PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DE MINAS GERAIS

PRO-REITORIA DE PS-GRADUAO
BIBLIOTECA

NOS PASSOS DA DEFESA

Manual de orientao para as secretarias de ps-
graduao stricto sensu da PUC Minas

Belo Horizonte
2013
Gro Chanceler: Dom Walmor Oliveira de Azevedo

Reitor: Prof. Dom Joaquim Giovani Mol Guimares

Pr-reitora de graduao: Prof Maria Ins Martins

Pr-reitor de pesquisa e ps-graduao: Prof. Srgio de Morais Hanriot

Diretor do Sistema de Bibliotecas da PUC Minas: Cssio Jos de Paula

Elaborao: Helenice Rgo dos Santos Cunha

 SUMRIO

1 INTRODUO ....................................................................................................................... 4
1.1 Orientao Inicial ................................................................................................................. 4
2 ETAPAS PARA ELABORAO E DEFESA DE DISSERTAES E TESES .................. 5
2.1 Procedimentos vinculados Biblioteca ................................................................................ 5
2.1.1 Servios ............................................................................................................................. 5
2.1.2 O Padro PUC Minas de Normalizao ......................................................................... 7
4 CADASTRO NA BIBLIOTECA DIGITAL ......................................................................... 11
5 PROCEDIMENTOS DA SECRETARIA PARA FINALIZAO DO PROCESSO.......... 13
6 PROCEDIMENTOS DA BIBLIOTECA PARA FINALIZAO DO PROCESSO........... 14
7 FLUXO DO PROCESSO ...................................................................................................... 16
8 PGINAS BIBLIOTECA DIGITAL: Cadastro pelo Aluno ................................................. 18
9 O FUNCIONAMENTO DA NOVA TELA DE CONTROLE DAS
TESES/DISSERTAES PELA SECRETARIA E BIBLIOTECA. ...................................... 27
1 INTRODUO

Este manual pretende ser uma breve orientao destinado a secretrios dos Programas
de Mestrados e Doutorados da PUC Minas em relao planejamento das atividades que
envolvem a biblioteca na produo e defesa de tese ou dissertao, principalmente em relao
a entrega da verso final dos exemplares para serem disponibilizadas na Internet atravs da
Biblioteca Digital de Dissertaes e Teses.
Sugerimos que estes procedimentos sejam observados, visando atender s normas
gerais da PUC Minas, as normas de apresentao de trabalhos acadmicos da ABNT e das
exigncias CAPES para avaliao de cursos, criando-se assim um padro de qualidade nos
cursos de ps-graduao da PUC Minas.

1.1 Orientao Inicial

Todas as atividades relacionadas a dissertaes e teses devem ser bem orientadas pelos
secretrios dos Programas de Ps-Graduao com antecedncia, auxiliando o aluno sobre os
procedimentos gerais para uma defesa de dissertao ou tese.

Estes procedimentos devero indicar os prazos, os responsveis pelas atividades e os

documentos envolvidos em cada processo, bem como o modelos de normalizao adotado
pela PUC. Desta forma, espera-se que uma divulgao prvia resulte em maior
conscientizao e, assim, todo o processo transcorra de forma orientada e com a qualidade
esperada.
2 ETAPAS PARA ELABORAO E DEFESA DE DISSERTAES E TESES

Para a elaborao e defesa de dissertao ou tese, existem alguns procedimentos

ligados s atividades das Secretarias dos Programas e outros relacionados Biblioteca.
Apresentaremos abaixo detalhadamente os processos de cada etapa.

