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VI SEMEAD ENSAIO
ADM. GERAL
RESUMO
1. INTRODUO
2. PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Podemos definir Estratgia como sendo o caminho escolhido para posicionar a organizao
de forma competitiva e garantir sua sobrevivncia no longo prazo, com a subseqente definio
de atividades e competncias inter-relacionadas para00 entregar valor de maneira diferenciada s
partes interessadas. Basicamente trata-se de um conjunto de decises que orientam a definio
das aes a serem tomadas pela organizao.
As decises oriundas do planejamento estratgico so geralmente relevantes e podem
conduzir, como exemplo, a novos produtos, novos mercados, crescimento de receitas, reduo de
custos, aquisies, fuses e novas alianas ou parcerias.
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opo balanceada de indicadores que lhes permite analisar o desempenho de suas organizaes
simultaneamente a partir de diferentes perspectivas.
O BSC inclui, alm de indicadores financeiros que mostram os resultados das aes j
tomadas, trs conjuntos complementares de indicadores operacionais ligados satisfao do
cliente, eficincia dos processos internos e habilidade da organizao em aprender e melhorar,
atividades que levam ao desempenho financeiro futuro. Os executivos podem criar um BSC
traduzindo as diretrizes organizacionais e estratgias de suas empresas em indicadores e metas
especficos.
Para alcanarmos nossa viso, Para sermos bem sucedidos
como deveramos ser vistos pelos financeiramente, como
nossos clientes?
Finanas deveramos ser vistos pelos
nossos acionistas?
Viso e Processos
Clientes
Estratgia Internos
Dessa forma, muitas das definies e tomadas de deciso estratgicas so obtidas por meio dos
modos empreendedor e adaptativo, conforme descrito no item 2.2.
O que ocorre que tais cenrios so com freqncia modificados ou as decises tomadas
tornam-se inadequadas, pois as hipteses assumidas com relao aos fatores de incerteza
demonstram-se falsas com o tempo. Como o BSC passa a ser o principal mecanismo de
acompanhamento das estratgias, se ele no contiver indicadores suficientes que permitam
perceber tais mudanas ou erros na definio de hipteses (etapa de feedback e aprendizado
descrita no item 3.2), os executivos podem no perceber ou no conseguir reagir de forma eficaz
a resultados adversos apresentados pelos indicadores do BSC, pois no estaro contempladas
nesses indicadores as relaes de causa-e-efeito responsveis pelos resultados desfavorveis.
Outra dificuldade relevante ocorre quando no h a definio das estratgias por parte dos
executivos da alta direo e mesmo assim a empresa decide utilizar um BSC. o caso de
organizaes em que no h autonomia para a tomada de deciso ou o caso de unidades de
negcio que iniciam seus processos de planejamento estratgico sem que haja uma diretriz
corporativa ou estratgias claras por parte da holding.
Nesses casos, os BSCs implantados so tambm genricos, ocorrendo situaes semelhantes
s descritas em 4.1.
Segundo CLEMEN e REILLY (2001), a razo para estudar anlise de decises que a
aplicao cuidadosa de suas tcnicas pode levar a melhores decises. Mas o que uma boa
deciso? Uma resposta simples: aquela que leva a melhores resultados. Essa resposta,
entretanto, pode confundir as idias de bons resultados advindos da sorte (cenrios favorveis) e
de boas decises. Apesar da anlise de decises no poder melhorar a sorte, pode ajudar a
compreender melhor os problemas que voc enfrenta e assim tomar melhores decises. Esse
entendimento inclui tanto a estruturao do problema quanto das incertezas e barganhas inerentes
s alternativas e resultados. Ou seja, um modo de pensar sistmico que pode ser aplicado
soluo de problemas.
uma organizao deve atingir. Com a situao de deciso e os objetivos adequados estabelecidos,
nos dedicamos criao de alternativas. Nesse momento, as tcnicas de anlise de deciso
aumentam as chances de encontrar possibilidades adicionais s bvias ou comuns.
