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SUMRIO PGINA
Sumrio
3. Preservao e Conservao de Documentos de Arquivo: Poltica,
Planejamento e Tcnicas. .......................................................................................... 1
4. Microfilmagem ........................................................................................... 13
Agentes Fsicos:
E adivinha: isto provoca dilatao e contrao das fibras, do mesmo jeito que
ocorreria se a temperatura subisse ou descesse. J viu o desastre n?
- Gordura (oleosidade): Que Deus o perdoe por entrar com aquele sanduba
de banha de porco com molho ros dentro do arquivo. Contudo, no essa a
oleosidade imaginada pelos doutrinadores. Fala-se aqui do manuseio dos
documentos pelas suas mozinhas, que so, naturalmente, oleosas. Documentos
mais sensveis a este fator (como negativos e fotografias) normalmente requerem o
manuseio com luvas de algodo, para impedir o contato direto da pele.
- Objetos Metlicos: Que atire a primeira pedra aquele que nunca utilizou
clipes de metal para marcar pginas e depois retomar os estudos. Todavia, os
processos que vo ser arquivados devem se encontrar livres deste material, e tanto
quanto possvel, deve se evitar o contato do papel com objetos metlicos de
qualquer natureza, optando-se por clipes de plstico.
E para terminar esta parte introdutria, faltou falar dos agentes biolgicos,
que so representados pelos organismos vivos que atacam o papel. Traas, fungos,
ratos e insetos so bons exemplos, embora o sujeito l em cima com o sanduche
de banha de porco com molho ros tambm seja um fator biolgico que merecia ser
exterminado ;
Brincadeiras a parte, o ser humano por vezes includo como fator biolgico
de degradao dos documentos, e s vezes includo em categoria separada,
como fator humano.
Veja s:
T 12C 1C e UR 35% 5%
- Fotografias em cor:
T 5C 1C e UR 35% 5%
T 18C 1C e UR 40% 5%
- Desinfestao
- Alisamento
O termo limpeza tambm pode ser utilizado para designar a fase posterior
fumigao.
Objetos em papel
Fotografias
Slides (diapositivos)
Microfilmes
Caixas Arquivo
mquina que prensa tudo isso, ao mesmo tempo em que aquece as bordas,
prendendo o documento no meio do plstico.
Reenfibragem Vamos olhar bem prximos de uma folha de papel Ela pode
parecer fina, mas em verdade, bastante espessa ("grossa", se preferirem).
4. Microfilmagem
Resolvi aproveitar o espao desta aula para abordar com um pouco mais de
profundidade um gnero documental que costuma cair bastante em provas: o
documento do gnero microgrfico.
Pois bem, qualquer meio utilizado para se gravar uma informao pode ser
chamado de suporte. Na tabela acima, enquanto eu explicava os tipos de
documentos existentes atualmente, acabei por dar exemplos justamente dos
suportes nos quais a informao fixada. O que significa que voc j viu toda a
introduo sobre o assunto j na primeira aula do curso. Maravilhoso, no?
Quase. Seu examinador tem uma particular preferncia por suporte bastante
especfico neste tpico: o microfilme.
Microfilmagem nele!
Reforo que, por mais vantajoso que seja o processo de microfilmagem, cada
instituio que deve decidir pela pertinncia ou no de realizar o procedimento em
seus documentos.
Pois bem, voc j sabe por que microfilmar e para que serve a
microfilmagem. Aqui vai uma breve abordagem do como . A microfilmagem
compreende quatro etapas principais, a saber:
4.1 Sinaltica
Primeiro passo:
Meu caro, aqui no tem segredo. Essa imagem saiu direto da resoluo.
Voc ter de aprender a fazer relaes entre o desenho e o significado (Alis, os
desenhos foram criados justamente para facilitar essa assimilao).
Por hoje s.
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Noes de Administrao para o CNMP
Teoria e exerccios comentados
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Aula 04
Questes Comentadas
at o fim do decurso de seu prazo prescricional, ou ainda pior, caso possuam valor
secundrio quando esgotado seu valor primrio (administrativo), devem ser
armazenados para sempre, mesmo que digitalizados.
Quer um detalhe ainda pior: nunca, mas nunca mesmo, devemos destruir
documentos permanentes, ainda que microfilmados (digitalizados nem se fale).