2.1 Procedimentos vinculados Biblioteca

2.1.1 Servios

Na fase inicial do tabalho, os alunos tm a sua disposio alguns servios oferecidos

pela Biblioteca:

a) Pesquisa bibliogrfica - Disponvel para alunos, professores, pesquisadores e

funcionrios da PUC Minas. A solicitao deve ser feita na base de dados da
biblioteca, atravs do Formulrio de Pesquisa. Informaes: (31) 3319.4292 ou
bibbd@pucminas.br

b) Acesso a Base de Dados - Disponvel para alunos, professores e funcionrios da

PUC Minas. Acesso ao portal CAPES e bases de dados. Algumas podem ser
acessadas de qualquer computador (fornecendo o login e senha) e outras so restritas
rede interna da PUC Minas. Informaes: (31) 3319.4292 ou bibbd@pucminas.br

c) Comutao Bibliogrfica - Solicitao de cpia de material bibliogrfico no

disponvel no acervo das Bibliotecas da PUC Minas. Informaes: (31) 3319.4292
ou bibbd@pucminas.br

d) Emprstimo entre Bibliotecas - Atravs de requisio emitida pela Biblioteca, o

usurio poder retirar por emprstimo, materiais disponveis em outras bibliotecas,
de acordo com as normas estabelecidas no Regulamento para Emprstimo entre
Bibliotecas. O emprstimo entre bibliotecas estar restrito aos livros, excluindo
obras de coleo especial, consulta interna e obras referncia. Informaes: (31)
3319.4242 ou bibref@pucminas.br
J na fase final do trabalho a biblioteca oferece os seguintes servios:

a) Orientao Bibliogrfica e de Referncia - Informaes sobre o uso das fontes de

consulta para localizao de materiais bibliogrficos e manuais de referncia.
Orientao no uso de normas tcnicas na rea de documentao para realizao de
trabalhos acadmicos. O pedido de orientao deve ser feito no setor de
processamento tcnico da biblioteca. Informaes: (31) 3319.4329 ou
ficha.catalografica@pucminas.br

b) Treinamento em Normalizao de Trabalhos Acadmicos - Treinamento

oferecidos comunidade universitria para utilizao de normas tcnicas na rea de
documentao para realizao de trabalhos acadmicos. O Treinamento poder ser
agendado pelo professor ou o aluno poder participar das aulas na Semana de
normalizao (abril e outubro). O material para as aulas est disponvel no site da
Biblioteca Padro PUC Minas de Normalizao. Informaes: (31) 3319.4329 ou
ficha.catalografica@pucminas.br

c) Ficha Catalogrfica A ficha catalogrfica dever ser confeccionada aps a defesa e

antes da impresso da verso final. Para tanto, o aluno dever encaminhar o arquivo
da dissertao ou tese completa, finalizada e normalizada para o e-mail
ficha.catalografica@pucminas.br. A biblioteca devolver o trabalho em pdf com a
ficha catalogrfica no prazo mximo de trs dias teis. O trabalho ser devolvido ao
aluno sem a ficha, caso tenha pendncias de normalizao. Informaes: (31)
3319.4329 ou ficha.catalografica@pucminas.br
2.1.2 O Padro PUC Minas de Normalizao

A Biblioteca da PUC Minas, afim de suprir as necessidades da comunidade acadmica

da Pontifcia Universidade Catlica de Minas Gerais, na produo de textos, seja para
apresentao de trabalhos exigidos pelas disciplinas, seja para defesa de teses e dissertaes,
criou o Padro PUC Minas de Normalizao.
Este trabalho engloba as principais orientaes da ABNT na rea de documentao e
atualizado sistematicamente, de acordo com o lanamento de novas normas. Todos os
trabalhos apresentados na PUC Minas devero seguir este Padro. Para tanto, sugerimos que
sejam encaminhados e divulgados pelos departamentos, no somente aos alunos, mas a todos
os professores estas orientaes.
O texto Padro PUC Minas de Normalizao est disponvel na Internet no endereo:

