Estado da Paraba

Poder Judicirio MANUAL DE REALIZAO DE AUDINCIAS

Tribunal de Justia

Cdigo: MAN-VCIV-004 Verso: 00 Data de Aprovao: 18/01/2011

Elaborado por: Magistrados e servidores da 8 e 14 Varas Cveis Aprovado por: Presidente do TJPB

1 Objetivo

Estabelecer critrios e procedimentos para a preparao e a realizao de audincias nas

Varas Cveis que adotam o Modelo de Gesto.

2 Documentao Normativa de Referncia

Provimento 04/2001 da Corregedoria;

Manual de Prticas Cartorrias Cveis;

Art. 13 da Resoluo no 15/2002 do Conselho da Magistratura.

3 Descrio das Atividades

O processo de realizao de audincias se desenvolve em trs etapas distintas: a

preparao das sesses de audincia, a realizao das sesses propriamente ditas e as
atividades desenvolvidas aps a realizao das sesses.

3.1 Preparar Audincias

Juiz designa a data da audincia nos autos do processo e registra na Agenda de

Audincias (MOD-VCIV-015), informando data, horrio, nmero do processo, natureza
da audincia e observaes como, por exemplo, quantidade de pessoas a serem
ouvidas;

Devolve os autos para o cartrio;

Servidor recebe os autos do processo e observa o despacho do juiz;

Movimenta no sistema conforme tabela a seguir, lanando a data e a hora da

audincia:

Movimentao Cdigo
audincia instruo/julgamento 0086-9

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Movimentao Cdigo
audincia preliminar 1117-1
audincia de justificao prvia 0087-7

Coloca os processos na estante Audincias, na prateleira Designadas, de acordo

com a distribuio dos dgitos dos servidores;

Servidor realiza cumprimento prioritrio aos processos com audincia designada, a fim
de que todos os atos necessrios sua realizao sejam praticados em tempo hbil;

At o quinto dia til de cada ms, cada servidor confere o cumprimento dos atos
necessrios realizao das audincias do ms seguinte e realiza os atos no
cumpridos, certificando nos autos;

Separa os processos com os atos cumpridos, lana no sistema a movimentao

Audincia aguarda realizao (0094-3) e coloca os autos na prateleira de mesmo
nome, separando-os em pilhas, pelo ms de realizao da audincia;

o As pilhas de processos aguardando audincias podem ser mensais, trimestrais

ou quadrimestrais, de acordo com o volume de processos e o espao
disponvel para armazen-los;

Os processos com os atos pendentes de cumprimento cuja providncia dependa das

partes devem ser certificados e movimentados de acordo com a tabela a seguir:

Movimentao Cdigo
aguarda providncia do autor 0825-0
aguarda providncia do ru 0720-3
aguarda providncia das partes 0937-3

Coloca os processos na estante Audincias, na prateleira Aguarda providncias;

Diariamente o servidor designado pelo juiz para preparar a audincia consulta a

Agenda de Audincias (MOD-VCIV-015) e a pauta gerada no sistema e transfere para
o gabinete do juiz os autos dos processos com audincia prevista para o dia seguinte;

No ltimo dia til da semana, o analista judicirio prepara e imprime a Pauta de

Audincias (FOR-VCIV-006) da semana seguinte e afixa no quadro de avisos do lado
de fora da Vara Cvel.
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3.2 Realizar Audincias

Servidor designado pelo juiz para realizar a audincia, at 30 minutos antes de iniciar
a primeira audincia do dia, preenche o cabealho dos Termos de Audincia (MOD-
VCIV-001) da pauta do dia;

Na hora marcada, realiza o prego, convocando as partes a comparecerem sala de

audincia;

Juiz em exerccio preside a audincia;

Servidor designado pelo juiz para realizar a audincia digita, conforme determinado
pelo juiz, os atos ocorridos na audincia;

o Para digitao dos Termos de Audincia podero ser utilizados como referncia
os modelos existentes na Vara Cvel;

Ao fim da audincia, imprime duas vias do Termo de Audincia e colhe, em ambas as

vias, as assinaturas do juiz e dos demais presentes constantes da ata;

o Caso seja prolatada sentena em audincia, imprime trs vias do Termo de

Audincia e colhe as assinaturas necessrias nas trs vias dos termos;

Encarta uma via do Termo de Audincia no processo;

No caso de no realizao de audincia, deve ser digitado Termo de Audincia

informando o motivo da no realizao (ausncia do juiz, do MP, das partes etc.) e a
data da nova audincia.

3.3 Finalizar Audincias

Ao final de cada audincia, ou impreterivelmente aps o final da ltima audincia do

dia, lana as informaes no sistema de acordo com o resultado da audincia:

Movimentao Cdigo
audincia no realizada 0687-4
audincia realizada* 0094-3
*Nota: Uma audincia considerada no realizada quando foi marcada e no se
realizou por um dos seguintes motivos: por ausncia do juiz ou do MP, quando a
presena deste, por lei, for indispensvel realizao do ato; por falha do cartrio
no cumprimento das intimaes.

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o No caso de audincia realizada com sentena prolatada em audincia, com o

cdigo correspondente (1544-6) e complementa a movimentao de acordo
com a tabela a seguir:

Movimentao Cdigo
Sentena julgada procedente 0645-2
Sentena julgada improcedente 0646-0
Sentena julgada parcialmente procedente 1469-6
Sentena homologatria 1088-4
Sentena de extino sem resoluo do
1459-7
mrito

Arquiva no livro Termo de Audincia Realizada as vias assinadas dos termos das
audincias realizadas numerando cada termo em ordem sequencial;

Arquiva no livro Termo de Audincia Negativa as vias assinadas dos termos das
audincias no realizadas, numerando cada termo em ordem sequencial;

Arquiva no livro Registro de Sentenas as vias assinadas dos termos das audincias
com sentenas prolatadas, numerando cada termo em ordem sequencial;

Colhe a rubrica do juiz abaixo da numerao das folhas nos termos arquivados nos
livros;

Analisa o termo de audincia e verifica o prximo ato processual a ser cumprido;

Registra no sistema a movimentao adequada ao resultado do termo de audincia;

Coloca os autos dos processos no armrio/estante e prateleira de mesmo nome do

ltimo movimento registrado no sistema.

4 Indicadores

Nome Frmula Perodo de Apurao

total de audincias realizadas no
ndice de Audincias Realizadas ms / total de audincias marcadas Mensal
no ms] X 100

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5 Registros

Identificao Armazenamento Tempo de Guarda Destinao

Pauta de audincias At o fim da semana
Pasta simples Eliminao
(FOR-VCIV-006) referenciada na pauta
Livro de Registro de At 6 meses aps o
Pasta A-Z Arquivo Judicial
Sentenas encerramento do livro
Livro de Termos de At 6 meses aps o
Pasta A-Z Arquivo Judicial
Audincias Positivas encerramento do livro
Livro de Termos de At 6 meses aps o
Pasta A-Z Arquivo Judicial
Audincias Negativas encerramento do livro
Autos do Processo At 6 meses aps o
Estante/Armrio Arquivo Judicial
Judicial trnsito em julgado

6 Fluxograma

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