lpide, mais nada e em raros casos algum arquivo,
mas a maioria incinera depois de um tempo.

e) Um grande exemplo para que voc entenda essa parte o caso do

falecido Governador Mario Covas, sabe-se que ele faleceu em So
Paulo, mas foi sepultado aqui cemitrio da cidade de Santos no
Paquet, logo o registro de bito dele foi feito em So Paulo.

O que define a localizao de um registro a informao do local,

isso a chave, sem isso o cliente fica perdido, principalmente em
cidades onde possui 2 ou 3 Cartrios.

Imagine fazer uma busca na cidade de So Paulo, onde h varios

Cartrios.

Portanto, rena as informaes, converse com o pesquisador, troque

idias, converse com a famlia, saiba se a pessoa no usava algum
apelido ou era conhecida por outro nome ao chegar ao Brasil, tudo
isso influi.

Lembre-se: Quanto mais informaes tiver, mais rpido ser a

resposta da pesquisa.