Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Resumo
Este artigo tem com objetivo apresentar um estudo sobre a funo Service Desk do
modelo de referncia ITIL, mostrando seus benefcios ao ser implantado em uma
empresa. Atravs de um levantamento bibliogrfico, o artigo apresenta tambm as
melhores prticas ao se implantar uma central de servios descrevendo como capacitar
sua equipe de suporte, criar catlogos de servios e dimensionar seu setor. Prticas que
podem ser decisivas para o bom funcionamento do mesmo agregando valor ao negcio
Abstract
This article aims at presenting a study on the function Service Desk ITIL reference
model, showing its benefits when deployed in an enterprise. Through a literature
review, the paper also presents the best practices when deploying a service center by
describing how to train your support team, create service catalogs and scale your
industry. Practices that may be decisive for the proper functioning of the delivering
business value
1 INTRODUO
Por muitos anos, algumas organizaes puderam continuar seus negcios, ainda que
tivessem pouco apoio da Tecnologia da Informao (TI). Hoje a realidade diferente, a
Tecnologia da Informao um fator crtico de sucesso para a organizao, e em muitos
casos acaba sendo seu diferencial competitivo no mercado. Existem determinados
ramos de negcio onde quase impossvel hoje imagin-los sem o apoio da TI. Por
exemplo, o sistema bancrio, seria impossvel tentar controlar as contas dos clientes
sem o apoio de um sistema de banco de dados.
*
Ps-Graduando em Gesto de TI SENAC Minas/ cleydim@gmail.com.
**
Mestre em Administrao e Planejamento de S.I. PUCCAMP/ profamarta.souza@gmail.com
***
Mestre em Cincias Tcnicas Nucleares UFMG/ helder@univale.br
2
Em virtude deste cenrio, onde a TI aparece com grande importncia para o negcio da
empresa, buscando por otimizao de seus processos, reduo de custos e riscos, vrios
frameworks de processos e melhores prticas foram criados.
Com a maturidade do setor de TI, o setor de suporte de uma empresa tambm deve
evoluir, pois os usurios ou clientes no deveriam ser forados a tentar vrios nmeros
telefnicos, endereos de email ou websites para resolver o seu problema. Em primeiro
lugar, no caso de um incidente, eles j devem estar frustrados porque no conseguem
realizar seus trabalhos e tentativas em vo de conseguir um suporte s piora o incidente.
perdidos.
2 REFERENCIAL TERICO
2.1.1 Introduo
A ITIL uma metodologia que descreve as melhores prticas da gesto de TI. Esta
metodologia hoje a mais utilizada mundialmente, ela especificamente elaborada para
gerenciar os servios e infra-estrutura de TI.
Segundo OGC (2001a, p. 11) o Service Desk o nico ponto de contato entre os
prestadores de servios e usurios, no dia - a - dia. tambm um ponto focal para a
comunicao de incidentes e de fazer pedidos de servios. O Service Desk tem a
obrigao de manter os usurios informados dos servios, eventos, aes e
oportunidades que so susceptveis ou que impactam sua capacidade para exercer suas
atividades dirias.
4
A proposta sugerida separar dentro das operaes de TI quem faz parte do suporte aos
usurios de quem vai realizar atividades de resoluo de problemas e desenvolvimento.
Ter uma rea especfica para o suporte traz vantagens para os usurios, propiciando um
suporte com maior agilidade e qualidade, e mais eficincia para a equipe de TI, pois o
tcnico especialista acaba no sendo mais interrompido pelas chamadas diretas dos
usurios.
O Service Desk uma unidade funcional autnoma dentro da TI, ou seja, possui
procedimentos, processos, papis e responsabilidades prprios, porm, deve se
comunicar com as outras funes da TI, como, por exemplo, o Gerenciamento de
Operaes, funo que lida com funcionamento dirio da infraestrutura de TI. Por ser
uma funo com foco no cliente e orientada a servios, necessrio que o Service Desk
seja dotado de uma equipe de profissionais capacitados no atendimento ao pblico.
futuras.
