Planilhas Eletrnicas

Luciano Jos Paiva Patriota

Curso Tcnico em Informtica

Educao a Distncia
2016
 EXPEDIENTE

Professor Autor
Luciano Jos Paiva Patriota

Design Instrucional
Deyvid Souza Nascimento
Maria de Ftima Duarte Angeiras
Renata Marques de Otero
Terezinha Mnica Sincio Beltro

Reviso de Lngua Portuguesa

Letcia Garcia

Diagramao
Izabela Cavalcanti

Coordenao
Anderson Elias

Coordenao Executiva
George Bento Catunda

Coordenao Geral
Paulo Fernando de Vasconcelos Dutra

Contedo produzido para os Cursos Tcnicos da Secretaria Executiva de Educao

Profissional de Pernambuco, em convnio com o Ministrio da Educao
(Rede e-Tec Brasil).

Novembro, 2016
 Catalogao na fonte
Bibliotecrio Hugo Carlos Cavalcanti, CRB4-2129

P314p
Patriota, Luciano Jos Paiva.
Planilhas Eletrnicas: Curso Tcnico em Informtica:
Educao a distncia / Luciano Jos Paiva Patriota. Recife:
Secretaria Executiva de Educao Profissional de
Pernambuco, 2016.
68 p.: il.

Inclui referncias bibliogrficas.

1. Educao a distncia. 2. Excel (Programa de

computador) Manuais, guias, etc. 3. Planilhas eletrnicas
Manuais, guias, etc. I. Patriota, Luciano Jos Paiva. II. Ttulo.
III. Secretaria Executiva de Educao Profissional de
Pernambuco. IV. Rede e-Tec Brasil.

CDU 004.4
Sumrio
Introduo ........................................................................................................................................ 5

1.Competncia 01 |Elaborar uma Planilha Eletrnica Utilizando Recursos de um Software Especfico

O Incio ........................................................................................................................................... 6

1.1 O que uma Planilha Eletrnica?.......................................................................................................... 6

1.2 Histrico ............................................................................................................................................... 6

1.3 O Calc ................................................................................................................................................... 7

1.4 Planilhas, Folhas e Clulas..................................................................................................................... 7

1.4.1 Janela principal do Calc ...................................................................................................................... 8

1.4.2 Navegando em Planilhas ...................................................................................................................12

1.4.3 Selecionando Clulas ........................................................................................................................14

1.4.4 Selecionando colunas e linhas...........................................................................................................16

1.4.5 Selecionando Folhas .........................................................................................................................17

1.5 Digitando Dados ..................................................................................................................................18

1.6 Personalizando a Planilha ....................................................................................................................21

2.Competncia 02 | Elaborar uma Planilha Eletrnica Utilizando Recursos de Frmulas e Funes . 30

2.1 Frmulas .............................................................................................................................................30

2.2 Funes ...............................................................................................................................................34

2.2.1 Funes Matemticas .......................................................................................................................35

2.2.2 Funes Lgicas ................................................................................................................................41

2.2.3 Criao de Estilos ..............................................................................................................................45

2.2.4 Formatao Condicional ...................................................................................................................46

2.2.5 Funes Data e Hora .........................................................................................................................47

2.2.6 Funes Financeiras ..........................................................................................................................48

2.2.7 Funo JurosAcum ............................................................................................................................48

2.2.8 VF .....................................................................................................................................................50

2.2.9 Funes Estatsticas ..........................................................................................................................51

3.Competncia 03 | Recursos Grficos ............................................................................................ 55

3.1 Recursos Grficos Trabalhando com Imagens....................................................................................55

3.2 Grficos ...............................................................................................................................................56

3.3 Referncia Cruzada ..............................................................................................................................62

3.4 Impresso............................................................................................................................................63

Concluso ........................................................................................................................................ 65

Referncias ..................................................................................................................................... 66

Minicurrculo do Professor .............................................................................................................. 68

Introduo

Caro(a) Aluno(a),

A necessidade do nosso cotidiano nos obriga a realizar tarefas cada vez mais complexas, seja ela no
nosso lar, nos estudos e principalmente no nosso trabalho. Atividades simples, mas que exigem
muito trabalho, tambm ocupam nosso espao e nos abrem um leque de alternativas para
minimizar esse esforo a ponto de nos proporcionar mais resultado com menos tempo e trabalho.

Na era da informtica surgiram alternativas a fim de proporcionar essa facilidade para o usurio
final. Os softwares revolucionaram por trazerem as solues mais prticas, exportando, assim,
resultados do mundo virtual para o mundo real, tudo isso com preciso, organizao, agilidade,
confiabilidade e principalmente praticidade.

Essa disciplina mostrar para vocs um tipo de software que prope fazer tudo isso que acabamos
de falar. No campo de aplicaes financeiras, por exemplo, hoje um dos softwares mais utilizados.
Estamos falando das Planilhas Eletrnicas.

Existem vrias planilhas no mercado, algumas pagas, outras no. Nosso curso ser focado em uma
planilha gratuita e o nosso objetivo ser mostrar a voc uma boa introduo para o uso desse tipo
de software to til e prtico, para torn-lo um poderoso aliado nas resolues dos problemas do
seu dia a dia.

Bom curso a todos vocs e aproveitem a oportunidade!

Prof. Luciano Jose Paiva Patriota

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Competncia 01

1.Competncia 01 |Elaborar uma Planilha Eletrnica Utilizando Recursos

de um Software Especfico O Incio

Introduo a Planilhas Eletrnicas

Quando falamos em planilhas eletrnicas, sempre vem em mente um conjunto de linhas e colunas
com nmeros dentro. Esse tipo de software possui muito mais funcionalidades do que apenas
armazenar nmeros. incrvel a quantidade de problemas que podemos solucionar utilizando
planilhas, principalmente, quando bem utilizadas.

O desenvolvimento de um software custoso, tanto em tempo quanto em dinheiro e, em muitos

dos casos, ao projetar uma boa planilha possvel substituir todo o processo de desenvolvimento
de um software customizado, diminuindo custos, isso, claro, dependendo da sua necessidade,
uma vez que o controle e organizao das planilhas eletrnicas tambm pode se tornar um
problema.

Aps este curso, voc poder utilizar um software de planilha eletrnica para vrios propsitos,
sempre com a ferramenta adequada para a sua situao.

1.1 O que uma Planilha Eletrnica?

Uma planilha eletrnica um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para a realizao
de clculos ou apresentao de dados. Cada tabela formada por uma grade composta de linhas e
colunas. Planilhas eletrnicas so utilizadas por comerciantes, programadores ou simples usurios
de computador. Os softwares atuais possuem uma quantidade de funes to variveis que at
mesmo estatsticos utilizam planilhas eletrnicas como ferramenta de trabalho.

1.2 Histrico

A utilizao dos softwares de planilha eletrnica vem desde a dcada de 1980, com o

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Competncia 01

desenvolvimento do software VisiCalc, a primeira planilha eletrnica para computadores. Em 1983,

a Lotus Corporation lanou no mercado o software integrado Lotus 123, que continha alm das
funes bsicas de clculo do VisiCalc, funcionalidades muito avanadas para a poca, como a
gerao de grficos e utilizao dos nmeros, como base de dados para outros programas.

J na dcada de 1990, a Microsoft toma a liderana no setor de planilhas eletrnicas, com a

introduo de seu software Excel, que acabou se tornando muito superior aos seus concorrentes,
com funes como macros e frmulas, j nas primeiras verses.

Ainda hoje, o software mais utilizado o Microsoft Excel, mesmo existindo vrios outros, como o
Calc, do pacote Libre Office. O Calc suportado pela comunidade Linux e ser o software utilizado
durante este curso.

1.3 O Calc

O Calc o componente de Planilha Eletrnica do pacote LibreOffice. Voc pode dispor dados, sejam
eles numricos ou no, em uma planilha e manipul-los para produzir determinados resultados.

O Calc oferece algumas funcionalidades, entre elas:

Funes, que podem ser utilizadas para criar frmulas para executar clculos complexos;

Funes de banco de dados, para organizar, armazenar e filtrar dados;

Grficos dinmicos, um grande nmero de opes de grficos em 2D e 3D;

Macros, para a gravao e execuo de tarefas repetitivas;

Importao e exportao de planilhas em vrios formatos, incluindo HTML, CSV e PDF.

1.4 Planilhas, Folhas e Clulas

O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de vrias folhas
individuais, cada uma delas contendo clulas dispostas em linhas e colunas. Uma clula

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Competncia 01

identificada pelo nmero da sua linha e a letra da sua coluna. As clulas guardam dados, sejam eles
texto, nmeros, frmulas, e assim por diante.

Cada planilha pode conter muitas folhas e cada folha pode conter muitas clulas individuais. Na
verso mais recente do Calc, a verso 5.1.5, cada folha pode conter um mximo de 1.048.576 linhas
e 1024 colunas, ou seja, podem-se colocar muitos dados em uma nica folha do Calc. Isso permite a
criao de planilhas imensas, mas organizadas e fceis de manipular.

1.4.1 Janela principal do Calc

Quando o Calc aberto, a janela inicialmente exibida a da Figura 1.

Figura 1 - Janela principal do Calc.

Fonte: O autor.
Descrio: Esta figura apresenta a tela principal inicial do Calc. As setas apontam as reas da aplicao onde
se encontram as funes, que so: barra de ttulos, barra de menu, clula ativa do documento, caixa de
nomes, barra de ferramentas de formatao, barra de ferramentas padro, cabealho de linhas, cabealho
de colunas, abas das folhas e barra de estado.

Barra de Ttulo

A barra de ttulo localizada no alto da tela mostra o nome da planilha que est aberta. Quando a

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Competncia 01

planilha for recm-criada, seu nome ser Sem ttulo 1. Quando a planilha salva pela primeira
vez, o usurio deve dar um nome a ela, de forma que esse nome seja exibido na barra de ttulos,
quando esta for salva.

Barra de Menu

Abaixo da barra de ttulo, est a Barra de Menu. Quando voc escolhe um dos menus, um submenu
aparece com vrias outras opes. Algumas dessas opes sero demonstradas neste material.

