Ferramenta Excel Gestor de Obras

GESTO DE CONTRATOS | GESTO DE OBRAS

FECHADAS

Ebook de ajuda de uso da ferramenta

Elaborao Realizao Patrocnio

Thiago F. Florencio (Analista de

Sistemas, Microsoft Office Specialist e
Co-Fundador do Construon)
 GESTO DE CONTRATOS | GESTO DE OBRAS FECHADAS

INDICADO PARA supervisores, coordenadores, gerentes e diretores da

construo civil que querem melhor controlar seus contratos de obras fechadas.

SERVE PARA consolidar os dados dos contratos de obras, comparar os valores

estimados / previstos com os reais valores (faturamento, custo e lucro) e
demonstrao de resultados por perodos de tempo.

TIL PORQUE o gestor no precisa ser um usurio avanado em Excel para

desenvolver seus Dashboards (Painis) de Gesto, pois a partir da insero dos
dados das obras e dos contratos, a ferramenta automaticamente atualiza uma
srie de indicadores, relatrios, grficos e painis. uma ferramenta que permite
analisar a performance de sua empresa em vrias perspectivas como Faturamento
e Custos no tempo, Anlise de Mercados, Anlise de Desvios.

SOBRE A FERRAMENTA: Esta ferramenta foi desenvolvida a partir do

levantamento de necessidades e requisitos dos responsveis por gerenciar obras
da construo civil que necessitam analisar os indicadores de desempenho da
execuo de seus projetos. Esta ferramenta est dividida em planilhas de incluso
de dados (Cadastro de Obras & Gesto de Contratos), e tambm, planilhas de
relatrios e painis (Faturamento e Custos, Segmentao de Mercado, Anlise de
Desvios).

Elaborao Realizao Patrocnio

Thiago F. Florencio (Analista de

Sistemas, Microsoft Office Specialist e
Co-Fundador do Construon)
COMO USAR: Na Planilha Cadastro de Obras, inclua as obras que sua
empresa tem executado, e tambm todos os seus detalhes como Contato da
Obra, Endereo, Mercado e Tipo de Obra.

Na Planilha Gesto de Contratos, inclua o nome da obra cadastrada

anteriormente, e todos os dados referentes ao contrato aprovado por seu cliente.
Nesta fase, precisamos ter as informaes previstas da obra em referncia como
data de incio e fim da obra, valor global do contrato, custos de materiais e mo de
obra, encargos & impostos, e demais perdas que podero acontecer.

Aps a concluso da execuo de sua obra, ser necessrio apurar, de fato, os

reais valores de incio e fim de obra, faturamento, custos e impostos. Tendo posse
desses dados, atualize sua ferramenta incluindo os dados apurados.

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Thiago F. Florencio (Analista de

Sistemas, Microsoft Office Specialist e
Co-Fundador do Construon)
 GESTO DE CONTRATOS | GESTO DE OBRAS FECHADAS

DICAS DE USO DA FERRAMENTA: Considere boas prticas no uso de sistemas de

informao ao utilizar esta ferramenta, como por exemplo:

Utilize somente letras maisculas;

No use caracteres especiais nas descries (*#$%& etc);
Procure preencher todos os dados das obras e contratos (todos os campos
das planilhas) para que os indicadores sejam atualizados corretamente;
Disponibilizamos uma planilha-modelo, e em caso de dvidas no devido
preenchimento de sua ferramenta, avalie esta referncia!

Pronto! Agora basta analisar seus indicadores e buscar formas de ampliar seus
resultados.

Elaborao Realizao Patrocnio

Thiago F. Florencio (Analista de

Sistemas, Microsoft Office Specialist e
Co-Fundador do Construon)