Entretanto, para que estes benefcios sejam de fato alcanados, necessrio que a TI
desenvolva algumas iniciativas de estruturao interna que consistem em fatores crticos
para o sucesso de implementao do Service Desk, sendo estes:
2.2.4 Relacionamentos
Sendo um ponto nico de contato para o Servio de TI, a Central de Servio deve ter
um vnculo com todos os processos da ITIL. Com alguns processos este vnculo mais
claro do que com outros. (TI EXAMES, 2008, p.26)
2.2.4.2 TI pr ativa
O alerta de falha relacionado a um item de configurao pode fazer com que o Service
Desk identifique previamente quais so os servios e os respectivos usurios afetados e
assim entrar em contato j comunicando possveis falhas ou indisponibilidades,
8
Cada servio do catlogo deve possuir um Acordo de Nvel de Servio (ANS), que
consiste em um documento formal entre a TI e os usurios finais, definindo as
responsabilidades de ambas as partes e os nveis de servio (disponibilidade,
9
capacidade, acessibilidade etc.) ligados a cada item do catlogo. Este acordo pode
conter os tempos de resoluo de cada servio, tempo de resposta, o horrio de
atendimento do servio em questo, etc. Os ANS s devem ser negociados com os
usurios finais e acordados de modo a alinhar suas expectativas aos esforos da equipe
de suporte. Isto porque natural que o usurio crie a expectativa que os servios sero
entregues o mais rpido possvel, por exemplo, de modo a restaurar seus nveis de
produtividade e que, por outro lado, a equipe de suporte deve alocar prioridades
medida que os chamados so registrados.
Sem prioridades, a equipe de suporte realiza um trabalho ad hoc, ou seja, sob demanda
na organizao dos atendimentos: problemas crticos que afetam o negcio podem
deixar de ser priorizados frente a outros mais simples que foram registrados
primeiramente. necessria a definio de prioridades que complementem os ANS s e
que sejam baseadas no impacto e urgncia dos incidentes. A priorizao elimina, desta
maneira, o trabalho intuitivo atravs da criao de filas estruturadas de chamados a
serem atendidos.
Segundo OGC (2001a, p.37) deve ser considerado trs tipos de estruturas para central
de servios:
Uma central de servio local escolhida quando existem necessidades especificas para
cada unidade de negcio, cujo atendimento facilitado devido ao fato da equipe de
suporte j estar implantada no local. Normalmente, neste tipo de estrutura o custo
maior, alm de existir uma dificuldade de padronizao.
3 METODOLOGIA
Esta pesquisa est baseada na reviso bibliogrfica. Portanto, pode-se dizer que a
tcnica de pesquisa utilizada a documentao indireta, j que a documentao direta
baseia-se em entrevistas ou questionrios.
De modo geral, este trabalho pode ser classificado como uma pesquisa aplicada, j que
se baseia na aplicao de teoria j elaborada, ou seja, no visa descobrir teoria. Ele
tambm pode ser considerado uma pesquisa qualitativa, pois no tem como interesse
medir variveis. Seu objetivo est relacionado com a compreenso e a interpretao do
processo, no sendo necessrio o uso da estatstica.
Considerando seus objetivos, esta pesquisa explicativa, pois visa registrar e analisar
fatos, interpretando-os e identificando suas causas. Quanto obteno de dados, o
trabalho caracteriza-se como uma pesquisa bibliogrfica, j que tem como base,
principalmente, a leitura e a anlise de textos.
12
REFERNCIAS
SEMER, Hetel; Help Desk x Service Desk. So Paulo: ClientesSA. 2006. Diponvel
em: http://www.callcenter.inf.br/artigos/26106/help-desk-x-service-desk/ler.aspx
Acessado em 29/06/2011