Barra de Ferramentas

Trs Barras de Ferramentas esto localizadas abaixo da Barra de menus: A Barra de Ferramentas
Padro, a Barra de Ferramentas de Formatao e a Barra de Frmulas. Os cones nessas barras de
ferramentas oferecem um amplo leque de comandos e funes comuns.

Barra de Formatao

Na Barra de Formatao, primeiro selecionado o que se deseja formatar e depois se formata. A

Barra de Formatao bastante usada devido a sua praticidade. Atravs dela possvel, por
exemplo, escolher o tipo de fonte e o tamanho, colocar o texto em negrito, itlico, escolher a cor do
plano de fundo, centralizar, etc. A figura 2 abaixo mostra a Barra de Formatao e suas opes.

simples, no primeiro momento selecionado o que se deseja formatar e depois se formata.

Figura 2 - A Barra de Formatao

Fonte: O autor.
Descrio: Esta figura detalha a barra de formatao com suas funes, que so: nome da fonte, tamanho da fonte,
negrito, itlico, sublinhado, cor da fonte, cor do plano de fundo, alinhar esquerda, centralizar, alinhar a direita,
moldar texto, alinhar em cima, centralizar verticalmente, alinhar em baixo, formatar como percentagem, formatar
como moeda, formatar como data, formatar como nmero, aumentar e diminuir recuo, adicionar ou excluir casa
decimal, estilo de linha, bordas adicionar linhas, formatao condicional.

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Competncia 01

Existe, porm, outra opo de formao, que atravs do Menu de Contexto. Para acess-lo clique
com o boto direito do mouse em cima da clula que voc deseja formatar e selecione Formatar
Clulas

Barra de Frmulas

Do lado esquerdo da Barra de Frmulas existe uma pequena caixa de texto chamada de Caixa de
nomes, com uma combinao de letras e nmeros dentro, por exemplo, A1. Esta combinao,
chamada de referncia de clula, a letra da coluna e o nmero da linha da clula selecionada.
Lembrando de que a caixa de nomes tambm pode ser utilizada para rotular uma seleo dentro da
sua planilha. Com um nome dado, cria-se a referncia para aquela seleo e podemos, assim,
utilizar essa seleo atravs desse nome.

A Figura 3 exibe a barra de frmulas.

Figura 3 - Barra de frmulas

Fonte: O autor.
Descrio: A figura acima descreve a barra de frmulas e as suas principais funes, onde as setas
destacam a caixa de nomes, o assistente de funo, o boto de soma, boto de funo e a linha de
entrada.

direita da Caixa de nomes esto os botes do Assistente de Funes, de Soma, e de Funo.

Clicando no boto do Assistente de Funes, abre-se uma caixa de dilogo onde possvel
pesquisar em uma lista de funes disponveis, com um passo a passo de como utiliz-la e um guia
de orientao para uso da frmula.

Clicando no boto Soma, insere-se uma frmula na clula selecionada que soma os valores

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Competncia 01

numricos das clulas acima da mesma. Se no houver nmeros acima da clula selecionada, a
soma ser feita pelos valores das clulas esquerda.

Clulas Individuais

A seo principal da tela exibe as clulas na forma de uma tabela, onde cada clula fica na
interseo de uma coluna com uma linha. No alto de cada coluna, e esquerda de cada linha, h
uma clula cinza, contendo letras e nmeros, que representam cabealhos das colunas e linhas. As
colunas comeam em A e seguem para a direita, e as linhas comeam em 1 e seguem para baixo.

Abas de Folhas

Abaixo da tabela com as clulas esto as abas das folhas. Essas abas permitem que voc acesse cada
folha da planilha individualmente, com a folha visvel estando na cor branca.

Barra de Estado

Na parte inferior da janela do Calc est a Barra de estado, que mostra informaes sobre a planilha
e algumas formas de alterar suas funcionalidades.

Figura 4- Lado esquerdo da barra de estado do Calc.

Fonte: O autor.
Descrio: A figura acima mostra a primeira parte da barra de estado, as setas indicam o indicador do nmero da
folha, o estilo da pgina, o modo de insero, o modo de seleo e o indicador se as alteraes na folha foram
salvas ou no.

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Competncia 01

Figura 5 - Lado direito da barra de estado do Calc.

Fonte: O autor.
Descrio: A figura acima mostra o restante da barra de estado, as setas indicam a assinatura digital, as
informaes do objeto ou da clula, o controle de zoom da folha e por fim a escala de zoom.

No lado esquerdo da barra de estado, encontra-se a identificao da quantidade de folhas que a

planilha tem e qual a folha visvel. Alm disso, informaes sobre o estilo da pgina e o modo de
seleo de clulas so exibidos. Caso a tecla <insert> seja pressionada, o modo de insero ser
ativado. Ao editar uma planilha exibido um indicador de que a planilha ainda no foi salva, de
forma que o usurio possa ficar ciente do fato. Quando salvar a planilha o estado das alteraes
mudar.

J do lado direito encontramos informaes sobre assinatura digital, caso possua; tambm
possvel visualizar a exibio de informaes sobre uma clula ou objeto selecionado e o controle
de zoom, para visualizao da planilha.

1.4.2 Navegando em Planilhas

O Calc oferece vrias maneiras para navegar dentro de uma planilha de uma clula para outra e de
uma folha para outra. Voc pode utilizar qualquer uma das maneiras listadas abaixo, se preferir.

Indo para uma Clula Especfica:

a) Utilizando o Mouse

Essa a forma mais fcil, tendo que selecionar somente a clula com o mouse, atravs de um
simples clique.

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Competncia 01

b) Utilizando uma Referncia de Clula

Clique no pequeno tringulo invertido bem ao lado da Caixa de nome ( ), exibida na Figura 3. A
referncia da clula selecionada ficar destacada. Digite a referncia da clula que desejar e
pressione a tecla <Enter>. Outra forma apenas clicar na Caixa de nome e depois pressionar a tecla
<backspace> para apagar a referncia da clula selecionada, digite a referncia de clula que
desejar e pressione <Enter>.

c) Utilizando as Teclas de Tabulao e Enter

Pode ser feito pressionando <Enter> ou <Shift+Enter>, move-se o foco para baixo ou para cima,
respectivamente. J pressionando <Tab> ou <Shift+Tab> move-se o foco para a esquerda ou para a
direita, respectivamente.

d) Utilizando as Teclas de Seta

Pode-se navegar pelas clulas utilizando algumas teclas do teclado, so elas:

Utilizando as teclas <Home>, <End>, <Page Up> e <Page Down>.

A tecla <Home> move o foco para o incio de uma linha.
A tecla <End> move o foco para a ltima clula direita que contenha dados.
A tecla <Page Down> move uma tela completa para baixo e a tecla <Page Up> move uma
tela completa para cima.
Combinaes da tecla <Control> e da tecla <Alt> com as teclas <Home>, <End>, <Page
Down>, <Page Up>, e as teclas de seta movem o foco da clula selecionada de outras maneiras.

Movendo-se de uma folha para outra, cada folha de uma planilha independente das outras, ainda
que seja possvel fazer referncias de uma para outra. H duas maneiras de navegar entre
diferentes folhas numa planilha.

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Competncia 01

e) Mover na Planilha

Pressionando as teclas <Control+Page Down> move-se a folha para a direita, e <Control+Page Up>
move-se a folha para a esquerda.

f) Navegar entre as Planilhas

Clicando em uma das abas das folhas, na parte de baixo da planilha, seleciona a folha. Se voc tiver
muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas atrs da barra de rolagem horizontal na parte
de baixo da tela. Se for o caso, os quatro botes esquerda das abas ou folhas podem colocar as
folhas vista. A Figura 6 mostra como fazer isso.

Figura 6-Navegando entre as folhas da planilha.

Fonte: O autor.
Descrio: A figura acima mostra na aba das folhas como navegar entre elas. A seta mais
esquerda indica o boto para mover para a primeira folha, a mais direita como mover para
a prxima folha esquerda, mover para a prxima folha direita, e por fim, mover para a
ltima folha, respectivamente.

Note que as folhas podem no estar necessariamente numeradas em ordem. A numerao das
folhas arbitrria; voc pode dar o nome que desejar para a folha, alm de poder alterar a
sequncia de exibio da forma que bem entender.

1.4.3 Selecionando Clulas

As clulas podem ser selecionadas de vrias maneiras e combinaes, como exibidas abaixo.

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Competncia 01

Clula nica

Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a clula e ela ser selecionada.

Grupo de Clulas Contguas

Voc pode selecionar um grupo de clulas contguas utilizando o teclado ou o mouse. Para
selecionar um grupo de clulas arrastando o mouse:

1) Clique em uma clula.

2) Pressione e segure o boto esquerdo do mouse.
3) Mova o mouse atravs da tela.
4) Uma vez selecionado o bloco de clulas desejado, solte o boto do mouse.

Para selecionar um grupo de clulas sem arrastar o mouse:

1) Clique na clula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado.

2) Pressione e mantenha a tecla <Shift> e clique.
3) Mova o mouse para o canto oposto do grupo a ser selecionado.

Para selecionar um grupo de clulas sem utilizar o mouse:

1) Selecione a clula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado.

2) Enquanto pressiona a tecla <Shift>, utilize as teclas de seta para selecionar o restante do grupo.

Grupo de Clulas no Contguas

1) Selecione a clula, ou grupo de clulas, utilizando um dos mtodos acima.

2) Mova o ponteiro do mouse para o incio do prximo grupo de clulas, ou clula nica.
3) Pressione a tecla <Control> e clique ou clique e arraste para selecionar um grupo de clulas.
4) Repita, caso necessrio.

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Competncia 01

1.4.4 Selecionando colunas e linhas

Colunas e linhas inteiras podem ser selecionadas de maneira muito rpida no Calc, seguindo os
modos abaixo.

