Relatório Final do Modelo de Auto-Avaliação da Biblioteca escolar

Domínio D – Gestão da BE

D. Gestão da biblioteca escolar

D.1 Articulação da BE com a escola/agrupamento. Acesso e serviços

prestados pela BE.

D.1.1 Integração/acção da BE na escola/agrupamento

Evidências

-Dossiers totalmente organizados com toda a documentação da BE –

documentos estruturantes como o Plano de Acção para os 4 anos, Regimento
da BE, Plano de Actividades anual da BE, relatórios da actividades
desenvolvidas pela BE, etc.
- Regimento Interno da BE.
- Plano de acção da BE para os próximos 4 anos.
- Guia do Utilizador da BE.
- Documento próprio para recolha de sugestões de aquisição de documentos
junto dos vários departamentos curriculares.
- O Regulamento Interno da Escola contempla os seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do projecto educativo
- Regimento do funcionamento das BE.

Pontos fortes identificados

- A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua missão,

princípios e objectivos estratégicos e de aprendizagem.
- O professor bibliotecário tem assento no conselho pedagógico
- São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da
missão e objectivos da BE nos órgãos de administração e gestão,
departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
- O Plano Anual de actividades da BE relaciona-se, em termos de objectivos
operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades da
escola e com outros projectos em desenvolvimento.

Pontos fracos identificados

- Falta de horário pré-definido para realizar reuniões com Coordenadores de

Departamentos Curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e
supervisão pedagógica que discutam e definam os objectivos e a missão da
BE.
- Certa resistência ainda, por parte de alguns docentes, em fazer trabalho
cooperativo com a BE.

Professora Bibliotecária: Rosa Rebelo

Ano Lectivo: 2009/2010
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Domínio D – Gestão da BE

D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direcção, administração e gestão

da escola/agrupamento

Evidências (1)

-Os órgãos de administração e gestão (Conselho Geral, Director, Conselho

Pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na procura de soluções promotoras
do seu funcionamento.
-Questionário ao director (CK1).

Pontos fortes identificados

- Os órgãos de direcção, administração e gestão reconhecem o valor da BE,

garantindo condições adequadas em termos de recursos humanos com
qualidade e de verba para o seu funcionamento.
-A BE assume-se e é entendida como um recurso activo ao serviço da
escola/agrupamento.
- O professor bibliotecário integra o conselho pedagógico.
- Os órgãos de direcção, de administração reconhecem o valor da
articulação/planificação entre a BE e os vários departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação educativa e supervisão pedagógica.

Pontos fracos identificados

-Os Departamentos Curriculares ainda não estabelecem, regularmente,

estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de
coordenação educativa e de supervisão pedagógica.
- Inexistência de um plano estruturado de marketing que acentue e reforce o
valor da BE e as possibilidades e as mais-valias que faculta.

D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola/agrupamento

Evidências (1)

-Questionário à directora da Escola

- Questionários aos docentes(QD3)
- Questionário aos alunos
- Horário da BE

Pontos fortes identificados

-A BE faculta serviços de grande qualidade e articula actividades/projectos com

a escola/agrupamento: 80% ou mais do número de utilizadores avalia
positivamente o trabalho da BE.
-A BE está aberta e acompanha as necessidades de ocupação dos tempos
escolares. Responde às necessidades da escola, faculta recursos e apoia os
utilizadores quando solicitada.

Professora Bibliotecária: Rosa Rebelo

Ano Lectivo: 2009/2010
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Domínio D – Gestão da BE

- A BE Promoveu exposições e encontros, divulgou trabalhos, envolveu os

pais/EE.

Pontos fracos identificados

-A BE ainda não implementou sistematicamente um sistema de auto-avaliação

e de melhoria contínuo, planificando e orientando a sua acção com base nos
dados obtidos.

D.1.4 Avaliação da BE na escola/agrupamento

Evidências (1)

- Questionários aos docentes(QD3)

- Questionário aos alunos
- Horário da BE

Pontos fortes identificados

-A BE iniciou um sistema de avaliação contínuo, na segunda metade do ano

lectivo, de um modo mais sistemático.
-Foram criados instrumentos de recolha de informação para avaliar a BE de
forma sistemática.