<http://www.pucminas.br/biblioteca/ >

O Padro PUC Minas de Normalizao segue as regras da ABNT, MAS em alguns

casos, apresenta em suas normas algumas regras que so opcionais ou que permitem ao autor
definir seus prprios critrios. Diante disso, optamos por utilizar alguns critrios no mbito da
PUC Minas, a saber:

a) Capa Padro PUC Minas

Deve conter:
Nome da PUC Minas por extenso (centralizado, caixa alta): PONTIFCIA
UNIVERSIDADE CATLICA DE MINAS GERAIS;
Nome do Programa (centralizado, caixa baixa): Programa de Ps-Graduao
em.... (usar o nome padro do curso, conforme quadro abaixo)
 Programa de Ps-Graduao em Administrao
Programa de Ps-Graduao em Cincias da Religio
Programa de Ps-Graduao em Cincias Sociais
Programa de Ps-Graduao em Comunicao Social
Programa de Ps-Graduao em Direito
Programa de Ps-Graduao em Educao
Programa de Ps-Graduao em Engenharia Eltrica
Programa de Ps-Graduao em Engenharia Mecnica
Programa de Ps-Graduao em Ensino de Cincias e Matemtica
Programa de Ps-Graduao em Informtica
Programa de Ps-Graduao em Letras
Programa de Ps-Graduao em Odontologia
Programa de Ps-Graduao em Psicologia
Programa de Ps-Graduao em Relaes Internacionais
Programa de Ps-Graduao em Tratamento da Informao Espacial
Programa de Ps-Graduao em Zoologia de Vertebrados

Autor (Centralizado, caixa baixa)

Titulo (Centralizado, caixa alta, negrito)
Subttulo (centralizado, caixa baixa, negrito)
Local (centralizado)
Ano (centralizado)

PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DE MINAS GERAIS

Programa de Ps-Graduao em Administrao

Raquel Pinto Coelho

GESTO DO CONHECIMENTO NAS

UNIVERSIDADES PRIVADAS QUE OFERECEM
O CURSO DE ADMINISTRAO DE EMPRESAS
EM BELO HORIZONTE:
as universidades que ensinam tambm aprendem?

Belo Horizonte
2005

OBS.: No usar o logotipo da PUC Minas nos trabalhos acadmicos.

b) Citaes:
optamos pelo sistema de chamada autor-data;
optamos por no utilizar as expresses latinas Ibid, Idem, Ibdem, op cit;
optamos pela traduo das citaes no texto, colocando a verso original em notas de
rodap.

c) Referncias:
optamos por destacar os ttulos das publicaes em negrito;
optamos por repetir o nome do autor na listagem bibliogrfica, quantas vezes se fizer
necessrio. No utilizamos o travesso ponto ( ________. )

d) Notas:
as notas explicativas devem ser breves, sucintas e claras. Notas muito longas
prejudicam a compreenso e a leitura.
No colocar em notas de rodap:
citaes. exceto para texto original da citao;
referncias. exceto para citao de citao;
ilustraes, tabelas e grficos;
textos muito extensos crticas, debates e coparaes devem ser inseridas no texto
principal.

e) Abreviaturas:
deve-se evitar ao mximo o uso de abreviaturas em textos corridos. Caso necessrio,
deve-se consultar normas e dicionrios para verificar a forma correta. Exemplo: edio
(ed.); organizador (org.);
optamos por grafar os ttulos de peridicos por extenso. Caso necessrio, consultar a
norma NBR 6032/1989. Exemplo: RAE (Revista de Administrao de Empresas);
JADA (Journal of the American Dental Association); RT (Revista dos Tribunais).
f) Siglas
deve-se evitar o uso de siglas. Caso necessrio, deve-se colocar seu significado na
primeira vez em que ela aparece no texto. Exemplo: Associao Brasileira de Normas
Tcnicas (ABNT);
deve-se utilizar apenas as siglas consagradas mundialmente. Exemplo: Unesco; ONU;
FMI, etc.

g) Pargrafo:
optamos por utilizar o pargrafo recuado a 1,25 cm da margem esquerda, sem espaos
entre os pargrafos.