Coluna ou Linha nica

Para selecionar uma nica coluna, clique na letra do identificador da coluna (veja o exemplo na
Figura 3). Perceba que a coluna A est ativa e a linha 1 tambm. Se selecionarmos a coluna A, todas
as linhas a partir da 1 sero selecionadas. Para selecionar uma nica linha, clique no identificador do
nmero da linha. Assim, tambm, todas as colunas sero selecionadas para esta linha.

Mltiplas Colunas ou Linhas

Para selecionar mltiplas colunas ou linhas contguas:

1) Clique na primeira coluna ou linha do grupo.

2) Mantenha pressionada a tecla <Shift>.
3) Clique na ltima coluna ou linha do grupo.

Para selecionar mltiplas colunas ou linhas no contguas:

1) Clique na primeira coluna ou linha do grupo.

2) Pressione e segure a tecla <Control>.
3) Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes, enquanto pressiona a tecla <Control>.

Folha Inteira

Para selecionar uma folha inteira, clique na pequena caixa entre o identificador da coluna A e o
identificador da linha 1.

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Competncia 01

Figura 7- Selecionar a folha inteira.

Fonte: O autor.
Descrio: A figura acima mostra como selecionar uma folha inteira. Basta clicar na caixa
entre o identificador da coluna A e o identificador da linha 1.

Voc tambm pode pressionar <Control+A> para selecionar folhas inteiras.

1.4.5 Selecionando Folhas

Voc pode selecionar uma ou vrias folhas. Pode ser vantajoso selecionar vrias folhas quando
precisar fazer alteraes em vrias folhas de uma vez.

Folha nica

Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca.

Mltiplas Folhas Contguas

Para selecionar vrias folhas contguas:

1) Clique na aba da primeira folha desejada.

2) Mova o ponteiro do mouse para a aba da ltima folha desejada.
3) Pressione e segure a tecla <Shift> e clique na aba da folha.

Todas as abas entre as duas folhas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar
todas as planilhas selecionadas.

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Competncia 01

Mltiplas Folhas no Contguas

Para selecionar vrias folhas no contgua:

1) Clique na aba da primeira folha.

2) Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda folha.
3) Pressione e segure a tecla <Control> e clique na aba da folha.
4) Repita, se necessrio.

As abas folhas selecionadas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar todas
as planilhas selecionadas.

Todas as Folhas

Clique com o boto direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e clique em Selecionar
todas as planilhas no menu de contexto.

1.5 Digitando Dados

O Calc permite inserir variados tipos de dados nas clulas da planilha. Isso possibilita uma grande
quantidade de tipos de informaes que podem ser armazenadas e utilizadas em operaes para
diversos fins.

Nmeros

Clique na clula e digite o nmero utilizando as teclas numricas, tanto no teclado principal, quanto
no teclado numrico.

Para entrar com nmeros negativos, digite um sinal de menos (-) na frente dele, ou coloque-o entre
parnteses (), assim: (1234).

Por padro, nmeros so alinhados direita, e nmeros negativos possuem um sinal de menos.

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Competncia 01

Texto

a entrada de textos padres do Calc onde preciso somente selecionar a clula e digitar o texto
na mesma. O texto alinhado esquerda por padro, mas opes como tipo, cor, tamanho de
fonte e alinhamento podem ser alterados como exibido na Figura 2.

Datas e Hora

Selecione a clula e digite a data ou a hora. Voc pode separar os elementos com uma barra (/) ou
com um hfen (-), ou utilize um texto como: 15 Out 10. O Calc reconhece vrios formatos de data.
Voc pode separar os elementos do horrio com dois pontos, assim: 10:43:45.

importante lembrar que caso voc queira que um tipo de dado seja exibido exatamente como
voc digitar, basta digitar um apstrofo ( ) no comeo que o texto ser exibido da forma que voc
digitar, ou seja, no sofrer alterao de acordo com o tipo de dado, pois o Calc identifica se voc
digitou nmero, data ou texto e formata de acordo com o tipo que ele identificou, porm muitas
vezes voc no quer que o dado seja formatado.

Ferramenta de Preenchimento da Clula

Da maneira mais simples, a ferramenta de Preenchimento uma maneira de duplicar contedos j

existentes. Comece selecionando a clula que ser copiada, depois arraste o mouse em qualquer
direo (ou pressione e segure a tecla Shift e clique na ltima clula que queira preencher), e clique
em Planilha Preencher clulas e escolha a direo para a qual queira copiar: Para cima, Para
baixo, Para a esquerda ou Para a direita.

19
Competncia 01

Figura 8 - Ferramenta de preenchimento rpido.

Fonte: O autor.
Descrio: A imagem acima mostra duas partes de uma folha, formada por duas colunas A e B. Na
primeira, somente a linha 1 da coluna A contm dados, na segunda parte, exemplifica como o
mtodo de arrastar pelas linhas de 1 at 10 executa a ferramenta de preenchimento, copiando o
contedo da clula A1 para as demais linhas selecionadas.

Sequncia de Preenchimento

Um uso mais complexo da ferramenta de Preenchimento utilizar o preenchimento sequencial. As

listas padres contm dias da semana inteiros e abreviados, e os meses do ano, mas voc pode criar
suas prprias listas tambm. Para adicionar uma sequncia de preenchimento em uma planilha,
selecione as clulas a serem preenchidas, clique em Planilha Preencher clulas Sries...

Na caixa de dilogo, selecione Autopreenchimento no Tipo de srie, e entre como Valor inicial um
item de qualquer uma das sequncias definidas, como exibido na Figura 9. As clulas selecionadas
sero preenchidas com os outros itens da lista, sequencialmente, como exemplificado na Figura
10.

20
Competncia 01

Figura 9 - Configuraes de autopreenchimento.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima apresenta as opes de preenchimento. Nela podemos escolher as
direes para onde as clulas sero preenchidas, para cima, para baixo, direita ou esquerda e o
tipo de srie adequada, sendo as opes Linear, Crescente, data e autopreenchimento. Nesse caso,
a clula inicial contm a informao Janeiro.

Figura 10 - Clulas preenchidas com o preenchimento por sequncia

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima mostra o resultado aps aplicar o
preenchimento por sequncia descrito na figura 9. As demais clulas
receberam os meses subsequentes a Janeiro, preenchendo as demais
clulas com os meses restantes do ano, na sua respectiva ordem.

1.6 Personalizando a Planilha

O Calc permite que o prprio usurio possa personalizar a planilha de forma que ela fique com a
aparncia desejada.

21
 Competncia 01

possvel adicionar, remover ou renomear uma folha de uma forma bem simples. Basta clicar com
o boto direito do mouse na folha, e um menu suspenso ir aparecer, como demonstra a Figura 11.
Este menu permite a alterao do nome da folha (Renomear Planilha) como tambm inserir (Inserir
Planilha) ou exclui-la (Excluir Planilha).

Figura 11 - Manipulando Abas (Folhas).

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima mostra o menu suspenso com suas opes, aps clicar
com o boto direito do mouse em cima da folha desejada. As opes so,
recortar, copiar, colar, inserir planilha, renomear a planilha, mover ou copiar a
planilha, escolher cor da aba, proteger a planilha, eventos ou selecionar todas as
planilhas.

A opo Cor da guia permite a alterao na cor da aba que representa a folha, e cada folha pode ter
uma cor diferente, ajudando a mant-las organizadas, de acordo com a necessidade do usurio.

Formatao de Dados

O Calc tambm permite a formatao de uma clula especfica. possvel escolher como os dados
sero exibidos na clula, atravs da ferramenta de Formatao de clula. Ela est acessvel clicando
com o boto direito em cima da clula que voc deseja alterar e selecionando a opo Formatar
Clula. A ferramenta de formatao exibida na Figura 12.

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Competncia 01

Figura 12 - Ferramenta de formatao de clula Aba Nmeros

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima mostra a ferramenta de formatao. Com ela possvel formatar a
clula de inmeras formas. Ela composta pelas abas Nmeros, Fonte, Efeitos da fonte,
Alinhamento, Bordas, Plano de fundo e Proteo de clula. No exemplo acima, a aba Nmeros
est selecionada, nela possvel escolher o formato de apresentao do nmero na clula,
como por exemplo, escolher a quantidade de casas decimais apresentadas.

A aba Nmeros permite alterar como o dado exibido na clula. Ele pode ser exibido em formato
de nmero, data, hora, porcentagem entre vrios outros estilos diferentes. J a aba alinhamento
permite que voc altere a forma com que os dados esto alinhados na clula, como exibido na
Figura 13, alm de poder alterar a inclinao do texto.

Figura 13 - Ferramenta de formatao de clula Aba Alinhamento

Fonte: O Autor.
Descrio: A janela acima mostra as opes agora na aba Alinhamento. Nela podemos
configurar como a informao ser exibida na clula, por exemplo, mais direita,
centralizado, mais esquerda, orientar o texto na posio horizontal e at na vertical.

J na aba Borda, possvel definir como as bordas da clula selecionada sero exibidas. A Figura 14

23
Competncia 01

mostra que possvel alterar as bordas em relao ao seu estilo, largura e cor. possvel escolher
quais bordas estaro visveis, alm do espaamento entre elas.

Figura 14 - Ferramenta de formatao de clula Aba Bordas

Fonte: O Autor.
Descrio: A janela acima mostra a aba com opes de Borda. Nela possvel dimensionar,
definir a cor e at escolher o estilo de sombra da clula.

A Aba Plano de Fundo responsvel por alterar a cor de fundo da clula, podendo ser escolhida
uma grande variedade de cores. A Figura 15 exibe a aba Plano de Fundo.

Figura 15 - Ferramenta de formatao de clula Aba Bordas

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem mostra a aba Plano de Fundo. Nela possvel escolhermos a cor de
fundo da clula apenas com um clique do mouse.

24
Competncia 01

Formatao da Planilha

Alm da formatao do contedo das clulas, o Calc permite a formatao da planilha e de suas
folhas. possvel adicionar, remover, ocultar e voltar a exibir linhas e colunas de uma forma fcil e
prtica. Para isso, escolhe-se onde a nova clula vai ser adicionada ou a clula a ser removida, clica-
se com o boto direito na mesma e um menu suspenso ir aparecer, como exibido nas figuras 15 e
17, para colunas e linhas respectivamente.

