Raquel Vasconcelos

RV 1
 Saber o valor dos bens uma tarefa comum nas empresas,
bem como em outras situaes onde se queira saber com
rigor o que se tem e qual o seu valor.

Nas empresas importa efetuar uma relao entre os

elementos patrimoniais com o seu valor, tal designa-se por
Inventrio.

RV 2
 Fazer um inventrio consiste em analisar os
elementos de um patrimnio, descrev-los e
analis-los.

Um inventrio consiste numa operao de

contagem fsica dos artigos nas prateleiras do
armazm.

RV 3
 Para realizar um inventrio devemos primeiro proceder
identificao dos elementos patrimoniais existentes;
Posteriormente devemos descrever cada elemento apresentado
e classific-lo pelas classes existentes;
Por fim deve-se atribuir um valor a cada elemento patrimonial,
ou seja, efetuar a valorizao.

RV 4
 Para verificar a qualidade do estado dos
stocks (diferena entre stock real e
registo informtico do stock),
necessrio efetuar inventrios e
eventualmente atualizar a registo
informtico.

RV 5
 A gesto de inventrio, independentemente da empresa que a
pratica, consiste numa srie de processos com mltiplas funes
referentes ao acompanhamento, manuseamento e gesto de
materiais em stock.

RV 6
 Gerais incide sobre todos os elementos que constituem um
dado patrimnio, assim aparecem todos os elementos
patrimoniais (faz-se uma descrio completa da empresa);

Parciais apenas abrange alguns dos elementos patrimoniais,

ou seja, figuram apenas uma parte dos elementos patrimoniais
da empresa.

RV 7
 Simples os elementos aparecem dispostos sem atender a
qualquer ordem, neste caso os elementos aparecem
simplesmente numa lista.

Classificados os elementos obedecem a diversas ordens, como

por exemplo: segundo a sua natureza, caracterstica ou funo.

Consegue-se tirar uma melhor informao contabilstica dos inventrios gerais e classificados.

RV 8
Os inventrios podem ainda ser classificados:

Ordinrios so efetuados periodicamente, ou seja, so

regulares e previsveis;

Extraordinrios apenas so elaborados em consequncia de

condies excecionais, ou seja, so imprevisveis (Ex.: por sada de
um scio, por venda do capital a terceiros, entre outros).

RV 9
 Inventrio permanente

Inventrio intermitente

Inventrio rotativo

RV 10
 Consiste em manter
permanentemente atualizadas
as quantidades de cada artigo
em stock atravs das
transaes.

RV 11
 realizado no final do ano contabilstico. Efetua-
se para todos os artigos da empresa o que implica
uma aprecivel carga de trabalho que pode
perturbar a sua atividade.

RV 12
 Examinar o stock por grupo de artigos e verificar a sua
exatido em termos de quantidades e localizao desses
artigos.

Definem-se geralmente frequncias de realizao do

inventrio rotativo diferentes de acordo com a importncia
do artigo (trimestral para os artigos da classe "A" e
semestral para os artigos da classe "B", por exemplo).

RV 13
 Numa poltica JIT o uso de um inventrio pode ser
considerado um gasto desnecessrio.

No entanto bastante til porque pode melhorar os tempos

de aprovisionamento, a qualidade dos materiais recebidos,
ajuda a prevenir ruturas de stock e permite baixar alguns
custos, nomeadamente custos de encomendas.

RV 14
 Uma gesto de inventrio eficiente confere sempre vantagem
competitiva s empresas, seja qual for a natureza do seu
negcio.
Alm de reduzir os custos operacionais, uma boa gesto do
inventrio tambm d origem a clientes satisfeitos, que
continuaro a procurar a empresa no futuro, gerando assim mais
negcio.

RV 15
 O primeiro passo (e tambm o mais importante) para iniciar a
gesto de inventrio, consiste em recolher dados fidedignos
em termos de detalhes e de valores.
Seguidamente, h que implementar regras para proteger e
guardar a informao de forma eficiente.
Esta informao poder tornar-se a base para a introduo de
melhorias em termos operacionais, de estratgia e de
produtividade.

RV 16
 Apesar da existncia de uma gesto adequada do inventrio,
por si s, j poder fazer uma grande diferena relativamente
obteno e manuteno de vantagem competitiva, continua a
ser necessrio realizar esforos no sentido de reduzir
continuamente os custos da gesto de inventrio.

RV 17
 Com este objetivo em mente, tm surgido no mercado vrios
sistemas de gesto de inventrio propostos por empresas de
software.

Estes sistemas de gesto procuram assim ajudar as empresas a

controlar e a gerir o seu inventrio de forma mais eficiente.

RV 18
 Os sistemas de gesto de inventrio devero permitir a
integrao com outras solues de software j existentes nas
empresas.
Por outro lado, alm de fornecerem um acesso rpido e fcil a
informao detalhada sobre as compras e o inventrio, os
softwares de gesto de inventrio tambm devem fornecer
dados fidedignos e de forma atempada.

RV 19
 Existem aspetos bsicos e extremamente significativos a ter em
conta para assegurar um fluxo eficaz e adequado.

introduo correta de dados no sistema informtico

implementao de uma estratgia de reposio para todos os

itens em armazm

elaborao de orientaes especficas sobre excesso de inventrio

e roturas recorrentes de stocks.

RV 20
 FECHADA

PARA BALANO

RV 21
 BALANO um relatrio de tudo que temos e do que
devemos, enquanto que o INVENTRIO a relao dos
BENS que temos, ou seja: as MERCADORIAS, no caso do
Comrcio, que existem, no ltimo dia do ano, para serem
vendidas a partir do incio do novo ano.

RV 22
 FECHADA

PARA INVENTRIO

RV 23
 Os bons hbitos de gesto de inventrio, conjuntamente com
um sistema informtico capaz e adequado, fornecero a
qualquer tipo de empresa uma grande vantagem competitiva
sobre os seus concorrentes, dado que podero realizar
facilmente anlises de stock e obter rapidamente informao
fidedigna sobre o mesmo.

RV 24
 Crie as condies ideais para um armazm de
produtos alimentares (produtos secos,
produtos refrigerados e produtos
congelados) com distribuio para todo o
pas.

RV 25
 Parmetros a considerar:
Local de implantao do armazm
Caractersticas do armazm
Meios de arrumao e acondicionamento de
mercadorias
Meios de movimentao de mercadorias
Plano de arrumao (cargas/descargas)
Nmero de trabalhadores
Inventrio
RV 26