Pontos fracos identificados

- Falta de um sistema de avaliação de forma sistemática e contínua, na

primeira metade do ano lectivo.
-Falta de recolha de informações sobre a BE de forma sistemática na primeira
metade do ano lectivo.

D.2 Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços.

D.2.1 Liderança do professor bibliotecário na escola/agrupamento

Evidências (1)

-Auto-avaliação do professor bibliotecário (CK3)

-Questionário aos docentes (QD3)
- Registos de projectos/actividades desenvolvidos pela BE

Pontos fortes identificados

- O PB desenvolveu uma boa gestão, fomentando boas relações interpessoais.

- O PB promoveu a integração da BE no funcionamento global da escola e no
trabalho curricular dos docentes.

Professora Bibliotecária: Rosa Rebelo

Ano Lectivo: 2009/2010
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Domínio D – Gestão da BE

- O PB criou condições de igualdade no acesso e estendeu o impacto desses

serviços a todo o agrupamento.
- O PB foi um membro activo da comunidade educativa, mobilizando o
agrupamento para o cumprimento dos objectivos da BE para a sua integração
na escola.
-O PB participou nos órgãos de decisão pedagógica da escola, sugerindo
recursos e inventariando possibilidades de trabalho com a BE.
- O PB trabalhou articuladamente com outras bibliotecas e a BMO.

Pontos fracos identificados

-Falta de uma avaliação sistemática e regular de recursos e serviços em

contínuo, sobretudo na primeira metade do ano escolar.
- Falta de reuniões sistemáticas com os vários departamentos, com o objectivo
de definir objectivos para a BE.
- Pouca planificação conjunta com os vários departamentos no sentido de
desenhar e projectar actividades inerentes ao cumprimento dos diferentes
domínios implicados no funcionamento da BE.

D.2.2 Adequação dos recursos humanos às necessidades de

funcionamento da BE na escola/agrupamento

Evidências (1)

-Currículos profissionais dos membros da equipa.

-Horário da Equipa.
-Questionário aos professores (QP3).
-Percepções dos membros da equipa.

Pontos fortes identificados

- Professores da Equipa da BE provenientes de vários departamentos

curriculares (equipa pluridisciplinar) o que se mostra proveitoso ao nível das
actividades desenvolvidas.
- A equipa integrou uma assistente operacional com competências técnicas e
organizacionais adequadas à gestão local da BE e à implementação do serviço
de referência.

Pontos fracos identificados

- Equipa da BE com grande número de professores mas, quase todos, com

apenas 45 minutos semanais o que se revelou insuficiente para desenvolver
um trabalho estruturado.
-Apenas uma funcionária afecta a BE o que se revelou insuficiente para cobrir
todo o horário de abertura da mesma.
-Equipa da BE com fraca formação na área das bibliotecas

Professora Bibliotecária: Rosa Rebelo

Ano Lectivo: 2009/2010
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D.2.3 Adequação da BE em termos de espaço às necessidades da

escola/agrupamento

Evidências (1)

- Documentos caracterizadores da BE (Planta da BE, equipamentos, etc.).

- Inventário do material existente da BE.
-Questionário aos professores (QP3)
-Questionário aos alunos (QP4)
- Questionário aos alunos

Pontos fortes identificados

- A BE reflecte e integra os normativos definidos pelo ME/RBE.

-A BE disponibiliza condições de espaço capazes de responder, no seu
funcionamento, às solicitações da comunidade escolar e a uma utilização
diversificada.
-A organização do espaço em zonas funcionais permite uma utilização
integrada do espaço e dos recursos e o trabalho individual e em grupo.
-Boas condições de acomodação e o acesso livre dos utilizadores à
documentação.

Pontos fracos identificados

- Os equipamentos não respondem, ainda, em número e adequação de

funcionalidade, aos desafios que o paradigma actual coloca e ao trabalho e uso
da documentação em diferentes suportes.

D.2.4 Adequação dos computadores e equipamentos tecnológicos ao trabalho

da BE e dos utilizadores na escola/agrupamento.

Evidências (1)

- Inventário de material existente.