Figura 16 - Menu suspenso para Colunas

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura mostra o menu suspenso de formatao da planilha, dando
o clique com o boto direito do mouse em cima de uma coluna. Nela podemos
cortar, copiar, inserir colunas esquerda e direita, excluir colunas, limpar,
formatar clulas, definir largura da coluna, largura ideal, ocultar e mostrar
colunas.

Figura 17 - Menu suspenso para Linhas

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura agora mostra o menu suspenso dando o clique com o
boto direito do mouse em cima de uma linha. Elas contm basicamente as
mesmas opes que a das colunas, s que para as linhas da planilha.

25
Competncia 01

Ao selecionar a opo inserir uma linha/coluna, uma nova linha/coluna inserida antes da que voc
selecionou. Isso faz com que todas as linhas/colunas aps a selecionada tenham seus endereos
acrescidos em uma posio. O mesmo acontece quando se seleciona a opo excluir: as
linhas/colunas subsequentes tm os endereos diminudos em uma posio. A opo Excluir
contedo simplesmente apaga todo o contedo da linha/coluna, mantendo-a na folha.

J selecionando a opo ocultar linha/coluna simplesmente se oculta a linha/coluna selecionada e

as subsequentes no tm seus endereos alterados. Para desfazer a operao, seleciona-se a
linha/coluna oculta e escolhe-se a opo mostrar.

permitido tambm unir linhas/colunas de algumas determinadas clulas, em uma operao

denominada Mesclar. Essa opo, demonstrada na Figura 18, exige que voc selecione as clulas
que se deseja mesclar, e ao selecionar o boto Mesclar e centralizar clula , as clulas sero
transformadas em uma s, contendo o endereo da primeira clula selecionada.

Figura 18 - Mesclar clulas

Fonte: O Autor.
Descrio: A tela acima mostra na primeira parte as clulas selecionadas e logo
abaixo elas mescladas. Basta selecionar as clulas que deseja mesclar, clicar com o
boto direito do mouse e escolher a opo Mesclar clulas no menu suspenso.

Outra opo muito til mover ou copiar as folhas de uma planilha. Ao clicar com o boto direito
em cima de uma folha, na aba de folhas, possvel selecionar a opo mover/copiar planilha, que
exibida na figura 19. A Ao Mover permite que se mova uma folha dentro de um mesmo

26
Competncia 01

documento ou at mesmo para um novo documento, selecionando a opo novo documento no

menu Para o documento.

Ao selecionar a ao Copiar, a folha vai ser mantida na planilha atual, porm uma cpia ser
inserida no novo documento ou posio selecionada.

Figura 19-Mover / Copiar planilha

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura mostra a tela Mover / Copiar planilha. Nela possvel mover
ou copiar uma planilha dentro de um mesmo documento ou para outro
documento.

Proteo de Planilhas

Existem algumas planilhas que possuem dados sigilosos e que s podem ser visualizadas por
pessoas selecionadas. Para tanto, o Calc permite que seja adicionada a uma folha uma senha de
acesso, limitando a visualizao da folha a qualquer pessoa. Para conseguir isso, basta clicar com o
boto direito em uma folha e selecionar a opo proteger planilha. O menu Proteger Planilha
exibido, assim como ilustrado na Figura 20.

27
Competncia 01

Figura 20-Proteger Planilha

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura mostra a opo de proteger planilha. Nela o usurio cria uma senha de
proteo na planilha escolhida.

Neste menu possvel adicionar uma senha que protege a folha. possvel tambm detalhar o que
ser permitido executar aos usurios que no possuem a senha de acesso, atravs da seo Opes.
Lembre-se de que ao proteger uma folha, s poder edit-la novamente caso possua a senha, ento
no a esquea!

Navegador

O Navegador uma ferramenta de auxlio no Calc. Para abrir o Navegador, pressione a tecla <F5>.
Veja na figura 21 como a janela exibida. Nele, esto contidos atalhos para todas as planilhas e
clulas, figuras, anotaes e vrios outros elementos da planilha. Com ele possvel navegar pela
planilha, selecionar e visualizar todos os elementos contidos em todas as folhas, sem a necessidade
de navegar por todas elas.

28
Competncia 01

Figura 21-Navigator.
Fonte: O Autor.
Descrio: A figura mostra o Navegador do Calc. Nele possvel navegar de
forma mais prtica nos documentos.

Resumo da Competncia

Caros alunos, encerramos nossa primeira competncia! Nela, vocs aprenderam vrias coisas
importantes sobre o Calc, e tudo servir de base para o nosso aprendizado futuro. Vamos destacar
alguns pontos importantes desta competncia:

Entre as funes bsicas das planilhas eletrnicas esto organizar e operar em cima dos mais
diversos tipos de dados, de forma intuitiva.

O Calc nos permite navegar pelos dados de forma bem prtica.

possvel personalizar nossa planilha e clulas das mais diversas maneiras, deixando nosso
documento personalizado e mais organizado!

Possui dados confidenciais? Adicione uma senha na sua planilha e fique despreocupado!

29
Competncia 02

2.Competncia 02 | Elaborar uma Planilha Eletrnica Utilizando Recursos

de Frmulas e Funes

Introduo s frmulas

Na maioria das vezes, algumas operaes so necessrias nos dados inseridos no Calc. Tais
operaes podem ser to simples como uma adio, ou complexas como o clculo estatstico
sofisticado. Para tanto, o Calc dispe de algumas ferramentas, o que o torna um software poderoso
quando bem utilizado.

Nesta competncia, vocs podero aprender sobre como utilizar essas ferramentas para realizar as
mais diversas operaes. Fiquem de olho!

No se esquea de revisar o que voc viu na aula anterior, ser muito importante para podermos
dar continuidade a essa competncia.

2.1 Frmulas

As Frmulas no Calc so como as operaes matemticas ou lgicas que alteram ou fazem uso dos
dados da planilha. As frmulas esto presentes na maioria das operaes a serem realizadas no Calc
e nos ajudam a automatizar algumas tarefas.

A partir das frmulas, possvel gerar funes computacionais que substituem calculadoras e at
simples programas de computador de forma rpida, prtica e produtiva. Com elas, todos os dados
de uma planilha podem ser utilizados e reutilizados, de maneira a aumentar o reuso da mesma,
tornando-a mais eficiente.

As frmulas so inseridas nas clulas da mesma forma que qualquer contedo inserido, por meio
do teclado. Cada frmula composta por valores e operadores matemticos, da mesma maneira
que uma frmula matemtica comum. A Tabela 1, logo abaixo, exibe os operadores matemticos

30
Competncia 02

presentes no Calc:

FRMULA OPERADOR EXEMPLO

Soma + =3+3

Subtrao - =3-4

Multiplicao * =2*5

Diviso / =12/8

Potncia ^ =4^3

Percentual % =4%

Tabela 1 - Operadores matemticos no Calc.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima formada por trs colunas, que so Frmula, Operador e Exemplo. A coluna frmula
tem como exemplo as operaes bsicas, tais como soma, subtrao, multiplicao, diviso, potenciao e
percentual. A segunda coluna Operador mostra os smbolos que representam essas operaes, como por
exemplo o asterisco que indica multiplicao. E por fim, a ltima coluna representa um exemplo prtico, como
a soma de 3 mais 3.

Como pode ser observado na coluna Exemplo da tabela acima, para fazer uso de uma frmula
preciso inici-la com o smbolo matemtico = (Igual). Aps isso, coloca-se a operao matemtica
desejada. Para a operao de potncia, o smbolo ^ (circunflexo) utilizado para identificar que o
nmero x ser elevado a potncia y( ): x^y.

As frmulas matemticas podem ser feitas em conjunto, de forma a serem utilizados vrios
operadores ao mesmo tempo, como nos exemplos abaixo:

Exemplo 1: = ((32+21)-(14*5))
Exemplo 2: = 35 ^ (12-54*(7/2))
Exemplo 3: = 100/12^32-45*0,02

Frmulas Referenciadas

A utilizao de frmulas auxilia na criao de planilhas que necessitem de operaes matemticas

31
Competncia 02

de grande porte e que possam ser custosas se forem calculadas mo, ou seja, que sejam
demoradas e de difcil interpretao.

Mesmo assim, com a ajuda do Calc a utilizao das frmulas ainda se torna difcil, ao ponto de todos
os nmeros precisarem ser digitados a mo.

Um exemplo disso uma operao com muitos nmeros ou mesmo a reutilizao da frmula em
novas planilhas, que se torna invivel, visto que se faz necessria insero de todos os novos
valores, praticamente reescrevendo toda a frmula, como exibido no exemplo abaixo.

Figura 22 - Exemplo de frmula.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima apresenta uma frmula simples. A expresso comea com
sinal de igual, seguido do nmero trs mais o nmero quatro que multiplica a
expresso entre parnteses que representa cinco elevado ao quadrado.

Uma soluo para isso utilizar frmulas referenciadas, onde os valores a serem utilizados nas
frmulas so obtidos a partir de outras clulas e no de nmeros digitados. Assim, as frmulas
podem ser reaproveitadas em vrias planilhas e os valores podem ser modificados sem que haja
necessidade de alterao na frmula.

Para utilizar valores referenciados, deve-se indicar qual a clula a ser referenciada, no lugar do valor
digitado. Para isso, basta adicionar o endereo da clula e os operadores matemticos padres para
frmulas. A Figura 23 abaixo exibe um exemplo do uso de frmulas com referncias.

Figura 23 - Exemplo da utilizao de frmulas com referncia.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem mostra o uso de frmula usando referncia. No exemplo
acima, a clula A3 recebe a soma das clulas A1 com A2.

32
Competncia 02

No exemplo da figura 23, a clula A3 contm uma funo que resultar no valor da clula A1
somado com o valor da clula A2. O resultado da clula A3 ser 7, porm, ao mudar o valor da
clula A1 para 12, o resultado da clula A3 ser 16. Ou seja, usando a referncia da clula, o valor
que est contido na mesma ser utilizado para a frmula, permitindo que os valores a serem
operados na frmula sejam alterados sem que ela seja modificada.