Identificar a situao
Os prximos dois passos, que podem ser chamados de
de deciso e entender modelagem e soluo, levam estruturao do problema,
os objetivos. decompondo em cada caracterstica importante para as quais
sero considerados elementos de incerteza, contribuies para os
objetivos, inter-relacionamentos e outros e a uma anlise
Identificar alternativas
quantitativa, que indicar ou fornecer subsdios para a escolha da
melhor soluo.
Decompor e modelar o O modelo ainda pode ser complementado por uma anlise de
problema: sensitividade, que se resume a introduzir pequenas mudanas nas
Estrutura alternativas selecionadas e verificar quais efeitos so provocados
Incertezas nos resultados previstos, de forma a validar a escolha da melhor
Preferncias
soluo.
Podemos verificar a semelhana desse processo com o de
Escolher a melhor planejamento estratgico descrito no item 2.1., fazendo-se as
alternativa devidas adaptaes, o que s vem a corroborar com a premissa de
que as ferramentas utilizadas nos processos de anlise de deciso
Anlise de so compatveis e podem agregar valor ao processo de
sensibilidade planejamento estratgico das organizaes.
A criao de um modelo de deciso requer trs passos
fundamentais. Primeiro, a identificao de valores e objetivos. A
So necessrias estruturao de valores requer a identificao daqueles aspectos
anlises
complementares? que importam para o tomador de deciso. Simplesmente listar
sim objetivos no suficiente (ver dificuldades 4.1 e 4.4).
no Tambm preciso separar os valores em objetivos fundamentais
dos objetivos condutores e devemos especificar formas de
Implementar a mensurar a consecuo desses objetivos (ver dificuldade 4.2;
alternativa selecionada podemos tambm verificar o alinhamento com os conceitos do
BSC). O segundo passo estruturar os elementos da situao de
Figura 2
deciso num diagrama lgico. Para isso, temos pelo menos duas
(Clemen, 2001)
ferramentas: diagramas de influncia e rvores de deciso.
Utilizadas em conjunto com uma estrutura de valores cuidadosamente desenvolvida, temos um
modelo completo, que exibe todos os elementos da deciso: objetivos relevantes, decises a
tomar, incertezas e conseqncias ou resultados (dificuldades 4.2 e 4.3). O passo final o
refinamento de todos os elementos do modelo de deciso (ultimo passo do processo de
planejamento estratgico: ajustes e aprendizado para o modelo estabelecido).
seguinte tcnica para a identificao dos objetivos (note-se o alinhamento com os fundamentos
do BSC):
Separar objetivos resultantes dos condutores um passo crtico, pois indica onde os esforos
devem ser centrados para que os objetivos finais sejam de fato atingidos. Os objetivos resultantes
so organizados em hierarquias, nas quais os nveis superiores representam os objetivos mais
gerais e os nveis inferiores explicam ou descrevem quais so os elementos importantes para
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consecuo dos objetivos gerais. Por sua vez, os objetivos condutores so organizados em redes,
e cada objetivo pode estar conectado a uma srie de outros, indicando as interdependncias entre
eles. Essa estrutura de objetivos ou hierarquia crucial para o desenvolvimento de um modelo de
deciso de objetivos mltiplos. Os objetivos dos nveis inferiores sero a base a partir da qual os
resultados sero mensurados.
A figura 3 indica quatro tcnicas para organizao de objetivos resultantes e condutores.
Fazendo-se as perguntas da tabela a cada objetivo podemos classific-lo na hierarquia, acima,
abaixo ou no mesmo nvel de um objetivo previamente classificado.
Pergunte: O que voc quer dizer com isso? Como voc poderia alcanar isso?
Para mover: Acima na hierarquia Para dentro da hierarquia de objetivos resultantes
Maximizao
do lucro
Prazo para
Preo praticado desenvolvimento
Investimento Tipo de
em P&D tecnologia
Diagramas de influncia podem prover uma representao grfica simples das situaes de
deciso. Os diferentes elementos de deciso so exibidos no diagrama, por meio de figuras
geomtricas diferentes, ligadas por meio de flechas, cuja direo especifica a forma com que se
d o relacionamento entre os diferentes elementos. Retngulos representam decises, elipses
representam incertezas e losangos representam os resultados ou conseqncias. Um retngulo de
pontas arredondadas utilizado para representar um clculo matemtico ou um valor constante,
utilizado geralmente para representar objetivos intermedirios. As quatro formas geralmente so
referenciadas como ns, que so agrupadas em grficos e conectadas por flechas ou arcos. Em
geral, os arcos podem representar tanto relevncia quanto seqncia. O contexto indica o
significado.