-Questionário aos professores (QP3)
-Questionário aos alunos (QP4)

Pontos fortes identificados

-A BE funciona em rede (Intranet e Internet) e explora as potencialidades que

as redes facultam na escola e no agrupamento.
-A equipa articula a manutenção e uso das TIC com o coordenador das TIC,
rentabilizando equipamentos e possibilidades de trabalho.

Pontos fracos identificados

-Inexistência de um serviço de reprografia da BE

Professora Bibliotecária: Rosa Rebelo

Ano Lectivo: 2009/2010
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Domínio D – Gestão da BE

-O número de computadores não responde à procura e solicitações dos

utilizadores.
- Inexistência de um scanner na BE.
-A BE ainda não recorre a a diferentes tipos de ferramentas Web, como
plataformas (LMS) ou outros dispositivos da WEB2.,com regularidade, para
incentivar o diálogo e desenvolver processos formativos ou criativos com os
utilizadores e com o agrupamento.

D.3 Gestão da colecção/da informação.

D.3.1 Planeamento/ gestão da colecção de acordo com a inventariação das

necessidades curriculares e dos utilizadores da escola/agrupamento

Evidências (1)

- Documento que define o desenvolvimento da Colecção - "Política de Gestão

da Colecção".
- Checklist (CK2)

Pontos fortes identificados

-Existe uma política documental definida para a escola/agrupamento.

-Foi afectada uma verba para actualização da documentação.

Pontos fracos identificados

- Falta de inventariação regular das necessidades de informação decorrentes

do Projecto Educativo, de projectos em desenvolvimento na escola e dos perfis
curriculares dos diferentes anos/matérias.
- Falta de práticas regulares de avaliação, de desbaste e de selecção e
aquisição de documentação.

D.3.2 Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local

e online) às necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadores
na escola/agrupamento.

Evidências (1)

Resultados da avaliação da colecção.

-Estatísticas de empréstimo.
-Questionário aos professores (QP3)
-Questionário aos alunos (QP4)

Pontos fortes identificados

Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo

mediamente em termos de qualidade, variedade e relevância às necessidades
dos utilizadores.

Professora Bibliotecária: Rosa Rebelo

Ano Lectivo: 2009/2010
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Domínio D – Gestão da BE

- A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas

junto dos departamentos e outros utilizadores, de acordo com a Política de
Desenvolvimento da Colecção.
- Boas partilha/circulação e empréstimo de fundos entre a BE e a BMO.

Pontos fracos identificados

-Explorar e difundir o uso de recursos online e incentivar o recurso de

dispositivos da Web para produzir e difundir informação.

D.3.3 Uso da colecção pelos utilizadores da escola/agrupamento

Evidências (1)

-Estatísticas de empréstimos.
-trabalhos realizados na BE ou em colaboração com ela, no contexto do uso da
informação.

Pontos fortes identificados

- O empréstimo domiciliário é implementado com sucesso

- Os alunos procuram recursos documentais para se recrearem ou para o
trabalho escolar.

Pontos fracos identificados

- Os professores recorrem pouco à documentação para a sua actividade

docente.
-A equipa não produziu regularmente instrumentos de apoio ao uso da
informação e desenvolveu com pouca regularidade competências de
investigação junto dos utilizadores.

D.3.4 Organização da informação. Informatização da colecção

Evidências (1)

-Registos/relatórios do Programa de Gestão Bibliográfica

-tratamento e organização da informação.

Pontos fortes identificados

- A BE tem a informação organizada segundo o sistema de classificação

normalizado.
-Existe uma rede partilhada de documentação entre as várias bibliotecas e
escolas no agrupamento, e, a nível local, com outras bibliotecas e com a BM.
- O catálogo começou a ser informatizado e inclui recursos online também
devidamente organizados.

Pontos fracos identificados

Professora Bibliotecária: Rosa Rebelo

Ano Lectivo: 2009/2010
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Domínio D – Gestão da BE

-Poucos membros da equipa têm competências adequadas ao cumprimento

das tarefas da organização da informatização da colecção.

D.3.5 Difusão da informação

Evidências (1)

-Documentos/instrumentos em diferentes formatos.

-Tratamento e organização da informação

Pontos fortes identificados

-Existe uma rede partilhada de documentação entre as várias bibliotecas e

escolas no agrupamento, e, a nível local, com outras bibliotecas e com a BM.