O Calc tambm permite uma forma automatizada de preencher funes em clulas adjacentes. Por
exemplo, ao clicar na clula que contm uma funo e arrastando-a para a direita, como na Figura
24 abaixo, a clula direita vai receber a mesma frmula da clula selecionada, porm os
endereos da referncia tambm sero alterados para as clulas direita.

Figura 24 - Preenchimento automtico de frmulas referenciadas.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura mostra o mesmo esquema, mas destaca o recurso de cpia de clula.
Desta vez, arrastando o contedo da clula A3 para B3, estaremos copiando a frmula
contida nela, e ainda, o Calc ir configurar as variveis da frmula para a nova coluna
copiada, no caso a B.

A frmula inserida na clula B3 exibida na Figura 25.

Figura25 - Resultado do preenchimento automtico de frmulas referenciadas

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura agora nos mostra a funo copiada atravs do mtodo de arrasto.
Note que o Calc copiou a funo de soma, alterando, porm, as suas variveis,
modificando a referncia das variveis da coluna A para a coluna B, respectivamente.

33
Competncia 02

2.2 Funes

O Calc possui uma ferramenta que automatiza ainda mais a utilizao de frmulas, o gerenciador
de funes. Uma funo, no Calc, um conjunto de frmulas que podem ir das mais simples, como
as frmulas matemticas de operaes bsicas, at mais s complexas, como o clculo de funes
financeiras e estatsticas.

Para as funes do Calc, basta utilizar o operador = (Igual) e o nome da funo. Cada funo pode
ou no ter alguns parmetros de entrada, que so os dados a serem utilizados pela frmula, como
por exemplo: em uma frmula SOMA, os parmetros de entrada so os valores a serem somados.
Outro modo de se utilizar funes por meio do assistente de funes. Ele pode ser acessado pela
barra de funes, como exibida na Figura 26.

Figura 26 - Assistente de funes.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima mostra o assistente de funes. Ele representado pelo cone F(x) na
barra de frmulas.

O assistente de funes a ferramenta padro do Calc para a utilizao de funes. Nele, so

exibidas todas as funes disponveis no Calc, divididas em categorias, como na Figura 27. Cada
categoria contm uma lista de funes que podem ser aproveitadas. Ao selecionar uma funo, os
parmetros necessrios para utiliz-la so exibidos.

34
Competncia 02

Figura 27 - Assistente de funes do Calc.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem mostra a tela do assistente de funes. Nela possvel escolher as funes
definidas pelo Calc por categoria. No exemplo acima, a categoria de funes Matemticas foi
selecionada e escolhida a funo SOMA.

Utilizando a funo Soma como exemplo, podemos ver como se constri uma funo no Calc.
Imagine que queiramos somar trs valores, contidos nas clulas A1, A2 e A3. Utilizando a funo
Soma para realizar esta tarefa, teramos que digitar: =Soma(A1;A2;A3). Cada parmetro de entrada,
ou seja, cada endereo de clula tem que ser separado por um; (ponto e vrgula). possvel
tambm a utilizao de intervalos, delimitado pelo sinal de : (dois pontos) - caso se queira utilizar as
clulas contidas no intervalo formado pelas clulas C3 at C15, utiliza-se como parmetro
Soma(C3:C15).

2.2.1 Funes Matemticas

Agora, caro (a) aluno (a), vamos ver algumas funes matemticas: Soma, Mult, Potncia, Sen, Cos,
Fatorial, Aleatrio, Log, Raiz.

Funo Soma

A funo Soma automatiza a frmula com o operador +. Ela recebe como parmetro as referncias

35
Competncia 02

a serem utilizadas para realizar a soma.

Figura 28 - Funo Soma.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima exemplifica a funo SOMA definida pelo Calc. Note que
usamos como parmetros A1 e A2 separados pelo smbora ;. Esse smbolo
informa que o Calc efetuar a soma dos valores contidos na clula A1 e A2 e
colocar o resultado na clula A3.

Funo Mult

A funo Mult automatiza a frmula com o operador *. Ela recebe como parmetro as referncias a
serem utilizadas para realizar a multiplicao.

Figura 29 - Funo Mult.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima demonstra a funo MULT predefinida no Calc. Ela
otimiza o operador *. No exemplo acima, ela recebe dois parmetros A1 e A2, e faz
a multiplicao entre os valores contidos nessas duas clulas e atribui o resultado
na clula A3.

Funo Potncia

A funo Potncia automatiza a frmula com o operador ^ . Ela recebe como parmetro as
referncias a serem utilizadas para realizar a potncia, onde o primeiro parmetro a base e o
segundo a potncia.

36
Competncia 02

Figura 30 - Funo Potncia.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima demonstra a funo POTNCIA. Ela recebe dois
parmetros, no caso A1 e A2 e faz a potenciao dos dois, onde A1 ser a base e A2
ser o expoente.

Funo Sen

A funo Sen retorna o seno de um dado ngulo. Ela recebe como parmetro o valor do ngulo a
ser retornado o seno.

Figura 31 - Funo Sen.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem cima mostra a funo SEN do Calc. Ele recebe como
parmetro o valor do ngulo e retorna o seu seno. No exemplo acima, ele retorna
o valor do seno contido na clula A1.

Funo Cos

A funo Cos retorna o cosseno de um dado ngulo. Ela recebe como parmetro o valor do ngulo a
ser retornado o cosseno;

37
Competncia 02

Figura 32 - Funo Cos.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem cima mostra a funo COS do Calc. Ele recebe como
parmetro o valor do ngulo e retorna o seu cosseno. No exemplo acima, ele
retorna o valor do seno contido na clula A1.

Funo Fatorial

A funo Fatorial retorna o fatorial de um dado nmero. Ela recebe como parmetro o valor do
nmero a ser calculado o fatorial.

Figura 33 - Funo Fatorial.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem mostra a funo FATORIAL. Ela recebe como argumento um
nmero e calcula o seu fatorial. No exemplo acima ela recebe como parmetro a
clula A2, que contm o valor 4 e calcula o seu fatorial, que ser 24.

Funo Aleatrio

A funo Aleatrio retorna um nmero real escolhido aleatoriamente. Ela no recebe parmetros.

38
Competncia 02

Figura 34 - :Funo Aleatrio.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima mostra a funo ALEATRIO. Ela no recebe
parmetros e retorna um nmero real qualquer.

Funo AleatrioEntre

s vezes, necessria a criao de nmeros aleatrios, e a funo AleatrioEntre cai como uma
luva para resolver este problema. Ao ser chamada, ela solicita dois parmetros: o primeiro e o
ltimo nmero de uma sequncia, e retorna um nmero aleatrio, entre esses dois nmeros. A
Figura 35 exibe a funo AleatrioEntre.

Figura 35 - Funo AleatrioEntre

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima mostra a funo ALEATRIOENTRE. Ao contrrio da
funo anterior, ela recebe dois argumentos como parmetros, e retorna um
valor aleatrio entre o primeiro e o segundo argumento.

Funo Log

A funo Log retorna o log de um dado nmero. Ela recebe como parmetro o nmero a ser
calculado e a base do log.

39
Competncia 02

Figura 36 - Funo Log.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima mostra a funo LOG do Calc. Ela recebe dois
parmetros, o primeiro parmetro o nmero a ser calculado, e o segundo a
base do log.

Funo Raiz

A funo Raiz retorna a raiz quadrada de um dado nmero. Ela recebe como parmetro o nmero a
ser calculada a raiz quadrada.

Figura 37 - Funo Raiz.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem agora mostra na clula A3 a funo RAIZ. Ela recebe um
argumento como parmetro, que no exemplo acima ser A2 e retorna a raiz
quadrada do nmero.

Funo Truncar

A funo Truncar retorna sempre o valor inteiro de um dado nmero. No exemplo dado na Figura
38, o valor retornado ser o valor antes da vrgula, ou seja, 154.

40
Competncia 02

Figura 38 - Funo Truncar

Fonte: O Autor.
Descrio: Nesta imagem exibida a funo TRUNCAR do Calc. A funo
dela truncar o valor que passado como parmetro, no exemplo acima,
o argumento passado para ela o nmero 154,5, a funo ento,
retornar somente o valor antes da vrgula, ou seja, 154.

2.2.2 Funes Lgicas

As funes lgicas so aquelas que funcionam como operadores lgicos. Elas operam com
comparaes lgicas entre valores da planilha. Algumas das funes lgicas mais importantes so:
Funo Se, Funo E, Funo Ou.

Uma funo lgica nada mais do que uma pergunta a ser feita, esperando sempre uma entre as
duas respostas: verdadeiro ou falso. Essa pergunta feita por meio de comparadores lgicos, ou
seja, condies.

Caro (a) aluno (a), no se preocupe, apesar de lgica ser um dos assuntos mais complexos, esse
assunto ser mais bem abordado nas disciplinas que envolvem programao de computadores, mas
importante saber um pouco sobre elas na aquisio desta competncia.

Ento, vamos l? Imagine que voc deve fazer uma tabela de alunos de uma escola. Essa tabela
deve conter o nome dos alunos, as notas deles no semestre (duas notas, uma para cada avaliao
que eles realizaram) a mdia de cada aluno e sua situao, se ele foi aprovado ou reprovado. A sua
situao depende se a mdia for maior/igual ou menor a seis. A Figura 39 exibe a tabela que
usaremos como exemplo.

41
Competncia 02

Figura 39 - Tabela de mdias dos alunos

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima mostra uma pequena planilha. Ela composta por 5 colunas que so: Aluno,
Nota 1, Nota 2, Mdia e Situao. A primeira linha tem as seguintes informaes: Jos, 2, 0 e 1. A
segunda linha tem as seguintes informaes: Maria, 10, 4 e 7. As linhas referentes a coluna situao no
contm informaes.

Funo SE

A funo Se funciona como um teste lgico. Ela possui trs parmetros: O teste lgico, chamado de
condio; o valor, caso o teste seja verdadeiro; e o valor, caso o teste seja falso.