h) Diviso dos captulos

optamos pela diferenciao dos captulos e sees da seguinte forma:
1 SEO PRIMRIA (CAIXA ALTA, NEGRITO, TAMANHO 12)
1.1 Seo secundria (Caixa baixa, Negrito, Tamanho 12)
1.1.1 Seo terciria (Caixa baixa, itlico, negrito, tamanho 12)
1.1.1.1 Seo quaternria (Caixa baixa, sublinhado, negrito, tamanho 12)
1.1.1.1.1 Seo quinria (Caixa baixa, sem negrito, tamanho 12)
3 CADASTRO NA BIBLIOTECA DIGITAL

A Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes BDTD - uma iniciativa da Pr-reitoria

de Pesquisa e de Ps -graduao da PUC Minas, antecipando uma recomendao do IBICT
Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia, que vem realizando esforos para
integrar em um nico portal os mais importantes repositrios de informao cientfica do pas,
na forma digital. A BDTD tem como objetivo disponibilizar, via Internet, as teses de
doutorado e as dissertaes de mestrado produzidas nos Programas de Ps-graduao stricto
sensu da PUC Minas.
A Biblioteca Digital est tambm interligada Networked Digital Library of Theses
and Dissertations NDLTD, rede mundial que disponibiliza teses e dissertaes produzidas
em universidades de todo o mundo, criada para permitir a acessibilidade da produo
cientfica e tecnolgica em escala global. Isso tende a facilitar a disseminao do
conhecimento e a estimular o dilogo entre diferentes grupos de pesquisa, medida em que,
ao extrapolarem as barreiras espaciais, as universidades passam a expor-se crtica, ao
reconhecimento e cooperao.
Aps todas as etapas concludas: a defesa, as alteraes sugeridas pela banca, a
confeco da ficha catalogrfica, o aluno dever preencher o formulrio disponvel na
Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes, afim de disponibiliz-la para consulta. Para isso,
dever acessar o Portal da PUC Minas (www.pucminas.br) e seguir o caminho Biblioteca/
Biblioteca Digital de Dissertaes e Teses/Publicao.
O cadastro dever seguir o seguinte roteiro:

a) Acesse o Formulrio de Cadastramento com o seu login e senha (Esta senha

fornecida pela secretaria do curso).

b) Preencha o Formulrio de Cadastramento. Todos os campos do formulrio so

obrigatrios. Um campo em branco no finaliza o processo de cadastramento.

c) Preencha a Autorizao de Publicao. Imprima e assine.

 Aps a Portaria n.13 da CAPES, de 15 de fevereiro de 20061, que institui a divulgao
de teses e dissertaes produzidas pelos programas de doutorado e mestrado reconhecidos,
fica obrigatrio a disponibilizao do texto completo das dissertaes/teses.
A no publicao da dissertao ou tese na ntegra ficar a critrio de acordo entre a
Coordenao do curso, o orientador e o aluno.

Aps concludo todo o processo, o aluno dever entregar na secretaria:

CD ou DVD com arquivo completo em pdf

Trabalho impresso
Autorizao para publicao

As quantidades de cada item sero definidas de acordo com cada programa.

1
BRASIL. Ministrio da Educao. Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior. Portaria
no 13, de 15 de fevereiro de 2006. Institui a divulgao digital das teses e dissertaes produzidas pelos
programas de doutorado e mestrado reconhecidos. Disponvel em: <http://www.capes.gov.br/images/stories/
download/legislacao/Portaria_013_2006.pdf>
4 PROCEDIMENTOS DA SECRETARIA PARA FINALIZAO DO PROCESSO

Segue abaixo as etapas relacionadas s Secretarias dos Programas aps a entrega da

dissertao ou tese.