Pontos fracos identificados

- A BE não desenvolve ainda uma política permanente de difusão da

informação com o objectivo de divulgar recursos de informação e incentivar o
seu uso.

Professora Bibliotecária: Rosa Rebelo

Ano Lectivo: 2009/2010
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Domínio D – Gestão da BE

Quadro Síntese

D. Gestão da biblioteca escolar

Motivo da escolha do domínio

O domínio escolhido foi o que nos pareceu mais adequado para um primeiro
ano da aplicação do modelo de auto-avaliação da BE pois, a gestão da BE,
está logicamente na base do estabelecimento de padrões de funcionamento da
mesma. Pareceu-nos que reestruturar os documentos base do Agrupamento
implica a consciencialização de todos os elementos que vão estar envolvidos
no processo de avaliação.

D.1 Articulação da BE com a escola/agrupamento. Acesso e serviços

prestados pela BE.

Nível obtido: 3

Acções para melhoria:

- Implementar um sistema de avaliação contínua e sistemática para controlar o

seu processo de funcionamento, identificando pontos fracos e fortes e
fomentando a melhoria da qualidade, através da análise e divulgação dos
resultados e posterior programação.
- Garantir melhores recursos humanos para o bom funcionamento da BE,
nomeadamente integrar dois assistentes operacionais na BE e criar uma
equipa mais equilibrada em número e competências necessárias ao
cumprimento dos objectivos da BE.
- Melhorar a articulação da BE com os vários departamentos e com os diversos
órgãos de planificação do Agrupamento.
- Alargar o horário da BE.
- Melhorar a formação dos utilizadores e assumir-se como pólo cultural e pilar
do funcionamento da escola.

D.2 Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços

Nível obtido: 2

Acções para melhoria

- O Professor Bibliotecário continuará a sua formação e tentará mobilizar a sua

equipa a fazer o mesmo.
- Criar uma equipa para a BE com menos professores, mas com mais horas no
seu horário, para desenvolver um trabalho de mais qualidade.
- Disponibilizar mais e melhores equipamentos tecnológicos (hardware e
software) para, desse modo, responder muito bem às necessidades da
escola/agrupamento.

Professora Bibliotecária: Rosa Rebelo

Ano Lectivo: 2009/2010
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Domínio D – Gestão da BE

D.3 Gestão da colecção/da informação.

Nível obtido: 2

Acções para melhoria:

- Equilibrar a colecção em termos de suportes (impresso não impresso) e às

diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo).
- Melhorar a política de difusão da informação com o objectivo de divulgar
recursos de informação e incentivar o seu uso.
- Tentar aumentar a verba anual para a actualização da colecção e recorrer a
outros meios (sponsors, doações, etc.) para melhorar e actualizar a colecção.
-Aumentar o uso da colecção por parte dos professores.
-Informatizar totalmente o catálogo e organizar recursos online.

Professora Bibliotecária: Rosa Rebelo

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Domínio D – Gestão da BE

Fontes de evidências

Excertos do Regimento Interno do Agrupamento:

"Artigo 184.º
Biblioteca Escolar
1.No contexto da sociedade da informação e do conhecimento e como parte
integrante do processo educativo, a Biblioteca Escolar/Centro de Recursos
Educativos (BE/CRE) da Escola visa melhorar o sucesso escolar, promover as
metas e objectivos educativos da Escola, desenvolver as competências
necessárias para a aprendizagem ao longo da vida e as necessidades de
aprendizagem e desenvolvimento pessoal e social dos utilizadores.
2. A BE assume-se como um recurso essencial em todo o processo de ensino-
aprendizagem desempenhando funções de carácter informativo, educativo,
cultural e recreativo. Neste âmbito, desenvolve prioritariamente actividades nos
seguintes domínios:
a) Apoio ao desenvolvimento curricular;
b) Promoção da leitura e da literacia;
c) Desenvolvimento de projectos, parcerias e actividades;
d) Difusão da informação e produção de materiais;
e) Gestão corrente da biblioteca.
3. Para a concretização destes objectivos dispõe, nos termos da lei, de dotação
orçamental global que permite a sua sustentabilidade.
4. A política documental será definida, após auscultação do Director, do
Conselho Pedagógico, dos professores, dos alunos e da restante comunidade
educativa, de acordo com os seguintes parâmetros:
a) Adequação aos objectivos e conteúdos dos currículos escolares e do
Projecto Educativo da Escola;
b) Equilíbrio entre os níveis de ensino existentes na AEMA;
c) Harmonia entre as diferentes áreas disciplinares leccionadas na AEMA
(curriculares e extracurriculares) e utilização lúdica da BE/CRE;
d) Proporção entre todos os suportes documentais (material livro, não livro e
electrónico); obtenção progressiva de um fundo documental global equivalente
a 10 vezes o número de alunos, de acordo com as directrizes da
IFLA/UNESCO para Bibliotecas Escolares;
e) Atenção às necessidades educativas especiais e às origens multiculturais
dos alunos;
f) O professor Bibliotecário com o apoio da equipa da BE, será o principal
responsável pela execução da política documental definida de acordo com a
dotação
orçamental estipulada para o efeito.
5. No início de cada ano escolar o coordenador deverá apresentar ao conselho
pedagógico o Plano Anual de Actividades e, no final do ano lectivo, um
Relatório de Avaliação para aprovação por este órgão.
6. O Plano Anual de Actividades da BE/CRE integra o PAAA, devendo respeitar
o PEA, bem como os objectivos definidos para o ano escolar, os objectivos
gerais da Rede de Bibliotecas Escolares (RBE) bem como definir objectivos
específicos da BE.

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7. O PAA da BE/CRE deverá integrar um conjunto de actividades articuladas

em função da rede concelhia de bibliotecas;
8. A BE/CRE deverá considerar os recursos humanos, materiais e financeiros
indispensáveis à sua concretização;
9. A equipa da BE, designada anualmente pelo director, conforme legislação
em vigor, é constituída por:
a) Um coordenador nomeado em função da formação e experiência;
b) Uma equipa de apoio designada anualmente, de acordo com o perfil,
competências, experiência e disponibilidade;
c) Um funcionário com formação e experiência na área das bibliotecas
escolares;
d) O crédito horário e funções a atribuir têm de estar de acordo com as
orientações da RBE.
10. O regimento da RBE deve seguir em anexo a este RIA, no início de cada
ano lectivo ( RIA)

Excertos do Plano Educativo do Agrupamento:

22. Biblioteca Escolar

“A Biblioteca Escolar, enquanto estrutura pedagógica integrada no processo

educativo, está ao serviço de toda a comunidade, potenciando múltiplas
situações de apoio a práticas de desenvolvimento curricular, de acesso à
informação, de enriquecimento cultural e de âmbito recreativo.
A Biblioteca Escolar orienta a sua acção para o desenvolvimento, do currículo,
das literacias, para a descoberta do prazer de ler e escrever e para o
aprofundamento da cultura cívica, científica, tecnológica e artística.
A Biblioteca Escolar congrega diversos projectos, funcionando como pólo
aglutinador e impulsionador, ao promover práticas pedagógicas e
organizacionais inovadoras, destinadas a todos os ciclos de ensino.
A Biblioteca Escolar disponibiliza recursos para todos os utilizadores e induz
metodologias construtivistas da aprendizagem. Para além de
potenciar a aquisição de conteúdos, fomenta ainda o desenvolvimento das
competências necessárias para a autoformação e a aprendizagem ao longo da
vida.
A Biblioteca Escolar desempenha funções de natureza educativa, informativa,
cultural e recreativa, pelo que ajuda a Escola no cumprimento de metas tão
importantes como o desenvolvimento das literacias, o enriquecimento cultural,
o apoio à formação dos alunos e docentes, a ocupação útil dos tempos livres,
etc."

Os documentos de gestão da escola restantes podem ser consultados em :

http://www.eb23-maceda.edu.pt/

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Documentos de Gestão da BE:

- Plano de Acção para os próximos 4 anos

- Plano Anual de Actividades da BE
- Regimento da BE
- Política de Desenvolvimento da colecção da Biblioteca Escolar

Nota: Morada do Blogue da BE:

http://bibliotecademaceda.blogspot.com/

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