Podemos utilizar a funo SE para calcular a situao do aluno. Ou seja, faremos um teste lgico,
uma pergunta ao Calc, e o informamos quais devem ser os textos exibidos na tela, dependendo da
resposta. Neste caso, se a mdia for maior ou igual a 6, exiba o texto Aprovado. Caso contrrio,
exiba o texto Reprovado. A Figura 40 exibe o exemplo.

Figura 40 - Funo SE.

Fonte: O Autor.
Descrio: Utilizando a planilha anterior, vemos a utilizao da funo SE. Ela recebe como parmetros trs
argumentos, que so: o teste lgico, o segundo ser o valor, caso o teste seja verdadeiro e por fim o valor do
terceiro caso o teste seja falso. No exemplo acima, o teste pergunta se o valor da mdia da aluna Maria igual
ou superior a seis. Caso seja, a coluna situao receber o valor do segundo parmetro, ou seja, aprovado, caso
no, receber o valor reprovado.

Funo E

A funo E funciona como uma comparao entre dois testes lgicos. Por exemplo, ao fazer uma
pergunta ao Calc, podemos verificar se duas condies so verdadeiras ou se alguma delas falsa. A
funo E funciona de acordo com uma tabela de testes lgicos, denominada tabela verdade. Essa
tabela exibe qual o resultado do teste lgico entre duas condies, como a exibida na Tabela 2. A

42
Competncia 02

funo E tem o papel de funo de confirmao exclusiva, ou seja, ela s retorna um valor
verdadeiro caso as duas condies testadas sejam verdadeiras e retorna um valor falso se alguma
delas, ou ambas, forem falsas.

CONDIO 1 CONDIO 2 RESULTADO

Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro

Verdadeiro Falso Falso

Falso Verdadeiro Falso

Falso Falso Falso

Tabela 2 - Tabela verdade para a funo E.
Fonte: O Autor.
Descrio: A tabela verdade para a funo E. Ela formada por 3 colunas que so: condio 1, condio 2 e
resultado. Note que o resultado s ser verdadeiro se e somente se, as condies 1 e 2 sejam igualmente
verdadeiras, caso no, sempre ser falso.

Utilizando o exemplo da tabela de alunos, exibida na Figura 40, poderemos verificar se o aluno tem
uma mdia igual ou maior que 6 e se ele tirou nota igual ou maior que 8 na primeira avaliao. A
Figura 41 exibe o exemplo.

Figura 41 - Funo E.
Fonte: O Autor.
Descrio: Ainda utilizando a figura anterior como exemplo, vemos o uso da funo E. Agora podemos perguntar
na mesma sequncia se a mdia igual ou superior a 6 e se a nota 1 maior igual a 8.

Funo Ou

A funo OU muito parecida com a funo E, porm, a sua verificao baseada na tabela
verdade OU, exibida pela Tabela 3. A funo OU retorna verdadeiro caso qualquer das condies
testadas seja verdadeira.

43
Competncia 02

CONDIO 1 CONDIO 2 RESULTADO

Verdadeiro Falso Verdadeiro

Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro

Falso Verdadeiro Verdadeiro

Falso Falso Falso

Tabela 3 - Tabela verdade para a funo Ou.

Fonte: O Autor.
Descrio: A tabela verdade para a funo OU. Ela formada por 3 colunas que so: condio 1, condio 2 e
Resultado. Note que desta vez, o resultado s ser falso se e somente se, as condies 1 e 2 sejam igualmente
falsas, caso no, sempre ser verdadeiro.

Continuando no exemplo da tabela de alunos da Figura 40, possvel verificar se algum aluno tirou
alguma nota igual ou acima de 6 em qualquer uma das avaliaes de forma bem simples, como
exibido na Figura 42.

Figura 42 - Funo Ou.

Fonte: O Autor.
Descrio: Ainda utilizando a figura anterior como exemplo, vemos o uso da funo OU. Agora podemos
perguntar na mesma sequncia se o aluno tirou alguma nota igual ou superior a 6.

Funo SOMA SE

A funo SOMA SE possui um funcionamento bem peculiar. Imagine que voc possui uma folha de
papel e nela exista o valor por quilo de vrias frutas, pois isso o que sua me deseja que voc v
comprar na feira. Precisamos saber qual o valor, somado, de todas as mas que esto presentes na
sua folha de papel, mas como voc gil e esperto resolveu digitar a lista no Calc. A Figura 43 exibe
a tabela que provavelmente voc escreveria.

44
Competncia 02

Figura 43 - Funo SomaSe

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima mostra uma tabela onde a primeira coluna formada por nomes
de frutas e a segunda com os respectivos valores por kilo. No exemplo acima, na primeira
coluna, vrias linhas repetem a fruta ma. Com a funo SOMASE possvel somar todos os
valores que correspondam ao preo das mas, ela usa como primeiro parmetro o intervalo
dos nomes que ser testado, a condio, ou seja, o nome que desejo pesquisar, ou seja,
Ma, e o terceiro recebe o intervalo em que esto os valores das respectivas frutas.

Ento, entendeu? Para fazer esta tarefa de forma simples, utilizaremos a funo SOMA SE, que
permite somar certo intervalo de valores se outro intervalo atender aos critrios da condio. Para
utiliz-la, primeiro inserido o intervalo a ser testado, no exemplo da figura 43, de A2:A9. O teste
vem logo em seguida, ou seja, se no intervalo selecionado a clula contiver o nome Ma, ento,
some os valores que esto no intervalo B2:B9, que o terceiro parmetro.

Nas novas verses do Calc possvel ter vrios critrios na funo SOMA SE, sendo essa chamada
de SOMA SEs. Com ela, possvel, por exemplo, somar todos os preos das Mas que tenham peso
superior a 1 Kg, ou seja, nosso primeiro critrio seria a palavra Ma e o segundo seria uma
coluna com o Peso, e o intervalo para a soma seria o Valor/Kg.

2.2.3 Criao de Estilos

No Calc possvel criar novos estilos de exibio de dados, que podem ser utilizados para formatar
visualmente suas clulas de um modo personalizado e utilizado novamente quantas vezes voc
quiser.

45
Competncia 02

Para isso, abra o menu Estilos e Formatao, indo em formatar/Estilos e formatao, a imagem
abaixo ser exibida.

Figura 44 - Estilos e Formatao.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima mostra a ferramenta de estilo e formatao. Nela
possvel personalizar o estilo de exibio dos dados e criar novos estilos.

A partir daqui, voc pode criar ou editar um novo estilo, para tanto, clique com o boto direito do
mouse em um Estilo que voc queira editar, ou selecione a opo novo. A janela da imagem 44
aparece, onde voc poder selecionar como sua clula poder ser exibida e dar um nome ao estilo,
caso necessrio.

2.2.4 Formatao Condicional

Outra frmula bastante utilizada a Formatao Condicional, que por si s no uma frmula em
sua definio, mas utiliza frmulas para funcionar. Com a formatao condicional possvel alterar
o estilo de uma clula atravs de um teste condicional. Utilizando o exemplo acima, vamos fazer
com que a coluna adquira uma cor diferente para cada situao, Aprovado ou Reprovado. Para
isso, basta ir ao menu Formatar e selecionar a opo formatao condicional e uma janela parecida

46
Competncia 02

com a figura 45 ser exibida.

Figura 45 - Formatao Condicional.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima mostra a tela de formatao condicional. Ela mostra que dependendo
do valor da clula, podemos personalizar a forma como o resultado exibido atravs de um
teste condicional. No exemplo acima, criamos um estilo chamado aprovado que mostra que
quando a clula recebe o valor aprovado, sua cor de fonte fica branca e o plano de fundo da
clula fica azul.

Nesta janela possvel adicionar as condies a serem testadas, neste caso duas condies: caso o
valor da clula seja igual a Reprovado um novo estilo adicionado: Fundo vermelho. Caso o valor
seja Aprovado, o fundo da clula ficar azul.

2.2.5 Funes Data e Hora

Esta categoria de funes permite trabalhar com valores de data e hora de forma bem fcil. Vamos
l?

Funo Agora

A Funo Agora permite exibir a data e hora do momento em que ela foi digitada. Ela
exemplificada na Figura 46, e no possui parmetros.

47
Competncia 02

Figura 46 - Funo Agora.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem mostra o exemplo da funo AGORA. Ela no recebe
parmetros, ou seja, coloca-se o sinal de igual seguida pelo seu nome e dois
parnteses, abrindo e fechando. Ela retornar a data do dia e a hora exata da
chamada da funo.

Funo Data

A funo data permite construir datas em um formato especfico, com trs parmetros: o ano, o
ms e o dia da data desejados, como exemplificado na Figura 47.

Figura 47 - Funo Data.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem mostra o exemplo da funo data. Ela recebe como
argumentos trs parmetros, o ano, o ms e o dia.

2.2.6 Funes Financeiras

O Calc possui um conjunto de funes financeiras que podem ser teis em vrias situaes,
veremos duas delas aqui: Funo JurosAcum e VF.

2.2.7 Funo JurosAcum

A funo JurosAcum retorna os juros acumulado de um ttulo com um pagamento peridico. Para
tanto, ela precisa dos seguintes parmetros:

Emisso a data de emisso do ttulo;

PrimeiroJuro a data do primeiro juro do ttulo;
Liquidao a data at a qual os juros acumulados sero calculados;

48
Competncia 02

Taxa a taxa de juros nominal anual (taxa de juros do cupom);

ValorNominal o valor nominal do ttulo;
Frequncia o nmero de pagamentos de juros por ano. (1, 2 ou 4);
Base escolhida de uma lista de opes e indica como o ano ser calculado.