a) Conferir o material entregue, observando:

se o arquivo eletrnico identico ao trabalho impresso;
o trabalho possui ficha catalogrfica no arquivo eletrnico e no trabalho impresso
(verso da folha de rosto Elaborada pela Biblioteca da PUC Minas);
a autorizao est de acordo com o material entregue. Ttulo correto, nome do autor
correto;
Acessar o SGP - Sistema de Gesto da Ps-Graduao Strictu Sensu e verificar se o
aluno preencheu corretamente os dados na Biblioteca Digital: ttulo, nmero de
pginas, nome do orientador e membros da banca, data da defesa, resumo e palavras-
chave; ttulo em ingls, resumo e palavras-chaves em ingls;
NO SGP CLICAR EM LIBERAR PARA A BIBLIOTECA

b) Protocolar o material a ser enviado biblioteca, observando:

enviar apenas um exemplar impresso;
enviar CD ou DVD com arquivo nico em pdf;
enviar autorizao original assinada pelo aluno (no enviar xerox, fax ou imagem
este um documento que tem valor legal);

c) outros procedimentos de responsabilidade da Secretaria:

fornecer ao aluno senha de acesso Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes;
instruir e tirar dvidas dos alunos no preenchimento correto na BDTD;
verificar junto ao DATAPUC qualquer problema relacionado senha de acesso e/ou
entrada de dados na BDTD.

OBS.: A Biblioteca no fornece senhas e no tem acesso ao

programa da BDTD.
5 PROCEDIMENTOS DA BIBLIOTECA PARA FINALIZAO DO PROCESSO

a) Conferir o material entregue, observando:

se o arquivo eletrnico identico ao trabalho impresso;
o trabalho possui ficha catalogrfica no arquivo eletrnico e no trabalho impresso
(verso da folha de rosto Elaborada pela Biblioteca da PUC Minas);
a autorizao est de acordo com o material entregue. Ttulo correto, nome do autor
correto;
OBS.: Caso o material no esteja de acordo, a Biblioteca devolver todos os materiais
para a secretaria do Programa.

b) Procedimentos de incluso da Dissertao ou Tese na BDTD:

- Padronizar o nome do arquivo conforme quadro abaixo:

Programa Nome do arquivo

Programa de Ps-Graduao em Administrao
Programa de Ps-Graduao em Cincias Sociais
Programa de Ps-Graduao em Comunicao
Programa de Ps-Graduao em Direito
Programa de Ps-Graduao em Educao
Programa de Ps-Graduao em Ensino de Cincias e EnCiMat_SobrenomeXX_1.pdf
Matemtica
Programa de Ps-Graduao em Engenharia Eltrica
Programa de Ps-Graduao em Engenharia
Mecnica
Programa de Ps-Graduao em Informtica
Programa de Ps-Graduao em Letras
Programa de Ps-Graduao em Odontologia
Programa de Ps-Graduao em Psicologia
Programa de Ps-Graduao em Tratamento da
Informao Espacial
Programa de Ps-Graduao em Zoologia
Administracao_SobrenomeXX_1.pdf
CiencSociais_SobrenomeXX_1.pdf
Comunicacao_SobrenomeXX_1.pdf
Direito_SobrenomeXX_1.pdf
Educacao_SobrenomeXX_1.pdf
EngEletrica_SobrenomeXX_1.pdf
EngMecanica_SobrenomeXX_1.pdf
Informatica_SobrenomeXX_1.pdf
Letras_SobrenomeXX_1.pdf
Odonto_SobrenomeXX_1.pdf
Psicologia_SobrenomeXX_1.pdf
TratInfEspacial_SobrenomeXX_1.pdf
Zoologia_SobrenomeXX_1.pdf
- Gravar o arquivo no diretrio teses
- Acessar o SGP Sistema de Gesto da Ps-Graduao Strictu Sensu;
- Conferir e editar o Ttulo Caso esteja todo em caixa alta;
- Conferir os orientadores e membros da banca;
- Alterar palavras-chaves de acordo com os cabealhos autorizados;
- Alterar key-words de acordo com os cabealhos autorizados;
- Inserir o arquivo em pdf e anotar o nmero de acervo gerado.
- NO SGP CLICAR EM LIBERAR PARA CONSULTA
- Acessar o Pergamum e completar a catalogao, classificao e registrar.
6 FLUXO DO PROCESSO

Quando Responsvel Atividade Documentos/Servios

Elaborao da Secretaria do Informar aos alunos os servios disponveis - Pesquisa em base de dados
Dissertao/ Tese Programa na Biblioteca - Solicitao de artigos via COMUT
- Biblioteca 4329 ou ficha.catalografica@pucminas.br

Digitao Secretaria do Informar aos alunos sobre o Padro PUC - www.pucminas.br/biblioteca

Programa Minas de Normalizao e o servio de Padro PUC Minas de Normalizao
orientao bibliogrfica - Orientao bibliogrfica no setor de referncia da
biblioteca 4329 ou ficha.catalografica@pucminas.br

Defesa Aluno Apresentar sua defesa - Aps as devidas modificaes sugeridas durante a
defesa, o aluno dever fazer o cadastramento na Biblioteca
digital

Ficha Catalogrfica Aluno Enviar arquivo completo e normalizado para Biblioteca 4329 ou ficha.catalografica@pucminas.br
ficha.catalografica@pucminas.br

Ficha Catalogrfica Biblioteca Elaborar ficha catalogrfica conforme - Conferir resumo/abstract

CCAA e cabealhos conforme Biblioteca - Conferir palavras-chaves
Nacional - Conferir normalizao
- enviar arquivo com a ficha em pdf para o aluno

Encadernao Aluno Encadernar conforme normas do programa

Cadastro na Biblioteca Aluno Cadastrar publicao na Biblioteca Digital - www.pucminas.br/Biblioteca

Digital de Dissertaes e Teses Biblioteca Digital de Dissertaes e Teses
- Problemas de cadastramento entrar em contato com
a secretaria do programa
 Quando Responsvel Atividade Documentos/Servios
Problemas e orientaes Secretaria do Orientar cadastramento na Biblioteca - Problemas no sistema entrar em contato com o
no cadastro Programa Digital DATAPUC

Entrega do material Aluno Entregar material na secretaria do - Dissertao impressa

programa - CD ou disquete em arquivo nico em formato pdf
- Autorizao de publicao

Recebimento do Secretaria do - Conferir material recebido - Conferir publicao impressa

material Programa - Conferir autorizao
- Conferir CD/disquete
- Conferir preenchimento BDP

Liberao para a Secretaria do - Liberar o SGP para a Biblioteca - S liberar para a biblioteca se no tiver nenhuma
Biblioteca Programa pendncia de preenchimento

Entrega do material Secretaria do - Protocolar e enviar para a Biblioteca / - Publicao impressa

para a Biblioteca Programa Setor de Aquisio - CD ou disquete
4237 - Autorizao

Recebimento do Biblioteca - Receber e conferir todo o material - Conferir material recebido

material - Caso o processo tenha alguma pendncia, devolver
o material para a secretaria do curso para
providncias

Finalizar processo Biblioteca Fazer as alteraes necessrias; - Enviar publicao impressa para a Coleo
Gravar arquivo e anotar nmero de acervo Memria
criado
7 PGINAS BIBLIOTECA DIGITAL: Cadastro pelo Aluno

1- Login (Dados de matrcula do SGA)

2 Instrues
3 Dados aluno/ rea de Concentrao / E-mail

4 Dados tese/dissertao
5 Dados Orientador / Co-orientador / Outros membros banca

possvel cadastrar uma pessoa qualquer (que est fora da base de dados) na banca
examinadora atravs do boto cadastrar pessoa sem o cod_pessoa. Aps o click neste boto,
a tela abaixo ir aparecer.
6 Resumo e Abstract

7 Dados palavras chaves em portugus e ingls

8 Dados confirmao
9 Confirmao

ATENO:

Por questes de segurana, ao confirmar os dados de sua tese/dissertao,

no ser possvel alterar as informaes via Internet.

Caso precise alterar algum dado, solicitar na secretaria de seu curso

10 Formulrio de cadastro da autorizao
11 Autorizao
12 Alterao de e-mail
9 O FUNCIONAMENTO DA NOVA TELA DE CONTROLE DAS
TESES/DISSERTAES PELA SECRETARIA E BIBLIOTECA.