Item Errado
ITEM 65 (Alfa) /66 (Beta) /67 (Gama) anulado. Diante da situao hipottica
apresentada, a redao do item permite mais de uma interpretao.
E no vai mais longe que isso . Vamos desenvolver a ideia. Para constituir
uma pea de um processo, o documento precisa ser original (autntico).
Pois bem, desde que o documento encaminhado por fax seja autenticvel
(que seja possvel verificar que corresponde a outro documento original, ou que
possamos nos assegurar de sua origem), no h problema algum em que constitua
uma pea em um processo. Talvez seja esta a ambiguidade que guiou anulao
da questo.
Questo Anulada
Item Certo.
Item Errado
[...]
Item Errado.
Item Certo.
Item Errado.
Fora isto, o dia que voc pegar um microfilme em mos, ver que precisa
lev-lo at uma mquina especial, que ir ampliar a imagem. Este equipamento
tambm especfico e de difcil manuseio, assim, mesmo que voc consiga utiliz-
lo, o acesso ser tudo, menos rpido.
Item Errado.
Item Certo.
Item Certo
Comentrio: Voc talvez queira falar mal seu professor agora. A melhor
maneira de aprender sobre os suportes resolvendo questes, razo pela qual
sugiro que preste bastante ateno nas questes com este tema.
E o que raios so estas partes? A fita magntica uma camada fina de filme
montada sobre uma mais espessa. Esta camada mais fina formada por um
pigmento magntico que fica suspenso em um aglutinante de polmero. Abstraindo
toda a parte qumica do negcio, o aglutinante o responsvel por manter as
partculas magnticas unidas entre si e presas ao suporte da fita
Item Certo.
Item Certo
Item Certo.
14. CESPE - TRE RJ - 2012 A acidez do papel, condio que pode danific-
lo, decorre da presena de elementos metlicos no documento, como grampos,
bailarinas e clipes.
Item Errado.
Item Errado.
Item Certo.
Item Errado.
Item Errado.
Item Certo.
a) restaurao
b) higienizao
c) laminao
d) laminao manual
e) encapsulao
Letra b)
Item Errado.
Item Errado.
Letra a)
Item Errado
Agora que voc sabe o bsico (o resto da aula de qumica seria muito longa),
saiba que o papel neutro se degrada mais devagar, sendo ideal para conservao
da informao fixada no suporte.
Item Certo;
Em todo caso, parece ser consenso entre todos eles que as fotografias e
negativos devem ser acondicionadas em papel neutro, sempre, no se fazendo uso
de papel bsico (ou alcalino).
Item Errado.
Item Certo.
Item Certo
Item Certo
Item Certo.
Item Errado.
Item Errado.
33. CESPE FUB - 2014 O uso de gua para limpar o ambiente deve ser
evitado, pois a gua, ao secar, eleva a umidade relativa do ar.
Ao secar, esta gua formar o vapor d'gua, que passar a fazer parte do ar
do local onde os arquivos so armazenados. Isto, por sua vez, far com que os
documentos em papel absorvam a gua excedente do ar, pois tentaro manter a
concentrao de gua em suas fibras igual existente naquele ambiente.
Item Certo
Ele deve ser utilizado, sempre que possvel e substitui com grande eficincia
a gua que normalmente utilizada para limpeza de outros locais.
Item Errado.
Questes Propostas
14. CESPE - TRE RJ - 2012 A acidez do papel, condio que pode danific-
lo, decorre da presena de elementos metlicos no documento, como grampos,
bailarinas e clipes.
a) restaurao
b) higienizao
c) laminao
d) laminao manual
e) encapsulao
33. CESPE FUB - 2014 O uso de gua para limpar o ambiente deve ser
evitado, pois a gua, ao secar, eleva a umidade relativa do ar.
Gabarito:
1 E 11 C 21 E 31 E
2 Anulada 12 C 22 E 32 E
3 C 13 C 23 A 33 C
4 E 14 E 24 E 34 E
5 E 15 E 25 C
6 C 16 C 26 E
7 E 17 E 27 C
8 E 18 E 28 C
9 C 19 C 29 C
10 C 20 B 30 C