BASE CLCULO

0 ou ausente No mtodo norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada

1 Nmero exato de dias em cada ms, nmero exato de dias em um ano

2 Nmero exato de dias em cada ms, ano com 360 dias

3 Nmero exato de dias no ms, ano com 365 dias

4 Mtodo europeu, 12 meses de 30 dias cada

Tabela 4 - Base para a funo JurosAcum
Fonte: O autor.
Descrio: A tabela que utilizada para saber qual a base usada como argumento na funo JUROSACUM. A base
0 ( zero ) a utilizada para representar o ano com 12 meses de 30 dias cada ms. A base 1 representa o nmero
exato de dias em cada ms e nmero exato de dias em um ano. A base 2 representa o nmero exato de dias em
cada ms mas com ano de 360 dias. A base 3 utiliza o ms com o nmero exato de dias, mas com ano de 365 dias,
e por fim a base 4 usa o mtodo europeu, que representa o ano com 12 meses de 30 dias cada um.

Para exemplificar melhor esta funo, imagine que seu pai decidiu comprar um carro e o valor do
carro foi emitido em 30-08-2012. O primeiro pagamento dos juros definido para 31-08-2012. A
data de liquidao, ou seja, quando ele ir pagar ser 05-12-2012. A taxa ser 0,1 ou 10% e o valor
nominal ser 1000 unidades monetrias. Os juros sero pagos duas vezes ao ano (a frequncia ser
2). A base ser o mtodo norte-americano (0). Quanto sero os juros acumulados?

A resposta pode ser dada pela funo exibida na Figura 48.

Figura 48 - Funo JurosAcum

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem mostra o uso da funo JUROSACUM.

49
Competncia 02

2.2.8 VF

A funo Valor Futuro (VF) retorna o valor a ser pago aps um determinado perodo. tima para
planejamentos financeiros futuros. Para entend-la melhor, vamos a um exemplo:

Imagine que uma pessoa tome emprestado, a juro composto, a importncia de R$ 3000,00, pelo
prazo de 6 meses, sob taxa de 4,5% ao ms. Qual ser o valor a ser pago como juros, decorrido este
prazo? A figura 49 exibe esse exemplo.

Figura 49 - Exemplo para Valor Futuro.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima mostra a aplicao da funo VF (valor futuro). A tabela mostra 2
colunas. A primeira formada por valor do emprstimo, prazo em meses, taxa mensal e o
valor futuro a ser calculado pela funo. A segunda coluna corresponde aos valores
respectivos atribudos a primeira, que so: trs mil reais, 6 e 4,5 por cento.

A funo valor futuro recebe como parmetros:

Taxa: Taxa de Juros do Perodo;

NPER: Perodo do Pagamento;
PGTO: Constam os pagamentos regulares;
VP: Valor Presente.

A figura 50 exibe a funo VF preenchida. O primeiro parmetro a ser inserido a taxa de juros,
representada na clula B3 da figura 49. O segundo parmetro a quantidade de pagamentos a
serem realizados, representado pela clula B2. O terceiro parmetro so os pagamentos j
realizados, nesse caso, nenhuma parcela foi paga. O ltimo parmetro o valor atual, representado
pela clula B1.

50
Competncia 02

Figura 50 - Funo VF.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura mostra o uso da funo VF ( valor futuro) com seus 4
argumentos.

Para este exemplo o resultado exibido pela figura 51.

Figura 51 - Resultado da funo VF.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura mostra o resultado da funo VF (valor futuro) na tabela da imagem
49. Ela calculou os juros compostos do emprstimo no valor de trs mil reais pelo perodo
de 6 meses a taxa de 4,5 por cento ao ms. O resultado final trs mil, novecentos e seis
reais e setenta e oito centavos.

2.2.9 Funes Estatsticas

As funes estatsticas possuem a caracterstica de agir em cima de uma ordem grande de dados, e
podem realizar operaes estatsticas rapidamente, inclusive em formato de grficos, que sero
explicados melhor na prxima competncia. Para esta seo utilizaremos a Figura 52 como
exemplo.

51
Competncia 02

Figura 52 - Exemplo a ser utilizado nesta sesso.

Fonte: O Autor.
Descrio: A tabela acima composta de uma coluna, das linha 4 at 22
cada uma contendo nmeros aleatrios menores que 1.

Mdia

A funo Mdia retornar a mdia ( aritmtica ) dos argumentos, como visto na figura 53.

Figura 53 Exemplo funo MDIA

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima mostra a funo MDIA utilizando a planilha
mostrada na figura 52. Ela recebe como parmetros a clula A4, seguida de dois
pontos e a clula A22. Isso indica que ela ir somar todos os valores nesse
intervalo e calcular a mdia aritmtica desses valores.

DesvPad

A funo DesvPad retorna o desvio padro de uma sequncia de dados. Para o exemplo acima,

52
Competncia 02

possvel utiliz-la como exibido na Figura 54.

Figura 54 - Exemplo da funo DesvPad.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem mostra a funo desvio padro. Utilizando ainda os valores contidos na
planilha da figura 52, ele calcular o desvio padro dos valores da clula A2 clula A22.

Mximo

A funo Mximo retorna o nmero mximo de uma sequncia. exibida na figura 55.

Figura 55 - Exemplo da funo Mximo.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima mostra a funo MXIMO. No exemplo ela recebe dois parmetros, A4 dois
pontos A22. Ela retornar o valor mximo nesse intervalo de clulas.

Menor

J a funo mnimo retorna o valor mnimo de uma dada sequncia. exibida na figura 56.

Figura 56 - Exemplo da funo mnimo.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima ao contrrio da funo anterior retorno o valor mnimo contido
na mesma sequncia de clulas. O nome da funo MNIMO e tambm recebe dois
argumentos, A4 e A22.

Resumo da Competncia

Agora, j sabemos realizar as mais diversas funes e executar uma enorme quantidade de frmulas
utilizando o Calc. Notaram a grande aplicabilidade do Calc nos mais diversos problemas? Esta uma
caracterstica notvel das planilhas eletrnicas!

53
Competncia 02

A partir do estudo desta competncia, voc ser capaz de resolver problemas complexos, como
folhas de pagamento extensas, clculos financeiros e at mesmo problemas estatsticos comuns no
dia a dia, como clculo de juros de uma compra que seus familiares ou at mesmo voc v fazer,
monitorar movimentaes financeiras, etc. Aproveite para praticar bastante aplicando tudo o que
foi visto aqui em situaes do cotidiano, resolvendo problemas seus ou de algum familiar ou amigo.
Com certeza eles ficaro bastante agradecidos a voc e voc ficar craque!

54
Competncia 03

3.Competncia 03 | Recursos Grficos

Introduo

Chegamos a nossa ltima competncia! Vocs j sabem como exibir, organizar e operar seus dados,
agora o momento de criar visualizaes para eles. Essas visualizaes podem ser feitas no formato
de grficos, que s vezes simplificam muito o entendimento de uma grande quantidade de dados,
ou de informaes muito complexas.

Espero que tenham praticado a ltima competncia, pois alguns conceitos vistos anteriormente
sero necessrios a partir de agora. Boa sorte!

3.1 Recursos Grficos Trabalhando com Imagens

Com o Calc possvel trabalhar com recursos grficos. Esses recursos podem ser inseridos na
planilha de forma a auxiliar o utilizador a deixar sua planilha com mais recursos. O exemplo clssico
para isso adicionar imagens externas planilha. Isso feito de forma simples, utilizando o
assistente para insero de imagens. Ele est acessvel a partir do menu Inserir --> Figura, como
exibe a Figura 57.

Figura 57 - Assistente para insero de imagens.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima mostra como inserir uma figura na planilha. No menu
Inserir e logo depois clicando na opo Figura.

55
Competncia 03

A partir da opo De um arquivo... possvel selecionar a imagem a ser inserida. A imagem ser
adicionada planilha, mas ela no faz parte de nenhuma clula, ficando sempre acima das clulas.
A imagem pode ser reposicionada de forma bem simples, selecionando-a e arrastando-a para
qualquer lugar desejado. A Figura 58 exibe uma imagem adicionada planilha.

Figura 58- Imagem inserida em uma planilha.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem cima mostra um exemplo de uma figura adicionada na planilha. Aps
clicar na opo figura, o Calc ir abrir uma caixa de dilogo onde o usurio poder escolher
qualquer arquivo de imagem no computador.

Selecionando a imagem, possvel perceber os smbolos de redimensionamento da imagem,

representados por quadrados verdes encontrados nos cantos da imagem. Ao selecionar uma das
bordas da imagem e arrastar com o mouse, possvel aumentar e diminuir o tamanho da imagem,
nas duas coordenadas, de forma fcil e intuitiva.

3.2 Grficos

O Calc tambm permite a insero de grficos nas planilhas. Esses grficos so construdos
automaticamente pelo Calc atravs de dados da prpria planilha. Os grficos do Calc so uma
ferramenta poderosa e podem ser criados de forma rpida por meio do assistente de grficos.

O assistente de grficos pode ser encontrado facilmente no menu Inserir/Grfico, como exibido na
Figura 59.

56
Competncia 03

Figura 59 - Inserir um novo grfico.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem agora mostra a opo no menu Inserir para adio de grfico
na planilha.

O assistente de insero de grficos, exibido na Figura 60, uma ferramenta simples e prtica.
Atravs dele, aps uma sequncia de passos bem definidos, possvel criar grficos profissionais
com os dados presentes na planilha. A primeira tela do assistente refere-se aos tipos de grficos
que podem ser criados no Calc. Ao selecionar um tipo de grfico, alguns subtipos e opes de
visualizao so exibidos.

Figura 60 - Assistente de grficos: primeira etapa.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem 60 mostra a primeira etapa na criao de grficos no Calc. A primeira opo nos
permite escolher o tipo de grfico a ser construdo. O assistente nos permite selecionar o tipo de grfico
e automaticamente ele nos mostra um exemplo da sua exibio.

O Calc disponibiliza uma srie de tipos de grficos: de coluna, barra, pizza, rea, linha, disperso,

57
Competncia 03

bolha, rede, cotaes, coluna e linha. Para todos eles, o assistente disponibiliza os mesmos passos.
Aps a primeira etapa, a seleo do tipo de grfico, a segunda etapa exibida: a escolha dos dados
a serem utilizados no grfico. A Figura 61 exibe essa tela.

Figura 61 - Assistente de grficos: segunda etapa.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima mostra a segunda etapa do assistente para criao de grfico. Nessa
etapa possvel escolher a forma como os dados selecionados sero exibidos no grfico.

1 Passo: A seleo dos dados uma etapa muito importante na criao de um grfico, por isso,
deve ser realizada com cuidado. Ao selecionar o cone direita do campo Intervalo de dados, o
Calc nos permite selecionar os dados atravs do mouse. Essa seleo deve ser feita de forma
ordenada e organizada, de forma que nenhum dado importante seja perdido. 2 Passo: Aps essa
seleo, o endereo dos dados exibido em um campo dedicado a isso, como demonstrado na
Figura 36. Note que os dados selecionados vo de A1 at A11 e pertencem planilha 1, como
exibido na imagem 62.

Figura 62 - Seleo de dados para o grfico.

Fonte: O Autor.
Descrio: A figura acima mostra a opo no assistente de selecionar as clulas com o mouse. Basta
clicar no cone a direita na opo de Intervalo de Dados. No exemplo acima, os dados selecionados
so da clula A1 at a clula A11.

58
Competncia 03

A terceira etapa, exibida pela Figura 63, permite a insero de um nome para a sequncia de dados
selecionada e tambm permite inserir mais sequncias no grfico. Essa funcionalidade possibilita
criar grficos complexos de forma simples e rpida. Para selecionar mais sequncias s adicionar
uma nova sequncia, adicionar os novos dados (utilizando o mesmo cone da etapa anterior) e dar
um nome nova sequncia. O nome das sequncias tambm pode ser obtido a partir de algum
dado contido em alguma clula na planilha, utilizando o mesmo mecanismo de seleo para os
dados da sequncia. Porm, caso voc queira dar um nome fixo sequncia, lembre-se de sempre
usar (aspas duplas) antes e depois do nome escolhido.

Figura 63 - Terceira etapa: sries de dados.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem da figura 63 mostra a prxima etapa na criao de grficos: A Srie de
Dados. Nela possvel personalizar um nome para a sequncia assim como tambm inserir
mais sequncias no grfico.

A quarta e ltima etapa composta pelos elementos do grfico. nela que voc adiciona um ttulo
ao grfico e aos eixos. Tanto o grfico como os eixos possuem nomes fixos, no podendo ser
obtidos a partir dos dados na planilha. A Figura 64 exibe a quarta etapa.

59
Competncia 03

Figura 64 - Quarta etapa.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem mostra a quarta etapa para a formao do grfico, nela possvel
nomear os eixos X e Y, dar um ttulo e subttulo ao grfico.

O grfico gerado funciona como uma imagem, ele no pertence a nenhuma clula da planilha e
pode ser reposicionado em qualquer lugar do grfico. Tambm possvel redimensionar o grfico
gerado, da mesma forma que feito com as imagens, utilizando os quadrados verdes das bordas do
grfico. A Figura 65 exibe o grfico finalizado.

Figura 65 - Grfico criado a partir do assistente de grficos.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima mostra o grfico finalizado. esquerda mostra as clulas contendo os
dados e direita o grfico do tipo coluna que representa esses dados.

Os valores exibidos no grfico gerado podem ser facilmente atualizados alterando os valores das
clulas utilizadas como fonte de dados. Isso feito automaticamente, sem a necessidade de
utilizao do assistente de grficos, basta modificar o valor da clula desejada.

Os grficos so de grande importncia para vrias aplicaes, desde planilhas financeiras at

60
Competncia 03

planejamento estratgico, onde cada um requer um tipo diferente de grfico. Para criar um tipo
diferente de grfico, basta selecionar o tipo desejado, na etapa um. As Figuras 66, 67, 68 e 69
exibem tipos diferentes de grfico: grfico em barra, em pizza, em linha e em disperso,
respectivamente.

Figura 66 - Grfico de barras.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima mostra o grfico de barras com as mesmas informaes do grfico
anterior.

Figura 67 - Grfico de pizza.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima mostra o grfico de pizza com as mesmas informaes do grfico
anterior.

61
Competncia 03

Figura 68 - Grfico de Linha.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima mostra o grfico de linha com as mesmas informaes do grfico
anterior.

Figura 69 - Grfico de disperso.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima mostra o grfico de disperso com as mesmas informaes do
grfico anterior.

3.3 Referncia Cruzada

O Calc permite a criao de vrias folhas, dentro de uma mesma planilha, aumentando, assim, a
quantidade de dados que podem ser trabalhados. Para criar funes ou grficos ainda mais
completos, possvel utilizar dados de vrias planilhas, de forma fcil. Para isso, utilizada a
referncia cruzada, ou referncia por endereo. Por exemplo, em uma planilha com duas folhas,
FolhaA e FolhaB, gostaramos de adicionar uma funo de soma que somasse o valor da clula A1
da FolhaA com o valor A1 da FolhaB.

62
Competncia 03

Para isso, utilizamos a funo SOMA e indicamos o endereamento das clulas normalmente: =
Soma(A1;A1). Para indicarmos que o primeiro parmetro presente est presente na FolhaB e no
na FolhaA, onde a funo est sendo executada, utilizamos o nome da FolhaB como
endereamento. O resultado : Soma (A1;FolhaB.A1). Dessa forma, o Calc ir saber que ter que
somar a clula A1 com a clula A1 da FolhaB.

A referncia cruzada funciona bem em frmulas, funes e grficos, dando planilha uma poderosa
ferramenta para obteno de dados variados e permitindo uma melhor organizao dos mesmos.

3.4 Impresso

O Calc permite que todas as planilhas criadas por meio dele sejam impressas de uma maneira
rpida e prtica. Para tanto, basta acessar o menu Arquivo e depois a opo Imprimir. A caixa de
dilogos de impresso exibida, como demonstrado na figura 70.

Figura 70 - Impresso de planilhas.

Fonte: O Autor.
Descrio: A imagem acima mostra a caixa de dilogo de impresso do Calc. esquerda exibida uma pr-
visualizao do documento a ser impresso, direita temos a opo de selecionar a impressora desejada (caso
haja mais alguma instalada no computador), entre outras opes, como por exemplo, selecionar quais planilhas
a ser impressas, quantidade de cpias, etc.

63
Competncia 03

possvel imprimir todas as folhas de uma planilha, somente as folhas selecionadas ou at mesmo
somente as clulas selecionadas. No canto esquerdo possvel identificar como ser a impresso.
possvel tambm alterar vrias configuraes de impresses, como quantidade de pginas a serem
impressas, alm de todas as configuraes padres do pacote Libre Office.

64
Concluso

Bom pessoal, chegamos ao fim do nosso curso. Espero que tenham aproveitado ao mximo para
aprender coisas novas e como utiliz-las em seus problemas do dia a dia. Este tipo de software se
torna muito verstil quando bem aplicado, podendo substituir solues que venham a ser caras e
custosas para o seu desenvolvimento, pois geralmente toda planilha eletrnica deveria ser um
software, mas devido ao custo elevado para desenvolvimento do sistema opta-se pelas planilhas.

Durante este curso, vocs puderam conhecer os softwares de planilha eletrnica, bem como se
aprofundarem em um deles, o Calc. Aprenderam como manipular e inserir dados, assim como a
personalizao desta exibio.

As frmulas e funes podem e devem ser utilizadas sem moderao, da forma que vocs
necessitarem, e a verdadeira alma dos softwares de planilha eletrnica: operar em cima dos
dados, de uma forma verstil e bem prtica.

Na ltima competncia, vocs aprenderam a exibir os dados em formato de grficos dos mais
diversos tipos, o que pode facilitar, e muito, na leitura e manuteno de certas informaes.

Espero que tenham entendido bem o porqu de estarmos estudando este tipo de software, e como
a boa compreenso do assunto pode facilitar o aprendizado em disciplinas como programao de
computadores e lgica formal.

Desejo a todos vocs um timo curso e boa sorte com tudo!

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Referncias

ROCHA, Tarczio da, OpenOffice.Org 2.0 Calc Completo e Definitivo, Editora Cincia Moderna, Rio de
Janeiro, 2006.

GONALVES, Cristiane, Broffice.org: Calc Avanado Com Introduo s Macros Editora Cincia
Moderna, Rio de Janeiro, 2009.

LAMAS, Murilo, OpenOffice.Org ao seu alcance, Editora Beto Brito, 2004.

KUNZE, Rommel, OpenOffice.Org 1.1.2, Editora KCM, Cuiab, 2005.

BRAGA, William, OpenOffice Calc e Writer, Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 2005.

ROCHA, Tarczio da, OpenOffice.Org 2.0 Base Completo e Definitivo, Editora Cincia Moderna, Rio
de Janeiro, 2006.

ROCHA, Tarczio da, OpenOffice.Org 2.0 Draw Completo e Definitivo, Editora Cincia Moderna, Rio
de Janeiro, 2006.

ROCHA, Tarczio da, OpenOffice.Org 2.0 Impress Completo e Definitivo, Editora Cincia Moderna,
Rio de Janeiro, 2006.

BRAGA, William, OpenOffice Calc e Writer 2.0 Teoria e Prtica, Editora Alta Books, Rio de Janeiro,
2007.

LOBO, Edson J. R. Lobo, BrOffice Writer, Editora Cincia Moderna, Rio de Janeiro, 2008.

TELLES, Descomplicando o BrOffice para concursos, Editora Campus, Rio de Janeiro, 2009.

66
GONALVES, Cristiane, BrOffice.Org Calc Avanado com Introduo s Macros, 2009.

MANZANO, Jos Augusto N. G., BrOffice.Org 3.2.1, Editora rica, So Paulo, 2010.

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Minicurrculo do Professor

LUCIANO JOSE PAIVA PATRIOTA

Luciano Patriota Bacharel em Cincias da Computao pela Universidade Catlica de Pernambuco.

Analista de Sistemas e programador. Tambm atua ministrando disciplinas como Tutor Virtual
atravs do EAD.

As principais linguagens de programao em que atua so: Java, C e DELPHI.

Os principais bancos de dados em que atua so: MySQL e SQL Server.

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