Tela Inicial Viso Secretaria:

Tela inicial Viso Biblioteca:

A tela para a biblioteca apresenta uma aba a mais (indicada por 1), para administrar os
arquivos do Pergamum.
Nas telas seguintes, iremos utilizar o aluno 281323 como exemplo. Mostraremos passo a
passo o funcionamento de cada etapa da tese, at chegar publicao do documento no
Pergamum.

Aps a pesquisa do aluno 281323, a tela mostra 3 novas funcionalidades (viso secretaria):

1: Boto visualizar histrico: Responsvel por mostrar em qual etapa de publicao da

tese/dissertao est o aluno.

2: Status de liberao: Indica a fase do processo de liberao. Existem 4 fases:

1- No liberado
2- Liberado para secretaria
3- Liberado para biblioteca
4- Liberado para consulta

3: Boto Liberar para ...: Responsvel pela liberao desta tese/dissertao para a prxima
fase.

Ao liberar para a prxima fase, o SGP realiza uma srie de consistncias para que o processo
funcione sem efeito colateral. Resumo das fases:
Fase 1: Esta fase trava todos os componentes da tela, no deixando o usurio do SGP alterar
nenhuma informao. A Fase 1 termina quando o aluno confirma a sua tese/dissertao na
Web.

Fase 2: Nesta fase, somente a secretaria tem o direito de alterar as informaes contidas na
tela. Alguns campos so obrigatrios para a liberao Fase 3: Data da defesa, data da entrega,
data prevista (No permitir a liberao para a biblioteca se a data atual for maior que a data da
defesa e se a tese no estiver aprovada) e Aprovada, atravs do check.

Fase 3: Nesta fase, somente a biblioteca tem o direito de alterar as informaes contidas na
tela. Alguns campos so obrigatrios para a liberao para a fase 4: O arquivo da
tese/dissertao tem que ser informado; A tese/dissertao dever possuir pelo menos uma
palavra chave em Portugus e pelo menos uma em Ingls.

Fase 4: As informaes no podero ser modificadas pois a tese/dissertao j est liberada

na biblioteca e no Pergamum para consulta.
Veja o detalhe na tela de liberao, aps o click no boto Liberar para a Biblioteca:
(faa a comparao entre os detalhes nas 2 telas abaixo)

Viso Secretaria: o boto Liberar Para ... no aparece mais;

No ttulo da tela no aparece o nome Biblioteca.

Viso Biblioteca: A aba Arquivo/Pergamum aparece para a incluso do documento.

Banca examinadora/Orientao:

A banca examinadora precisa ter pelo menos um Orientador.

possvel cadastrar uma pessoa qualquer (que est fora da base de dados) na banca
examinadora atravs do boto cadastrar pessoa sem o cod_pessoa. Aps o click neste boto,
a tela abaixo ir aparecer.

Aps informar os dados exigidos, o usurio dever clicar no boto salvar. Os dados sero
automaticamente transferidos para o Grid.
Detalhe do funcionamento do boto Visualizar Histrico:

O boto Visualizar Histrico mostra a data e o usurio responsvel pela liberao,

permitindo um maior controle sobre a situao.

Regras das fases:

O ttulo poder ser alterado somente pela secretaria;

A banca examinadora/Orientao poder ser alterada somente pela secretaria;
O arquivo da tese/dissertao ser includo no Pergamum somente pela biblioteca;
As informaes da aba resumo/palavra chave em Portugus e Ingls sero editadas
somente pela biblioteca;
Sempre quando o TITULO for alterado, o sistema ir emitir uma segunda via da
autorizao. Se o usurio desejar uma segunda via, basta clicar no boto 2 via
autorizao a qualquer hora;
Aps a liberao para a prxima fase, no ser permitido a volta para a fase anterior.
Isso garante o controle das fases;
Publicando o arquivo para o Pergamum:

Para publicar o arquivo, basta clicar no boto (indicado por 1) e selecion-lo atravs da caixa
de dilogo. Aps a liberao para consulta, o sistema ir gerar automaticamente o cdigo do
acervo.