Por exemplo, uma seta apontando para um n de incerteza designa relevncia, indicando que
o antecessor relevante para avaliar as chances associadas com eventos de incerteza. Setas
apontando para ns de incertezas e de resultados representam relevncia, setas apontando para
ns de deciso representam seqncia. Diagramas de influncia apropriadamente construdos no
possuem ciclos, ou seja, a partir do n inicial no existe um caminho percorrendo as setas que
leve de volta ao ponto inicial. Por isso, o final do diagrama sempre o resultado.
A vantagem de utilizar-se diagramas de influncia ao invs dos mapas de estratgia ou
diagramas de relao de causa-e-efeito esses ltimos geralmente utilizados pelas organizaes
que utilizam a ferramenta BSC a possibilidade de visualizar no mesmo diagrama todos os
elementos do modelo de tomada de deciso. Com diagramas de influncia, fica claro quais os
elementos de influncia (incluindo incertezas) e quais as conseqncias de cada deciso
estratgica, elementos importantes que dificilmente so considerados no momento de escolha dos
indicadores de desempenho que comporo a cesta de indicadores do BSC levando dificuldades
na anlise de resultados desfavorveis apresentados (ver itens 4.2 e 4.3).
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Dessa forma, aspectos relevantes podem ser facilmente acrescentados ao BSC, tais como
indicadores adequados para verificar a aceitao do mercado em relao nova linha de produtos
(incerteza), cujo resultado apresentado podem indicar numa etapa de planejamento estratgico de
avaliao e controle (ver item 2.1) a necessidade de ajustes no tipo de tecnologia definido ou nos
nveis de preo praticados.
caro Aceitao
do mercado
1 ano Preo
$ 1 milho
ruim
acessvel
$1 Prazo
Investimento 2 anos
A
Figura 5: Exemplo de rvore
Tipo de $2 de decises
tecnologia
Para incluir objetivos mltiplos em uma rvore de deciso basta listar as conseqncias
relevantes no final de cada ramo. Uma forma fcil de fazer isso utilizando uma matriz de
conseqncia, como indicado por CLEMEN e REILLY (2001). Cada coluna da matriz representa
um objetivo resultante e cada linha uma alternativa. A avaliao das alternativas requer o
preenchimento da tabela, indicando como cada alternativa contribui para cada objetivo. Diversos
modelos matemticos podem ser utilizados para selecionar as melhores alternativas, incluindo
distribuies de probabilidade, anlises de regresso, valor econmico esperado e funes de
utilidade.
7. CONCLUSO
Foi demonstrado que as ferramentas para anlise de deciso so compatveis com o processo
de planejamento estratgico e que contribuem para uma boa utilizao da ferramenta Balanced
Scorecard, contribuindo para a preveno de erros geralmente cometidos por organizaes que a
utilizam. Recomenda-se principalmente a utilizao do diagrama de influncias que, alm de
apoiar a construo do BSC, tambm pode ser utilizado nas etapas de anlises de cenrios
internos e externos da organizao, desde o incio do processo de planejamento estratgico,
conduzindo o processo de tomada de deciso.
O presente estudo pode ser complementado pela anlise dos resultados de sua aplicao no
processo de planejamento estratgico de empresas e pela anlise de interfaces entre o BSC e a
ferramenta rvore de decises, principalmente no que diz respeito ao estabelecimento de metas
para indicadores de desempenho correlacionados em um modelo de tomada de deciso.
Como leitura complementar, recomenda-se o artigo de BODILY e ALLEN (1999), que
apresentam outras interaes entre as atividades de planejamento estratgico e as teorias de
anlise de deciso.
8. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS